RULES & REGULATIONS OF PARTICIPATION 

  
MOB PHILIPPINES(EIGHTNINE TRADING) ​ and R ​ ACE MECHANICS SPORTS MGT 
CORPORATION​ are the organizers of the C ​ ONQUER ALL ROAD CHALLENGE 2018. 
this will take place at the ​Pacific Rim, Filinvest City, Alabang, Muntinlupa​ on 
November 11, 2018, Sunday 
  
IMPORTANT GUIDELINES - REQUIREMENTS 
1. Strictly No ID, No Entry 
2. Food merchants must make sure food is properly handled and 
prepared 
3. Food stalls and booths must be available for the public at 6am on 
November 11, 2018 
4. Booths must be prepared and designed with the highest quality 
possible considering the demographic in Alabang. 
5. Displays, tarps and standees cannot exceed the given area by the 
organizers. 
6. Cooking equipment are allowed such as grills, gas stoves and electric 
stoves but must not exceed maximum wattage capacity per booth . 
7. Ingress is at November 10, 2018 at 2pm -6pm and at November 11, 2018 
at 3am - 4am. Otherwise no merchants may enter the venue. 
8. Please fill up this form to register for the event. 
a. Food stall/truck name: 
b. Product: 
c. Contact Person: 
d. Contact Number: 
e. Email: 
f. Sample Product Pics: 
g. Booth Setup Pics:  
h. Menu: 
 
 
 
  
GENERAL GUIDELINES 
1. Booth  
10 standard booths of size 2m x 2m 
10 premium booths of size 2m x 3m 
a. Inclusive of: 
i. 1 2x2 or 2x3 Tents 
ii. 1 table 
iii. 3 monoblock chairs 
iv. 1 unit of 6,000 watts outlets 
v. 1 unit of fluorescent light set 
vi. Company name in the main directory 
vii. Company name in the flyers 
viii. Company name in MOB Philippines’ Facebook page 
ix. Constant mention of company name throughout the event 
x. Option to place marketing materials around the event 
venue 
b. No  part  of  any  structure  may  extend  beyond  the  boundaries  of 
the site allocated. 
c. Booths  must  not  be  vandalized  in  any  manner.  Any  event 
material,  tent,  equipments  must  not  be  damaged  in  anyway. 
Violator will be charged by the organizers accordingly. 
 
2. Payment 
a. Upon  reservations  of  booth,  a  fifty  percent  (50%)  down  payment 
shall be deposited to the following bank accounts: 
BDO ACCOUNT 
Account Name: JEMONEL MERCHANDISING CORP. 
Account Number: 50167294 
 
METROBANK ACCOUNT 
Account Name: EIGHTNINE TRADING 
Account Number: 483-7-483014879 
b. After  payment,  all  exhibitors  must  notify  organizer after payment 
had  been  made.  A  scanned  copy  of  the  deposit  slip  shall  be 
emailed  right  away  to  ​ninchdgzmn@gmail.com  or  to 
business.markgan@gmail.com 
 c. Full  payment  is  due  on  November  3,  2018  in  cash  or  through  the 
same bank account. 
d. All  payments  are  non  refundable  except  in  case 
cancellation/pull-out  is  through  the  mandate  of  the  organizers. 
Cancellation  of  event  through  force  majeure  does  not  entitle 
exhibitors to refunds.  
 
3. INGRESS and EGRESS 
a. Ingress:  November  10,  2018  at  2pm  -6pm  November  11,  2018  at 
3am - 5am 
b. Egress: November 11, 2018 at 5pm - 8pm 
c. Entrance  to  the  venue  is  through  the  Levels  side  (7/11)  entering 
the trail.  
d. Trucks  used  for  the  ingress/egress  may  not  stay  longer  than  1 
hour  in  the  event  premises.  Parking  is  at  westgate  or  commerce 
center. 
e. Sandos,  shorts  and  slippers  are  strictly  prohibited  during 
ingress/egress  and  most  especially  during  the  event  proper. 
Everyone is advised to observe proper dress code at all times. 
f. PLEASE  Clean  the  area  during  egress  time.  Everyone  is 
responsible  for  their  own  trash.  Excessive  littering  of  event 
premises  and  booth  will  be  subjected  to  an  environmental  fee  of 
1,000 pesos. 
 
4. Forms and Documents Needed for the Event 
a. RUF (Road Users Fee) (Filinvest Mandate) 
All  vehicles  entering  the  event  venue  (Either  for  delivery  van  or 
cars)  must  be  able  to  secure  a  RUF  from  filinvests  office  a  day 
before  the  event. The fee is 100 pesos per vehicle per entry. Please 
send  us  a  copy  of  the  duly  accomplished  RUF  upon  completing. 
You  may  secure  your  RUFs  at  ​5th  flr.  Vector  One,  ​Northgate 
Cyberzone,  Filinvest  Corporate  City,  Vector,  Alabang, 
Muntinlupa 
b. Ingress/Egress Form 
Ingress/Egress  form  will  be  given  a  day  before  ingress  schedules 
as  to  give  time  to  exhibitors  to  fill  out  the  form.  Trucks  and 
 exhibitors  may  not  set  up  without  this  form.  Exhibitors  must 
prepare  2  copies  of  this  form  and  give  out  to  the  event  marshall 
responsible for ingress/egress. 
 
c. Car Pass Sticker/Authorization 
All  vehicles  entering  the  event  venue  must  have  this  ​Car  Pass 
Sticker/Authorization  to  show  to  the  Event  Marshall  upon 
arriving. 
d. Event IDs/Badges 
i. Event  ID  Tags/badges  shall  be  given  to  each  exhibitor 
during Ingress only, before entry to the event venue​. 
ii. Each  exhibitor  shall  be  issued  3  pieces  of  ID  free  of  charge. 
Extra IDs will cost 20 pesos. 
iii. Strictly no ID no entry will apply. 
iv. All exhibitors must wear the ID at all times. 
 
5. Food Concessionaires/Food Trucks/Exhibitors 
a. Applicants  are  obliged  to  choose  the  booths  they  prefer 
according  to  the  floor  plan  or layout emailed to them. And it shall 
be given to them on a “First Come, First Served” basis. 
b. All  merchandise  or  food items shall be subject for approval by the 
Organizer.  Selling  of  undeclared  items  is  not  allowed.  Organizer 
has  the  right  to  remove  them  from  exhibitors’  area  if  the  initial 
warning has been ignored. 
c. FAKE/IMITATIONS  OR  PIRATED  items  are  strictly  prohibited. 
They’re also subject for confiscation by the gov’t authorities at any 
time. 
d. Display  of  highly  flammable,  explosive  goods  and  substances, 
installation  of  apparatus,  machinery  or  equipment  are  strictly 
prohibited. 
e. Wine,  hard  liquor  and  cigarettes  of  any  kind  without  necessary 
permits are not allowed. 
f. Exhibitors  can  occupy  ​the  space  within  their  booth  premise 
only​.  Anyone  who  is  seen  with  goods,  standees,  posters,  props, 
equipment  occupying  beyond  their  area  limits  will  be 
apprehended. 
 g. Everyone  is  advised  to  use  Paper  bags  instead  of  plastic  bags  for 
any merchandise purchased. 
h. No  Smoking  /  No  Sleeping  are  strictly  be  enforced  inside  the 
event premises. 
i. A  ​Fire  Extinguisher ​should be on standby inside the booth at any 
day. 
j. Segregate  biodegradable  and  non-biodegradable  wastes  into 
different  garbage  bags  for  easy  collection  by  the  assigned  event 
cleaners. 
 
6. Security 
Filinvest,  MOB  Philippines  and  Race  Mechanics  shall  ​provide  full 
security  in  and  outside the venue, but each one shall be responsible for 
the  safety  of  their  own  booths/area.  Organizers  shall  not  be  liable  for 
any damages or loss within exhibitors’ premises. 
 
7. Event Times 
Race  proper  and  event  will  start  at  6am  and  will  finish  at  3pm. 
Exhibitors  and  food  stalls  may  start  operations  as  early  as  5am  as 
participants  will  start  to  arrive  that  time  and  end  operations  as  late  as 
4pm for the awarding ceremony. 
 
I  read  and  fully  understand  the  Terms  and  Conditions  implied  above  for  the 
Conquer  All  Roads  Challenge  ​event  ​at  the  ​Pacific  Rim,  Filinvest City, Alabang, 
Muntinlupa​ on N
​ ovember 11, 2018, Sunday 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------  
  
______________________________________ (Representative Signature over 
printed name) 
  
___________________________________________ (Booth Name) 
  
___________ (Booth #) ______________________ (Contact #) 
  
__________________________________________ (email address)