PELAN OPERASI BENGKEL PENGURUSAN PANITIA

Matlamat Strategik : M1 –Prestasi Akademik berada pada peringkat baik

Strategik : S1,S2,S3,S4 dan S10

O1- Meningkatkan Kualiti Kepimpinan Pentadbiran

(GPK, Ketua Bidang, Ketua Panitia)

Nama Program / Projek : Bengkel Pengurusan Panitia

Objektif Program / Projek : Melengkapkan maklumat dan Sistem Fail

sebagaimana yang dikehendaki dalam SKPMg2

Tanggungjawab :PK Pentadbiran, GKMP,Pn Hjh Fatemah Bt Kemu

( Ketua Pembantu Tadbir SMKDOJ )

Tempoh / Hari : 1 hari

Tempat : Bilik Gerakan SMKDOJ

Sasaran : Semua Ketua Panitia

Kos / Anggaran Perbelanjaan : Tiada

Sumber : Tiada

Jawatankuasa : Penyelaras : Pn Siti Johariah Bt Jumali (GPK 1)

AJK : Semua GKMP

Pelaksana : Semua Ketua Panitia

Penceramah : Ketua Pembantu Tadbir SMKDOJ

Ringkasan Program : Program ini bertujuan melengkapkan dokuman dalam

sistem fail dan folder setiap Panitia Mata Pelajaran.

LANGKAH PELAKSANAAN

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh KPI Sasaran Status / Pelan

Jangkaan Kontigensi
1 Mesyuarat Penyelarasan PK1 27 November
- Perancangan GKMP 2017 Kehadiran guru Semua AJK yang
program dalam mesyuarat. dilantik
- Lantikan Jawatan
Kuasa
- Tetapkan tarikh
- Anggaran kos
- Agihan tugas

2 Penyediaan bahan Hjh Fatemah Bt 27 November Ketua Panitia Semua Ketua

Kemu 2018 Menyemak fail Panitia
Semua Ketua Panitia dan folder

3 Taklimat kepada Semua Pn Siti Johariah Bt 27 November Kehadiran Guru Semua Ketua
Ketua Panitia Jumali 2018 Dalam Taklimat Panitia
4 Pelaksaan Program Semua Ketua Panitia KP dan Semua Ketua &
Setiausaha Setiausaha
mengemaskini fail Panitia
dan folder dengan
maklumat terkini
5 Pemantauan GKMP Januari 2018 90% Fail Panitia Semua Ketua
Di pantau Panitia
6 Pemberian skor GKMP Mei 2018 95% Pengurusan Semua Ketua
Panitia mendapat Panitia
skor 100 dalam
SKPMg2
7 Pelaporan Setiausaha Panitia Dokumentasi Jawatankuasa
Program Dokumentasi
disediakan 2
minggu selepas
program