Professional Documents
Culture Documents
TUGAS SETIAUSAHA
Mengadakan mesyuarat
induk bagi unit dibawah Unit
Hal Ehwal Pelajar.
Menjalankan tugas sebagai
setiausaha kepada Ketua Unit
Hal Ehwal Pelajar.
Menyediakan minit
mesyuarat induk Unit Hal
Ehwal Pelajar.
Mewujudkan AJK
Pengambilan pelajar.
Mewujudkan AJK
Pendaftaran pelajar baru.
Membantu KU HEM dalam
melaksanakan
program/aktiviti yang
berkaitan dengan pelajar.
Mengumpulkan semua
laporan di bawah unit HEM.
TUGAS SETIAUSAHA
TUGAS AJK
ii) Aktiviti/kegiatan
pelajar luar
TUGAS SETIAUSAHA
TUGAS AJK
Membantu penyelaras
memantau aktiviti seharian
dikafetaria.
Memantau urusan harian
berkaitan dengan
pengendalian kafeteria
Menjalankan kegiatan
pendidikan/ kempen dan Hari
Kantin
Memastikan suasana kafetaria
menepati piawaian yang
dikehendaki oleh Jabatan
Kesihatan Daerah.
Memastikan terdapat senarai
menu dan harga makanan dan
minuman.
Meletakkan poster kalori
makanan ditempat yang
strategik.
1.6 Jawatankuasa Kebajikan Murid Tugas
Penyelaras Pn. Nurul Hidayah Binti Mengenal pasti pelajar yatim
Hamzah dan miskin
Setiausaha Nur Syafawati Binti Mohd Menguruskan hal-hal yang
Saman berkaitan dengan derma dan
sumbangan
Mengadakan mesyuarat
AJK Pn. Siti Hajar Binti Selamat
sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
Melaksanakan tugas
sebagai setiausaha.
Bekerjasama dalam
melaksanakan program
yang
telah dirancang.
Mengumpulkan laporan
program dan serahkan satu
salinan kepada TPSA
Mengemaskini fail induk di
bilik Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik.
TUGAS AJK
Penyelaras 1SVM Cik Nurul Amirah Bt. Che Mat TUGAS PENYELARAS
Penyelaras 2SVM Cik Ainatul Shahira Binti Musa Bertanggungjawab menyemak
Penyelaras 1DVM Cik Nur Shakina Binti Ibrahim data kehadiran pelajar dalam
sistem e-kehadiran dan SPS.
Penyelaras 2DVM Cik Aainaa Zawani Binti Azemi
Bekerjasama dengan Penasihat
Akademik untuk menguruskan
kehadiran pelajar setiap hari.
Sekiranya Penasihat Akademik
tidak hadir, penyelaras
mestilah mencatatkan
kehadiran pelajar dalam buku
kehadiran setiap pagi.
Menyemak buku kehadiran
TUGAS AJK
En. Mohd Nazly Bin Abd
Hamid Mengesan pelajar yang telah
tamat pengajian.
Membantu menjejak dan
mengemaskini data bekas
pelajar
Menguatkuasa/memastikan
peraturan asrama dipatuhi dan
mengambil tindakan atas hal-hal
berkaitan disiplin berdasarkan
prosedur yang ditetapkan KPM.
Menyemak dan menyiasat serta
mengambil tindakan susulan di
atas laporan harian
pengawas/biro/ketua blok dan
ketua dorm.
Menyediakan laporan harian
untuk tindakan Pengarah atau
Timbalan pengarah sokongan
Akademik.
Menyelia/memantau aktiviti
harian pelajar.( solat , makan,
gotong royong dll).
Membantu biro asrama bertugas
menjalankan roll call.
Mengadakan pemeriksaan dan
rol call mengejut.
Menguruskan kebenaran
keluar/masuk penghuni asrama.
Mengadakan perjumpaan
mingguan dengan lembaga
pengawas/biro asrama, ketua
blok dan ketua dorm.
Mengadakan pemeriksaan dan
membuat laporan harian dorm,
bilik-bilk khas, tandas, bilik air,
persekitaran serta dewan makan.
Menguruskan pelajar sakit dan
urusan yang berkaitan
dengannya.
Memantau dan memeriksa
prestasi akademik serta
mengambil tindakan susulan
yang sesuai.
Memantau persediaan untuk
mesyuarat JK Pengurusan dan
Pentadbiran Asrama:
Minit mesyuarat
Laporan bulanan asrama
Pembentangan aktiviti
dan takwim bulan berikut.
Mengadakan mesyuarat/
perjumpaan felo dengan
Lembaga pengawas/ Biro asrama
sekurang-kurangnya sekali
sebulan.
Membantu menguruskan
kemasukan dan permohonan
semula penghuni asrama seperti
penyediaan boring/dokumen,
penempatan dorm, taklimat
kemasukan dan orientasi
penghuni baru dan sebagainya.
Membantu menyelaras Buku
Kehadiran pelajar.
Menyediakan takwim serta jadual
harian asrama.
Menyediakan Anggaran
belanjawan Aktiviti Tahunan
asrama.
Mengumpul data /maklumat
penghuni asrama:
Menganalisa prestasi
akademik/sahsiah.
data asrama ke BPTV.
Menganjurkan
aktiviti/kursus/seminar/bengkel.
Mengadakan perjumpaan dengan
waris pelajar.
Mengadakan latihan kebakaran
dan kawad kecemasan.
Memantau peralatan,
kemudahan serta yang berkaitan
dengan keselamatan.
Menyelia dan memantau
kebajikan penghuni asrama
perkara yang berkaitan:
Makanan
Keselesaan di asrama
Kesihatan
Keselamatan
Biasiswa.
Membantu Penyelia Asrama
dalam pungutan yuran asrama,
perkhidmatan pembersihan,
keselamata dan penguatkuasaan
kontrak makanan asrama semasa
ketiadaan penyelia asrama.
Menjalankan tugas-tugas yang di
arahkan oleh pengarah dan
wakilnya.
Pegawai
En. Shamsuri Bin Ramlan (K)
Pemverifikasi dan
Cik Nur Shakina Binti Ibrahim
Pemeriksa Stok
Pn. Rohani Binti Mohamad
(Memeriksa Pn. Nurul Hidayah Binti
Hamzah
stor/barang luak
Cik Nur Syafawati Binti M.
Saman
Cik Nurul Amirah Binti Che
Mat
Cik Aisyah Hakimah Binti
Huslan
Cik Syarafina Nadiah Binti
Shaharin
En. Nuriman Bin Md Sidek
6
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT Tugas
Ketua Unit Pn. Noorsyafila Binti Zulkafli TUGAS KETUA UNIT
Merancang, mengurus,
Setiausaha Cik Syarafina Nadiah Binti menyelaras dan melaksana
Shahrin perkhidmatan sistem sumber
maklumat dan rangkaian kolej
Merancang, menyelaras dan
melaksana khidmat
bantuan/peralatan/kemudahan
komputer, sistem maklumat
dan rangkaian
Merancang, dan melaksana
pengurusan infrastruktur dan
kemudahan sistem maklumat
dan rangkaian
Menjalankan tugas-tugas rasmi
lain yang diarahkan oleh
Pengarah dari masa kemasa.
TUGAS SETIAUSAHA
Menjalankan tugas sebagai
setiausaha
Bekerjasama dengan
penyelaras dan juruteknik
komputer dalam merancang
dan mengurus kemudahan ICT
kolej.
Mengumpulkan laporan
TUGAS AJK
Penyelaras APDM Cik Nur Syafawati Binti Mohd Menyediakan laporan dan
Saman maklumat terkini kepada pihak
yang berkenaan
Menyelaras APDM dan
AJK APDM Semua Penasihat Akademik membantu Penasihat Akademik
dalam urusan yang berkaitan
dengan APDM.
Mengisi dan mengemaskini data
salah laku pelajar setiap hari
Jumaat dan menghantar
laporan kepada pihak yang
berkenaan jika di perlukan.
Penyelaras
Jawatankuasa ‘One Pn. Noorsyafila Binti Zulkafli
Stop Info’
Website Cik Zalia Fatin Binti Zaini
Tv Info Cik Nabilah Binti Nadzri
9 UNIT KOPERASI Tugas
Setiausaha Pn Sarina Binti Shahman Memastikan pengurusan
Bendahari Cik Nuraida Binti Saman jual beli berjalan lancar.
Pengurus Stok Pembantu Koperasi Mengadakan mesyuarat
Pengurus saham Pn Norehan Binti Nasiruddin agong tahunan.
Memastikan akaun
Pengurus Jualan Pn. Norazura Binti Mahat
beraudit setiap tahun.
Pengurus Dobi & Mesin En Suhaili Bin Mohd Pauzi
Merujuk dan meminta
Air
khidmat nasihat pihak
Juru Audit Dalaman Pn Noor Asma Binti Zakaria ANGKASA tentang
Pn Somariah Binti Mohd Som pengurusan koperasi.
Pengurus Inovasi En Mohd Nazly Bin Abd Hamid Memaksimumkan syer
Cik Aisyah Hakimah Binti Huslan daripada anggota
Pelancongan Koperasi Cik Nur Syafawati Binti Mohd
Saman
Pengurus SE Pn Hazirah Binti Mahmud