1.

0 OBJEKTIF SEKOLAH

2.0 OBJEKTIF UNIT

3.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

4.0 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

5.0 SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN SETIAUSAHA SEKOLAH DENGAN

PEGAWAI LAIN

6.0 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN

7.0 PROSES KERJA

8.0 CARTA ALIR KERJA

9.0 SENARAI SEMAK

10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

12.0 SENARAI BORANG

13.0 NORMA KERJA

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

AKRONIM

LAMPIRAN
1.0 OBJEKTIF SEKOLAH

1.1 Membantu memperkembangan diri murid sebagai satu

persediaan diri ke peringkat menengah dan tertinggi dengan
menerapkan nilai budaya dan kemahiran sosial

1.2 Melahirkan murid yang mempunyai minat yang berteraskan

nilai agama dan moral dan mampu menyumbang kepada
masyarakat dan negara

1.3 Meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran selaras dasar

Kementerian Pelajaran Malaysia

1.4 Memberi kesedaran kepada ibu bapa akan kepentingan ilmu pada
masa kini

2.0 OBJEKTIF UNIT

2.1 Membantu pihak sekolah di dalam melaksanakan tadbir urus

yang cekap

2.2 Memastikan penyediaan minit mesyuarat pengurusan sekolah dapat

disediakan mengikut kehendak pihak pentadbir

2.3 Membantu pihak pentadbir melaksanakan mesyuarat

pengurusan sekolah mengikut kehendak dan matlamat sekolah

2.4 Menyelaraskan aktiviti sekolah secara efektif bagi

memudahkan pengurusan
3.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU BESAR

PIBG JK DISPLIN &

TATATERTIB

GPK 1 GPK KOKUM GPK HEM SU SEKOLAH

SU PEPERIKSAAN PENYELARAS BADAN DISPLIN & BENDAHARI

PENGAWAS
GERKO SEKOLAH
GURU-GURU PENASIHAT
PERMAINAN, PEMBANTU
KETUA-KETUA PENDAFTARAN TADBIR
PANITIA PERSATUAN, UNIT
BERUNIFORM DAN JAWATANKUASA
PEMULIHAN KHAS KEBAJIKAN MURID &
RUMAH SUKAN IKHTISAS
KHIDMAT
SOSIAL JAWATANKUASA
SPBT PEMBANGUNAN

KESIHATAN & GURU DATA &

KEBERSIHAN MAKLUMAT

RMT

BIMBINGAN &
KAUNSELING

KESELAMATAN
 4.1 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

GURU BESAR

GPK 1 GPK KOKUM GPK HEM SU SEKOLAH

SU KURIKULUM SU KOKUM SU HEM

PEN. SU SEKOLAH

BENDAHARI
SEKOLAH
JURUAUDIT
DALAMAN
 Senarai Tugas / Kuasa Dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai-
Pegawai Atasan Pegawai Lain
Yang Ada Yang Ada
Hubungan Tugas dan Kuasa Yang Hubungan
Tanggungjawab Diberi Serta Jenis
Hubungan
Guru Besar Semua Guru Mata Pelajaran
perkara berkaitan Mengajar sebilangan Mengajar (Pengajaran Penolong Kanan
Pengurusan waktu mengikut arahan dan Pemelajaran) Ketua Panitia
Akademik Guru Besar

Guru Besar, GPK Setiausaha Sekolah :  Menerima arahan Semua Guru dan
Akademik & daripada Guru Kakitangan
Pentadbiran, GPK 1. Bertanggungjawab Besar untuk
Ko- kepada Guru Besar memanggil semua 1. Menghadiri
Kurikulum dan GPK guru dan kakitangan mesyuarat dan
2. Bertanggungjawab menyediakan
HEM untuk menghadiri
terhadap laporan
mesyuarat
penyediaan minit berkaitan
pengurusan sekolah
mesyuarat panitia/unit
atau perjumpaan
rasmi ketika mesyuarat
3. Mengedarkan minit
berlangsung
mesyuarat kepada
guru dan kakitangan  Memaklumkan
2. Membuat
berdasarkan kepada guru dan
tindakan susulan
keperluan semasa kakitangan untuk
ke atas perkara
mengambil tindakan
yang diputuskan
4. Memastikan minit- ke atas perkara-
di dalam
minit mesyuarat perkara yang
mesyuarat
tersimpan di dalam diputuskan dalam
fail. mesyuarat 3. Menyimpan minit
mesyuarat
5. Menyelaraskan  Membantu pihak
terdahulu untuk
aktiviti berdasarkan pentadbir di
simpanan fail
keperluan sekolah dalam
melaksanakan
aktiviti dan urus
tadbir sekolah
 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN

1) Surat atau Memo Panggilan Mesyuarat

1.1 Surat atau Memo Panggilan Mesyuarat haruslah dikeluarkan selewat-

lewatnya sehari sebelum mesyuarat berlangsung.
1.2 Semua guru atau kakitangan adalah diwajibkan hadir kecuali menghadiri
acara rasmi seperti kursus, mesyuarat dan sebagainya
1.3 Etika Mesyuarat
1.4 Jangan tiba lewat
1.5 Elakkan gangguan semasa Mesyuarat
1.6 Tidak meninggalkan bilik Mesyuarat
1.7 Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat
1.8 Mendengar secara aktif/penuh minat.
1.9 Cuba beri sumbangan secara berkesan
1.10 Fokuskan kepada objektif Mesyuarat
1.11 Mencari perkara-perkara positif dan elakkan perkara negatif.
1.12 Cuba menjadi ahli yang aktif
1.13 Membentuk dan Menyusun Agenda

2) Asas Pengurusan Mesyuarat Berkualiti

2.1 Ada objektif dan agenda yang jelas.

2.2 Bermula dan berakhir mengikut ketetapan masa.
2.3 Kemudahan fizikal yang selesa.
2.4 Notis pangilan mesyuarat.
2.5 Ahli-ahlinya mempunyai kepakaran.
2.6 Perbincangan secara positif.
2.7 Peranan pengerusi berkesan
2.8 Peranan setiausaha berkesan
2.9 Minit mesyuaratnya tepat.
2.10 Ada tindakan susulan yang berkesan.

3) Penulisan dan Format Minit Mesyuarat

3.1 Tajuk mesyuarat berserta bilangannya

3.2 Mempunyai tarikh, masa dan tempat berlangsungnya mesyuarat
3.3 Kehadiran dan Ketidakhadiran ahli mesyuarat
3.4 Perutusan Pengerusi
3.5 Pengesahan minit Mesyuarat yang lalu.
3.6 Perkara-perkara berbangkit.
3.7 Senaraikan perkara-perkara baru yang hendak dibincangkan.
3.8 Pembentangan kertas kerja jika ada.
3.9 Hal-hal lain
3.10 Penutupan Mesyuarat.
 PROSES KERJA

1) Pengurusan Mesyuarat

Pegawai yang Undang-

Bil Proses Kerja meluluskan/ undang/
dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan untuk mengadakan GB
mesyuarat
2. Mengeluarkan surat atau memo PT No. Rujukan
panggilan mesyuarat Fail Sekolah
3. Melaksanakan mesyuarat berdasarkan PMS
agenda
4. Mencatat minit

5. Mengedar minit dan borang

maklumbalas
6. Mengumpul dan Menyatukan
Maklumbalas
7. Mengemaskini Rekod dan Fail
CARTA ALIR KERJA

Pengurusan Mesyuarat

Mula

Keluarkan Surat/Memo Panggilan Mesyuarat

Laksanakan Mesyuarat Berdasarkan Agenda

Mencatat Minit

Mengedarkan Minit dan Borang Maklumbalas

Mengumpul dan Menyatukan Maklumbalas

Mengemaskini Rekod dan Fail

Tamat
6 SENARAI SEMAK

7 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN 10 SENARAI JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI 11 SENARAI BORANG

12 NORMA KERJA

13 SENARAI TUGAS HARIAN