PENGENALAN

PENGURUSAN
PEMBINAAN
Disampaikan oleh:
MUHAMMAD KAMAL AHMAD
K-Builders Training & Consulting
K Builders Training & Consulting

1.0 SOROTAN
INDUSTRI PEMBINAAN MALAYSIA
l  Menyumbang lebihkurang 3 % kepada GDP
l  Menawarkan pekerjaan kepada lebih 800,000 orang
l  Penting kerana menyediakan infrastruktur untuk
aktiviti ekonomi lain untuk berfungsi
l  Putaran permintaan dan bekalan yang ketara
l  Berkait rapat dengan industri pengkilangan, kewangan,
gas dan minyak dan sektor perkhidmatan lain
l  Pembinaan bangunan dan infrastruktur terkini (KLCC,
Smart Tunnel etc)
l  Imej yang baik sebagai petanda kemajuan sesebuah
negara.
l  Ada 65,000 kontraktor berdaftar CIDB

2
 INDUSTRI PEMBINAAN DI MALAYSIA
“The Beauty”
PELUANG PEKERJAAN
>800,000 orang PENGLIBATAN
KONTRAKTOR MALAYSIA
>36 negara

Malaysian
MENJANA PERTUMBUHAN CI
EKONOMI KE INDUSTRI LAIN

MENYEDIAKAN
PEMBINAAN SEBAGAI
KEMUDAHAN UNTUK
‘MERCU TANDA’
RAKYAT
 INDUSTRI PEMBINAAN DI MALAYSIA
“The Beast”

Lack of Quality
Cost
overrun

Time Debt
overrun

Health &
Safety
Foreign
Low
Workers
Technology Accident
ACCIDENT

Pollution to the
Customer’s Environment
satisfaction
 MALAYSIAN CONSTRUCTION INDUSTRY REFORMATION
The Construction Industry Master Plan (CIMP) 2006-2015

Efficient and Productive Enhancement of

the Industry

Tujuan
Environmental Friendly
CIMP

Innovative
 Gross Domestic Product (GDP) by Sector : 2011 – 2013

(at constant 2005 prices) Change (%) Share of

GDP (%)
2011 2012
2013
Agriculture 5.9 0.6 2.4 7.7 7.3 7.2

Mining -5.7 1.5 2.7 8.8 8.5 8.3

Manufacturing 4.7 4.2 4.9 25.1 25.0 25.0

Construction 4.6 15.5 11.2 3.0 3.3 3.5

+Services 7.0 5.5 5.6 54.2 54.5 54.8

GDP 5.1 4.5-5.0 4.5 – 5.5 100% 100% 100%

 25.0

21.1
20.0 18.6
17.3 15.5 16.2
15.0 14.6 15.1
11.6 10.9 10.8
9.8 9.9 10.8
10.0 10.3 10.6
7.8 9.9 8.9
6.9
6.0 6.2 9.1 9.0 9.5 8.9 9.2 10.09.9 7.3 6.1
6.8
5.3 5.8 6.2
5.4 5.4 5.8
4.6
5.0 4.7
4.2
Growth (%)

3.3 2.8
1.2 2.3 1.8 2.1
0.0 -1.1
1.2 0.6
0.5 0.5 -0.3
-0.9 -1.5
-4.4 -3.9
-5.0

-8.4 -7.4 -6.2

-10.0
-11.8
-14.0
-15.0

-20.0

-24.0
-25.0

Overall GDP (%) Construction Sector Growth (%)

Year

1
7
 June
Grade Tendering Capacity 2006 2007 2008
2009

G1 Not exceeding RM 200,000 36,141 34,581 34,060 34,017

G2 Not exceeding RM 500,000 6,937 7,300 7,516 7,793

G3 Not exceeding RM 1,000,000 10,043 10,572 10,963 10,961

G4 Not exceeding RM 3,000,000 2,140 2,340 2,420 2,509

G5 Not exceeding RM 5,000,000 2,816 3,078 3,363 3,536

G6 Not exceeding RM 10,000,000 1,003 1,065 1,206 1,307

G7 No limit 3,736 4,191 4,285 4,266

Foreign No limit 163 163 145 178

Total 62,979 63,290 63,958 64,567

As of June 2009 (Karib, 2009)

 1.1 Definasi Pembinaan
n  Kerja-Kerja Pembinaan :

n  pemindahan, pengubahsuaian, pengubahan, perombakan, atau

perobohan–
n  (a) mana-mana bangunan, binaan, bangunan besar, struktur,
dinding, pagar atau cerobong, sama ada dibina keseluruhannya
atau sebahagiannya di atas atau di bawah paras bumi;
n  (b) mana-mana jalan, kerja pelabuhan, landasan kereta api,
laluan kabel, terusan atau padang terbang;
n  (c) apa-apa kerja saliran, pengairan atau kawalan sungai;
n  (d) apa-apa kerja elektrik, mekanikal, air, gas, petrokimia atau
telekomunikasi; atau
n  (e) mana-mana jambatan, jejambat, empangan, takungan, kerja
tanah, talian paip, salur najis, akueduk, pembetung, pemacu,
syaf, terowong atau kerja penebusgunaan,
n  dan termasuklah -
apa-apa kerja yang membentuk bahagian yang
penting dan integral atau adalah persediaan
atau sementara bagi kerja-kerja yang
diperihalkan dalam perenggan (a) hingga (e),
termasuk pembersihan tapak, penyelidikan dan
pembaikan tanah, pemindahan tanah,
penggalian, peletakan batu asas, pemulihan dan
landskap tapak; atau
n  pemerolehan bahan binaan, kelengkapan atau
pekerja, yang semestinya diperlukan bagi mana-
mana kerja yang diperihalkan dalam perenggan
(a) hingga (e);
K Builders Training & Consulting

Residential

Commercial Institutional

Category of
Projects

Infrastructure Recreational

Industrial
2.0 PENGURUSAN

§  Management :
ú  “the process of coordinating work
activities so that they are completed
efficiently and effectively with and
through other people” (Robbins)
§  Pengurusan :
ú  “proses mengkoordinasikan aktiviti kerja
supaya ia dapat disiapkan dengan
efektif dan efisen dengan atau melalui
orang lain”
(Robbins)
§  Chartered Institute of Building(CIOB)
definition of Project Management.
‘The overall planning, control and coordination of a
project from inception to completion aimed at meeting a
Clients’ requirements and ensuring completion ON
TIME WITHIN COST and to required QUALITY
STANDARDS’

Satu ‘perancangan, pengawalan dan koordinasi secara

menyeluruh bermula dari permulaan sehingga tamat menepati
kehendak klien dan memastikan projek itu siap mengikut
tempoh yang telah ditetapkan, mengikut kos dan mengikut satu
standard kualiti’
 K Builders Training & Consulting

3.0 PERINGKAT-PERINGKAT PENGURUSAN INDUSTRI PEMBINAAN

PENGURUSAN PROJEK

PENGURUSAN
PEMBINAAN
Kajian Kemungkinan

Penyelenggaraan
Rekabentuk

Pembinaan
Tender
PENGURUSAN TAPAK
K Builders Training & Consulting

SKOP PELAKSANAAN
PENGURUSAN PROJEK PEMBINAAN

PENGURUSAN PENGURUSAN
PENGURUSAN PENGURUSAN
TAPAK PENYELENGGARAAN
PROJEK PEMBINAAN
Pengurusan yang Pengurusan yang
Pengurusan yang Pengurusan yang
dilakukan oleh dilakukan oleh tuan
dilakukan oleh dilakukan oleh
Kontraktor bermula punya bangunan
pihak Klien atau Kontraktor dari
dari Serah Milik selepas kerja-kerja
agen yang di lantik, peringkat proses Tapak oleh pihak disiapkan dan
merangkumi memasuki tawaran Klien sehinggalah digunakan dengan
keseluruhan tender/sebutharga projek yang siap tujuan untuk
peringkat bermula sehingga kepada diserah kpd klien & memastikan
daripada kajian penyiapan projek pembaikan bangunan sentiasa
kemungkinan yang melibatkan kecacatan oleh pada tahap yang
kepada penyiapan pengurusan tender, kontraktor yang
baik.
projek pengurusan kontrak melibatkan
dan pengurusan pengurusan sumber
tapak (bahan, buruh dan
jentera)
 K Builders Training & Consulting
KEPERLUAN
TAPAK

Menentukan Menentukan Kenalpasti

Rekabentuk Pelan Skim
kehendak piawaian kehendak
Kasar Akhir
pelanggan kualiti pihak
berkuasa
PERINGKAT
PERINGKAT
KAJIAN
Pemilihan REKABENTUK Pelan
KEMUNG- Lawat Periksa
KINAN Sokongan Tapak Terperinci
dan Analisis
KOS

Peruntukan
Perancangan Periksa Belanjawan
PERINGKAT belanjawan
Kos Belanjawan Akhir
PENYELENGARAAN
• Pengurusan
Bahan
• Pengurusan
Jentera
• Pengurusan PERINGKAT
Penyerahan Laporan Penyediaan
Projek Kepada Kemajuan
Kewangan PEMBINAAN Dokumentasi Tender
• Pengurusan
Pelanggan kepada
Te n a g a
pelanggan
Kerja
• Pengurusan PERINGKAT
Proses Menender
Masa
TENDER

Analisis Tender dan

Pentadbiran Kontrak
Anugerah Projek

Pengawalan Kos

PERINGKAT & PROSES PENGURUSAN PROJEK

 3.1 Project Phases
Standard Project Phases

IDEA WHAT HOW HOW TO DO PRESERVE

MAKE
Procurement
Initiative Definition Design Construction O&M
Phase
Phase Phase Phase Phase Phase

The objective of Phasing is to make the Total Development of Project

Scope into MANAGEABLE Phases

Good phasing of Project Management is pre-requisite for efficiency of

Project Management
• Developer/Owner K Builders Training &
• Developer/Owner Consulting
• Developer/Owner • Developer/Owner • Project Manager • Developer/Owner
• Valuer • Project Manager • Architect • Project Manager • Architect • User/consumer
• Research Firm • Architect •  Engineers • Architect • Engineers • Project manager
• Financial Advisors • Engineer • Engineers • QS • Architect
• Architect • QS • QS • Other specialists • Engineers
•  Engineers • Town Planner • Other specialists • Main Contractor • QS
•  QS • Other specialists • Contractor • Main Contractors
• Sub contractors
• Town Planner • Regulatory Body
• Suppliers • Sub contractors
• Other specilaists
• Regulatory bodies • Regulatory bodies
• Financiers • Facilities Manager

Inception & Construction Handover &

Design Approval Tendering
Feasibility Maintenance

• Identify project •  Develop project • Building •  Issue tender •  Site possession & •  Undertake all testing's,
objectives brief further approvals documents mobilization of commissioning &
• Resolve land • Develop concept resources training
•  Prepare & submit
issue and schematic tenders, ie • Obtain necessary • Obtain TCF & CF
•  Set up User design contractor’s permits and Handover of project to
requirements • Obtain planning proposal etc approvals Employer/User
• Conduct approvals • Evaluate tender •  Undertake • Carry out necessary
feasibility studies • Undertake submissions procurement, maintenance and defect
detailed design & fabrication, liability period
• Set up project • Award tenders
detailing installation,
organization and • Undertake migration
• Prepare contract construction etc.
management • Prepare Cost documents • Carry out facilities mgt
structure Plan/budget • Carry out contract
administration
• Undertake value
engineering • Undertake project
financing
 Project Management

Procurement/
Design Management Tender Mgt
Scope of Const. Management
Management Site Management Maintenance Mgt

Project F M
D A T C
Phase E E P E O A
A I
S P N N
S N
I R D S
I T
G O E T
B E
N V R R
I N
A U
L A
L C
I N
T
T C
I
Y E
O
N
Parties /
Planner Architect Contractor.
Profesional Land Surv. Engineer
QS
(Construction Mgr)
Building Surv.
Valuer Valuer.
(Site Mgr)
Town Plan’g Architecture Quantity Construction Building Surv.
Course / Land Sur. Civil Eng. Surveyor Management Estate Mgt.
Estate Mgt. M & E Eng
Programme

Project Development & Management

 SEKTOR SEKTOR
AWAM SWASTA BENTUK KONTRAK

JKR 203
PENDAFTARAN PAM
BANGUNAN KONTRAKTOR FIDIC
PROJEK Lain-lain
KEJURUTERAAN PRA KELAYAKAN
KONTRAKTOR
JENIS TENDER
JENIS KONTRAK
PROSES TENDER
• Tender Awam • Harga Tetap Pukal
• Tender Terpilih • Senarai Kuantiti Harga
• Tender Rundingan •  Unit
• Senarai Kuantiti
• Kontrak Pengurusan Sementara
• Persetujuan Pakej • Kontraktor dinamakan
DOKUMEN KONTRAK
MAJIKAN
SETUJU ANUGERAH • Borang Resmil
TERIMA PROJEK • Lukisan
KONTRAKTOR KONTRAK • Surat Setuju TerimaPerjanjian
• Syarat Am Kontrak
• Spesifikasi
• Senarai Kuantiti/ Harga
• Lain-lain Lampiran
PENYELIAAN ARKITEK/ PERLAKSANAAN
JURUTERA/P.P BAYARAN
OLEH KONTRAKTOR
SUMBER PEMBIAYAAN
ORGANISASI
• Modal Ekuiti
• Pinjaman
• Pejabat Pusat ORGANISASI KEWANGAN • Kredit (Pembekal)
• Pejabat Tapak • Bayaran Kemajuan
• Perunding & Iktisas

BAHAN GUNA TENAGA JENTERA

SIAP PROJEK

4.0 PENGURUSAN PEMBINAAN

Visiting consultants, Take-off, schedule & Recruitment, dismissal, inter-site Schedules and requisitions, Assist tendering and selection process, issue
site/trade foreman, requisition, Supplier liaison/transfer, supervision, supplier liaison and correspondence, information/variations, co-ordination, liaison or
trainees, site liaison, weekly records, direction & motivation, weekly and weekly hire records and time sheets, works, meeting, initiate general correspondence,
supervisors site use, stock checks, monthly records, approve wages, site use and control, maintenance of progress monitoring, administer quotations, claims
storage of materials prepare working sketches contractor’s plants & equipment and payments, site measurements etc.

STAFF MATERIALS LABOUR PLANT SUB-CONTRACTORS

Public
Site setting out,
Local Authorities
lines & levels, SURVEY
Police
datums, WORKS
benckmarks,
signage RESOURCES
THIRD PARTIES
Site dairies, check drawings, maintain all
site records, filing & correspondences Service
Departments
CONSTRUCTION RESPONSIBLE Contracts
SUNDRIES CLIENT Manager
ADMINISTRATION
MANAGEMENT TO Directors

CONSULTANT,
PRE- CLERK-OF WORKS
CONSTRUCTION & DESIGN TEAM
RESPONSIBLE
Survey existing site condition, Site photograph, design temporary FOR
Query list, variations, daywork sheets, confirm verbal
site layout, master programme, forecasting & scheduling resources,
instructions, co-ordination, liaison of works, meetings,
requirements for meetings, scheduling for meetings, planning for
initiate general correspondence, reports.
temporary buildings & site mobilisation

SAFETY MONEY QUALITY TIME

Risk assessment, site safety
audits, health & safety
equipments, health & safety
records/audits, health & safety
administration
Appraisals, weekly & monthly Prepare & check snag list, Long/medium/short term programmes,
cost control, assist valuation, supervision, recording of tests, monitoring & recording progress,
claims & payments record performance, and quality schedules for information requirements,
administration. planning & progress meetings
-­‐  the
  work
  of
  construction
  contractors
 
can
 be
 crudely
 represented
 as:
 

 

 :
 getting
 work
 at
 the
 right
 price
 

 

 :
 doing
 the
 work
 within
 that
 price.
 
 K Builders Training & Consulting
5.0 PROJEK BERJAYA
Siap dalam
JANGKAMASA
yang ditetapkan
Mematuhi Mematuhi
Kehendak Peraturan ALAM
KESELAMATAN SEKITAR
& KESIHATAN Semua pihak
BERPUAS HATI
dengan hasil projek
tersebut
Siap mengikut Siap mengikut
BELANJAWAN SPESIFIKASI
KEWANGAN & KUALITI
yang Memenuhi
yang
diperuntukkan TANGGUNGJAWAB
& PERJANJIAN ditetapkan
KONTRAK
6.0 PENGURUSAN TAPAK
p  Proses perancangan, koordinasi dan
pengawalan sumber pembinaan di tapak
bina yang melibatkan BAHAN (Material),
TENAGA KERJA (Manpower) dan
MESIN (Machinery) secara efektif /
cekap dan efisen/berkesan untuk
memastikan projek disiapkan mengikut
MASA yang ditetapkan, KOS yang
diperuntukkan dan KUALITI yang
ditentukan di dalam kontrak.
24
 PROSES
P PENGURUSAN
E MATLAMAT SEMUA
SUMBER- PIHAK
N Merancang SUMBER -Masa yang BERPUAS
G
ditetapkan HATI
U -Tenaga - Kos yang
R Mengkoordinasi kerja diperuntukan
U -Bahan -Kualiti yang
S -Jentera ditetapkan
KEUNTUNGAN
A Mengawal YANG
N
MAKSIMA

SKOP PENGURUSAN TAPAK

PENGURUSAN DAN PRESTASI ORGNISASI

Kecekapan Keberkesanan

Melakukan sesuatu dengan betul Melakukan sesuatu yang

betul
7.1 PERINGKAT DAN AKTIVITI PENGURUSAN TAPAK

1. Peringkat
Permulaan
Kerja
2. Peringkat
3 Peringkat:
Perlaksanaan

3. Peringkat
Penyiapan
27
28
29
 END OF
CERTIFICATE OF DEFECT
PRACTICAL LIABILITY
COMPLETION PERIOD CCMGD
SITE
(CPC) (DLP) FINAL CERTIFICATE
POSSESSION

L.A

2 JKR=3 MONTHS END

Weeks PAM= 6 MONTHS 3 MONTHS**
***
C.P D.L.P P.F.M & V

* Schedule of defects (defects list)

** Under JKR Contracts, for PAM with reasonable time.
*** The contractor must submit all the document including those of NSC for final
measurement & valuation.
CP = Contract Period MGD = Making good defects.
CCMGD = Certificate of completion DLP = Defect Liability Period
making good defects
P.F.M & V = Period of final measurement and valuation

CONTRACT ADMINISTRATION UNDER PUBLIC WORKS CONTRACT

[ PWD 203 (A), Rev. 10/83]
K Builders Training & Consulting
 PENGURUSAN KONTRAK SEPINTAS LALU

Secara Konventional

PEMILIKAN TAPAKBINA,
SEMAK LUKISAN,
PROGRAM KERJA,
Jadual Kecacatan terakhir
INSURANS & SOCSO Tidak lewat drp 14 hari,
BON PELAKSANAAN /WJP Selepas tamat DLP.
ARAHAN & TUGAS PP & WPP
PERJANJIAN, DOKUMEN KONTRAK
& TANDATANGANI KONTRAK TEMPOH TANGGUNGAN
BAY. PENDAHULUAN & INTERIM KECACATAN

TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan 12 bulan Perakuan

3 3 Muktamad
MESYUARAT TAPAK, bulan bulan
MESYUARAT TEKNIKAL,
OBLIGASI STATUTORI,
PERUBAHAN & PENILAIAN
WANG KOS PRIMA & CMGD
PERUNTUKAN SEMENTARA
PELARASAN HARGA KONTRAK,
TUNTUTAN,
LANJUTAN MASA, TAK SIAP KERJA, EXPIRY
DENDA & PENAMATAN OF DLP
CPC

Performance Bond (UNCONDITIONAL) VALID UNTIL 12 months after EXPIRY of DLP

A. Peringkat Permulaan Kerja
•  Letter of Acceptance (LA)
•  Insurance
•  Bond (Performance Bond / Advance Payment Bond)
•  Team forming
•  Job assignment
•  Project Implementation / Execution Plan
- Organisational chart
- Role & Responsibilities of Project Members.
- Master Work Programme
- Cash Flow
- Method Statement
32
•  Q-SHE Plan ( Quality, Safety, Health & Environmental
Plan)
•  Submission of contract requirement
•  Permit from Local Authorities
•  Site Possession
•  Mobilization
•  Preliminaries

33
34
 PENGESAHAN SETUJU INSURANS-
TERIMA TENDER INSURANS BON
PERLAKSANAAN
PERMIT &
LESEN WANG JAMINAN
PERLAKSANAAN
SUSUN PERKARA YANG PERLU
ATUR TAPAK DIAMBIL TINDAKAN SUMBANGAN
PERKESO
WANG
LEVI CIDB
PENDAHULUAN

JADUAL
SENARAI CARTA PERLAKSANAAN
PEKERJA ORGANISASI KESELURUHAN KERJA
SYARIKAT/
TAPAK
Tindakan Yang Perlu Diambil Oleh Kontraktor Selepas
Memperolehi Surat Setuju Terima Tender
 Proses penyerahan tapak oleh pihak Klien kepada pihak
Kontraktor untuk memulakan kerja-kerja di tapak
Gambar Tarikh Serah
Keadaan
Serah Milik Tapak
Tapak Milik
Sediaada Tapak
(Site Possession)
Mesyuarat
Pengukuran Serah
Tapak
Milik Tapak
Majlis Doa
Selamat
 Perkara-perkara yang perlu disediakan oleh pihak Kontraktor sebelum memulakan kerja-
kerja di tapak sebagaimana yang dinyatakan di dalam senarai Kehendak-kehendak awalan
di Dokumen Tender

Bekalan Papan Tanda Projek

Kemudahan
Sementara KEHENDAK
AWALAN
(Preliminaries) Dinding Adang

Laluan
Sementara Rumah
Peralatan/Kenderaan/ Pejabat Tapak Pekerja
Telefon
PERMIT MAJLIS LEVI CIDB
PERBANDARAN
DAERAH
"  Permit Bangunan
SYARAT-SYARAT
Sementara BERKAITAN DENGAN
"  Permit Tutup Korek PEMBINAAN DAN
Jalanraya PIHAK BERKUASA
"  Permit Meletak Bahan TEMPATAN
Binaan
NOTIS
"  Permit Membina Jalan PEMBERITAHUAN
Masuk
MEMULAKAN
"  Permit Kerja-kerja Tanah PERMIT KERJA
dan Mengangkut Tanah PEKERJA
"  Permit Kerja Sementara ASING
B. Peringkat Perlaksanaan Kerja
1.  Progress
2.  Quality
3.  Safety
4.  Contract Administration; Claim, VO, EOT etc.
5.  Documentation
6.  Coordination
- Consultant
- Authorities
- Public
- Neighbour
7.  Reports
- Site report
- Management report
8. Cash Flow
- Cost Control
39
 C. PERINGKAT PENYIAPAN KERJA
1.  Handing Over Inspection
- Outstanding works
- Defects works
2.  Certificate of Practical Completion (CPC)
3.  Release of Retention Money
4.  As Built Drawing
5.  Operation Procedures
6.  Warantee Certificates
7.  Defects Liability Period
- Maintenance
- Defects Rectification
8.  Certificate of Making Good Defects (CMGD)
9.  Final Claims
10.  Final Account

40
-
K Builders Training & Consulting

6.0 AKHIRNYA…..
K Builders Training & Consulting
K Builders Training & Consulting
THANK YOU!!!!!!
THANK  YOU  
NOTES……..

46