เอกสารการเสนอโครงการ (Proposal) เพื่อขออนุมัติโครงการ

โครงการระบบบริหารจัดการหอพัก
(Dormitory Management System Project)

ผู้เสนอ
นายปณิธาน บุญฑล
6042046011

สาขาวิชาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ธุรกิจ (ต่อเนื่อง)
วิทยาลัยเทคนิคศรีสะเกษ
สถาบันการอาชีวศึกษาภาคตะวันออกเฉียงเหนือ 4
1. ความเป็นมาและความสาคัญของปัญหา
ในปัจจุบันธุรกิจหอพักมีการเจริญเติบโตและขยายตัวอย่างรวดเร็ว เพื่อให้เป็นที่รองรับ กับจานวน
ประชากรที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ปัจจัยที่ถือว่าเป็นส่วนสาคัญที่ทาให้การตัดสินใจในเรื่องของการมาใช้บริการ
หอพัก นั่นก็เป็นเพราะหอพักมีความสะดวกใกล้ที่ทางาน โรงเรียน และมหาวิทยาลัย เป็นต้น เพื่อให้เกิดความ
สะดวกสบาย ลดเวลาในการเดินทาง อีกทั้งประหยัดค่าใช้จ่าย โดยผู้เช่า ไม่ต้องลงทุนมากเหมือนกับซื้อบ้าน
การเช่าคอนโด การเช่าแมนชัน เพราะทั้งบ้าน คอนโด และ แมนชัน มีมูลค่าทางด้านราคาค่อนข้างสูง ถึงแม้ว่า
หอพักมีขนาดที่ไม่ใหญ่โตนัก ไม่มีความหรูหราแต่สถานที่ดังกล่าวก็มีความสะดวกสบายของเรื่องการเดินทาง
และความปลอดภัย บางหอพักยังมีสิ่งอานวยความสะดวกให้บ ริการรวมถึงยังมีแม่บ้านคอยทาความสะอาด
ห้องพักและอาคาร โดยหอพัก นั้นจะมีห้องพักในลักษณะต่าง ๆ ห้องพักนั้นจะมีราคาที่แตกต่างกันตามความ
เหมาะสม ทั้งในเรื่องของสถานที่ตั้งของหอพักและอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในห้องพัก
ธุรกิจหอพักในรูปแบบเดิมนั้น เจ้าของธุรกิจมีระบบการจัดการข้อมูลโดยการจดบันทึกข้อมูลทั้งหมด
อยู่ในรูปแบบของกระดาษหรือแฟ้มข้อมูลซึ่งไม่มีความสะดวกต่อการค้นหาข้อมูลหรือบางครั้งข้อมูลที่บันทึกไว้
เกิดความเสียหายเพราะใช้เวลานานในการจัดเก็บและเรียบเรียงข้อมูลต่าง ๆ ของผู้เช่า เช่น รายชื่อผู้จอง
รายชื่อผู้ทาสัญญา การเก็บบิลค่าน้า บิลค่าไฟฟ้า บิลค่าโทรศัพท์ เป็นต้น ถ้าต้องการค้นหาข้อมูลจะไม่สามารถ
นาข้อมูลออกมาใช้ได้ทันที จะเห็นว่า มีข้อมูลมากมายที่ต้องทาการบันทึกและคานวณ ทาให้เกิดการสิ้นเปลือง
วัสดุและพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล อีกทั้งยากแก่การค้นหา และการจัดเก็บข้อมู ลระยะยาวก็จะทาได้ยาก ใน
บางกรณีซึ่งจาเป็น ต้องใช้ข้อมูลย้ อนหลังก็เกิดความล าบากในการเข้าถึงข้อมูลเก่า การบริหารโดยการนา
คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยพัฒนาจัดการระบบหอพักถือเป็นการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ของผู้เช่ารวมถึงรายละเอียด
ต่าง ๆ เช่น รายชื่อผู้เช่าแต่ละห้องพัก สถานะของห้องพัก จานวนห้องพัก จานวนเงินค่ามัดจา ค่าน้า และค่าไฟ
ให้ได้อย่างถูกต้องและแม่นยา
ด้วยเหตุนี้จากการที่ผู้จัดทามองเห็นถึงความสาคัญของปัญหาที่เกิดขึ้นของการบริหารจัดการหอพักจึง
นาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่เป็นโปรแกรมสาเร็จรูปนามาช่วยในการพัฒนาระบบ เพื่อเป็ นการลดปัญหาและ
ข้ อ ผิ ด พลาด ที่ ร ะบบงานแต่ ล ะขั้ น ตอนอาจเกิ ด ขึ้ น ได้ การพั ฒ นาระบบดั ง กล่ า วให้ มี คุ ณ ค่ า และประสบ
ความสาเร็จนั้นจึงต้องอาศัยวิธีการดาเนินงานที่ถูกต้อง เพื่อลดขั้นตอนการดาเนินงานและเพิ่มขีดความสามารถ
ในด้านการแข่งขันทางธุรกิจ ให้ ระบบการบริหารจัดการหอพักมีประสิทธิภาพมากขึ้น และให้หอพักมีความ
ทันสมัยทัดเทียมกับหอพักอื่นเพื่อเป็น อีกหนึ่งทางเลือกในการตัดสินเข้าพักของลูกค้า และสามารถตอบสนอง
ความต้องการของเจ้ าของกิจ การให้ บ รรลุ ตามวัตถุประสงค์และช่ว ยให้ การดาเนินงานภายในหอพั ก ให้ มี
ประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้นต่อไปในอนาคต

2. วัตถุประสงค์ของโครงการ
1. เพื่อศึกษาระบบการบริหารจัดการหอพัก
2. เพื่อพัฒนาระบบการบริหารจัดการหอพัก
3. เพื่อหาประสิทธิภาพ โครงการระบบบริหารจัดการหอพัก
4. เพื่อหาความพึงพอใจที่มีต่อ โครงการระบบบริหารจัดการหอพัก
3. ขอบเขตของโครงการ
1. ด้านเนื้อหา ประกอบด้วยเมนู การเช่า การจอง การชาระเงิน ข้อมูลห้องพัก ข้อมูลผู้เช่า ข้อมูล
พนักงาน ข้อมูลการแจ้งซ่อมวัสดุภัณฑ์ และรายงานต่าง ๆ
2. ประชากร ได้แก่ ผู้ประกอบกิจการหอพักในจังหวัดศรีสะเกษ จานวน 10 คน
3. กลุ่มตัวอย่าง ได้แก่ ตัวแทนผู้ประกอบกิจการหอพักในจังหวัดศรีสะเกษ จานวน 5 คน
4. ตัวแปรต้น ได้แก่ โปรแกรมระบบบริหารจัดการหอพัก
5. ตัวแปรตาม ได้แก่ ประสิทธิภาพและความพึงพอใจ ของระบบบริหารจัดการหอพัก

4. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. ได้รู้ขั้นตอนการบริหารจัดการระบบหอพัก
2. ได้โปรแกรมระบบบริหารจัดการหอพัก
3. ได้ระบบการบริหารจัดการหอพักที่มีประสิทธิภาพในการทางาน
4. ได้ระบบการบริหารจัดการหอพักที่มีความพึงพอใจตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน

5. วิธีการดาเนินงาน
5.1 ขั้นตอนดาเนินงาน

ภาพที่ 5.1 แสดง Flow Chart ของขั้นตอนการพัฒนาระบบ

 5.2 แผนการดาเนินโครงการ (Grant Chart)

ระยะเวลาดาเนินการ พ.ศ.2560 พ.ศ.2561

ลาดับขั้นตอนการทางาน พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค.
ขั้นเตรียมการ
1. ศึกษาข้อมูล
2. ออกแบบระบบ
3. นาเสนอระบบ
ขั้นดาเนินการ
4. พัฒนาระบบ
5. ทดสอบการทางาน
ขั้นสรุปและประเมินผล
6. ติดตั้งระบบ
7. บารุงรักษาระบบ
8. สรุปผล

6. ภาพรูปแบบของระบบที่พัฒนา
7. ประมาณค่าใช้จ่ายตลอดโครงการ

ลาดับ รายการ ราคา หมายเหตุ

1 ค่ารูปเล่ม 2,000
2 ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 1,000
รวม 3,000

ลงชื่อ............................................ผู้เสนอโครงการ
(นายปณิธาน บุญฑล)

ความคิดเห็นของกรรมการพิจารณาอนุมัติโครงการ
ผลการพิจารณาโครงการ
( ) ผ่าน ( ) ผ่านมีการแก้ไขใหม่
( ) ไม่ผ่าน แก้ไขรายละเอียด ( ) ไม่ผ่าน เปลี่ยนหัวข้อใหม่
เหตุผลเพราะ (ให้เหตุผลเฉพาะกรณี ผ่านมีการแก้ไข ไม่ผ่าน แก้ไขรายละเอียด ไม่ผ่าน เปลี่ยนหัวข้อใหม่)
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

.............................................
(นายพัชณพงศกรณ์ สุดประเสริฐ)
อาจารย์ปรึกษาโครงการ

ความคิดเห็นของหัวหน้าแผนกคอมพิวเตอร์ธุรกิจ
( ) อนุมัติให้ดาเนินการตามที่เสนอ
( ) สมควรอนุมัติ โดยให้แก้ไขเพิ่มเติมดังนี้ ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
( ) ไม่สมควรอนุมัติเนื่องจาก ………………………………………………………………………..............................

.............................................
(นายพัชณพงศกรณ์ สุดประเสริฐ)
หัวหน้าแผนกวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ
ความคิดเห็นของหัวหน้างานอาชีวศึกษาบัณฑิต

( ) อนุมัติ ( ) ไม่อนุมัติ

.............................................
(นายชัยรัตน์ ทองใบ)
หัวหน้างานอาชีวศึกษาบัณฑิต