8.myportfolio (PPM Prasekolah)

myPortfolio
PEMBANTU PENGURUSAN MURID

(PRA SEKOLAH)
GRED N19/22
SEKOLAH :SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA

PEREMPUAN BUDRIAH
ALAMAT :CHEMUMAR, 02700 SIMPANG AMPAT,
PERLIS.
NO. TELEFON :04-9472934
NO. FAKS. :
LAMAN SESAWANG:http://
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : SITI NOOR SYWANI BINTI HALIM
Gelaran Jawatan :PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Gred Hakiki Jawatan : N19
Tarikh Penempatan : 1/12/2008
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 15 November 2018 Penyediaan myPortfolio

Pembantu Pengurusan
Murid (Pra Sekolah) Gred
N19/22
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
1.1 SEKOLAH XXXX

1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN
2. CARTA FUNGSI SEKOLAH
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah
Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid

prase0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000000000000
SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN BUDRIAH
1. 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000ko
lah setiap hari.
2. Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas
prasekolah.
3. Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang berkaitan
dengan prasekolah.
4. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
5. Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid prasekolah.
6. Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.
7. Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama
atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah.
8. Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau
penjaga murid bagi murid-murid yang bermasalah.
9. Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara yang
berkaitan dengan kewangan prasekolah.
10. Merekodkan perbelanjaan dan sumbangan yang diterima untuk
prasekolah.
Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid Prasekolah
1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan
menggembirakan bagi meransang bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk
meneroka dan menjelajah di kalangan murid-murid prasekolah.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-murid
prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan
yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid-
murid prasekolah.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan
keselesaan murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan
sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka
semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka
dapat melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan
pembelajaran prasekolah.
Urusan Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih
1. Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih,

berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
2. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring,
cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.
3. Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang
yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci
kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain.
4. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan
bahan pengajaran di dalam kelas.
Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid
1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan

murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.
2. Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid
dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan
juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.
4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu
memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.
5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan
kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas.
6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru
prasekolah.
4. DESKRIPSI TUGAS
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM
SURUHANJAYA
PEMBANTU PENGURUSAN KETUA
GELARAN JAWATAN PERKHIDMATAN
MURID (PRA SEKOLAH) PERKHIDMATAN
PELAJARAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN PPM (PRA) WARAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N19/22 BIDANG UTAMA PENDIDIKAN
GRED JD N19 SUB-BIDANG PENGURUSAN MURID
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SEKOLAH DISEMAK OLEH
HIRARKI 2
UNIT PRA SEKOLAH DILULUSKAN OLEH
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
PEMBANTU PENGURUSAN
SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN 15 NOVEMBER 2018
MURID
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
MEMBANTU GURU MENGURUSKAN URUSAN-URUSAN PENTADBIRAN, PENGAJARAN, PEMBELAJARAN, PENYEDIAAN

MAKANAN DAN HAL EHWAL MURID KELAS PRA SEKOLAH BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN
DENGAN CEKAP DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
MEMBANTU SEMUA URUSAN BERKAITAN PENTADBIRAN a. PENGURUSAN PENTADBIRAN KELAS PRA SEKOLAH
KELAS, PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN, KEBAJIKAN b. PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
DAN HAL EHWAL KELAS DAN MURID PRA SEKOLAH DI MURID-MURID PRA SEKOLAH
SEKOLAH XXXX c. PENGURUSAN PENYEDIAAN MAKANAN SERTA
KEBERSIHAN KELAS PRA SEKOLAH
d. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PRA SEKOLAH
DIMENSI
1. BILANGAN KELAS PRA SEKOLAH DI SEKOLAH XXX :

2. BILANGAN PELAJAR PRA SEKOLAH DI SEKOLAH XXX :
3. BILANGAN GURU PRA SEKOLAH DI SEKOLAH XXX :
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
SPM DAN KELAYAKAN YANG SETARAF

KOMPETENSI
KOMPUTER, PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGALAMAN
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Membantu Guru Mendaftar Kehadiran Murid-Murid Prasekolah

Setiap Hari.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GURU
1. PPM Menyambut kehadiran murid
Mencatat Kedatangan Murid didalam GURU

2. PPM buku rekod kehadiran
Menghubungi penjaga sekiranya

murid tidak hadir 3 hari berturut-turut GURU
3. PPM tanpa sebab
Menyimpan sijil sakit atau surat

pemberitahuan ketidak kehadiran GURU
4. PPM daripada penjaga di dalam fail
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Membantu Guru Mendaftar Kehadiran Murid Prasekolah Setiap

Hari
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MUL PROSES KERJA
MASA
A
PPM (PRA)
Menyambut Kehadiran Murid
PPM (PRA)
Mencatat kedatangan Muriddi
dalam buku rekod kehadiran
PPM (PRA) Menghubungi Penjaga Setiap hari

sekiranya murid tidak hadir 3
hati berturut- turut tanpa
sebab.
PPM (PRA) Menyimpan sijil sakit atau surat
pemberitahuan ketidakhadiran
daripada penjaga di dalam fail.
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Membantu Guru Mendaftar Kehadiran Murid Prasekolah

Setiap Hari
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyambut Kehadiran Murid

Mencatat Kedatangan Murid didalam
2.
buku rekod kehadiran
Menghubungi penjaga sekiranya murid
3. tidak hadir 3 hari berturut-turut tanpa
sebab
Menyimpan sijil sakit atau surat
4. pemberitahuan ketidak kehadiran
daripada penjaga di dalam fail
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Membantu Guru Membuat Inventori /Stok / Harta Modal Peralatan

Dan Bahan Di Dalam Kelas Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima arahan daripada

1. PPM
guru GURU
PPM Menerima barang atau

2. GURU
perlatan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
3. PPM Menentukan spesifikasi barang GURU

tersebut
PPM
4. Merekod stok GURU
5. PPM Merekod harta modal GURU
6. PPM Merekod iventori pada barang GURU

atau peralatan tersebut
PPM
7. Meletak ditempat yang sesuai GURU
CARTA ALIR
Aktiviti 2: Membantu Guru Membuat Inventori/ stok/ Harta modal

Peralatan Dan Bahan Di Dalam Kelas Prasekolah
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

MLA MASA
PPM (PRA) Memastikan barang yang di
terima berada dalam keadaan
baik dan menepati spesikasi
PPM (PRA) Menerima barang

stok/inventori / Harta modal
Menentukan spesifikasi barang/

PPM (PRA) stok/ inventori/ harta modal
Setiap hari
Sekiranya Berlaku Kesilapan
atau Kerosakan / kehilangan
PPM (PRA)
perlu membuar laporan
PPM (PRA) Sekiranya Tiada Sebarang

Kerosakan proses di teruskan.
Merekod stok/ Inventori/ Harta

Modal
PPM (PRA) Melatak Di Tempat Yang sesuai
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2: Membantu Guru Membuat Inventori/ stok/ Harta modal

Peralatan Dan Bahan Di Dalam Kelas Prasekolah
Memastikan barang yang di terima berada \\\|

1. dalam keadaan baik dan menepati
spesikasi
Menerima barang stok/inventori / Harta
2. modal
Menentukan spesifikasi barang/ stok/

3. inventori/ harta modal
4. Merekod stok/ Inventori/ Harta Modal
Melatak dan Menyimpan Di Tempat Yang

5. sesuai
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Melaksanakan Tugas Dalam Urusan Surat Menyurat Yang

Berkaitan Dengan Prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengetahui nombor
1. PPM rujukanmengikut sistem fail GURU/ PT
yang betul.
2. PPM Merekod surat keluar masuk GURU/ PT
Mengambil tindakan segera
3. PPM GURU/ PO
mengikut kandungan surat
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang

berkaitan dengan prasekolah
TEMPOH
MASA
A
Mengetahui nombor
PPM(PRA) rujukan mengikut
sistem fail yang betul.
Mengikut
Merekod surat keluar
PPM (PRA) keperluan
masuk
PPM (PRA) Mengambil tindakan

segera mengikut
kandungan surat
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Melaksanakan Tugas Dalam Urusan Surat Menyurat Yang

Berkaitan Dengan Prasekolah
Mengetahui nombor rujukanmengikut

1.
sistem fail yang betul.
2. Merekod surat keluar masuk
Mengambil tindakan segera mengikut
3.
kandungan surat
PROSES KERJA
Aktiviti 4: Merekodkan Pembelian Bahan Dan Peralatan Prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PPM Membuat pesanan GURU
2. PPM Menyemak peralatan GURU
Menerima Invios dari
3. PPM GURU
pembekal
Merekod Penerimaan
4. PPM GURU
peralatan
Menyimpan peralatan di
5. PPM GURU
tempat yang sesuai
CARTA ALIR
Aktiviti 4: . Merekodkan Pembelian Bahan Dan Peralatan Prasekolah
TEMPOH
MASA
A
Membuat pesanan
PPM(PRA)
PPM(PRA) Menyemak peralatan
PPM(PRA) Menerima Invios dari Mengikut

pembekal
keperluan
Kembalikan
PPM(PRA)
Tiada sebarang Kerosakan
Tidak Ya
TAMA
Lengkap
Merekod Penerimaan Peralatan

PPM(PRA)
SENARAI SEMAK
Aktiviti 4: Merekodkan Pembelian Bahan Dan Peralatan Prasekolah
1.
2.
3.
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti5: Mengemaskini Data Dan Maklumat Bagi Murid-Murid Prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyimpan dan merekod

maklumat GURU
1. PPM
murid,ibubapa/penjaga dan
kesihatan murid
Memasukan data murid dalam

PPM system maklumat murid GURU
2.
berkomputer dan dikemaskini
dari masa ke semasa
Menyimpan rekoddan data

3. PPM murid di tempat yang selamat GURU
CARTA ALIR
Aktiviti 5: Mengemaskini Data Dan Maklumat Bagi Murid-Murid

Prasekolah
TEMPOH
MASA
A
Menyimpan dan merekod Awal tahun
maklumat
murid,ibubapa/penjaga dan Mengikut
kesihatan murid
keperluan
Memasukan data murid keluar/masuk
dalam system maklumat
PPM(PRA) murid berkomputer dan
murid
dikemaskini dari masa ke
semasa
Menyimpan rekoddan data

murid di tempat yang
selamat
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Mengemaskini Data Dan Maklumat Bagi Murid-Murid
Menyimpan dan merekod maklumat

1. murid,ibubapa/penjaga dan kesihatan
murid
Memasukan datamurid dalam
2. sistemmaklumat murid berkomputerdan
dikemaskini dari masa kesemasa
Menyimpan rekod data muriddi tempat
3.
yang selamat
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Mengurus Pendaftaran Murid Prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Tidak
Menerima senarai nama PENTADBIR/
melebihi 25
1. PPM
murid yang berjaya GURU
orang murid
yang terpilih
Muridhadir
mengikut
waktu pdpc
PPM Menyemak dan PENTADBIR/
2. 7.40- 11.40
melengkapkan maklumat GURU
pagi setiap
murid semasa pendaftaran
hari
persekolah
PPM Mengedarkan pamphlet

3.
kepada ibubapa/penjaga
semasa taklimat
Menjelaskan peraturan/
PPM keperluan PENTADBIR/
4.
sebelum,semasa,dan GURU
selepas sesi persekolahan
CARTA ALIR

TEMPOH
MASA
A
Menerima senarai nama murid
PPM(PRA) yang berjaya
Kembalikan
Menyemak dan melengkapkan

PPM(PRA)
maklumat murid semasa
pendaftaran
PPM(PRA) Mengedarkan pamphlet

kepada ibubapa/penjaga
semasa taklimat
Tidak
Lengkap
Awal tahun
Ya
PPM(PRA) Taklimat berkenaan peraturan

sebelum, semasa & selepas
PPM(PRA)
Menyimpan rekod
Persiapan sesi persekolahan
PPM(PRA)
TAMAT
SENARAI SEMAK

Menerima senarai nama murid yang
1. berjaya
Menyemak dan melengkapkan

2. maklumat murid semasa pendaftaran
Mengedarkan pamphlet kepada

3. ibubapa/penjaga semasa taklimat
4. Membantu guru semasa sesi taklimat
5. Menyimpan rekod
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Menghubungi Agensi-Agensi Lain Atau Pihak Luar Yang

Bekerjasama Atau Bagi Mendapatkan Maklumat Berkaitan Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memilih dan menyenarai

Buku
agensi –agensi yang boleh
panduan
1. PPM dihubungi berkaitan dengan
Pentadbir/guru pengurusan
prasekolah
prasekolah
2. PPM
Berurusan dengan pihak

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
tersebut untuk mendapatkan
maklumat yang diperlukan
Memaklumkan kepada
3. PPM pentadbir/guru besar/guru
berkenaan maklumat yang
diperolehi
4. PPM Mengambil tindakan
CARTA ALIR

Bekerjasama Atau Bagi Mendapatkan Maklumat Berkaitan
Prasekolah.
TEMPOH
MASA
A
Memilih dan menyenarai
agensi –agensi yang boleh
dihubungi berkaitan dengan
prasekolah
Berurusan dengan pihak

tersebut untuk mendapatkan Mengikut
PPM(PRA) maklumat yang diperlukan
keperluan
Memaklumkan kepada
pentadbir/guru besar/guru
berkenaan maklumat yang
diperolehi
Mengambil tindakan
TAMAT
SENARAI SEMAK

Bekerjasama Atau Bagi Mendapatkan Maklumat Berkaitan Prasekolah
Memilih dan menyenarai agensi –

1. agensi yang boleh dihubungi berkaitan
dengan prasekolah
Berurusan dengan pihak tersebut untuk
2. mendapatkan maklumat yang
diperlukan
Memaklumkan kepada pentadbir/guru
3. besar/guru berkenaan maklumat yang
diperolehi
PROSES KERJA
Aktiviti 8: Membantu Guru Membuat Lawatan Susulan Ke Rumah Ibu Bapa

Atau Penjaga Murid Bagi Murid-Murid Yang Bermasalah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti murid yang PENTADBIR/

1. PPM bermasala GURU
2. PPM PENTADBIR/
Berbincang dengan guru GURU
tentang masalah murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Membuat lawatan susulan ke

rumah murid yang PENTADBIR/
3. PPM
bermasalah GURU
CARTA ALIR
Aktiviti 8: Membantu Guru Membuat Lawatan Susulan Ke Rumah Ibu

Bapa Atau Penjaga Murid Bagi Murid-Murid Yang Bermasalah.
TEMPOH
MASA
A
Mengenal pasti murid yang
PPM(PRA)
bermasalah
TAMA
Berbincang dengan guru dan
PPM(PRA) Mengikut
mendapatkan maklumat peribadi
keperluan
murid dalam data SMPK
PPM(PRA)
Membuat lawatan susulan ke
rumah murid yang bermasalah/
Menyimpan rekod
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Membantu Guru Membuat Lawatan Susulan Ke Rumah Ibu

Bapa Atau Penjaga Murid Bagi Murid-Murid Yang Bermasalah.
1.
2.
3.
PROSES KERJA
Aktiviti 9: Membantu Guru Dalam Menguruskan Akaun Dan Perkara Yang

Berkaitan Dengan Kewangan Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENTADBIR/
Merancang keperluan yang GURU
1. PPM diperlukan bagi tahun semasa /PEMBANTU
mengikut keutamaan TADBIR
KEWANGAN
PENTADBIR/
GURU
PPM Memaklumkan kepada guru
2. /PEMBANTU
besar bersama nota minta
TADBIR
KEWANGAN
3. PPM Merekod perbelanjaan PENTADBIR/
kewangan prasekolah GURU
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
/PEMBANTU
TADBIR
KEWANGAN
PENTADBIR/
Mengemaskini dari masa ke
GURU
PPM semasa status kewangan PCG
4. /PEMBANTU
prasekolah,makan murid,ko-
TADBIR
kurikulum
KEWANGAN
CARTA ALIR
Aktiviti 9: Membantu Guru Dalam Menguruskan Akaun Dan Perkara Yang

Berkaitan Dengan Kewangan Prasekolah
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPO

MUL MASA
A
Merancang keperluan yang
diperlukan bagi tahun semasa
PPM(PRA)
mengikut keutamaan
Memaklumkan kepada guru besar

PPM(PRA)
bersama nota minta
Sepanjan
Merekod perbelanjaan prasekolah tahun
PPM(PRA)
PPM(PRA) Mengemaskini dari masa ke semasa

status kewangan PCG prasekolah,
makan murid , ko-kurikulum
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktivit 9: Membantu Guru Dalam Menguruskan Akaun Dan Perkara Yang

Berkaitan Dengan Kewangan Prasekolah
Merancang keperluan yang diperlukan

1. bagi tahun semasa mengikut
keutamaan
Memaklumkan kepada guru besar
2.
bersama nota minta
3. Merekod perbelanjaan prasekolah
Mengemaskini dari masa ke semasa
4. status kewangan PCG prasekolah,
makan murid , ko-kurikulum
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Merekodkan Perbelanjaan Dan Sumbangan Yang Diterima

Untuk Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan sumbangan yang PENTADBIR/G

1. PPM
diterima adalah bukan rasuah URU
Memaklumkan kepada PENTADBIR/G

2. PPM pentadbir atas sumbangan URU
yang diterima
3. PPM Merekod segala perbelanjaan PENTADBIR/G

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
dan sumbangan yang diterima URU/ PPM
CARTA ALIR
Aktiviti 10: Merekodkan Perbelanjaan Dan Sumbangan Yang

Diterima Untuk Prasekolah.
TEMPOH
MASA
A
Memastikan sumbangan yang
diterima adalah bukan rasuah
PPM(PRA)
TAMAT
Mengikut
Memaklumkan kepada keperluan
pentadbir atas sumbangan
PPM(PRA) yang diterima
Merekod segala perbelanjaan dan

PPM(PRA)
sumbangan yang diterima
SENARAI SEMAK
Aktiviti 10: Merekodkan Perbelanjaan Dan Sumbangan Yang Diterima Untuk

Prasekolah.
Memastikan sumbangan yang diterima

1. adalah bukan rasuah
Memaklumkan kepada pentadbir atas

2. sumbangan yang diterima
Merekod segala perbelanjaan dan

3. sumbangan yang diterima
PROSES KERJA
Urusan Pengajaran /Pembelajaran Murid- Murid Prasekolah
Aktiviti 11: Membantu Guru Prasekolah Merancang Aktiviti Bimbingan Dan

Asuhan.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Membantu merancang aktiviti
1. PPM bimbingan dan pembelajaran di Pentadbir/guru
dalam dan di luar kelas.
Memastikan murid beratur
2. PPM dengan bertatasusila apabila GURU
melakukan aktiviti
3. PPM asuhan pembelajaran di dalam GURU
dan di luar bilik prasekolah
Memastikan murid menjaga
kebersihan diri, pakaian dan
PPM sentiasa menyusun kasut di
4. GURU
tempat yang di sediakan dan
mengemas peralatan selepas di
gunakan.
CARTA ALIR

Asuhan.
TEMPOH
MASA
A
PPM(PRA)
bimbingan dan pembelajaran
di dalam dan di luar kelas.
Memastikan murid beratur

PPM(PRA)
dengan bertatasusila apabila
melakukan aktiviti
PPM(PRA) Membantu merancang aktiviti Setiap hari

asuhan pembelajarandi dalam
dan di luar bilik prasekolah
PPM(PRA)
TAMAT
Memastikan murid menjaga
kebersihan diri,pakaian dan
sentiasa menyusun kasut di
tempat yang di sediakan dan
mengemas peralatan selepas
di gunakan.
SENARAI SEMAK

Asuhan.

1. bimbingan dan pembelajaran di dalam
dan di luar kelas.
Memastikan murid beratur dengan
2.
bertatasusila apabila melakukan aktiviti
Membantu merancang aktiviti asuhan
3. pembelajarandi dalam dan di luar bilik
prasekolah
Memastikan murid menjaga kebersihan
diri,pakaian dan sentiasa menyusun
4. kasut di tempat yang di sediakan dan
mengemas peralatan selepas di
gunakan.
PROSES KERJA
URUSAN PENGAJARAN /PEMBELAJARAN MURID- MURID

PRASEKOLAH
Aktiviti 12: Membantu Menimbulkan Suasana Yang Selesa, Selamat Dan

Menggembirakan Bagi Meransang Bimbingan Dan Asuhan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mewujudkan suasana dan
PENTADBIR/
Persekitaran Kelas yang
1. PPM GURU
kondusif mengikut konsep
flipped classroom
Membantu menceriakan kelas
PPM
2. mengikut keperluan berasaskan GURU
tema pembelajaran.
Membantu menguruskan susun
PPM atur perabut di pusat- pusat GURU
3.
pembelajaran mengikut konsep
flipped classroom dan KSPK
pembelajaran yang pelbagai dan
menarik minat murid seperti
PPM mengabung jalinan belajar
4. GURU
melalui bermain dan
kesepaduan hasil pembelajaran
dengan penggunaan multimedia
dalam pembelajaran
CARTA ALIR

TEMPOH
MASA
A
Mewujudkan suasanayang
selesa selamat dan
flipped classroom
Membantu menceriakan
kelas mengikut keperluan
berasaskan tema
pembelajaran.
Membantu menguruskan
susun atur perabut di pusat-
PPM(PRA) pusat pembelajaran mengikut Setiap hari
konsep flipped classroom
dan KSPK

pembelajaran yang pelbagai
dan menarik minat murid
seperti mengabung jalinan
belajar melalui bermain dan
kesepaduan hasil
pembelajaran dengan
penggunaan multimedia
dalam pembelajaran
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mewujudkan suasana selesa,selamat

1. dan Persekitaran Kelas yang kondusif
mengikut konsep flipped classroom
2. mengikut keperluan berasaskan tema
pembelajaran.
Membantu menguruskan susun atur
perabut di pusat- pusat pembelajaran
3.
mengikut konsep flipped classroom dan
KSPK
4. mengabung jalinan belajar melalui
bermain dan kesepaduan hasil
pembelajaran dengan penggunaan
multimedia dalam pembelajaran
PROSES KERJA

Aktiviti 13: Membantu Mewujudkan Dan Merangsang Naluri Ingin Tahu,
Minat Untuk Meneroka Dan Menjelajah Di Kalangan Murid-Murid
Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENTADBIR/G
1. PPM URU
flipped classroom abad ke-21
mengikut keperluan PENTADBIR/G
2. PPM
berasaskan tema URU
pembelajaran.
Membantu menguruskan susun
atur perabut di pusat- pusat PENTADBIR/G
3. PPM
pembelajaran mengikut konsep URU
flipped classroom dan KSPK
pembelajaran yang pelbagai
dan menarik minat murid
seperti mengabung jalinan PENTADBIR/G
4. PPM belajar melalui bermain dan URU
kesepaduan hasil pembelajaran
dengan penggunaan
multimedia dalam
pembelajaran
CARTA ALIR
Aktiviti 13: Membantu Mewujudkan Dan Merangsang Naluri Ingin

Tahu, Minat Untuk Meneroka Dan Menjelajah Di Kalangan Murid-Murid
Prasekolah.
TEMPOH
MASA
A
flipped classroom abad ke-
21
Membantu menceriakan
kelas mengikut keperluan
berasaskan tema
pembelajaran.
susun atur perabut di pusat- Setiap hari
PPM(PRA) pusat pembelajaran
mengikut konsep flipped
classroom dan KSPK
Membantu merancang
aktiviti pembelajaran yang
pelbagai dan menarik minat
murid seperti mengabung
jalinan belajar melalui
bermain dan kesepaduan
hasil pembelajaran dengan
penggunaan multimedia
dalam pembelajaran
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13: Membantu Mewujudkan Dan Merangsang Naluri Ingin Tahu,

Minat Untuk Meneroka Dan Menjelajah Di Kalangan Murid-Murid Prasekolah.
Mewujudkan suasana dan Persekitaran

1. Kelas yang kondusif mengikut konsep
flipped classroom abad ke-21
2. mengikut keperluan berasaskan tema
pembelajaran.
Membantu menguruskan susun atur
perabut di pusat- pusat pembelajaran
3.
mengikut konsep flipped classroom dan
KSPK
4. mengabung jalinan belajar melalui
bermain dan kesepaduan hasil
pembelajaran dengan penggunaan
multimedia dalam pembelajaran
PROSES KERJA
Aktiviti 14: Membantu Merangsang Dan Meningkatkan Motivasi Murid-Murid

Prasekolah Supaya Bersedia Untuk Belajar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Berbincang dengan guru proses PENTADBIR/G

1. PPM URU
pdpc hari tersebut
Membantu guru sewaktu proses
pdpc berlaku dengan memberi PENTADBIR/G
2. PPM
panduan penghargaan dan URU
pengiktirafan kepada murid
Membantu merangsang dan PENTADBIR/G
3. PPM mendorong murid semasa URU
melakukan aktiviti pdpc
Membantu membimbing murid PENTADBIR/G

4. PPM
yang bermasalah URU
5. PPM Menggalakkan murid PENTADBIR/G

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
menunjukkan tingkah laku yang URU
baik
Memberi contoh yang baik PENTADBIR/G
6. PPM
kepada murid URU
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Membantu Merangsang Dan Meningkatkan Motivasi Murid-

Murid Prasekolah Supaya Bersedia Untuk Belajar
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH M

MUL
A
Berbincang dengan guru
proses pdpc hari tersebut
Membantu guru sewaktu
proses pdpc berlaku
dengan memberi
panduan penghargaan
dan pengiktirafan kepada
murid
Membantu merangsang
dan mendorong murid
semasa melakukan
aktiviti pdpc
PPM(PRA)
Membantu membimbing Setiap ha
murid yang bermasalah
Menggalakkan murid
menunjukkan tingkah laku
yang baik
Memberi contoh yang

baik kepada murid
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Membantu Merangsang Dan Meningkatkan Motivasi Murid-Murid

Prasekolah Supaya Bersedia Untuk Belajar
Berbincang dengan guru proses pdpc

1.
hari tersebut
Membantu guru sewaktu proses pdpc
berlaku dengan memberi panduan
2.
penghargaan dan pengiktirafan kepada
murid
Membantu merangsang dan
3. mendorong murid semasa melakukan
aktiviti pdpc
Membantu membimbing murid yang
4.
bermasalah
Menggalakkan murid menunjukkan
5.
tingkah laku yang baik
Memberi contoh yang baik kepada
6.
murid
PROSES KERJA
Aktiviti 15: Membantu Memilih Dan Menyediakan Bahan-Bahan Serta

Peralatan Yang Sesuai Dengan Keperluan, Kesediaan Dan
Perkembangan Murid-Murid Prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Berbincang dengan guru PENTADBIR/G
1. PPM tentang tema pembelajaran URU
mingguan
PPM Memilih bahan/ alatan yang PENTADBIR/G
2. URU
sesuai dan berkaitan
Menyediakan bahan/ alatan PENTADBIR/G
3. PPM yang telah dipilih untuk sesi URU
pdpc
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PPM Mempamerkan bahan/alatan PENTADBIR/G

4. URU
yang sesuai berdasarkan tema
CARTA ALIR


MUL MASA
A
Berbincang dengan
guru tentang tema
pembelajaran
mingguan
Memilih bahan/ alatan

yang sesuai dan
berkaitan Setiap hari
PPM(PRA) Menyediakan bahan/

alatan yang telah dipilih
untuk sesi pdpc
Mempamerkan
bahan/alatan yang
sesuai berdasarkan
tema
TAMAT
SENARAI SEMAK

Tentang Berbincang dengan guru

1.
tentang tema pembelajaran mingguan
Memilih bahan/ alatan yang sesuai dan
2.
berkaitan
Menyediakan bahan/ alatan yang telah
3.
dipilih untuk sesi pdpc
Mempamerkan bahan/alatan yang
4.
sesuai berdasarkan tema
PROSES KERJA
URUSAN PENGAJARAN /PEMBELAJARAN MURID- MURID

PRASEKOLAH
Aktiviti 16:Membantu Mengawasi Dan Menjaga Keselamatan, Kesihatan Dan

Keselesaan Murid-Murid Sama Ada Di Dalam Atau Di Luar Kawasan Sekolah
Semasa Murid-Murid Berkenaan Di Bawah Jagaannya
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Membantu mengawal aktiviti PENTADBIR/
1. PPM
murid dalam pdpc GURU
Membantu mengawasi murid
2. PPM dalam aktiviti luar kelas GURU
prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan persekitaran
3. PPM dalam dan luar kelas dalam GURU
keadaan yang selamat
Memastikan murid berpakaian

4. PPM kemas dan sesuai dengan GURU
aktiviti yang dijalankan
Membantu membimbing murid

PPM GURU
5. melakukan aktiviti secara
bertatasusila dan tertib
CARTA ALIR
Aktiviti 16: Membantu Mengawasi Dan Menjaga Keselamatan, Kesihatan

Dan Keselesaan Murid-Murid Sama Ada Di Dalam Atau Di Luar Kawasan
Sekolah Semasa Murid-Murid Berkenaan Di Bawah Jagaannya
TEMPOH
MASA
A
Membantu mengawal aktiviti
murid dalam pdpc
Membantu mengawasi murid
dalam aktiviti luar kelas
prasekolah
dalam dan luar kelas dalam
PPM(PRA) keadaan yang selamat
Memastikan murid
berpakaian kemas dan
sesuai dengan aktiviti yang
Setiap hari
dijalankan
Membantu membimbing
murid melakukan aktiviti
secara bertatasusila dan
tertib
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16 : Membantu Memilih Dan Menyediakan Bahan-Bahan Serta

Peralatan Yang Sesuai Dengan Keperluan, Kesediaan Dan Perkembangan
Murid-Murid Prasekolah
Membantu mengawal aktiviti murid

1.
dalam pdpc
Membantu mengawasi murid dalam
2.
aktiviti luar kelas prasekolah
Memastikan persekitaran dalam dan
3.
luar kelas dalam keadaan yang selamat
Pembelajaran secara Memastikan
4. murid berpakaian kemas dan sesuai
dengan aktiviti yang dijalankan
Membantu membimbing murid
5. melakukan aktiviti secara bertatasusila
dan tertib
PROSES KERJA
Aktiviti 17: Memberi Bantuan Kepada Murid-Murid Dan Mendampingi Mereka

Semasa Menjalankan Aktiviti-Aktiviti Harian Di Sekolah Supaya Mereka
Dapat Melibatkan Diri Secara Aktif.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Membantu murid menjalankan PENTADBIR/
1. PPM aktiviti dan kumpulan dalam GURU
pdpc
Membantu murid menjalankan PENTADBIR/
2. PPM aktiviti pengukuhan dan GURU
penghayatan pembelajaran
3. PPM Membantu murid dalam PENTADBIR/
berkomunikasi secara sopan GURU
dan bertatasusila serta
selamat semasa mengadakan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
aktiviti di luar kelas.
CARTA ALIR
Aktiviti 17 : Memberi Bantuan Kepada Murid-Murid Dan Mendampingi

Mereka Semasa Menjalankan Aktiviti-Aktiviti Harian Di Sekolah Supaya
Mereka Dapat Melibatkan Diri Secara Aktif.

MUL MASA
A
Membantu mengawal aktiviti
murid dalam pdpc
Membantu murid
menjalankan aktiviti
pengukuhan dan
penghayatan pembelajaran
PPM(PRA) Membantu murid dalam
berkomunikasi secara sopan
dan bertatasusila serta
selamat semasa
mengadakan aktiviti di luar
TAMA kelas. Setiap hari
T
SENARAI SEMAK
Aktiviti 17 : Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi
mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya
mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
Membantu murid menjalankan aktiviti

1.
dan kumpulan dalam pdpc
Membantu murid menjalankan aktiviti
2. pengukuhan dan penghayatan
pembelajaran
Membantu murid dalam berkomunikasi
secara sopan dan bertatasusila serta
3.
selamat semasa mengadakan aktiviti di
luar kelas.
PROSES KERJA
Aktiviti 18: Membantu Guru Prasekolah Dalam Penyediaan Pengajaran Dan

Pembelajaran Prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Merancang aktiviti bersama PENTADBIR/
1. PPM
guru GURU
Membantu menentukan aktiviti
PPM pembelajaran mengikut tahap
2. GURU
perkembangan dan kebolehan
murid
Memastikan murid dalam
PPM GURU
3. keadaan sedia menerima
pelajaran dan mengikut aktiviti
PPM aktiviti pengajaran dan
4. GURU
pembelajaran secara kelas,
kumpulan dan individu
PPM Membantu mengawal displin GURU
5.
murid semasa aktiviti
PPM Mengumpul ,mempamer dan
6. GURU
menyimpan hasil kerja murid
CARTA ALIR
Aktiviti 18: Membantu Guru Prasekolah Dalam Penyediaan

Pengajaran Dan Pembelajaran Prasekolah
TEMPOH
MASA
A
Merancang aktiviti
bersama guru
Membantu menentukan
aktiviti pembelajaran
mengikut tahap
perkembangan dan
kebolehan murid
Memastikan murid
dalam keadaan sedia
menerima pelajaran dan
mengikut aktiviti
Setiap hari
Membantu
PPM (PRA) menguruskan aktiviti
pengajaran dan
pembelajaran secara
kelas, kumpulan dan
individu
Membantu mengawal
displin murid semasa
aktiviti
Mengumpul,mempamer
dan menyimpan hasil
kerja murid
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti18: Membantu Guru Prasekolah Dalam Penyediaan Pengajaran Dan
Pembelajaran Prasekolah
1. Merancang aktiviti bersama guru

Membantu menentukan aktiviti
2. pembelajaran mengikut tahap
perkembangan dan kebolehan murid
Memastikan murid dalam keadaan
3. sedia menerima pelajaran dan
mengikut aktiviti
Membantu menguruskan aktiviti
4. pengajaran dan pembelajaran secara
kelas, kumpulan dan individu
Membantu mengawal displin murid
5.
semasa aktiviti
Mengumpul ,mempamer dan
6.
menyimpan hasil kerja murid
PROSES KERJA
Urusan Penyediaan Makanan / Mengemas / Membersih
Aktiviti 19: Menyedia Dan Menghidangkan Makanan Dan Minuman Yang Bersih,
Berzat Dan Seimbang Bagi Murid-Murid Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Merancang menu harian
PENTADBIR/
1. PPM bersama guru mengikut menu
GURU
yang di sediakan KPM
PPM Membahagikan menu kepada
2. GURU
4 minggu sebulan
PPM Menaip dan mencetak menu GURU
3.
harian
PPM Mempamerkan menu di ruang

4. GURU
makan
Merancang penyediaan bahan

5. PPM mengikut menu yang di GURU
bincangkan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyenaraikan penyediaan
6. PPM bahan kering yang diperlukan GURU
berdasarkan sebulan
Menyenaraikan bahan basah
7. PPM untuk keperluan menu GURU
seminggu
Mengisi nota minta bagi bahan
8. PPM basah dan kering yang di GURU
perlukan
Menghantar nota minta untuk
9. PPM GURU
kelulusan guru besar
Membuat pesanan kepada
10. PPM GURU
pembekal
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH M

MUL
A Setahun sek
Merancang menu harian
bersama guru mengikut menu
yang di sediakan KPM
Membahagikan menu kepada 4
minggu sebulan
Menaip dan mencetak menu
harian
Mempamerkan menu di ruang

makan
Merancang penyediaan bahan Seminggu se

mengikut menu yang di
bincangkan
Menyenaraikan penyediaan
bahan kering yang diperlukan Sebulan sek
berdasarkan sebulan
Menyenaraikan bahan basah Seminggu se

untuk keperluan menu seminggu
Mengisi nota minta bagi bahan

basah dan kering yang di
Sebulan sek
perlukan
Menghantar nota minta untuk

kelulusan guru besar
Aktiviti 19: Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang
bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19: Menyedia Dan Menghidangkan Makanan Dan Minuman Yang

Bersih, Berzat Dan Seimbang Bagi Murid-Murid Prasekolah.
Merancang menu harian bersama guru

1.
mengikut menu yang di sediakan KPM
Membahagikan menu kepada 4 minggu
2.
sebulan
3. Menaip dan mencetak menu harian
4. Mempamerkan menu di ruang makan
Merancang penyediaan bahan
5.
mengikut menu yang di bincangkan
Menyenaraikan penyediaan bahan
6. kering yang diperlukan berdasarkan
sebulan
Menyenaraikan bahan basah untuk
7. keperluan menu seminggu
Mengisi nota minta bagi bahan basah
8. dan kering yang di perlukan
Menghantar nota minta untuk kelulusan
9. guru besar
10 Membuat pesanan kepada pembekal
PROSES KERJA
Aktiviti 20:Mengemas Dan Membersihkan Perkakas Seperti Pinggan, Piring,

Cawan, Peralatan Dapur, Mangkuk, Cerek, Peti Ais Dan Sebagainya
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan murid meletakkan PENTADBIR/
1. PPM bakas makanan di tempat GURU
yang telah di sediakan
Mengumpul dan membuang PENTADBIR/
2. PPM sisa makanan kedalam tong GURU
sampah
Membersih dan mengelap PENTADBIR/
3. PPM meja makan serta menyapu GURU
lantai
Membasuh dan mengelap PENTADBIR/

4. PPM
bekas makanan murid GURU
Membersih serta menyimpan PENTADBIR/

5. PPM
peralatan yang di gunakan GURU
Menyapu dan mengemop PENTADBIR/
6. PPM lantai dapur dalam keadaan GURU
bersih
Membersih peti sejuk PENTADBIR/
7. PPM
(seminggu sekali) GURU
Membasuh tuala pengelap PENTADBIR/
8. PPM
serta apron setiap hari GURU
CARTA ALIR
Aktiviti20: Mengemas Dan Membersihkan Perkakas Seperti Pinggan,

Piring,Cawan,Peralatan Dapur, Mangkuk, Cerek, Peti Ais Dan Sebagainya
TEMPOH
MASA
A
Memastikan murid
meletakkan bakas makanan
di tempat yang telah di
sediakan
Mengumpul dan membuang

sisa makanan kedalam tong
sampah
Membersih dan mengelap

meja makan serta menyapu
lantai
PPM (PRA) Membasuh dan mengelap

bekas makanan murid
Setiap hari
Membersih serta menyimpan

peralatan yang di gunakan
Menyapu dan mengemop

lantai dapur dalam keadaan
bersih
Membersih peti sejuk

(seminggu sekali)
Membasuh tuala pengelap

serta apron setiap hari
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20: Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring,
cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan
sebagainya
TAMAT
Memastikan murid meletakkan bakas

1. makanan di tempat yang telah di
sediakan
Mengumpul dan membuang sisa
2.
makanan kedalam tong sampah
Membersih dan mengelap meja makan
3.
serta menyapu lantai
Membasuh dan mengelap bekas
4.
makanan murid
Membersih serta menyimpan peralatan
5.
yang di gunakan
Menyapu dan mengemop lantai dapur
6.
dalam keadaan bersih
7. Membersih peti sejuk (seminggu sekali)
Membasuh tuala pengelap serta apron
8. setiap hari
PROSES KERJA
Aktiviti 21: Menyedia Dan Mengemaskan Bilik Darjah Dan Bilik-Bilik Atau
Ruang Yang Lain Sebelum Dan Selepas Kelas Termasuk Menyapu, Mengunci
Kelas Dan Menjaga Kebersihan Bilik Darjah Dan Ruang-Ruang Lain.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENTADBIR/
1. PPM Menyapu lantai selepas pdpc GURU
PPM Membersih habuk pada rak

2. GURU
dan peralatan dalam kelas
Menyusun dan Menyimpan
3. PPM semula peralatan GURU
pembelajaran di ruang belajar
Menyusun atur dengan kemas

4. PPM kerusi/meja murid selepas GURU
aktiviti pembelajaran
Membuang sampah basah dan

5. PPM kering setiap hari serta GURU
membersih tong sampah
PPM Mengemop lantai kelas dan GURU
6.
ruang dapur
Mengelap tingkap dan kipas
7. PPM GURU
(1 Minggu sekali)
Membersih tempat wuduk
8. PPM GURU
prasekolah
CARTA ALIR
Aktiviti21 : Menyedia Dan Mengemaskan Bilik Darjah Dan Bilik-Bilik

Atau Ruang Yang Lain Sebelum Dan Selepas Kelas Termasuk
Menyapu, Mengunci Kelas Dan Menjaga Kebersihan Bilik Darjah Dan
Ruang-Ruang Lain.
TEMPOH
MASA
A
Menyapu lantai selepas pdpc
Membersih habuk pada rak

dan peralatan dalam kelas
Menyusun dan Menyimpan

semula peralatan
pembelajaran di ruang belajar
PPM(PRA) Membuang sampah basah dan Setiap har

kering setiap hari serta
selepas pdp
membersih tong sampah
Mengemop lantai kelas dan

ruang dapur
(1 Minggu sekali)
Membersih tempat wuduk

prasekolah
SENARAI SEMAK
Aktiviti 21 : Menyedia Dan Mengemaskan Bilik Darjah Dan Bilik-Bilik Atau

Ruang Yang Lain Sebelum Dan Selepas Kelas Termasuk Menyapu,
Mengunci Kelas Dan Menjaga Kebersihan Bilik Darjah Dan Ruang-Ruang
Lain.
TAMAT
1. Menyapu lantai selepas pdpc

Membersih habuk pada rak dan
2.
peralatan dalam kelas
Menyusun dan Menyimpan semula
3. peralatan pembelajaran di ruang
belajar
Menyusun atur dengan kemas
4. kerusi/meja murid selepas aktiviti
pembelajaran
Membuang sampah basah dan kering
5. setiap hari serta membersih tong
sampah
Mengemop lantai kelas dan ruang
6.
dapur
7.
(1 Minggu sekali)
8. Membersih tempat wuduk prasekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 22: Mengatur Kerusi Dan Meja Serta Membantu Gurmenyusun Alat
Dan Bahan Pengajaran Di Dalam Kelas.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Berbincang dengan guru PENTADBIR/
1. PPM tentang kebersihan dan GURU
keceriaan kelas prasekolah
Menyusun kerusi / meja murid
2. PPM mengikut aktiviti yang akan di GURU
jalankan.
Menyediakan bahan
3. PPM pengajaran seperti yang telah GURU
di bincang bersama guru
PPM Mengemas kerusi / meja murid GURU

4.
seperti asal
Menyusun dan menyimpan

5. PPM bahan pengajaran di tempat GURU
asal
CARTA ALIR
Aktiviti 22: Mengatur Kerusi Dan Meja Serta Membantu Guru Menyusun Alat
TEMPOH
MASA
A
Berbincang dengan guru
tentang kebersihan dan
keceriaan kelas prasekolah
Menyusun kerusi / meja

murid mengikut aktiviti yang
akan di jalankan.
Mengikut
PPM(PRA) Menyediakan bahan keperluan
pengajaran seperti yang
telah di bincang bersama
guru
Mengemas kerusi / meja

murid seperti asal
Menyusun dan menyimpan

bahan pengajaran di tempat
asal
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengatur Kerusi Dan Meja Serta Membantu Guru Menyusun Alat
Berbincang dengan guru tentang

1. kebersihan dan keceriaan kelas
prasekolah
Menyusun kerusi / meja murid
2.
mengikut aktiviti yang akan di jalankan.
Menyediakan bahan pengajaran seperti
3.
yang telah di bincang bersama guru
Mengemas kerusi / meja murid seperti
4.
asal
Menyusun dan menyimpan bahan
5.
pengajaran di tempat asal
PROSES KERJA
Aktiviti 23: Melayani Karenah Murid-Murid Prasekolah Dan Menolong

Memastikan Murid-Murid Sentiasa Berkeadaan Bersih
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Membantu guru membuat
pemeriksaan kebersihan murid PENTADBIR/
1. PPM GURU/WARIS
seminggu sekali ( kuku,rambut
dan telinga)
Membantu dalam pengawasan PENTADBIR/
2. PPM semasa memberus gigi GURU/WARIS
dengan cara yang betul.
3. PPM Memastikan murid – murid GURU
membasuh tangan sebelum ,
selepas makan, selepas
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
menggunakan tandas serta
selepas aktiviti luar
CARTA ALIR
Aktiviti 23: Melayani Karenah Murid-Murid Prasekolah Dan Menolong

TEMPOH
MASA
A
pemeriksaan kebersihan
murid seminggu sekali
PPM(PRA) (kuku,rambut dan telinga)
TAMAT
Membantu dalam
pengawasan semasa
memberus gigi dengan cara
yang betul.
Setiap hari
Memastikan murid – murid

membasuh tangan sebelum ,
selepas makan, selepas
menggunakan tandas serta
SENARAI SEMAK
Aktiviti 23 : Melayani Karenah Murid-Murid Prasekolah Dan Menolong

Membantu guru membuat pemeriksaan

1. kebersihan murid seminggu sekali
(kuku,rambut dan telinga)
Membantu dalam pengawasan semasa
2.
memberus gigi dengan cara yang betul.
Memastikan murid – murid membasuh
tangan sebelum , selepas makan,
3.
selepas menggunakan tandas serta
PROSES KERJA
URUSAN MENJAGA HAL EHWAL MURID
Aktiviti 24:Berusaha Untuk Menjadi Contoh Teladan Yang Baik Kepada

Murid-Murid Dari Segi Tingkah Laku, Tutur Bahasa Dan Kekemasan Diri.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan diri PPM PENTADBIR/
1. PPM berkelakuan mengikut jantina GURU
masing- masing
Memastikan diri PPM PENTADBIR/
2. PPM menggunakan tutur bahasa GURU
yang sopan dan betul
Memastikan diri PPM sentiasa PENTADBIR/
3. PPM didalam keadaan yang bersih , GURU
kemas dan sopan
CARTA ALIR
Aktiviti 24: Berusaha Untuk Menjadi Contoh Teladan Yang Baik Kepada
TEMPOH
MASA
A
Memastikan diri PPM
berkelakuan mengikut
jantina masing- masing
Memastikan diri PPM

menggunakan tutur bahasa
yang sopan dan betul
Sepanjang
PPM(PRA)
masa
Memastikan diri PPM

sentiasa didalam keadaan
yang bersih , kemas dan
sopan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 24 : Berusaha Untuk Menjadi Contoh Teladan Yang Baik Kepada

Memastikan diri PPM berkelakuan

1.
mengikut jantina masing- masing
Memastikan diri PPM menggunakan
2.
tutur bahasa yang sopan dan betul
Memastikan diri PPM sentiasa didalam
3. keadaan yang bersih , kemas dan
sopan
PROSES KERJA
Aktiviti 25: Menyambut Kedatangan Murid-Murid Semasa Menghadiri

Kelas Dan Juga Memastikan Murid-Murid Keluar Kelas Dalam Keadaan
Selamat.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan murid yang hadir PENTADBIR/
1. PPM dalam keadaan sihat ,kemas GURU/WARIS
dan bersih
2. PPM Memastikan murid memberi GURU
salam sebelum masuk kelas
serta memahami emosi murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
sewaktu ketibaannya
PPM Membantu murid sewaktu sesi GURU
3.
pdpc
Memastikan murid berada

4. PPM dalam keadaan selamat dan GURU
selesa sewaktu pdpc.
Memastikan murid mengemas

5. PPM peralatan serta membawa GURU/WARIS
pulang peralatan yang dibawa
PPM Memastikan murid bebaris GURU
6.
sehingga ke pintu pagar utama
Memastikan murid di ambil PENTADBIR/
7. PPM GURU/WARIS
oleh keluarga yang di kenali
CARTA ALIR
Aktiviti 25: Menyambut Kedatangan Murid-Murid Semasa Menghadiri

Kelas Dan Juga Memastikan Murid-Murid Keluar Kelas Dalam Keadaan
Selamat
TEMPOH
MASA
A
Memastikan murid yang hadir
dalam keadaan sihat ,kemas
dan bersih
Memastikan murid memberi

salam sebelum masuk kelas
serta memahami emosi
murid sewaktu ketibaannya
Membantu murid sewaktu

sesi pdpc
PPM(PRA)
Memastikan murid berada Setiap hari
dalam keadaan selamat dan
selesa sewaktu pdpc.
Memastikan murid
mengemas peralatan serta
membawa pulang peralatan
yang dibawa
Memastikan murid bebaris
sehingga ke pintu pagar
utama
Memastikan murid di ambil

oleh keluarga yang di kenali
SENARAI SEMAK
Aktiviti 25 : Menyambut Kedatangan Murid-Murid Semasa Menghadiri Kelas

Dan Juga Memastikan Murid-Murid Keluar Kelas Dalam Keadaan Selamat.
TAMA
TAMAT
T
Memastikan murid yang hadir dalam

1.
keadaan sihat ,kemas dan bersih
Memastikan murid memberi salam
2. sebelum masuk kelas serta memahami
emosi murid sewaktu ketibaannya
3. Membantu murid sewaktu sesi pdpc
Memastikan murid berada dalam
4. keadaan selamat dan selesa sewaktu
pdpc.
Memastikan murid mengemas peralatan
5. serta membawa pulang peralatan yang
dibawa
Memastikan murid bebaris sehingga ke
6.
pintu pagar utama
Memastikan murid di ambil oleh keluarga
7. yang di kenali
PROSES KERJA
URUSAN MENJAGA HAL EHWAL MURID
Aktiviti 26: Membantu Murid-Murid Ke Tandas Sekiranya Perlu Dan

Membantu Memerhatikan Murid-Murid Sentiasa Dalam Keadaan Sihat
Dan Bersih.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengawasi murid ke tandas GURU/ WARIS
1. PPM
sekiranya di perlukan
2. PPM tandan dalam keadaan bersih GURU/ WARIS
dan selamat
PPM Membimbing murid ke tandas GURU/ WARIS
3.
secara tertib dan bertatasusila
PPM pemeriksaan kebersihan murid GURU/ WARIS
4.
seminggu sekali ( kuku,rambut
dan telinga)
Memastikan murid memakai
5. PPM pakaian yang bersih dan GURU/ WARIS
selesa
PPM dalam keadaan sihat GURU/ WARIS
6.
sepanjang berada di dalam
kelas prasekolah
CARTA ALIR
Aktiviti 26: Membantu Murid-Murid Ke Tandas Sekiranya Perlu Dan

Membantu Memerhatikan Murid-Murid Sentiasa Dalam Keadaan Sihat
Dan Bersih
TEMPOH
MASA
A
Mengawasi murid ke tandas
sekiranya di perlukan
tandan dalam keadaan
bersih dan selamat
Membimbing murid ke
tandas secara tertib dan
bertatasusila
PPM(PRA)
pemeriksaan kebersihan
murid seminggu
sekali(kuku,rambut dan
telinga)
Mengikut
Memastikan murid memakai
keperluan
pakaian yang bersih dan
selesa

dalam keadaan sihat
sepanjang berada di dalam
kelas prasekolah
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 26 : Membantu Murid-Murid Ke Tandas Sekiranya Perlu Dan

Membantu Memerhatikan Murid-Murid Sentiasa Dalam Keadaan Sihat Dan
Bersih.
Mengawasi murid ke tandas sekiranya

1.
di perlukan
Memastikan persekitaran tandan dalam
2.
keadaan bersih dan selamat
Membimbing murid ke tandas secara
3.
tertib dan bertatasusila
Membantu guru membuat pemeriksaan
4. kebersihan murid seminggu
sekali(kuku,rambut dan telinga)
Memastikan murid memakai pakaian
5.
yang bersih dan selesa
6. keadaan sihat sepanjang berada di
dalam kelas prasekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 27: Membantu Guru Prasekolah Menjaga Keselamatan Alatan Dan

Kemudahan Prasekolah Di Dalam Dan Di Luar Kelas.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan semua peralatan
PENTADBIR/
1. PPM (dapur & pdpc) di simpan di
GURU
tempat yang selamat
Memastikan peralatan yang PENTADBIR/
2. PPM akan di gunakan tidak GURU
merbahayakan murid.
Memastikan murid berada PENTADBIR/
3. PPM dalam pesekitaran yang GURU
selamat dan selesa.
Memastikan punca elektrik PENTADBIR/

4. PPM selamat dan di matikan GURU
selepas digunakan.
Memastikan saluran gas PENTADBIR/

5. PPM
selamat. GURU
Memastikan alat pemadam api PENTADBIR/

6. PPM
berfungi dan diseliakan GURU
Membantu memsatikan peti
pertolongan cemas lengkap PENTADBIR/
7. PPM
dan boleh digunakan dengan GURU
baik
Membantu memastikan pelan
PENTADBIR/
8. PPM kecemasan/ kebakaran ada
GURU
dan di pamerkan
CARTA ALIR

TEMPO
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MASA
Memastikan semua peralatan
(dapur & pdpc) di simpan di
tempat yang selamat
Memastikan peralatan yang akan

PPM(PRA) Sepanjan
di gunakan tidak merbahayakan
masa
murid.

pesekitaran yang selamat dan
selesa.
SENARAI SEMAK

Memastikan semua peralatan (dapur &

1. pdpc) di simpan di tempat yang
selamat
Memastikan peralatan yang akan di
2.
gunakan tidak merbahayakan murid.
Memastikan persekitaran murid berada
3. dalam keadaan yang selamat dan
selesa.
Memastikan punca elektrik selamat dan
4.
di matikan selepas digunakan.
5. Memastikan saluran gas selamat.
Memastikan alat pemadam api berfungi
6.
dan diseliakan
Membantu memsatikan peti
7. pertolongan cemas lengkap dan boleh
digunakan dengan baik
Membantu memastikan pelan
8. kecemasan/ kebakaran ada dan di
pamerkan
PROSES KERJA
Aktiviti 28: Membantu Mengawasi Murid-Murid Prasekolah Semasa

Ketiadaan Guru Prasekolah.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memastikan pentadbir PENTADBIR/
1. PPM
menyediakan guru ganti GURU GANTI
Mengawal tingkah laku dan
memastikan murid-mirid
2. PPM sentiasa berkelakuan baik
untuk mengelakakan perkara
yang tidak di ingini berlaku
3. PPM Sentiasa peka dengan
pergerakan murid di dalam
kelas,tandas dan sekitar
prasekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Bertindak sebagai pembimbing
 Memastikan murid
melakukan rutin kelas
yang telah di tetapkan
4. PPM seperti biasa
 Memastikan murid
menjalankan aktiviti
yang di sediakan oleh
guru
CARTA ALIR
Aktiviti 28: Membantu Mengawasi Murid-Murid Prasekolah Semasa
TEMPOH
MASA
A
Memastikan pentadbir
menyediakan guru ganti

memastikan murid-mirid
sentiasa berkelakuan baik
untuk mengelakakn perkara
yang tidak di ingini berlaku
Sentiasa peka dengan

PPM(PRA) pergerakan murid di dalam Mengikut
kelas,tandas dan sekitar
prasekolah keperluan
Bertindak sebagai
pembimbing
Memastikan murid
melakukan rutin kelas yang
telah di tetapkan seperti
biasa
Memastikan murid
menjalankan aktiviti yang di
sediakan oleh guru
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 28 : Membantu Mengawasi Murid-Murid Prasekolah Semasa

Memastikan pentadbir menyediakan

1.
guru ganti
memastikan murid-mirid sentiasa
2.
berkelakuan baik untuk mengelakakn
perkara yang tidak di ingini berlaku
Sentiasa peka dengan pergerakan
3. murid di dalam kelas,tandas dan sekitar
prasekolah
Bertindak sebagai pembimbing
 Memastikan murid melakukan
rutin kelas yang telah di
4. tetapkan seperti biasa
 Memastikan murid menjalankan
aktiviti yang di sediakan oleh
guru
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti

Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua

/Guru Besar Sekolah
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di

Sekolah-Sekolah.
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989

Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program
Kurikulum
Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1
dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis

Kebangsaan Cina.
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1
KBSR.
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan

(SRJK ).
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program

Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V)

Tahun 1991 - 1992.
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran

Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah
Atas.
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris

Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan
1994).
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program

Kurikulum
Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II

Fasa I,
Projek KDP di 60 Buah Sekolah
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun

1993.
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran

Kemahiran Hidup.
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris

di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian

Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan
Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas
Dalam Bilik Darjah.
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan

Mata-Mata Pelajaran KBSR.
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
9. SENARAI BORANG
1.Rekod Penerimaan dan penyerahan bahan atau Maklumat

Kurikulum
2.Instrumen pemantuan Kurikulum prasekolah KSPK.
3.Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum

JPN
4.Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
5.Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN

6.Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
7.Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
8.Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
9.Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan IPPK
10.Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
11.Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
12.Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
13.Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
14.Instrumen Pemastian Standard (SKPMg 2)
15.Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
16. Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
17. Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
18. Borang Kemasukan Murid Prasekolah SMPK
19. Borang Laporan Kerosakan Bangunan
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

8.myportfolio (PPM Prasekolah)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

8.myportfolio (PPM Prasekolah)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

PEMBANTU PENGURUSAN MURID

SEKOLAH :SEKOLAH KEBANGSAAN RAJA

Nama : SITI NOOR SYWANI BINTI HALIM

Gelaran Jawatan :PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Gred Hakiki Jawatan : N19

Tarikh Penempatan : 1/12/2008

1. 15 November 2018 Penyediaan myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

PERKARA MUKA SURAT

1.1 SEKOLAH XXXX

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid

Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

1. Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih,

Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

GRED JAWATAN N19/22 BIDANG UTAMA PENDIDIKAN

GRED JD N19 SUB-BIDANG PENGURUSAN MURID

STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI 1(BAHAGIAN) SEKOLAH DISEMAK OLEH

MEMBANTU GURU MENGURUSKAN URUSAN-URUSAN PENTADBIRAN, PENGAJARAN, PEMBELAJARAN, PENYEDIAAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. BILANGAN KELAS PRA SEKOLAH DI SEKOLAH XXX :

SPM DAN KELAYAKAN YANG SETARAF

KOMPUTER, PENGURUSAN PENTADBIRAN

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Aktiviti 1: Membantu Guru Mendaftar Kehadiran Murid-Murid Prasekolah

Mencatat Kedatangan Murid didalam GURU

Menghubungi penjaga sekiranya

Menyimpan sijil sakit atau surat

Aktiviti 1: Membantu Guru Mendaftar Kehadiran Murid Prasekolah Setiap

PPM (PRA) Menghubungi Penjaga Setiap hari

Aktiviti 1: Membantu Guru Mendaftar Kehadiran Murid Prasekolah

1. Menyambut Kehadiran Murid

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Aktiviti 2: Membantu Guru Membuat Inventori /Stok / Harta Modal Peralatan

Menerima arahan daripada

PPM Menerima barang atau

3. PPM Menentukan spesifikasi barang GURU

5. PPM Merekod harta modal GURU

6. PPM Merekod iventori pada barang GURU

Aktiviti 2: Membantu Guru Membuat Inventori/ stok/ Harta modal

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

PPM (PRA) Menerima barang

Menentukan spesifikasi barang/

PPM (PRA) Sekiranya Tiada Sebarang

Merekod stok/ Inventori/ Harta

PPM (PRA) Melatak Di Tempat Yang sesuai

Aktiviti 2: Membantu Guru Membuat Inventori/ stok/ Harta modal

Memastikan barang yang di terima berada \\\|

Menentukan spesifikasi barang/ stok/

4. Merekod stok/ Inventori/ Harta Modal

Melatak dan Menyimpan Di Tempat Yang

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

Aktiviti 3: Melaksanakan Tugas Dalam Urusan Surat Menyurat Yang

Aktiviti 3: Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang

PPM (PRA) Mengambil tindakan

Aktiviti 3: Melaksanakan Tugas Dalam Urusan Surat Menyurat Yang

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengetahui nombor rujukanmengikut