Uvod

KatzeReports je program za kontrolu vremena i prisustva i kontrolu pristupa. Neke od

karakteristika:  Neograničeni tipovi rasporeda (fiksni pojedinačni, fiksni dualni, fleksi-vrijeme,
skraćeno radno vreme, smjene, prekovremeni rad itd.)  Neograničen broj vrsta prisustva koji se
mogu mjeriti i prijavljivati  Neograničen broj događaja može se snimiti preko programa 
Otkrivanje odsustva i odmora  Odvojeno fizičko prisustvo u različitim vrstama prisustva
(program razlikuje dnevne smjene od noćnih smena, redovnih sati od prekovremenog rada itd.)
 Dvostruka klijent-server arhitektura (server je Microsoft SQL Server tj. SQL Express)
KatzeReports radi sa svim CardWare S-8x T & A i kontrolerima pristupa sa iButtons ili RF
oznakama kao ID značke. Instalacija KatzeReports7 je detaljno opisana u odeljku Instaliranje
KatzeReports u Aneksu

2 Pokretanje programa po prvi put

KatzeReports7 se pokreće iz Start menija klikom na: Programi-> CardWare-> KatzeReports7->

KatzeReports7 ili dvostrukim klikom na ikonu KatzeReports7. Ako dobijete grešku kao što je
prikazano na slici 2-1 nakon pokretanja, potrebno je da kliknete na stavku menija Start:
Programs-> CardWare- > KatzeReports7-> Lokalna SQL autentikacija na računaru koji hostuje
bazu podataka. Slika 2-1 Napomena: SQLServer / MSDE 2000 podržava dve vrste korisnika
autentikacija: NT autentikacija i mešovit mod, koji omogućava i NT i SQL autentikaciju.
KatzeReports7 se povezuje na SQL server pomoću SQL autentifikacije. Mi primetili su da SQL
server može, bez slike 2-1 očigledan razlog, promena iz mešovitog moda e do NT autentikacije,
čime blokira KatzeReports7. U ovim slučajevima isti korak se mora ponoviti dabase hosting PC-
a, kliknite na Start / Programs / CardWare / KatzeReports7 / Local SQL Authentication, koji stavi
SQL server u mješoviti mod

2.1 Registrovanje programa

Kada je prvi počeo, program obaveštava korisnika da je demo verzija. Ova verzija dozvoljava
max. 5 zaposlenih i radi 30 godina dana nakon instaliranja. Kada probni period istekne i
program nije bio registrovana, poruka kao što je Slika 2.1-1 će se pojaviti. Kliknite na OK, Slika
2.1-1 Slika 2.1-2 koji će vas odvesti u obrazac zahtjeva za registraciju (slika 2.1- 3). Morate
uneti podatke na broj zaposlenih u kompanije i izaberite program verzija: Lite-bez konfiguracije
moguća slika 2.1-1 ili Full-all dostupne opcije. Provera HR podaci će omogućiti dodatnog
zaposlenog data polja u programu. An Primjer zahteva za registraciju je data na slici 2.1-4.
Kada su svi podaci je unet, kliknite na Sačuvaj i dijalog za čuvanje datoteke sa proširenjem
kr7req i imenom Slika 2.1-3 Slika 2.1-4 2 zavisno od računara i imena domena. Sačuvana
datoteka, tj. Zahtev za registraciju, treba poslati putem e-pošte na licenca@cardware.rs. Uskoro
ćete dobiti ključnu datoteku (kr7key fajl). Ova datoteka mora biti kopirana u folder aplikacije
(podrazumevano, ovo je C: \ Program Files \ CardWare \ KatzeReports7). Slika 2.1-2. Ključna
datoteka je važeća samo za računar u kome je data datoteka zahteva
2.2 Datum baze podataka

Kada prvi put pokrenete program, pojavit će se dijalog koji navodi da baza podataka nije
izabrana (slika 2.2-1), zatim dijalog za izbor baze podataka (slika 2.2-2). Postupak za stvaranje i
pokretanje objašnjena je baza podataka Aneks, u KatzeReports instalacija. Izbor baze podataka
znači: Slika 2.1-3 Sl. 2.1-4 Slika 2.2-1

Server: ponuđena je lista pronađenih lokalnih SQL / MSDE servera, ali je takođe moguć ručni
unos servera.

Korisničko ime: Korisničko ime za pristup SQL serveru. Podrazumevano: kardware. Slika 2.2-1
Lozinka:

Lozinka za pristup SQL Serveru. Podrazumevano: kardware.

Baza podataka: izaberite bazu sa liste u kombinaciji. Ručni unos je takođe dozvoljen. Slika 2.2-
2

Ako je veza sa bazom podataka uspješna, klikom na dugme Test će se prikazati poruka o
povezivanju. Ako ne, prikazaće se poruka o grešci ..

2.3 Prijavljivanje

Kada je baza podataka izabrana, pojavljuje se prozor za unos korisničkog imena i lozinke za
prijavljivanje u program. Podrazumevano korisničko ime je administrator i postoji nema lozinke
(slika 2.3-1). Klik na Cancel (Prekini) će prekinuti program. Ako kliknete na OK, ako je
korisničko ime / lozinka kombinacija nije tačna će pokazati upozorenje na Sl.23-2, i ako je tačno,
počinje program KatzeReports7.

3 Korišćenje programa

Kada se program prvi put započne, moraju se uneti podaci da bi se ispričalo kako će razni
događaji biti tretirani, kako izračunat će se i prikupljati izvještaje. Glavni prozor programa sadrži:
- traka menija i dve trake alata u gornjem delu ekrana, - tabela zaposlenih (centralni deo), -
uređivanje podataka o zaposlenima (desna strana) i - detaljan prikaz takta za izabranog
zaposlenog (donji deo). Dodavanje ili uređivanje podataka se vrši pomoću izabrane stavke
menija, klik na traku s alatima ili desnim klikom na određeni član dio glavnog prozora programa.
Informacije o verziji programa, korišćeni naziv baze podataka i podaci o registraciji mogu se
videti u okviru Help / About.
3.1 Izbor baze podataka

Svi podaci se upisuju u izabranu bazu podataka. Promjena baze podataka je moguća s File /
Database / Selection, što će rezultirati u prozoru sa slike 2.2-2. Polja se popunjavaju kao što je
opisano u 2.2 Baza podataka.

3.2 Korisnici

Nekoliko korisnika sa različitim nivoima autorizacije može koristiti program. Svakom korisniku
se daje korisničko ime, lozinka i tip autorizacije. Opcija menija File / Users otvara prozor sa slike
3.2-1.

Ovde možete videti a tabela svih korisnika imena, lozinke i ovlašćenja vrste. Novi korisnici može
se dodati i ovde je obrisana, i promjene mogu biti napravljenim tipkanjem direktno u polja.
Korisnik može biti dodeljeno sedam nivoa autorizacija: Administrator, Operator, Odeljenje-
operator, gost, Odjel-gost, Zone- Administrator-zona i Zone-operator. Slika 3.2-1 Administrator
ima dva autoriteta za prijavu: pregled i sačuvanje svih podataka i izveštaja i njihovo uređivanje.
Operateri, za razliku od administratora, ne mogu napraviti rezervne kopije podataka o taktiranju,
niti promjeniti podatke o zaposlenima. Odeljenje-operator ima iste privilegije kao operater, ali
može pristupiti samo podaci odeljenja dodeljen im u koloni odjeljenja. Korisnici se prijavljuju jer
Gosti mogu kreirati samo izvještaje. Odjeljak-Gosti mogu kreirati izveštaje sa podacima o
Odeljenje koje im je dodeljeno u koloni odjeljenja. Zone-administratori mogu videti samo svoje
izveštaje, kao i svi ostali korisnici. Osim toga, mogu dodati, brisati i uređivanje podataka o
zaposlenima i dodeljivanje zaposlenih u zonama. Zone-operateri takođe mogu videti sopstvene
izvještaje. Osim toga, mogu promijeniti PIN kodove dodijeliti zaposlene do zona. Oni ne mogu
promijeniti bilo koji drugi podatak. Proveravajući kvadratić u koloni za izračunavanje, korisniku
se daje pravo na početak proračuna. Klikom na dugme √ će se sačuvati promena i klikom na
dugme X će ga odbaciti. Klikom na Accept čuvaju sve izmene, a klikom na Cancel ih sve
odbacuje čak i ako su sačuvane pomoću dugmeta √

3.3 Tabele zaposlenih

3.3.1 Odeljenja

Prije ulaska u podatke zaposlenih, neophodno je definisati postojeće odjele (najmanje jedan).
Izabrati Opcija odeljenja će otvoriti prozore sa slike 3.3.1-1. Klikom na + dodati će novi odjeljak,
njegov ID, ime i, ako postoji, roditeljsko odeljenje. Odeljenje roditelja može biti pravi odjeljak koji
sadrži druge poddeparate ali i fiktivna, formirana samo da grupišu određeni broj odeljenja. U
ovom slučaj, odreduje se odjeljenje (kao i bilo koje drugo), a zatim se unosi kao roditelj u sva
odjeljenja koja pripadaju to. Na ovaj način korisnik ima privilegije koje se dodeljuju od strane
Odeljenja-Gosta ili Operatora-Gosta odjel (pogledajte odeljak 3.2 Korisnika) mogu raditi sa
podacima koji pripadaju svim odeljenjima koja pripadaju roditelju departman. Dodavanje,
brisanje i uređivanje odjeljenja vrši se na prethodno definisan način.
3.3.2 Grupe

Za razliku od toga odjeljenja, stvaranje zaposlenog grupe zasnovane na a izabrani kriterijum je

nije obavezno, niti da li je potrebno izaberite grupu prilikom unosa a novi zaposleni. Ovo opcija
omogućava grupiranje zaposlenih na osnovu proizvoljnog kriterijumi i olakšava organizacija i
pregledanje izvještaja podataka. Dijalog za unošenje grupa je prikazano na slici 3.3.2- 1. Gornja
tabela je za gupe je ušao na uobičajeni način, sa dugme +. Izbriši grupa sa dugmetom. Slika
3.3.1-1 Donji sto se koristi za dodavanje zaposlenih izabrana grupa u gornjem stolu. Kada
kliknete na dugme +, dijalog sa otvara se lista svih zaposlenih (slika 3.3.2-2). Ovaj dijalog sadrži
različite opcije brza selekcija zaposlenih. Podaci u tabeli zaposlenih mogu biti grupisanih po
željenoj koloni. Dakle, ako ste potrebno je dodijeliti nekoliko odjeljenja a grupu, možete "izvući"
Odjeljenje kolona i podaci će biti grupisani sektor. Višestruki izbor takođe omogućuje Ctrl ili
Shift, kao što je desni klik mišem. The padovi iz padajućeg menija su kao slika 3.3.2- 2

3.3.3 Gradovi
Mesta stanovanja nisu obavezna
podaci. Ako želite da unesete mesta u
boravak za zaposlene, spisak svih
moraju se podesiti mjesta koja se mogu odabrati. Dobijamo
ovu listu od strane zaposlenih / gradova u dijalogu
na slici 3.3.3-1. Novi gradovi se mogu dodati
(kliknite na + i popunite polja) i
izbrisano (pomoću dugmeta).

3.3.4 Religije Slika 3.3.2-1

Klikom na Saradnici / Religije prikazaće se dijalog sa slike 3.3.4-1.
Dostupne religije treba ovde uneti tako da se mogu dodeliti zaposlenima. Religije su neobavezne
i koriste se kao podaci o ljudskim resursima.
3.3.5 Dodavanje zaposlenih

Ako zaposleni nisu dostupni za uvoz iz druge baze podataka, oni se moraju uneti ručno. Izbor
Zaposleni / Novo pokazuje zaposlenik dijalog za dodavanje zaposleni na sl. 3.3.5-1. ID,
departman, prezime i ime su obavezno, ostalo (mesto, adresa ...) je opciono. PIN je uneli ako
pristupate kontrola pomoću PIN-a koristi se tastatura. Zaposleni mogu biti dodeljene fotografije
(.jpg ili .bmp format) klikom na Set (desno deo ekrana). The veličina fotografije će biti
automatski prilagođeni. Klik na OK snima uneseni podaci. Pregled generalnog podaci o
zaposlenom mogu biti viđeni klikom na Kartica Data na desnoj strani glavna strana prozor
programa. Slika 3.3.2-2 3.3.6

3.3.6 Dodeljivanje medijskog ID-a

Svaki zaposleni mora biti dodijeljen medijski ID (iButton ili RF značka kod). Program prepoznaje
zaposlenog satovi na raznim čitaoci na osnovu ovoga kod. Izbor Employee / Assign / Dodeli
medijski ID otvara prozor za ulazak mediaID za a specifičan zaposleni (Sl.3.3.6-1). Kod se unosi
ručno ili sa relevantnim medijima čitač. Uneto vreme predstavlja pokretanje medijskog kodnog
koda Slika 3.3.3-1 Slika 3.3.4-1 validnost. Zaposleni može imaju nekoliko dodeljenih medijskih
ID-ova (npr. kada je kartica izgubljena ili slomljena i mora se izdati nova), ali ne na isto vrijeme.
Pregled medijskih ID-ova izdatih zaposlenima može se videti sa MediaID-om sa desne strane
glavnog prozor programa. Slika 3.3.6-1 Napomena: u slučaju da zaposleni izgubi identifikacionu
oznaku ili zaustavi ga koristeći iz bilo kog razloga, ID medijskog medija se ne briše sa stola. Ako
je obrisan, svi satovi koje je zaposlenik napravio bi se izgubili u program
3.3.7 Uvoz zaposlenih

Ako zaposleni podaci već postoje (ime, prezime, odjeljak, mediaID) u bilo kojoj tip baze
podataka koju podržava ODBC i OLE DB drijvers na računaru, biranjem Slika 3.3.7-2 File /
Import / Import zaposlenih iz opcija baze podataka pokreće čarobnjaka za uvoz. Kliknite na Next
na početnoj stranici kao Sl. 3.3.7-1. Klikom na Odabir otvara se prozor za biranje podataka
(slika 3.3.7-2). Uvoz podataka iz drugog KatzeReports7 baze podataka, odaberite Microsoft
OLE DB Slika 3.3.7-5 Provajder za SQL Server i kliknite na Next. Otvara se dijalog sa Fig.3.3.7-
3. Enter ili izaberite računar koji hostuje SQLServer / MSDE sa KatzeReports7 baze podataka
izaberite ili unesite server ime titule. U Enter informacije za prijavljivanje na server, izaberite
Koristi Windows NT integrisana sigurnost. U Izaberi bazu podataka Slika 3.3.5-1 na serveru
treba da izaberete ili unesete ime baze podataka koje koristi KatzeReports7. Zatim kliknite OK.
Metoda je slična uvoz podataka iz baze podataka korisnika, ali izbor provajdera mora biti biti
prikladan za datu bazu podataka. Kada je izvor baza podataka je izabrana, kliknite na Next.
Ono što sledi su: dijaloga za odabir odjeljenja, zaposlenika, zaposlenog članstvo u odeljenju
(opciono) i medijski kodovi izdati zaposleni (opciono). Izbor tabela i polja za uvoz prikazani su
zaposleni iz druge baze podataka KatzeReports7 sekvencijalno na sl. 3.3.7-4, 3.3.7-5, 3.3.7-6 i
3.3.7-7. The Dijalog za pokretanje postupka uvoza je poslednji i ovdje jednostavno morate
kliknuti na Import. Ako su podaci o zaposlenima generisani od strane IDInput programa, uvoziti
sliku 3.3.6-1 se vrši sa File / Import / Import zaposlenima iz ID-a ulazne datoteke koja će
pokrenite potrebnog čarobnjaka. Čarobnjak će zatražiti uobičajeni izbor datoteke i odabir
izvorne datoteke .idi i konačno kliknite na Import.
3.3.8 Uređivanje podataka

Klikom na zaposlenog u tabeli zaposlenih, onda na Saradnici / Izmeni, prozor kao što je slika
3.3.5-1 otvoren koji sadrži sve podatke koji se mogu izmeniti za zaposlene. Slika 3.3.7-7

3.3.9 Brisanje zaposlenih

Brisanje zaposlenog iz tabele vrši se selekcijom zaposlenog i stavke menija Zaposleni / Izbriši

3.3.10 Prikazivanje zaposlenog

Izbor radnika / kolona će prikazati prozor (Slika 3.3.10-1), koji omogućava korisniku da izabere
kolone za detaljniji prikaz. Ako je neophodno da tabela zaposlenih u centralnom prikazu
programa sadrži dodatni stupci (npr. Adresa), željeni stupac je povučen do tabele zaposlenih.
Ako je program bio registrovan pomoću HR podataka, prozor Columns Settings će imati više
opcija. 8 Podaci u zaposlenom tabela se može grupisati vučeći željeno grupiranje kolona na
sivu pojavljivanje iznad tabele kada Zaposleni / grupisanje polje je izabrano. Zaposleni gledaju
osvežava Zaposleni / Refresh
3.3.11 Izvoz u Excel

Ako je potrebno izvoz podataka iz tabela zaposlenih Slika 3.3.10-1 (prikazana samo kolone) u
Excel Slika 3.3.8-1 datoteku (.xls), stavku menija Zaposleni / Excel otvara dijalog koji to radi.

3.4 Konfiguracija čitača KatzeReports je uglavnom adaptiran na CardWare SL-83 i SL-84

kontrolere. Zbog toga i CommService potrebno je instalirati. Osnovna funkcija CommService-a
je preuzimanje zapisa takta i njihova skladištenje u KatzeReports baze podataka. Svaki sat na
kontrolerima definiše se sa 5 parametara: mediaID, datum taktiranja, vreme taktiranja, ID
kontrolera i kod događaja. Podaci se moraju uneti u KatzeReports koji definišu vezu između
kontrolera, događaja i vrata (ulazne / izlazne tačke), koje su upisane u bazu podataka sa svakim
zapisom sakupljanja. Ovo se vrši odabirom odgovarajuće stavke (kontroleri, hardverski događaji
i istorija asocijacija događaja) Konfiguracijski meni. Formiraju se početne vrednosti ovih
parametara, koje se mogu menjati ako je potrebno kada se baza podataka inicijalizuje (Anex,
KatzeReports instalacija)

3.4.1 Kontroleri Izbor konfiguracije / kontrolera će prikazati prozor (slika 3.4.1-1) sa listom
kontrolera. Svaki kontroler u sistem mora imati drugu ID, koju postavlja DIP prekidač na ploči.
Identifikacioni kodovi mogu biti od 00 do 63. Ovo prozor omogućava dodavanje, brisanje i
uređivanje kontrolera. Kada dodate, sledeća polja moraju biti ispunjeni:  ID-kontroler ID se
može videti na sam kontroler (DIP, LCD) ili iz Sl. 3.4.1-1. CommService primjena (poslednja dio
takta snimak ili iz kontroler Status. Vidite CommService priručnik za detalji;  Opis - opis / ime
kontrolera; Slika 3.4.1-1 9  Tip - odaberite jednu od ponuđenih tipova kontrolera u kombinaciji;
 Adresa - ime ili IP adresa komunalne usluge hostinga CommService;  IP Port - IP port
računara hosting CommService;
3.4.2 Kodovi događaja

Klikom na Configuration / Code kodovi se prikazuje prozor sa slike 3.4.2-1 koji sadrži kodove
događaja regulatora. Početno podešavanje je obično dovoljno, ali možete dodati i brisati kodove
događaja na uobičajeni način. Fig. 3.4.2-1 Napomena: Kontroleri zabeležuju različite kodove
događaja u zavisnosti od toga čitač je napravljen na satu ili podešavanje / izbor korisnika u
slučaju AUX čitači. Većina događaja su clocking i.e zbog čitanja značka zaposlenog, ali postoje
ne-ID događaji poput otvaranja vrata, pritiskom na dugme za izlaz itd. KatzeReports7 koristi
samo ID-ove i.e. satovi koji imaju povezano značenje tj. aktivnost.

3.4.3 Aktivnosti

Postoje aktivnosti kalendara (K) i stvarne (R) aktivnosti. Aktivnosti kalendara su virtuelne ili
željene aktivnosti (npr. Kalendar In), dok su pravi su rezultat zaposlenog toaletne aktivnosti tj
stvarno se dogodilo (npr. In- clocking). Par sledeće aktivnosti definišu države. Konfiguracija /
Aktivnosti prikazuje prozor (Slika 3.4.3-1) koji sadrže sve definirane aktivnosti (satovi). Ovaj
prozor dozvoljava dodavanje i brisanje aktivnosti na uobičajeni način. The Kolona kolona
označava ako to je aktivnost kalendara. Ako je kutija nije proverena, stvarno je aktivnost. Prava
aktivnost može biti nevidljivi tj. zaposleni mogu napraviti određene vrste satovi koji se ne
uzimaju račun za T & A kalkulacije. Slika 3.431-1 Ova osobina se može odabrati prilikom unosa
aktivnosti za kontrolora u Udruženju kodskih događaja Istorija (pogledajte 3.4.4. Istorija
asocijacije događaja).

3.4.4 Grupe aktivnosti

Ova opcija, u dijalogu slike 3.4.4-1, omogućava da grupišete aktivnosti. Gornja tabela sadrži
imena grupa, koja se mogu dodati na uobičajeni način, klikom na +. Klik na - će izbrisati grupu.
Aktivnosti se dodaje u donjoj tabeli grupama iz gornje stolice. Dodavanje aktivnosti se vrši sa +
u donjem stolu, onda je izabran jedan prikazana lista (slika 3.4.4-2). Svi su uneli noncalendar
aktivnosti su prikazane na listi selekcije (videti 3.4.3. Aktivnosti). Donji polovinski taster se koristi
za uklanjanje aktivnost iz izabrane grupe. Primjer korištenja grupa je grupa koja se zove
prisustvo, koje sadrţi samo In clocking i a grupa koja se zove odsustvo, koja sadrži Out,
LunchBreak i OfficialOut aktivnosti.
3.4.5 Istorija pridruživanja kod događaja

Konfiguracija / događaj Udruženje kodova Istorija otvara prozor sa slike 3.4.5-1. Kada
zaposleni kvara se pojavljuje na a kontroler, program zna koju aktivnost izaberite na osnovu
Kod događaja i ID kontrolera. Ovo prozor definira veza između kontrolerima, kodovima
događaja i aktivnosti. To je moguće je odrediti vrijeme prostire se kada je siguran kontroler, kod
događaja kombinacija proizvodi jednu ili drugu aktivnost. To znači da ste vi može npr. koristite
singl čitač da generiše In clocking u jutarnji i izlazni sat u popodnevnim satima, slika 3.4.5-1 ali
najbolje je to ne raditi i zadržati Čitač funkcioniše isto cijeli dan. Ovo udruženje kod / događaja
ima da se uradi za sve kontrolore koji se koriste u kompanija. Slika 3.4.5-1 Prozor (slika 3.4.5-1)
je podeljen na tri dela. Koristi se levi deo unesite sva vrata u kojima se kreće (ID i ime). Gornje
desno deo je (za izabrana vrata) za unos pridruženi kontroleri, kodovi događaja i datum početka
važenja. Postoje i PIN kvadratić i Bit kolona čija je funkcija povezana kontrolu pristupa, ako se
koristi. Donji desni tabela se koristi za povezivanje jednog ili više aktivnosti na izabranom
kontroleru i na slici 3.4.6-1 kod događaja. Unesite vremenski period, naziv aktivnosti i
visibilty.Checking the Invisible checkbox znači da aktivnost neće biti uključeni u izračunavanje T
& A.

3.4.6 KatzeEvents SL-8x

Konfiguracija / KatzeEvents SL-8x je za oni koji su instalirali Program KatzeEvents. Za to je

konfiguriranje imena događaja koji prikazuju KatzeEvents. Izbor ovog prikaza će prikazati
dijalog Slika 3.4.6-1. Kolona kod događaja koristi se za odabir jednog od podržanih kodovi
događaja koji su isporučeni od strane SL-8x kontroleri. Polje za opis treba dati smisao opis
događaj. Koriste se vrednosti koje su ovde unete by KatzeEvents. Slika 3.4.7-1 11
3.4.7 KatzeEvents SL-53 Konfiguracija / KatzeEvents SL-53 je isti kao prethodna opcija, ali za
SL-53 uređaje (slika 3.4.7-1)

3.5. Zoni - kontrola pristupa

Ova opcija omogućava operateru da kreira tabelu korisnika za učitavanje u kontrolerima čime
će omogućiti njihovu funkcija kontrole pristupa tj. aktiviranje relejnog izlaza kao rezultat kretanja
(otvorena vrata, rotiranje ili podizanje okretnog stola, itd.). Koriste se pristupne tabele u
kontrolerima koji odlučuju ko može dobiti pristup, gdje i kada. Kontroleri odlučuje se samostalno,
bez potrebe za povezivanjem mreže / baze podataka u trenutku biranja. Da bi ova opcija
funkcionisala, komunikacijski program CommService mora biti aktivan (bilo gdje u mreži) tokom
uploada i kontrolori moraju biti uneti u listu kontrolera CommService. Ova opcija mogu koristiti
korisnici sa sledećim nivoima autorizacije:  Administrator;  Zona-administratorska zona (može
dodati, ukloniti ili brisati zaposlene, dodeliti zaposlene u zone i upload na kontrolere);  Zone-
operator (može samo da zadužuje zaposlene u zonama i otpremi kontrolore).

3.5.1 Konfigurisanje zona

3.5.1.1 Konfiguriranje komunikacionih parametara Kontroleri moraju biti podešeni kao što je
opisano u 3.4.1 Kontroleri.

3.5.1.2 Konfiguriranje pristupnih tačaka (vrata)

Ovo je opisano u 3.4.5 istoriji pridruživanja kod događaja.

3.5.1.3 Konfigurisanje zona

Zona je a virtualno područje, što može biti sastavljen od jedan ili više sobe koje su ekvivalentne
iz pristupa kontrola perspektiva. Svaka zona ima najmanje jedan pristupna tačka (vrata) Zona ->
Zona otvara prozor kao u Slika 3.5.1.3-1 sa dve stolice. Leva je za zone i pravi je za pristup
ukazuje na vrata) izabrana zona.

3.5.2 Dodavanje zaposlenih u zone

Zona -> Displej prikazuje prozore sa 5 tabova (slika 3.5.2-1):

1. Zaposleni - ova tabela prikazuje pravila pristupa iz perspektive zaposlenih. Izbor zaposlenog
u desna strana će pokazati koje zone može ući. Ako je zaposlenik crven, pristup se ne
odobrava svaku zonu.

2. Zona - ova tabela prikazuje pravila pristupa iz perspektive zone. Izbor zone u desnoj tabeli
će pokazati koji zaposleni imaju pristupna prava odabranoj zoni.

3. Pregled - kartica omogućava kreiranje izveštaja o odnosima ZONES <-> ZAPOSLENI

4. Detalji - taba prikazuje tabelu koja sadrži podatke o kojima će radnici biti upisani na koji
kontroler (ovo kartica je potrebna samo za tehničku podršku i debagovanje u slučaju da sistem
ne dozvoljava pristup u željenom način).

5. Promjene - spisak zapisa koji treba dodati ili ukloniti. To su promene koje su neophodne zbog
promjena u pravilima pristupa koje su unesene u operateru, ali još nisu prenijete na kontroleri.
Ako je ovaj prozor prazan, nije potrebno otpremanje.

3.5.3 Postavljanje zaposlenih u kontrolore

Svaka promena navedena u 3.5.2. Dodavanje zaposlenih u zonama biće data u bazi podataka.
Kada operater završava dodelu zaposlenih zaposlenim u zonama, promjene moraju biti prenete
na kontrolore. Ovo se radi od:

 Zoni -> Piši - ovo briše tabele pristupa u svim kontrolerima i učitava nove u skladu sa baze
podataka. (Ovo može trajati prilično dugo deset minuta ako postoji nekoliko hiljada zaposlenih
koje zaposleni u vremenu možda neće dobiti pristup dok se tabele ne otpreme u potpunosti.
Slika 3.5.3-1

Važno je da ne prekidate program tokom uploada, jer tada može završiti samo dio tabela
postavljeni kontrolorima. Ako je proces prenosa prekinut iz bilo kog razloga, možete ga ponovo
započeti s ovim komandu.

3.6 Časovnici

Radno okruženje može se vršiti na dva načina: sa svojim ID-om na čitaocima i ručno - u
KatzeReports-u. Pomoću menija Employee / Clockings možete ručno dodati, obrisati ili izmeniti
sat. Ove opcije su takođe dostupnim klikom desnim klikom na okno za satove (donji deo
glavnog prozora). Sada ćemo opcije za sat vremena objasniti.
.6.1 Novi sat
Časovnik / Novi časovnik čini novi sat za izabranog zaposlenog sa određenom aktivnošću i vremenom / datumom
(Slika 3.6.1-1). Takođe je moguće dodati komentar i učiniti tajming nevidljivim (tako da to ne utiče na T & A
proračun). Klikom na Aktivnosti prikazuje listu definisanih aktivnosti (pogledajte 3.4.3 Aktivnosti).
Napomena: Program prikazuje samo poslednji sat koji se vrši u istom minutu. Svi nevidljivi satovi sa
Biće prikazane različite aktivnosti, izrađene u istom minutu.
.6.2 Uvoženje satena od datumske baze
File / Import / Import clockings iz baze podataka će započeti čarobnjak za odabir izvorne baze podataka sa
radno okruženje koje će biti uvezeno u KatzeReports. Klikom na Next otvara dijalog za
uvoz iz druge KatzeReports7 baze podataka, treba popuniti kao na slici 3.6.2-1. Zatim kliknite na Next
o uvozu počinje proces.

3.6.3 Izmenite satove

Časovnici / Izmena sata (slika 3.6.3-1) omogućava uređivanje jedinstvenog biranja. Izmena se vrši odabirom
željenog
aktivnost iz kombinacije. Datum i vreme sata ne mogu se uređivati. Komentari se mogu dodati ili urediti.
3.6.4 Izbrišite slaganje
Odabrani sat može se izbrisati sa Clockings / Delete clockin
3.6.5 Prikaži clocking
Klikom na Clockings / Columns će se prikazati prozor (Slika 3.6.5-1) koji korisniku omogućava
odabir željenog 15 kolone za detaljne informacije o taktovima. Ako korisnik želi više od
standardno kretanje kolone, npr. dnevno kada kretanje je napravljen, klikom na Slika 3.6.3-1
kolona dana i vuče ga na sat zaglavlje table će postići ovo. Časovnici / grupisanje polja
omogućava slanje podataka biti grupisani određenim kriterijum postavljen od strane korisnika.
Postavljanje kriterijuma je učinjeno povlačenjem željena kolona za grupisanje do sive površine
iznad prozor clock-a. Časovi / Osvežite osveženja Slika 3.6.3-1 Slika 3.6.5-1 spisak satova sa
bilo kojim novim stilom ones.ig. 3.6.2-1

3.6.6 Radno okruženje za backup / restauraciju

Program ima mogućnost rezervne kopije satovi određenog perioda. Kada je ovo Ove satine
neće biti vidljive više. Ako je bilo koji od ovih kvadrata potrebno kasnije, mora biti restauracija
izvršeno. Ovo se završava Časovnici / Backup / Restore koji će se otvoriti prozor sa slike 3.6.6-
1. Opcije za Backup / Restore su: navodeći interval (From..To), clocking stariji od datuma (stariji
od) ili noviji od datuma (novije od)

3.7 Izveštaji

Moguće je napraviti jednostavne izvještaje koji ne zavise od kalendara i ne računaju se samo na

čitaču konfiguraciju, podatke o tablici zaposlenih i taktovima. Meni Reports omogućava izbor
opcija (izveštaja) kao: zaposleni, istorija događaja, poslednji aktivnost, pregled od strane čitača i
Radni dan.

3.7.1 Zaposleni

Izveštaji / Zaposleni otvaraju prozor (Sl.3.7.1-1) za kreiranje izvještaja od zaposleni. Izaberi ko

je izveštaj trebalo bi obuhvatiti klikom na odgovarajuće radio dugme. Sljedeći prozor se
pojavljuje za zaposlene (Sl. 3.7.1-2) i odjeljenja (Slika 3.7.1- 3). Kliknite na Show da biste
kreirali izveštaj. Potvrdni okvir za prilagođavanje omogućava učitavanje (... dugmeta) a izveštaj
koji nije podrazumevani.
3.7.2 Istorija aktivnosti

Izvještaji / Istorija aktivnosti se koriste za kreiranje brzih izvještaja koji daju pregled svih
aktivnosti za određeni period, grupisano po odeljenju. Izbor ove komande otvorice prozor (Slika
3.7.2-1) koji se sastoji od tri dela: Izbor zaposlenih - ovaj deo prozora se koristi da bi se utvrdilo
da li je izbor za jedan ili višestruki zaposleni / odeljenje ili za celu kompaniju. Span - ovaj deo se
koristi za odabir vremena za aktivnosti. Sažeti kvadratić označava da se prikazuje samo zbir
svih odabranih aktivnosti, a ne aktivnosti sami. Aktivnosti - izbor aktivnosti (tipovi takta) koji se
prikazuju u izveštaju. Klikom na dugme √ biraće se sve aktivnosti i klikom na X briše sve
selekcije. Možete koristiti kombinovane označene aktivnosti koje se zovu grupama klikom na
kombinovane grupe i izbor grupe. Taster Show prikazuje i prikazuje izveštaj.

3.7.3 Poslednja aktivnost

Izveštaji / Poslednja aktivnost otvara prozor kao što je Slika 3.7.3-1 koji omogućava kreiranje
izveštaja koji prikazuju poslednje aktivnosti zaposlenih, izvršenih u odabranom vremenskom
periodu. Kao i kod drugih izveštaja, zaposleni se biraju na uobičajeni način. Zatim izaberite
vremenski period u kome se traži poslednja aktivnost (vremensko okruženje u vremenskim
satima). Klikanje na Sada postavlja trenutni datum i vreme. Druga polovica prozora (Aktivnosti)
koristi se za odabir aktivnosti koje treba uzeti u obzir za izveštaj. Grupiranje aktivnosti je
objašnjeno ranije (3.7.2. Istorij

3.7.4 Čitaoci
Ova opcija kreira izveštaje koji pokazuju satove koje su zaposleni radili na odabiru čitača za izabrane
vremenski razmak. Da biste napravili ovakav izveštaj, potrebno je uraditi sledeće (Slika 3.7.4-1)
- Odaberite zaposlene (gornji levi deo,
Odabir zaposlenih).
- Izaberite vremenski razmak satova za
izveštaj (Span).
- Odaberite kontrolere (levi dio
prozor, (kontroleri).
- Izbor šifre događaja - također pozvani
hardverske šifre (desna strana prozora
Hardverski kodovi).
- Klikom na Show će se generirati
prijavite u novom prozoru.

3.7.5 Sa vratima
Ovo stvara izveštaje koji pokazuju
satovi po odabranim vratima. Kao i sa
prethodni izvještaji, osim
vrata, morate odabrati zaposlene,
odeljenja celog preduzeća,
interval i aktivnosti koje treba da budu
prikazano u izveštaju (slika 3.7.5-1

3.7.6 Dnevni tipovi

Ova naredba generiše listu
dnevne vrste (na osnovu kalendara)
dodeljeni zaposlenima za a
naveden interval (slika 3.7.6-1).
Izveštaji se rade na isti način kao na slici 3.7.4-1

prethodne. Morate izabrati

vremenski interval.
Grupisanje definiše hijerarhiju
prikazani podaci:
- Odeljenja - prikazuje zaposlene
grupisani odeljenjima i njihovim
dodeljene vrste dana;
- Tipovi dana - datumi, zaposleni - dan
tipovi su na vrhu hijerarhije,
sortirani po datumu, zatim za svaki dan-tip
navode se svi zaposleni koji imaju
taj dan;
- Tipovi dana - zaposleni, datumi -
zaposleni su na vrhu i za
svaki datum, vrstu dana
prikazan je zaposlenik.
Osvežite tipove dana - ovo polje za potvrdu
mora se proveriti kada se promeni
se dešava u kalendarima, npr. an
radnik je na odsustvu bolovanja (on ima
mu je dodeljen izuzetak
kalendar) ..
Sažetak - ako je ovo polje označeno,
Izveštaji ne sadrže vremenski sortiranu listu
na osnovu izabrane grupe,
umjesto ovoga je zbir kategorija
prikazano. Npr. ako po tipovima dana -
datumi, zaposleni su odabrani, a zatim slika 3.7.5-1
umjesto hronološkog prikazivanja
datumi na kojima je zaposleni
radi do tog tipa, samo ukupan
broj dana u intervalu, na
što
On / ona radi do tog dana tip je
prikazano.
Klik na Show otvara izveštaj u
novi prozor, Cancel otvara
prozor.

3.8 Kalendar
konfiguracija
Najvažnija karakteristika
KatzeReports je univerzalna
konfigurabilnost. To znači bilo koje
kompanija može koristiti program i
implementacija kompanije Slika 3.7.6-1
T & A pravila se mogu prilagoditi
konfiguriranje programa. Konfiguracija se vrši na osnovu upitnika CardWare-a i obično je
spremne do trenutka instalacije, ali kasnije su moguće popravke i izmjene.
Konfiguracijska opcija uređivanje konfiguracije, kao i čuvanje, čitanje i slanje konfiguracija. To
razumijete konfiguraciju KatzeReporta, pogledajte Aneks da biste se upoznali sa terminima koji se koriste
ove stavke menija.

3.8.1 Tipovi prisustva / odsustva

Jedan broj država može se definisati na osnovu stvarnih aktivnosti (R) i kalendara (K) (videti odjeljak 3.4.3
Aktivnosti) npr. odsustvo, osuđenost, prekovremeni rad itd.). Baš kao što postoje stvarne i kalendarske aktivnosti,
postoje stvarni
i stanja kalendara. Stanje kalendara (K-stanja) su "virtuelne", željene stanja, koje bi trebalo da se dese, pravi
(Rstates)
šta se stvarno desilo. Par kalendarskih aktivnosti definiše K-stanje. Npr. prisustvo kalendara
19
stanje je definisano početnom aktivnošću, Kalendar u i
završna aktivnost, Kalendar napolje. Par stvarnih aktivnosti
definišite R-stanja. Npr. počinje prisustvo R-država
R-aktivnost In i završava se sa Out.
Postoji posebna vrsta K-stanja, tzv. Markeri,
koje se koriste za definisanje svakodnevnih radnih obaveza za an
zaposleni (više o oznakama u Aneksu). Za
primer, marker EO8 je za definisanje dnevnika
obaveza od 8 sati.
Prozor sa slike 3.8.1-1 prikazuje spisak svih stanja
sa početnim i završnim aktivnostima.
Države se mogu dodati i brisati kako je opisano u
prethodne sekcije.

3.8.2 Stanje preklapanja (RxK)

Preklapanjem R-stanja (realnih) i K-stanja (navodi to treba da se desi), dobili smo posledične
intervale koji nam govore kako je potrošeno radno vreme (RxK-države). Ova komanda otvara
prozor sa slike 3.8.2-1 in koje RxK stanja stvaraju, uređuju i brišu. The gornji dio prozora sadrži
imena definisane RxK stanja, dok donji deo prikazuje definicija odabrane RxK države, Prva
kolona Očekivana (K-stanje) opisuje stanje kalendara, što se očekuje, dok je Clock (R-stanje)
pokazuje šta se zaista dogodilo prema zaposlenim satima. Slika 3.8.1-1 Treća kolona (Početna
aktivnost) pokazuje koje aktivnost počinje RxK stanje, dok četvrta kolona (Završava aktivnost)
pokazuje koje aktivnost završava. Treći i četvrta kolona su neophodne potpuno definisati RxK
stanje i razlikovati između sličnih RxK kaže tardiness (late dolazak) i rano odlazak. Oba ova
RxK države su definisane istim prekrivanje K-stanja i R-stanje (overlay of Kalendar prisustvo i
odsustvo), ali oni razlikuju se u svom počevši i završne aktivnosti. Slika 3.8.2-1 RxK stanja se
mogu dodati i izbrisati. Da biste dodali RxK stanje, mora se uraditi sledeće:
Kliknite na dugme + u gornjem delu prozora i upišite ime nove RxK države u Polje tumačenja.
Kliknite na √.

Sada kliknite na + u donjem oknu i izaberite željeni Kstate za Očekivano (K-stanje) i R-stanje za
Clocked (Rstate) sa liste definisanih tipova prisustva / odsustva (vidi prethodni odeljak). Početne
i završne aktivnosti su opcionalno, ali ponekad je neophodno da se napravi razlika Slični RxK
stoji kako smo videli u ovom primeru. Kliknite na √, onda na OK.

Brisanje RxK-stanja je moguće na sljedeći način: izaberite RxK-država koju želimo da obrišemo
i kliknemo na -. Uređivanje je na sličan način; izaberite RxK stanje i promenite podatke. Nakon
što izvršite izmjene, kliknite na √. Ako jeste potrebno je da otkažete sve promjene i dodate,
kliknite na X.

3.8.3 Atributi

Atributi (slika 3.8.3-1) da bi napravili razliku između određenih

dijelovi dana ili dana u nedelji (npr. noć, jutro,
subota). Dodavanje, promena i brisanje se vrši u
uobičajeni način.
Atributi se koriste za detaljnije kalkulacije radnog vremena. Slika 3.8.3-1
3.8.4 Kvalifikatori
Kvalifikatori (Sl.
3.8.4-1)
za detaljnije
kalkulacije rada
vremenske vrste kao što su
noćni rad,
tardiness u
jutro, prekovremeno
subotom itd.
Kvalifikatori dobijaju
povezani
atributi, koji
opišite sigurno
vremenski periodi. Npr.
kvalifikator
dan / noć je podeljen
na tri
atributi: 00: 00-
06:00 je
noćni atribut,
06: 00-22: 00 je
atribut dan i
22: 00-00: 00 je
ponovo atribut
noć. Polja
Od i do
označavaju datume
između kojih je
kvalifikator će biti
validan. Slika 3.8.4-1
Koristeći ovaj kvalifikator, bilo koja vrsta radnog vremena može se izračunati sa dnevnom / noćnom razlikom, npr.
noć prekovremeni, dan
slabosti itd. Definicije kvalifikatora imaju globalni opseg i ne zavise od kalendara zaposlenih

3.8.5 Uslovni kvalifikatori

Uslovni kvalifikatori se mogu dodati pomoću konfiguracijskih / uslovnih kvalifikatora, koji otvara
prozor kao što je Slika 3.7.5-1. Ovim se definišu uslovi za validnost kvalifikatora, u zavisnosti od
postojanja drugih kvalifikatora. Oni važe za sve radne dane.

.8.6 Narudžbe
Program izračunava radno vreme koristeći naloge i naloge. Npr. ako želimo da izračunamo koliko je kasno
zaposleni su (u minutima), za određeni interval (recimo jednog dana), moramo napraviti nalog, koji će biti pozvan
kasnijem dolasku i koji će prenijeti sve podatke (minute) iz kasnijeg dolaska RxK-a na Tardiness račun
pogledajte sledeći odeljak za Accounts). Preneseni su podaci iz RxK-država (rad, opadanje, produženi rad itd.)
do (vremenskih) računa sa relevantnim nalozima. Npr. ako je radnik bio kasno za posao 20 minuta, kasno će dolaziti
prebacite 20 minuta na odgovarajući račun, Tardiness u ovom slučaju.
Provera polja "Podrazumevano" omogućava dodeljivanje grupe računa (podrazumevana) na sve vrste dana.
Ne naloge se definišu u prozoru kao što je slika 3.8.6-1, kao i uređeno i obrisano kao što je objašnjeno u
prethodne sekcije.
Postoje dve vrste naloga koji se mogu izabrati pomoću radio dugmadi na desnoj strani liste naloga. Jedan
tip naloga uzima podatke iz RxK države, a drugi iz naloga:
1. RxK nalog - preuzima vrednost iz RxK-stanja. Npr. ako program otkrije konačni dolazak RxK-a
onda će nalog dodeljen ovoj RxK-državi preneti broj minuta koji je zaposlenik bio kasno. An
atribut može biti podešen na red. Ova opcija je korisna ako želimo da vidimo količinu "kasnih dolazaka"
noć, na primjer, i možemo dodijeliti noćni atribut nalogu. Jedno naređenje može imati mnogo
dodeljeni atributi (iz različitih kvalifikatora). Dodjela atributa se vrši u donjem desnom dijelu
prozor sa dugmetom +.
2. Nalog naloga - nalog preuzima vrednost sa definisanog naloga.
Polja:
Ime - naziv naloga.
Faktor umnožavanja - faktor koji se koristi za množenje iznosa preuzetog od naloga iz RxK države ili računa.
Faktor divizije - iznos koji je preuzet iz RxK države ili računa podeljen je ovim faktorom.
Period izračunavanja:
- Na kraju - označava da nalog prenese ukupni iznos na kraju perioda.
- Dnevno - označava dnevni transfer na račun, a ne jednom na kraju perioda (npr. Ako je period mesec,
onda će nalog prebaciti na račun svakog dana u mesecu).
Min. Transfera i Max. Prenos označava uslove koji se trebaju ispuniti za iznos da bi se preneli
(na primjer, ako želimo da se dopusti da se prenese samo ako je zaposlenik zakasnio najmanje 15 minuta, onda
stavimo 15
Min. za prenos).

Fiksno za prenos - ovo polje određuje fiksni iznos za prenos ako su ispunjeni min i max uslovi
(min. za prenos i max. za prenos). Zaokruživanje:  Ne - iznos koji se nalogom prenese na
račun nije zaokružen.  Dole - iznos je zaokružen, u zavisnosti od vrednosti u polju
zaokruživanja vrijednosti. Npr. ako je Polje zaokruživanja vrijednosti je 60, a porudžbina ima 70
za prenos sa RxK države ili naloga preneti iznos iznosi 60 minuta.  Gore - iznos je zaokružen,
zavisno od vrednosti u polju zaokruživanja vrijednosti. Uzimanje prethodni primjer, naredba će
prenijeti 120 minuta, jer je to sljedeća najviša višestruka vrijednost od 60 minuta.  Bliže - iznos
se zaokružuje na bliži broj, zavisno od vrednosti zaokruživanja polje. U prethodnom primjeru,
naredba bi prenošila 60 minuta jer je 70 bliže 60 od 120. Ako je iznos pravilan u sredini,
porudžbina će se zaokružiti prema dolje prema polju Ako je jednako. Vrednost zaokruživanja:
vrijednost koja se koristi za zaokruživanje iznosa koji se prenosi na račun. Ako je jednako:
određuje kako da se okruži ako je iznos ispravan na granici pravila zaokruživanja  Dolje - red
će se okretati. Npr. iznos je 30 minuta, a vrednost zaokruživanja je 60, a količina zaokružena na
0.  Gore - naredba će zaokružiti. Npr. iznos iznosi 30 minuta, a zaokruživanje iznosi 60, iznos
zaokružuje do 60. Prenos promenljive vrijednosti s fiksnim iznosom: ako je polje označeno,
fiksni iznos u tabeli se dodaje u iznos preuzet iz države RxK ili računa. Dakle, ako je vrednost
fiksnog iznosa 20 minuta i stanje RxK 30 minuta, odredišni račun će dobiti 50 minuta preneta.
Ako polje nije označeno, samo je fiksna vrijednost biće prebačeni, tako da se koristeći prethodni
primjer, prebaciti 20 minuta. Smanjite izvorni račun pomoću iznosa prenosa - Ova opcija je
vidljiva samo za naloge naloga.
3.8.7 Računi

Svi podaci (minute) koji se prikupljaju po nalozima čuvaju se u računima. Izveštaji pokazuju ove
račune i ovo podaci su krajnji rezultat KatzeReportsa. Ova komanda prikazuje prozor (Slika
3.8.7-1) sa listom svih kreiranih računa (leva strana). Desna strana prikazuje sva naloga
dodeljena odabranom nalogu. Kolone naloga su:

Ime - ime naloga.

Alias - ime naloga prikazano u izveštaju. Ako se ovo polje ostavi prazno, pravo ime naloga će se prikazati u
izveštaj.
Vrsta - vrsta može biti:
 Lični - nalog se ručno dodeljuje svakom zaposlenom.
 Odeljenje - račun se dodeljuje odeljenjima (pogledajte sledeći odeljak).
 Općenito - račun je uparen za sve zaposlene i ne mora biti ručno dodijeljen.
Validnost - definiše da li će račun biti jedan od sledećih:
 Dnevno
 Nedeljno
 Mesečno
 Godišnje
Početna vrednost - ovo je inicijalna vrednost naloga, koja se mora uneti ručno. Početna vrednost će kasnije
menja se nalogom povezanim sa nalogom.
Transfer - ova opcija znači da će se krajnja vrednost prethodnog perioda (npr. Prethodni mesec) prebaciti na
sledeći period.
Priručnik - ako je ovo polje označeno, vrednost naloga se može uneti ručno (desna strana glavnog prozora).
Kontrola - provera ovog polja znači da će ovaj račun (kolona u izveštaju) biti prikazan tokom obračuna
kontrola (opcija kalkulacije / izračunavanja)
Iznos - provera ovog polja znači da vrednost u ovom nalogu (kolona - u izveštaju) ne predstavlja vreme
(minute / sate) kao što je podrazumevano, ali druge jedinice (količina).
Kada se doda novi nalog, narudžbini moraju biti dodijeljene. Nalozi su dodeljeni odabirom naloga
na desnoj strani i klikom na + na gornjem desnom delu prozora, a zatim izborom naredbe
combo box. Na nalog se može dodeliti nekoliko naloga. Ovaj prozor takođe omogućava uređivanje i brisanje
naloga i naloga na isti način kao što je ranije pomenuto.
3.8.8 Tipovi dana

Tipovi dana su zapravo vrste radnih dana u kalendaru zaposlenog. Za to su date vrste
definisane ovde pravi kalendare po kojima se očekuje da će radnici raditi. Slika 3.8.8-1 prikazuje
listu postojećih tipova dana (levo strana), a za izabrani tip dana listu intervala za taj dan (gore
desno) i njihova grafička predstavljanja (dno). Kvalifikatori i porudžbine dodijeljene odabranom
danu su navedene u donjem desnom dijelu prozor. Dugme u oknu porudžbine / kvalifikacijama
omogućuje nam dodavanje podrazumevanih kvalifikatora (na podrazumevane porudžbine koje
važe za ceo dan vrste).

Npr. Dan tipa sa imenom 07: 00-15: 00 definiše sledeće intervencije:

1. odsustvo kalendara od 00:00 do 07:00, trenutni dan;
2. prisustvo kalendara od 07:00 do 15:00 dana;
3. izostanak kalendara od 15:00, dana do 00:00, sledećeg dana;
4. EO8 15:00 - marker koji označava dnevnu dužinu od 8 sati
Ulazno vreme može biti od prethodnog, tekućeg i sledećeg dana (dan od i dan do).
Ovaj tip dana dodeljen je podrazumevanim kvalifikatorima i porudžbinama, kao i posebnim nalozima za tip dana.
Grafički, intervali za koje odabrani kalendar očekuje prisustvo u zelenoj slici i odsutnosti u
tamno plava.
Proverite da li se intervali ne preklapaju i da je čitav period od 24 sata pokriven prethodno definisanim
odsustvo / tip prisustva. Tipovi dana mogu se dodati, izbrisati i urediti.
Poseban deo prozora posvećen je tabeli nevažećih aktivnosti. Ove aktivnosti se dodeljuju danu
izaberite u levom oknu kao što je prikazano na slici 3.8.8-2. Podaci upareni na taj način (tipovi dana, nevažeće
aktivnosti)
koriste se u programu KatzePanel: kada se pojavi situacija da zaposlenik radi na takmičenju
nevažeći za njegov trenutni tip dana, operator dobija upozorenj
Da biste dodali tip dana (kliknite na + sa leve strane) unesite ime u polje Ime i kliknite na √. Sledeći tebi
treba definisati intervale i njihove vrste prisustva / odsustva. Dodavanje intervala se vrši sa + u desnoj polovini
okno. Sada izaberite trajanje tipa prisustva u intervalu (tip prisustva, od, do).

3.8.9 Kalendari

Kalendari se sastoje od tipova dana i dodeljuju se zaposlenima. Svaki dan koji se ne pridržava
kalendar se može ručno uneti kao "izuzeci".
Moguće je da nekoliko grupa radi u smenama (npr. Prva grupa je u smeni1 tokom nedelje, a druga grupa je
u suprotnoj smjeni, onda prebacuju smjene). U ovom slučaju definišete što više kalendara koliko postoje grupe
i daju im različite referentne (početne) datume.
Lijevo okno prozora na slici 3.8.9-1. prikazuje listu definisanih kalendara, desni panel pokazuje
dodeljeni tipovi dana za izabrani kalendar.

Ime: ovo polje sadrži opisno ime kalendara. Referentni datum: datum koji "počinje" ciklus. Ovaj
datum mora biti prije važenja kalendara i mora pada u ponedjeljak. Trajanje: Ovo polje
omogućava nam kalendare sa različitim tipovima dana. Npr. na slici 3.8.9-1 kalendar nazvan
Standard ima trajanje od 7 dana, od kojih su prvih pet (desnopansko) 07: 00-15: 00 dana, a 6. i
Sedmi dan su noduty. Ovaj prozor takođe omogućava unos izuzetaka (dani koji se kreću od
kalendara) i unose se u na isti način kao što je ranije opisano. Izuzeci imaju viši prioritet od
tipova katedrara. Potvrdni okvir ispod liste kalendara definiše koje subote i nedelje u mesecu
ulaze u proračun. Podrazumevano se sve kutije proveravaju, tako da su sve subote i nedelje
uključene u obračun.

3.8.10 Zamena aktivnih par

Ova opcija (slika 3.8.10-1) omogućava vam da definišete par aktivnosti, tj. R-događanja (kolone
A1 i A2) sa trajanjem - vremenska razlika između aktivnosti - od n minuta (Trajanje) koja će biti
promenjena na različit par (B1 i B2). Polja koja treba dodati ili urediti su sledeća:

 aktivnost A1 se menja na B1

 Aktivnost A2 se mijenja na B2.



3.8.11 Odeljenje za račune

Ovaj prozor (slika 3.8.11-1) prikazuje listu svih računovođa odeljenja, kao i njihov zadatak
prema odeljenjima. Kada dodeljivanje računa odeljenju, vodite računa o datumu zadatka. Ako
obračunate za datum prije datum upisivanja, račun će imati sliku 3.8.10-1 nulta vrijednost.

3.8.12 Debug

Ova opcija otvara novi prozor detaljni rezultati kalkulacije (R-događaji, Rstates, RxK-stanja i
rezultati računa) za izabranog zaposlenog (combo-box in gornji dio prozora). Ova opcija je
koristi se tokom konfiguracije program

3.8.13 Saving configurations

Ova opcija omogućava uštedu a

konfiguraciju u datoteku na računaru.
Napomena: ako je program i baza podataka
na različitim računarima, datoteka mora biti
sačuvan na PC-u koji hostuje
Baza podataka KatzeReports. Destinacija
folder mora biti deljen tamo gdje su svi korisnici
imaju prava čitanja, pisanja i brisanja. Ako je
baze podataka i program su na istom
PC, odredište ako je konfiguracija
datoteka je irelevantna.

3.8.14 Čitanje konfiguracija

Za čitanje prethodno sačuvano
KatzeReports konfiguracije. Dijalog
izgleda da izabere lokaciju
konfiguracionu datoteku koju želite da učitate.into
program.
Napomena: ako je program i baza podataka slika 3.8.11-1
na različitim računarima, datoteka mora biti uključena
računar koji koristi bazu podataka KatzeReports i fasciklu koja sadrži sadržaj mora da se deli sa svim korisnicima
koji imaju čitanje,
pisati i brisati privilegije. Ako su baza podataka i program na istom računaru, lokacija konfiguracije
datoteka je irelevantna.

3.8.15 Slanje konfiguracija

Ova opcija vam omogućava slanje konfiguracija putem e-pošte. Izbor ove opcije prvo čuva konfiguraciju kao
datoteku
(isti metod kao što je prethodno opisano), onda se pojavljuje deafult klijent e-pošte, tako da možete poslati datoteku.

3.9 Generisanje izveštaja

Krajnji rezultat sakupljanja takta i unos svih prethodno navedenih podataka je generisanje izveštaja. Stići
u tom cilju moramo dodjeljivati kalendare zaposlenima, izuzeci, ako je potrebno, ručne račune i
kvalifikatori, potom podešavaju parametre obračuna i izvrše izračunavanje
3.9.1 Dodjeljivanje kalendara

Dodjeljivanjem kalendara zaposlenima definišete pravila po kojima oni rade. Kalendari mogu biti
dodijeljeni zaposlenom, grupi zaposlene, odabrane odjele ili cijelu kompaniju. Kalendar zadaci
se obavljaju pomoću Employers / Assign / New calendar u a prozor kao što je Slika

3.9.1-1. Gornji dio prozora određuje koga mi dodeljujemo. Donji deo (kombo-box) označava
kalendar i datum početka od koga je zadatak validan. Možete dobiti pregled kalendara
dodeljenih zaposlenom od strane klikom na karticu Kalendar na desnoj strani glavnog prozora.

3.9.2 Dodjeljivanje izuzeća

Kad god ima dana kada su pravila po kojoj je zaposleni moraju raditi različito od dodeljenog
kalendara, izuzeci moraju biti dodijeljen. Prozor dodele izuzetaka (jednodnevna divergencija od
kalendar) otvara se sa Employee / Assignment / New Exception (Sl. 3.9.2-1). Podaci se unose
kao kada su dodeljeni kalendari, ali a Izuzetak je dnevna vrsta koja važi samo za jedan dan dok
je kalendar važi za sve ostalo. Pregled izuzetaka dodeljenih a radnik je dostupan sa jezičkom
Izuzeci sa desne strane glavni prozor.

3.9.3 Dodjeljivanje ručnih računa

Ako već postoje podaci o radnom vremenu koje su radnici prikupili (npr. Ručno dodavanje pre
KatzeReports7), potrebno je uneti ove podatke u program putem ručnih računa. Ručni unos je
moguć samo za račune, koji su omogućili opciju tokom konfiguracije kalendara (pogledajte 3.8.7
računi). Zaposleni / Dodjeljivanje / Novi ručni račun otvara prozor- (slika 3.9.3-1) sa sljedećim
poljima: Račun - polje za izborom računati za dodavanje a vrijednost u minuta; Datum - unesite
datum kada kolicina biće dodati: Iznos - iznosi u minuta do dodati. Kolicina upisano sa ovaj
prozor biće dodati do iznosa izračunat od strane program za specificirano datum. Slika 3.9.2-1
Slika 3.9.3-1 Pregled ručnih računa dodeljenih zaposlenom može se videti na kartici Manuual
accounts na stranici desna strana glavnog prozora.
3.9.4 Dodeljivanje kvalifikatora

Stavka Menija / Dodeli / Novi kvalifikator otvara dijalog

kao što je prikazano na slici 3.9.4-1 za dodelu kvalifikacija zaposlenima. Moraju
dodati zaposlenima ako nam je potrebna specifična distribucija
radno vreme, zasnovano na vremenu dana ili drugim faktorima. Pregled
kvalifikatori dodeljeni zaposlenom mogu se videti na kartici Podatke
desna strana glavnog prozora aplikacije.

3.9.5 Konfigurisanje izračunavanja

Stavka menija File / Application settings, sa jezičkom Calculation, (Slika 3.9.5-1) omogućava
podešavanje parametara koji se odnose na proračun. The uobičajene vrednosti ovih opcija se
obično koriste, ali mogu biti izmenjeno po potrebi.

Fascikla za razmenu baza podataka na serveru - odaberite računar i fasciklu (kliknite na ∙⋅⋅∙) da
biste postavili razmjenu foldera.

Napomena: računar koji poseduje bazu podataka KatzeReports mora biti izabrani i folder mora
biti podeljen sa svim korisnicima koji su čitali, pisati i brisati privilegije.

Privremeni naziv baze podataka - pre nego što počne obračun, KatzeReports prvo pravi kopiju
tekuće baze podataka i samo to zatim započne računanje. Ime ove kopije se unosi u ovo polje.
Ako se za računanje koriste više od jednog računara, onda ovo polje mora biti različito na
svakom računaru.

Time-out - maksimalno vreme u sekundama između dva uzastopna koraci u obračunu. Ako je
ovo vreme veće nego što je ovde navedeno, proračun se prekida za trenutnog zaposlenog i
nastavlja sa slikom 3.9.4-1 sledeći zaposleni. Ako je tajming postavljen na nulu, obračun nije
nikad prekinut.

Automatski početak obračuna - ako je ova kutija je provereno, KatzeReports će započeti

obračun u određeno vreme svaki dan za izabrani period u struji mesec: ceo mesec, do
prethodnog dana ili do današnjeg dana. Takođe postoji i mogućnost uključivanja prethodnog
meseca u obračun. Naravno, KatzeReports mora se pokrenuti za automatsko računanje za
početak.

Min. vreme u minutima između satova - ako vreme (minute) između an Emplyee dva uzastopna
clockinga je manje nego što je ovde navedeno, samo je ovo drugo uključeni u obračun.

(Kalendar) prisutni tip za zamjenu radno vrijeme u kalendaru - ako je dan tip definicija ima
intervale koji nisu obuhvaćeni definisanim prisustvom / odsustvom, onda će taj tip prisustva /
odsustva biti dodeljen tim intervalima. Npr. ako je izabrano k-stanje noduty combo-box i postoji
tip dana sa sledećim intervalom: 07: 00-15: 00-duty, onda otkriveni intervali: 00: 00-07: 00 i 15:
00-00: 00 se pretpostavlja da sadrže k-država noduty.

Tip RxK stanja za optimizaciju - ova opcija se koristi za automatsko detekciju pomaka (ASD), tj.
Kada postoje nekoliko smena u toku dana i program mora odlučiti, na osnovu kriterijuma, na koji
je radnik radio. Npr. ako izaberete RxK državni rad i metod optimizacije Max, tada je izabrana
smjena u kojoj je proveo najviše minuta. Postoje i drugi načini da odaberete pomeranje, npr.
koristite RxK stanje Tardiness i Optimization način postavljen na Min. To znači da će biti
izabrana smena u kojoj je bio najmanje zakasnio.

Tip prisutnosti za zamenu radnih sati u satima - podrazumevani tip prisustva (R-stanje), koji će
biti dodijeljeni u intervalima prije prvog i nakon poslednjeg sat vremena u vremenskom periodu
za koji je računanje biti napravljen.

Metod optimizacije - ovo definiše kako optimizirati RxK stanje odabrano u Tipu RxK stanja za
optimizaciju. Npr. ako je izabran metod optimizacije Max, a tip RxK stanja za optimizaciju je
funkcionalan i postoji a dnevnog tipa sa automatskim detekcijom pomaka, sistem će prepoznati
koja od mogućih pomaka važi za an zaposleni, zasnovan na taktiranju podataka.

3.9.6 Postavljanje parametara za izračunavanje

Stavka menija Kalkulacija / Pokazivanje (ili klik na karticu Izračunavanje) prikazujeće vam prozor koji omogućava
podešavanje
parametri obračuna, početne proračune, uštede i pregled različitih izvještaja zasnovanih na računu (slika 3.9.6-1).

Parametri obračuna su postavljeni na sledeći način:

1. u gornjem levom delu prozora izaberite obim proračuna (određeni zaposleni, odeljenja ili cela
kompanija). Kliknite na kvadratiće da biste izabrali zaposlene / odeljenja za izračunavanje, a
zatim kliknite na Selection dugme da biste videli koliko je zaposlenih / odeljenja izabrano. Grupe
zaposlenih / odeljenja mogu napraviti kao što je opisano u 3.3.2 Zaposleni (Grupe). Kombinacija
omogućava izbor stvorenih grupa. Klikom na dugme - brisanje grupe.

2. U delu nazvanom Period odaberite period za izračunavanje. Ovo može biti dan, sedmica,
mesec, proizvoljno period ili jedan dan pre trenutnog datuma. Od do goursi označava vremenski
interval tokom dana, za koji će se računati. Ako je prethodno polje označeno, onda je u polju
From to označava prethodnog dana. Ako se potvrdi okvir Next day, kraj intervala (To polje)
označava vreme sledećeg dana. Ako je period obračuna tekući mesec, izračunavanje je

završeno od 1. jula. od mjeseca do trenutnog datuma. Za bilo koji drugi mesec, obračun se vrši za
ceo mesec.
3.9.7 Izračunavanje

Da biste dobili željeni izveštaj, prvo morate uraditi a

proračun. Rezultat zavisi od ispravnosti
satovi, konfiguraciju i kalendar
zadatak.
Kada su svi parametri izabrani,
klikom na dugme Izračunati ili izabrati
Izračunavanje / Izračunavanje stavke menija, slika 3.9.7-1 će biti
pojaviti. Mogu se odabrati dva tipa obračuna,
uz dodatnu opciju koja se može izabrati
zbor tipa obračuna
Slika 3.9.7-1

Prva vrsta obračuna (Obrišite sve prethodne rezultate i započnite novu obradu) stvara novi proračun sa
predloženo ime (koje se može promeniti) na osnovu izabranog perioda
rugi tip obračuna (pridruži se novim rezultatima obračuna ...) (Slika 3.9.7-2) znači da novi rezultati za
izabrani zaposleni će biti spojeni sa postojećim rezultatima za sve druge (neizabrane) zaposlene. Postojeće
podaci se uzimaju iz
izračunavanje dato u
Izaberite račun. Ovo
znači da je interval
za koje je
račun će biti napravljen
biti isti kao u
postojeći proračun,
ali rezultati će biti
novo samo za
trenutno izabran
zaposleni (dodati ili
prepisano).

Pored toga, na
dno dijaloga,
daje se opcija
prenijeti vrijednosti iz a
izabrani proračun
u tekuću početnu obračun (slika 3.9.7-3). Vrednost transfer se vrši samo za prenosive račune
(označeno kao takve tokom stvaranja).

Monitor za proračun

Kada je računanje započeto sa OK, taster Prozor za proračun proračuna se pojavljuje u donjem
dijelu prozor za proračun (slika 3.9.7-4). Pokazuje informacije o procesu obračuna. Koraci koji
vode do izračunavanja prijavljeni su u levoj okno i korake u samom proračunu u desnom oknu.
Tokom obračuna, u statusnoj liniji na dnu stranice prozor, možete videti koliko je zaposlenih
čekaju računa, koliko je obrađeno iu koje vreme. Obračun se može prekinuti Stani. Kada se
kalkulacija završi, monitor će pokazati poruka Done.

Lista kalkulacija

Svaki novi proračun se čuva u bazi podataka i može biti vidi u programu pod Saved calculations
u gornjem delu deo prozora (slika 3.9.7-5). Svaka stavka na listi prikazuje naziv obračuna, od /
do - interval za koje je napravljen, kada je napravljen, ko napravio ga (korisnik) i da li je to bio
automatski proračun. Slika 3.9.7-4 Desnim klikom na izračunavanje na listi možete pogledati
izveštaje, i tablice i csv formate. Da bi izveštaj bio prikazan, neophodno je napraviti jedan ili više
predložaka koji će odrediti način na koji je izveštaj će biti prikazan
Templates

Prozor za kreiranje šablona (slika 3.9.7-6) se pojavljuje iz glavnog menija Izračun / Šabloni ili
desno klikom na dio proračuna Izračun sa listom proračuna. Izaberite Prikaži / Šablone. Levi
deo sadrži listu šablona i desni okland, za izabrani obrazac, navodi kolone / račune da se
pokaže u izveštaju. Šabloni se dodaju sa +. Morate uneti:  Ime šablona  Format vremena -
može biti minut (minuta), sati i minute (HH: MM) i decimalni (decimalni)  Po danima - prikazati
obračunske vrijednosti za svaki dan (kada je odabrano) ili kao zbir za cijeli period (kada nije
izabran),  Časovnici - izbor prikazuje satove u izveštaju. Na desnom oknu se nalazi lista kolona
(naloga), koja će se prikazati u izvještaju izabranom na lijevoj strani. Dodavanje se vrši klikom
na +, a zatim izaberete račun sa liste svih postojećih naloga. Klikom na Dodaj svi dodaje sve
akountove izveštaju.

Prikazivanje izveštaja

Izveštaj se može prikazati za izabrani proračun sa liste. Kao što je prikazano u postavkama
Izračunavanje, a desni klik na kalakulaciju otvara listu opcija za rad sa postojećim proračunima.
Odabir prikaza ili CSV otvara listu postojećih šablona za izveštaje. Razlika između ove dvije je
da je prvi tabelarni prikaz i CSV (vrijednosti odvojene zarezom) je a tekstualnu datoteku koja je
nekada spasena za uvoz u Excel ili platni program. Primjeri izvještaja su navedeni u report-table
i report-csv Separator u izveštajima CSV može se promeniti u postavkama File / Application ...)
na kartici CSV, kao što je prikazano na slici postavke csv.

Kontrola proračuna

Neke kolone (računi označeni kao kontrola) mogu biti kontrolisani. Prvo, izaberite zaposlene i
kliknite na opciju Kontrola kalkulacije. Prozor kao što je Kontrola proračuna Pojavljuje se.
Vrednosti se mogu ispitati i, ako je potrebno, mogu se uređivati satovi, dodeljeni kalendari i
izuzeci. The opcije za uređivanje dostupne su desnim klikom na taster ili kalendar / izuzetak.
Iste opcije su dostupna u traci sa alatkama prozora. Ako se izmeni bilo koji podatak zaposlenog,
njegovo ime će biti prikazano crvenom bojom. Sve promjene se potvrđuju klikom na OK ili
otkazivanjem klikom na Cancel. Ako su promjene potvrđene, oni su odmah vidljivi na kartici
Zaposleni.

Izveštaji o štampanju

Desnim klikom na izveštaj prikazan u programu dobićete dve opcije:

CSV - čuvanje izveštaja kao CSV datoteke i
Pregled - pregled izveštaja za štampanje. Podešavanja štampača su standardna.

Serveri

Kalkulacija / Servers se koristi tokom multiprocessing-a, korištenjem više računara simulatano

kako bi se ubrzao proračun. Prozor (slika 3.9.7-3) sadrži listu odabranih računara koji će
učestvovati u multiprocessingu. Da biste dodali novi računar, kliknite na +. Pojavljuje se prozor
na slici 3.9.7-4, u kojem je potrebno: - izaberite računar iz kombinirane kutije. - Unesite ime
privremene baze podataka koja će se koristiti na tom računaru. - Izaberite folder razmjene
podataka na izabranom računaru. Uverite se da je to zajednički folder sa čitanjem, pisanjem i
brisanjem privilegije za sve korisnike. - Izaberite fasciklu na izabranom računaru da biste
postavili privremenu bazu podataka

Klikom na OK, PC se dodaje u popis računara dozvoljeno za izvođenje obračun. Klik na polje u
koristite kolonu, vi može utvrditi da li je PC će se koristiti sledeći proračun. Kliknite na Uredi na
promenite parametre izabranog računara i Delete to uklonite računar od lista. Podešavanja -
otvara a prozor za uređivanje podešavanja proračuna (videti odeljak 3.9.5 Postavke za
proračun) Dobijte podatke - dobijete rezultati izračuna sa računara koji učestvuju u obračunu.
Ovo je učinjeno atuomatski, pa ovo komanda je za dijagnostičke svrhe

Dnevnik računanja

Svi podaci o proračunu čuvaju se u (Sl. 3.9.7-5) kr7log fajl, koji je stvoren automatski za svaku
sliku 3.9.7-5 Računar na kome je počelo računanje. Ove su datoteke kr7log stvorene
svakodnevno. Izborom ove opcije prikazaće se a Windows dijalog za otvaranje određene kr7log
datoteke iz KatzeReports folder za instalaciju.

3.9.8 Izveštaji

Izveštaji zasnovani na SQL upiti

Izveštaji / SQL omogućavaju pregled podataka u
KatzeReports baza podataka izdavanjem upita. Izbor ovog
opcija prikazuje novi prozor (slika 3.9.8-1), što je zapravo
SQL editor. Unošenjem željenog upita u gornju
okno i izbor SQL / Execute ili klik na F9, upit
se vrši i rezultat se postavlja u donjem panelu. The
program će prijaviti grešku ako postoji sintaksa SQL-a
problem

3.10 Druge funkcije

3.10.1 Izgled aplikacije Datoteka / Postavke, a zatim kartica "Izgled" otvara dijalog Slika 3.10.1-
1. Ova kartica sadrži opcije za pojavu prozori, čudni i čak redovi u tabeli, izbor boja za ručni
satovi i konfiguracijski parametri (RxK naredbe, Slika 3.10.1-1 34 naloga i nedefinisanih naloga,
markera i ručne račune). Možete pokazati kompaniju logotip u izveštajima klikom na Set. Klik na
Obriši će ga ukloniti
3.10.2 Izgled startupa

Dijalog sa slike 3.10.2-1 biće prikazan sa

File / Settings zatim karticu Start. Ona se bavi sa
izgled programa prilikom pokretanja
KatzeReports.
Kartica ima tri kvadratića:
Pokažite zaposlene - ako je proveren, zaposlenik
tabela će biti prikazana u centralnom delu glavnog
prozor.
Prikažite račun - ako je označen, Izveštaj
Okno Generator (proračun) će se prikazati kada
program je pokrenut.
Proverite novu verziju - Ako je označena, folder je
izabran da proveri postojanje novijeg
verzija. Ako se pronađe, program će se prikazati
odgovarajuću poruku i zaustavi izvršenje

3.10.3 Windows ekran

Windows / Tile daje pregled svih otvorenih prozori u Katze-uReports, uređeni bočno na ekranu.
Windows / Cascade uređuje sve otvorene prozore jedan iza drugog. Slika 3.10.2-1 Kada se svi
prozori u programu minimiziraju, Ikone za Windows / Raspored uređaja na njih ekran. Windows
/ Zatvori sve izveštaje zatvara sve izveštaje. Windows / Zaposleni pokazuju okno zaposlenih
(otvoreno podrazumevano kada je KatzeReports započet). Windows / Izračun otvara izveštaj
generator.

3.10.4 Poruke

Datoteka / Poruke otvara prozor koji omogućava korisnici razmjenjuju poruke. Uobičajeno je
prikaz pošiljaoca, primaoca, tiime Poruka je poslata i sadržaj poruke (Slika 3.10.4-1).

3.10.5 Jezici 3.10.4-1 Datoteka / jezici otvara dijalog za izbor jezika (Slika 3.10.5-1).

3.10.6 Log Svako pokretanje programa i ručni satovi (dodavanje, brisanje, uređivanje,
pogledajte Satovi) prijavljeni su u datoteku u instalacionoj fascikli KatzeReports7 - log fajl.
Stavka menija File / Log otvara dnevnik kao na slici 3.10.6-1. Datoteka sadrži datum i vreme,
račun i računar iz kog programa je otvoren, kao i korisničko ime. Takođe sadrži dodavanje,
brisanje i uređivanje satina i vrijeme i datum ovih aktivnosti. Datoteke dnevnika su mesečno.
Pregledavanje datoteke dnevnika se vrši pomoću funkcije Log / Read. Osvežavanje dnevnika
se vrši pomoću dnevnika / osvežavanja. Klikom na Log / Search se prikazuje uobičajeni dijalog
za serching u dnevniku

. 3.10.7 Registrovanje programa

Ponekad je možda potrebno ponovno registrovati program sa različitim parametrima kao što je
broj zaposlenih, verzija (Lite ili Full) ili dostupnost opcije HR podataka. Registracija je moguće
putem pomoći / registracije, ali to mora biti učinjeno pre isteka postojećeg resitiranja. Postupak
je objašnjen u 2.1 Registrovanje programa.

3.11 Čuvanje baze podataka

Konfiguriranje rezervne kopije baze podataka

Datoteka / Postavke, a zatim se otvori dugme Backup dijalog za podešavanje rezervnih

parametara (sl. 3.11-1). Rezervni folder na serveru - odaberite računar i fasciklu gde će biti
postavljena rezervna kopija. Najbolje je postaviti rezervnu kopiju na računar koji gosti baza
podataka KatzeReports. Ako program i baze podataka nisu na istom računaru, izabrani folder
mora biti podeljen i svi korisnici moraju imati čitati, pisati i brisati privilegije. Rezervno kopiranje -
ako je ovo potvrđeno, rezervna kopija baza podataka se vrši svaki put kada je KatzeReports
zatvoren. Dnevna rezervna kopija - ako je ovo potvrđeno, KatzeReports će napraviti rezervnu
kopiju baze podataka svakog dana određeno vrijeme, koje je postavljeno u sljedeće polje.
Naravno, program mora biti aktivan u to vrijeme.
BackUp Faile

/ Database / BackUp odmah pokreće sigurnosnu proceduru (slika 3.11-2).

Spremi

Baza možete sačuvati na bilo kojoj lokaciji na računaru. Kliknite na File / Database / Save baze
podataka i standardnu Windows spremište Izgleda da dijalog odaberu lokaciju sačuvajte bazu
podataka.

Spremite i pošaljite File / Database / Send baza podataka vam omogućava slanje bazu
podataka putem e-pošte. Opcija štedi baza podataka (isti postupak kao prethodno objašnjeno),
zatim podrazumevano email klijent nudi da ga pošalje. Imajte na umu to e-mail programi i
serveri obično imaju mali ograničenje (oko 10Mb) za priključke

3.12 Izlazak iz programa Slika 3.11-21

3.12.1 Odjavite se

Kada korisnik želi da prestane da radi u KatzeReports7, on / ona treba

odjavite se sa File / Logout iz glavnog menija. Dijalog za sledeći
Pojavljuje se prijava korisnika, kako je opisano u odjeljku 2.3.

3.12.2 O tome

Help / About otvara dijalog fig. 3.12.2-1. Sadrži 3 grupe

podaci:
 Na vrhu su podaci o verziji aplikacije, periodu od
stvaranje i nosilac autorskih prava;
 podatke o SQL serveru, ime računara na kojem je domaćin
baza podataka i verzija baze podataka;
 podatke o korisničkoj licenci. Naziv firme, maksimalno
broj zaposlenih i trajanje licence.

3.12.3 Kraj

Fajl / End zatvara program