i. Fail putih yang didaftarkan melalui rekod fail ii. Terkandung surat diterima dan surat keluar. iii. Perlu sentiasa direkod/semak/diminit.
2) Fail Pengurusan PPDa (Fail Sokongan)
i. Misi, Visi , Objektif dan matlamat PPDa
ii. Jawatankuasa PPDa Sekolah 2014 iii. Senarai tugas Jawatankuasa 2014 iv. Perancangan / Takwim PPDa 2014 v. Pelan Tindakan vi. Kertas kerja/ Aktiviti vii. Pelaporan aktiviti viii. Surat Pekeliling PPDa ix. Perancangan Bilik Sumber/Lorong PPDa x. JK dan jadual Rakan/Pengawas PPDa xi. Kajian PPDa
3) Rekod-rekod PPDa
i. Rekod Kes Murid Terlibat Dadah/Ujian Urin (SM)
ii. Rekod Kes Murid Terlibat Rokok (SM dan SR) iii. Rekod Aktiviti PPDa iv. Rekod Penggunaan Bilik Sumber/ Sudut PPDa v. Lain-lain rekod
ISI KANDUNGAN
4) Program/Aktiviti PPDa
1. PPDa Dalam KBSM (Sisipan Dalam P&P ) – SM
i. Pendidikan Pencegahan Dadah diselitkan dalam pengajaran guru. 2. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD) – SM i. Wajib untuk Sekolah Menengah ii. Berbentuk Persatuan Pelbagai Uniform. (rujuk buku SLAD) iii. Fokus Pelajar Tingkatan 2 ,3,4 dan 5. iv. Sijil SLAD diberikan kepada ahli Tingkatan 5. v. Disediakan buku aktiviti SLAD. vi. Program berterusan setiap tahun.
3. Kempen Anti Rokok/Nafas Segar
i. Semua sekolah perlu memantapkan program ini. ii. Ceramah, Ujian Pernafasan anti rokok dan pameran anti rokok. iii. Kerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah
4. Sambutan Minggu Anti Dadah
i. Wajib untuk semua sekolah. ii. Pelbagai aktiviti berteraskan PPDa iii. Dilaksanakan seminggu/hari.
5. Kempen/Pameran Anti Dadah
i. Dapatkan kerjasama dengan AADK Daerah, PDRM, Pejabat Kesihatan, Pejabat Agama ii. Sewaktu Minggu Anti Dadah/Mesyuarat Agung PIBG/Sukan/dll
6. Aktiviti Karnival/Pertandingan PPDa/Kuiz PPDa
i. Pelbagai aktiviti termasuk kesenian dan kebudayaan ii. Boleh dimasukkan dalam Minggu Antidadah
7. Mesej Anti Dadah Dalam Kelas/Perhimpunan
i. Menggunakan buku 5 minit Mesej Anti Dadah ii. Perlu dijadualkan tajuk dan guru/pelajar bertugas
8. Program Intervensi Pelajar (SM)
i. Berfokus kepada pelajar-pelajar yang berisiko ii. Program berbentuk kem kesedaran/pemulihan pelajar. iii. Sekolah boleh laksanakan dengan gabungan Badan disiplin/Agama/Kaunseling. iv. Boleh dapatkan kerjasama dengan Pejabat Agama Daerah.
9. Program Kesedaran HIV/AIDS (PROKES) – SM
i. Wajib dilaksanakan. ii. Berfokus kepada semua pelajar Tingkatan 5. iii. Kerjasama dengan Unit HIV/AIDS, Pejabat Kesihatan Daerah 10. Program Keibubapaan i. Memasukkan program PPDa dalam aktiviti melibatkan ibu bapa. Contohnya ceramah Masalah Dadah di kalangan remaja di Mesyuarat Agung PIBG. ii. Kerjasama dengan unit PPDa atau AADK Daerah.
11. Program Perkembangan Staf
i. Aktiviti membantu PPDa ii. Menaik taraf Bilik Sumber/ Lorong PPDa iii. LDP/Ceramah PPDa
12. Program-program lain yang berkaitan.
i. Kerjasama dengan Kelab PROSTAR atau Doktor Muda ii. Kerjasama dalam aktiviti peringkat komuniti/daerah. iii. Program Intervensi bersama AADK/PDRM iv. Program-program anjuran AADK/PDRM/Kesihatan/JKM/PEMADAM dsb.