Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Buku 4p 7 Jun 2017

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2017
i
PANDUAN PENGURUSAN
KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA 2
1.0 PENDAHULUAN 3
1.1 Nama Dan Mula Berkuat kuasa 4
1.2 Tafsiran 4
2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB 7

2.1 Pengarah Peperiksaan 8
2.2 Pengarah Pendidikan Negeri 9
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan Serta
2.3 Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan 11
2.4 Pegawai Pendidikan Daerah 12
2.5 Pengetua/Guru Besar 13
2.6 Penyelia Kawasan 14
2.7 Ketua Pengawas Peperiksaan 15
2.8 Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan 16
2.9 Pengawas Peperiksaan 17
2.10 Guru Bertugas 18
2.11 Pengemas Bilik 19
3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 21

Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Borang Akuan
3.1 Intergriti 22
3.2 Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) 22
3.3 Borang Akuan Penerimaan Maklumat Dan Arahan 22
Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Dan
3.4 Kenyataan Kemasukan Peperiksaan 22
3.5 Dokumen Pengenalan Diri Calon 23
3.6 Jadual Waktu Peperiksaan 23
3.7 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan 24
3.8 Pelan Dewan Atau Bilik Peperiksaan 26
3.9 Jadual Kedatangan (JK) 26
3.10 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am29) 30
Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat
(KOB)
Dan Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Tidak
3.11 Bermaklumat (KOTB) 30
3.12 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JPSJP) 30
3.13 Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90) 31
ii
PANDUAN PENGURUSAN
4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 32

4.1 Pra Peperiksaan 33
4.2 Hari Peperiksaan 36
4.3 Pasca Peperiksaan 41
5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 43

Penyerahan Dan Penerimaan Kertas Peperiksaan
5.1 Di Bilik Kebal Atau Bilik Keselamatan Atau Balai Polis 44
5.2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan Di Pusat Peperiksaan 45
5.3 Pengedaran Kertas Peperiksaan Kepada Calon 46
5.4 Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan 47
5.5 Kekurangan Bekalan Kertas Peperiksaan 48
5.6 Pengendalian Kertas Peperiksaan Tertutup 50
Bekalan Kertas Peperiksaan Calon Hospital Atau
5.7 Pusat Tahanan Atau Pusat Pemulihan Atau Penjara 51
6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 52

Pengurusan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB)
6.1 Dan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB) 53
6.2 Pengurusan Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP) 56
6.3 Penghantaran Skrip Contoh Ke LP Secara Serahan Tangan 59
7.0 PENGURUSAN KES KHAS 60

7.1 Calon Tercicir 61
7.2 Calon Menumpang 61
7.3 Calon Bantahan 61
7.4 Calon Berkeperluan Khas (CBK) 63
Calon Yang Memerlukan Kemudahan Atau Peralatan
7.5 Tambahan 64
7.6 Calon Hospital 67
7.7 Kes Kecemasan 69
7.8 Kes Salah Laku 72
7.9 Kes Luar Jangkaan Semasa Peperiksaan 76
LAMPIRAN TAMBAHAN
(SPMU, Pusat Persendirian dan Peperiksaan Luar Negeri) 78
8.0 GLOSARI 79
9.0 BORANG 81
iii
PANDUAN PENGURUSAN
@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan
dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi,
mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada
Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang

terkandung dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat

Peperiksaan Bertulis ini hendaklah dirujuk kepada:
PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
1
PANDUAN PENGURUSAN
PRAKATA
Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis. Justeru, saya mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini ialah usaha
Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan
pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian Lembaga Peperiksaan seperti yang
diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68,
Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997
adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon
serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan pengurusan
pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan pentaksiran yang terdiri daripada
guru-guru yang dilantik, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada

kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi
mempertingkatkan tahap pengurusan peperiksaan awam demi menjaga imej
negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi
merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.
Terima kasih.
YB DATO’ SERI MAHDZIR BIN KHALID

Menteri Pendidikan Malaysia
2
PANDUAN PENGURUSAN
1.0
PENDAHULUAN
3
PANDUAN PENGURUSAN
1.0 PENDAHULUAN
1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA
Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis

dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Jun 2015. Panduan ini
hendaklah dibaca bersama dokumen-dokumen peperiksaan lain yang
dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan yang sedang berkuat kuasa
1.2 TAFSIRAN
Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan

jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain –
“arahan keselamatan” ertinya buku arahan keselamatan yang

dikeluarkan oleh Jemaah Menteri mengenai peraturan-peraturan kawalan
keselamatan perlindungan untuk ketua-ketua jabatan di semua
kementerian, jabatan, badan berkanun dan agensi kerajaan di peringkat
persekutuan dan negeri;
“bahan peperiksaan” ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh

petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan Pemeriksa, sama ada
sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;
“bahan am” ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang

dikendalikan oleh petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan
Pemeriksa, sama ada sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;
“bilik kebal” ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut

spesifikasi dan memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk
menyimpan bahan sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;
“bilik keselamatan” ertinya bilik atau bangunan yang diubahsuai

dengan ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan
sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;
“calon” ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki

atau menduduki sesuatu peperiksaan;
“calon bantahan” ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki

sesuatu kertas peperiksaan tetapi kod kertas peperiksaan itu tidak
tercatat dalam Jadual Kedatangan. Walau bagaimanapun calon
mempunyai bukti pendaftaran kerana kod kertas peperiksaan yang
didaftar tercatat pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP);
“dokumen sulit atau bahan sulit” ertinya dokumen rasmi, maklumat

rasmi dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran
walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi
memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan
Kerajaan atau orang perseorangan atau akan menyebabkan keadaan
memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran;
4
PANDUAN PENGURUSAN
“dokumen terhad” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan

rasmi yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan
keselamatan;
“Kenyataan Kemasukan Peperiksaan” ertinya dokumen yang

menyatakan butiran maklumat pengenalan diri calon peperiksaan dan
maklumat kertas peperiksaan yang akan diduduki oleh calon
peperiksaan;
“calon berkeperluan khas” ertinya calon yang memerlukan

perkhidmatan, peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan;
“calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara”

ertinya calon yang mengambil peperiksaan di hospital atau pusat
tahanan atau pusat pemulihan atau penjara;
“calon menumpang” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di

sesebuah pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran
asal iaitu angka giliran semasa calon mendaftar di pusat asal;
“calon tercicir” ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat

calon tidak terdapat dalam Jadual Kedatangan;
“kertas peperiksaan” ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan

ujian bagi setiap mata pelajaran atau disiplin atau sebahagian
daripadanya dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan atau yang
dikelolakannya bagi pihak badan lain sama ada berbentuk bertulis, amali
atau bentuk-bentuk lain yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi
maksud untuk mendapatkan respons daripada calon dalam sesuatu
peperiksaan;
“Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan”, (KS, SPP)

ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab
sepenuhnya di Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN);
“Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan”, (KU, UPP) ertinya

penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab
sepenuhnya di Unit Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri (khusus bagi negeri yang tiada Ketua Sektor SPP);
“Lembaga Peperiksaan”, (LP) ertinya suatu bahagian dalam

Kementerian Pendidikan Malaysia yang diketuai oleh Pengarah
Peperiksaan;
“Pengarah Peperiksaan” ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh

Menteri di bawah subseksyen 7(1) Akta 550;
5
PANDUAN PENGURUSAN
“Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pengarah Pendidikan

Wilayah”, (PPD/PPW) ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai
dan bertanggungjawab sepenuhnya di Pejabat Pendidikan
Daerah/Wilayah;
“Pengarah Pendidikan Negeri” ertinya seorang penjawat awam yang

dilantik oleh Menteri di bawah perenggan 4(a) Akta 550 bagi mengetuai
dan bertanggungjawab sepenuhnya di Jabatan Pendidikan Negeri;
“pengurus peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri

daripada pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan
Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertanggungjawab
menguruskan peperiksaan kendalian Lembaga Peperiksaan; (Yang
sediada: Pengurus Peperiksaan Negeri atau Daerah atau Sekolah yang
dilantik di bawah Perkara 4(c)); Fungsi Pengarah Peperiksaan
“peperiksaan” ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau

dikelolakan mana-mana badan lain sebagaimana yang diluluskan oleh
Menteri, sama ada peperiksaan itu terbuka untuk orang awam atau
adalah untuk golongan tertentu sahaja;
“petugas peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada

pegawai perkhidmatan pendidikan atau kakitangan kerajaan yang
bertugas di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana
institusi pendidikan bawah agensi Kerajaan yang dilantik oleh Pengarah
Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai Penyelia Kawasan (PK), Ketua
Pengawas Peperiksaan (KP), Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan
(TKP), Pengawas Peperiksaan (PP) bagi sesuatu peperiksaan. KP, TKP
dan PP adalah terdiri daripada guru yang telah disahkan jawatan dan
sedang mengajar di sekolah KPM;
“pengemas bilik” ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh

Pengarah Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai pengemas dewan
atau bilik peperiksaan di setiap pusat peperiksaan bertulis;
“pusat peperiksaan bertulis” ertinya mana-mana tempat, yang

diluluskan oleh Lembaga Peperiksaan, di mana peperiksaan bertulis
diadakan;
“salah laku” ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup,

membawa masuk apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa
perbuatan atau tingkahlaku yang lain yang disifatkan sebagai suatu salah
laku oleh Lembaga Peperiksaan;
“skrip jawapan peperiksaan” ertinya sesuatu hasil kerja atau respons

calon terhadap kertas peperiksaan yang menjadi asas utama ukuran atau
bukti pencapaian calon;
6
PANDUAN PENGURUSAN
2.0
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
7
PANDUAN PENGURUSAN
2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN
2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-Kaedah

Terpilih Bahagian II Perkara 4
Fungsi Pengarah Peperiksaan.
Fungsi Pengarah Peperiksaan
(a) untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak mana-mana

badan atau institusi sama ada di dalam Malaysia atau di luar
Malaysia yang difikirkan perlu oleh Pengarah Peperiksaan demi
kepentingan awam dan yang tidak bercanggah dengan dasar
pendidikan negara;
(b) untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan

bahan peperiksaan dan untuk memastikan keselamatan dan
kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan, termasuk
markah-markah yang diperoleh oleh calon;
(c) Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan

menguruskan peperiksaan.
2.1.2 Tanggungjawab
a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;
b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan pengendalian

peperiksaan;
c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
d. Menyediakan bilik kebal atau bilik keselamatan untuk menyimpan

kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan bagi menjaga keselamatan
dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri untuk

menjaga keselamatan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk menyelia

dan mengurus peperiksaan di peringkat negeri.
8
PANDUAN PENGURUSAN
2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.2.1 Fungsi
Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian peperiksaan

bertulis di peringkat negeri termasuk pengurusan dan penyelenggaraan bilik
kebal, bilik keselamatan dan pusat peperiksaan bertulis mengikut Arahan
Keselamatan yang ditetapkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan (KPKK) dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.2.2 Tanggungjawab
a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri, peringkat

daerah dan sekolah untuk menyelia, mengurus dan mengendalikan
peperiksaan;
b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia

Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas, Pengawas yang
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi
mengelakkan ketirisan maklumat.
i. sekurang-kurangnya seorang Pengawas yang boleh berbahasa

ibunda dilantik di pusat peperiksaan SJKC dan SJKT.
ii. sekurang-kurangnya seorang Pengawas lelaki dilantik jika pusat

peperiksaan itu ada calon lelaki atau sekurang-kurangnya
seorang Pengawas perempuan dilantik jika pusat peperiksaan
itu ada calon perempuan;
iii. melantik sekurang-kurangnya dua orang Pengawas bagi sesebuah

pusat peperiksaan;
iv. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang

menggunakan dewan hendaklah mengikut formula berikut:
Bilangan Pengawas = 1 + Bilangan Calon

30
v. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang

menggunakan bilik hendaklah mengikut jadual berikut:
Bilangan Bilik 1 2 3 4
Bilangan Pengawas 2 3 4 5
9
PANDUAN PENGURUSAN
vi. melantik dua orang Pengawas tambahan di pusat peperiksaan

yang berhampiran dengan hospital untuk mengawas calon di
hospital sekiranya perlu; dan
vii. melantik Pengawas tambahan yang berkebolehan untuk

mengawasi calon berkeperluan khas sekiranya perlu.
c. Memastikan semua petugas peperiksaan menandatangani borang Akta

Rahsia Rasmi;
d. Memastikan calon yang ingin menduduki peperiksaan didaftarkan;
e. Menyediakan inden kertas peperiksaan bagi setiap bilik kebal dan pusat
peperiksaan;
f. Melantik petugas peperiksaan dan memastikan semua petugas

Peperiksaan menerima taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;
g. Mempengerusikan taklimat Keselamatan Pengurusan Peperiksaan

bersama agensi kerajaan dan swasta yang terlibat dalam pengurusan
peperiksaan;
h. Memantau pengurusan dan penyelenggaraan bilik kebal dan bilik

keselamatan;
i. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan
dan pusat peperiksaan;
j. Melantik mana-mana pegawai untuk memantau pengurusan dan

pengendalian peperiksaan serta skrip jawapan peperiksaan;
k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada Pengarah Peperiksaan;
l. Mengambil tindakan terhadap Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan

Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pegawai Pendidikan Daerah,
Pengetua dan Guru Besar dan guru yang ingkar arahan atau cuai
menjalankan tugas peperiksaan; dan
m. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam

yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
10
PANDUAN PENGURUSAN
2.3 KETUA SEKTOR, SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DAN

KETUA UNIT, UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.3.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian peperiksaan

bertulis di peringkat negeri mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.3.2 Tanggungjawab
a. Mengurus permohonan membuka pusat peperiksaan;
b. Mengurus pendaftaran calon;
c. Mengurus pelantikan pengurus peperiksaan peringkat daerah dan

sekolah;
d. Mengurus pelantikan petugas peperiksaan dan pengemas bilik yang

berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi
mengelakkan ketirisan maklumat;
e. Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan kepada

semua petugas peperiksaan;
f. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;
g. Menentukan bilik kebal dan peralatan di bilik kebal diselenggara dan

dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia untuk digunakan;
h. Menentukan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
i. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut
j. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
k. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip

jawapan peperiksaan; dan
l. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan.
11
PANDUAN PENGURUSAN
2.4 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
2.4.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian

peperiksaan bertulis di peringkat daerah mengikut Arahan Keselamatan
dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.4.2 Tanggungjawab
a. Mengurus pendaftaran calon;
b. Mencalonkan petugas peperiksaan yang berintegriti, amanah,

berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan ketirisan
maklumat;
c. Menerima dan memberi taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan kepada semua petugas peperiksaan;
d. Membantu mengurus dan mengendalikan bilik kebal daerah mengikut

e. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;
f. Membantu mengurus bilik kebal dan peralatan di bilik kebal

diselenggara dan dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia
untuk digunakan;
g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;
h. Menentukan keselamatan dokumen, bahan terperingkat dan bahan am

peperiksaan mengikut prosedur operasi standard dan Arahan
Keselamatan;
i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancAr mengikut

j. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip

jawapan peperiksaan;
k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada:
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan

Jabatan Pendidikan Negeri
atau
Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan

Jabatan Pendidikan Negeri
12
PANDUAN PENGURUSAN
2.5 PENGETUA/GURU BESAR (PGB)
2.5.1 Fungsi
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah dan

pengurusan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik
Kebal di kawasan sekolah) mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.5.2 Tanggungjawab
a. Membuat permohonan untuk membuka pusat peperiksaan;
b. Mengurus pendaftaran calon;
c. Mencetak dan mengedar jadual waktu peperiksaan kepada setiap calon;
d. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan

Keselamatan yang disediakan oleh LP;
e. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan dibuka setiap hari
peperiksaan;
f. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang berintegriti,

amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan
ketirisan maklumat;
g. Melantik guru bertugas harian dan membekalkan jadual lengkap guru

bertugas kepada Ketua Pengawas pada hari peperiksaan. Guru yang
bertugas hendaklah berada di luar dewan/bilik peperiksaan 30 minit
sebelum peperiksaan bermula;
h. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,

arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada guru bertugas
dan calon sebelum peperiksaan berlangsung;
i. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan,

mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;
j. Memastikan guru bertugas mengumpulkan semua bahan dan peralatan

yang dilarang dari dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik
peperiksaan;
k. Memastikan calon menandatangani Borang Pengakuan Calon (BPC)

di jadual waktu peperiksaan selepas menerima taklimat keselamatan;
l. Menyimpan BPC sehingga enam bulan selepas pengeluaran keputusan

peperiksaan;
m. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;
13
PANDUAN PENGURUSAN
n. Menerima dan menyimpan kertas peperiksaan sesi petang (jika ada) di

dalam almari berkunci di Bilik Pengetua/Guru besar atau di Bilik Khas
dan merekodkan penyerahan dalam Buku Rekod Penyerahan Kertas
Peperiksaan (LP/Am 123);
o. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan terperingkat dan

bahan am yang berada di sekolah dan yang disimpan di Bilik Kebal
(bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan
sekolah) mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
p. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

q. Bekerjasama penuh dengan petugas peperiksaan;
r. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam

yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993;
s. Menyelia dan memastikan kawasan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah

yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah) bersih dan selamat;
dan
t. Menyelia dan merekod proses pergerakan kunci Bilik Kebal (bagi

Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah)
kepada Penyelia Kawasan dalam Buku Log Penyimpanan dan
Pengeluaran Kunci Bilik Kebal/Bilik Keselamatan (LP/Am 108).
2.6 PENYELIA KAWASAN (PK)
2.6.1 Fungsi
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat kawasan mengikut

Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
2.6.2 Tanggungjawab
a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan;
b. Memastikan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut

c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;
d. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut
14
PANDUAN PENGURUSAN
e. Menjalankan tugas semasa operasi semakan bekalan

kertas peperiksaan;
f. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan
dan pusat peperiksaan;
g. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan

mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;
h. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip

jawapan peperiksaan; dan
i. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan

peperiksaan kepada Ketua Sektor SPP atau Ketua Unit UPP, JPN.
2.7 KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (KP)
2.7.1 Fungsi
Mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan

mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang
ditetapkan oleh LP.
2.7.2 Tanggungjawab
a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan kepada petugas peperiksaan di bawah seliaannya;
b. Menyemak bekalan kertas peperiksaan bagi pusat peperiksaan

semasa operasi buka kotak;
c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi

prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;
d. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;
e. Menerima kertas peperiksaan daripada Penyelia Kawasan di pintu bilik

kebal bersama seorang Pengawas. Menyemak sampul kertas
peperiksaan bagi memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu
peperiksaan serta bilangan kertas peperiksaan adalah betul;
f. Memasukkan kertas peperiksaan dalam karung bungkusan dan

mengikat karung dengan seal keselamatan. Merekod nombor seal
keselamatan di Buku Rekod Pengawasan. Menyimpan karung
bungkusan kertas peperiksaan di dalam ruang bagasi kenderaan;
15
PANDUAN PENGURUSAN
g. Menyemak karung bungkusan kertas bagi mengesahkan tiada kesan

pencerobohan. Meminta Timbalan Ketua Pengawas menyemak dan
menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi
mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung keselamatan
kertas peperiksaan;
h. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi

memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan pada sampul kertas peperiksaan;
i. Memberi peringatan kepada calon mengenai larangan di dalam dewan/

bilik peperiksaan dan meminta calon memastikan tiada membawa
masuk barang larangan ke dalam dewan/ bilik peperiksaan setiap kali
sebelum bermulanya peperiksaan bagi setiap sidang;
j. Mentadbir dokumen peperiksaan;
k. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan
pengurusan peperiksaan;
l. Menyelaras dan memantau tugas pengawas;
m. Memastikan Pengawas bertugas dengan berintergriti dan tidak

membantu calon menjawab soalan peperiksaan;
n. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
o. Mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan bantuan

khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan
p. Melaporkan perjalanan peperiksaan.
2.8 TIMBALAN KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (TKP)
2.8.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat

peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard
yang ditetapkan oleh LP.
2.8.2 Tanggungjawab
a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
b. Menyemak karung bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan

tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod
Pengawasan bagi mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung
bungkusan kertas peperiksaan;
16
PANDUAN PENGURUSAN
c. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas

di dewan/ bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi
memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan
kertas peperiksaan adalah betul;
d. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi

kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;
e. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;
g. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;
h. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
i. Membantu mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan

bantuan khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan
sewajarnya; dan
j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP berkaitan dengan

pengurusan peperiksaan.
2.9 PENGAWAS PEPERIKSAAN (PP)
2.9.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat

peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard
yang ditetapkan oleh LP.
2.9.2 Tanggungjawab
a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan;
c. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

d. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas

di dewan/bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi
memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan
kertas peperiksaan adalah betul;
17
PANDUAN PENGURUSAN
e. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi

kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;
f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

g. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;
h. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;
i. Membantu mengenalpasti calon-calon yang memerlukan bantuan khas

semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan
j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP

berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.
2.10 GURU BERTUGAS
2.10.1 Fungsi
Mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan kertas

peperiksaan dan sampul kertas soalan dengan membuat semakan dan
menurunkan tanda tangan.
2.10.2 Tanggungjawab
a. Menerima taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,

arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan daripada
Pengetua/Guru Besar;
b. Memastikan calon peperiksaan mematuhi prosedur keselamatan

dan pengurusan peperiksaan dan tidak membawa masuk perkara-
perkara yang dinyatakan pada pernyataan Larangan Di
Dewan/Bilik Peperiksaan di dalam jadual waktu peperiksaan dan
pernyataan Amaran Peperiksaan di dalam Borang Pengakuan
Calon;
c. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,

arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada calon
setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik peperiksaan bagi
setiap sidang;
d. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan

mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;
18
PANDUAN PENGURUSAN
e. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang hendaklah

dikumpul setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik
peperiksaan bagi setiap sidang;
f. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi

mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan
kertas peperiksaan;
g. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan di

pusat peperiksaan dengan menyemak sampul kertas peperiksaan
di hadapan calon bagi memastikan tiada kesan pencerobohan;
dan
h. Menurunkan tanda tangan pada label sampul kertas peperiksaan

bagi mengesahkan tiadanya kesan pencerobohan pada sampul
kertas peperiksaan dan memastikan mata pelajaran, tarikh dan
waktu peperiksaan adalah betul.
2.11 PENGEMAS BILIK
2.11.1 Fungsi
Membantu Ketua Pengawas dalam semua aspek kebersihan dan

kekemasan dewan dan bilik peperiksaan sepanjang masa peperiksaan.
2.11.2 Tanggungjawab
a. Membersih dan mengemas dewan dan bilik peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan; dan
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP

berkaitan dengan kebersihan dan kekemasan dewan atau bilik
peperiksaan.
19
PANDUAN PENGURUSAN
PERINGATAN
Semua petugas peperiksaan hendaklah:
a. Menghadiri taklimat keselamatan;
b. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi, Akuan Integriti dan Akuan Penerimaan

Taklimat Serta Pengisytiharan Diri dan memahami tindakan yang akan diambil
sekiranya melanggar akta berkenaan;
c. Menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan mengikut prosedur operasi

standard oleh LP dan Arahan Keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan; dan
d. Memahami tindakan tatatertib yang boleh diambil terhadap mana-mana penjawat

awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
20
PANDUAN PENGURUSAN
3.0
PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN
PEPERIKSAAN
21
PANDUAN PENGURUSAN
3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN
3.1 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN

BORANG AKUAN INTERGRITI
3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan dan Petugas Peperiksaan
pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan dan

menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang
Akuan Intergriti sebelum menjalankan tugas.
3.1.2 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Ketua Pengawas
Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada Penyelia

Kawasan setelah tamat taklimat keselamatan peperiksaan.
3.1.3 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Penyelia Kawasan
Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada KS, SPP, JPN

setelah tamat keseluruhan peperiksaan.
3.2 BORANG PENGISYTIHARAN DIRI (LP/Am 50)

3.2.1 Semua pihak terlibat dalam pengurusan dan pengendalian Petugas Pengawas
peperiksaan hendaklah melengkap dan menandatangani

Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) sebelum
menjalankan tugas.
3.2.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah Ketua Pengawas
dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat taklimat

keselamatan peperiksaan.
3.2.3 KS, SPP, JPN hendaklah menyimpan Borang Pengisytiharan Petugas Pengawas
Diri selama enam bulan selepas peperiksaan tamat.
3.3 BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN
3.3.1 Melengkap dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan Petugas Pengawas
Maklumat Dan Arahan sebelum menjalankan tugas.
3.3.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah Ketua Pengawas
dilengkapkan kepada PK setelah tamat taklimat keselamatan

peperiksaan.
3.3.3 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Petugas Pengawas
arahan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat keseluruhan

peperiksaan.
3.4 KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN
3.4.1 Memastikan calon membawa Kenyataan Kemasukan Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan
Peperiksaan dan menunjukkannya kepada Ketua Pengawas
sekiranya menumpang di pusat peperiksaan lain sebagai
bukti pendaftaran.
22
PANDUAN PENGURUSAN
3.5 DOKUMEN PENGENALAN DIRI CALON
3.5.1 Menerima dokumen berikut sebagai dokumen pengenalan Ketua Pengawas/

calon diri:
a. Kad Pengenalan Malaysia (MyKad) atau Tentera atau

Polis;
b. Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara;
c. Pasport Antarabangsa;
d. Lesen memandu; dan
e. Surat Akuan calon yang di tandatangani oleh

Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan.
3.5.2 Memeriksa dokumen pengenalan diri calon semasa Ketua Pengawas/

peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan.
3.5.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas peperiksaan Ketua Pengawas/
adalah calon yang sebenar mendaftar berdasarkan dokumen
pengenalan diri, Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang
ditampal di meja dan JK.
3.5.4 Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi Ketua Pengawas/
dokumen yang diragui kesahihannya.
3.6 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN
3.6.1 Memastikan Jadual Waktu Peperiksaan ditampalkan di setiap Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan/
pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan. Pengetua/Guru Besar
3.6.2 Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu Pengetua/Guru Besar
peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang terkandung

dalam Jadual Waktu Peperiksaan.
3.6.3 Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut Jadual Waktu Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/
Peperiksaan yang rasmi. Pengawas Peperiksaan
3.6.4 Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya Ketua Pengawas/
pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau bilik
peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah mengikut
piawaian.
3.6.5 Mencatatkan di papan tulis waktu sebenar peperiksaan Ketua Pengawas/

dimulakan dan ditamatkan mengikut tempoh masa yang
ditetapkan.
23
PANDUAN PENGURUSAN
3.7 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN (BRP)
3.7.1 Merekod maklumat petugas peperiksaan dengan lengkap Ketua Pengawas/

sebelum hari pertama peperiksaan. Maklumat hendaklah Pengawas Peperiksaan
ditulis dengan tulisan tangan oleh setiap petugas

peperiksaan.
3.7.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap Ketua Pengawas
Peperiksaan
berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada
setiap sidang peperiksaan.
3.7.3 Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap Ketua Pengawas
Peperiksaan
kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik
kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan
peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;
3.7.4 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Timbalan Ketua
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;
3.7.5 Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Guru Bertugas
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal

keselamatan fizikal;
3.7.6 Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya Ketua Pengawas/
tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.
3.7.7 Mengembalikan BRP ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan Ketua Pengawas/
Penyelia Kawasan/
peperiksaan. KU UPP/ KS SPP
24
PANDUAN PENGURUSAN
25
PANDUAN PENGURUSAN
3.8 PELAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN
3.8.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.
3.8.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon: Pengetua/Guru Besar
Salinan Pertama: Pengetua/Guru Besar
Dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan

berkenaan.
Pengetua/Guru Besar/
Salinan Kedua: Ketua Pengawas
Diserahkan kepada KP semasa lawatan ke pusat peperiksaan.
Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP.
Ketua Pengawas
Salinan Ketiga: Peperiksaan
Diserahkan kepada JPN.
3.8.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang

menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil
peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon tidak
ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal mengikut
keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.
Tarikh, masa, nama dan kod kertas peperiksaan mestilah

dicatatkan pada pelan baharu ini.
3.8.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan tempat Ketua Pengawas
Peperiksaan
duduk baharu di dalam poket BRP.
3.9 JADUAL KEDATANGAN (JK)
3.9.1 Merekodkan kehadiran calon bagi setiap kertas peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.2 Merekodkan kehadiran calon menumpang, calon bantahan,

Ketua Pengawas
calon tahanan dan calon hospital bagi setiap kertas Peperiksaan
peperiksaan yang dihadiri pada helaian JK kosong yang

berasingan.
3.9.3 Bagi calon tercicir, kehadiran calon hendaklah dicatat bagi Ketua Pengawas
Peperiksaan
setiap kertas peperiksaan yang didaftarkan.
3.9.4 Bagi calon hospital, maklumat hospital di mana calon Ketua Pengawas
Peperiksaan
mengambil peperiksaan hendaklah direkodkan.
3.9.5 Memastikan maklumat yang sedia ada dalam JK tidak dipinda Ketua Pengawas
Peperiksaan
sama sekali.
3.9.6 Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata Ketua Pengawas
Peperiksaan
pelajaran pada JK, mohon pihak sekolah untuk mengisi Borang
Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38) atau Borang
Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39).
26
PANDUAN PENGURUSAN
3.9.8 Mencatat nama calon, nombor kad pengenalan atau sijil Ketua Pengawas
Peperiksaan
kelahiran, angka giliran asal calon dan kod kertas peperiksaan
pada helaian JK kosong yang berasingan dengan
menggunakan dakwat warna merah bagi calon hospital atau
tahanan atau tercicir atau menumpang atau bantahan.
LOKASI: PUSAT ASAL

Warna
Tanda Maksud Jenis JK
Dakwat
 Calon hadir Biru JK asal
T Calon tidak hadir Biru JK asal
T Calon hospital/tahanan Biru JK asal
 Calon tercicir yang hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
T Calon tercicir yang tidak hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
 Calon menumpang/bantahan yang

Merah Helaian JK kosong berasingan
hadir
Kes-kes khas Biru (Tanda)

 Calon meninggalkan pusat peperiksaan Merah JK asal
selepas kehadiran ditanda ( ) (Bulatan)

Kes-kes khas Biru (Tanda)
T Calon tiba di pusat peperiksaan selepas Merah JK asal
kehadiran ditanda (T) (Bulatan)
LOKASI: HOSPITAL ATAU TEMPAT TAHANAN

Warna
Tanda Maksud Jenis JK
Dakwat
 Calon hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
27
PANDUAN PENGURUSAN
3.9.9 Menyimpan JK di tempat yang selamat dan tidak boleh diakses Ketua Pengawas
Peperiksaan
oleh pihak yang tidak berkenaan.
3.9.10 Memastikan salinan karbon JK tidak diasingkan sebelum tamat Ketua Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan.
3.9.11 Menguruskan JK seperti berikut:
Salinan asal dan salinan kedua Ketua Pengawas

Peperiksaan
Dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
Salinan ketiga Ketua Pengawas

Peperiksaan
Dikembalikan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan
28
PANDUAN PENGURUSAN
29
PANDUAN PENGURUSAN
3.10 BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)
3.10.1 Merekodkan dengan lengkap maklumat pergerakan calon bagi Ketua Pengawas/
setiap kertas peperiksaan.
3.10.2 Menguruskan Borang LP/Am 29 seperti berikut:
Salinan Pertama:
Ketua Pengawas /
Diletakkan di atas skrip jawapan peperiksaan sebelum Pengawas Peperiksaan
dibungkus. (rujuk lampiran)
Salinan Kedua: Ketua Pengawas/

Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
Ketua Pengawas/
Salinan Ketiga: Pengawas Peperiksaan
Disimpan di dalam poket BRP dan dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)
3.11 BORANG KAWALAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF

BERMAKLUMAT (KOB) DAN BORANG KAWALAN KERTAS
JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (KOTB)
3.11.1 Mengisi dengan lengkap maklumat berkaitan pengurusan Ketua Pengawas

Peperiksaan
skrip jawapan objektif dengan menggunakan pensel 2B atau
BB.
3.11.2 Meletakkan borang KOB/KOTB di bahagian atas skrip jawapan Ketua Pengawas/
objektif (JOB/JOTB) bagi setiap kertas peperiksaan sebelum
dibungkus.
3.12 JADUAL PENGIRIMAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (JPSJP)
3.12.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod Ketua Pengawas
Peperiksaan
kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan
penghantaran SJP kepada Pemeriksa.
3.12.2 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas
Peperiksaan
diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.
3.12.3 Mengembalikan JPSJP ke Bilik Kebal setelah tamat Ketua Pengawas/

Penyelia Kawasan/
keseluruhan peperiksaan. KU UPP/ KS SPP
3.12.4 Melupuskan JPSJP mengikut prosedur keselamatan. KU UPP/ KS SPP
30
PANDUAN PENGURUSAN
3.13 BORANG LAPORAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN (LP/Am 90)
3.13.1 Mengisi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am Ketua Pengawas

Peperiksaan
90) untuk tujuan melaporkan kes-kes luar jangka yang
berlaku di pusat peperiksaan.
3.13.2 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan Ketua Pengawas
Peperiksaan
menyerahkannya kepada PK.
3.13.3 Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN. Penyelia Kawasan/
KU UPP/ KS SPP
Penyelia Kawasan/
3.13.4 Memaklumkan kes-kes luar jangka kepada Lembaga
KU UPP/ KS SPP
Peperiksaan dengan menggunakan faks pada hari berlakunya
kes.
31
PANDUAN PENGURUSAN
4.0
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BERTULIS
32
PANDUAN PENGURUSAN
4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
4.1 PRA PEPERIKSAAN
Peringkat Kebangsaan
4.1.1 Melantik Pengarah Pendidikan untuk menyelia dan Pengarah

Peperiksaan
menguruskan peperiksaan di peringkat negeri.
4.1.2 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Pengarah

Peperiksaan
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat kebangsaan.
Peringkat Negeri
4.1.3 Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan Pengarah
Pendidikan
Pengurusan Peperiksaan di peringkat negeri.
4.1.4 Memastikan semua bilik kebal/bilik keselamatan dan pusat KS SPP
peperiksaan telah disediakan untuk peperiksaan.
4.1.5 Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan KS SPP/KU UPP
Penyelia Kawasan/
4.1.6 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan
Ketua Pengawas
peperiksaan daripada KS SPP atau KU UPP.
Peringkat Daerah
PPD
4.1.7 Mempengerusikan mesyuarat Jawatan Kuasa Keselamatan
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat daerah.
Peringkat Sekolah
Pengetua/
4.1.8 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan Guru Besar
peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik
peperiksaan kepada calon dan guru bertugas.
4.1.9 Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon Pengawas

Peperiksaan
Peperiksaan. (LP/Am 34)
Pengetua/
4.1.10 Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Guru Besar/
yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan kepada SUP
KP.
Pengetua/
4.1.11 Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk Guru Besar/
calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di SUP
tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.
Pengetua/
4.1.12 Menampal Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang dicetak Guru Besar/
daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan meja calon. SUP
33
PANDUAN PENGURUSAN
4.1.13 Meletakkan label “KAWASAN LARANGAN” dan Pengetua/

Guru Besar/
“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” di bahagian luar SUP
dewan dan bilik peperiksaan.
Pengetua/
4.1.14 Menampal label “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN” di Guru Besar/
bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan SUP
calon peperiksaan sahaja.
4.1.15 Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan. Ketua Pengawas

Peperiksaan
Peringkat Pusat Peperiksaan
4.1.16 Mengadakan lawatan ke pusat peperiksaan sekurang- a. Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas
kurangnya satu hari bekerja sebelum peperiksaan bermula
untuk:
Pengetua/ Guru Besar/
a. Memastikan persediaan dewan dan bilik peperiksaan Ketua Pengawas
telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan sesuai
serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan yang
boleh mengganggu tumpuan calon;
b. Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan bagi Ketua Pengawas
calon yang memerlukan bantuan disediakan mengikut

keperluan; Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas
c. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan

keadaan calon telah disusun mengikut peraturan yang
ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian laci meja
hendaklah menghadap ke hadapan;
Ketua Pengawas
d. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan meja

bersebelahan mempunyai jarak sekurang-kurangnya
0.8 meter dan sisi belakang meja calon hadapan
dengan sisi hadapan meja calon belakang mempunyai
jarak sekurang-kurangnya 1 meter. Memastikan
mana-mana sisi meja tidak rapat dengan dinding dan Pengetua/ Guru Besar/
mempunyai jarak sekurang-kurangnya 0.5 meter dari Ketua Pengawas
dinding;
e. Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar Pengetua/ Guru Besar/

rajah yang boleh membantu calon dialih, diturunkan Ketua Pengawas
atau ditutup; Peperiksaan
f. Memastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan Pengetua/ Guru Besar/

Ketua Pengawas
peralatan seperti berikut:
Peperiksaan
jam dinding yang mencukupi, sesuai dan tepat
 waktu;
kipas dan lampu yang mencukupi, sesuai dan

berfungsi;
34
PANDUAN PENGURUSAN
almari besi berkunci dan berada di dewan atau bilik


peperiksaan utama dalam keadaan baik dan boleh
digunakan untuk peperiksaan;
papan tulis yang sesuai;

peti pertolongan cemas; dan

alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi

dengan baik disediakan di dewan.
g. Mendapatkan maklumat calon tercicir, calon menumpang, Pengetua/ Guru Besar/

calon hospital, calon pusat tahanan, calon pusat Ketua Pengawas
pemulihan, calon penjara dan sebagainya daripada PGB; Peperiksaan
h. Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Buku Ketua Pengawas

Peperiksaan
Jawapan yang telah diasingkan mengikut kertas
peperiksaan serta bahan am lain daripada PGB dan
memastikan jumlahnya akur dan mencukupi;
i. Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang Ketua Pengawas

Peperiksaan
peperiksaan berlangsung daripada Pengetua/Guru Besar;
j. Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang Ketua Pengawas

mengambil sesuatu kertas peperiksaan; Peperiksaan
Ketua Pengawas
k. Menyemak dan memastikan bekalan bahan peperiksaan
Peperiksaan
seperti buku jawapan, helaian tambahan dan mencukupi
mengikut keperluan kertas peperiksaan dan hari-hari
peperiksaan; dan
l. Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahan Ketua Pengawas

peperiksaan kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN melalui Peperiksaan
PPD atau PK.
4.1.17 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan Ketua Pengawas

Peperiksaan
daripada KP sekurang-kurangnya satu hari bekerja sebelum
peperiksaan bermula berkaitan perkara berikut:
a. Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972,

Timbalan Ketua
Borang Akuan Intergriti, Borang Pengisytiharan Diri dan Pengawas/
Pengawas
Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan; Peperiksaan
b. Menerima Taklimat Keselamatan dan Pengurusan

Peperiksaan;
c. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual

Bertugas Pengawas Peperiksaan;
d. Mengisi butiran diri petugas peperiksaan dengan tulisan

tangan sendiri dalam BRP; dan
e. Menyemak bahan-bahan peperiksaan.
35
PANDUAN PENGURUSAN
4.2 HARI PEPERIKSAAN
Sebelum Sidang Peperiksaan
Peringkat Kebangsaan
Pengarah
4.2.1 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat Peperiksaan
kebangsaan.
Peringkat Negeri
4.2.2 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Pengarah

Pendidikan
Peringkat Daerah
4.2.3 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat daerah. PPD
Peringkat Sekolah
4.2.4 Memberi ingatan dan membuat pemeriksaan agar calon tidak Guru Bertugas
membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan ke

dalam dewan atau bilik peperiksaan.
4.2.5 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Penyelia Kawasan
untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan.
4.2.6 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Ketua Pengawas/
Pengawas
untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK. Peperiksaan
(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0)
4.2.7 Berada di pusat peperiksaan sekurang-kurangnya setengah Ketua Pengawas/

Pengawas
jam sebelum peperiksaan bermula. Peperiksaan
4.2.8 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas/

Pengawas
kertas peperiksaan sidang 1 dan 2 di dalam almari besi Peperiksaan
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama. (Rujuk
prosedur di Bahagian 5.0)
4.2.9 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas/

Pengawas
kertas peperiksaan sidang 3 di dalam almari besi berkunci di Peperiksaan
bilik PGB.
4.2.10 Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau Ketua Pengawas/
Pengawas
JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan kepada Peperiksaan
calon mengikut keperluan kertas peperiksaan.
4.2.11 Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik Ketua Pengawas/
Pengawas
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. Peperiksaan
36
PANDUAN PENGURUSAN
4.2.12 Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan yang Ketua Pengawas/
dibenarkan mengikut keperluan kertas peperiksaan. Pengawas Peperiksaan
(rujuk Jadual Waktu Peperiksaan)
4.2.13 Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam dewan Penyelia Kawasan/
atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak dibenarkan
Ketua Pengawas/
seperti berikut: Timbalan
Ketua Pengawas/
a. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi;
b. nota atau buku rujukan atau catatan atau lakaran atau

sebarang tulisan dalam apa bentuk sekali;
c. bekas alat tulis; dan
d. sebarang peralatan atau bahan yang tidak diperlukan

untuk peperiksaan.
4.2.14 Memastikan peralatan atau bahan-bahan yang tidak Ketua Pengawas/

dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan atau bilik
peperiksaan diletak di luar dewan atau bilik peperiksaan.
4.2.15 Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang telah Ketua Pengawas/
Timbalan
ditetapkan. Ketua Pengawas/
4.2.16 Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan
Ketua Pengawas/
bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu Timbalan
Ketua Pengawas/
Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas Pengawas Peperiksaan
peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja
masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota
atau bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang
dilarang telah dibawa masuk.
4.2.17 Membuat pengumuman berikut sebelum sesuatu kertas Ketua Pengawas/

Timbalan
peperiksaan dimulakan: Ketua Pengawas/
a. mengingatkan calon agar tidak membawa bahan-

bahan larangan ke dalam dewan atau bilik peperiksaan;
b. meminta calon menulis angka giliran dan nombor Kad

Pengenalan atau nombor sijil kelahiran pada tiap-tiap
helai kertas jawapan;
c. memaklumkan kepada calon tentang nama kertas

peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan.
Contoh:
Bahasa Melayu Kertas 1 (1103/1)

Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)
Keterangan ini juga hendaklah ditulis di papan tulis; dan
d. meminta calon mematuhi Panduan Pengendalian Kertas

JOB dan Panduan Pengendalian Kertas JOTB.
37
PANDUAN PENGURUSAN
4.2.18 Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang Ketua Pengawas/
Timbalan
dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur Ketua Pengawas/
yang telah ditetapkan LP. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0)
4.2.19 Mengesahkan tiada ketidakakuran pada bungkusan kertas Ketua Pengawas/

Timbalan
peperiksaan. Ketua Pengawas/
4.2.20 Memeriksa dan memastikan bekalan kertas peperiksaan Ketua Pengawas/

Timbalan
adalah bertepatan mengikut Jadual Waktu Peperiksaan. Ketua Pengawas/
4.2.21 Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua Pengawas/
Timbalan
yang tercatat pada label sampul. Ketua Pengawas/
4.2.22 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan Ketua Pengawas/

Timbalan
kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di Ketua Pengawas/
Bahagian 5.0)
4.2.23 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon dan Ketua Pengawas/

Timbalan
mengingatkan calon supaya meneliti nama dan kod kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan yang diedarkan. Jika terdapat ketidakaturan
kertas peperiksaan, calon hendaklah mengangkat tangan dan
memberitahu PP serta merta.
4.2.24 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad Ketua Pengawas/
Timbalan
pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup. Ketua Pengawas/
4.2.25 Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu Ketua Pengawas/
Timbalan
hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan jelas Ketua Pengawas/
di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan oleh LP.
38
PANDUAN PENGURUSAN
Semasa Sidang Peperiksaan
4.2.26 Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan Ketua Pengawas/

Timbalan
dalam Jadual Waktu Peperiksaan. Ketua Pengawas/
4.2.27 Memastikan tiada pengumuman dibuat semasa peperiksaan

sedang dijalankan kecuali pengumuman penting yang tidak
dapat dielakkan. Pengumuman tentang masa peperiksaan
hanya boleh dibuat sebanyak dua kali iaitu pada 30 minit dan
10 minit sebelum masa peperiksaan tamat.
4.2.28 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran Pengawas Peperiksaan
calon pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan.
4.2.29 Menanda kehadiran calon dalam Jadual Kedatangan Calon tiga Ketua Pengawas
Peperiksaan
puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula.
4.2.30 Memastikan calon tidak dibenarkan mengambil peperiksaan Ketua Pengawas

Peperiksaan
sekiranya tiba di dewan atau bilik peperiksaan lebih daripada
tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan dimulakan. Walau
bagaimanapun, calon boleh dibenarkan mengambil
peperiksaan sekiranya dapat memberikan sebab yang
munasabah tetapi tiada masa gantian diberikan. Butiran
calon, masa dan sebab tersebut hendaklah dicatatkan di
dalam BRP.
4.2.31 Memastikan Calon Yang Hadir dan Calon Yang Tidak Hadir Ketua Pengawas
Peperiksaan
ditanda mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual
Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja. Kehadiran
calon tercicir dan calon menumpang dicatat dalam JK kosong
yang berasingan.
4.2.32 Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara Ketua Pengawas/

Timbalan
aktif dengan mematuhi prosedur operasi standard dan Arahan Ketua Pengawas/
Keselamatan.
4.2.33 Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan mengikut Ketua Pengawas
Peperiksaan
prosedur. (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian 7.7.1 Sakit
Tiba-tiba)
4.2.34 Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur. Ketua Pengawas
Peperiksaan
(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Salah
Laku)
4.2.35 Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Pergerakan Ketua Pengawas
Peperiksaan
Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus Skrip Jawapan
dengan lengkap, betul dan sama.
39
PANDUAN PENGURUSAN
4.2.36 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas/
Timbalan
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu Ketua Pengawas/
kertas tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip
jawapan peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas
peperiksaan tertutup) boleh diserahkan kepada calon
setelah tamat sidang peperiksaan berkenaan.
4.2.37 Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit Ketua Pengawas/
Timbalan
terakhir. Ketua Pengawas/
Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat:
“Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.”
Pengarah Peperiksaan/
4.2.38 Menjalankan pemantauan bagi memastikan pengurusan Pengarah Pendidikan/
peperiksaan menepati prosedur yang telah ditetapkan. Lembaga Peperiksaan/
KS SPP/ UPP/ Penyelia
Kawasan
Selepas Sidang Peperiksaan
4.2.39 Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup. Pengarah Peperiksaan/

Pengarah Pendidikan/
Rujuk BAHAGIAN 5.0 – perkara 5.6 Lembaga Peperiksaan/
KS SPP/ UPP/ Penyelia
Kawasan
4.2.40 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif. Ketua Pengawas/

Timbalan
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.1 Ketua Pengawas/
4.2.41 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif. Ketua Pengawas

Peperiksaan
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.2
4.2.42 Mengambil tindakan seperti berikut sebelum membenarkan Ketua Pengawas

Peperiksaan
calon keluar dari bilik atau dewan peperiksaan;
4.2.43 Mengingatkan calon supaya tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas/
Timbalan
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Ketua Pengawas/
4.2.44 Mengutip kertas peperiksaan tertutup; Ketua Pengawas/

Timbalan
Ketua Pengawas/
4.2.45 Mengutip semua helaian tambahan yang telah digunakan Ketua Pengawas/
Timbalan
sebagai kerja kasar atau contengan dan disimpan dalam Ketua Pengawas/
almari besi berkunci sebelum dilupuskan selepas tamat
peperiksaan;
4.2.46 Memastikan SJP telah dikutip, disusun mengikut angka Ketua Pengawas/
Timbalan
giliran Ketua Pengawas/
40
PANDUAN PENGURUSAN
4.2.47 Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan, Ketua Pengawas/

Timbalan
Helaian Tambahan dan JOB atau JOTB dan kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan tertutup;
4.2.48 Meminta calon membawa keluar dokumen pengenalan Ketua Pengawas/

Timbalan
diri, alat tulis dan kertas peperiksaan yang telah Ketua Pengawas/
dijalankan;
4.2.49 Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan Ketua Pengawas/

Timbalan
waktu peperiksaan berikutnya; dan Ketua Pengawas/
4.2.50 Mengarahkan calon keluar dari dewan atau bilik Ketua Pengawas/
Timbalan
peperiksaan dengan tertib. Ketua Pengawas/
4.2.51 Memastikan bahan-bahan peperiksaan disimpan di Ketua Pengawas

Peperiksaan
dalam almari yang berkunci pada setiap hari selepas
peperiksaan berakhir.
4.2.52 Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak Ketua Pengawas
Peperiksaan
ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang
peperiksaan pada hari yang sama sekiranya masih
tersimpan SJP.
4.2.53 Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas Ketua Pengawas
Peperiksaan/
tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari Pengetua/Guru Besar
peperiksaan.
4.3 PASCA PEPERIKSAAN
4.3.1 Melengkapkan dan mengemaskini borang dan dokumen Ketua Pengawas

Peperiksaan
peperiksaan berikut dan menyerahkannya kepada PK:
a. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Akuan

Intergriti ;
b. Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta

pengisytiharan Diri (LP/AM 52)
c. Borang Pengisytiharan Diri;
d. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29):
 Salinan kedua – dihantar ke bilik kebal.
 Salinan ketiga – dihantar ke LP;
e. Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP);
f. Pelan dewan dan bilik peperiksaan;
41
PANDUAN PENGURUSAN
g. Jadual Kedatangan Calon (JK):
 Salinan asal dan kedua kepada LP; dan
 Salinan ketiga kepada SPP atau UPP;
h. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP);
i. Borang Kiriman Domestik (Poslaju) – salinan

pengirim;
j. Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan yang

telah disemak dan disahkan (LP/Am 17, LP/Am 17A);
k. Laporan Kes Salah Laku (jika ada);
l. Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada);
m. Kunci dan mangga almari besi berkunci;
n. Semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk

disimpan di bilik kebal selama enam bulan selepas
pengumuman keputusan peperiksaan; dan
o. Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat tulis

yang berlebihan untuk disimpan di bilik kebal atau
stor SPP atau stor UPP.
4.3.2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah Ketua Pengawas
Peperiksaan
pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.
42
PANDUAN PENGURUSAN
5.0
PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN
43
PANDUAN PENGURUSAN
5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN
5.1 PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS PEPERIKSAAN DI

BILIK KEBAL ATAU BILIK KESELAMATAN ATAU BALAI POLIS
5.1.1 Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang 2 dan Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/
Sidang 3 mengikut waktu yang telah ditetapkan. Pengawas Peperiksaan
Sidang Waktu Pengambilan

1 2 3 Kertas Peperiksaan
(Pagi) (Pagi) (Petang) dari Bilik Kebal
Pusat A    Pagi
Pusat B   x Pagi
Pusat C x   Pagi
Pusat D x x  Tengah hari
Kertas Peperiksaan Sidang 1

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi pertama
sebelah pagi

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi kedua
sebelah pagi

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang
5.1.2 Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja- Ketua Pengawas/
kerja yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang
kerja sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang
berkaitan bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar
bilik kebal.
5.1.3 Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima Ketua Pengawas/
daripada PK bagi memastikan perkara berikut:
a. nombor pusat peperiksaan betul;
b. kod dan nama kertas peperiksaan betul;
c. bilangan sampul mencukupi; dan
d. bilangan naskhah seperti yang tercatat pada label sampul

mencukupi untuk semua calon.
5.1.4 Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika Penyelia Kawasan
ada, kepada KP.
5.1.5 Menandatangani Borang Akuan Penyemakan dan Penerimaan Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/
Kertas Peperiksaan semasa penerimaan kertas peperiksaan
daripada PK.
44
PANDUAN PENGURUSAN
5.1.6 Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak Ketua Pengawas
Peperiksaan
ke dalam karung keselamatan mengikut sidang. Karung
keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail) dan
merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam
Buku Rekod Pengawasan.
5.1.7 Memasukkan semua karung keselamatan ke dalam ruang Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas/
bagasi sebuah kereta dan terus ke pusat peperiksaan tanpa Pengawas Peperiksaan
singgah di mana-mana tempat dalam perjalanan.
5.2 PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN DI PUSAT PEPERIKSAAN
5.2.1 Kertas Peperiksaan Sidang 1 Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua
Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi pertama sebelah Pengawas
pagi.
Timbalan Ketua
Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi kedua sebelah Pengawas
pagi.

Timbalan Ketua
Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang. Pengawas
5.2.4 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi kertas Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua
peperiksaan sidang 1 dan sidang 2 di dalam almari besi Pengawas
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama manakala

kertas peperiksaan sidang 3 di simpan di bilik PGB.
5.2.5 Memastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
peperiksaan sentiasa dikunci: Pengawas
a. Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci mangga

dan satu kunci asal almari besi:
 kunci pertama disimpan oleh KP

 kunci kedua disimpan oleh TKP
b. Jika almari besi berkunci hanya mempunyai satu kunci,

kunci disimpan oleh KP.
45
PANDUAN PENGURUSAN
5.3 PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN KEPADA CALON
5.3.1 Mengeluarkan karung keselamatan mengikut sidang daripada Ketua Pengawas/

Timbalan
almari besi berkunci 15 minit sebelum peperiksaan bermula. Ketua Pengawas
5.3.2 Menyemak karung keselamatan di hadapan calon di dewan Timbalan

Ketua Pengawas/
atau bilik peperiksaan utama dan mengesahkan nombor siri Guru bertugas
seal keselamatan (mouse tail) adalah sama dengan yang

dicatatkan di dalam BRP.
5.3.3 Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada Timbalan Ketua
Pengawas/
sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tandatangan Pengawas Peperiksaan/
Guru bertugas/Guru
pada sampul kertas peperiksaan di hadapan calon di dewan Besar
peperiksaan atau bilik peperiksaan utama.
5.3.4 Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan Timbalan Ketua
Pengawas/
seal keselamatan tidak terpisah dari sampul kertas Pengawas Peperiksaan/
Guru bertugas/Guru
peperiksaan. Besar
5.3.5 Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua Pengawas
Peperiksaan
yang tercatat pada label sampul.
5.3.6 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan daripada pusat Ketua Pengawas/

Penyelia Kawasan
yang terdekat sekiranya bilangan kertas peperiksaan tidak
mencukupi. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0 Perkara 5.5)
5.3.7 Menyemak sekali lagi untuk memastikan: Ketua Pengawas

Peperiksaan
a. kod dan nama kertas peperiksaan adalah betul; dan
b. tiada campuran kertas peperiksaan dengan menyemak

kedudukan spine tag.
5.3.8 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon dengan Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
muka hadapan kertas peperiksaan di bahagian atas. Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
5.3.9 Sebaik sahaja kertas peperiksaan diedarkan, KP atau PP Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua
mestilah membuat pengumuman meminta calon menyemak Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
kertas peperiksaan.
5.3.10 Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
memaklumkan kepada PP sekiranya terdapat kertas Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat.
5.3.11 Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
serta lengkap.
46
PANDUAN PENGURUSAN
5.3.12 Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
cacat di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan utama.
5.3.13 Menyediakan laporan dan mengembalikan kertas Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat kepada KS, Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
SPP atau KU, UPP, JPN melalui
5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
hadir selepas 30 minit peperiksaan bermula dan Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
memasukkan semula kertas peperiksaan itu ke dalam
sampul kertas peperiksaan serta disimpan dalam almari besi
berkunci.
5.3.15 Memastikan petugas peperiksaan tidak membaca atau Ketua Pengawas
Peperiksaan
menyimpan kertas peperiksaan yang sedang dijawab atau
membenarkan kertas peperiksaan yang sedang dijawab
dibawa keluar dari dewan dan bilik peperiksaan.
5.3.16 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan
tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas
peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh
diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan
kertas itu.
5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL KERTAS PEPERIKSAAN
5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka Ketua Pengawas
Peperiksaan
tidak mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa
yang berkenaan, KP hendaklah mengambil tindakan berikut;
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul

asal dengan segera;
b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong

dengan pita pelekat dan diseal dengan pelekat
keselamatan;
c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi

berkunci dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;
d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN

dengan segera untuk mendapatkan bekalan kertas
peperiksaan yang betul;
e. mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka

itu kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan
f. mengarahkan PP mengawasi calon yang perlu

dikuarantin sehingga ke suatu masa yang ditetapkan.
Calon diminta duduk di tempat masing-masing dalam
keadaan bertenang dan bersabar.
47
PANDUAN PENGURUSAN
5.5 KEKURANGAN BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN
5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua Ketua Pengawas
Peperiksaan/
calon yang hadir, KP hendaklah mengambil tindakan berikut: Penyelia Kawasan
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul

asal dengan segera;
b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong dan

diseal dengan pita pelekat keselamatan;
c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci

dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;
d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN

dengan segera untuk melapor kejadian;
e. mendapatkan maklumat terperinci sebagai asas

penilaian untuk tindakan:
 bilangan kertas peperiksaan berkenaan yang

diperlukan;
 kesediaan pusat berhampiran membekalkan kertas

peperiksaan berkenaan;
 anggaran masa yang diambil untuk mendapatkan

bekalan tambahan kertas peperiksaan berkenaan;
 kemudahan mesin fotostat yang sesuai;
 kemudahan bekalan elektrik;
 bekalan kertas peperiksaan selain daripada saiz A4;

dan
 kertas peperiksaan braille yang tidak boleh dibuat

salinan.
f. Jika bekalan kertas peperiksaan boleh diperolehi dari KS SPP/

Penyelia Kawasan
pusat peperiksaan yang berdekatan dalam tempoh
masa yang sesuai, PK mendapatkan bekalan kertas
peperiksaan dari pusat berdekatan;
g. Jika perkara 5.5.1(f) tidak dapat dilaksanakan, KS SPP/ KU UPP
tindakan berikut hendaklah dilakukan:
memberi arahan untuk membuat salinan fotostat


kertas peperiksaan berkenaan;
membuat salinan fotostat di sekolah atau lain-lain

premis Kerajaan;
mengawal selia kerja fotostat;

menurunkan tandatangan ringkas pada setiap

helaian kertas peperiksaan yang difotostat;
48
PANDUAN PENGURUSAN

 PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
mengutip semula kertas peperiksaan berkenaan Ketua Pengawas

 Peperiksaan
selepas tamat sidang peperiksaan berkenaan; dan
menyerah semula kertas peperiksaan yang telah

dikutip kepada PK untuk disimpan di bilik kebal.
h. Jika perkara 5.5.1 (f) dan 5.5.1 (g) tidak dapat Penyelia Kawasan/
Pegawai Peperiksaan
dilaksanakan, tindakan berikut hendaklah dilakukan:
membahagikan calon, contohnya kepada dua
 
kumpulan berdasarkan bilangan kertas peperiksaan;
memastikan calon kumpulan pertama menduduki

peperiksaan terlebih dahulu. Calon kumpulan kedua

hendaklah dikuarantin;
mengingatkan calon kumpulan pertama agar tidak

membuat sebarang catatan atau contengan pada

kertas peperiksaan;
memastikan calon tidak membawa keluar kertas

peperiksaan dari dewan peperiksaan atau bilik

peperiksaan; dan
memastikan calon kumpulan kedua menduduki

peperiksaan sebaik sahaja calon kumpulan pertama

tamat.
Nota:
Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika berlaku

kekurangan kertas peperiksaan braille.
i. Memastikan calon yang dikuarantin diawasi sehingga Ketua Pengawas/

Timbalan Ketua
bekalan kertas peperiksaan mencukupi untuk semua Pengawas/
calon dan peperiksaan dapat dimulakan; Pengawas Peperiksaan
Ketua Pengawas
j. Memastikan PP yang mengawasi calon yang dikuarantin
Peperiksaan
melaksanakan perkara-perkara berikut:
menerangkan kedudukan yang sebenar kepada calon

dan meminta mereka bertenang dan bersabar;
memastikan calon tidak keluar dari dewan atau bilik

peperiksaan tanpa ditemani oleh PP; dan
memastikan tidak ada orang luar menghampiri dewan

atau bilik peperiksaan.
49
PANDUAN PENGURUSAN
k. Mendapatkan kerjasama PGB untuk menguruskan makan,

minum dan kebajikan calon jika kuarantin mengambil
masa yang terlalu lama;
l. Merekodkan perkara ini dalam BRP; dan
m. Menyediakan laporan lengkap dan mesti disampaikan

kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan dengan segera.
5.6 PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP
5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan. Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
5.6.2 Memastikan PP mengambil tindakan berikut bagi semua kertas Ketua Pengawas
b.
Peperiksaan
peperiksaan tertutup yang telah selesai diduduki:
a. mengutip semula semua kertas peperiksaan dan

menyusun mengikut angka giliran.
b. mengira dan memastikan:
 bilangannya akur dengan bilangan yang diberikan;
 tiada muka surat yang terkoyak atau hilang;
 tiada soalan yang disalin dalam apa jua bentuk.
5.6.3 Membungkus kertas peperiksaan tertutup mengikut tatacara Ketua Pengawas

Peperiksaan
berikut:
a. memasukkan semula kertas peperiksaan tertutup ke

dalam sampul asal;
b. melengkapkan BKM Kertas Peperiksaan Tertutup

(LP/Am 51) dan menampal borang BKM di bahagian
belakang sampul kertas peperiksaan yang pertama;
c. sampul kertas peperiksaan yang pertama hendaklah

disusun di atas sampul lain dengan borang BKM
mengadap ke atas;
d. mengikat sampul yang telah disusun; dan
e. memasukkan sampul yang diikat ke dalam karung

keselamatan.
5.6.4 Menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi kertas Ketua Pengawas

Peperiksaan
peperiksaan tertutup kepada PK pada hari yang sama.
50
PANDUAN PENGURUSAN

5.6.5 Mengotakkan semua sampul kertas peperiksaan tertutup, Penyelia Kawasan
dilabel dengan perkataan “KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP”

dan disusun di atas rak di bahagian atas sekali.
5.6.6 Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal KS SPP/ KU UPP
untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan.
5.7 BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN CALON HOSPITAL ATAU

PUSAT TAHANAN ATAU PUSAT PEMULIHAN ATAU PENJARA
5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang Pengawas

Peperiksaan
berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka di pusat
peperiksaan berkenaan.
5.7.2 Memasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut Ketua Pengawas

Peperiksaan
dengan seal keselamatan (mouse tail) serta nombor siri seal
direkodkan di dalam BRP di hadapan KP pusat peperiksaan
berkenaan.
5.7.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang Penyelia Kawasan
Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus ke

pusat.
51
PANDUAN PENGURUSAN
6.0
PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN
PEPERIKSAAN
52
PANDUAN PENGURUSAN
6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN
6.1 PENGURUSAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF BERMAKLUMAT (JOB)

DAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (JOTB)
6.1.1 Sebelum Sesi Peperiksaan
a. Mengedarkan kertas JOB sebelum semua calon Pengawas

Peperiksaan
mengambil tempat di dalam dewan dan bilik peperiksaan;
Pengawas
b. Memastikan setiap calon menerima kertas JOB masing- Peperiksaan
masing;
Ketua Pengawas/
c. Memastikan calon mematuhi arahan berikut: Pengawas
Peperiksaan
menyemak semula maklumat yang telah dicetak pada


kertas sepadan dengan maklumat diri calon;
tidak meminda maklumat yang telah sedia dicetak;


menggunakan pensel 2B atau BB sahaja;


menggunakan getah pemadam jenis lembut sahaja;


tiada kesan pensel di tempat yang dipadam


tidak menggunakan pemadam jenis cecair;


tidak melipat, menggulung atau merenyuk kertas


jawapan objektif; dan

tidak membuat lubang atau apa-apa tanda.

Ketua Pengawas/
d. Memastikan calon berikut mengisi kertas JOTB dengan Pengawas
merujuk kepada Panduan Pengendalian JOTB Di Pusat Peperiksaan
Peperiksaan dan mematuhi perkara 6.1.3 (e):
calon Hospital atau calon Tahanan atau calon Pusat

 Pemulihan atau calon Penjara;
calon Menumpang; dan


calon Bantahan.

53
PANDUAN PENGURUSAN
6.1.2 Semasa Sesi Peperiksaan
a. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon Ketua Pengawas/

Pengawas
yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan Peperiksaan
dimulakan:
menghitamkan ruang TIDAK HADIR, menandatangani


dan menulis nama di Bahagian B kertas JOB dengan
menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan
mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut


dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan
Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29).
b. Memastikan tindakan berikut diambil bagi calon Tercicir, Ketua Pengawas/

Pengawas
calon pindah menumpang, calon pusat Peperiksaan
pemulihan dan calon penjara sekiranya ada calon yang

tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan dimulakan:
menghitamkan ruang di Bahagian C pada kertas JOTB


dengan menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan
mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut


dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan
Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29);
c. Melengkapkan maklumat dalam Borang KOB seperti Ketua Pengawas/

Pengawas
prosedur di Bahagian 3.0; dan Peperiksaan
Ketua Pengawas/
d. Mengutip kertas jawapan objektif calon yang telah siap. Pengawas
Peperiksaan
6.1.3 Selepas Sesi Peperiksaan
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas/
Pengawas
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Peperiksaan
Ketua Pengawas/
b. Mengutip dan menyusun kertas JOB mengikut urutan Pengawas
Peperiksaan
dalam Jadual Kedatangan;
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan
c. Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah calon
dalam Jadual Kedatangan sebelum calon dibenarkan
keluar;
54
PANDUAN PENGURUSAN
Ketua Pengawas/
d. Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan dalam Pengawas
Peperiksaan
Jadual Kedatangan;
e. Kertas JOTB calon tercicir, calon menumpang, calon Ketua Pengawas/

Pengawas
pindah menumpang dan calon bantahan hendaklah Peperiksaan
diletakkan di bahagian atas susunan kertas JOB; dan
Ketua Pengawas/
f. Mengisi maklumat kehadiran calon pada pembalut dalam Pengawas
(LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Kawalan Kertas Peperiksaan
Jawapan Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon

(LP/Am 29).
6.1.4 Pembungkusan Kertas Jawapan Objektif
Ketua Pengawas
a. Memastikan maklumat pada Pembalut Dalam (LP/Am Peperiksaan
12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) adalah sama;
Ketua Pengawas
b. Memastikan kertas JOB diapit dengan kad pelapik; Peperiksaan
c. Memastikan kertas jawapan objektif dibungkus dengan Ketua Pengawas

Peperiksaan
Pembalut Dalam (LP/Am 12);
d. Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam plastik Ketua Pengawas

Peperiksaan
pembungkus;
e. Melekatkan pita keselamatan pada sampul plastik Timbalan Ketua

Pengawas
pembungkus skrip (selaras nama sampul ini) dengan cara:
buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan


untuk Ketua Pengawas; dan
rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat

dengan plastik pembungkus dan memastikan kedua-dua
permukaan bertutup rapat.
f. Memastikan alamat LP ditulis dengan betul seperti dalam Ketua Pengawas

Peperiksaan
Jadual Pengiriman;
g. Mengikat bungkusan kertas JOB dengan kemas dan kuat. Ketua Pengawas
Peperiksaan
Mencatatkan nombor pembungkus plastik dalam BRP; dan
Timbalan Ketua
h. Menyimpan bungkusan kertas JOB dalam peti besi Pengawas
berkunci dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya
masih ada sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan
pada hari tersebut.
55
PANDUAN PENGURUSAN
6.1.5 Penghantaran Kertas Jawapan Objektif
a. Memasukkan bungkusan kertas JOB dalam karung Ketua Pengawas/

Pengawas
keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan Peperiksaan
seal keselamatan (mouse tail) dan menghantar ke bilik

kebal atau bilik keselamatan pada hari yang sama; dan
Penyelia Kawasan/
b. Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan Ketua Pengawas
bungkusan kertas JOB dalam BRP.
6.2 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP)
6.2.1 Sebelum Sesi Peperiksaan
Ketua Pengawas
a. Mengedarkan Buku Jawapan (BJ) atau Helaian dan Pengawas
Tambahan (HT) mengikut peperiksaan sebelum semua Peperiksaan
tempat di dalam bilik dan dewan peperiksaan
b. Memastikan edaran awal HT dihadkan kepada dua helai Ketua Pengawas

dan Pengawas
sahaja, bagi kertas peperiksaan yang menggunakan HT Peperiksaan
sebagai kertas jawapan;
c. Memastikan calon mengisi maklumat angka giliran, Ketua Pengawas

nombor kad pengenalan, nama dan kod kertas dan Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan pada BJ atau setiap HT yang digunakan; dan;
d. Memastikan calon mengisi maklumat iaitu angka giliran Ketua Pengawas

dan Pengawas
dan nombor kad pengenalan di ruangan yang disediakan Peperiksaan
bagi kertas jawapan yang dijawab dalam kertas

peperiksaan.
6.2.2 Semasa Sesi Peperiksaan
Ketua Pengawas
a. Memastikan HT diedarkan berdasarkan keperluan; dan Pengawas
Peperiksaan
b. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon Ketua Pengawas

dan Pengawas
yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan Peperiksaan
dimulakan:
56
PANDUAN PENGURUSAN
mengisi maklumat iaitu angka giliran, nombor kad Ketua Pengawas

 Peperiksaan dan
pengenalan, nama dan kod kertas peperiksaan dengan Pengawas
Peperiksaan
menggunakan HT;
menulis perkataan TIDAK HADIR dengan jelas secara


menyilang, menandatangani dan menulis nama KP pada
HT tersebut serta diikat dengan benang;
menyusun HT ini bersama SJP calon yang hadir


mengikut urutan angka giliran; dan
mengisi maklumat calon ini pada pembalut dalam


(LP/Am 12) sekiranya berkenaan atau (LP/Am 13),
Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan
BRP.
6.2.3 Selepas Sesi Peperiksaan

Ketua Pengawas
a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik dan Pengawas
peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Peperiksaan
Ketua Pengawas
b. Memastikan semua maklumat yang ditulis adalah betul dan Pengawas
Peperiksaan
dan lengkap;
Ketua Pengawas
c. Memastikan SJP disusun mengikut tertib nombor soalan dan Pengawas
Peperiksaan
dan mengikatnya dengan kemas walaupun hanya sehelai
sahaja;
Ketua Pengawas
d. Memastikan SJP dikutip dan disusun mengikut urutan dan Pengawas
angka giliran; Peperiksaan
e. Memastikan jumlah SJP akur dengan jumlah calon dalam Ketua Pengawas
dan Pengawas
JK sebelum calon dibenarkan keluar; dan Peperiksaan
f. Memastikan maklumat kehadiran calon pada pembalut Ketua Pengawas

dan Pengawas
dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Mengesan Peperiksaan
Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP adalah sama.
6.2.4 Pembungkusan SJP
Ketua Pengawas
a. Memastikan SJP dibungkus dengan Pembalut Dalam Peperiksaan dan
(LP/Am 12). Bagi kertas jawapan subjektif yang bersaiz Pengawas
Peperiksaan
besar seperti kertas Lukisan Kejuruteraan dan Pendidikan
Seni Visual Kertas 2, Pembalut Dalam (LP/Am 13)
digunakan;
Ketua Pengawas
b. Memastikan bungkusan SJP diikat dengan kemas; dan Pengawas
Peperiksaan
c. Memastikan alamat penerima SJP ditulis berpandukan Ketua Pengawas

Jadual Pengiriman menggunakan pena mata bulat pada dan Timbalan Ketua
Pengawas
ruangan yang disediakan di pembungkus plastik; Peperiksaan
d. Memasukkan SJP ke dalam pembungkus plastik; Ketua Pengawas

dan Pengawas
Peperiksaan
57
PANDUAN PENGURUSAN
e. Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak melebihi Ketua Pengawas

dan Pengawas
10sm. Sekiranya ketebalan satu bungkusan melebihi Peperiksaan
10sm, bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada
dua atau lebih;
Ketua Pengawas
f. Memastikan nombor bungkusan ditulis pada ruang yang dan Pengawas
disediakan pada setiap bungkusan sekiranya terdapat lebih Peperiksaan
daripada satu bungkusan.
Contohnya jika 2 bungkusan catatkan:
(1/2) pada bungkusan pertama; dan


(2/2) pada bungkusan kedua.


g. Memastikan pita keselamatan dilekatkan dengan cara Ketua Pengawas
berikut: dan Pengawas
Peperiksaan
buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan

untuk Ketua Pengawas; dan
rapatkan dengan cara menekan bahagian yang


berpelekat dengan pembungkus plastik dan memastikan

kedua-dua permukaan bertutup rapat.
h. Menyimpan bungkusan SJP dalam peti besi berkunci dan

Ketua Pengawas
sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada sidang Peperiksaan dan
Pengawas
peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari tersebut.
Peperiksaan
6.2.5 Penghantaran Kertas Jawapan Subjektif Secara Pos
a. Memastikan maklumat dalam Borang Kiriman Domestik Ketua Pengawas

Peperiksaan
PL1A diisikan dengan betul berdasarkan Jadual
Pengiriman;
b. Melengkapkan Borang Kiriman Domestik PL1A bagi setiap Ketua Pengawas

Peperiksaan
bungkusan. Sekiranya bungkusan kertas jawapan subjektif
melebihi satu bungkusan, catatkan nombor bungkusan
tambahan di bahagian bawah sebelah kanan ruang
Pengirim.
Contohnya jika dua bungkusan catatkan:

(1/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan

pertama; dan
(2/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan


kedua.
58
PANDUAN PENGURUSAN
c. Memastikan Borang Kiriman Domestik PL1A dimasukkan Ketua Pengawas

Peperiksaan
ke dalam doket dan ditampal pada bahagian belakang
bungkusan SJP. Nombor PL1A dan nombor pembungkus
plastik hendaklah dicatatkan dalam BRP;
d. Memasukkan bungkusan kertas jawapan subjektif ke Ketua Pengawas

dan Pengawas
dalam karung keselamatan mengikut sidang dan Peperiksaan
menjerutnya dengan seal keselamatan (mouse tail)

sebelum dihantar ke bilik kebal atau bilik keselamatan
atau Pejabat Pos Laju.
6.3 PENGHANTARAN SKRIP CONTOH KE LEMBAGA PEPERIKSAAN

SECARA SERAHAN TANGAN
6.3.1 Memasukkan bungkusan SJP kertas jawapan subjektif ke dalam Ketua Pengawas
Peperiksaan
karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan
seal keselamatan (mouse tail).
6.3.2 Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam Ketua Pengawas
Peperiksaan
BRP.
6.3.3 Menghantar karung keselamatan bungkusan kertas jawapan Ketua Pengawas

dan Pengawas
subjektif yang beralamat LP ke bilik kebal kawasan atau bilik Peperiksaan
keselamatan.
6.3.4 Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan bungkusan Penyelia Kawasan

dan Ketua
kertas jawapan subjektif dalam BRP.
Pengawas
6.3.5 Menghantar karung keselamatan mengandungi kertas jawapan Penyelia Kawasan

dan pengiring
subjektif tersebut kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN atau UPP
atau PPD mengikut jadual yang ditetapkan.
59
PANDUAN PENGURUSAN
7.0
PENGURUSAN KES KHAS
60
PANDUAN PENGURUSAN
7.0 PENGURUSAN KES KHAS
7.1 CALON TERCICIR
7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang Ketua Pengawas/
SUP
disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat
calon tercicir.
7.1.2 Melengkapkan semua butiran calon tercicir dan semua kertas Ketua Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan berdasarkan semua mata pelajaran yang
didaftarkan dengan menggunakan pen dakwat merah pada
helaian JK kosong yang berasingan.
7.1.3 Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Mengesan Ketua Pengawas
Peperiksaan dan
Pergerakan Calon (LP/Am 29). Pengawas
Peperiksaan
7.1.4 Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara Ketua Pengawas
Peperiksaan
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut
tatacara pembungkusan SJP.
7.2 CALON MENUMPANG
7.2.1 Memberi kebenaran untuk calon menumpang di sesuatu pusat Ketua Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan jika calon telah mendapat kelulusan daripada KS,
SPP atau KU, UPP, JPN atau dapat mengemukakan sebab-sebab
kecemasan yang munasabah.
7.2.2 Memastikan kertas peperiksaan yang hendak diambil oleh calon Ketua Pengawas
Peperiksaan
menumpang ada dibekalkan ke pusat peperiksaan tersebut.
7.2.3 Melengkapkan semua butiran calon menumpang dan kertas Ketua Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan yang diambil dengan menggunakan pen dakwat
merah pada helaian JK kosong yang berasingan.
7.2.4 Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang Ketua Pengawas
Peperiksaan/
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Lembaga
Peperiksaan
7.2.5 Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara Ketua Pengawas
Peperiksaan dan
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Pengawas
Peperiksaan
7.3 CALON BANTAHAN
7.3.1 Memastikan calon bantahan mengemukakan Borang Pengetua/ Guru

Besar
Pendaftaran Calon yang asal bagi menjustifikasikan bantahan
tersebut.
61
PANDUAN PENGURUSAN
7.3.2 Memastikan mengisi dua salinan Borang Bantahan (LP/Am 32) Ketua Pengawas
Peperiksaan
dengan lengkap.
Menguruskan Borang LP/Am 32 seperti berikut:
Salinan Pertama:
Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos.
Salinan Kedua:
Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.
7.3.3 Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan Ketua Pengawas

Peperiksaan
mempunyai kuasa muktamad untuk menentukan sama ada
bantahannya itu diterima atau ditolak.
7.3.4 Memaklumkan kepada calon bantahan bahawa Pengarah Ketua Pengawas

Peperiksaan
Peperiksaan berhak tidak mengeluarkan keputusan peperiksaan
sekiranya maklumat yang diberikan palsu atau bayaran bantahan
tidak dijelaskan.
7.3.5 Memastikan calon bantahan dikenakan bayaran bantahan Ketua Pengawas

Peperiksaan
sekiranya mendapati kesilapan semasa pendaftaran dilakukan
oleh calon sendiri.
7.3.6 Melengkapkan semua butiran calon bantahan dan kertas Ketua Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan berkenaan dengan menggunakan pen dakwat merah
pada helaian JK kosong yang berasingan.
7.3.7 Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas Ketua Pengawas
dan Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan
7.3.8 Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara Ketua Pengawas
dan Pengawas
meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Peperiksaan

62
PANDUAN PENGURUSAN
7.4 CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)
7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK yang Pengetua/
Guru Besar/
mendapat kelulusan keperluan atau peralatan daripada JPN atau KU UPP/ KS SPP/
LP. LP
7.4.2 Pengendalian Peperiksaan CBK Kurang Upaya Penglihatan

(Rabun/Buta).
a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan yang Pengetua/ Guru

Besar/
dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai bagi
KU UPP/ KS SPP
mereka seperti mesin Braille, kertas Braille dan peralatan
serta perisian khas;
Ketua Pengawas
b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Peperiksaan
Tambahan yang ditetapkan oleh LP;
c. Melantik sekurang-kurangnya seorang PP atau seorang Pengetua/ Guru

Besar/
guru bertugas (dari sekolah yang sama dengan calon) yang
mahir dalam Braille bagi semua kertas peperiksaan;
d. Memastikan mesin Braille dan peralatan serta perisian khas Ketua Pengawas/
Pengawas
di pusat peperiksaan itu berfungsi dengan baik pada setiap Peperiksaan
hari sebelum peperiksaan dimulakan;
e. Memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri dan Ketua Pengawas/
Pengawas
nombor muka surat di sudut kanan sebelah atas tiap-tiap Peperiksaan
helai SJP masing-masing;
Ketua Pengawas/
f. Menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut oleh Pengawas
calon di sebelah atas perkataan yang salah dibraillekan dan Peperiksaan
hendaklah ditandatangani di ruang tepi sebelah kiri SJP;
g. Memasukkan SJP bagi semua calon mengikut kertas Ketua Pengawas/

Pengawas
peperiksaan ke dalam kotak khas yang disediakan; Peperiksaan
Ketua Pengawas/
h. Melengkapkan maklumat pada bahagian luar kotak khas Pengawas
Peperiksaan
tersebut;
i. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon Ketua Pengawas

Peperiksaan
kepada PK;
j. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke Penyelia Kawasan
Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan
k. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke LP KU UPP/ KS SPP

selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
63
PANDUAN PENGURUSAN
7.4.3 Pengendalian Peperiksaan CBK bagi Masalah Pembelajaran,

Kurang Upaya Penglihatan (buta), Kurang Upaya Pelbagai,
Kurang Upaya Pertuturan, Kurang Upaya Pendengaran, Kurang
Upaya Penglihatan (rabun) dan Kurang Upaya Fizikal.
a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan dengan Pengetua/ Guru

Besar
kemudahan yang cukup dan sesuai;
b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Ketua Pengawas

Peperiksaan
Tambahan yang ditetapkan oleh LP;
Ketua Pengawas/
c. Memastikan setiap helaian SJP CBK disusun mengikut Pengawas
urutan dan diikat dengan kemas; Peperiksaan
d. Memasukkan SJP CBK ke dalam plastik pembungkus Ketua Pengawas/

Pengawas
berasingan; dan Peperiksaan
e. Meletakkan sampul plastik pembungkus yang Ketua Pengawas/

Pengawas
mengandungi SJP CBK di sebelah atas bungkusan Peperiksaan
keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya
mengikut tatacara pembungkusan.
7.5 CALON YANG MEMERLUKAN KEMUDAHAN ATAU PERALATAN TAMBAHAN
7.5.1 Peralatan atau Kemudahan Tambahan
a. Komputer.
Memastikan keperluan komputer yang disediakan Pengetua/
 Guru Besar/
berfungsi dengan baik dan telah dinyahmaklumat Ketua Pengawas
pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan;
KU UPP/ KS SPP
Membuat instalasi perisian yang diluluskan sahaja

untuk kegunaan calon;
Memastikan calon menggunakan perisian MS Word, Ketua Pengawas/

 Pengawas
huruf jenis New Times Roman, saiz huruf 11 dengan Peperiksaan
jarak baris 1.5;
Pengetua/
Memastikan fungsi auto (auto correct, auto check)
 Guru Besar/
pada komputer tidak diaktifkan; Ketua Pengawas
Mengesahkan kertas cetakan putih bersaiz A4 yang Ketua Pengawas


digunakan oleh calon adalah tidak tercatat sebarang Peperiksaan
maklumat atau tulisan;
Memastikan jawapan calon dicetak dengan angka Ketua Pengawas/

 Pengawas
giliran tercatat di sudut kiri dan nombor muka surat Peperiksaan
tercatat di sudut kanan sebelah atas setiap helaian
SJP;
64
PANDUAN PENGURUSAN
Menyimpan komputer di tempat yang tidak boleh Ketua Pengawas/

 Pengawas
diakses oleh orang yang tidak berkenaan; dan Peperiksaan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal Ketua Pengawas/

 Pengawas
mengikut urutan dalam JK. Peperiksaan
b. Pembaca Soalan atau Jurutulis.
Pengetua/
Membuat permohonan kepada JPN untuk Guru Besar

mendapatkan khidmat bantu daripada Pembaca
Soalan atau Jurutulis atau kedua-dua sekali bagi pihak
calon yang tidak boleh membaca kertas soalan kerana
Kurang Upaya Penglihatan rabun atau buta secara
tiba-tiba;
Membuat permohonan kepada JPN untuk Pengetua/

 Guru Besar
mendapatkan khidmat bantu daripada Jurutulis bagi
pihak calon yang tidak boleh menulis secara tiba-tiba
dengan anggota yang biasa digunakan untuk menulis
semasa peperiksaan;
Pengetua/
Mencalonkan guru sekolah lain yang mengajar mata
 Guru Besar
pelajaran yang sama kepada JPN untuk dilantik
sebagai Pembaca Soalan atau Jurutulis;
Memastikan rakaman audio dibuat sepanjang tempoh Ketua Pengawas/

 Pengawas
peperiksaan; Peperiksaan
Membaca soalan berulangkali atas permintaan

 Pembaca Soalan
calon;
Dilarang membantu calon dalam menjawab soalan Pembaca Soalan


peperiksaan;
Menulis angka giliran dan kod kertas peperiksaan Ketua Pengawas/

 Pengawas
pada pita rakaman yang digunakan; Peperiksaan
65
PANDUAN PENGURUSAN
Memasukkan pita rakaman dan SJP calon mengikut Ketua Pengawas/

 Pengawas
kertas peperiksaan ke dalam sampul khas (LP/Am63B) Peperiksaan
dengan melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul tersebut;
Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon Ketua Pengawas

 Peperiksaan
kepada PK;
Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke Penyelia Kawasan


Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan
Menghantar semua sampul khas (LP/Am 63B) SJP KU UPP/ KS SPP


calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan.
c. Guru Pendamping (GP)
Penyelia Kawasan/
Memaklumkan kepada GP tiada bayaran bagi
 Ketua Pengawas
perkhidmatan yang diberikan; Peperiksaan
Memastikan GP menandatangani Borang Akta Rahsia Ketua Pengawas

 Peperiksaan
Rasmi 1972 Lampiran D sebelum peperiksaan
bermula;
Ketua Pengawas
Mencatat maklumat GP dalam BRP; Peperiksaan

Memastikan GP berada bersama dengan calon Ketua Pengawas
 Peperiksaan
sepanjang tempoh peperiksaan;
Memastikan GP tidak membawa apa-apa bahan atau Ketua Pengawas

 Peperiksaan
dokumen yang tidak dibenarkan;
Memastikan GP tidak membantu calon sepanjang Ketua Pengawas

 Peperiksaan
tempoh peperiksaan;
Menempatkan calon, GP dan satu orang PP yang Ketua Pengawas

 Peperiksaan
berkecuali di bilik berasingan; dan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon Ketua Pengawas

 Peperiksaan
asal mengikut urutan dalam JK.
 
 
 
 
 
66
PANDUAN PENGURUSAN
 PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS



7.6 CALON HOSPITAL
7.6.1 Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. Pengetua/
Guru Besar
Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN dengan kadar

segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran calon,
nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon
telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada
hari peperiksaan.
7.6.2 Situasi 2:
Pengetua/
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar. Guru Besar
Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN asal dengan

kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran
calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana
calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada
hari peperiksaan.
Memaklumkan juga perkara yang sama kepada KS, SPP, JPN

di mana calon menduduki peperiksaan dengan kadar segera.
Contohnya:
Calon yang mendaftar di Selangor menduduki peperiksaan di

Hospital Putrajaya. Sekolah calon di Selangor memaklumkan
kepada KS, SPP, JPN Selangor. Perkara yang sama juga
dimaklumkan kepada KS, SPP, JPN Wilayah Persekutuan
Putrajaya. Ini bagi memastikan calon menerima kertas
peperiksaan mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri
7.6.3 Mendapatkan maklumat mengenai calon yang perlu menduduki

peperiksaan di hospital dalam daerah/negeri dan luar
daerah/negeri.
Situasi 1:
Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. KU UPP/ KS SPP
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama

pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan
di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari
peperiksaan kepada Pengawas Hospital.
67
PANDUAN PENGURUSAN
Situasi 2:
KU UPP/ KS SPP
Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama

pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan
di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari
peperiksaan kepada Pengawas Hospital.
Memohon kebenaran pihak hospital atau tempat tahanan

terlebih dahulu sebelum menjalankan peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP
7.6.4 Memastikan pihak hospital atau tempat tahanan menyediakan
kemudahan mengikut arahan dan peraturan keselamatan
peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP
7.6.5 Melantik PP untuk mengawasi calon hospital atau tempat
tahanan.
7.6.6 Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau Ketua Pengawas/
Pengawas
tempat tahanan. Peperiksaan
7.6.7 Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) bagi Pengawas
Peperiksaan
calon hospital atau tempat tahanan.
7.6.8 Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau tempat Pengawas
Peperiksaan
tahanan.
Rujuk Bahagian 3.0.
7.6.9 Memastikan calon mendapat tempoh masa yang diperuntukkan Pengawas

Peperiksaan
untuk menjawab kertas peperiksaan.
7.6.10 Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A) Pengawas
Peperiksaan
bagi calon hospital atau tempat tahanan.
7.6.11 Menghantar sampul SJP calon kepada PK. Pengawas

Peperiksaan
7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan Penyelia Kawasan
oleh JPN.
7.6.13 Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat KU UPP/ KS SPP
keseluruhan peperiksaan.
68
PANDUAN PENGURUSAN
7.7 KES KECEMASAN
7.7.1 Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba.
Situasi 1, 2 dan 3 merujuk kepada calon yang menduduki

peperiksaan dalam waktu yang ditetapkan pada Jadual Waktu
Peperiksaan Calon Berkeperluan Khas kategori A. Situasi
1, 2 dan 3 tidak terpakai sekiranya calon ingin mula menjawab
kertas peperiksaan setelah waktu yang ditetapkan pada Jadual
Waktu Peperiksaan CBK kategori A telah tamat. Sekiranya
waktu yang ditetapkan Jadual Waktu Peperiksaan CBK kategori
A telah tamat, calon tidak dibenarkan menduduki kertas
peperiksaan berkenaan.
Situasi 1:
Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas

peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat

pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.
Ketua Pengawas/
a. Mengasingkan calon di bilik khas dengan diawasi oleh PP; Pengawas
Peperiksaan
b. Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera; Ketua Pengawas

Peperiksaan
Ketua Pengawas/
c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon Pengawas
disimpan dalam almari besi dan berkunci; dan Peperiksaan
Ketua Pengawas
d. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan Peperiksaan
Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90).
Situasi 2:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum

kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.

gantian.
e. Calon yang dibawa ke hospital:
memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada Ketua Pengawas

 setiap masa. Peperiksaan
69
PANDUAN PENGURUSAN
menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di Ketua Pengawas

 Peperiksaan
hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian.
Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa Penyelia Kawasan/

 Ketua Pengawas
ke hospital mengikut prosedur keselamatan: Peperiksaan
- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam

plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.
- Pembungkus Skrip Jawapan (PSJ) dimasukkan di

dalam beg tertutup.
- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke

hospital oleh dua orang petugas peperiksaan.
f. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:
membenarkan calon meneruskan peperiksaan Ketua Pengawas

 Peperiksaan
sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan
peperiksaan.
Penyelia Kawasan/
memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada Ketua Pengawas

calon bagi masa yang belum digunakan. Peperiksaan
Situasi 3:
Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.

gantian.
g. Calon yang dibawa ke hospital:
memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada

 
setiap masa.
menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di


hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian.
Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa

 
ke hospital mengikut prosedur keselamatan:
- Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam Ketua Pengawas

Peperiksaan
plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.
- PSJ dimasukkan di dalam beg tertutup. Ketua Pengawas

Peperiksaan
- Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke Ketua Pengawas

hospital oleh dua orang petugas peperiksaan. Peperiksaan
70
PANDUAN PENGURUSAN
h. Calon yang kekal di pusat peperiksaan:
membenarkan calon meneruskan peperiksaan Ketua Pengawas

 Peperiksaan
peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada
pegawai perubatan.
Ketua Pengawas
memberikan masa gantian pada hari yang sama
  Peperiksaan
kepada calon bagi masa yang belum digunakan.

i. Calon yang dibawa ke hospital dan dibawa balik
semula ke pusat peperiksaan (selepas mendapat
kebenaran doktor):
Ketua Pengawas
memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada Peperiksaan

setiap masa.
Ketua Pengawas
membenarkan calon meneruskan peperiksaan
 Peperiksaan
peperiksaan.
memberikan masa gantian pada hari yang sama Ketua Pengawas

 Peperiksaan
kepada calon bagi masa yang belum digunakan.
j. Menguruskan SJP calon seperti berikut:
Pengawas
 memasukkan SJP calon ke dalam Pembungkus Skrip Peperiksaan
Jawapan seterusnya memasukkan SJP ke dalam
sampul khas (LP/AM 63A).
Pengawas
 melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul Peperiksaan
khas tersebut.
 memasukkan sampul khas (LP/AM 63A) dalam beg Pengawas
Peperiksaan
tertutup.
 menghantar sampul khas (LP/AM 63A) ke Bilik Kebal Pengawas
Peperiksaan/
yang ditetapkan oleh SPP, JPN. Penyelia Kawasan
Situasi 4:
Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri

semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar selepas
waktu peperiksaan tamat.
Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.
7.7.2 Penyakit Berjangkit

Ketua Pengawas/
Contoh: penyakit berjangkit termasuk demam campak, cacar Pengawas
Peperiksaan
dan sakit mata.
a. Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh Ketua Pengawas

Peperiksaan
Pengawas;
b. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan Ketua Pengawas

Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90); Peperiksaan
71
PANDUAN PENGURUSAN
c. Menghubungi PK bagi memaklumkan maklumat Ketua Pengawas

Peperiksaan
kejadian;
d. Memohon PP tambahan untuk mengawas calon Ketua Pengawas/

tersebut sekiranya perlu; dan Pengawas
Peperiksaan
Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal

mengikut urutan dalam JK.
7.8 KES SALAH LAKU
7.8.1 Kategori Kes Salah Laku :
a. Meniru.
Calon dituduh atau disabit meniru jika menggunakan


beberapa atau ayat atau perkataan jawapan calon lain
sebagai jawapannya atau memberi atau menyampaikan
atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain
dalam keadaan sedar semasa peperiksaan sedang
berjalan.
Contohnya:

Calon memberi peluang kepada kawan untuk meniru
atau menolong menjawab sesuatu soalan atau meniru
dari kawan.
b. Menyeludup.
Calon dituduh atau disabit menyeludup jika calon


membawa masuk buku ramalan atau jawapan yang
telah tersedia atau catatan atau nota atau buku atau
ringkasan atau rumusan atau lakaran lukisan ke dalam
bilik atau dewan peperiksaan sedang dijalankan bagi
tujuan meniru atau calon menggunakan skrip calon lain
sebagai skripnya atau hasil kerja kursus yang diupah
atau beli atau calon menceroboh masuk ke kawasan
larangan atau makmal atau bilik atau dewan

peperiksaan sebelum peperiksaan bermula.

Contohnya:

Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas, dokumen,
gambar, atau apa-apa peranti lain, kecuali apa yang
dibenarkan oleh KP, ke dalam atau ke luar dari dewan

atau bilik peperiksaan.
72
PANDUAN PENGURUSAN
c. Mendapat Bantuan.
Calon dituduh atau disabit meniru dengan mendapat


bantuan jika calon menerima bantuan atau pertolongan
daripada orang lain yang berada di luar atau dalam bilik
atau dewan peperiksaan menjawab soalan bagi pihak

dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan.

Contohnya:

Orang luar menyampaikan jawapan atau maklumat
kepada calon atau petugas peperiksaan membantu

calon atau membiarkan calon meniru.

d. Menyamar.
Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon terbabit


menggunakan kad pengenalan (sementara) yang
dipalsukan atau telah diubah atau bertukar-tukar angka
giliran sesama sendiri semasa peperiksaan sedang
berjalan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit
dengan bukti yang jelas daripada PP atau Pemeriksa
atau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda

meniru telah dilakukan calon.

Contohnya:
 
Orang luar menyamar sebagai calon.
e. Melanggar Peraturan Peperiksaan.
Calon yang dituduh atau disabit melanggar peraturan


dan amaran yang termaktub di dalam arahan dan
amaran Jadual Waktu Peperiksaan Tahun berkenaan.
Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan
bukti yang jelas daripada PP dan Pemeriksa atau kurang
bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru

dilakukan calon.

Contohnya:

Calon mengedarkan kertas jawapan untuk dijadikan

panduan atau menggunakan isyarat.
Calon mengambil nota dan membuat rujukan di luar


bilik peperiksaan.
Calon menulis nota pada anggota badan, di dinding bilik


peperiksaan atau atas meja tulis.
Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan dengan

cara yang boleh dianggap sebagai menipu atau cuba

menipu untuk tujuan peperiksaan
73
PANDUAN PENGURUSAN
7.8.2 Kaedah Pencegahan Salah Laku.

Pengetua/
a. Memastikan calon memasuki dewan/bilik peperiksaan Guru Besar/
Penyelia Kawasan/
melalui satu pintu sahaja dan mengingatkan calon supaya Ketua Pengawas/
tidak membawa masuk bahan larangan seperti mana yang Timbalan/
Ketua Pengawas/
tercatat di dalam Jadual Waktu peperiksaan; Pengawas
Peperiksaan
b. Membacakan arahan, amaran, larangan dan peringatan Ketua Pengawas

Peperiksaan /
seperti yang tercatat dalam Jadual Waktu Peperiksaan Pengawas
kepada calon di dewan dan semua bilik peperiksaan; Peperiksaan
c. Mengawas secara aktif dan sentiasa berwaspada kepada Ketua Pengawas/

Pengawas
sebarang cubaan salah laku; Peperiksaan
d. Tidak membenarkan pihak yang tidak berkenaan Ketua Pengawas/

Pengawas
menghampiri dewan atau bilik peperiksaan; Peperiksaan
e. Memeriksa dokumen pengenalan diri calon yang Ketua Pengawas/

Pengawas
bergambar pada setiap sesi peperiksaan bagi mengelakkan Peperiksaan
penyamaran;
f. Memastikan PP mengistiharkan pengakuan sekiranya Ketua Pengawas/

Pengawas
mempunyai hubungan persaudaraan dengan calon; dan Peperiksaan
g. Tidak menempatkan PP yang mempunyai hubungan Ketua Pengawas/

Pengawas
persaudaraan dengan calon di bilik calon itu mengambil Peperiksaan
peperiksaan.
7.8.3 Tindakan Jika Berlaku Salah Laku.
a. Mengambil bahan bukti salah laku secara serta merta dan Ketua Pengawas
Peperiksaan
mencatat maklumat yang berkaitan tanpa menganggu
calon;
Ketua Pengawas
b. Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa Peperiksaan
peperiksaan;
c. Membungkus SJP calon tersebut bersama dengan SJP Ketua Pengawas/

Pengawas
calon pusat peperiksaan berkenaan; Peperiksaan
d. Memastikan calon yang melakukan salah laku mengisi Ketua Pengawas/

Pengawas
Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin Peperiksaan
1/2017) dengan tulisan tangan sendiri;
Ketua Pengawas/
e. Memastikan calon menulis dengan tulisan tangan sendiri Pengawas
pengakuan dan butiran diri calon pada bahan bukti Peperiksaan
tersebut;
74
PANDUAN PENGURUSAN
Bahan Bukti Cara Catatan

Nota bercetak Ambil nota Calon turunkan
bercetak pengakuan dan
tandatangan pada
nota.
Telefon Ambil gambar Calon turunkan
telefon dan nota pengakuan dan
dalam telefon. tandatangan pada
salinan gambar
telefon dan gambar
nota dalam telefon
Nota pada Ambil gambar nota Calon turunkan
baju/ bahagian pada baju atau pengakuan dan
badan/ dan bahagian badan tandatangan pada
lain-lain salinan gambar
tempat nota pada bau atau
bahagain badan.
Ketua Pengawas
f. Mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Peperiksaan
Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dengan
selengkapnya dan disertakan bersama bahan bukti
berkaitan atau Rakaman/ salinan bahan bukti; dan
g. Menghantar Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Ketua Pengawas/

Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dan Borang Kes Penyelia Kawasan
Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin 1 / 2017)

dan bahan bukti kepada KS,SPP melalui PK dengan
segera.
75
PANDUAN PENGURUSAN
7.9 KES LUAR JANGKAAN SEMASA PEPERIKSAAN
7.9.1 Cuti khas
a. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan KU UPP/ KS SPP/

kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
jika Kerajaan Pusat mengisytiharkan cuti khas;
b. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak

mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan
terus dijalankan seperti yang dijadualkan; dan
c. Sekiranya Kerajaan Negeri mengisytiharkan cuti

khas, peperiksaan akan terus dijalankan seperti
yang dijadualkan.
7.9.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung
a. Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung KU UPP/ KS SPP/

dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku
keadaan darurat atau perintah berkurung dan
meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa
untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan
seperti biasa;
b. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan

kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan
jika Kerajaan pusat mengisytiharkan keadaan
darurat dan perintah berkurung; dan
c. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak

mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan
terus dijalankan seperti yang dijadualkan.
7.9.3 Banjir
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang KU UPP/ KS SPP/

Penyelia Kawasan/
Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/01 (Operasi Ketua Pengawas
Payung) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku banjir di sesuatu kawasan yang mengancam
peperiksaan dari semasa ke semasa.
7.9.4 Bencana Alam
a. Menghubungi PK atau KS SPP, JPN sekiranya KU UPP/ KS SPP/

Penyelia Kawasan/
berlaku bencana alam; dan Ketua Pengawas
b. KS, SPP, JPN hendaklah berhubung dengan

Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk
mengetahui keadaan sebenar jika berlaku bencana
alam dan meminta kebenaran serta bantuan pihak
berkuasa untuk membolehkan calon menduduki
peperiksaan seperti biasa.
76
PANDUAN PENGURUSAN
7.9.5 Ancaman Bom
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom KU UPP/ KS SPP/

Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2001 Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas
(Operasi Bom) tentang persediaan untuk mengatasi
keadaan jika berlaku ancaman bom di sesuatu pusat
peperiksaan.
7.9.6 Jerebu
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu KU UPP/ KS SPP/

Penyelia Kawasan/
Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2005 Ketua Pengawas
(Operasi Topeng) tentang persediaan untuk mengatasi
keadaan jika berlaku jerebu di sesuatu kawasan.
7.9.7 Bilik Kebal Gagal Dibuka
Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu KU UPP/ KS SPP/

Penyelia Kawasan/
Bilik Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh Ketua Pengawas
Menjejaskan Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2007 (Operasi
Tebuk) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku pintu bilik kebal yang tidak boleh dibuka.
77
PANDUAN PENGURUSAN
LAMPIRAN TAMBAHAN
Pusat Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU),

Pusat Persendirian dan Pusat Peperiksaan Luar Negeri
Tanggungjawab
a. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Pengetua/

Guru Besar
Arahan Keselamatan yang disediakan oleh LP;
b. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan Pengetua/

Guru Besar
dibuka setiap hari peperiksaan;
c. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang Pengetua/

Guru Besar
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan
keselamatan bagi mengelakkan ketirisan maklumat;
d. Melantik Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas Pengetua/

Guru Besar
dan Pengawas Peperiksaan dalam kalangan guru
sekolah kerajaan gred DG bagi menjalankan tugas
pengawasan;
e. Calon menyemak sampul kertas peperiksaan dan Ketua Pengawas

Peperiksan
menurunkan tanda tangan pada label bungkusan
kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya kesan
pencerobohan sampul kertas peperiksaan;
f. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang Ketua Pengawas

Peperiksan
tidak dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik
peperiksaan;
g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan; Ketua Pengawas

Peperiksan
h. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan Ketua Pengawas

Peperiksan
terperingkat dan bahan am yang berada di sekolah
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan
Keselamatan; dan
i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah Ketua Pengawas

Peperiksan
lancar mengikut prosedur operasi standard dan
Arahan Keselamatan.
*Dibaca bersama arahan dan peraturan lain seperti di atas.
78
PANDUAN PENGURUSAN
8.0
GLOSARI
79
PANDUAN PENGURUSAN
KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia
LP - Lembaga Peperiksaan
JPN - Jabatan Pendidikan Negeri
PPD - Pejabat Pendidikan Daerah
SJP - Skrip Jawapan Peperiksaan
PK - Penyelia Kawasan
KP - Ketua Pengawas
TKP - Timbalan Ketua Pengawas
PP - Pengawas Peperiksaan
PGB - Pengetua/Guru Besar
BRP - Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
BPC - Borang Pengakuan Calon
80
PANDUAN PENGURUSAN
9.0
BORANG
81
PANDUAN PENGURUSAN
PANDUAN PENGURUSAN
75
82
PANDUAN PENGURUSAN
PANDUAN PENGURUSAN
76
83
PANDUAN PENGURUSAN
84
PANDUAN PENGURUSAN
85
PANDUAN PENGURUSAN
86
PANDUAN PENGURUSAN
87
PANDUAN PENGURUSAN
88
PANDUAN PENGURUSAN
89
PANDUAN PENGURUSAN
90

Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Buku 4p 7 Jun 2017

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Buku 4p 7 Jun 2017

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN PENGURUSAN

PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB 7

3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 21

4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 32

5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 43

6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 52

7.0 PENGURUSAN KES KHAS 60

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang

Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat

Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada

YB DATO’ SERI MAHDZIR BIN KHALID

1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis

Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan

“arahan keselamatan” ertinya buku arahan keselamatan yang

“bahan peperiksaan” ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh

“bahan am” ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang

“bilik kebal” ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut

“bilik keselamatan” ertinya bilik atau bangunan yang diubahsuai

“calon” ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki

“calon bantahan” ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki

“dokumen sulit atau bahan sulit” ertinya dokumen rasmi, maklumat

“dokumen terhad” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan

“Kenyataan Kemasukan Peperiksaan” ertinya dokumen yang

“calon berkeperluan khas” ertinya calon yang memerlukan

“calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara”

“calon menumpang” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di

“calon tercicir” ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat

“kertas peperiksaan” ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan

“Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan”, (KS, SPP)

“Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan”, (KU, UPP) ertinya

“Lembaga Peperiksaan”, (LP) ertinya suatu bahagian dalam

“Pengarah Peperiksaan” ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh

“Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pengarah Pendidikan

“Pengarah Pendidikan Negeri” ertinya seorang penjawat awam yang

“pengurus peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri

“peperiksaan” ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau

“petugas peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada

“pengemas bilik” ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh

“pusat peperiksaan bertulis” ertinya mana-mana tempat, yang

“salah laku” ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup,

“skrip jawapan peperiksaan” ertinya sesuatu hasil kerja atau respons

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN

2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-Kaedah

Fungsi Pengarah Peperiksaan.

Fungsi Pengarah Peperiksaan

(a) untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak mana-mana

(b) untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan

(c) Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan

a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;

b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan pengendalian

c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;

d. Menyediakan bilik kebal atau bilik keselamatan untuk menyimpan

e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri untuk

f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk menyelia

2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian peperiksaan

a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri, peringkat

b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia