PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012

ZARINA BINTI JAAFAR

INTAN KAMPUS SABAH
(zarinaj@itansabah.intan.my)
Hak cipta @ KIS
 Kembali Ke
Skim Pengesahan
Pendahuluan Tafsiran Pelantikan
Perkhidmatan Lantikan
Terdahulu

Pengesahan Penentuan
Tempoh Pergerakan Tarikh
dalam gaji
Percubaan gaji Tahunan Pelantikan
Perkhidmatan Permulaan

Opsyen Skim Penentuan

Pemangkuan
KWSP Dan Kenaikan tarikh
Kekananan Dan Tanggung
Pemberian Taraf Pangkat Kenaikan
Berpencen Kerja
Pangkat

Notis
Penamatan
Peletanan
Perkhidmatan
Jawatan
 PENDAHULUAN
Peraturan-peraturan Pegawai
Awam (Pelantikan, Kenaikan
Pangkat Dan Penamatan
Perintah Am Perkhidmatan) 2005
Lama Tahun PU(A) 176/2005
1958 1 Mei 2005

Perintah Am Peraturan-peraturan Pegawai

Bab A Awam (Pelantikan, Kenaikan
Pangkat Dan Penamatan
1 Mei 1973
Perkhidmatan) 2012
PU(A) 1/2012 1 Januari 2012
(pindaan PP Bil.4/2012)
 TAFSIRAN
Seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan
atau mana-mana pegawai yg diwakilkan kuasa secara
bertulis oleh KJ yg bertindak bg pihaknya
Ketua Jabatan
Perkhidmatan Awam Persekutuan iaitu
Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan,
Perkhidmatan Awam Persekutuan, pasukan
Perkhidmatan Awam
polis dan perkhidmatan pelajaran.

Seseorang pegawai yang mengetuai

Ketua Perkhidmatan sesuatu perkhidmatan.

Semua kategori pegawai

yang sedang berkhidmat
Pegawai yang dilantik oleh
Suruhanjaya secara tetap,
sementara atau kontrak
 DASAR PELANTIKAN
Pelantikan semula pegawai yang
dikehendaki bersara *atas sebab
kesihatan, persaraan kerana
Pelantikan Tetap dilantik memasuki pertubuhan atau
Boleh melantik seseorang
yang sedang berkhidmat
ke skim perkhidmatan
yang lain

untuk warganegara persaraan atas keputusan kerajaan

PERATURAN 10
sahaja
PERATURAN 8
PERATURAN 6

PERATURAN 9
PERATURAN 7
Tidak boleh melantikan semula
PERATURAN 5 pegawai tetap yang telah
Boleh melantikan semula
pegawai tetap yang telah ditamatkan atau dibuang kerja
Mengikut skim
meletak jawatan kecuali dengan kebenaran
perkhidmatan khas Suruhanjaya
 LAYAK DIPERTIMBANGKAN KE JAWATAN DALAM KUMPULAN
PELAKSANA DI GRED 29 DENGAN TAWARAN GAJI MIN DALAM SKIM
BERKAITAN BERKUATKUASA 1.1.2017
 KEMBALI KE SKIM PERKHIDMATAN
TERDAHULU (KKSPT)- PERATURAN 11
Seseorang yang telah disahkan dalam skim perkhidmatan terdahulu sebelum
dilantik ke skim perkhidmatan yang lain boleh kembali ke skim perkhidmatan
dan gred yang terdahulu jika :
a. Gagal disahkan bukan atas sebab kelakuan yang tidak memuaskan; atau
b. Telah melalui tempoh percubaan minimun yg ditetapkan dalam skim.

Suruhanjaya boleh membenarkan KKSPT jika :

a. ada kekosongan jawatan dlm skim perkhid. terdahulu
b. memperolehi persetujuan Ketua Perkhidmatan
c. Jawatan dlm Skim Perkhid. Terdahulu adalah dibawah bidang kuasa pihak
kuasa melantik yang sama

Gaji ditetapkan pada matagaji yang sepatutnya

diterima sekiranya tidak dilantik ke jawatan sekarang,
Hak cipta @ KIS
tertakluk kpd gaji mak dlm jawatan terdahulu
 DOKUMEN PENGESAHAN LANTIKAN

PERKARA 20(1) (a)

Peraturan 22
Diperiksakan dan diperakui sihat
Surat Setuju Terima

Peraturan 20(1)(b)
Peraturan 21
Membuat Akuan Berkanun
Tapisan Keselamatan

Peraturan 20(3
Peraturan 20(2)
Menandatangani Surat Aku
Salinan sijil/diploma /ijazah
Janji .
dan dokumen lain yang
disyaratkan dalam tawaran
Kewangan 8 – (tarikh melapor diri –
dinyatakan di Surat Tawaran)
 TARIKH PELANTIKAN
Tarikh lantikan
Tarikh lapor diri tetap bagi pegawai
kecuali ditentukan sementara yang telah
sebaliknya oleh memenuhi syarat
Suruhanjaya ialah pada tarikh
(Peraturan 23(1) Suruhanjaya
bermesyuarat dan
meluluskan
pelantikan tersebut
 PENENTUAN GAJI PERMULAAN
– Peraturan 25

2 3
Pengalaman yang
boleh boleh diberi Diberi satu
satu matagaji pergerakan gaji yang
permulaan yang lebih lebih tinggi dari gaji
tinggi berdasarkan biasa sekiranya
satu pergerakan gaji pegawai yang telah
biasa terhad kepada disahkan dalam
gaji mak. gred jawatan di lantik ke
1 Mengikut skim jawatan tersebut skim perkhidmatan
perkhidmatan mengikut budi bicara yang lain.
SPA
PENENTUAN GAJI PERMULAAN
– Peraturan 25

4
Pegawai yg. telah disahkan, lantik
ke jawatan lain pada tarikh yg. sama
atau lebih awal dari tarikh
pergerakan gaji peg dlm jawatan
terdahulu, pergerakan gaji jaw
terdahulu hendaklah diberi terlebih
dahulu , terhad kpd amaun gaji mak.
sebelum menentukan gaji
permulaan pelantikan tersebut.
GAJI PERMULAAN BAGI KES KHAS
– Peraturan 26

Suruhanjaya menentukan gaji

permulaan bagi seseorang pegawai
pada mana-mana mata gaji atau
amaun gaji tertentu bagi sesuatu
jawatan tertentu setelah
mengambilkira
a. Kelayakan khas atau bakat
b. Hal keadaan khas yang
diputuskan oleh kerajaan
 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
1 Januari, 1 April, 1 Julai, 1 Oktober

Berasaskan pencapaian kerja dan apa-apa syarat yang

ditentukan oleh YDPA

Pergerakan gaji secara isyarat. Diluluskan cuti lebih 180 hari dan
tidak lebih 3 kali pergerakan gaji dlm tempoh perkhidmatan.
CBTG/Separuh gaji/CTG ikut suami/isteri belajar/bertugas dlm/
luar ng/CSG mengidap sakit tertentu (Per64 PP4/02 & SPP 5/02)

Tiada Pergerakan gaji bagi situasi berikut :

Lanjut tempoh percubaan dgn denda
CTG/CSG lebih 180 hari setahun selain daripada Per 64 PP4/02
(sakit)

Pergerakan gaji berubah bagi situasi berikut :

Lanjut Tempoh Percubaan Berdenda Kenaikan Pangkat
Dilantik ke jawatan lain
 TEMPOH PERCUBAAN
- Peraturan 28-30
Kesan Pelanjutan – Peraturan 32
1. Hilang kekananan
2. Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji semasa tempoh
pelanjutan dengan denda

03
3. Berubah tarikh pergerakan gaji

Gagal disahkan akan dilanjutkan

02
1. Denda

(PP4/2012) 2.Tanpa Denda

Peraturan 28

01
Tempoh Percubaan
1 hingga 3 tahun
 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
– Peraturan 31

Telah hadir dengan jayanya kursus PTM

Telah menjalani tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun

Memilih opsyen bagi skim KWSP atau Pemberian Taraf

Berpencen – Peraturan 37. (Borang di Jadual Kelima)

Telah lulus peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan

Mendapat perakuan Ketua Jabatan

Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan pegawai adalah pada

hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat
pengesahan
 KAEDAH PENENTUAN KEKANANAN

Berdasarkan tarikh lantikan bagi Berdasarkan tarikh pegawai

pegawai dalam gred lantikan atau menyandang gred itu secara hakiki
lantikan terus bagi pegawai dalam gred kenaikan
pangkat

HILANG KEKANANAN :
Diluluskan CTG selain cuti belajar tanpa gaji selama tempoh dia
1 bercuti tanpa gaji

Tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa

2 sebab yang munasabah selama tempoh ketidakhadirannya

Peg yang kembali ke skim perkhidmatan terdahulu, kekananan

3 hilang selama tempoh peg berada diluar skim perkhidmatan
terdahulu.

Apabila seseorang itu dikenakan tindakan hukuman tatatertib oleh pihak

4 berkuasa tatatertibmengikut tempoh yang ditentukan oleh KPPA
(JPA(S)223/8/1;PN(PU2)171XXIV bertarikh 4.4.2017)
 OPSYEN SKIM KWSP DAN
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

Dikemukakan sebelum diperakukan PDP – 37(1)

Telah memilih KWSP pada jawatan terdahulu dan

dilantik ke jawatan lain dlm perkhidmatan awam,
PAnegeri, pihak berkuasa berkanun atau pihak
berkuasa
tempatan tertakluk kepada syarat (1)

Bagi yg tidak memilih KWSP, layak diberi taraf

berpencen mengikut undang-undang pencen
setelah genap 3 tahun perkhidmatan yang boleh
diambilkira
PEMANGKUAN DAN
KENAIKAN PANGKAT
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2010
KENAIKAN PANGKAT
BERDASARKAN MERIT DENGAN MENGAMBILKIRA PERKARA BERIKUT :

KELAYAKAN, PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN PENGALAMAN

BEBAS HUKUMAN TATATERTIB, ISYTIHAR HARTA; LULUS TAPISAN KEUTUHAN

SPRM, BEBAS DRP. SENARAI HITAM PINJAMAN PENDIDIKAN DARI INSTITUSI
PINJAMAN PENDIDIKAN

KEGIATAN LUAR DAN SUMBANGAN KEPADA NEGARA DAN MESYARAKAT

KECEKAPAN DAN PRESTASI PEGAWAI

MEMENUHI SEMUA SYARAT YANG DINYATAKAN DALAM SKIM PERKHIDMATAN DAN

TERDAPAT KEKOSONGAN DALAM SKIM TERSEBUT.

SIFAT-SIFAT PERIBADI, KESESUAIAN, KEUTUHAN POTENSI DAN KEPIMPINAN

Tempoh kenaikan pangkat secara KUP telah dipendekkan
daripada 15 tahun kepada 13 tahun.
TIME BASE KALI 2
 Pegawai Yang Layak
Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat

Pegawai dalam Pegawai sedang

peminjaman atau 1 2 bercuti belajar bergaji
penuh, separuh
pertukaran
gaji atau tanpa gaji
sementara

Pegawai yang sedang

Pegawai yang dalam prosiding tatatertib.
ditohmah tetapi 3 4 Walau bagaimanapun,
tidak dapat kes pegawai hendaklah
dimaklumkan kepada
dibuktikan Lembaga

5. Pegawai yang telah memangku (jika

disyaratkan oleh Lembaga) termasuk pegawai
Hak cipta @ KIS
yang telah bersara atau meninggal dunia.
 Pegawai Yang Tidak Layak
Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat

Pegawai tidak
2 Pegawai bukan
memenuhi syarat 1 lantikan tetap;
kenaikan pangkat

Pegawai yang memangku dan

4
kemudiannya dibersarakan demi Pegawai yang telah
kepentingan awam atau demi 3 dikenakan hukuman
kepentingan perkhidmatan awam; tatatertib.

Pegawai yang telah dikenakan hukuman tatatertib, tempoh tidak layak

dipertimbangkan kenaikan pangkat adalah berdasarkan Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009
Hak cipta @ KIS
 TEMPOH TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN
KENAIKAN PANGKAT
BAGI YANG DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB

TEMPOH TIDAK
BIL JENIS HUKUMAN LAYAK
DIPERTIMBANGKAN
KENAIKAN PANGKAT
(a) AMARAN 12 BULAN
(b) DENDA 18 BULAN
(c) LUCUT HAK EMOLUMEN 24 BULAN
(d) TANGGUH PERGERAKAN GAJI 30 BULAN
(e) TURUN GAJI 36 BULAN
(d) TURUN PANGKAT 48 BULAN

• Tidak layak dipertimbangkan mulai tarikh hukuman tatatertib dijatuhkan

(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2009)

 PENENTUAN GAJI KENAIKAN
PANGKAT
(P.U.(A)163 bertarikh 4.4.2017)

(1) Gaji permulaan bagi seseorang yang dinaikkan pangkat hendaklah

amaun gaji yang lebih tinggi daripada gaji akhir di gred terdahulu.

(2) Bagi menetapkan gaji permulaan di gred kenaikan pangkat, gaji akhir
di gred terdahulu hendaklah ditambah dengan satu kadar kenaikan
gaji tahunan di gred kenaikan pangkat atau kenaikan gaji tahunan
terakhir diterima

(3) Bagi maksud subperaturan (2), jika selepas gaji akhir digred terdahulu
pegawai ditambah amaun gaji adalah lebih rendah daripada gaji minimum di
gred kenaikan pangkat, maka gaji permulaan kenaikan pangkat hendaklah
ditetapkan pada gaji minimum di gred kenaikan pangkat.

(4) Jika seseorang pegawai dinaikkan pangkat sebelum atau pada tarikh yang
sama dengan tarikh pergerakan gaji pegawai itu dalam jawatan
terdahulunya, pergerakan gaji jawatan terdahulunya, jika ada, hendaklah
diberikan terlebih dahulu sebelum menentukan gaji permulaan dalam
jawatan kenaikan pangkat
BERKUATKUASA 1 MEI 2017
 2 jenis pemangkuan

Pemangkuan ke
mana mana Gred
Pemangkuan ke jawatan
dalam Kumpulan
mana-mana dalam
Pengurusan dan
Kumpulan Pengurusan
Profesional serta
Kumpulan Tertinggi
Sokongan;

PEMANGKUAN
bertujuan untuk menilai keupayaan pegawai melaksanakan tugas dan
tanggungjawab di gred jawatan yang lebih tinggi yang menjadi asas penilaian
sebelum pegawai dipertimbangkan kenaikan pangkat ke gred berkenaan.
 Syarat-Syarat Pemangkuan

Lulus
Mencapai tapisan
Disahkan tahap keutuhan
dalam prestasi SPRM
perkhidmatan yang
ditetapkan

Bebas dari
hukuman
tatatertib Telah
mengisytiharkan Bebas dari
harta senarai
Diperaku oleh
peminjaman
Ketua Jabatan /
pendidikan
Ketua
tegar dari
Perkhidmatan
institusi
pendidikan

Lain-lain syarat yang difikirkan perlu oleh Lembaga kenaikan

Pangkat
 FAKTOR YANG MENYEBABKAN PEGAWAI
HILANG KEKANANAN

A. Pelanjutan tempoh percubaan dengan denda;

B. Cuti separuh gaji dan cuti tanpa gaji kecuali cuti

belajar yang diluluskan oleh pihak berkuasa
berkenaan; dan / atau

C. Pegawai yang pernah dilantik ke jawatan dalam

skim perkhidmatan yang lain tetapi
kemudiannya kembali ke skim perkhidmatan
terdahulunya.
 SYARAT PEMBAYARAN ELAUN MEMANGKU

• Pegawai hendaklah memangku selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut
termasuk hari cuti mingguan dan kelepasan am.
• Dalam tempoh pemangkuan ini, pegawai boleh mengambil cuti rehat atau cuti
sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja bagi
tempoh dua puluh lapan (28) hari pertama;
• Seseorang pegawai yang telah memangku sesuatu jawatan bagi tempoh yang
disyaratkan di dan kemudian meninggalkan jawatan yang dipangkunya selama
dua puluh lapan (28) hari atau lebih berturut-turut, termasuk hari kelepasan am,
maka pegawai berkenaan tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan bagi tempoh
tersebut.
• Walaubagaimanapun pegawai masih layak dibayar Elaun Pemangkuan dalam
keadaan berikut:
(i) menghadiri kursus yang diarah oleh Kerajaan;
(ii) meninggalkan jawatan untuk menjalankan tugas rasmi lain atas arahan
Kerajaan;
(iii) dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit; dengan syarat
tempoh tersebut tidak melebihi sembilan puluh dua (92) hari berturut-turut
termasuk hari kelepasan am.
 PENANGGUHAN PEMANGKUAN

• Arahan penangguhan pemangkuan oleh Ketua Jabatan kerana pegawai perlu

menyelesaikan tugas di jawatan yang terdahulu dengan kelulusan Ketua
Jabatan barunya, pegawai bolehlah menyelesaikan tugas di jawatan lamanya
untuk tempoh tidak melebihi empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan dan kelepasan am. Sekiranya pegawai dibenar menangguhkan
tarikh melaporkan diri, maka tarikh kuat kuasa pemangkuannya adalah kekal.
Walau bagaimanapun, elaun pemangkuan hanya layak dibayar mulai tarikh
pegawai menjalankan tugas yang dipangku secara sepenuh masa. Jika
tempoh penangguhannya melebihi empat belas (14) hari, tarikh kuat kuasa
pemangkuan pegawai adalah mulai tarikh pegawai kembali melaporkan diri
dan melaksanakan tugas sepenuh masa di jawatan yang dipangku.

• Tarikh kuat kuasa pemangkuan tidak berubah dalam keadaan pegawai

diluluskan cuti seperti berikut: (a) cuti haji; (b) cuti belajar bergaji penuh, cuti
belajar separuh gaji atau cuti belajar tanpa gaji; dan (c) cuti bersalin. Elaun
pemangkuan layak dibayar mulai tarikh pegawai melaksanakan tugas sepenuh
masa di jawatan yang dipangku
 Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pelaksana

(Sekiranya jumlah perbezaan antara gaji minimum jawatan yang dipangku

dengan gaji hakiki pegawai sama atau lebih daripada kadar Kenaikan Gaji
Tahunan (KGT) di gred hakikinya, maka pegawai akan dibayar Elaun
Pemangkuan sebanyak perbezaan tersebut)

Pembantu Tadbir Gred N17 memangku Gred N22

a) Gaji hakiki Gred N17 = RM1,889.30

b) Kadar KGT Gred N17 = RM95.00
c) Gaji minimum Gred N22 = RM2,164.44
d) Perbezaan (c) – (a) = RM2,164.44 – RM1,889.30 = RM275.14
(lebih daripada kadar KGT gred N17)
e) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah (d) lebih besar daripada
jumlah (b), Elaun Pemangkuan adalah RM275.14
(perbezaan gaji minimum Gred N22 dengan
gaji hakiki pegawai Gred N17)

(Gaji berdasarkan PP Bil. 1/2012)

 Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pelaksana

(Sekiranya jumlah perbezaan di antara gaji minimum jawatan yang dipangku

dengan gaji hakiki pegawai kurang daripada kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT)
di gred hakikinya, Elaun Pemangkuan ialah bersamaan dengan kadar KGT gred
jawatan yang dipangku)

Penolong Akauntan Gred W22 memangku Gred W26

a) Gaji hakiki Gred W22 = RM2,391.75

b) Kadar KGT Gred W22 = RM115.00
c) Gaji minimum Gred W26 = RM2,484.03
d) Perbezaan (c) – (a) = RM2,484.03 – RM2,391.75 = RM92.28
(kurang daripada kadar KGT Gred W22)
e) Kadar KGT Gred W26 = RM125.00
f) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah (d) lebih kecil daripada
jumlah (b), Elaun Pemangkuan adalah RM125.00
(kadar KGT Gred W26)

(Gaji berdasarkan PP Bil. 1/2012)

 Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pelaksana

Sekiranya gaji hakiki seseorang pegawai itu sama atau lebih tinggi daripada gaji
minimum jawatan yang dipangku, Elaun Pemangkuan ialah bersamaan dengan
kadar KGT gred jawatan yang dipangku.

Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 memangku Gred N32

a) Gaji hakiki Gred N27 = RM2,752.37

b) Gaji minimum Gred N32 = RM2,726.74
(kurang daripada gaji hakiki pegawai)
c) Kadar KGT Gred N32 = RM155.00
d) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana (b) lebih kecil daripada (a), Elaun
Pemangkuan adalah RM155.00 (Kadar KGT Gred N32)

(Gaji berdasarkan PP Bil. 1/2012)

 TANGGUNG KERJA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007

Penanggungan kerja boleh dilaksanakan jika:

A. terdapat kekosongan jawatan secara hakiki atau operasi; dan

B. tugas jawatan yang kosong itu mustahak dilaksanakan secara
berterusan supaya fungsi organisasi tidak terjejas.

• Arahan penanggungan kerja seseorang pegawai hendaklah dibuat

secara bertulis oleh Ketua Jabatan
• Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi enam (6) bulan.
Sekiranya ada keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat
permohonan semula supaya pegawai diluluskan untuk terus
menanggung kerja kepada Pihak Berkuasa Melulus;
Pegawai yang layak diperakukan menanggung kerja ialah:

• Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan;

• Sekiranya tiada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan,
pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya setahun boleh
diperakukan; dan
• Keutamaan untuk penanggungan kerja hendaklah diberi kepada
pegawai yang paling layak dari segi pengalaman, kelayakan,
kemahiran, kepakaran dan berprestasi baik.

Jawatan yang tidak dibenarkan untuk penanggungan kerja ialah:

• Jawatan yang tiada senarai tugas secara khusus. Contohnya, jawatan

kumpulan;
• Jawatan yang pelaksanaan tugasnya mengikut giliran / syif. Contohnya,
Jururawat dan Pengawal Keselamatan yang bertugas mengikut syif; dan
• Jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan atau tidak praktikal
dilakukan secara penanggungan kerja. Contohnya, Pemandu
Kenderaan dan Guru atau Pensyarah yang mengajar.
Jawatan yang dibenarkan untuk penanggungan kerja ialah:
• Jawatan yang diwujudkan sama ada dalam Anggaran Belanja
Mengurus atau Waran Perjawatan;
• Jawatan yang hendak ditanggung kerja itu hendaklah tidak
melangkau dua (2) gred yang lebih tinggi dan bidang
tanggungjawab jawatan ditanggung kerja tidak terlalu berat
dibandingkan dengan kebolehan dan gred hakiki pegawai
yang diperakukan untuk menanggung kerja.
• Pegawai yang lebih tinggi grednya boleh diperakukan
penanggungan kerja jawatan yang lebih rendah grednya,
dengan syarat jawatan yang hendak ditanggung kerja itu tidak
ada hubungan taraf tinggi rendah. Ketua Jabatan semasa
menimbangkan sesuatu perakuan penanggungan kerja
hendaklah mengambil kira faktor “kemunasabahan” dan
“beban tanggungjawab” jawatan yang hendak ditanggung
kerja;
• Jawatan yang ditanggung kerja hendaklah berada dalam
struktur organisasi dan lokasi yang sama. Walau
bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, jika organisasi
berada di lokasi berlainan tetapi dalam lingkungan 25 km,
perakuan khas Ketua Jabatan diperlukan terhadap
perakuan penanggungan kerja dengan mengambil kira
keperluan dan keberkesanan pelaksanaan tugas secara
tanggung kerja.
• Bagi jawatan yang tugasnya memerlukan kemahiran khas,
kelayakan kepakaran, lesen, pentauliahan, sijil kemahiran
yang khusus dan lain-lain yang ditetapkan oleh skim
perkhidmatan atau undang-undang yang berkenaan,
pegawai yang diarah menanggung kerja hendaklah
memenuhi syarat dan keperluan tersebut; contohnya:
Jawatan Juruteknik (Elektrik) Gred J17 boleh ditanggung
kerja oleh pegawai dalam perkhidmatan yang sama atau
berlainan yang mempunyai sijil kemahiran elektrik yang
diiktiraf.
 Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja

• Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja

selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk
hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas
sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul
yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

• Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi

kemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang
ditanggung kerja itu selama empat belas (14) hari atau
lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan
kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan
Kerja hendaklah dihentikan;
• Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung
kerja dan kemudiannya diluluskan menanggung kerja
jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun Penanggungan
Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan
seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks
ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah
ditanggung kerja sebelumnya; dan

• Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima

Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh dibayar
bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam lima
belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat.

• Seseorang pegawai hanya boleh dibayar satu (1) Elaun

Penanggungan Kerja sahaja pada satu (1) masa.
 PENAMATAN PERKHIDMATAN
Penamatan pegawai yang belum disahkan -
Para 48
Gagal tapisan
Membuat keselamatan
Menyembunyi Akuan Palsu
kan maklumat
kesihatannya

Memalsukan
dokumen
Gagal Tidak
mengenai
Peperiksaan membuat Aku
pelantikan
setelah 2 kali Janji
pelanjutan Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan terdahulu dan
berdenda kemudiannya dilantikan ke skim yang baru tetapi gagal disahkan
atas sebab gagal peperiksaan akan disarakan demi kepentingan
awam sekiranya telah dimasukkan ke skim Berpencen.
 NOTIS PELETAKAN JAWATAN
- Para 51

Notis secara bertulis.

Selain lantikan tetap :

Lantikan tetap:
30 hari sebelum peletakan
jawatan berkuatkuasa atau
sebulan gaji sbg ganti notis
mengikut syarat lantikan atau
sekiranya tidak diperuntukan,
tempoh adalah 30 hari sebelum
peletakan jawatan
berkuatkuasa atau sebulan gaji
sbg ganti notis

Tarikh kuatkuasa :
Pada hari berikutnya selepas tempoh notis diberi dan keputusan
tidak boleh ditarik balik
.
 PELETAKAN JAWATAN
TIDAK PERLU :

Pegawai yang dilantik secara tetap atau sementara , dilantik

pula ke perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam, tidak
dikehendaki meletak jawatan. Perlu memaklumkan kepada
Ketua Jabatan secara bertulis untuk melepaskan jawatan bagi
mencantumkan perkhidmatan bagi tujuan pencen.
 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2015
DASAR DAN PROSIDUR PELEPASAN JAWATAN DAN PELETAKAN JAWATAN

DASAR PELEPASAN JAWATAN

 DIBUAT SECARA RASMI BERTULIS SEKIRANYA PEGAWAI DILANTIK

SECARA TETAP, SEMENTARA ATAU KONTRAK KE JAWATAN :
A. DALAM SKIM PERKHIDMATAN LAIN DI BAWAH SURUHANJAYA YANG
SAMA
B. SKIM PERKHIDMATAN YANG SAMA ATAU BERLAINAN DI BAWAH
SURUHANJAYA YANG LAIN

 DIKEMUKAKAN KEPADA KJ DALAM TEMPOH 30 HARI SEBELUM TARIKH

KUATKUASA MELAPOR DIRI

 TIDAK MEMERLUKAN KELULUSAN MELAINKAN DINYATAKAN SEBALIKNYA

BAGI PERKHIDMATAN TERTENTU
 PELEPASAN JAWATAN YANG TELAH BERKUATKUASA TIDAK BOLEH DI
TARIK BALIK
DASAR PELETAKAN JAWATAN

 DIBUAT DENGAN MENGEMUKAKAN NOTIS PELATAKAN JAWATAN KEPADA

KJ SEKIRANYA :
A. PEGAWAI DILANTIK TETAP, SEMENTARA, KONTRAK KE JAWATAN LAIN
DALAM PERKHIDMATAN AWAM NEGERI, PIHAK BERKUASA BERKANUN
(PERSEKUTUAN DAN NEGERI) ATAU PIHAK BERKUASA TEMPATAN;
B. TIDAK LAGI BERHASRAT UNTUK MENERUSKAN PERKHIDMATAN DENGAN
PERKHIDMATAN KERAJAAN.

 DIKEMUKAKAN KEPADA KJ DALAM TEMPOH 30 HARI SEBELUM TARIKH

PELETAKAN JAWATAN BERKUATKUASA

• CTG BOLEH DIAMBILKIRA BAGI MAKSUD NOTIS PELETAKAN JAWATAN

 MEMBAYAR SEBULAN GAJI SEKIRANYA TEMPOH NOTIS TIDAK MENCUKUPI

• KJ BOLEH MENIMBANGKAN UNTUK MEMENDEKKAN NOTIS
SEKIRANYA :
1. DILANTIK KE MANA-MANA JAWATAN DALAM PERKHIDMATAN
AWAM NG, PBT
2. DITAWARKAN MANA-MANA JAWATAN DALAM SYKT.
KEPENTINGAN KERAJAAN
3. PEGAWAI ATAU PASANGAN, ANAK ATAU IBUBAPA YANG
MENGALAMI MASALAH KESIHATAN
4. MENGHADIRI KURSUS ATAU LATIHAN YANG DITAWARKAN OLEH
PIHAK BERKUASA BERKENAAN
5. LAIN-LAIN SEBAB YANG DILULUSKAN OLEH KPPA

• PELETAKAN JAWATAN TIDAK MEMERLUKAN KELULUSAN DAN

PELETAKAN JAWATAN YANG TELAH BERKUATKUASA TIDAK BOLEH
DI TARIK BALIK
 Any Questions?

ZARINA BINTI JAAFAR

(email : zarinaj@intansabah.intan.my)
Unit Pengurusan Sumber Manusia
088-483500 ext 611