SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

(PBPPP)

SEBELUM PENILAIAN

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN

JAWATANKUASA
Memastikan Fail Pengurusan PBPPP telah • Fail Am 435
1. Urus Setia
disediakan dan didaftarkan. • Daftar TERHAD
Memastikan penerimaan Surat Arahan
2. Pengerusi Difailkan
Pelaksanaan PBPPP daripada KSU/ KPM.
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP
3. Pengerusi
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP
4. Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi.
Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP
5. organisasi untuk pengesahan oleh organsasi Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
yang menyelia.
Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan
6. Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
oleh organisasi yang menyelia.
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa Dicetak daripada sistem e-
7. Setiausaha
PBPPP organisasi. Prestasi dan difailkan.
Mengesah dan mengedarkan senarai Pengerusi &
8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP. Urus Setia
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengerusi dan • Surat Panggilan dan minit
9.
PBPPP organisasi. JK PBPPP mesyuarat difailkan.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 1

 Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
• Sekolah (eOperasi)
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
10.
sebelum penetapan/ pertukaran PP
JK PBPPP • Bahagian/ JPN/ PPD (e-
Prestasi)
Keputusan Mesyuarat JK
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD. JK PBPPP
PBPPP
Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 Pengerusi/
12. Melalui sistem e-Prestasi
dan PP2 didaftarkan. Setiausaha
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 Pengerusi/
13. Melalui sistem e-Prestasi
disahkan oleh organisasi yang menyelia. Setiausaha
Mencetak, mengesah dan mengedarkan Dicetak daripada sistem e-
14. JK PBPPP
senarai PP. Prestasi dan difailkan
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
15. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
yang akan menilai.
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP Salinan surat panggilan
16. JK PBPPP
kepada semua warga baru organisasi. program difailkan
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
17. Urus Setia Difailkan
Pemakluman PBPPP.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 2

 SEMASA PENILAIAN
Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN
PEMANTAUAN
18. Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi. JK PBPPP Direkod dan difailkan.
19. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai. JK PBPPP Melalui sistem e-Prestasi
• Melalui sistem e-Prestasi
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama (Laporan Penilaian)
20. JK PBPPP
dan Akhir. • Mengikut takwim yang telah
ditetapkan
Rekod PP menyerahkan salinan Borang Skor
21. JK PBPPP & PP Difailkan
kepada PYD
Rekod PP menyerahkan salinan Borang
22. JK PBPPP & PP Difailkan
Keberhasilan kepada PYD
Salinan Borang Pemantauan Pelaksanaan
23. JK PBPPP Difailkan
PBPPP oleh pemantau (jika ada).
24. Jadual penjajaran masa penilaian. PP Salinan jadual difailkan
Bukti PP dimaklum/ dibekal instrumen
25. PBPPP, GP Instrumen, Panduan Pegawai JK PBPPP & PP Difailkan
Penilai, GP Komponen Keberhasilan
26. Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu JK PBPPP Melalui sistem e-Prestasi
PERTUKARAN
• Pertukaran kumpulan bidang
tugas
27. Pertukaran jawatan (jika ada). Setiausaha • Melalui sistem e-Prestasi
mengikut takwim yang telah
ditetapkan
Melalui sistem e-Prestasi
Setiausaha
28. Pertukaran gred (jika ada). mengikut takwim yang telah
ditetapkan
Melalui sistem e-Prestasi
Setiausaha
29. Pertukaran tempat bertugas (jika ada). mengikut takwim yang telah
ditetapkan
• Diminitkan dalam mesyuarat
Mengemaskini penetapan PP baharu bagi PP JK dan difailkan
30. JK PBPPP
yang telah bertukar (jika ada). • Melalui sistem e-Prestasi
dicetak dan difailkan

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 3

 SELEPAS PENILAIAN
Bil ASPEK YA TINDAKAN CATATAN
• Melalui sistem e-Prestasi
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
31. 1 JK PBPPP • Jika YA, sila selesaikan
pelarasan markah (jika ada).
perkara 31, 32 dan 33.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Surat Panggilan dan
32. PBPPP
2 bagi pelarasan markah akhir PYD JK PBPPP
minit mesyuarat difailkan
yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang Pengerusi/
33. 3 Melalui sistem e-Prestasi
diselaraskan. Setiausaha
Menghantar markah akhir PYD yang
34. 4 Pengerusi Melalui sistem e-Prestasi
diselaraskan.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 4