Job Des Fleet CBG

JOB DESC
FLEET
No Job Title
1 SA Stock
- Stock & Distribution
* Unit Management
2 SA Maintenance
- Maintenance & Cost Control
* Maintenance Planning & Cost Analysist
3 SA InsDoc
- Insurance & Document Handling
* Laka, Insurance Reporting, Vehicle Doc.
4 QC Stock
* In-Out Unit, Unit GS & Unit Breakdown
5 QC Warehouse
- Warehouse Management
* Inventory & Salvage Monitoring
6 QC Maintenance (Foreman)
- Maintenance Process Monitoring
* Service & Maintenance Processing
7 Mekanik
- Maintenance Execution
* Service & Maintenance Execution
8 Fleet Administrator
- Maintenance & Cost Control
* Create Order & PO, Payment & Reimburs.
Monitoring
9 Salon
* Vehicle Maintenance
10 Washer
* Vehicle Maintenance
11 Ekspedisi
* Vehicle Expedition
JOB DESCRIPTION
FLEET CABANG
Rutin & Berkala

1. Create Laporan Stock Daily, Rekonsiliasi Stock Weekly dan Stock Opname Monthly
2. Create Notif Ekspedisi, TK, Mutasi dan Disposal
3. Goods Receipt & Issue Unit Baru, Create Measuring Point dan Maintenance Plan Unit Baru
4. Koordinasi & kontrol Kinerja QC Stock dan Driver Ekspedisi
5. Kontrol Penyiapan unit Sewa, baik baru maupun unit used
6. Kontrol Notif Sewa, Ekspedisi, Showing, TK, Mutasi dan Disposal
7. Mengikuti meeting stock weekly dgn team Sales dan Admin. Dept.
8. Membantu mengatur Lay Out Parkir dan Memastikan Label Stock Terpasang
9. Create Report Pencapaian M-1 dan Kolektabilitas BAK Own Risk
10. Mengelola pengarsipan dan Kunci Serep
11. Mengelola pengarsipan Unit Baru, TK, Sewa, Mutasi, Disposal dan Stock Opname
12. Menyelesaikan & respons VOC dari call center
1. Create Report Target VSPencapaian Data Sentuh, Free Service, Add Charges & Warranty Claim
2. Create Report Maintenance Cost & Physical Availability Unit Customer
3. Analisa Kebutuhan & Pengembangan Jaringan Service
4. Koordinasi & kontrol Kinerja Fleet Admin dan Warehouse
5. Create Jadwal Piket Pool DIY dan Rotasi Personel Antar Area
6. Monitoring kelengkapan dokumen Add Charges & Warranty Claim beserta pengarsipannya
7. Memimpin meeting PDCA weekly dgn team Fleet Cabang
8. Mengelola Siswa Magang & Recruitment Asisten Mekanik
9. Melakukan verifikasi atas estimasi yang dikeluarkan bengkel rekanan
10. Memberikan pelayanan service unit Incoming (Back Up)
11. Create Report Preparation dan Unit Inap Service
12. Kontrol proses perbaikan, kualitas & lead time unit-unit service
13. Melakukan verifikasi atas estimasi yang dikeluarkan bengkel rekanan
14. Memberikan pelayanan service unit Incoming sampai serah terima ke customer
15. Create PM Order, PO, GR, GI, Input Kilometer atas unit service Pool dan Seca
16. Create Jadwal Service Car dan Piket

1. Create Report Insurance Claim, Report Accident & Safety HMS
2. Create Report Perpanjangan Dokumen Kendaraan & Report Lead Time STNK
3. Menyelesaikan klaim asuransi tunggal, TPL, TLA & TLS, dan Kasus Tilang
4. Memberikan pelayanan klaim body repair di Pool
5. Appraisal, Checklist dan serah terima unit dengan bengkel body repair
6. Create & Kontrol Uang Muka Asuransi All Area dan Perpanjangan Dokumen
7. Melakukan Verifikasi perbaikan dengan nominal di atas Rp. 10juta
8. Create Notif klaim asuransi dan Entry data ke SIS
9. Mengelola pengarsipan Berkas Asuransi, Dokumen Kendaraan dan Laporan Performance

1. Create Report Utilisasi GS dan Breakdown, dan QC Kendaraan
2. Create dan update notif GS dan Breakdown
3. Checklist dan serah terima unit dari dan ke Pool
4. Up date data equipment & Kilometer sesuai In-Out Kendaraan
5. Mengatur Lay Out Parkir & Memasang Label Stock unit di Pool
6. Memastikan seluruh unit USP dilakukan QC dan form QC dilakukan pengarsipan
7. Mengelola pengarsipan unit GS, Perbaikan, Report GS, Breakdown dan Daily Stock
9. Mengelola pengarsipan BAK Deductible, Form QC, serta Report point 1 & 2
1. Create Report Stock Part-Bahan, Barang Bekas, Audit Tools, Kunci Serep dan Part Supply
2. Create PO part, bahan, tools & equipment untuk kebutuhan operasional service
3. Goods Receipt dan Issue In-Out Part, Bahan dan Tools
4. Mengajukan pengadaan tools & equipment Fleet
5. Mencatat in-out Part, Bahan & Tools baik di KSB Fisik maupun komputer
6. Melaksanakan pemenuhan part sesuai kebutuhan & target lead time
7. Mengelola kunci serep & Salvage (barang bekas)
1. Melakukan QC hasil perawatan/perbaikan terhadap kendaraan yang dilakukan mekanik

2. Implementasi data sentuh dan Maintenance M-1 yang menjadi target di areanya
3. Melakukan kunjungan service sesuai schedule serta konfirmasi pre-after service ke customer
4. Mengajukan part & bahan yang diperlukan ke Service Advisor
5. Membersihkan tools, equipment, Service Car dan Stall Service
6. Melakukan audit tools set, Equipment dan Stock Part-Bahan Monthly
7. Create Report PMT dan Penggunaan Stock Part-Bahan di areanya
1. Melakukan perawatan/perbaikan terhadap kendaraan sesuai dengan SPK

2. Implementasi data sentuh dan Maintenance M-1 yang menjadi target di areanya
3. Melakukan kunjungan service (SECA) sesuai schedule serta konfirmasi pre-after service ke customer
4. Mengajukan part & bahan yang diperlukan ke QC maintenance/Foreman.
5. Membersihkan tools, equipment, Service Car dan Stall Service
6. Melakukan audit internal tools set (non SECA), Equipment dan Stock Part-Bahan (untuk SECA)
7. Create Report LHM (laporan Harian Mekanik) dan Penggunaan Stock Part-Bahan di areanya
1. Create Report Monitoring Goods Receipt, Technically Complete dan Tagihan Vendor
2. Create Order, PO dan BPH Service, terutama Own Risk dan Perpanjangan Dokumen Unit
3. Monitoring Goods Receipt PO Service dan Technically Complete Order
4. Monitoring Aging dan Validitas PO Maintenance
5. Kontrol kebutuhan Form-form dan Alat Tulis Kantor (ATK) Fleet
6. Support Kontrol dan Penyelesaian Uang Muka di Fleet
7. Memeriksa tagihan service dari vendor dan menyerahkan ke Admin. AP untuk proses payment
1. Melakukan pekerjaan salon
2. Menjaga kebersihan unit-unit di Pool
3. Mengelap unit USP di Pool tiap pagi
1. Melakukan pencucian kendaraan di Pool
2. Menjaga kebersihan unit-unit di Pool
3. Mengelap unit USP di Pool tiap pagi
1. Melakukan pengiriman/pengambilan kendaraan sesuai perintah PDI

2. Membantu PDI melakukan checklist & penyiapan unit bila perlu
3. Membantu team After Sales menyelesaikan klaim asuransi & tilang
N
Tambahan
1. Mengisi materi training internal
2. Melaksanakan Piket Harian atau Piket Hari Raya
3. Mengikuti Kontes Fleet
4. Menyusun Materi Training Internal
5. Membuat & mempresentasikan QCC/SS
6. Mengikuti Training/Briefing yang diadakan perusahaan
7. Memberikan training teknis kepada internal & eksternal
8. Membuat dan mempresentasikan materi Safety






1. Melaksanakan lembur jika diperlukan
3. Mengikuti Training/Safety Talk yang diadakan perusahaan


Job Des Fleet CBG

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Job Des Fleet CBG

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JOB DESC

Rutin & Berkala

10. Menyelesaikan & respons VOC dari call center

10. Menyelesaikan & respons VOC dari call center

1. Melakukan QC hasil perawatan/perbaikan terhadap kendaraan yang dilakukan mekanik

1. Melakukan perawatan/perbaikan terhadap kendaraan sesuai dengan SPK

1. Melakukan pengiriman/pengambilan kendaraan sesuai perintah PDI

1. Mengisi materi training internal

1. Mengisi materi training internal

1. Mengisi materi training internal

1. Mengisi materi training internal

1. Mengisi materi training internal

1. Mengisi materi training internal

1. Melaksanakan lembur jika diperlukan

You might also like