Professional Documents
Culture Documents
Dipl.inž.građ.
MS PROJECT 2013
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
1. Resource Sheet
Cene se po default-u unose po danu (std rate = 20 $/day)
Ako želimo da unesemo npr po nedelji, kucamo 20 $/w
Cost/use – cena po upotrebi, jedna upotreba ima jednu cenu, nezavisno od vremena
koje se koristi
o std rate=0, cost/use=50 $ (kada se samo upotreba naplaćuje)
o std rate=10 $/h, cost/use=50$ (na primer naplaćuje se sam dolazak 50$ i kasnije
svaki sat rada po 10$)
accure at = start (sve se plaća na početku)
accure at = end (sve se plaća na kraju)
accure at = prorated (plaća se standardno)
base calendar = standard
o za taj resurs koristimo standardni kalendar koji koristimo i za projekat
o moguće je i za svaki resurs definisati poseban kalendar
2. Task usage
Ovde unosimo rad/kumulativni rad/troškove/kumulativne troškove za svaku aktivnost i
svaki njen resurs po danima/nedeljama/mesecima u zavisnosti od toga koju podelu na
kalendaru odaberemo
Desnim klikom na desni deo ekrana biramo šta želimo da prikažemo (rad/kumulativni
rad/troškove/kumulativne troškove)
Desnim klikom na vremensku podelu i biranjem opcije Timescale biramo podelu na
kalendaru i vremenski period za koji želimo da prikazujemo
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Pre izmene
Posle izmene
Ako želimo da svaki put za resurs Beton MB30 kod aktivnosti koje se tiču izrade
vertikalnih elemenata, imamo ovakav raspored, a da ne kucamo svaki put: 0,0,0,2, samo
označimo resurs Beton MB30 koji smo rasporedili i uradimo Copy, dodjemo na sledeću
aktivnost kod koje želimo takav raspored, nadjemo isti taj resurs i uradimo Paste
Project će tako napraviti isti raspored prema danima, a neće poremetiti period u kome
se to dešava
3. Tabele
Na kartici VIEW biramo TABLES -> MORE TABLES -> NEW
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Klikom na Organizer u prozoru More tables možemo da izaberemo da li želimo da naša nova
tabela postoji samo u ovom našem Projektu ili želimo da se javlja i u svim ostalim projektima
Sa leve strane polja Organizer se nalaze tabele koje se nalaze u svim projektima (Global.MPT), a
sa desne one koje se nalaze samo u ovom projektu (01-Pocetni)
Ako želimo da se naša Nova tabela pojavljuje u svakom novom projektu koji budemo pravili,
njenim označavanjem i klikom na dugme Copy, prebacujemo je u levi deo polja
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Naziv kolone(polja) menjamo desnim klikom na to njega i biranjem opcije Field settings
U polje Title upisujemo naziv koji želimo da nam se prikazuje na ekranu
4. Bar styles
Na kartici FORMAT biramo Format
Imamo 2 opcije:
o Bar – ovde menjamo stil za jednu određenu aktivnost
o Bar Styles – menjamo stil za sve aktivnosti
Ako odaberemo Bar styles, otvoriće se prozor koji izgleda ovako:
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
U polju Show for tasks biramo za koju vrstu aktivnosti želimo da primenimo određeni
stil
o Normal – sve aktivnosti koje nisu sumarne
o Critical – kritične aktivnosti
o Normal, Critical – sve koje nisu sumarne i koje su kritične
5. ROW
Za svaku aktivost možemo da iskoristimo više redova (na primer 1. red – bazni plan, 2.
red – stvarno izvedeno...)
Ako plan ima mnogo aktivnosti, kada bi ya svaku aktivnost imali po 4 reda, gantogram bi
bio preveliki i nepraktičan za upotrebu
Zato ćemo sada za jednu aktivnost prikazati 4 reda u jednom baru tj redu
Otvorimo Bar Styles kao u prethodnoj tački i nadjemo prvo slobodno polje u tom
prozoru
Pravimo linije koje će nam prikazivati Ukupnu i Slobodnu vremensku rezervu
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
6. Vertikalne linije
Na kartici FORMAT biramo Grindlines
U prozoru Grindlines biramo koje vertikalne linije želimo da vidimo I kako želimo da
izgledaju ( na primer početak I kraj projekta)
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
7. Text Styles
Na kartici FORMAT biramo Text Styles
U Item to Change biramo za koje aktivnosti želimo da promenimo stil teksta
8. Kalendar
Na vremenskoj liniji na gantogramu klikom na desnin taster misa, biramo Change
Working Time
For Calendar – biramo calendar za koji vršimo izmene
Exeptions – neradni dani koji bi inače bili radni, na primer praznici
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Details
- Recurrence Pattern - odnosi se na Exeptions, tu na primer biramo da li hocemo da
se ovaj neradni dan ponavlja jednom mesečno, godišnje
- Working Times - ako je taj dan ipak radan, samo sa skraćenim radnim vremenom,
definišemo od kad do kad se radi
- Range of recurrence – od kog do kog datuma se ne radi (godišnji odmor)
9. Informacije o projektu
Biramo karticu Project i u njoj Project Information
Tu definišemo datum početka ili kraja projekta
Status Date – Datum za koji radimo presek stanja
Statistics – osnovni podaci za ceo projekat
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
10. Kodiranje
Na primer, želimo da označimo za svaku aktivnost da li je ugovorena, u pripremi ili
neugovorena
Skraćenice kojima bi kodirali svaku aktivnost bi mogle da izgledaju ovako
- Ugovorene – UG
- U pripremi – PR
- Neugovorene – NO
U Ganth Chartu napravimo novu kolonu (tipa Text) sa nazivom Ugovoreno
Klikom na desni klik odaberemo Custom Fields
Custom attributes -> Lookup
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Kako bi mogli da kodiramo razgranato, novo polje koje pravimo u Ganth Chartt-u mora
biti tipa Outlinecode
Nakon što smo napravili novu kolonu tipa Outlinecode, ponovo otvaramo Custom Fields
desnim klikom na naziv kolone
Klikom na dugme Rename menjamo naziv kolone, u našem slučaju ćemo staviti naziv
“Izvođač”
Ponovo idemo na Lookup
Biramo Code mask -> Edit mask – ovde definišemo kako će nam izgledati kod odnosno
oznaka za kombinaciju dva koda.
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Biramo da nam se prva 3 karaktera odnose na to ko izvodi radove (Grading ili Podizvodjači) i
to ćemo kao glavnu oznaku, na primer, označiti velikim slovima. U Sequence biramo da li će
nam oznaka biti mala, velika slova, brojevi ili karakteri, a u Length duzinu
Naredna 3 karaktera se odnose na to koje radove obavljaju ili podizvodjaci ili Grading I to
sada oznacavamo malim slovima
Kada kliknemo na OK pocinjemo da unosimo kodove prvog I drugog nivoa
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Kada ukucamo GRA i sada želimo kucamo kodove drugog hijerarhijskog nivoa, to radimo tako
što koristimo strelice iznad tabele, takođe i nakon ost koristimo strelicu u levo kako bi se
vratili na prvi nivo
Ako želimo da ovu tabelu koristimo i za druge projekte, otvaramo Import Lookup Table i
biramo Global.MPT
Ovako izgleda unošenje vrednosti u tabelu, u obliku padajućeg menija
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
U prozoru Recurring Task definišemo koliko često se aktivnost ponavlja, kada počinje i
kada se završava
Možemo odabrati da se završava određenog datuma (End by) ili posle određenog puta
ponavljanja (End after)
13. Filter
Filtrirati aktivnosti znači prikazati samo one koje zadovoljavaju odeđene kriterijume
Na kartici VIEW biramo Filters -> Display Auto Filters, time omogućavamo da se pored
svake kolone u Gantt Chartu pojavi strelica na kojoj se nalaze Auto Filteri koji se odnose
na svaku pojedinačnu kolonu
Na primer u koloni Trajanje (Duration) možemo klikom na strelicu odabrati
Filters - > Custom i definisati koje aktivnosti želimo da prikažemo na osnovu njihovog
trajanja
Možemo odabrati da nam prikaže, na primer, aktivnosti koje traju između 5 i 10 dana,
ili one koje traju duže od 10 dana
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Ako želimo da uklonimo filter, brišemo tako što levim klikom odaberemo strelicu na
nazivu kolone i biramo Clear All Filters
Ako želimo da napravimo sami naš novi filter ili izmenimo neki postojeći, biramo:
Filter -> More Filters
Ovde vidimo više različitih filtera, na New pravimo novi filter, a ako želimo da izmenimo
neki postojeći, odaberemo jedan od njih i kliknemo na Edit
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
budu ispunjena oba uslova (u našem slučaju i da kraj aktivnosti bude nakon D1 i da
početak bude pre D2), Or bi koristili ako želimo da nam bude ispunjen samo jedan,
bilo koji, od ova dva uslova (na primer ili da kraj bude nakon D1 ili početak pre D2)
- Field Name – ovde definišemo iz koje kolone uzimamo vrednosti za filtriranje
- Test – definišemo logičke operacije kojima poredimo vrednosti, tu biramo da li
želimo da Start ili Finish budu pre, posle, tog datuma.
- Values – Ovo polje treba popuniti tako što između navodnika upisujemo pitanje
koje želimo da nam izađe na ekranu kada definišemo određene datume. Na primer
ako želimo da upišemo datum D1, pitaćemo: „Od kad?“, a za datum D2: „Do kad?“
Postoji pravilo kako definišemo vrednosti u polju Values: Pitanje se definiše između
navodnika i stavlja se znak pitanja nakon navodnika, bez razmaka:
“Pitanje”?
Kada smo definisali filter, možemo da ga primenjujemo tako što na kartici VIEW biramo
Filter -> Data Range
Pojaviće se sledeći prozori, prvo jedan, pa nakon upisivanja prvog datuma onda i drugi
14. Highlight
Ova opcija je u suštini ista kao i Filter, samo što umesto da prikaže samo određene
aktivnosti koje zadovoljavaju kriterijum, ona prikazuje sve aktivnosti, a oboji one
tražene
Nalazi se na kartici VIEW odmah iznad opcije Filter
Boju kojom ćemo obojiti tražene aktivnosti definišemo u kartici FORMAT birajući opciju
Text Styles, i u polju Items to Change biramo opciju Highlighted Tasks
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
15. Group by
Ovu opciju koristimo kada želimo da podelimo aktivnosti na neke grupe (grupišemo) u
zavisnosti od nekog parametra
Postoje već neke gotove mogućnosti za grupisanje koje se nalaze na kartici VIEW ispod
opcije Filter, pod nazivom Group by
Jedna od tih mogućnosti je na primer grupisanje u kritične i nekritične aktivnosti i zove
se Critical
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
16. Resursi
Na početku bi trebalo definisati da li želimo da nam resursi budu izraženi u procentima
ili decimalnom zapisu
To radimo na kartici FILE -> Options -> Schedule -> Schedule i odaberemo u Show
assignment Units ili Percentage ili Decimal
U našem slučaju bi bilo najbolje staviti Decimal
Nakon što smo to definisali, vraćamo se u Gantt Chart i delimo ekran na dva dela,
dvostrukim klikom ispod strelice u donjem desnom uglu ekrana
Ovde vidimo u ovom trenutku vremena, potrebno 44 radnika, što je za 4 veće nego što
ih imamo na raspolaganju (40)
Za ovu konkretnu aktivnost nam je potrebno 10 radnika, možemo smanjiti broj radnika
koje koristimo za ovu aktivnost sa 10 na 6 u polju units i odabrati Pomoćne radnike i
njima, preko Assign, dodeliti vrednost 4
Možemo i označavanjem resursa Radnici i klikom na Replace zameniti potpuno Radnike
za ovu aktivnost Pomoćnim radnicima
Treći način da se reši problem prekoračenja se naziva Leveling, u nastavku sledi
objašenjenje
Otvaramo karticu RESOURCE i biramo Leveling Options i otvara se prozor sa leve
strane, koji popunjavamo tako što čekaramo jedino Level only wihin available slack, a
ostalo otčekiramo, kao na prozoru desno
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Level only wihin available slack znači da raspoređuje samo u okviru raspoloživih
aktivnosti, kako ne bi produžio projekat
Leveling order predstavlja prioritet aktivnosti pri nivelisanju
Prioritet aktivnosti se kreće od 0 do 1000, i svaka aktivnost, po default-u ima prioritet
500, ako želimo da promenimo prioritet aktivnosti to radimo dvostrukim klikom na naziv
aktivnosti i biranjem opcije General -> Priority i upisivanjem željene vrednosti
Želimo da uradimo leveling resursa Radnici
Otvaramo pogled Leveling Gantt, na kartici RESOURCE biramo Level Resource,
označavamo željeni resurs i idemo na Level Now
Project je ovim pomerio neke aktivnosti u vreme kada resursa ima na raspolaganju i to
one koje su imale vemensku rezervu, kako ne bi produžio trajanje projekta, a samim tim
i smanjio količinu resursa u onim trenucima u kojima prelazi maksimalnu
Na Leveling Gantt-u se sada za neke aktivnosti javljaju i zelena i plava linija, zelena
predstavlja aktivnost pre levelinga, a plava nakon
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Kao što vidimo, kod iste one aktivnosti kod koje se javljalo prekoračenje, više ne postoji
Možemo i dodati novu kolonu u naš projekat koja se zove Leveling Delay i koja će nam
reći za koliko dana je svaka aktivnost nakon levelinga pomerena
Druga aktivnost:
o Isključimo Effort Driven
o Task type: Fixed Units
o Zadamo duraton: 10 days
o Dodamo resurs Radnici, Units:10
o Project nam izračuna da je Work: 800h (10 dana x 10 radnika x 8h dnevno)
o Ako sada dodamo novi resurs: Pomoćni radnici, Units:5, Project će samo dodati
dodatne sate Pomoćnim radnicima i Work će biti 400h (10 dana x 5 radnika x 8h
dnevno)
o Zbog toga što je Effort Driven isključen, Project će trajanje aktivnosti ostaviti isto
(10 dana), ali će se za tih 10 dana odraditi više radnih sati zbog većeg broja
radnika na gradilištu
Treća aktivnost:
o Uključimo Effort Driven
o Task type: Fixed Duration
o Zadamo duraton: 10 days
o Dodamo resurs Radnici, Units:10
o Project nam izračuna da je work: 800h (10 dana x 10 radnika x 8h dnevno)
Četvrta aktivnost
o Task type: Fixed Work
o Kada je Fixed Work, mi ne možemo da menjamo Effort Driven
o Dodamo resurs Radnici, Units:10
o Unesemo sami da je Work: 800h
o Ovo radimo kada znamo koliko nam je potrebno sati da uradimo neki posao i
koliko radnika imamo
o I sada nam Project sam sračuna broj potrebnih dana za taj posao
Peta aktivnost
o Uključen Effort Driven
o Task type: Fixed Units
o Dodamo resurse Radnici: Units:10, Work:850 i Pomoćni radnici, Units:5,
Work:400
I sada nam Project sam sračuna broj potrebnih dana za taj posao
19. Formule
Ako želimo da uvećamo cene nekim faktorom za uvećane, to radimo tako što dodamo
novu kolonu tipa Number I nazovemo je Faktor za uvećanje I još jednu kolonu tipa Cost
koju nazovemo Uvećana cena
Čekiramo u delu Calculation for task and group summary rows Use formula
Ako želimo da izračunamo kog dana po redu od početka projekta počinje neka aktivnost, to
radimo tako što napravimo novu kolonu tipa Duration, pod nazivom Od početka, ponovo
otvorimo Custom Fields i biramo Formula
Unosimo sledeću formulu:
Aktivnosti koje vidimo sa leve strane i koje nisu povezane sa drugim aktivnostima su
sumarne
Idemo desnim klikom na Mrežni plan i biramo Layout
Ovde podšavamo izgled našeg plana
To su vertikalne linije koje želimo da prikažemo na ekranu, u ovom prozoru biramo linije
(Project start, finish, status date), tip linije i boju
Ako želimo da vidimo trenutni status projekta, idemo na karticu PROJECT i biramo
Project Information -> Statistics
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
Ako želimo da stavimo koji će nam biti % izvršenja za ceo projekat po defaultu, to
radimo u FILE -> Options -> Advanced
Ako sada želimo da vidimo primenu metode zarađene vrednosti, otvaramo na kartici
VIEW -> Tables -> More tables -> Earned Value
Ako želimo da vidimo dijagrame za metodu zarađene vrednosti, otvaramo karticu
REPORT i biramo Cost -> Earned Value Method
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
o Nakon toga idemo još na Next i Finish i naša tabela je prebačena u Excel
Nataša Milovanović 671/17
Dipl.inž.građ.
24. Izveštaji
Daćemo primer jednog Izveštaja
Otvaramo karticu REPORT i biramo Dashboards -> Project Overview
U kartici DESIGN podešavamo veličinu i orjentaciju papira, margine
Sledeće vidimo Filter, ovde nam je odabran Upcoming milestones, znači da želimo da
nam se u tabeli prikažu samo oni milestonovi koji će se tek dogoditi
Filter nam služi da selektujemo koje redove želimo da prikažemo
Možemo da prikažemo ili ne prikažemo naslove kolona u tabeli, to biramo u kartici
DESIGN, tako što čekiramo ili otčekiramo Header Row
U polju Outline Level definišemo za koji nivo aktivnosti želimo da prikazujemo podatke
Možemo odabrati:
o Project Summary - gde će se u tabeli prikazati samo onaj jedan podatak iz
Sumarne aktivnosti
o All Subtasks – prikazuju se sve aktivnosti koje nisu sumarne
o Level 1 – 9 – to su sumarne aktivnosti većeg ili manjeg reda
U Group by možemo grupisati aktivnosti u tabeli, a u Sort by biramo na koji način ćemo
ih sortirati
Na primer u ovom prikazanom izveštaju broj 52% je takođe tabela, samo što se sastoji
od jedne kolone i jednog reda i izvučena je iz sumarne aktivnosti celog projekta
Kada selektujemo Grafik % Complete, otvara nam se isti prozor Field List kao i za tabelu
gde sve podešavamo na isti način kao i da želimo tabelarni prikaz
Takođe nam se pored grafika pojavljuju 3 ikonice
Ako firma ima više projekata na kojima radi istovremeno i treba da prebacuje resurse sa
jednog gradilišta na drugo i uskladi kada treba koji da budu na kom gradilištu, moramo
da spojimo ova dva projekta
Prvo pravimo novi Project file (Blank)
Jedino što unosimo u njega su resursi u Resource Sheet-u, možemo ga nazvati Resursi i
ostavljamo ga otvorenim
Otvaramo druga dva projekta i za oba u kartici RESOURCE biramo Resource Pool ->
Share Resources
Otvara se prozor u kome u delu Use Resources pronadjemo naš fajl „Resursi“
Sada otvaramo još jedan novi Project file (Blank) i na kartici PROJECT biramo Subproject
i ubacujemo ova dva Projekta
Ako sada želimo da povežemo 2 aktivnosti iz dva različita projekta, jer treba da
prebacimo resurse sa jednog na drugi, to radimo tako sto selektujemo obe aktivnosti (iz
jednog i iz drugog projekta) i u kartici TASK kliknemo na lanac
Sada možemo u pogledu Resource Usage da dodamo novu kolonu tipa Project i tako će
nam za svaki resurs pisati na kom je projektu angažovan