Professional Documents
Culture Documents
Omotnica Datoteka
U ovom poglavlju
U odeljku „Unos podataka“ upoznali ste se sa alatima za unos podataka potrebnih za izradu početnog plana.
− Dijalog Informacije o zadatku, , se poziva duplim klikom u polje Task Name, i služi za unos
podataka o zadacima.
− Dijalog Informacije o resursu, , se poziva duplim klikom u polje Resource Name, i služi
za unos podataka o resursima.
− Dijalog Assign Resources, , je namenski alat samo za dodelu resursa. Otvara se iz prikaza
zadataka klikom na ikonu . Ostaje na radnoj površini dok ne prođete sve zadatke, ne izvršite sve dodele i
ne isključite ga.
− Dijalog Assignment Information, , se koristi za podešavanje učinjenih dodela. Otvara
se dvostrukim klikom u polja prikaza Usage.
− U Kombinovanom pogledu možete da unosite podatke o zadacima, resursima i dodelama. Naročito je paktičan
za unos trajana, povezivanja i dodele.
− Kalendari projekta se koriste da se uvede red u radno vreme, trajanja, raspoloživost I ogranjčenja.
Bilo je govora o osnovnoj formuli po kojoj radi Project Duration = Work / Units i kombinaciji tih veličina sa „effort
driven“. U kasnijem izlaganju čete se ponovo sretati sa ovim.
U odeljku „Izrada početnog plana“ upoznali ste se sa koracima i procedurama potrebnim za izradu početnog plana.
Za „Opšti projekat“ je u uvodnom delu ručno razvijan vremenski plan i određivan kritični put računanjem ranih i
kasnih datuma što je i za mali projekat bilo zametno. Sada, posle unosa podataka, u Gantovom dijagramu je
prikazan obim zadataka sa vremenskim planom. Možete da varirate bilo koji uticaj i da na ekranu pratite trenutni
rezultat. Ono za što je bilo potrebno obimno računanje sada se posle unosa dobija kao trenutni rezultat. Trebate da
analizirate razne uticaje i usklađujete plan sa rezultatima te analize.
Analizom postojanosti Plana se detaljno proverava svaki integrativni element plana i kao rezultat se dobijaju
parcijalni podplanovi:
a) plan obima i zadataka;
b) vremenski plan;
c) plan resursa u okviru kojeg bi izdvojeno posmarali
− plan ljudskih resursa i
− plan materijalni resursa;
d) plan troškova;
e) plan kvaliteta;
f) plan zaštite životne sredine;
g) plan rizika;
h) plan komunikacija na projektu;
Svi ovi planovi su sastavni deo integralnog Plana Projekta kojeg nazivamo Plan.
U odeljku „Prikaz sadržaja plana“ ste mogli da vidite sofisticirane mogućnosti Ms Projecta u prikazivanju plana u
vidu dijagrama, tabela i izveštaja.
Plan je dokumentovan prikaz Projekta koji sadrži sve podatke.
Posebno izdvajamo:
− Podatke o obimu i zadacima
− Podatke o vremenima i vremenski plan
− Podatke o resursima
− Podatke o dodelama i raspodelama
− Podatke o troškovima
Metoda izrade plana omogućava da pre realizacije projekta, umesto prestave o ideji ili potrebama za projektom,
imate celovitu sliku o projektu: šta sve treba da se radi, koliko će to da traje, ko treba da radi, koliko će da košta i
ostalo.
Na kraju je razvijen i razmatran Plan „Branje zasada trešanja...“
Umesto trešanja moglo je da bude bilo koje voće ili povrće. Jednostavno sagledavanje celine plana, uz mogućnost
variranja cene prevoza, berača i trešnji stvara novu sliku o dometima predmetnog voćnjaka i radu koji treba da se
uloži.
Izvodi iz poglavlja:
Kalendari projekta
Kalendari projekta
Raspoređivanje zadataka u projektu se vrši od datuma početka projekta pa nadalje prema redosledu zadataka,
njihovom trajanju, tehnološkoj zavisnosti i načinu povezivanja.
Trajanje zadatka kao neprekidno vreme je proračunato u skladu sa normama. To ne znači da se vreme završetka
dobija tako što se vremenu početka pripiše vreme trajanja zadatka. Navedena cifra je samo očekivano vreme za
koje treba i poslednji resurs koji je dodeljen ili radi na zadatku da izvrši svoje radove. Kako resursi ne rade
neprekinuto, nego imaju radno vreme a uz to još i neradne dane, praznike, bolovanja i tome slično to je završetak
zadatka određen datumom i vremenom završetka rada zadnjeg resursa koji radi na pomenutom zadatku. Iz tog
proizilazi da su za sagledavanje rasporeda zadataka i vremenskog plana potrebni opšti kalentar radnog vremena i
posebni kalendari resursa, koji prikazuju njihovu raspoloživost.
Definisanje kalendara radnog vremena (osnovni kalendar)
U Microsoft Project su ugrađena tri osnovna kalendara:
• Standardni - sa radnim vremenom od 8:00 do 17:00 časova i Subotom i Nedeljom kao neradnim danom,.
• 24 sata - celodnevni rad od 0:00 do 24:00 časova.
• Noćni rad - za one čiji rad počinje u 23.00 h a završava sutradan u 8.00
U Standardni kalendar definišete radne i neradne dane. Ovaj kalendar, ako se niste drugačije izjasnili, se
automatski kao osnovni dodeljuje projektu.
Originalni Standardni kalendar podrazumeva 5 radnih dana nedeljno, od ponedeljka do petka, sa 8 sati rada
svakog dana (podrazumevajući jedan sat slobodnog vremena za ručak). Podrazumevani raspored radnog
vremena je od 8:00 do 12:00 časova i od 13:00 h do 17:00 časova. U originalnom Standard kalendaru nisu
postavljeni praznici jer oni zavise od teritorije na kojoj se nalazi projekat.
Ovaj Standardni kalendar koristite za izradu Osnovnog kalendara projekta.
Pokrenite: , .
U koliko vam ovaj predlog odgovara onda treba da ga dopunite sa poznatim neradnim danima.
To su Božić, Nova godina, Uskrs, Dan državnosti, 1 maj i ts.
To se radi tako što obeležite predmetni datum praznika, koji treba da postane neradni dan, a potom obeležite i
.
Kartica .
Početak radne nedelje, vreme početka i završetka radnog vremena, broj radnih
sati dnevno i nedeljno, kao i broj radnih dana u mesecu unosite u karticu
Svi resursi definisani u „Listi resursa“ automatski dobijaju svoj kalendar baziran na a koji se
može pozvati iz spiska kalendara smeštenih u polju For.
Kalendar resursa se uređuje na osnovu baznog kalendara. Specifični resursi mogu da imaju i svoj specifičan
kalendar.
Kalendar resursa sadrži podatke o radnom vremenu i dostupnosti resursa. Ovaj kalendar treba da voditi računa o
ostalim zavisnostima potrebnim za rad tog resursa i da uzme u obzir krajnja ograničenja u pogledu rada koja može
da nameće lokalna tradicija.
Definisanje kalendara radnog vremena zadataka
Kalendar zadataka se pravi za zadatke koji ne mogu da se odvijaju po opštem kalendaru (Kalendar projekta).
Naprimer zadatak betoniranja u području sa žarkom klimom se odvija u ranim jutarnjim satima a ne u podnevnim, ili
istražni radovi sa angažovanim skupim i/ili specifičnim mašinama se odvijaju bez neradnih dana i slično.