Professional Documents
Culture Documents
19 35 1 SM PDF
19 35 1 SM PDF
ABSTRACT
Health development is one of the supporting National Development that requires availability in quantity and quality of human resources adequately
especially at District level. In health planning needed the person who know to determine their own priority on local health development based on
local ability, condition and hence it is expected health planned made could solve health problems in their area.
The study was meant to know annual health planning processes and problems concerning the implementation in District Health Officee Padang City
municipality. This was an qualitative study who interviewed 26 informans consist of: Head of District Health Office, Head of Administrative Officee,
Sub-Division Head of Planning and Budgetting and representative of 8 Health Centree Officee Head and 8 Health Centree Officee Admin Head at
Padang city municipality.Data were collected by six interviewer who already trained and qualitively analyzed by researcher.
The result of study showed that health planning process done by bottom-up planning. Most of members who involved in health planning did not have
good understanding on planning methods and the execution of planning steps. Some constrains that found were unavailability and unaccuracy data
for making health planning. Health planning documents made namely Budgetting Plan of Working Unit (Rencana Anggaran Satuan Kerja). Annual
budget in the year 2006 increased 3.8% than the year before.
It was concluded that annual health planning done by buttop-up planning and unproperly health planning caused by some members who involved in
health planning did not have good understanding on planning methods and the execution of planning steps.It was recommended to District Health
Officee to gain his staff in health planning by training in the scope of health planning steps.
116
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
117
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
118
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
Ketersediaan Fasilitas dan Wawancara mendalam: Sebagian besar informan mengemukakan bahwa keterbatasan
Sarana data dan validitas data sangat dirasakan untuk membuat dokumen perencanaan
kesehatan yang berbasis data. Data dan informasi untuk perencanaan kesehatan juga
didapatkan melalui musyawarah pembangunan (Musbang) yang dilakukan 1 kali
setahun disetiap kecamatan.Penelitian Dokumen: Data yang ada bersumber dari
laporan tahunan dan profil kesehatan tahunan dan keakuratan dan vliditas data masih
kurang.Pengamatan: Data ada terbatas bersumber dari profil kesehatan dan laporan
tahunan dan validitasnya masih kurang dapat dipercaya.
Ketersediaan Data dan Wawancara mendalam: Sebagian besar informan mengetahui bahwa analisa situasi
Informasi sangat penting dipahami dalam penyiapan dokumen perencanaan kesehatan.Penelitian
Dokumen: Tercantum pada dokumen RASK dan Proposal tahunan HWS bahwa ada
analisis situasi.Pengamatan: Analisis situasi dalam penyiapan dokumen perencanaan
belum disiapkan dengan baik karena keterbatasan data.
B.Komponen ProsesLangkah Wawancara mendalam:Sebagian besar informan sudah memahami bahwa masalah
PerencanaanAnalisa Situasi kesehatan adalah masalah yang berkaitan dengan angka kesakitan atau prevalensi
penyakit yang dialami oleh penduduk kota Padang.Penelitian Dokumen: Ada
dicantumkan pada dokumen RASK dan proposal perencanaan tahunan
HWS.Pengamatan: penetapan masalah kesehatan belum merujuk kepada kondisi
yang sebenarnya karena keterbatasan data yang valid.
Penetapan Masalah Kesehatan Wawancara mendalam: Sebagian besar informan sudah mengetahui bahwa penentuan
prioritas program/kegiatan yang direncanakan adalah menetapkan urutan pertama
dan seterusnya berdasarkan besar dan luasnya masalah, semakin besar masalahnya
akan mendapatkan prioritas tinggi untuk diprioritaskan ditanggulangi.Penelitian
Dokumen: Ada dicantumkan prioritas masalah kesehatan dan cara-cara penentuan
prioritas dalam dokumen RASK dan proposal tahunan HWS.Pengamatan: Penentuan
prioritas sudah dilakukan dengan berbasiskan data yang ada.
Penentuan Prioritas Program/ Wawancara mendalam: Sebagian besar informan mengemukakan bahwa penyiapan
Kegiatan dokumen perencanaan kesehatan disiapkan oleh masing-masing bagian dan untuk
proyek HWS disiapkan dalam bentuk dokumen TOR. Dokumen perencanaan yang
dibuat dibicarakan dalam forum rapat perencanaan yang dipimpin oleh kepala Dinas
Kesehatan.Perencanaan Puskesmas disiapkan oleh Sub Dinas Pelayanan Kesehatan
Dinas Kesehatan Kota.Penelitian Dokumen: Ada dokumen usulan kegiatan dari setiap
bagian didinas kesehatan kota PadangPengamatan: Dokumen perencanaan kesehatan
sebagian besar berisi jenis kegiatan dan besaran kebutuhan dana yang dibutuhkan
untuk 1 tahun kegiatan.
Penetapan Perencanaan Wawancara mendalam: Sebagian besar informan mengemukakan bahwa bimbingan
Kesehatan teknis pada bawahan dilingkungan bagian dan ke Puskesmas ada dilaksanakan dalam
3 bulan terkahir dan tidak ada jadwal khusus.Penelitian dokumen: ada laporan terkait
bimbingan yang dilakukan ke PuskesmasPengamatan: Bimbingan teknis yang
dilakukan ke masing-masing sub bagian dan Puskesmas terkait penyiapan
perencanaan kesehatan dilakukan secara insidentil dan tidak terjadwal.
Wawancara mendalam: ada dilakukan dengan bagian lain dan dinas terkait melalui
forum pertemuan.Penelitian dokumen: ada notulen rapatPengamatan: koordinasi ada
dilakukan dan agak susah dilaksanakan untuk implementasi kegiatan dilapangan.
Bimbingan Teknis Wawancara mendalam: Sebagian besar informan melakukan konsultasi untuk
penyiapan perencanaan ke lintas sektor utamanya Bappeda dan Dinas Kesehatan
Provinsi. Sedangkan untuk proyek HWS juga melakukan konsultasi ke Depkes RI
JakartaPenelitian Dokumen: ada laporan hasil konsultasiPengamatan: Pelaksanaan
konsultasi sering dilaksanakan utamanya ke Dinas Kesehatan Propinsi.
Wawancara mendalam: Sebagian besar informan mengemukakan bahwa DASK yang
ada merupakan dokumen perencanaan dan anggaran yang bersumber dari usulan
setiap bagian.Penelitian Dokumen: Ada DASK dan proposal perencanaan dan
anggaran proyek HWS.Pengamatan: DASK merupakan dokumen perencanaan dan
anggaran tahunan Dinas Kesehatan Kota Padang.
119
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
Berdasarkan hasil wawancara mendalam dengan waktu perencanaan disebabkan beban kerja yang
informan dan telaah dokumen dalam proses banyak, dampak dari digabungannya sejak 1 tahun
perencanaan kesehatan di Dinas Kesehatan Kota terakhir Sub Dinas Bina Program ke Sub Bagian
Padang seperti yang dikemukakan diatas dapat Keuangan. Peningkatan struktur organisasi dan
digambarkan alur proses perencanaan unit kerja di eselonering tidak berpengaruh terhadap penyusunan
Dinas Kesehatan Kota Padang tahun 2006 pada perencanaan kesehatan, jika tidak dibarengi dengan
gambar 3 berikut ini : peningkatan kualitas sumber dayanya. Struktur
hanyalah kerangka atau wadah aparatur untuk
Sub Bagian mencapai tujuan organisasi, yang terpenting adalah
Keuangan
kapasitas orang-orang yang duduk dalam struktur
tersebut, sehingga mampu untuk menjalankan tugas
Bidang
pokok dan fungsinya dengan berpedoman pada visi
Bidang Bidang Bidang
P2P PMKL Kesga dan misi organisasi.
120
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
dilakukan reformasi terhadap pengelolaan data dan dalam mengidentifikasi masalah, yang ada dalam
dapat dijadikan sebagai pengembangan sistem pemikiran informan adalah indikator gangguan
informasi kesehatan (SIK) yang dapat digunakan kesehatan (Depkes RI.1998), bisa dimaklumi estimasi
untuk membantu menetukan kebijakan pengambilan beban kerugian akibat sakit tidak tampak dalam
keputusan disemua tingkat administrasi pelayanan pemikiran informan, karena metode estimasi tersebut
kesehatan di daerah. belum pernah dilakukan di tingkat kabupaten (Depkes
RI.1998). Kriteria (affordability) yang
Komponen Proses mengemukakan oleh informan ternyata sama dengan
Langkah Perencanaan temuan Nadjib (2000), bahwa dalam menentukan
Analisis Situasi prioritas, anggaran yang menjadi suatu
Hasil wawancara mendalam tentang analisis situasi pertimbangan.Menentukan masalah diharapkan
dapat disimpulkan bahwa dalam melakukan analisis pertimbangan epidemiologi, lingkungan, persepsi
situasi belum memahami cara dan proses analisis masyarakat, aspek teknologi dan kemampuan sumber
situasi.Analisis situasi hendaknya memanfaatkan ( daya kesehatan yang ada, dapat benar-benar
evidence based) dan menghimpun apa saja kebutuhan menyentuh masalah kesehatan yang nyata.
lokal (Nadjib, 2000), dalam menganalisis situasi
hendaknya data yang dikumpulkan dapat Menentukan Prioritas Program Kesehatan
menghasilkan kesimpulan tentang masalah. Hasil wawancara mendalam tentang
Sebaiknya data meliputi keadaan umum dan menentukan prioritas program masalah kesehatan
lingkungan (geografi, pendidikan, pekerjaan dan dapat disimpulkan bahwa yang menjadi prioritas
sosial budaya), data derajat kesehatan masyarakat program kesehatan yang menyangkut dan berdampak
(status kesehatan penduduk, kesehatan lingkungan langsung terhadap masyarakat.
pemukiman) dan data upaya kesehatan (fasilitas dan Menurut Green (1992), mengemukakan
pelayanan kesehatan) (Azwar, 1998, Wijono, 1997, dalam melakukaan penilaian pilihan selayaknya
Green, 1990).(4) memikirkan dampak pada tiap pilihan, bagaimana
Proses analisis situasi di Dinas Kesehatan efeknya pada target kesehatan dan bagaimana
Kota Padang ternyata memiliki kesamaan dengan menerapkan sumber daya yang ada (cost
temuan Tuty (2004), yaitu laporan cakupan program effectiveness).
tahun lalu merupakan data untuk menganalisis situasi, Alokasi anggaran hendaknya diprioritaskan
yang selanjutnya dimanfaatkan untuk merencanakan pada kebutuhan lokal spesifik. Terlebih dengan
bahkan ditindak lanjuti sebagai pelaksanaan anggaran yang terbatas, maka prioritas ditujukan pada
program.(5) (public good) dan pelayanan kesehatan terutama bagi
Mengingat keterbatasan kemampuan sumber kalangan keluarga miskin.
daya manusia, sebaiknya dalam menganalisis situasi Dalam melaksanakan intervensi pilihan,
saat desentralisasi, selain melibatkan lintas program sudah terjalin kerjasama lintas program dengan
dan lintas sektor juga epidemiologi, ekonomi bidang /bagian yang terkait kegiatan tersebut suatu
kesehatan agar dapat menganalisis situasi secara prioritas program Dinas Kesehatan yang harus
menyeluruh, baik dari sisi epidemiologi maupun dibantu oleh bidang/bagian lain.
determinannya.
Menetapkan Perencanaan Kesehatan
Menentukan Masalah Kesehatan Hasil wawancara mendalam tentang
Hasil wawancara mendalam tentang masalah menetapkan perencanaan kesehatan dapat
dalam analisis situasi dapat disimpulkan bahwa disimpulkan bahwa program yang disajikan masing-
karena keterbatasan dalam menggali masalah, masing bidang/bagian yang menjadi prioritas
mengolah, menganalisa data serta kesehatan dibahas dalam rapat untuk mengambil
menginterpretasikan data dengan menggunakan keputusan dan menetapkan perencanaan kesehatan.
konsep epidemiologi. Mengenai masalah (persoalan potensial) yang
Dalam mengidentifikasi masalah, informan bakal timbul, bertujuan menjamin keberhasilan
mengungkapkan jenis kasus berdasarkan kasus rutin pelaksanaan suatu rencana. Dalam suatu rencana,
dan tidak terungkap konsep waktu produktif yang penentuan masalah biasa bersumber dari pengalamam
hilang (estimasi beban kerugian akibat sakit), jadi (Depkes RI. 1998).
121
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
Menurut Green (1992), dalam penyusunan di setiap bidang/bagian dikumpulkan dalam suatu
setiap program, hendaknya diperhatikan apakah dokumen yang tertuang dalam RASK dimana
program yang terpilih dapat memenuhi tujuan/sasaran dokumen perencanaan juga digunakan sebagai acuan
yang ditetapkan, hal apa saja yang dibutuhkan dalam kegiatan program kesehatan. RASK tahun 2006
program terpilih, agar tujuan/sasaran dapat tercapai, sebesar Rp.32.633.192.612. Berkaitan tentang saran
dan bagaimana kebutuhan akan kecukupan sumber dalam dokumen perencanaan perlu ditingkatkan
daya. Hal ini perlu dipertimbangkan adalah kualitas perencanaan kesehatan yang bisa
bagaimana dukungan struktur organisasi yang menampung semua program kesehatan sehingga
menyangkut tugas/fungsi/kewenangan dari dokumen perencanaan kesehatan bisa menjawab
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program permasalahan kesehatan di Kota Padang.
tersebut, serta dukungan politis dari Pemerintah Suatu rencana yang baik harus mencatumkan
Daerah dan Legislator bahkan bantuan sumber daya uraian tentang metode penilaian serta kriteria
dan waktu pelaksanaan yang tepat untuk keberhasilan (method of evaluation milestone) yang
menghasilkan sasaran yang optimal. Sedangkan akan dipergunakan. Metoda penilaian yang baik
penyusunan program di Dinas Kesehatan Kota berdasarkan data, untuk itu diuraikan metode
Padang mengacu pada program hasil usulan dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian data
masing masing bidang/bagian dan puskesmas. serta interpretasi data yang akan dipergunakan.
Dalam rangka otonomi ini dalam perencanaan Menurut Azwar (1996), kriteria keberhasilan yang
lebih berorientasi pada paradigma promosi (promotif) dapat dipergunakan banyak macamnya, secara umum
dan pencegahan (preventif) serta melibatkan dapat dikelompokan ke dalam 3 (tiga) macam, yaitu
masyarakat di dalamnya. Karena perencanaan, tujuan 1. Kriteria keberhasilan masukan
umum (goal) yang sering disetarakan dengan dampak 2. Kriteria keberhasilan unsur proses
(impact) merupakan keadaan di masa yang akan 3. Kriteria keberhasilan unsur keluaran
datang yang hendak dicapai, sehingga kegiatan
program yang dipilih, diharapkan benar-benar dapat Menurut Denisto dalam Azwar (1996), suatu
mencapai tujuan (Azwar, 1996, Depkes RI. 1998). program kesehatan dapat dinilai dari beberapa hal,
Pokok-pokok program pembangunan yaitu kelayakan program (appropriateness),
kesehatan ke depan antara lain program peningkatan kecukupan program (adequancy), efektifitas program
upaya kesehatan, perilaku sehat dan pemberdayaan (effectiveness), dan efisiensi (effisiency).
masyarakat, serta lingkungan sehat yang melibatkan Komponen hasil (output) data diperoleh dari
kemauan dan kemampuan masyarakat untuk wawancara mendalam, berbagai informan
melindungi kesehatan dan lingkungan sendiri, berpendapat bahwa proses dokumentasi perencanaan
sehingga pemikiran informan mengenai program seperti yang diharapkan, namun masih perlu
yang lebih berorientasi pada promosi (promotif) dan peningkatan. Proses dokumentasi perencanaan di
pencegahan (preventif), sejalan dengan rencana Dinas Kesehatan dibedakan untuk perencanaan yang
pembangunan kesehatan menuju Indonesia Sehat diusulkan APBD kota dalam bentuk RASK proses
2010. dokumentasi di masing masing bidang/bagian.
Perencanaan strategis yang berfokus pada Perencanaan yang diusulkan ke HWS dalam bentuk
sasaran kebutuhan lokal, haruslah dirancang secara proposal, perencanaan HWS proses dokumentasinya
lintas program dan lintas sektor. Perencanaan strategis di lakukan oleh perencanaan HWS. Untuk
akan memberi arahan bagi kegiatan yang akan datang. memperbaiki proses dokumentasi terdapat kesamaan
Selain itu perencanaan strategis akan menggali pendapat antara informan di Dinas Kesehatan, yang
sumber daya yang ada, termasuk upaya keterpaduan mengatakan bahwa proses dokumentasi dapat
antara pemegang program dan dukungan politis berjalan dengan baik apabila proses dan tahapan
Pemerintah Daerah, serta swasta dan patisipasi penyusunan perencanaan didukung oleh keakuratan
masyarakat untuk dijadikan sebagai suatu kekuatan dan ketepatan data, mengacu pada rencana strategis,
dan peluang mencapai sasaran kebutuhan lokal. metode perencanaan yang benar serta aparatur
memahami tugas pokok dan fungsinya.
Komponen Hasil (Output) Penyempurnaan proses dokumentasi
Hasil wawancara mendalam tentang dokumen perencanaan dilakukan dengan menyatukan proses
perencanaan dapat disimpulkan bahwa perencanaan dokumentasi perencanaan, baik yang akan diusulkan
122
Jurnal Kesehatan Masyarakat, September 2007, II (1)
ke APBD kota maupun yang ke propinsi, pusat dan masalah dalam penyusunan perencanaan dengan
HWS (Bank Dunia) yang di koordinir oleh Sub baik. Pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
Bagian Keuangan. Hasil dari proses perencanaan program belum mendapat prioritas
dalam bentuk RASK, proposal, rencana strategi dan 3. Proses penyusunan perencanaan belum dilakukan
sebagainya yang disyahkan, serta lainnya yang sebagaimana mestinya, yaitu belum dilakukan
merupakan hasil perencanaan yang sudah ditetapkan analisis situasi secara menyeluruh dan
dan untuk dilaksanakan, yang memuat seluruh penyusunan perencanaan khususnya
program pembangunan kesehatan. menganalisis situasi yang didasarkan terutama
Dokumen ini sangat penting sekali dalam pada cakupan tahun sebelumnya dan belum
melakukan kegiatan untuk evaluasi dan acuan selama melibatkan ahli disiplin ilmu tertentu terutama
melakukan kegiatan pembangunan kesehatan Kota epidemiologi, promosi kesehatan, gizi
Padang yang akan dilakukan oleh Dinas Kesehatan. masyarakat dan kesehatan lingkungan. Penentuan
Kemudian terhadap kelayakan program yang telah masalah kesehatan berdasarkan pada kasus yang
tersusun, beberapa informan berpendapat bahwa rutin muncul di kota Padang dan berdasarkan data
kelayakan program yang sudah tersusun itu sudah yang ada, Penentuan prioritas program kesehatan
memadai, karena sudah disesuai dengan kondisi yang berdasarkan kebutuhan masyarakat yang berasal
ada. Setiap kegiatan dalam program akan laksanakan dari aspirasi masyarakat dan prioritas masing-
pada tahun 2006. masing pemegang program.
Berdasarkan hasil telaah dokumen anggaran 4. Dokumen hasil perencanaan kesehatan di Dinas
perencanaan program pembangunan kesehatan Kota Kesehatan Kota Padang tahun 2006 berupa
Padang bersumber dari APBD tahun 2005 dan tahun RASK sesuai Kep.Mendagri No. 29 tahun 2002,
2006 mengalami peningkatan sebesar 3,8 % (tahun proyek HWS dalam bentuk proposal tahunan.
2005 sebesar 5% dan tahun 2006 sebesar 8,8% dari
APBD), tahun 2006 RASK sebesar Saran
Rp.32.633,192.612,- mendorong pelaksanaan proses 1. Disarankan kepada Sub Bagian Keuangan dan
desentralisasi bidang kesehatan, Dinas Kesehatan Perencanaan HWS dalam menyiapkan dokumen
Kota Padang sesuai dengan proposal proyek HWS perencanaaan dapat melakukan pembenahan dan
tahun 2006 mendapat dana sebesar perbaikan data dan menerapkan sistem
Rp.1.286.208.800,- dari Pinjaman Luar Negeri (World pencatatan pelaporan dan pengelolaan data di
Bank). Dinas Kesehatan Kota Padang sesuai rancangan
yang telah dikembangkan yaitu sistem informasi
KESIMPULAN DAN SARAN kesehatan (SIK).
Kesimpulan 2. Disarankan kepada Kepala Dinas Kesehatan
1. Penyusunan perencanaan kesehatan di Dinas untuk melakukan pemberdayaan dan peningkatan
Kesehatan Kota Padang dilakukan dengan kemampuan SDM yang ada di bidang
mekanisme perencanaan dari bawah (botton up perencanaan melalui pendidikan dan pelatihan,
planning). Kedudukan perencanaan pada tingkat yaitu kemampuan dalam mengolah data dengan
Sub Bagian yaitu pada Sub Bagian Keuangan menggunakan pendekatan multi disiplin ilmu.
pada eselon 3a yang mengkoordinasikan
penyusunan perencanaan kesehatan di Dinas Daftar Bacaan
Kesehatan Kota Padang. 1. Undang-Undang Otonomi Daerah, CV Tamita Utam, Jakarta, 2004
2. Biro Perencanaan Depkes RI dan FKM-UI, Perhitungan biaya
2. Sumber Daya yang dimiliki Dinas Kesehatan Operasional Program Kesehatan, Kerjasama Biro Perencanaan
Kota Padang dalam penyiapan perencanaan Depkes Ri, PT Indoconsult dan FKM-UI, Jakarta 1998
3. Dinas Kesehatan Kota Padang, Rencana Kerja tahun 2005,
kesehatan meliputi SDM masih terbatas terutama Padang, 2005
dari segi kualitas, sehingga berpengaruh terhadap 4. Azwar A. Dasar-dasar Perencanaan di Bidang Kesehatan, Binarupa
Aksara, Jakarta, 1996
penyusunan perencanaan khususnya dan juga 5. Tuty E, Thesis, Analisis Sistem Perencanaan dan Penganggarn
operasional di Dinas Kesehatan Kota Padang Kesehatan di Dians Kesehatan Kota Payakumbuh Sumatera Barat,
Pasca Sarjana UI Jakarta 2004.
Sedangkan sumber daya dana dan sarana 6. Modul Perencanaan dan Peanganggaran Kesehatan Terpadu
perelngkapan seperti komputer dalam penyiapan (P2KT), Jakarta, 1998
7. FKM-UI – CIMU Health, Aplikasi metode kualitatif dalam
perencanaan sudah memadai. Ketersedian data penelitian kesehatan, The British Council Jakarta 2000
yang masih kurang akurat, sehingga menjadi 8. Dinas Kesehatan Kota Padang, Renstra Satuan Kerja Perangkat
Daerah Tahun 2006-2010, Padang, 2006
123