Professional Documents
Culture Documents
003 GP Kewangan
003 GP Kewangan
BAHAGIAN KEWANGAN
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN
PELAKSANAAN MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN
TAMBAHAN (RMT) TAHUN 2019
1. PENDAHULUAN
Menu Susu dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
dilaksanakan mulai pada 10 Jun 2019. Program ini merupakan sebagai menu
tambahan dalam Program RMT bagi memupuk amalan pengambilan susu dan
produk tenusu dalam pemakanan murid ke arah membentuk pewaris generasi
yang sihat fizikal dan mental.
2. KRITERIA KELAYAKAN
Menu Susu dalam Rancangan Makanan Tambahan diberikan kepada semua
murid yang menerima RMT.
3. KADAR
RM1.50 /kotak 200ml susu UHT Berperisa Coklat (Semenanjung Malaysia)
RM1.80 /kotak 200ml susu UHT Berperisa Coklat (Sarawak, Sabah dan W.P.
Labuan)
5. PENYALURAN PERUNTUKAN
5.1. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) mengemukakan maklumat keperluan
peruntukan kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH);
5.2. BPSH mengemukakan maklumat keperluan peruntukan kepada Bahagian
Kewangan (BKew)
5.3. BKew menyalurkan peruntukan kepada JPN;
5.4. JPN menyalurkan peruntukan kepada sekolah / PPD.
6.1. Pesanan
6.1.1. Sekolah melengkapkan borang pesanan susu seminggu/sebulan sekali
dan diserahkan kepada pembekal RMT.
6.2. Penerimaan
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 2
Pengurusan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program Rancangan
Makanan Tambahan (RMT) Tahun 2019.
6.3. Pembayaran
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 3
7.3.1. Mengumpulkan data keperluan RMT berdasarkan borang permohonan
peruntukan yang dikemukan oleh JPN dan menyerahkannya kepada
BKew bagi proses penurunan waran.
7.3.2. Menyedia dan mengeluarkan Surat Siaran Pelaksanaan Menu Susu
Dalam RMT dan Garis Panduan Pengurusan Pelaksanaan Menu Susu
Dalam Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Tahun 2019
(GP Pengurusan).
7.3.3. Mengadakan taklimat dan latihan pelaksanaan Menu Susu Dalam RMT
kepada JPN.
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 4
7.7. Pegawai Kewangan Pejabat Pendidikan Daerah
7.7.1. Menerima dan mengagihkan waran peruntukan kepada sekolah
mengikut data yang dibekalkan oleh pegawai meja RMT (Sabah dan
Sarawak).
7.7.2. Memantau prestasi perbelanjaan RMT dalam Akaun Kumpulan Wang
Kerajaan (KWK) di sekolah dan melaporkannya kepada Unit Kewangan
JPN.
7.8. Sekolah
7.8.1. Membuat pesanan susu menggunakan Borang Pesanan - Lampiran AA
berdasarkan contoh di bawah;
7.8.2.
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 5
7.8.3. Lebihan kotak susu perlu disimpan oleh pembekal RMT dan diberikan
kepada murid yang tidak hadir pada hari yang lain (hari yang tiada
pembekalan susu).
7.8.4. Menyimpan salinan borang pesanan untuk tujuan rekod;
7.8.5. Pembayaran kepada pembekal RMT dalam tempoh 14 hari dari tarikh
invois/surat tuntutan lengkap diterima;
7.8.6. Memastikan akaun subsidiari bagi pembayaran pembekalan susu
tahun 2019 diasingkan daripada akaun pembayaran RMT.
8. PENUTUP
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam
Program RMT berkuat kuasa pada tahun 2019. Garis Panduan ini hendaklah
dibaca bersama Surat Siaran Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program
Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Tahun 2019 dan Garis Panduan
Pengurusan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program Rancangan Makanan
Tambahan (RMT) Tahun 2019.
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 6
CARTA ALIRAN KERJA PESANAN, PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
MENU SUSU DALAM PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
KPM TAHUN 2019
Mula
Sekolah menerima bekalan susu dengan memastikan kuantiti susu seperti dalam
pesanan dan salinan LO
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 7
Tidak lengkap
Sekolah menyemak dokumen yang dikemukakan oleh pembekal RMT dan
memastikan maklumat lengkap. Bilangan kotak susu yang dibekalkan perlu sama
dengan bilangan susu yang dipesan oleh sekolah.
Lengkapkan maklumat Lengkap
Tamat
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Menu Susu Dalam Program RMT 8