Professional Documents
Culture Documents
Bitk Gaji PDF
Bitk Gaji PDF
DALAM PERKHIDMATAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Negeri Pulau Pinang
PENGISIAN TAKLIMAT
PENGENALAN
PEMANGKUAN KERJA
PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN-ELAUN LAIN
PENGISIAN TAKLIMAT
PENGENALAN
PEMANGKUAN KERJA
PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN-ELAUN LAIN
JENIS-JENIS PENDAPATAN & ELAUN
► Pendapatan Kekal
Gaji dan elaun yang dibayar kepada penjawat awam
lebih daripada sebulan secara berterusan sehingga
arahan pemberhentian dibuat
Contoh : gaji pokok, elaun BITK
► Pendapatan Sementara
Gaji dan elaun sementara yang dibayar bagi bulan
pembayaran gaji berkenaan sahaja dan digugurkan
secara automatik dalam bulan berikutnya
Contoh : tunggakan gaji, tunggakan elaun
PENDAPATAN & ELAUN
Gaji pokok
Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)
Imbuhan Tetap Keraian
Bayaran Insentif Wilayah
Bayaran Insentif Sara Hidup
Bayaran Insentif Pedalaman
Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)
Elaun Memangku/Menanggung Kerja
Elaun Lebih Masa
JENIS-JENIS POTONGAN
► Potongan Kekal
Potongan yang dibuat daripada penjawat awam lebih
daripada sebulan secara berterusan sehingga arahan
pemberhentian dibuat
Contoh : Potongan Angkasa, KWSP
► Potongan Sementara
Potongan yang dibuat bagi bulan pembayaran gaji
berkenaan sahaja/ satu tempoh dan akan digugurkan
secara automatik dalam bulan berikutnya
Contoh : bayaran balik gaji
POTONGAN
Potongan Wajib – KWSP, Cukai Pendapatan
Potongan Kemudahan – Pinjaman Perumahan/
Kenderaan/ Komputer/ Pelajaran, Pendahuluan Diri,
Sewa Rumah
Bayaran Kepada Kerajaan – Bayaran Caj Hospital,
Denda Pegawai Awam
Perintah Mahkamah – Syariah, Pejabat Kadi,
Peguambela, Peguamcara (Arahan Nafkah)
Simpanan – Tabung Haji, ASN, ASB, Insurans
Potongan Pelbagai – ANGKASA, Zakat, Baitulmal,
YPEIM
PENGISIAN TAKLIMAT
PENGENALAN
PEMANGKUAN KERJA
PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN-ELAUN LAIN
RUJUKAN
1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2010 dan dibaca bersekali
i. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A)
176/2005],
ii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Awam 2010 [P.U. (A)
75/2010],
iii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Pelajaran 2010
[P.U.(A) 24/2010],
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007
2. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2013;
3. Surat Edaran JPA.BK(S)134/2/8/Jld.2 (7) bertarikh 10
Mei 2012
TAKSIRAN PEMANGKUAN
Pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai
Secara sepenuh masa
Jawatan lebih tinggi dari gred hakikinya
Perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang
sama
Kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
Contoh :
Pembantu Akauntan Gred W17 menjalankan
tugas Pembantu Akauntan Gred W22
PEMANGKUAN KERJA
PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN-ELAUN LAIN
RUJUKAN
A RM 778.12
B RM 1,516.90
C RM 2,025.10
D RM 508.20
E RM 379.23
CONTOH SOALAN
Encik Ahmad bin Saad seorang pegawai Gred M3 bergaji RM 2,025.10
telah menanggung kerja Encik Zulkifli bin Saleh pegawai Gred M3 di
Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA mulai 16 Disember 2011
hingga 15 Februari 2012. Gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja
ialah sebanyak RM 1,516.90 sebulan. Gaji yang diterima oleh Encik
Zulkifli bin Saleh RM 2,025.10. Berapakah elaun tanggung kerja yang
diterima oleh Encik Ahmad bin Saad dalam tempoh tersebut?
A RM 778.12
B RM 1,516.90
C RM 2,025.10
D RM 508.20
E RM 379.23
Pengiraan: Gaji permulaan jawatan yang ditanggung = RM1,516.90
Formula: 25% x RM1,516.90 = RM379.23
16.12.2011 – 31.12.2011 = 16 hari * 379.23/31 = 195.73
01.01.2012 – 31.01.2012 = 1 bulan = 379.23
01.02.2012 – 15.02.2012 = 15 hari * 379.23/28 = 203.16
CONTOH SOALAN
Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian
Kewangan telah diarah untuk menanggung kerja Encik Rahman
seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Perkhidmatan
Teknikal mulai 12 November 2010 hingga 16 Januari 2011. Gaji
permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah
Elaun Tanggungan Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad
dalam tempoh tersebut.
A RM530.00
B RM200.89
C RM284.81
D RM132.50
E RM216.42
CONTOH SOALAN
Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian
Kewangan telah diarah untuk menanggung kerja Encik Rahman
seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Perkhidmatan
Teknikal mulai 12 November 2010 hingga 16 Januari 2011. Gaji
permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah
Elaun Tanggungan Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad
dalam tempoh tersebut.
A RM530.00
B RM200.89
C RM284.81
D RM132.50
E RM216.42
Pengiraan: Gaji permulaan jawatan yang ditanggung = RM530.00
Formula: 25% x RM530.00 = RM132.50
12.11.10 – 31.11.10 = 20 hari* 132.50/30 = 88.33
01.12.10 – 31.12.10 = 1 bulan * 132.50 = 132.50
01.01.11 – 16.01.11 = 16 hari * 132.50/31 = 68.39
CONTOH SOALAN
Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27. Beliau
menerima gaji sebanyak RM2,041.00, Imbuhan Tetap Perumahan
RM90.00 dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM115.00. Beliau
telah diarahkan oleh pegawai atasannya untuk menanggung kerja
Pn Hamidah, seorang Akauntan Gred W41 yang cuti bersalin. Gaji
permulaan yang terendah bagi jawatan Akauntan ialah
RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan sebulan yang
diterima oleh Encik Saiful.
A RM1,632
B RM2,038
C RM2,449
D RM2,654
E RM408
CONTOH SOALAN
Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27. Beliau
menerima gaji sebanyak RM2,041.00, Imbuhan Tetap Perumahan RM90.00
dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM115.00. Beliau telah diarahkan oleh
pegawai atasannya untuk menanggung kerja Pn Hamidah, seorang
Akauntan Gred W41 yang cuti bersalin. Gaji permulaan yang terendah bagi
jawatan Akauntan ialah RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan
sebulan yang diterima oleh Encik Saiful.
A RM1,632
B RM2,038
C RM2,449
D RM2,654
E RM408
Pengiraan:
Elaun tanggung kerja = 25% x RM1,632 = RM408
Jumlah pendapatan = RM2041 + 90 + 115 + 408 = RM2654
CONTOH SOALAN:
Penanggungan Kerja bermaksud seseorang pegawai diberi
kelulusan untuk menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab
satu jawatan lain di samping menjalankan tugas-tugas
jawatannya sendiri dengan diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK).
Kadar ETK dikira
PEMANGKUAN KERJA
PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN-ELAUN LAIN
RUJUKAN
BIL. RUJUKAN TAJUK
1 Perintah Am Bab G Waktu Bekerja Dan Lebih Masa
Bayaran Lebih Masa Bagi Anggota Yang Diluluskan Elaun
2 PP 17/2007 Penanggungan Kerja
3 SPP 21/1977 Elaun Lebih Masa
Elaun Lebih Masa Bagi Pemandu Khas Kepada Pegawai
4 SPP 3/1990 Tingkatan Tertinggi `C’ dan Ke Atas dan Yang Setaraf
Elaun Lebihmasa Bagi Kakitangan Dalam Perusahaan dan
5 SPP 1/1980 Buruh Kasar
6 PP 13/2005 Pelaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu
7 SPP 8/1989 Bayaran Lebih Masa Bagi Pegawal Keselamatan
Memo Bil. JPA.63/31
BHG.1Klt.7(19) Bertarikh 5 Rulling Bayaran Elaun Lebih Masa
8 Disember 1998
Surat Bil. JPA.63/31
SK.36/(6) Bertarikh 23
9 Januari 1990 Rulling Tuntutan Elaun Lebih Masa untuk Pemandu
10 PP 3/2011 Dasar Dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian
ELAUN LEBIH MASA (ELM)
Takrifan Kerja Lebih Masa
Anggota Yang Layak/ Tidak Menuntut ELM
Jenis-jenis Waktu Bekerja
Corak Kerja Lebih Masa
Jenis-jenis Kerja Yang Boleh Dibayar ELM
Kadar Gandaan
Isu-isu Elaun Lebih Masa
TAKRIFAN KERJA LEBIH MASA
8
BAYARAN LEBIH MASA
a) KERJA LEBIH MASA
Sebarang tugas rasmi yang dilakukan
di luar giliran tugas rasmi
BAB G – perkara 17
Seseorang Ketua Pejabat/ Jabatan boleh
menghendaki mana-mana pegawainya
bertugas di luar masa yang ditetapkan untuk
kepentingan awam atau perkhidmatan.
9
BAYARAN LEBIH MASA….sambungan
b) WAKTU BEKERJA LEBIH MASA
• Waktu Bekerja Pejabat
i) Luar dari masa bekerja ditetapkan
ii) Cuti mingguan - Sabtu
iii) Kelepasan Mingguan - Jumaat @Ahad
iv) Kelepasan Am
• Waktu Bekerja Bukan Pejabat
i) Luar Giliran
ii) Cuti mingguan/ Kelepasan Am
10
JENIS-JENIS KERJA YANG BOLEH
DIBAYAR ELAUN LEBIH MASA
i) Kerja Siang
Sebarang giliran bertugas tambahan yang
dilakukan di antara jam 6.00 pagi - 10.00 mlm
ii) Kerja Malam
Sebarang giliran bertugas tambahan yang
dilakukan di antara jam 10.00 mlm - 6.00 pagi
iii) Kerja Kecemasan
Sebarang tugas yang memerlukan pekerja yang
lebih dari biasa bagi penjagaan dan pemulihan
perkhidmatan yang diisytiharkan oleh Ketua Jabatan
11
FORMULA ELAUN LEBIH MASA
ANGGOTA TETAP
Kadar Sejam : Gaji Pokok X 12 X Jum.Gandaan
313 X 8
14
FORMULA ELAUN LEBIH MASA
GANDAAN BAYARAN
Hari Bekerja Hari Rehat Hari
Biasa Kelepasan
Am
Kerja/ Kadar 1.125 @ 1 1/8 1.25 @ 1 ¼ 1.75 @ 1 ¾
Siang
NOTA:
TUNTUTAN YANG MELEBIHI 1/3 DARIPADA GAJI HAKIKI PERLU MENDAPAT
TANDATANGAN KELULUSAN DARIPADA KETUA UNIT DAN PEGAWAI
ATASAN GRED 48 DAN KE ATAS.
15
ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA
PEGAWAI YANG BEKERJA MENGIKUT WAKTU GILIRAN
PEGAWAI YANG DIARAHKAN BERTUGAS SECARA GILIRAN
PADA HARI KELEPASAN AM LAYAK MENUNTUT ELM ATAS KADAR
HARI KELEPASAN AM
CONTOH 1 :-
JIKA HARI REHAT MINGGUAN PEGAWAI GILIRAN PADA HARI RABU DAN HARI
KELEPASAN AM JATUH PADA HARI RABU BERKENAAN, HARI KELEPASAN AMNYA
AKAN DITUNDA PADA HARI BERIKUTNYA IAITU HARI KHAMIS.
CONTOH : 2
Bagi Jabatan yang bekerja syif di mana pegawai mendapat 2 hari rehat seminggu,
Ketua Jabatan perlu mengenalpasti Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Rehat
Mingguan di antara 2 hari rehat tersebut. Ini kerana penetapan kadar bekerja lebih
masa dan penyerapan Hari Kelepasan Am yang jatuh pada kedua-dua hari
tersebut adalah berbeza seperti berikut:
Hari Kelepasan Mingguan (HKM) Sekiranya Hari Kelepasan Am (HKA) jatuh Contoh:
pada HKM, HKA tersebut ditolak kepada Kerja lebih masa yang dilakukan pada hari
hari berikutnya. Ahad dibayar di atas kadar HKM.
*bagi jabatan yang tidak
bekerja syif ialah Hari Ahad. *Contohnya: Manakala kerja lebih masa yang dilakukan
HKA jatuh pada hari Ahad, maka HKA pada hari Isnin dibayar di atas kadar HKA.
ditolak kepada hari Isnin.
Hari Rehat Mingguan (HRM) Sekiranya Hari Kelepasan Am (HKA) jatuh Contoh:
pada HRM, HKA tersebut diserap kepada Kerja lebih masa yang dilakukan pada hari
HRM tersebut. Sabtu dibayar di atas kadar HKA kerana hari
*bagi jabatan yang tidak Sabtu menyerap HKA tersebut.
bekerja syif ialah Hari Sabtu. *Contohnya:
HKA jatuh pada hari Sabtu, maka HKA
diserap ke hari Sabtu.
ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA
ADAKAH PEGAWAI YANG MENGAMBIL BAHAGIAN
DALAM AKTIVITI LUAR BIDANG TUGAS SEPERTI
MENARI KEBUDAYAAN DAN NASYID LAYAK
MENUNTUT ELM?
2. Elaun lebih masa yang layak diterima oleh Cik Zorai ialah:
A RM 60.40
B RM 62.32
C RM 64.24
D RM 66.15
CONTOH SOALAN:
Cik Zorai ialah seorang Penolong Akauntan Gred W27 di Jabatan Pemegang Harta dan
waktu bekerja adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang. Pada 25 April 2007 beliau
diarahkan untuk membuat kerja lebih masa bagi membantu pengarah menyelesaikan
kertas kerja untuk dibentangkan dalam mesyuarat. Beliau telah bekerja sehingga jam 12.00
tengah malam. Kadar kelayakan elaun lebih masa Cik Zorai ialah sebanyak 7.67 sejam.
Kadar gandaan elaun lebih masa adalah seperti berikut:
Hari kerja biasa
Kadar siang 1 1/8 Kadar malam 1 1/4
1. Tuntutan lebih masa yang layak dituntut oleh Cik Zorai ialah:
A 1 jam siang dan 6 jam malam
B 3 jam siang dan 4 jam malam
C 5 jam siang dan 2 jam malam
D 7 jam siang
2. Elaun lebih masa yang layak diterima oleh Cik Zorai ialah:
A RM 60.40
B RM 62.32
C RM 64.24
D RM 66.15
CONTOH SOALAN:
CARA PENGIRAAN:
(5 JAM X 1.125 (1 1/8) KADAR SIANG) * RM 7.67 (Kadar
ELM sejam) = RM 43.14
(2 JAM X 1.25 (1 1/4) KADAR MALAM) * RM 7.67 (Kadar
ELM sejam) = RM 19.18
JUMLAH = RM 43.14 + RM 19.18
= RM 62.32
CONTOH SOALAN:
Sabariah bt Mansur telah diarah untuk menanggung kerja
Pembantu Tadbir ( Pentadbiran/Operasi) N7 yang telah
bersara wajib mulai 1 Disember 2010 dan layak dibayar
Elaun Penanggungan Kerja. Pada 25 Disember 2010,
Sabariah bt. Mansur telah menjalankan kerja lebih masa
selama 6 jam. Berapakah jumlah masa yang layak
dituntut?
A 6 jam
B 5 1/2 jam
C 5 jam
D 4 ½ jam
E 3 ¾ jam
CONTOH SOALAN:
Sabariah bt Mansur telah diarah untuk menanggung kerja
Pembantu Tadbir ( Pentadbiran/Operasi) N7 yang telah
bersara wajib mulai 1 Disember 2010 dan layak dibayar
Elaun Penanggungan Kerja. Pada 25 Disember 2010,
Sabariah bt. Mansur telah menjalankan kerja lebih masa
selama 6 jam. Berapakah jumlah masa yang layak
dituntut?
A 6 jam
B 5 1/2 jam
C 4 jam
D 4 ½ jam
E 3 ¾ jam
Nota: Penjawat awam yang menanggung kerja hanya
layak tuntut ELM selepas ditolak tempoh 2 jam 15 minit
CONTOH SOALAN:
Bayaran lebih masa layak dibayar untuk tugas yang
melibatkan perkara-perkara berikut :-
I Kerja-kerja kecemasan
II Kerja-kerja harian yang tidak dapat disiapkan
III Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam masa terhad
IV Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota
melebihi daripada bidang tugas biasanya
A I dan II sahaja
B II dan III sahaja
C I,III dan IV sahaja
D II, III dan IV sahaja
CONTOH SOALAN:
Bayaran lebih masa layak dibayar untuk tugas yang
melibatkan perkara-perkara berikut :-
I Kerja-kerja kecemasan
II Kerja-kerja harian yang tidak dapat disiapkan
III Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam masa terhad
IV Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota
melebihi daripada bidang tugas biasanya
A I dan II sahaja
B II dan III sahaja
C I,III dan IV sahaja
D II, III dan IV sahaja
PENGISIAN TAKLIMAT
PENGENALAN
PEMANGKUAN KERJA
PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN-ELAUN LAIN
ELAUN- ELAUN LAIN
Elaun Gangguan
Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada
kadar:
A. Setengah bulan gaji hakiki
B. Satu bulan gaji hakiki
C. Satu setengah bulan gaji hakiki
D. Dua bulan gaji hakiki
E. Dua setengah bulan gaji hakiki
ELAUN- ELAUN LAIN
Elaun Gangguan
Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada
kadar:
A. Setengah bulan gaji hakiki
B. Satu bulan gaji hakiki
C. Satu setengah bulan gaji hakiki
D. Dua bulan gaji hakiki
E. Dua setengah bulan gaji hakiki
NOTA:
1. ELAUN DIBAYAR PADA KADAR GAJI POKOK PEGAWAI BERKENAAN
DITUKARKAN BALIK KE WILAYAH ASAL
2. ELAUN BOLEH DIBAYAR SECARA PENDAHULUAN SEBANYAK SEPARUH
DARIPADA GAJI PADA KETIKA IA BERTUKAR KELUAR WILAYAH
3. BAKI ELAUN DIBAYAR PADA GAJINYA TERAKHIR PADA KETIKA BERTUKAR
BALIK KE WILAYAH ASAL
ELAUN- ELAUN LAIN
Bayaran Insentif Wilayah
Seseorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di
Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan
pelajaran di Univesiti Malaysia Sarawak. Elaun-elaun emolumen yang layak
diterimanya adalah:
A. i dan ii sahaja
B. i, ii dan iv sahaja
C. iii dan iv sahaja
D. iv sahaja
E. semua di atas
ELAUN- ELAUN LAIN
Bayaran Insentif Wilayah
Seseorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di
Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan
pelajaran di Univesiti Malaysia Sarawak. Elaun-elaun emolumen yang layak
diterimanya adalah:
A. i dan ii sahaja
B. i, ii dan iv sahaja
C. iii dan iv sahaja
D. iv sahaja
E. semua di atas
TERIMA KASIH
DAN
SELAMAT MAJU JAYA