BAYARAN ELAUN

TANGGUNG KERJA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA

1.

Elaun
Tanggung Kerja

MUKASURAT : 1/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

RUJUKAN

Pastikan kenyataan tuntutan Bayaran Elaun Tanggung Pekeliling

Perkhidmatan Bil 7
Kerja dan dokumen sokongan disertakan
Tahun 1993 Peraturan
1.0
Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan Mengenai
Dan
tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & Pemangkuan
Penanggungan
Kerja
memenuhi syarat berikut :Rujuk
a.
Tuntutan hendaklah disempurnakan dalam Para 2.2
Lampiran
1
tahun kewangan
b.
Baki peruntukan dalam tahun kewangan dan
semasa adalah mencukupi
2.0

3.0

Arahan
Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan
Perbendaharaan
surat kelulusan perbendaharaan disertakan.
58(a)
Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah
lengkap berdasarkan Borang Permohonan Elaun
Tanggung Kerja seperti berikut :a.
Nama, no. gaji dan no. kad pengenalan
hendaklah dicatitkan.
b.
Gred / Kategori / Kumpulan & Jawatan
Gred / Kategori / Kumpulan & Jawatan

Takrif Gred :
Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut
Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang
memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh
terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan
bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori
masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) /
Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana
berkenaan.

Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 17 tahun
2007
Peratursn
Penanggungan Kerja
Perkhidmatan Awam
Para 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA
Elaun
Tanggung
Kerja

MUKASURAT : 2/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

hubungan taraf tinggi rendah
Bermaksud pertalian antara jawatan dalam satu
susunan kuasa (span of control) yang berbeza taraf atau
grednya, di mana jawatan yang lebih tinggi itu
bertanggungjawab secara langsung menyelia jawatan
yang lebih rendah.

RUJUKAN
Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan
17
tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja
Perkhidmatan
Awam Para 4

jawatan khas untuk penyandang (KUP)

Bermaksud jawatan yang diwujudkan bagi membolehkan
penempatan seseorang pegawai di mana gred hakikinya
lebih tinggi atau rendah daripada gred hakiki jawatan.

kekosongan hakiki
Bermaksud kekosongan jawatan yang wujud secara
mutlak iaitu jawatan yang tidak mempunyai penyandang
disebabkan oleh jawatan berkenaan baru diwujudkan
sama ada melalui belanjawan tahunan atau waran
perjawatan atau jawatan yang penyandangnya dinaikan
pangkat, bersara, meninggal dunia, meletak jawatan,
dibuang kerja, ditamatkan perkhidmatan, dilantik ke skim
perkhidmatan lain atau bertukar.
kekosongan operasi
Bermaksud kekosongan jawatan secara sementara
kerana penyandangnya bercuti, menjalankan tugas rasmi
di luar pejabat, berkursus, dipinjamkan atau ditukar
sementara, memangku, ditahan/digantung kerja atau
tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan.

Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan
17
tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja
Perkhidmatan
Awam
Para 5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA
Elaun
Tanggung Kerja

MUKASURAT : 3/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

4.0
i.

Ketua Jabatan
Ketua Setiausaha kepada Kementerian

ii.

Ketua Pengarah

iii.

5.0

Ketua sesuatu perkhidmatan atau jawatan

yang setaraf; atau
iv.
Mana-mana
pegawai
yang
bertanggungjawab mengetuai di peringkat
jabatan, institusi, agensi atau bahagian.
pegawai
Bermaksud semua kategori pegawai yang sedang
berkhidmat yang dilantik oleh Pihak Berkuasa
Melantik secara tetap, sementara atau kontrak.
penanggungan kerja
Bermaksud pelaksanaan tugas atau jawatan lain
oleh
seseorang
pegawai
di
samping
melaksanakan tugas jawatannya sendiri bagi
suatu tempoh yang diluluskan oleh Pihak
Berkuasa Melulus yang berkenaan.
Kenyataan tuntutan
Tujuan Permohonan hendaklah dinyatakan dengan
jelasTuntutan Bayaran Elaun Tanggung Kerja.
5.1 Penanggungan Kerja boleh dilaksanakan jika;
a.
b.
5.2
a.

terdapat kekosongan jawatan secara hakiki

atau operasi; dan
tugas jawatan yang kosong itu
mustahak
dilaksanakan secara
berterusan
supaya fungsi organisasi tidak terjejas
Syarat- syarat penangungan kerja:
Arahan penanggungan kerja seseorang
pegawai hendaklah dibuat secara bertulis oleh
Ketua Jabatan;

RUJUKAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA
Elaun
Tanggung
Kerja

MUKASURAT : 4/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

b.

c.

d.

e.

Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak

melebihi enam (6) bulan. Sekiranya ada
keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat
permohonan semula supaya pegawai diluluskan
untuk menanggung kerja kepada Pihak
Berkuasa Melulus;
Tarikh kuat kuasa penanggungan kerja
hendaklah dari tarikh pegawai melaksanakan
tugas jawatan yang ditanggung kerja dan
bermula daripada hari bekerja. Sekiranya
tempoh penanggungan kerja berakhir pada hari
cuti mingguan dan kelepasan am, tempoh
tersebut boleh diambil kira untuk pembayaran
Elaun Penanggungan Kerja;
Seseorang pegawai yang pernah diluluskan
menanggung
kerja
satu
jawatan
dan
kemudiannya diluluskan menanggung kerja
jawatan yang sama,
boleh dibayar Elaun
Penanggungan Kerja sekiranya dia telah
menggenapkan tempoh selama tidak kurang
daripada 14 hari berturut-turut termasuk hari
kelepasan am kerana menjalankan tugas
jawatan tersebut.
Bagi Penanggungan kerja jawatan yang lebih
rendah daripada taraf jawatan yang disandang
oleh pegawai, Elaun Penanggungan Kerja hanya
layak
dibayar sekiranya kedua-dua jawatan
terlibat tidak mempunyai hubungan taraf tinggi
rendah. Bagi maksud peraturan ini hubungan
taraf tinggi rendah ialah apabila didapati dua
jawatan dalam satu
susunan kuasa yang
berbeza tarafnya dan jawatan yang lebih rendah
tarafnya itu bertanggungjawab kepada jawatan
yang lebih tinggi. Oleh itu pegawai di taraf yang
lebih tinggi tidak boleh menanggung kerja
jawatan di bawah kawalannya.

RUJUKAN
Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 17 tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja Perkhidmatan
Awam Para 5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA

MUKASURAT : 5/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

Elaun
Tanggung
Kerja

f.

Bagi penanggungan kerja jawatan yang

diwujudkan secara Khas Untuk Penyandang
(KUP), pembayaran
Elaun Penanggungan
Kerja hendaklah didasarkan sama ada pada gred
hakiki jawatan KUP itu atau gred hakiki pegawai
yang menyandang, mengikut
mana yang
lebih rendah.

6.0

Pegawai yang layak diperakukan menanggung kerja

ialah :
a.
Pegawai
yang
telah
disahkan
dalam
perkhidmatan;
b.
Sekiranya tiada pegawai yang telah disahkan
dalam perkhidmatan, pegawai yang telah
berkhidmat
sekurang-kurangnya setahun
boleh diperakukan;
dan;
c.
Keutamaan untuk penanggungan kerja hendaklah
diberi kepada pegawai yang paling layak dari segi
pengalaman, kelayakan, kemahiran, kepakaran
dan
berprestasi baik.

7.0

Jawatan yang tidak dibenarkan untuk

penanggungan
kerja ialah:
i. Jawatan yang tiada senarai tugas secara
khusus. Contohnya, jawatan kumpulan,
ii. Jawatan yang pelaksanaan tugasnya
mengikut
giliran
/syif.
Contohnya,
Jururawat
dan
Pengawal
Keselamatan yang bertugas mengikut syif
dan

RUJUKAN
Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 17 tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja Perkhidmatan
Awam Para 6

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA

MUKASURAT : 6/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

Elaun
Tanggung
Kerja

RUJUKAN

iii.

8.0

Jawatan
yang
bentuk
tugasnya
tidak
membenarkan atau tidak praktikal dilakukan
secara
penanggungan
kerja.
Contohnya,Pemandu Kenderaan dan Guru atau
Pensyarah yang
mengajar.
Kadar Bayaran Elaun Penanggungan Kerja

Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 17 tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja
Perkhidmatan
Kadar Elaun Penanggungan Kerja ialah 25% daripada Awam Para 9
gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja.

Formula :
Elaun Penanggungan =
Kerja (EPK)
9.0

Gaji
Permulaan x
25
Jawatan
Yang
100
Ditanggung Kerja
Walau bagaimanapun, pengiraan elaun ini hendaklah
dibuat berdasarkan kedudukan dan gred jawatan yang
ditanggung kerja seperti berikut:
a.
Bagi jawatan yang menetapkan mata gaji
permulaan pelbagai, Elaun Penanggungan Kerja
dikira berdasarkan gaji permulaan terendah bagi
jawatan skim perkhidmatan yang berkenaan;
(Pengiraan adalah seperti contoh 3 di Lampiran
B).
b.
Penanggungan kerja jawatan yang mempunyai
gred fleksi, Elaun Penanggungan Kerja dikira
berdasarkan gred gaji yang terendah. Gred
Fleksi bermaksud jawatan yang mempunyai lebih
dari satu gred; (Pengiraan adalah seperti contoh
4 di Lampiran B).

Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 17 tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja
Perkhidmatan
Awam Para 11
Rujuk Lampiran B

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA
Elaun
Tanggung Kerja

MUKASURAT : 7/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

c.

d.

e.

f.

Bagi pegawai yang menanggung kerja

jawatan fleksi, Elaun Penanggungan Kerja
dikira
berdasarkankepada
sk
im
perkhidmatan yang
mempunyai mata
gaji terendah. Jawatan Fleksi bermaksud
keanjalan atau kelonggaran yang diberikan
kepada
satu-satu
jawatan
yang
memungkinan jawatan itu disandang oleh
pegawai
daripada
pelbagai
skim
perkhidmatan; (Pengiraan adalah seperti
contoh 5 di Lampiran B)
Jika jawatan yang ditanggung kerja itu adalah
Jawatan Terbuka, Elaun Penanggungan
Kerja dikira berdasarkan kepada gaji
permulaan skim perkhidmatan pegawai yang
menanggung kerja jawatan terbuka; dan
(Pengiraan adalah seperti contoh 6 di
Lampiran B)
Jika jawatan yang ditanggung kerja itu
diwujudkan secara Khas Untuk Penyandang
(KUP), Elaun Penanggungan Kerja dikira
berdasarkan kepada gred hakiki jawatan.
(Pengiraan adalah seperti contoh 7 di
Lampiran B)
Jika pegawai yang menanggung kerja layak
menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran
tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang
dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas
(15) minit daripada waktu bekerja pejabat.
(Pengiraan Bayaran Lebih Masa bagi
pegawai yang menanggung kerja seperti di
Lampiran C)

RUJUKAN
Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 17 tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja Perkhidmatan
Awam Para 12

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
RUJUKAN DOKUMEN :
KELUARAN : 1
PINDAAN : 0
BIL.

PERKARA
Elaun
Tanggung
Kerja

MUKASURAT : 8/8
TARIKH UBAHSUAI : 30.04.2012

MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK

10.0

Dokumen Sokongan

10.1

10.2

11.0

RUJUKAN
Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan
17
tahun
2007
Peraturan
Penanggungan
Kerja
Perkhidmatan
Awam Para 14

Dokumen sokongan bagi memohon kelulusan untuk

menanggung kerja.
i.
Menyedia dan mengemukakan dokumen berikut
dalam perakuan untuk pertimbangan dan
kelulusan Pihak Berkuasa Melulus mengikut
Senarai Semak di Lampiran E:
ii.
Perakuan
penanggungan
kerja
menggunakan borang seperti di Lampiran F dan
G;
iii.
carta organisasi yang menunjukkan kedudukan
pegawai yang diperakukan dan jawatan yang
hendak ditanggung kerja;
iv.
senarai
tugas
pegawai
yang
diarah
menanggung kerja;
v.
senarai
tugas
jawatan
yang
hendak Pekeliling
ditanggung kerja; dan
Perkhidmatan
vi.
salinan surat arahan penanggungan kerja.
Bilangan
17
tahun
2007
Dokumen sokongan bagi membuat pembayaran elaun Peraturan
Penanggungan
penanggunga kerj
i.
Kew.8 yang telah diluluskan dan dinyatakan gaji Kerja
Perkhidmatan
pokok pegawai yang ditanggung kerja
ii.
Surat Kelulusan Bayaran Elaun Penanggungan Awam Para 15
Kerja
iii.
Jadual Pengiraan mengikut format yang telah
ditetapkan

Kod Objek yang dipertanggungjawabkan

Sila pastikan bayaran dibuat menggunakan kod objek 11101
dan 11601 bagi tahun lalu.