2019-11-04

IT-plan
Marknad/Sälj

2015-2016
Corporate office

Sweden

Danmark France Norway England BeNeLux New Zeeland

Finland Iceland Canada Germany Australia

The entrepreneur of the Year 2019

in Sweden second runner up.
Best CEO of the year 2017
(UmeåGalan) 700
miljoner/year
220+Coworkers
Technical comapnay of the year
2017 (Umeå Galan)
Most equalcompany 2012
(Industrirådet)
Most Green company all categories
40%
Growth last
24months
25%
Wommen
(Miljöpartiet Västerbotten)
National award“stafetten”
(Arbetsförmedling’s)
Almedalsveckan på Gotland
Product development Projects

Sweden

27 40+
Project members
Completed
3 Years of projects at
Rototilt with 27 new
products to the market. 9 The amount of
Ongoing new products
is Greater then
ever before.
Project?

Developing a sustainable project organization

Great challanges!
 2019-11-04

Project

” A project is a series of activities, such as in a temporary organization with

allocated resources, to produce a predetermined and clearly defined delivery item
within the given time frame and cost.”
Projectmodellen

Internal
pre- Start-up Do Finish
studie.

Project work
 Project management and control.

Projectdirektiv Projectmanagementplan Accaptence Finalreport

Projekt- BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

styrning

WBS Delivery

Projekt-
ledning
Start-up Do Finish
 Find the balance in a project!

What is the priority in this project?

 Cumulative expenditure

Define it

Design it

Time
Do it

Develop it
Cumulative expenditure

Develop it
Design it
Define it

Do it

Time

Save time and effort by defining, designing and planing your project.
 Project management and control.

Projectdirektiv Projectmanagementplan Accaptence Finalreport

Projekt- BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

styrning

WBS Delivery

Projekt-
ledning
Start-up Do Finish
Project modell for Rototilt, WBS
 Critical path analysis
Använda WBS och riskanalys till att fastställa
den eller de kritiska momenten
för att hålla tiden, rätt kvalitet och kostnaden
för projektet.
 Project management and control.

Projectdirektiv Projectmanagementplan Accaptence Finalreport

Projekt- BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

styrning

WBS Delivery

Projekt-
ledning
Start-up Do Finish
Make the path visual for all stakehlders

SMARTSHEET
https://www.youtube.com/watch?v=VCXkTi3pxI4
Timeplaning for all decision points (BP)
och GateWays (GW)

Nr Benämning Kommentar Planerat Verkligt

lev.datum lev.datum
BP
01 Kravspec Godkänna Kravspec 2016-11-25
BP
02 Risk Analys Godkänna Riskanalys 2017-02-17
BP
03 Design Frezze Godkänna designen 2017-05-12
GW Prel TVK, Leverantörer,
01 Förserie Tidsavstämning 2017-06-01
Godkänna Brytriggs resultat,
BP Uppdaterad design,
04 Produktions Frezze Produktionsmetod och säljstart. 2017-09-01
GW Godkänna prislista, marginal och
02 Säljstart säljstart 2017-10-01
BP
05 Färdig produkt Första serieleveranserna ok. 2017-10-16
GW Kravspecen uppfylld och
03 Projekt avslutat överlämnad produkt till beställaren. 2017-10-31
 Grupp Person Roll
Styrgrupp Projektledare, föredragande i
Project organisation Sven-Roger
styrgrupp
Beställare av projektet
Ekström
Niklas Bjuhr Kvalitetsansvarig
Hampus Leverantör
Jonsson
Projektgr Mikael Projektmedlem,
upp Häggström Tekniskt ansvarig
Hanna Berggren Projektmedlem,
Robert Projektmedlem,
Sven-Roger Johansson
Ekström
Daniel Schedin Projektmedlem
Styrgrupp Emil Lundgren Projektmedlem
Anders J, Jonas P, Per V,
Niklas B Catharina Projektmedlem
Levisson
Roger Norgren Projektmedlem
Projektledare
Hampus Jonsson

Order/ Marknad Produktion

Inköp Produktstruktur Tekniskt ansvarig
Eftermarknad
Hanna Breggren Robert Johansson Mikael Häggström Sven-Roger Emil Lundgren
Catharina L Ekström

Orderdesk Daniel S Roger Norgern Produktionsteknik

Inköp

Produktion
Eftermarknad Styrsystem Oscar L

Montering
Applikation
Dokumentation
 Project management and control.

Projectdirektiv Projectmanagementplan Accaptence Finalreport

Projekt- BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

styrning

WBS Delivery

Projekt-
ledning
Start-up Do Finish
 P R OJECT M EETI N G R U LES

SH OR T D ON T B E
M EETI N GS LA TE!

N O SI D E A GEN D A
CON V ER SA TI ON S
 PROJECT MANAGEMENT AND CONTROL

The project is responsible for the

”What and When”
- Delivering contracted Project A
requirements Project B
(time, functionality, quality,
cost) Project C
- Meeting market requirements
- Starting-up product in serial
production Function Function Function Function
A B C D

The function is responsible for the ”Who and How”

- Meeting specification, time, cost and quality commitments
to the project
- Sign Off of projects requirements and deliverables
- Deliveries of concepts and solutions within the project
- Re-use of solutions across platforms
- Development of competencies and capabilities in the
organisation
 Project management and control.

Projectdirektiv Projectmanagementplan Accaptence Finalreport

Projekt- BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

styrning

WBS Delivery

Projekt-
ledning
Start-up Do Finish
 Delivery

>Precision >Engagement >Added value

Adapt production to the annual cycle

.
Value Engineering
The finish defines the project!
 Thank you!

Hampus Jonsson