SOKONGAN

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK
SENARAI SEMAK PERMOHONAN TENAGA AKADEMIK
PELANTIKAN BAHARU / PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN ( TETAP / KONTRAK )

ARAHAN : SILA TANDAKAN () PADA KOTAK YANG BERKENAAN

* Kegunaan PTJ
1.0 MAKLUMAT PERIBADI CALON
NAMA PEGAWAI

NO. STAF (bagi permohonan lepas bersara dan

lanjutan kontrak sahaja)
PUSAT TANGGUNGJAWAB
(Jabatan/Fakulti)

TARIKH LAHIR UMUR

NO. PASPORT (bagi permohonan
NO. KAD PENGENALAN untuk bukan warganegara sahaja)

Lain-lain.
WARGANEGARA Malaysia Penduduk Tetap (PR)
Nyatakan:_________________
* Kegunaan PTJ
2.0 PERMOHONAN JAWATAN
TARAF JAWATAN (sila tandakan (√) pada taraf jawatan yang ingin dipohon):

SEMENTARA TETAP

Tutor Pensyarah Pensyarah Perubatan (Pelatih)

Pensyarah Kanan Pensyarah Perubatan

Profesor Madya Profesor

Guru Bahasa

KONTRAK JPA

Pensyarah Kontrak Pensyarah Kanan Kontrak Profesor Madya Kontrak Profesor Kontrak Guru Bahasa Kontrak

KONTRAK SKIM TERBUKA UPM

Skim Pengajar Khas Skim Tenaga Adjung Skim Sarjana Tamu Gred UDT

Skim Kursi Gred UDI

Gred UDK10 Gred UDJ (Pensyarah)

Gred UDK9 Gred UDJ (Prof. Madya) Skim Pembantu Pengajar Gred UDP

Gred UDK8 Gred UDJ (Profesor)

Gred UDK7

Skim Felo Penyelidik Skim Felo Perunding

Gred UDQ9 Gred UDC8

Gred UDQ8 Gred UDC7

Gred UDQ7 Gred UDC6

Gred UDQ6 Gred UDC5

Gred UDQ5 Gred UDCK (Ditetapkan oleh AJK Pelantikan)

Nota : * Untuk dilengkapkan oleh PTJ.

NO. SEMAKAN : 01
NO. ISU : 02
TARIKH KUATKUASA : 25 APRIL 2011 1 drp. 3
* Kegunaan PTJ
3.0 KATEGORI PERMOHONAN

SILA LENGKAP DAN KETENGAHKAN MAKLUMAT MERUJUK KEPADA KATEGORI / ITEM YANG BERKENAAN SAHAJA (4.0, 5.0, 6.0
ATAU 7.0).

PELANTIKAN BAHARU (4.0)

PELANTIKAN SEMULA KAKITANGAN UPM SELEPAS BERSARA WAJIB (5.0)

PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK (6.0)

PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK DI BAWAH SKIM TERBUKA UPM (7.0)

* Kegunaan PTJ Kegunaan

4.0 PELANTIKAN BAHARU Pejabat Pendaftar

a. Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b. Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN01).

c. Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS).

Borang Permohonan Jawatan*

d.
* (Dalam versi Bahasa Inggeris. Boleh didapati di Kaunter Pejabat Pendaftar, UPM).

e. Ringkasan Penyelidikan, Penerbitan dan Penyeliaan Pelajar

Curriculum Vitae (CV) yang lengkap mengandungi :

 Latar belakang calon
 Latar belakang kelayakan akademik
f.  Pengalaman kerja
 Penerbitan / Penyelidikan
 Bidang Kepakaran
 Rujukan

g. Key Perfomance Indicator (KPI) yang perlu dicapai dalam tempoh kontrak

h. Salinan sijil-sijil akademik dan kelayakan lain yang berkenaan :

Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

Salinan Sijil Ijazah Sarjana Muda (Bacelor/Degree).

Salinan Sijil Ijazah Sarjana (Master).

Salinan Sijil Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D).

Salinan Transkrip Akademik.

Salinan Sijil Akuan Amalan Perubatan.

Salinan Sijil-sijil Profesional atau kelayakan-kalayakan lain.

i. Salinan Penyata Gaji terkini.

j. Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan.

k. Salinan Sijil Kelahiran yang telah disahkan.

Calon merupakan Pesara Pilihan / Pesara Wajib Kerajaan*.

l.
* (sila potong mana yang tidak berkenaan).
Salinan Rekod Perkhidmatan daripada Agensi terdahulu*.
m.
* (jika calon pernah berkhidmat di Agensi Kerajaan lain sebelum ini).

Nama Agensi
(i) :
Terdahulu

Tempoh Masa
(ii) :
Perkhidmatan

Gaji /Tanggagaji
(iii) :
Terdahulu

Satu (1) keping gambar berukuran paspot (perlu dikepilkan bersama-sama Borang Permohonan Jawatan
n.
Kumpulan Pengurusan dan Profesional).

NO. SEMAKAN : 01
NO. ISU : 02
TARIKH KUATKUASA : 25 APRIL 2011 2 drp. 3
* Kegunaan PTJ
Kegunaan
5.0 PELANTIKAN SEMULA KAKITANGAN UPM SELEPAS BERSARA WAJIB Pejabat Pendaftar

a. Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b. Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR01/TUGAS).

c. Borang Laporan Nilaian Prestasi Tenaga Akademik (SOK/BUM/BR03/LNPTA)

d. Tarikh Persaraan : ________________________________

e. Key Perfomance Indicator (KPI)

* Kegunaan PTJ
Kegunaan
6.0 PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK Pejabat Pendaftar

a. Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b. Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR01/TUGAS).

c. Borang Laporan Nilaian Prestasi Tenaga Akademik (SOK/BUM/BR03/LNPTA)

d. Tarikh Lantikan dan Tarikh Tamat Kontrak Terdahulu : _________________________________________

Bilangan Penerbitan untuk 2 tahun yang terkini _________________

e.
(Sila serahkan satu salinan penerbitan kepada Pejabat Pendaftar)

f. Key Perfomance Indicator (KPI)

* Kegunaan PTJ
Kegunaan
7.0 PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK DI BAWAH SKIM TERBUKA UPM Pejabat Pendaftar

a. Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b. Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR01/TUGAS).

c. Curriculum Vitae (CV) Terkini

d. Tarikh Lantikan dan Tarikh Tamat Kontrak Terdahulu : _________________________________________

* Kegunaan PTJ

8.0 PENGESAHAN JABATAN

Ulasan : DISOKONG DISOKONG DISOKONG

TIDAK DISOKONG TIDAK DISOKONG TIDAK DISOKONG

Disahkan Oleh :

Tandatangan dan Cap Tandatangan dan Cap Tandatangan dan Cap

Ketua Pentadbiran, PTJ Ketua Jabatan, PTJ Dekan/Pengarah, PTJ
Nama : Nama : Nama :

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Kegunaan Pembantu Tadbir (P/O) Kegunaan Pegawai Tadbir

9.0 Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar

Disahkan oleh :
CATATAN

Disemak oleh :

Tandatangan Tandatangan

Nama: Nama:

Jawatan: Pembantu Tadbir (P/O), Seksyen Pelantikan Jawatan: Pegawai Tadbir, Seksyen Pelantikan

NO. SEMAKAN : 01
NO. ISU : 02
TARIKH KUATKUASA : 25 APRIL 2011 3 drp. 3