Ismail Ladama

Seksyen Perjawatan
Bahagian Sumber Manusia
PENGENALAN
 DEFINISI KENAIKAN PANGKAT
“Peningkatan secara hakiki dari satu
gred ke suatu gred yang lebih tinggi
dalam perkhidmatan dan skim
perkhidmatan yang sama dengan
kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
dan Pihak Berkuasa Melantik”.

Kenaikan Pangkat adalah proses yang “DIRANCANG”

 Perlembagaan Persekutuan – Bahagian X

Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan (PP) - JPA

Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) - JPA

PUNCA KUASA

Surat Edaran (SE) - JPA

Perlembagaan UMS > Statut

LPU

PBPU

Lembaga/Jawatankuasa

Kaedah/Peraturan/Garis Panduan

Pekeliling NC/TNC/Pendaftar/Bendahari
 TERMA-TERMA PENTING

21
 LAPISAN GRED VS KUMP. PERKHIDMATAN (UMS)
Gred
Kump Perkhidmatan
Pentadbiran Akademik
Pengurusan Tertinggi
(Gred Utama) VU7 VU7, VU6, VU5

Pengurusan Tertinggi
(Gred Khas) VK7, VK6, VK5

41, 43/44, 47/48, 51P, 51/52, 53/54, 55/56 (DU)

Pengurusan & 51/52, 53/54, 55/56 45, 51/52, 53/54 (DS)
Profesional 41, 44, 48, 52, 54 (Guru Bahasa)
*Q, UD, UF & UG 41 (Felo Siswazah)
29, 32, 36, 40
Pelaksana 1
19, 22, 26, 28
Pelaksana 2 11, 14, 16, 18
 JENIS
KENAIKAN
PANGKAT
 LALUAN BIASA

KEKOSONGAN
WARAN
FLEKSI
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

Pensyarah Universiti Gred

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 DS45/DS52/DS54/VK7/VK6/VK5

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pegawai Tadbir Gred N41/44

Pegawai Tadbir Gred 48/52
Pegawai Tadbir Gred N54

a) Gred Pengambilan vs Kenaikan Pangkat

b) Single entry/multi entry (KMP)
LALUAN BIASA

PEGAWAI YANG LAYAK

MEMOHON KENAIKAN PANGKAT
a) Pegawai yang berjawatan tetap dan sedang berkhidmat aktif.

b) Pegawai yang berjawatan tetap dan sedang;

i. Bercuti belajar bergaji penuh;
ii. Cuti belajar berbiasiswa;
iii. Cuti separuh gaji; atau
iv. Bercuti tanpa gaji;

c) Pegawai yang berjawatan tetap dan sedang berkhidmat

secara pertukaran sementara atau pinjaman ke agensi luar.
 LALUAN BIASA
PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK
MEMOHON KENAIKAN PANGKAT
a) Pegawai yang dilantik secara Kontrak, Sementara dan Sambilan.

b) Pegawai yang sedang dalam prosiding tatatertib atau yang telah menerima
hukuman tatatertib di peringkat Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib UMS:
 LALUAN BIASA
SYARAT UMUM
▪ Telah disahkan dalam perkhidmatan;
▪ Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu memperolehi sekurang-
kurangnya purata 80% dan ke atas bagi tempoh 3 tahun berturut-turut
▪ Diperakukan oleh Ketua Jabatan
▪ Bebas daripada hukuman tatatertib
▪ Telah mengisytiharkan harta
▪ Lulus tapisan keutuhan SPRM
▪ Bebas daripada keberhutangan serius
▪ Syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh JKP Kenaikan Pangkat

SYARAT KHUSUS
 LALUAN BIASA
❑ Bermula 1 November 2019 melalui sistem HR-Online SYARAT KHUSUS (AKADEMIK)
❑ Jawatankuasa Pemilih bersetuju kriteria tambahan:
- S&T -> Scopus (H-Indeks dan Sitasi) Pengajaran Dan
- SS -> Google Scholar (H-Indeks dan Sitasi) Penyeliaan

❑ Mesyuarat PBPU Bil. 9/2020 Kali Ke-241 - 13 Mei 2020 Syarat Khusus
Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52: Kualiti
Penyelidikan
i. Mempunyai kelulusan Doktor Falsafah (PhD); dan Peribadi
ii. Telah berkhidmat sekurang-kurangnya satu (1) tahun di UMS selepas
memperolehi kelulusan PhD; dan
iii. Telah menerbitkan sekurang-kurangnya: Perundingan Dan
Sanjungan Penerbitan
a) Bidang Sains dan Teknologi - Satu (1) jurnal berindeks sebagai Akademik
Penulis Utama / Corresponding Author selepas memperolehi
kelulusan PhD.
b) Bidang Sains Sosial - Satu (1) jurnal berindeks sebagai Penulis Utama Khidmat
Kepada
/ Corresponding Author selepas memperolehi kelulusan PhD. Universiti
Dan
i. Mendapatkan satu Geran sekurang-kurangnya Geran UMS dalam
Garis Panduan Kenaikan Pengkat (Akademik) Edisi 2
tempoh setahun selepas memperolehi kelulusan PhD sebagai Ketua PBPU Bil. 7/2013 (Kali Ke-162) & (Pindaan) PBPU Bil.
Penyelidik. 5/2018 (Kali Ke-224)
 LALUAN BIASA

❑ Rekod Masalah Kehadiran

SYARAT KHUSUS (PENTADBIRAN)
Bil Rekod Masalah Kehadiran
Bil Kategori/Tahap
Setahun* Kecekapan dan
1. Cemerlang 0 prestasi kerja
2. Memuaskan 1-8
3. Kurang Memuaskan 9-16 Sumbangan di Kelayakan,
4. Tidak Memuaskan 17-20 luar Tugas pengetahuan,
5. Sangat Tidak Memuaskan 21 ≥ Hakiki/Khidmat kemahiran dan
Masyarakat pengalaman
*purata bilangan hari berkerja dalam setahun ialah 214 hari

Sifat-sifat peribadi,
❑ Laluan Kerjaya Berasaskan CBTM akan dilaksanakan keutuhan, potensi
pada 2021 dan kepimpinan

Garis Panduan Kenaikan Pengkat (Pentadbiran dan Ikhtisas)

PBPU Bil. 2/2014 (Kali Ke-171) pada 20 Mac 2014
 KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP)

❑ Semua Penjawat Awam

❑ Anggota Pentadbiran/Pengurusan Utama/P&P/Pelaksana
❑ Kenapa???
✓ Ketiadaan Waran Sesuai
✓ Skim Jumud
✓ Kelulusan Khas oleh JPA/Pihak Berkuasa Agensi, LPU(KUPD)

Contoh?????
❑ Ketiadaan Waran Sesuai -> Kurator dilantik menggunakan waran Pegawai
Sains kerana tiada waran sedangkan skop tugas adalah sebagai kurator
❑ Skim Jumud -> Juruteknik Gred J17/Pemandu Kenderaan R3/R6
❑ Kelulusan Khas -> Pendaftar UKM dilantik VU5 secara KUP sedangkan waran
VU6 (kompeksiti tugas, rekod perkhidmatan, kecemerlangan yang sangat
tinggi mutunya)
 KUP ke TBBK
(PENAMBAHBAIKAN)
(PELAKSANAAN
Tarikh kuat kuasa Tarikh kuat kuasa
SEHINGGA 2016)
1 Julai 2013 1 Januari 2018

TBBK1 TBBK2
(13 tahun) (13 tahun)

Kenaikan
Kenaikan
pangkat pangkat secara
secara Khas time-based
Untuk berasaskan
Penyandang kecemerlangan
(KUP) 15
tahun Penilaian
Kecemerlangan

Kelebihan vs kekurangan
 SYARAT KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED
• Sah dalam perkhidmatan
• Diperaku Ketua Jabatan
• Telah mengisytiharkan harta
SYARAT UMUM • Bebas daripada hukuman tatatertib
• Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
(SPRM)
• Bebas pinjaman pendidikan tegar

• Markah keseluruhan laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

SYARAT
KHUSUS 3 tahun terakhir 80% ke atas
• Mencapai tahap BAIK dalam penilaian kecemerlangan

TBBK hanya 13 Tahun???

TBBK hanya untuk Kumpulan Pelaksana???
SYARAT KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26 (TBBK2

13 Tahun)

TBBK2

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22(TBBK

13 Tahun)

TBBK1

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19

 SYARAT KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED
DU56 > VK7
i. Telah memenuhi syarat kecemerlangan akademik yang terkemuka mutunya.
ii. Diluluskan oleh JKP.

DU54 > DU56

i. Kenaikan pangkat adalah secara time-based
ii. Telah berkhidmat selama 5 tahun di Gred DU54.
iii.Diluluskan oleh JKP (Dengan Temuduga).

DU54 (Tanpa Gelaran) > DU54

i. Telah memenuhi syarat kecemerlangan
ii. Diluluskan oleh JKP (Dengan Temuduga).

DU51 > DU54 (Tanpa Gelaran)

i. Kenaikan pangkat adalah secara time-based.
ii. Berkhidmat lebih daripada 9 tahun termasuk cuti belajar dan telah diperakukan sebagai Pakar Perubatan.
iii.Diluluskan oleh JKP (Dengan Temuduga).

DU51P > DU51

i. Telah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun sebagai Pensyarah Perubatan Pelatih.
ii. Hadir dengan jayanya Program Transformasi Minda dan kursus-kursus lain yang ditetapkan.
 SECARA LANTIKAN/PENINGKATAN

❑ PSL = Peningkatan Secara Lantikan

❑ Pelantikan pegawai daripada kumpulan perkhidmatan yang rendah
ke perkhidmatan yang lebih tinggi
❑ Contoh : N19 ke N29, C29 ke C41

LULUS
PEPERIKSAAN
PSL
SECARA LANTIKAN/PENINGKATAN

https://www.kompetensi.jpa.gov.my
 SECARA LANTIKAN/PENINGKATAN

• dipertimbangkan temuduga – jika penuhi syarat skim dan keperluan

Universiti
• kelonggaran / pengecualian di peringkat tapisan
• tempoh perkhidmatan terdahulu diambil kira
• diberi keutamaan – lebih memahami perkhidmatan awam

Kalau lulus PSL..NAIK PANGKAT SECARA AUTOMATIK???

Adakah yang dibuat secara dalaman oleh UMS???
 KAEDAH PENENTUAN KEKANANAN
Gred lantikan → Tarikh Tetap

Gred Kenaikan Pangkat → Tarikh Sandang Ged Semasa

Faktor Boleh Menghilangkan

Kekananan Pegawai
• Cuti tanpa gaji, selain cuti belajar tanpa gaji, hilang kekananan selama
tempoh pegawai bercuti tanpa gaji;
• Pegawai di gred lantikan yang dilanjutkan tempoh pengesahan dengan
denda akan hilang kekananan selama tempoh tersebut;
• Pegawai yang kembali ke skim perkhidmatan asal akan hilang kekananan
selama tempoh pegawai berkhidmat di skim perkhidmatan baru; dan
• Tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah selama tempoh ketidakhadirannya.
KAEDAH PENETAPAN GAJI POKOK
Cth Kes: Rohana naik pangkat N41 ke N44

SEBELUM
Gaji Pokok + (KGT Gred Semasa) + (KGT Gred Semasa)
RM2,500 + RM225 + RM225 = RM2,950.00

Beza RM450.00

SEKARANG
Gaji Pokok + (KGT Gred Semasa) + (KGT Gred Baharu)
RM2,500 + RM225 + RM240 = RM2,965.00

Beza RM465

Surat Edaran (SE): JPA.(S)(K)223/4/4JLD.5(6)

Kuatkuasa : 1 Mei 2017
DIREKTORI SEKSYEN PERJAWATAN