Manual Pengguna Kenaikan Pangkat Pentadbiran Bahagian Sumber Manusia ©

AKTIVITI KETERANGAN
1. Menu Kenaikan Pangkat Pentadbiran Terdapat lapan (8) menu
utama bagi Kenaikan Pangkat
Pentadbiran.
1. Announcement
2. Application Information
3. Job Details
4. Resume
5. New Application
6. Record Application
7. Suggestion/Complain
8. Pekeliling

2. Menu “Announcement” “Open Promotion” – Iklan

semasa yang dibuka pada
tarikh yang ditetapkan oleh
admin.

3. Menu “Application Information” Sebelum membuat

permohonan baru, pemohon
perlu melengkapkan
maklumat permohonan.
*Maklumat permohonan tidak dapat
dikemaskini selepas membuat permohonan
baru.
Manual Pengguna Kenaikan Pangkat Pentadbiran Bahagian Sumber Manusia ©

4. Menu “Job Details” Seksyen “Job Details”

terbahagi kepada sembilan (9)
bahagian.

1. Senarai 5 tugas utama

sekarang
2. Inovasi dalam kerja
3. Sijil profesional
4. Kemahiran yang dimiliki
sepanjang berkhidmat
di ums
5. Penglibatan luar
6. Penjanaan pendapatan /
penjimatan
7. Penganjuran /
penglibatan dalam
program / majlis
kebudayaan / acara
sukan
8. Penglibatan dalam
kumpulan penyelidikan
atau pengurusan
peralatan penyelidikan
9. Penulisan kertas kerja /
pembentang kertas
kerja / penceramah /
pemudah cara

Bagi setiap seksyen diatas

adalah tidak wajib diisi.
Pemohon boleh
melengkapkan jika
mempunyai maklumat
berkaitan.

Seterusnya, maklumat “Job

Details” boleh dikemaskini
dari semasa ke semasa.
Manual Pengguna Kenaikan Pangkat Pentadbiran Bahagian Sumber Manusia ©

5. Menu “Resume” Maklumat resume adalah

maklumat sedia ada yang di
ambil dari maklumat peribadi.
Pemohon bolah
mengemaskini maklumat
resume dari semasa ke
semasa di menu “Maklumat
Peribadi”

6. Muat turun “Resume” Pemohon boleh muat turun

maklumat “Resume” bagi
tujuan simpanan/peribadi.

7. Menu “New Application” Pemohonan baru bagi

pemohon.

1. Pemohon perlu
memilih jawatan yang
dipohon.
Manual Pengguna Kenaikan Pangkat Pentadbiran Bahagian Sumber Manusia ©

2. Pemohon perlu
menyemak syarat
semasa sebelum
membuat
permohonan baru.
* Hanya permohonan yang
memenuhi semua syarat yang
ditetapkan dapat menghantar
permohonan.

3. Pemohon perlu
memilih pegawai
peraku.
* Pegawai peraku merujuk kepada
Ketua Jabatan semasa atau
jabatan terdahulu yang menyelia
pemohon bagi tempoh minimum
enam (6) bulan.

8. Amaran tidak memenuhi syarat Sistem akan mengeluarkan

amaran kelayakan semasa,
sekiranya pemohon tidak
memenuhi syarat. Pemohon
tidak dapat melanjutkan
permohonan sekiranya tidak
memenuhi syarat semasa.
Manual Pengguna Kenaikan Pangkat Pentadbiran Bahagian Sumber Manusia ©

9. Menu “Record Application” “Record Application” – Rekod

permohonan semasa.

“Waiting Dean/Officer
approval” – Menunggu
pegawai peraku yang dipilih
untuk peraku permohonan.

“Waiting BSM approval” –

Menunggu Jawatankuasa
Pemilih/Jawatankuasa
Tapisan membuat keputusan.

“Interview Offer” –
Ditawarkan temuduga.

“Pass” – Kenaikan Pangkat

berjaya.

“Failed” – Kenaikan Pangkat

tidak berjaya.

10. Menu “Suggestions/Complain” Pemohon boleh

mengemukakan pandangan,
cadangan atau aduan
mengenai sistem permohonan
kenaikan pangkat.
Manual Pengguna Kenaikan Pangkat Pentadbiran Bahagian Sumber Manusia ©

Garis panduan kenaikan

11. Menu Pekeliling pangkat (Pentadbiran &
Ikhtisas) *kumpulan pengurusan &
profesional dan Kumpulan pelaksana
Universiti malaysia sabah