Professional Documents
Culture Documents
MANUAL PENGGUNA
Disediakan oleh:
1
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
PENDAHULUAN
Manual ini disediakan khas bagi kegunaan kakitangan Kementerian Pendidikan Malaysia sebagai
panduan dalam menggunakan Sistem Pengurusan Petukaran Kakitangan Bukan Guru Kementerian
Pendidikan Malaysia (e-Tukar Bukan Guru).
Ia mengandungi panduan lengkap berserta skrin antaramuka sebenar e-Tukar Bukan Guru bagi
memberi penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna. Ia juga merupakan
rujukan awal bagi pengguna mengenalpasti kaedah penggunaan e-Tukar Bukan Guru yang betul dan
berkesan.
Semoga manual pengguna ini dapat membantu pengguna membuat permohonan secara atas talian.
2
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
KANDUNGAN
BAB 1 Pengenalan
1.1 Tujuan 4
1.2 Skop 4
1.3 Objektif 4
1.4 Keterangan modul 4
1.5 Kategori pengguna 5
BAB 2 Pemasangan
2.1 Keperluan sistem 6
2.2 Pemasangan sistem 6
BAB 7 PerkhidmatandanSokongan
7.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi 26
LAMPIRAN
3
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
BAB 1Pengenalan
1.1 Tujuan
e-Tukar Bukan Guru adalah sistem pengurusan pertukaran kakitangan bukan guru di
Kementerian Pendidikan Malaysia. Sistem ini dibangunkan bagi tujuan membuat urusan
pertukaran dan menyimpan data-data permohonan pertukaran kakitangan secara lebih efisien
dan efektif.
1.2 Skop
i. Pengumpulan maklumat pemohon yang terdiri dari pelbagai skim dan gred ; dan
ii. Penghasilan laporan bagi maklumat-maklumat yang berkaitan dengan urusan
permohonan
1.3 Objektif
e-Tukar Bukan Guru dibangunkan bagi memenuhi objektif seperti berikut :
i. Menyediakan Sistem Permohonan Pertukaran Bukan Guru Secara DalamTalian;
iii. Memproses permohonan pertukaran secara sistematik dan efisyen melalui pengkalan data
berpusat ;dan
iv. Memendekkan tempoh pemprosesan permohonan pertukaran
3. Modul Permohonan Modul ini digunakan bagi pemohon yang terdiri daripada
kakitangan bukan guru yang berhasrat membuat permohonan
pertukaran
4
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
4. Modul Pengesah 1 Modul ini digunakan oleh Pengesah 1 yang terdiri di kalangan
Pengetua/Gurubesar/Pengawai/Pengarah/Setiausaha
Bahagian yang melaksanakan tugas sebagai ketua jabatan
bagi pemohon.
5. Modul Pengesah 2 Modul ini digunakan oleh Pengesah 2 yang terdiri di kalangan
Pengarah/Setiausaha Bahagian di peringkat Jabatan
Pendidikan Negeri atau Bahagian-bahagian di Kementerian
Pendidikan.
6. Modul Kelulusan Modul ini adalah modul yang digunakan oleh pihak BPSM bagi
urusan kelulusan pertukaran di antara negeri atau di antara
bahagian.
7. Modul Laporan Modul ini digunakan oleh BPSM bagi urusan laporan
permohonan mengikut kategori jawatan, negeri dan bulan
permohonan. Lain-lain laporan juga disediakan seperti laporan
calon Berjaya, calon gagal dan lain-lain.
8. Modul Pentadbir Modul ini digunakan oleh pentadbir sistem iaitu pihak BPSM
5
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
BAB 2 Pemasangan
2.1 Keperluan sistem
2.1.1 Perkakasan :
i. Keperluan minimum Pentium IV++
ii. Tetikus.
iii. Papan kekunci.
iv. Rangkaian internet.
v. Kad rangkaian dan alat-alat rangkaian yang lain.
vi. Pencetak
vii. Pengimbas
2.1.2 Perisian :
i. Internet Explorer 7 ke atas.
ii. Windows XP ke atas.
iii. Skrin resolusi 1024 x 768
iv. Java Runtime Environment
v. Adobe Reader
Sila rujuk langkah-langkah memulakan e-Tukar Bukan Guru dalam Bab 4 untuk maklumat
lanjut.
6
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
7
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
8
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
9
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
iv. Jika ID Pengguna dan Kata Laluan adalah betul, skrin seperti dibawah akan dipaparkan.
10
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
v. Jika anda baru pertama kali, login sila daftar terlebih dahulu dengan Klik Login Kali
Pertama.
vi. Masukkan Nama penuh, nombor kad pengenalan, ID pengguna dan katalaluan. Kemudian
klik daftar
vii. Sekarang anda boleh masuk semula menggunakan ID pengguna dan kata laluan tadi.
11
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini.
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Maklumat Tab Peribadi perlu
dilengkapkan oleh pemohon.
12
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
iii. Maklumat-maklumat lain di dalam Tab Peribadi adalah Alamat Tetap, Alamat
Surat Menyurat, Status Perkahwinan, dan Maklumat Pasangan Suami/Isteri.
iv. Untuk ruangan Status Perkahwinan sijil nikah yang telah di imbas ke dalam format
pdf/jpeg/bitmap perlu di muat naik.
v. Akhir sekali pemohon perlu klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat di Tab
Peribadi.
vi. Maklumat Pasangan Suami/Isteri juga wajib diisi. Setiap pemohon perlu mendapat
persetujuan pasangan sebelum Klik butang PERSETUJUAN PASANGAN.
13
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
i. Klik Tab Perkhidmatan di dalam Modul Permohonan. Melalui Tab ini semua
maklumat perkhidmatan seperti nama jawatan, tarikh lantikan, tarikh
pengesahan dalam perkhidmatan, dan tarikh berkhidmat ditempat sekarang
perlu dilengkapkan. Pemohon perlu memastikan semua maklumat yang
diberikan adalah sah. Sebarang pemalsuan maklumat atau dokumen akan
menyebabkan permohonan tidak akan dipertimbangkan.
15
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
Butang
Hantar
iii. Setelah butang Hantar di klik, slip permohonan pertukaran akan kelihatan
seperti paparan berikut. Slip berkenaan boleh digunakan oleh pemohon untuk
simpanan sebagai bukti permohonan telah dibuat. Setiap slip mempunyai nombor
permohonan yang boleh dijadikan nombor rujukan permohonan
Pemohon perlu klik Surat Kelulusan untuk memaparkan surat kelulusan serta membuat
Cetakan surat tersebut.
17
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
Login ID dan
Katalaluan bagi
Pengesah 1/2. ID
pengesah adalah
hakmilik jabatan
dan bukan milik
pegawai pengesah
iii. Sekiranya Pengesah 1 terlupa ID dan katalaluan, sila hubungi BPSM melalui
emel: etukar@moe.gov.my dengan menyatakan nama ketua jabatan, no kad
pengenalan, nombor telefon bimbit, kod jabatan, nama jabatan dan alamat
jabatan.
iv. Paparan berikut adalah apabila Pengesah 1, login ke akaun Pengesah 1.
18
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
Pengesah 1 boleh
membuat pengesahan
dengan Klik Nama
Pemohon
19
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
vii. Paparan berikut akan dipaparkan. Sila baca perkara 1 sehingga 4 sebelum
pengesah membuat sebarang pengesahan.
ix. Jika lebih dari satu permohonan yang wujud, sistem akan mempaparkan
kesemua permohonan seperti dibawah.
20
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
xi. Maklumat permohonan akan dipaparkan seperti di atas. Pengesah 1 atau 2 perlu
klik nama pemohon dan membuat pengesahan sama ada menyokong atau tidak
permohonan berkenaan. Pengesahan yang dibuat membolehkan permohonan
berkenaan akan sampai kepada Pelulus di BPSM.
xii. Jika pengesah 1 atau 2 tidak membuat pengesahan di dalam tempoh yang
diberikan permohonan berkenaan tidak akan sampai ke Pelulus di BPSM. BPSM
hanya akan memproses permohonan yang telah mendapat pengesahan dari
kedua-dua peringkat pengesahan.
xiv. Pengesah 1 atau 2 perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat,
lengkap dan benar.
xvi. Kemudian Klik butang Status Permohonan untuk membuat sokongan dengan
memilih sama ada SAP(Sokong Ada Pengganti), STP(Sokong Tanpa
21
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
22
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
Pengesah 1atau II
perlu Klik butang
DIPERAKUI
23
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
iii. Pengesah 1 klik Laporan Pengesahan lapor diri dalam modul laporan dan klik
status serta tekan butang simpan untuk menyimpan tarikh pengesahan lapor
diri.
24
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
Arahan Pertukaran
25
MANUAL PENGGUNA
Sistem etukar bukan guru
26
LAMPIRAN A
P E M O H O N Mula P E M O H O N
SMT/ SBP/SBPI SABK SEK SENI SEK SRPK/ BTPN/ MATRIK IPG JNJK AUDIT PPD JPN BAHAGIAN SEKOLAH
SMV/ /SK/SBT/ SUKAN SMPK PKG SEKOLAH HARIAN
PPA SMS
P E N G E S A H 1 P E N G E S A H 1 P E N G E S A H 1
PENGETUA PENGETUA GURU PENGETUA GURU GURU PEGAWAI PENGARAH PENGARAH PEGAWAI PEGAWAI PEGAWAI PENGARAH SETIAUSAHA/ GURU
BESAR/ BESAR/ BESAR/ BTPN MATRIKULASI IPG JNJK AUDIT PPD JPN PENGARAH BESAR
PENGETUA PENGETUA PENGETUA NEGERI NEGERI SEKOLAH BAHAGIAN PENGETUA
P E N G E S A H 2 P E N G E S A H 2 P E N G E S A H
PENGARAH PENGARAH PENGARAH PENGARAH BHG PENGARAH PENGARAH PENGARAH PENGARAH REAKTOR KETUA 2 SUB PENGARAH TIADA TIADA PENGARAH J
BPTV BPSBPSK BPI KOKURIKULUM BHG BP KHAS BAHAGIAN BAHAGIAN IPG NAZIR BAHAGIAN JPN JABATAN
DAN KESENIAN SUKAN TEKNOLOGI MATRIKULASI INDUK AUDIT PELAJARAN
PENDIDIKAN SEKOLAH NEGERI
BPSM Tamat
P EL U L U S
CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN E-TUKAR BUKAN GURU
SETIAP PERMOHONAN PERLU MENDAPAT PENGESAHAN DARI PENGESAH 1 DAN PENGESAH 2.27
BAGI PEMOHON YANG BERKHIDMAT DI BAHAGIAN-BAHAGIAN KEMENTERIAN ATAU
JABATAN PELAJARAN NEGERI PENGESAHAN DILAKUKAN OLEH PENGESAH 1 SAHAJA SEBELUM PERMOHONAN DIHANTAR KE BPSM.