‫‪PMI‬‬ ‫أدوات مدير المشروع‬

‫<ادخل اسم المشروع>‬

‫نموذج خطة الموارد البشرية‬

‫قـام بإعـداد الوثيقـة‪:‬‬

‫‪:‬مسـودة‪ /‬نهائية‬ ‫نـوع الوثيقـة‬
‫سريــة‪ /‬وثيقة عامة‪ /‬اطلع محدود‬ ‫تصنيـف الوثيقـة‪:‬‬
‫اليوم‪/‬الشهر‪/‬السنة‬ ‫تـاريــخ الصـدار‪:‬‬

‫معتمدة من قبـل‪:‬‬

‫‪1‬‬ ‫جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية‬

‫‪www.sst5.com‬‬
‫‪PMI‬‬ ‫أدوات مدير المشروع‬

‫تاريخ المراجعات‬
‫الغرض‬ ‫تاريخ النشر‬ ‫المراجعة‬

‫الومافقات‬
‫التاريخ‬ ‫الدور‬ ‫السام‬

‫‪2‬‬ ‫جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية‬

‫‪www.sst5.com‬‬
‫‪PMI‬‬ ‫أدوات مدير المشروع‬

‫‪4‬‬ ‫‪ (1‬المقدمة‪.........‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 1.1‬الهدف‪.............‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 1.2‬النطاق‪............‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ (2‬الهيكل التنظيمي للمشروع‬
‫‪4‬‬ ‫‪ (3‬تعيين الموظفين‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 3.1‬تعيين الموظفين الحكوميين‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 3.2‬تعيين المورد‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 3.3‬كيفية النتقال‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ (4‬مواقع الموظفين‬
‫‪4‬‬ ‫‪ (5‬مستوى خبرات الموظفين والعاتبارات المالية‬
‫‪4‬‬ ‫‪(6‬المور المشتركة مع الجهات المعنية الخرى‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 6.1‬دائرة الموارد البشرية‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 6.2‬دور ادارة العطاءات \ المشتريات‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 6.3‬وزارة التصالت وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 6.4‬المورد‪.........‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 6.5‬مدراء الموارد‬
‫‪5‬‬ ‫‪ (7‬إرشاد وتدريب موظفي المشروع‬
‫‪ 7.1‬الرشاد في المشروع ‪5‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 7.2‬تدريب الموظفين‬
‫‪5‬‬ ‫‪ (8‬متابعة وادارة الموظفين‬
‫‪5‬‬ ‫‪ (9‬إنتقال الموظفين‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 9.1‬الإنتقال لمؤسسات أو مشاريع أخرى‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 9.2‬الموظفين البدلء‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 9.3‬الإنتقال عاند الإنتهاء من المشروع‬
‫‪ ( 10‬الملحق‪6 .‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪ 10.1‬الملحق ا ‪ :‬الدوار والمسؤوليات‬
‫‪7‬‬ ‫‪ 10.2‬الملحق ب ‪ :‬مصفوفة تحديد المسؤوليات‬

‫‪3‬‬ ‫جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية‬

‫‪www.sst5.com‬‬
‫‪PMI‬‬ ‫أدوات مدير المشروع‬

‫‪ (1‬المقدمة‬
‫الهدف‪:‬‬
‫) ما هوم الغرض من خطة الومارد البشرية هذه؟(‪.‬‬

‫النطاق‪:‬‬
‫تعريف النطاق الذي سومف تغطيه هذه الطة والذي سومف لن تغطيه(‪.‬‬
‫‪ (2‬الهيكل التنظيمي للمشروع‬
‫) إن كان بالمكان رسم اليكل التنظيمي للمشروع‪ .‬بدح أدن يبج تدحيدح راعي الشروع‪ ،‬متلقي الدحمة‪ ،‬مدحير الشروع‪ ،‬البخاء ف المومر ذات العلقاة‪ ،‬قاادة الفرق‪ ،‬أعضاء الفريق الومردين(‪.‬‬

‫‪(3‬تعيين الموظفين‬
‫‪ 3.1‬تعيين الموظفين الحكوميين‪:‬‬
‫) كيف يتم تومظيف الومظفي الكومميي للعمل ف هذا الشروع ؟ يبج أن ندحد لضمان سهوملة العملية(‪.‬‬

‫‪ 3.2‬تعيين المورد‪:‬‬
‫)كيف يتم تشغيل الومردين للعمل ف هذا الشروع ؟ يبج أن ندحد لضمان سهوملة العملية(‪.‬‬

‫‪ 3.3‬كيفية النتقال‪:‬‬
‫) كيف سيتم نقل الومظفي ؟ هل سيتم تميعهم ف مكان واحدح ؟ عمل وصف لكيفية بناء الفريق‪ .‬؟ يبج أن ندحد لضمان سهوملة العملية(‪.‬‬

‫‪ (4‬مواقع الموظفين‬
‫) أين سيقيم الومظفي ؟ هل سيتم وضعهم ف مكان واحدح ؟ أو هل سيعملومن من دوائرهم ؟(‪.‬‬

‫‪ (5‬مساتوى خبرات الموظفين والعاتبارات المالية‬

‫) بننناءا علننى الحتياجننات مننن النومارد‪ ،‬منناهوم مسننتومى النبخات الطلومبننة للننء حاجننات الشننروع؟ مننا هنني التكيبننات الخمتلفننة التملننة ومقنندحار النننافع والتكنناليف التأتيننة مننن كننل تركيبننة آخننذين بعين‬
‫العتبار العتبارات الالية(‪.‬‬

‫‪(6‬المور المشتركة مع الجهات المعنية الخرى‬

‫‪ 6.1‬دائرة الموارد البشرية‪:‬‬
‫) ما هي المومر الشتكة بي الشروع ودائرة الومارد البشرية ؟ كيف يكن لدحائرة الومارد البشرية الساعدحة ف التومظيف؟ ما هي القوماني التعلقة بالومارد البشرية الت يبج أن يلتزم با الشروع؟(‪.‬‬

‫‪ 6.2‬دور دائرة العطاءات | المشتريات‪:‬‬

‫) مننا هنني المننومر الشننتكة بين الشننروع ودائننرة العطاءات \المشتريات ؟ كيننف يكننن لنندحائرة العطاءات \ المشتريات السنناعدحة فن التومظيننف؟ مننا هنني القنوماني التعلقننة بعمليننة الشنراء الننت‬
‫يبج أن يلتزم با الشروع؟(‪.‬‬

‫‪ 6.3‬وزارة التصالت وتكنولوجيا المعلومات‪:‬‬

‫) ما هي المومر الشتكة بي الشروع ووزارة الإتصالت ؟كيف يكن لومزارة التصالت الساعدحة ف التومظيف؟ ما هي القوماني التعلقة بومزارة التصالت الت يبج أن يلتزم با الشروع؟(‪.‬‬

‫‪ 6.4‬المورد‪:‬‬
‫) ما هي المومر الشتكة بي الشروع والومرد ؟ كيف يكن للمومرد الساعدحة ف التومظيف؟ ما هي القوماني التعلقة بالومرد الت يبج أن يلتزم با الشروع؟ ما هني المنومر التعاقادحينة النت ينبج أخنذها‬
‫ف بعي العتبار؟(‪.‬‬

‫‪ 6.5‬مدراء الموارد‪:‬‬
‫)ما هي المومر الشتكة بي الشروع ومدحراء الومارد ؟ كيف يكن مدحراء الومارد الساعدحة ف التومظيف؟ ما هي القوماني التعلقة بدحراء الومارد الت يبج أن يلتزم با الشروع؟(‪.‬‬
‫‪(7‬إرشاد وتدريب موظفي المشروع‬
‫‪ 7.1‬الرشاد في المشروع‪:‬‬
‫) عننندحما ينضننم أعضنناء الفريننق للمشننروع‪ ،‬مننا هننوم نننومع الرشنناد الننذي يننبج أن يتلقننومه مننن أجننل تسنريع إنراطهننم فن الشننروع؟ وصننف اللسننات والومثننائق والعلم و أعضنناء الفننرق ‪...‬الن الننت مننن‬
‫المكن أن تساعدح ف الرشاد(‪.‬‬

‫‪4‬‬ ‫جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية‬

‫‪www.sst5.com‬‬
‫‪PMI‬‬ ‫أدوات مدير المشروع‬

‫‪ 7.2‬تدريب الموظفين‪:‬‬
‫) ما هي الحتياجات التدحريبية للفريق وكيف سيتم ماطبتها؟(‪.‬‬
‫‪(8‬متابعة وإدارة الموظفين‪:‬‬
‫)من سيكومن مسؤول عن متابعة وإدارة مومارد الشروع؟ كيف سيتم القيام بالتابعة والدارة؟(‪.‬‬
‫‪(9‬إنتقال الموظفين‪:‬‬

‫‪ 9.1‬النتقال لمؤساساات أو مشاريع أخرى‪:‬‬

‫) كيف سيتم إنتقال الومظفي إل مشاريع أخرى أو إل مؤسسات شقيقة أو تسريهم؟(‪.‬‬

‫‪ 9.2‬الموظفين البدلء‪:‬‬
‫) إذا دعت الاجة‪ ،‬ما هي إجراءات إستبدحال الومظفي؟(‪.‬‬

‫‪ 9.3‬النتقال عاند النتهاء من المشروع‪:‬‬

‫) عندح النتهاء من الشروع‪ ،‬كيف سيتم إنتقال الومظفي خارج الشروع؟(‪.‬‬
‫‪(10‬الملحق‬
‫‪ 10.1‬الملحق أ ‪ :‬الدوار والمساؤوليات‬
‫تاليا الدوار والمساؤوليات الرئيساية لطاقم موظفي المشروع داخل المكاتب‬

‫إسم المنصب‪:‬‬
‫وصف الدور‪:‬‬
‫المسؤوليات‪:‬‬

‫‪10.2‬الملحق ب ‪ :‬مصفوفة تحديد المسؤوليات‪:‬‬

‫إن هذا الجدول يوصل بين عاناصر هيكل تجزئة عامل المشروع مع الشسخاص المساسسؤولين عاسن كسل بنسد‪ .‬البنسود الموجسسودة فسي المفتساح تشسسير إلسى مساستوى‬
‫النخراط في تطوير أو صيانة بند هيكل تجزئة العمل المشار إليه‪.‬‬

‫مفتاح الجدول‪:‬‬

‫ب – المساؤولية الولية‪.‬‬
‫س – مساؤولية داعامة ) مثل ‪ :‬المسااهمة بالمعلومات أو مراجعة الوثائق(‪.‬‬
‫أ‪ -‬صلحية الموافقة‪.‬‬
‫ي‪ -‬معلومات فقط‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية‬

‫‪www.sst5.com‬‬
‫‪PMI‬‬ ‫أدوات مدير المشروع‬

‫المستخدم‬ ‫راعي‬ ‫مدير العطاءات \‬ ‫الدإارة‪ /‬المالية‬ ‫مدير‬ ‫الوصف‬ ‫هيكل تجزئة‬
‫المشروع‬ ‫المشتريات‬ ‫المشروع‬ ‫العمل‬
‫ي‬ ‫ا‬ ‫‪1.0‬‬

‫ي‬ ‫س‬ ‫‪1.1‬‬

‫‪2.0‬‬

‫‪6‬‬ ‫جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية‬

‫‪www.sst5.com‬‬