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Office 365

Cefora
Technobel Arnaud Jund
Neomytic scrl
Ciney a.jund@neomytic.be
• Cloud Computing Introduction
• Office 365 Introduction
• Provisioning an Office 365 tenant
• Office 365 ProPlus
• Office 365, a new way of work
• OneDrive for Business
• Yammer Enterprise
• Skype for Business
• SharePoint Online
• Office 365 groups
• Microsoft Teams
• Delve

• Power Apps & Flow


• Power Shell
Mon infrastructure

Les données sur le poste de travail

Les serveurs de fichiers

Les portables

L’accès aux données de l’extérieur

La messagerie

Les « Devices » de partage


Les tendances du monde du travail

1 milliard
smartphones en 2016,
82%
De la population utilise une
39%
PME paieront des
350M dans le monde forme de réseau social services cloud dans 3
professionnel ans
Qu’est-ce que le cloud ?
Infrastructure Platform Software
(as a Service) (as a Service) (as a Service)

Vous gérez
Applications Applications Applications

Runtimes Runtimes Runtimes


Vous gérez

Security Security Security

Géré par le fournisseur


Géré par le fournisseur
Databases Databases Databases

Servers Servers Servers


Géré par le fournisseur

Virtualization Virtualization Virtualization

Server HW Server HW Server HW

Storage Storage Storage

Networking Networking Networking


Public Cloud Private Cloud

• Multiple clients • Single Client


• Hosted at provider’s • Hosted at provider’s or
location organization’s location
• Shared Infrastructure • Accessed over the
• Accessed over the Internet or private
Internet network
• Low-cost • Highly secured
The Microsoft Platform
Office 365, the plans

Consommateur PME Entreprises


Office 365, others plans
Office 365 Nonprofit
Business Essentials
Office 365 Education
Office 365 Nonprofit
Business Premium
Office 365
Office 365 Nonprofit

Office 365 Nonprofit E1

Office 365 Nonprofit E3

Office 365 Enterprise E1


(Government pricing)
Office 365 Government
Office 365 Enterprise E3
(Government pricing)
Discussion:
How will you use Office 365 in your organization?
• What are your organization’s business requirements?
• How will Office 365 meet your organization’s
business requirements?
• Which Office 365 subscription would be most
suitable for your organization?

15 minutes
Office 365 ProPlus
Office 365
SharePoint

Exchange

https://products.office.com
Provisioning an Office 365 tenant

Creating an Office 365 tenant


Adding a domain
Configuring DNS records
Users Types
Add users
Edit User
Security
Groups
Creating an Office 365 tenant

Provide valid external


Select plan email address

Click trial link

Validate sign-up Enter company data


Creating an Office 365 tenant
Creating an Office 365 tenant

Vous ne pouvez pas renommer


le domaine onmicrosoft après
inscription

Vous ne pouvez pas renommer


votre URL de site d’équipe

Vous ne pouvez pas supprimer


votre domaine onmicrosoft

Vous ne pouvez pas créer un


autre tenant avec le même
domaine
Domain registration
Domain Verification
Domain Verification
Domain Verification
O365 Services DNS Records
O365 Services DNS Records
O365 Services DNS Records
O365 Services DNS Records
Users account types
Cloud identities:
• Exist only in Office 365
• Are suitable only for small organizations

Synchronized identities:
• Exist in AD DS and Office 365
• Can synchronize passwords
• Are managed in AD DS
• Require Azure AD Connect

Federated identities:
• Add SSO for synchronized identities
• Are managed in AD DS
• Require Azure AD Connect & AD FS
Synchronized Users
Federated Users
Add Users
Add Users
Azure Active Directory
Edit Users
Edit User Profile
Edit User Roles
Managing passwords and
authentication
Setting password
expiration
• By default users’ passwords
do not expire until 90 days
• Users receive notification of
impending password
expiration 14 days before it
occurs.
Self-service password management
Subscription User type Password reset
Office 365 only Cloud Self-service
password reset
Synchronized or Contact
federated administrator
Azure AD Cloud, Self-service
Premium synchronized, or password reset
federated
Multi-factor authentication
Call to phone
• Users receive a phone call with instructions for the users to press the pound
key. After they press the pound key, users are signed in.

Text message to phone


• Users receive a text message containing a six-digit code that they must enter
into the Office 365 portal.

Notification through mobile app


• Users configure a smartphone app that receives a notification that users need
to confirm to sign in to Office 365. Smartphone apps are available for
Windows phone, iPhone, and Android devices.

Verification code from mobile app


• Users configure a smartphone app and enter the six-digit code from the app
into the portal.
MFA Demonstration

Activation

MFA
SMS

Mobile
App
Office 365 Groups
Les groupes Office 365
• permettent aux équipes de collaborer en leur
offrant une adresse de courrier de groupe, un
espace de travail partagé pour les conversations,
les fichiers et les événements de calendrier.

Les listes de distribution


• permettent d’envoyer du courrier à tous les
membres de la liste. Vous pouvez même
autoriser des personnes à l’extérieur de votre
organisation à envoyer du courrier à une liste.

Les groupes de sécurité avec courrier


• permettent de contrôler l’accès à OneDrive et
SharePoint, et d’envoyer du courrier à tous les
membres de la liste.

Les groupes de sécurité


• contrôlent l’accès à OneDrive et à SharePoint et
servent à mettre en œuvre la gestion des
appareils mobiles pour Office 365
Overview of Office 365 ProPlus
Office 365 ProPlus is a downloadable version of
the Microsoft productivity suite, and includes
Microsoft Word 2016, Microsoft Excel 2016,
Microsoft PowerPoint 2016, Microsoft Outlook
2016, Microsoft Access 2016, Microsoft Publisher
2016, Microsoft OneNote 2016, and the Skype for Business client

• Office 365 ProPlus is a full version of Office that you


install through Click-to-Run technology, and it
includes Office Online in the license. Updates
automatically push out to the users.

• Office 365 ProPlus licensing also provides five copies of the


full Office suite to use on multiple devices per user.
Office 365 ProPlus Deployment
methods
In a user-driven deployment:

• Office is always streamed from


the Internet
• Users must have an Office 365
account and be provisioned for
Office 365 ProPlus
• Users must have administrative
rights to the local computer
• Office 365 ProPlus installs
updates from Office 365
automatically in the background
from the Internet
Office 365 ProPlus Deployment
methods

Managed deployments, by first downloading the Office 365 ProPlus


software to the local network and then push deploying it to users

Using the Office Deployment Tool Using Group Policy

Deployment Guides for Admins


https://support.office.com/en-us/article/Deployment-guide-for-Office-365-ProPlus-
f99f8cd0-e648-4834-8f45-f5637351899d?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Office 365 ProPlus

Office for MAC Office for Mobile

• Office 2016 • Phones &


• Access, Tablets
Publisher, and • Microsoft
Skype are not • Android
part • iOS
• 5 computers • 5 devices
Office 365 ProPlus Demonstration
Office 365, a new way of work
Office 365 collaboration solution
OneDrive for Business
Yammer Enterprise
Skype for Business
Exchange Online
SharePoint Online
Office 365 groups
Microsoft Teams
Delve
Productivité et efficacité

Communication
Unifiée Collaboration Recherche

Gestion de contenu Business Intelligence


E-mail

La multiplication Faire naître une


des pains légende

Trouver la vérité Contre-productif


Nos difficultés

68% des employés


reconnaissent qu’il 85% des
est difficile de informations d’une
trouver l’information entreprise sont non
nécessaire structurées

35% des dossiers sur


les partages réseaux Les volumes de
ou les disques locaux données non
ne sont jamais structurées doublent
accédés tous les ans
OneDrive 4B
OneDrive for Business:
• Enables users to store files on the cloud storage
that comes with your Office 365 subscription
• Provides up to unlimited storage, depending on
subscription type
• Share documents
• View which documents are shared with you
• Stop sharing documents
• Enables users to sync files
• Provides mobile apps
OneDrive 4B Demonstration

Cloud
Storage

OneDrive

Online
Editing

Sharing
“Réseau social” dans l’entreprise

Les employés
trouvent 50 à 75 %
des informations qui Elle est
les intéressent géographiquement
directement auprès et temporellement
d'autres personnes statique

Si des informations
de valeurs sont
échangées, aucun Source
moyen de les d’informations
capturer difficile à identifier
“Réseau social” dans l’entreprise
3 raisons semblent inciter les entreprises à adopter un réseau social, à savoir :

Encourager la
Améliorer
créativité et Faciliter la
l’efficacité et
projeter capture et la
la rentabilité
l’image d’une gestion des
de leurs
entreprise connaissances.
activités.
innovante.
Yammer Configuration
Yammer Security
Yammer External Group
Yammer External Network
• Networks are private
and secure
• Yammer networks are
containers for users
and groups
• Only users with a
corporate email
address can join a
network
• Networks operate
independently of email
domain
Yammer Demonstration

External
Group

Yammer

Sharing

Mobile
Skype 4B
Skype for Business Online features:
• Presence information
• Instant messaging
• Voice calls
• Web conferencing
• Audio conferencing
• Enhanced presentations
• Support for federation
Skype 4B Configuration
Skype 4B Configuration
Skype 4B Demonstration

Presence

IM

Presentation
Skype 4B Broadcasting
• Enable online meetings that can be attended by up to 10,000
attendees
• Requires an Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office
365 Enterprise E5 or a stand-alone Skype for Business Online Plan 2
subscription
• Users roles:
• Organizer
• Producer
• Event team member
• Attendee
• Book a Skype Meeting Broadcast by using https://broadcast.skype.com
• Joining a Skype Meeting Broadcast is similar to joining other Skype for
Business Online meetings
Skype 4B Broadcasting
Skype 4B Cloud PBX

• Cloud PBX is an online PBX solution that


integrates with Skype for Business Online
• Provides full PBX functionality
• Calls between internal users do not require
PSTN connectivity
• Provides voice mail access from a Skype for
Business client or through email
• Provides PSTN integration:
• Through PSTN Calling service
• Through integration with an on-premises
PSTN connection
Exchange Online
Exploring the existing mail Migration options into Office 365
Exchange Online
Non-Exchange Mail migrations

PST Import IMAP


Exchange Online
Non-Exchange Mail migrations

PST Import - (mostly seen with POP3) IMAP Migration


(The im not sure migration).
A type of Cutover Migration.

You Export and import the data Copies the mail from one
directly from outlook or similar system to the next
mail program. Only does mail, no Personal
A lot of work for the end user Information Management data
Requires each workstation be (PIM) - calendar, contacts,
touched, and will have downtime
notes, tasks, etc
Can get exports from some server
systems (exchange for instance) Somewhat slow
Office 365 PST import service is Can handle more or less any
now a thing! mail system (lotus notes,
google apps, etc)
Exchange Online

Cutover Migration
All users "cutover" during one time
period.
Often used for exchange 2003 or
2007
There are some great 3rd party
tools that do this well
For small to midsize organizations,
or non-exchange source
Does not need active directory
integration
Exchange Online
Staged Migration
User move over in groups
Can be done with imap, but it's
messy
Used often with exchange 2003
or 2007
While it allows you to move
groups, the mailflow is tricky
and requires work
No cross existence, just mailflow
Recommended for 2000+
mailboxes
Having active directory/identity
is mandatory!
Exchange Online
Hybrid Migration
A staged migration that allows true cross
existence
Does not need to move all users at once,
allows you to move users in groups over
time.
Exchange 2010 or newer
Having active directory/identity
management is mandatory !
Most enterprise organizations use this
migration. It is scalable (small number to
multiple thousands)
SharePoint Online
Introduction

Permissions

Sites

Lists & Libraries

Meta Data

Workflow

Content Types

Forums, Blogs, Wikis, Calendars

Excel Services
SharePoint
Communication

Collaboration

Automatisation Centralisation
SharePoint Overview

Customers
Internet Presence
Partners

Enterprise Portal
Employees

HR, Finance, etc.

Team Collaboration

Enterprise Data
Business Applications
Personal
SharePoint Structure
SharePoint Security

La sécurité dans SharePoint


regroupe 4 concepts.

Les niveaux
Les
d’autorisation
autorisations
(rôles)

Les groupes et Les éléments


les utilisateurs SharePoint
SharePoint Security

Les éléments « sécurisables »

Les sites web Les listes

Les Les éléments


bibliothèques de liste

Les éléments
de Les dossiers
bibliothèques
SharePoint Authorizations
Les autorisations sont figées, on
ne peut pas les modifier.

Les niveaux d’autorisation sont


définis par collection de sites, ils
sont adaptables.

Contrôle Total Conception

Collaboration Lecture

Lecture
Approbation
restreinte

Affichage seul
SharePoint Groups

Un groupe SharePoint permet de regrouper


les utilisateurs lorsque leurs tâches
nécessitent un niveau d’accès similaire sur
un ou plusieurs éléments SharePoint.

Les utilisateurs SharePoint sont identifiés


soit par un utilisateur Office 365, soit par un
groupe de sécurité Office 365.

Les groupes les plus couramment utilisés


dans un site sont les suivants :
- Visiteurs
- Membres
- Propriétaires
SharePoint Permissions Inheritance
Par défaut, les sites et le
contenu héritent des groupes
et des niveaux d’autorisation
de leur site parent. L’héritage
des autorisations vous permet
de gérer toutes vos
autorisations à partir d’un
point central.

Vous pouvez donner à un


élément (sous-site,
bibliothèque, dossier de la
bibliothèque ou document du
dossier) des autorisations qui
lui sont propres.
SharePoint Group Creation
Paramètres du site -> Personnes et Groupes -> Groupes

Le groupe est défini au niveau d’une


collection de sites, mais on lui
attribue un ou plusieurs niveaux
d’autorisations pour un site web
donné.
SharePoint Site Permissions
Paramètres du site -> Autorisations de site

Une autorisation n’est jamais accordée à un groupe


ou à une personne sous forme d’autorisation
unique, mais plutôt sous forme d’un niveau
d’autorisation.

Des groupes SharePoint ne peuvent pas contenir


d’autres groupes SharePoint
SharePoint Demonstration

Sites

Navigation

SharePoint

Permissions

Users &
Groups
SharePoint Meta Data

Les Les Les


Les
meta meta meta
types de
données donées données
contenu
de liste de site gérées
SharePoint Columns
List Columns

C'est probablement la façon la plus simple de Cependant, il ne favorise pas la réutilisation


créer des colonnes. et l’uniformisation des colonnes.
Site Columns

SharePoint vous offre également la possibilité de créer des colonnes de site. Ce sont
des colonnes que nous créons dans un site SharePoint et qui sont disponibles pour
ses «sous-sites.
Site Columns

Elles peuvent être réutilisés par plusieurs


listes et bibliothèques au sein d’un site et
ses «sous-sites.

Configuration centralisée de la colonne à


un endroit qui facilite la mise à jour.

Ce n'est pas si intuitif à créer et des droits


spécifiques sont nécessaires.
Content Types
Les types de contenu sont essentiellement un moyen de regrouper les colonnes de
site entre elles afin de définir un usage cohérent dans une collection de sites.
Managed Metadata
Terme
• Un terme est un mot ou une expression spécifique

Ensemble de termes
• Un ensemble de termes est un groupe de termes apparentés.

Taxonomie
• Une taxonomie est un système de classification formel. Elle
regroupe les termes qui décrivent quelque chose au sein d’une
hiérarchie.

Folksonomie
• Une folksonomie est un système de classification informel. Il
évolue petit à petit au fur et à mesure que les utilisateurs de
sites web collaborent sur des termes.
Managed MetaData

Utilisation plus cohérente de la terminologie

• Colonne de type choix globale à toute la ferme

Meilleurs résultats de recherche

• Une recherche simple peut fournir des résultats plus pertinents si


les éléments possèdent des attributs cohérents.
SharePoint Demonstration

Lists

QuickParts Libraries

SharePoint

WebParts Columns

Views
SharePoint Other Demonstration

Blog

Forum

SharePoint

Workflow Wiki

Excel
Services
SharePoint Site Collections
Administration
SharePoint Settings
Users Profiles Administration
SharePoint External Sharing
Site Collection External Sharing
SharePoint Sharing Demonstration

External
Sharing

Invite
people

SharePoint

Sharing Sharing
Document List

Sharing
Site
SharePoint Designer
Office 365 Groups

TRADITIONAL HIERARCHIES RESPONSIVE NETWORKS

FIXED WORKFORCES LEVERAGE THE ON -DEMAND GLOBAL


SILOED TEAMS TA L E N T P O O L
Office 365 Groups Blocks
Create an Office 365 Group
https://outlook.office.com/owa

https://portal.office.com/adminporal
Office 365 Groups Demonstration

Conversations

Files

Office
365
Groups
Team Site Notes

Calendar
Microsoft Teams

Enterprise Chat A hub for Make every


for modern teamwork team your
teams own
Give your team quick
Communicate in the Tailor your workspace to
access to information
moment and keep everyone include content and
they need right in
in the know. capabilities your team
Office 365.
needs every day.
Create a Team
https://teams.microsoft.com

Ajouter Microsoft Teams à un groupe Office 365 existant ?


En tant qu’administrateur de groupe, vous pouvez ajouter la fonctionnalité Microsoft Teams sans avoir à
modifier le groupe existant. Oui, ajouter la fonctionnalité Microsoft Teams
Microsoft Teams Demonstration

Conversations

Files

Office
365
Groups
Team Site Notes

Calendar
The winner is ?
Pros and Cons

Groups Teams
Drawbacks Benefits Drawbacks Benefits
• No external Sharing • Channels Organization
• Disjointed navigation • External Sharing
• No calendar Sharing • Skype 4B Integration
• No Skype Integration • App Connectors
• Groups UI vs Teams UI • Application HUB
• No desktop App • Easy to use
• Data Integration
• No more dedicated
mobile app • Windows/Android/iOS
App
Delve
Delve
Stay In the Know Find What you Need Discover New Connections

Discover new information Find just the right results from Connect with the right experts
tailored to you from your any source and take action and learn more about their
network content.
Office Graph
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Emailed to me
Jim Geist Geist
Delve Security

Permissions in source systems respected


Delve is security trimmed for current user

Note: A document may be shown as


trending around a user without access to
that document
PowerApps

SaaS apps
mobile

enterprise services tablet

desktop
business systems

Connect Create Share


across your data business apps with securely with
from the cloud to easy visual tools and your team
on-premises powerful cloud services across devices
PowerApps Pricing

https://powerapps.microsoft.com/fr-fr/pricing/
Create an app
PowerApps Demonstration

Mailing List

Create App

PowerApps

Mobile Configuration

Distribute
Microsoft Flow
Flow Pricing

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/pricing/
Flow Models

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/templates/
Flow Connectors

https://emea.flow.microsoft.com/fr-fr/connectors/
Create a flow
Edit a Flow
Flow Demonstration

Models

Connectors

Flow
Create

Edit
Office 365 PowerShell

Windows PowerShell, anciennement Microsoft


Command Shell (MSH), nom de code Monad,
est une suite logicielle développé par
Microsoft qui intègre une interface en ligne de
commande, le langage de script PowerShell
ainsi qu'un kit de développement.
Office 365 PowerShell Connection
• Azure AD Windows PowerShell
Installation • AdministrationConfig-V1.1.166.0-
GA.msi

• Module Windows Azure Active


Run Directory
• Run as Administrator

• $UserCredential = Get-Credential
Open • Connect-MsolService -Credential
$UserCredential

(Get-Item
C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\Modules\MSOnline\Microsoft.Online.A
dministration.Automation.PSModule.dll).VersionInfo.FileVersion
Office 365 PowerShell

Pour afficher la liste complète des comptes Get-MsolUser


utilisateur, exécutez cette commande dans
votre invite de commandes Office 365
PowerShell ou dans Windows PowerShell ISE.

UserPrincipalName DisplayName isLicensed


----------------- ----------- ----------
ZrinkaM@litwareinc.onmicrosoft.com Zrinka Makovac True
BonnieK@litwareinc.onmicrosoft.com Bonnie Kearney True
FabriceC@litwareinc.onmicrosoft.com Fabrice Canel True
BrianJ@litwareinc.onmicrosoft.com Brian Johnson False
AnneWlitwareinc.onmicrosoft.com Anne Wallace True
ScottW@litwareinc.onmicrosoft.com Scott Wallace False

Get-MsolUser > C:\Office 365 Users.csv


Office 365 PowerShell
Pour être plus sélectif à propos de la liste des comptes à afficher, vous pouvez utiliser la
cmdlet Where-Object en combinaison avec la cmdlet Get-MsolUser. Pour combiner les
deux cmdlets, nous utilisons le caractère «pipe» « | », qui indique à Office 365 PowerShell
de prendre les résultats d’une commande et de les envoyer à la commande suivante.

Get-MsolUser | Where-Object {$_.UsageLocation -eq $Null}

La propriété UsageLocation n’est que l’une des nombreuses propriétés


associées à un compte d’utilisateur. Afin d’afficher toutes les propriétés pour
les comptes d’utilisateur, utilisez la cmdlet Select-Object et le caractère
générique (*) pour afficher toutes les propriétés d’un compte d’utilisateur
spécifique

Get-MsolUser -UserPrincipalName “admin@junar1.onmicosoft.com" |


Select-Object *
Office 365 PowerShell
La cmdlet Get-MsolUser affiche par défaut trois propriétés de compte d’utilisateur :
•UserPrincipalName
•DisplayName
•isLicensed

Si vous avez besoin de propriétés supplémentaires, telles que le service pour lequel
travaille l’utilisateur et le pays/la région où l’utilisateur fait usage des services
Office 365, vous pouvez exécuter Get-MsolUser en combinaison avec la cmdlet Select-
Object pour spécifier la liste des propriétés de compte d’utilisateur.

Get-MsolUser | Select-Object DisplayName, Department, UsageLocation


Office 365 PowerShell Manage Users

Set-MsolUser -UserPrincipalName <Account> -BlockCredential $true


Set-MsolUser -UserPrincipalName <Account> -BlockCredential $false

Text File : C:\Accounts.txt


akol@contoso.com
tjohnston@contoso.com
kakers@contoso.com

Get-Content "C:\Accounts.txt" | Set-MsolUser -UserPrincipalName


$_.UserPrincipalName -BlockCredential $true
Office 365 PowerShell Manage Users
New-MsolUser -DisplayName <DisplayName> -FirstName <FirstName> -LastName
<LastName> -UserPrincipalName <Account> -UsageLocation <CountryCode> -
LicenseAssignment <AccountSkuID> [-Password <Password>]
Office 365 PowerShell Manage Users

UserPrincipalName,FirstName,LastName,DisplayName,UsageLocation
ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com,Claude,Loiselle,Claude Loiselle,BE
LynneB@contoso.onmicrosoft.com,Lynne,Baxter,Lynne Baxter,BE
ShawnM@contoso.onmicrosoft.com,Shawn,Melendez,Shawn Melendez,BE

Import-Csv -Path "C:\NewAccounts.csv" | foreach {New-MsolUser -DisplayName


$_.DisplayName -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName -UserPrincipalName
$_.UserPrincipalName -UsageLocation $_.UsageLocation} | Export-Csv -Path
"C:\NewAccountResults.csv"
Office 365 PowerShell
Saved encrypted User Credentials

Read-Host -Prompt "Enter your Office 365 Password" -AsSecureString |


ConvertFrom-SecureString | Out-File "C:\O365AdminCred.txt"

$AdminLogin = "admin@junar1.onmicrosoft.com"
$AdminPassword = Get-Content "C:\O365AdminCred.txt " | ConvertTo-SecureString

$credential = new-object System.Management.Automation.PSCredential $AdminLogin,


$AdminPassword

Connect-MsolService -Credential $credential


PowerShell Demonstration

O365
Connection

Get Users

PowerShell

Create
Users

Block Users
Office 365 – Thanks & Questions
Arnaud JUND
• Neomytic scrl
• a.jund@neomytic.be
• http://www.neomytic.be

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