Professional Documents
Culture Documents
5123 14998 1 PB PDF
5123 14998 1 PB PDF
1 Maret 2019
P-ISSN 1410-5063, E-ISSN: 2579-3500
Akreditasi Ristekdikti, No: 21/E/KPT/2018
http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma DOI: 10.31294/p.v20i2
Cara Sitasi: Siswidiyanto. (2019, Maret). Perencanaan Strategis SI/TI Perusahaan Manufaktur Dengan Analisa
SWOT: Studi Kasus PT. TBP Jakarta. (S. Dalis, Ed.) Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, 21(1), 107-
112. doi:10.31294/p.v21i1.5123
Abstract - In order to win the business competition in the world today, every company must have a
special strategy. One company that is very strict business competition is the manufacturing industry. Similar
products from a manufacturing industry at this time is very much because of manufacturing companies grow
rapidly. In its development only companies capable of competing alone who will be able to face these
challenges. In the manufacturing industry the need for information about the processes that occur need to be
done SI / IT planning is right so that will give a significant impact on the condition of the company to achieve
business goals. For that writer trying to make strategic planning in industry manufacture, especially at PT.
Trimitra Battery Prakasa(TBP). In this research, the researcher uses IS / IT strategic planning methodology as
the basic concept of strategic planning model using Tozer method application based on business strategy.
Analysis and interpretation of research data using SWOT method. Where this method will strengthen the
preparation of strategic planning. The end result of this research is strategic planning of SI / IT which includes
identifying details of problem handling steps and identification of future development of IT / IT which is
described in the form of SI / IT portfolio which is in line with business strategy of PT Trimitra Battery
Prakasa(TBP). in order to create competitive advantage in order to compete.
Keywords: Perencanaan strategis, SWOT, perusahaan manufaktur, sistem informasi dan teknologi.
Persaingan bisnis yang terjadi saat ini sangatlah pengembangan Sistem Informasi / Teknologi
ketat, baik dalam industri barang maupun dalam Informasi pada PT. Trimitra Baterai Prakasa agar
industri jasa. Hal ini terjadi karena semakin dapat mendukung strategi perusahaan dalam rangka
banyaknya industri barang dan jasa yang tumbuh menghadapi persaingan pasar yang sangat ketat.
diberbagai bidang dan diberbagai negara. Kondisi Serta dapat mendukung terwujudnya visi dan misi
persaingan ini juga dipicu adanya kawasan-kawasan dari PT. Trimitra Baterai Prakasa.
ekonomi eklusif diberbagai belahan dunia seperti
kawasan ekonomi ASEAN. Dengan demikian hanya Manfaat Penelitian
perusahaan-perusahaan yang mempunyai efektifitas Hasil penelitian yang berupa model strategi
dan efisiensi yang tinggi yang akan bisa bersaing SI/TI pada PT. Trimitra Baterai Prakasa ini,
dan bertumbuh. diharapkan bermanfaat bagi sebuah referensi untuk
Dalam pengolahan data setiap harinya PT. memandu upaya pemanfaatan dan pengelolaan
Trimitra Baterai Prakasa masih menggunakan sistem Sistem Informasi / Teknologi Informasi yang sesuai
data yang konvensional dimana data tersebut dengan kebutuhan perusahaan. Diharapkan juga
terpisah-pisah antara data satu departemen dengan penelitian ini bermanfaat untuk menambah referensi
departemen yang lainnya. Belum lagi masih banyak dan memperkaya pengetahuan di bidang
data yang belum dilakukan pengolahan data secara perencanaan strategis Sistem Informasi / Teknologi
komputerisasi. Informasi.
Rumusan Permasalahan
Perusahaan manufaktur atau perusahaan yang
menghasil barang jadi maupun barang setengah jadi
yang sedang berkembang pada saat ini sudah banyak
yang memiliki perencanaan strategis Sistem
Informasi / Teknologi Informasi untuk
memenangkan persaingan bisninya, akan tetapi
masih ada juga perusahaan yang belum memiliki
perencanaan strategis Sistem Informasi / Teknologi
Informasi sehingga masih perlu adanya perumusan
strategis Sistem Informasi / Teknologi Informasi.
Rumusan masalah pada penulisan ini adalah “
Bagaiman membangun strategis Sistem Informasi /
Teknologi Informasi pada PT. Trimitra Baterai Gambar 1 . Pembuatan kerangka kerja perencanaan
Prakasa agar tujuan bisnisnya tercapai” . strategis Sistem Informasi / Teknologi Informasi
Tujuan Penelitian
Penelitian yang dilakukan oleh penulis ini Kerangka kerja perencanaan strategis Sistem
bertujuan untuk menghasilkan bentuk usulan Informasi / Teknologi Informasi yang berupa
kerangka standar kegiatan dalam menyusun
perencanaan strategis Sistem Informasi / Teknologi mengevaluasi kesesuaian sistem dengan kebutuhan
Informasi yang dilengkapi dengan langkah-langkah bisnis saat ini dan menentukan solusi strategi yang
penyusunannya yang dilakukan dalam beberapa fase dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pada
sebagai berikut: PT. Trimitra Baterai Prakasa.
1. Fase pertama, menentukan konteks dan ruang
lingkup. Analisa dititikberatkan pada evaluasi
Penjelasan pada fase ini akan diperoleh kondisi perusahaan saat ini dan menentukan solusi
mengenai batasan , waktu kontrol, penyelarasan strategis untuk masa depan perusahaan. Sebagai
terminologi, komitmen manajemen dan harapan perangkat dan metode analisa digunakan adalah
dari sistem yang akan dibangun atau analisa SWOT.
dikembangkan. Keluaran yang dihasilkan pada
fase ini adalah analisa konteks, batasannya, Analisis SWOT
identifikasi pendahuluan, tim kerja, dan
program kerja. Identifikasi Kekuatan
Berdasarkan hasil yang diperoleh maka factor
2. Fase kedua, menentukan informasi mengenai kekuatan yang dimiliki oleh PT. Trimitra Baterai
bisnis dan kebutuhan yang mendukungnya. Prakasa adalah :
Dalam fase ini akan dicari dasar dasar a) Pangsa pasar di seluruh dunia
untuk membuat strategi yang berupa rencana ke b) Sistem pemasaran international
depan dalam bentuk rencana bisnis dan c) Mempunyai unit-unit proses produksi yang
informasi pendukung lainnya. Dalam fase ini tidak dimiliki oleh perusahaan pesaing yang
dibagi menjadi dua kegiatan yaitu persiapan sejenis
pengumpulan informasi dan menentukan d) Sudah menerapkan sistem ISO9001 dan
informasi bisnis dan pendukungnya. ISO14000
e) Didukung oleh teknologi terkini dalam
3. Fase ketiga, mengevaluasi kesesuaian sistem
proses produksi
dengan kebutuhan bisnis saat ini dan
mengidentifikasi pilihan solusi. f) Didukung oleh staff ahli langsung dari
Penjelasan dalam fase ini meliputi empat jepang
kegiatan yaitu evaluasi aplikasi dan kondisi g) Terdapat kurang lebih 300 unit komputer
teknis pada saat ini , membangun infrastruktur h) Semua komputer sudah terkoneksi dalam
informasi, membuat pilihan awal untuk solusi LAN
strategis, dan membangun kasus bisnis untuk i) Sistem data sudah tersentralisasi dalam
memenuhi kebuttuhan bisnis yang sedang server
dijalankan.
Identifikasi Kelemahan
Berdasarkan hasil yang diperoleh maka factor
4. Fase ke empat , menentukan solusi strategi.
kelemahan yang dimiliki oleh PT. Trimitra Baterai
Dalam fase ini terdapat empat kegiatan yaitu
Prakasa adalah :
mengidentifikasi dan memulai kegiatan yang
a) Belum dilakukan sistem komplain dari
mendesak, menentukan solusi aplikasi dan
database, menevaluasi kondisi Teknologi konsumen secara real time
Informasi, dan mengembangkan kasus bisnis. b) Masih ditemukannya beberapa produk yang
5. Fase ke lima, menyiapkan dan melakukan gagal fungsi pada konsumen
rencana implementasi. Pada fase ini akan c) Sistem data tiap departemen belum
diselesaikan dan dilaksanakan perencanaan terintegrasi
strategis Sistem Informasi / Teknologi d) Belum adanya penerapan knowledge
Informasi, dimana terdapat beberapa kegiatan manajemen dengan baik
yang harus dilakukan antara lain menyiapkan
rencana teknis proyek aplikasi dan database, Identifikasi Peluang
mempersiapkan rencana pengembangan Sumber Berdasarkan hasil yang diperoleh maka factor
Daya Manusia dan organisasi, menyusun dan peluang yang dimiliki oleh PT. Trimitra Baterai
menyeimbangkan kasus-kasus bisnis dengan Prakasa adalah :
semua pengembangan, serta mengatur rencana a) Peraturan pemerintah yang membuka lebar
dan mengatur implementasinya untuk sistem informasi dan tekonologi
informasi yang dipakai pada masyarakat
HASIL DAN PEMBAHASAN b) Perkembangan teknologi informasi yang
begitu cepat
Analisa yang akan penulis lakukan adalah c) Semakin banyaknya pemakai kendaraan
analisa mengenai proses bisnis yang terjadi dan bermotor roda empat di Indonesia
teknologi informasi yang akan dilakukan mencakup
Siswidiyanto 109
Paradigma – Jurnal Informatika dan Komputer, XXI No. 1 Maret 2019
P-ISSN 1410-5063, E-ISSN: 2579-3500
1 Pangsa pasar di
seluruh dunia 0,099 3,6 0,358 Belum adanya
penerapan 0,072
4
2 Sistem pemasaran knowledge 0,036 2
international 0,097 3,7 0,358 manajemen dengan
baik
Siswidiyanto 111
Paradigma – Jurnal Informatika dan Komputer, XXI No. 1 Maret 2019
P-ISSN 1410-5063, E-ISSN: 2579-3500
2. Strategi WO adalah strategi yang disusun dengan sekaligus proses teknis. Pengalaman dalam kegiatan
meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan perencanaan akan sangat menunjang proses
peluang. Strategi WO pada PT. Trimitra Baterai perencanaan strategis lebih lanjut. Saran-saran yang
Prakasa. adalah sebagai berikut: dapat diberikan dan sekiranya bermanfaat sebagai
a. Membuat sistem informasi komplain dari berikut :
pelanggan secara online 1. Perusahaan agar memperhatikan faktor yang
menjadi kekuatan dan kelemahan yang
b. Membuat sistem informasi komplain dari dimilikinya sehingga dapat mencapai peluang
pelanggan untuk semua negara pelanggan dan menghadapi ancaman yang datang dari
c. Membuat sistem data yang terintegrasi dari pihak luar.
semua departemen yang ada dalam 2. Keberhasilan dalam menjalankan strategi harus
perusahaan didukung oleh kebijakan perusahaan yang ada
serta didukung semua pihak yang terlibat.
d. Membuat sistem penerapan knowledge 3. Penelitian lebih lanjut untuk melengkapi dan
manajemen yang baik menghitung tingkat maturiti suatu rencana
strategi SI/TI yang diimplementasikan.
3. Strategi ST adalah strategi yang disusun dengan
memanfaatkan kekuatan untuk mengatasi ancaman. REFERENSI
Strategi ST pada PT. Trimitra Baterai Prakasa
adalah sebagai berikut: Iswara , M.G.Y., dan Sucahyo. Y.G. (2009)
a. Membuat sistem penjualan online Perencanaan Strategis Sistem Informasi
b. Membuat produk yang lebih bervariasi dan Perusahaan Energi : Studi Kasus PT. XYZ,
mencakup seluruh standar produk Bali. Proceeding Konferensi Nasioanl Sistem
international dan Informasi.
Kemas Rahmat SW, M.Eng, Erda Guslinar Perdana
c. Meningkatkan kualitas produk (2012) Informatika Fakultas Teknik
Universitas Telkom, Perencanaan Strategis
4. Strategi WT adalah strategi yang disusun dengan
Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward
meminimalkan kelemahan untuk menghadapi
ancaman. Strategi WT pada PT. Trimitra Baterai and Peppard Pada PT. Medika Antapani
Prakasa adalah sebagai berikut: Satwika Parama Putra.
a. Meminimalkan produk yang gagal dari Andri Wijaya, Dana Indra Sensuse (2011)
proses produksi dengan pendekatan sistem Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan
SI/TI Teknologi Informasi pada perusahaan otomotif
dengan menggunakan metodologi Tozer,
b. Meningkatkan kehandalan sistem SI/TI SNATI, Yogyakarta
c. Meningkatkan kemampuan karyawan Rangkuti, (2005). Analisis SWOT Teknik
dalam penggunaan teknologi SI/TI Membedah Kasus Bisnis, Edisi 12, Jakarta:
Gramedia
KESIMPULAN Tozer , EE, (1996). Strategic IS/IT Planning
Profesional series, Butterworth-Heinemann
Beberapa kesimpulan dan saran yang penulis bisa Sutarman (2009). Pengantar Teknologi Informasi.
ambil mengenai Sistem informasi dan yang bisa Jakarta : Sinar Grafika Offset
disampaikan untuk menutup penelitian perencanaan
Ward, J., & Peppard, J. (2016). The Strategic
strategis Sistem informsi dengan studi kasus pada
Palnning for Information System. Strategic
PT. Trimitra Baterai Prakasa. Planning for Information Systems.
Kesimpulan https://doi.org/10.1016/0024-6301(90)90122-
1. Pada perumusan rencana stategis Sistem K
Informasi /Teknologi Informasi sudah
menghasilkan rencana aplikasi system informasi
PROFIL PENULIS
dan teknologi informasi berdasarkan analisa
SWOT dari perusahaan tersebut. Siswidiyanto, l a h i r d i s l e m a n , Y o g y a k a r t a .
2. Dalam implementasi aplikasi yang diusulkan S a a t i n i , penulis aktif sebagai dosen di
ada beberapa aplikasi yang harus di lakukan Universitas Bina Sarana Informatika. Menyelesaikan
pengembangan agar pengembangan bisnis pendidikan Sarjana Komputer dan Magister Ilmu
terpenuhi. Komputer di STMIK Nusa Mandiri di Jakarta.
Penulis mempunyai pengalaman bekerja di industri
Saran manufakturing dan sebagai tenaga ahli di sebuah
Dalam proses perencanaan startegis ini masih perusahaan sertifikasi produk.
banyak kekurangan karena masih berupa konseptual