전자조달 협력업체 회원가입 메뉴얼

현대엔지니어링(주) 구매사업부 구매기획팀

ii | 전자조달 협력업체 회원가입 메뉴얼

전자조달 메뉴
차례

차례 ........................................................................... iii

1. [전자조달시스템] 협력업체 회원가입 메뉴얼 ........................................... 1

1.1 전자조달 시스템 개요 ................................................................ 1

1.1.1 전자조달 시스템 회원가입 .......................................................... 1

1.1.1.1 회원가입 약관 동의 ........................................................... 2

1.1.2 전자조달 시스템 사용 환경 ......................................................... 6

2. 전자조달 업무구분별 사용등록요청 .................................................. 9

2.1 시스템 로그인 및 공인인증서 등록 ....................................................... 9

2.1.1 로그인 방법 .................................................................... 9

2.1.1.1 ID 로그인 .................................................................. 9

2.1.1.2 공인인증서 로그인 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.1.2 공인인증서 등록 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2 자사정보관리 및 사용자 등록신청 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2.1 자사정보관리 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2.1.1 기업개요 공통입력 (외주, 구매, 비품, 자산, 일반) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2.1.2 기업개요 수정 및 사업자 등록증 등록 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2.1.3 등록신청 완료 확인 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.2.1.4 계좌정보 입력 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

iii
1.
[전자조달시스템] 협력업체 회원가입 메뉴얼

1.1전자조달 시스템 개요
현대엔지니어링㈜ 전자조달시스템은 전자입찰, 전자계약, 전자보증보험 연동, 전자 기성 및 대금지급, 전자세금계산
서 발행, 전자기성실적증명서 발급 등의 조달 관련 제반 업무를 온라인(즉 인터넷으로)으로 처리할 수 있도록 지원해
주는 협업시스템입니다.

▶ 전자입찰: 입찰공고, 입찰내용확인 등 입찰의 전반적인 업무를 인터넷상에서 처리합니다.

▶전자계약: 전자계약서를 공인인증서를 사용하여 전자서명하여, 인감을 날인 하는 행위를 대체하고 , 전자기성 및 대

금지급 시스템과 연계합니다.

▶전자보증보험연동: 선급금보증보험증권, 계약이행보증보험증권, 하자보증보 험증권의 발급 및 접수 업무를 인터넷

으로 수행합니다.

▶ 전자기성 및 대급지급: 기성 및 대금청구, 확인 등을 인터넷으로 수행합니다.

▶전자세금계산서 발행: 기성 및 대금청구 업무에서 발생하는 세금계산서를 전자세금계산서로 발행한다.

▶기성실적증명서 발급: 기성실적증명서를 인터넷으로 발급받는다.

모든 업무를 인터넷 기반으로 처리하므로 현대엔지니어링㈜을 직접 방문할 필요 없이 신속히 업무가 처리되는 장점

이 있으며, 공인인증서 기반의 암호화/전자서명 을 적용하여 보다 투명하고 안전하게 업무를 처리함.

1.1.1전자조달 시스템 회원가입

각 업체는 현대엔지니어링(주) 전자조달시스템을 사용하기 위해서 전자조달시스템 홈페이지 (http://b2b.hec.co.kr
) 또는 (http://b2b.hec.co.kr/supplier/)에서 회원가입을 신청을 해야합니다.

▶ 회원등록을 신청한 업체에 대해 현대엔지니어링㈜ 담당자가접수 및 심사한후 등록승인 여부를 결정 합니다.

▶ 등록승인 된 업체는 전자입찰, 전자계약, 전자기성 및 대금지급, 전자세금계산서, 전자기성실적증명 발급 등의 업

무를 전자조달시스템을 이용하여 처리할 수 있다.

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2 | [전자조달시스템] 협력업체 회원가입 메뉴얼

전자조달시스템의 회원등록 승인은 현대엔지니어링㈜의 협력업체 등록승인과는 무관하게 시스템 사용을

위한 등록절차 입니다.

1.1.1.1회원가입 약관 동의

그림 1-1 로그인화면 전자조달

1 회원가입 아이콘을 클릭합니다.

그림 1-2 약관동의 및 사업자번호 입력

전자조달 시스템 개요 | 3
4 | [전자조달시스템] 협력업체 회원가입 메뉴얼

1 개인정보 처리방침 해당항목 동의 박스 체크합니다.

2 해당 사업자등록번호를 입력합니다.
3 회원가입을 클릭합니다.

그림 1-3 국내업체 회원가입

 전자조달 시스템 개요 | 5

1 로그인정보: 로그인을 위한 회원아이디 및 비밀번호를 입력한다. 비밀번호는 영문 대/소문자, 숫자, 특수문자 2

가지 조합 10~16자리
2 사업자정보: 회사 정보로, 사업자등록증 상의 내용을 그대로 입력한다. ※ 참고) 주소, 업태, 업종 등은 전자계약,
전자세금계산서 발행시 활동되는 정보입니다.
3 당사와 거래하는 업무구분을 선택합니다. (외주 (공사,설계(용역)), 구매, 비품, 자산) 일반 세금계산서 발급만 진
행하는경우 최초가입이후 상세정보를 입력한후 별도의 승인절차를 거쳐야 합니다. 또한 복수 가입이 가능합니다.
4 대표자정보 : 대표자 정보를 입력합니다.
5 사업장 및 주요시설 정보: 사업자 기본정보 복사하기를 활용하여 복사하거나 별도 사업장이 있는경우 입력합니
다. 업무구분 구매인경우: 주요생산품은 필수입력 항목입니다.
6 | [전자조달시스템] 협력업체 회원가입 메뉴얼

6 담당자 정보: 각 업무(각 업무(입찰, 계약, 세금계산서)별 담당자의 정보를 입력합니다. 입찰(계약)담당자 정보
복사를 활용하여 담당자가 동일한경우 복사하기를 클릭합니다.참고) 해당 담당자에게 각각의 업무진행에 따라
전자메일 및 문자메시지(SMS)가 발송됨.
7 회원가입 신청 클릭합니다.

대기업 중견기업 중소기업 분류기준

1. 대기업: 공정거래위원회가 선정하는 상호출자제한기업집단의 계열사
2. 중견기업: 중소기업 이상 대기업 이하의 규모 (단, 하도급법의 보호는 직전년도매출액 3천억원 이하의
기업에만 적용됨.
3. 중소기업 : 자산 총액 5천억원 미만일 것
자산 총액 5천억원 이상 기업의 계열사가 아닐 것
주된 업종과 해당기업의 평균매출액 또는 연간매출액이 별표 1의 기준에 맞을 것
전기장비 제조업 : 1,500억원 이하
가구제조업 : 1,500억원 이하
건설업 : 1,000억원 이하
금공가공제품제조업 : 1,000억원 이하
기타 제품 제조업 : 800억원 이하
전문, 과학 및 기술 서비스업 : 600억원 이하

그림 1-4 가입신청확인

1.1.2전자조달 시스템 사용 환경
현대엔지니어링㈜ 전자조달시스템을 정상적으로 사용하기 위해서는 반드시 인터넷에 연결되어 있어야만 하며, 마이
크로소프트 인터넷 익스플로러 웹 브라우저를 사용할 수 있어야 합니다. 최소 권장 사양은 다음과 같습니다.

운영체제: 마이크로소프트 윈도우 XP SP3

 전자조달 시스템 개요 | 7

웹 브라우저: 마이크로소프트 인터넷 익스플로러 6.0 버전 이상

(공인인증서 툴 킷 등, ActiveX 컨트롤 기반의 구성 요소가 사용된다.)

법인 공인인증서: 법인 공인인증서를 갖고 있어야만 정상적으로 전자조달시스템을 사용할 수 있다.

2.
전자조달 업무구분별 사용등록요청

2.1시스템 로그인 및 공인인증서 등록

2.1.1로그인 방법
2.1.1.1ID 로그인
웹 브라우저에 현대엔지니어링㈜ 전자조달시스템 URL(http://b2b.hec.co.kr/)을 입력하면 다음과 같은 로그인 화면
이 나타납니다.

그림 2-1 로그인화면 전자조달

시스템 회원가입 신청 시 지정한 로그인 아이디와 비밀번호를 입력하면 시스템에 로그인할 수 있습니다.

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10 | 전자조달 업무구분별 사용등록요청

2.1.1.2공인인증서 로그인
공인인증서를 사용하여 로그인 하기 위해서는 반드시 이미 ID 로 로그인하여 공인인증서를 등록한 상태이어야만 합
니다. 만약 공인인증서를 등록했다면 공인인증서 로그인‛버튼을 클릭합니다. 그러면 다음과 같은 공인인증서 선택
창이 나타납니다.

그림 2-2 공인인증서

공인인증서 목록에서 전자조달시스템에 등록했던 공인인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하면 로그인 할 수 있습니
다. 만약 선택한 공인인증서가 전자조달시스템에 등록한 공인인증서와 일치하지 않거나 비밀번호가 일치하지 않으면
공인인증서를 사용한 로그인은 불가능합니다. 또한 등록된 공인 인증서가 존재하지 않는 경우에도 공인인증서 로그
인은 불가능 합니다.

공인인증서는 기존에 보유하고 있는 법인인증서를 사용하거나 없는경우 법인용 공인인증서를 새로 발급받아 사용하
여야 하며 인증서 발급은 자사 홈페이지(http://b2b.hec.co.kr/)의 공인인증서 안내 페이지를 참조 하시기 바랍니다.

공인인증서 발급은 초기 페이지의 [공인인증서 발급안내]를 참조하시고 발급비용은 해당 업체가 부담 하여

야함.
 자사정보관리 및 사용자 등록신청 | 11

2.1.2공인인증서 등록
그림 2-3 공인인증서 등록

1 자사정보 관리 클릭합니다.
2 인증서 등록 클릭합니다.
3 신원확인 및 인증서 등록 클릭한후 해당 공인인증서 등록을 완료합니다.

공인인증서 로그인, 전자입찰, 전자계약 등 현대엔지니어링㈜ 전자조달시스템의 모든 업무 메뉴에서는 이 메뉴에서

등록한 공인인증서만 사용할 수 있습니다.

등록할 인증서는 반드시 기업개요에 등록된 사업자등록번호가 일치하는 공인인증서이어야만 하고, 특별등급인증서
나 은행 거래용 개인 인증서는 등록이 불가능 합니다.

2.2자사정보관리 및 사용자 등록신청

2.2.1자사정보관리 개요
자사정보관리는 회원가입 신청 시 입력했던 회사 정보 및 기타 평가정보들을 관리하는 기능 입니다. 이 정보들은 현대
엔지니어링㈜ 담당자가 확인하고 업체를 평가하기 위한 자료로 활용되므로 정확히 입력하여야 합니다.

2.2.1.1기업개요 공통입력 (외주, 구매, 비품, 자산, 일반)

‘기업개요’는 회원등록신청 시 입력한 사업자정보, 담당자 정보 등 정보를 조회/수정할 수 있는 메뉴이며, 정보변경
(기업개요 수정’버튼)이 가능합니다.
12 | 전자조달 업무구분별 사용등록요청

그림 2-4 기업개요수정화면

1 정보관리(사용권한) 클릭합니다. (최초 로그인 미신청시 자동 화면)

2 등록 요청 정보 확인 합니다. (외주, 구매, 비품, 자산, 일반)
3 정보수정하여 등록신청 할경우 클릭합니다 (사업자 등록증 첨부할 경우)

2.2.1.2기업개요 수정 및 사업자 등록증 등록

기업개요 수정 화면에서 등록요청할 업무구분을 재 선택 할수 있습니다.

그림 2-5 기업개요 수정화면(사업자 등록증 등록)

 자사정보관리 및 사용자 등록신청 | 13

1 업무구분 신청 확인"외주(공사,설계), 구매, 비품, 자산, 일반"

2 사업자 등록증 파일 첨부 "찾아보기"클릭후 사업자 등록증 스캔파일 첨부합니다.
3 (향후 다시 작성할때)임시저장 클릭합니다.
4 저장 및 권한 신청을 클릭합니다.

2.2.1.3등록신청 완료 확인

업무구분별 사용승인후 전자조달 해당 기능 사용 가능

그림 2-6 신청완료1

※ 등록승인담당 안내

기계 전기분야 기전외주팀

외주 [공사] : 토목 건축분야 토목외주팀

외주[설계/용역] : 기술용역 외주팀

구매 : 장치기계, 회전기계 분야 구매1팀

14 | 전자조달 업무구분별 사용등록요청

배관, 전기,계장, 플랜트 원자재 구매2팀

토건자재(원자재,토목건축자재, 설비전기자재) 구매3팀

2.2.1.4계좌정보 입력

최초 사용권한 신청후 담당자 승은 완료후 계좌정보 입력 가능

수금용계좌신청서 다운로드 하시어 양식 작성한뒤 , 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서를 반드시 P

DF 파일로 첨부하셔야 합니다.

그림 2-7 수금용계좌신청서 등록
 자사정보관리 및 사용자 등록신청 | 15

1 계좌정보 텝을 클릭합니다.
2 계좌정보 등록요청을 클릭합니다.
3 정보 입력후 필수서류: 수금용계좌신청서, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서 PDF 파일을 추가합니다. 업
로드되면 파일을 확인할수 있습니다.
4 필수파일 업로드 완료후 등록요청을 합니다.