1. Functions and its Types.

(फं शन और इसके कार)

ए सेल म फ़ॉमलाू या फं शन का बहुत मह व ह जब हम कोई गणना करना चाहते ह जैसे – कसी कॉलम के कुछ सेल को
जोड़ना, एक सं या का दस
ु रे म गण
ु ा करना, कसी रज के डाटा का औसत नकालना आ द, तो हम उस गणना के लए फोमुल
का उपयोग करते ह कोई फ़ॉमूला उस सेल म भरा जाता ह जहाँ हम गणना का प रणाम दखाना चाहते ह ऍम एस ए सेल म
फ़ॉमला
ू हमेशा बराबर च ह से ारंभ होता ह (=)|

ए सेल म पहले से प रभा षत फामले

ू होते है िज ह फं शन कहते ह िजनके वारा व भ न कार के काय कये जा सकते है
जैसे जोड़ना, घटना, गणु ा, भाग, डेट, टाइम आ द| यह कार के होते है। जो न न है।
1. Math or String
2. Date & Time
3. Text
4. Financial
5. Logical
6. Statically
7. Lookup or reference
1.1 Function का योग
Direct Type करके :- इसम Function को “=” के च ह के बाद टाईप कर दे ते है और उसम Argument insert करा दे ते है। और
अंत म इंटर या ि लक करके उसका प रणाम ा त कर सकते है।
Menu के वारा :- Insert menu → Function पर ि लक करने पर Function डायला◌ॅग बॉ स आता है। िजसम Function सले ट
करते है। और ok button पर ि लक करते ह। और उसके बाद उसम उसके आ◌ॅगमट
ू दे ते है और ok button पर ि लक करते है।

1.2 Math Functions in Excel

1. SUM() :- इस Function के वारा सं याओं को जोड़ा जाता है। इसम value, cell address
or cell range द जा सकती है।
Example:- =SUM(a1:a4) result:- 180
2. SQRT() :- इस Function क सहायता से कसी भी सं या का SQUARE ROOT नकाला
जाता है। इसके आगमट
ू म कसी सं या का सेल ए ेस दे ते है या वह सं या दे ते है।
िजसका SQUARE ROOT नकालना होता है।
Example:- =SQRT(25) Result :- 5
3. odd() :- इस Function से सम सं या को वषम सं या म बदला जा सकता है।
उदाहरण=odd(80) Result=81
4. even() :- इस Function से वषम सं या को सम सं या म बदला जा सकता है।
Example:- =even(79) Result=80
5. MOD() :- इस function क सहायता से कसी भी सं या का शेषफल नकाला जाता है। इसम दो आगमटू दये जाते है।
Example:- =MOD(26,5) result=1
6.POWER() :- इस Function से कसी भी सं या क घात क गणना क जा सकती ह। इसम दो आगमट ू दये जाते है पहल
सं या, दस
ू र पावर। Example:- =POWER(5,2) Result = 25
7. ABS() :- इससे absolute value नकालते है। अथात य द कोई च ह लगा है। तो उसको हटा दया जाता है। यह आगमट
ू म
एक नंबर लेता है। Example:- =abs (-125) Result = 125
8.Fact() :- इस Function क सहायता से कसी भी सं या का Factorial number नकाल सकते है। यह आगमट
ू म एक नंबर
लेता है। जैसे 5 का Factorial होता है। 1*2*3*4*5=120 Example:- =fact (5) Result= 120
9. INT() :- इस function से कसी भी सं या क इंट जर Value नकाल सकते है। यह आगमट
ू म एक नंबर लेता है।
Example:- =int(123.34) Result=123

1.2 Text/String Functions in Excel

इस Function का योग टै ट के लये कया जाता है। इस लये इ हे टै ट Function कहा जाता है। यह न न है।
1. UPPER():- यह Function lower case के अ र को बडे अ र म बदलता है।
Syntax:- =UPPER(TEXT)
Example:- UPPER(“CyberDairy Solutions”)
Result:- CYBERDAIRY SOLUTIONS

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2. LOWER() :- यह Function Upper Case के अ र को Lower Case अ र म बदलता है।
Syntax:- =LOWER(TEXT)
Example:- LOWER(“COMPUTER HINDI”)
Result:- computer hindi
3. Proper():- यह Function text को proper case म सेट करता है।
Syntax: =proper(TEXT)
Example:- proper(“COMPUTER HINDI”)
Result:- Computer Hindi
4. len():- यह Function text के अ र गनता है।
Syntax: =len(TEXT)
Example:- len(“Computer”)
Result:- 8
5. left():- यह Function श द के अ रो को बायीं तरफ से नकालता है। इसम टै ट एवं कतने अ र नकालना है। उसक
सं या दे नी होती है।
Syntax: =Left(TEXT, Number)
Example:- Left(“Computer”,3)
Result:- Com
6. Right():- यह Function श द के अ रो को दायीं तरफ से नकालता है। इसम टै ट एवं कतने अ र नकालना है। उसक
सं या दे नी होती है।
Syntax: =Right(TEXT, Number)
Example:- right(“Computer”,2)
Result:- er
7. TRIM():- यह Function टै ट के आगे पीछे के खाल थान को ख म कर दे ता है।
Syntax: =Trim(TEXT)
Example:- trim(“ Computer ”)
Result:- Computer
8.MID():- यह Function श द को अ रो के बीच से नकालाता है। इसम आगमट
ू के तौर पर टै ट एवं कहा◌ॅ से अ र
नकालना है। और कतने अ र नकालना ह । उसक सं या दे ते है।
Syntax: =MID(TEXT,START NUMBER , END NUMBER)
Example:- mid(“SUPER COMPUTER”,6,7)
Result:- COMPUTER

1.3 Date functions in Excel

DATE:-
1. NOW():- यह Function Computer क current date and Time दे ता है।
=NOW()
OUT PUT- 10/20/2012 19:16
2. DAY():- यह Function DATE से दन नकालता है।
Syntax:- day(date)
Example=day(22/7/2016)
Output=20
3. MONTH ():- यह Function DATE से Month नकालता है।
Syntax:- month(date)
Example= month (10/20/2011)
Output=10
4. year():- यह Function DATE से वष नकालता है।
Syntax:- year(date)
Example= year (10/20/2011)
Output= 2011
5. today():- यह Function current date output म दे ता है।
=today()
Output:- 10/20/2011
6. Date():- यह Function दये गये न बर को दनांक म बदलता है।
Syntax:- date(year,month,day)
Example:- date(2011,22,10)
Output= 22/10/211

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1.4Time Functions in Excel
1. Time():- यह Function दये गये hour, minute, second को समय म बदलता है।
Syntax:- Time(hour,minute,second)
Example:- Time(4,30,10)
Output:- 4:30 AM
2. Second():- यह Function दये गये समय से सेकड आउटपट ु म दे ता है।
Syntax:- Second(Time)
Example:- Second(4:30)
Output:- 10
3. Minute():- यह Function दये गये समय से म नट आउटपट ु म दे ता है।
Syntax:- minute(Time)
Example:- minute (4:30)
Output:- 30
4. hour():- यह Function दये गये समय से घ टा आउटपट ु म दे ता है।
Syntax:- hour(Time)
Example:- hour(4:30)
Output:- 4

1.5 financial Functions in Excel

FV Function – (Future Value)

ए सेल म FV फ़ं शन एक व तीय फ़ं शन है जो नवेश (Investment) के भ व य के मू य को वापस करता है। आप समय-
समय पर, एक ि थर याज दर के साथ नरं तर भग
ु तान के नवेश (Investment) के भ व य के मू य को ा त करने के लए FV
फ़ं शन का उपयोग कर सकते ह।
एक व तीय व लेषक के प म, FV फ़ं शन एक यवसाय वारा कए गए नवेश )Investment) के भ व य के मू य क गणना
करने म मदद करता है, एक ि थर याज दर के साथ समयसमय पर नरं तर भुगतान करता है। यह कम जो खम वाले- नवेश
का मू यांकन करने म उपयोगी है जैसे क कम याज दर के साथ जमा या साव ध दर वा षक के माण प । इसका उपयोग
ऋण पर दए गए याज के संबध
ं म भी कया जा सकता है।

PMT Function
ए सेल म PMT फ़ं शन एक व तीय फ़ं शन है जो ऋण के लए आव धक भुगतान लौटाता है। आप ऋण के लए भुगतान, ऋण
रा श, अव ध क सं या और याज दर का पता लगाने के लए NPER फ़ं शन का उपयोग कर सकते ह।
ए सेल म PMT फ़ं शन नरं तर भुगतान और नरं तर याज दर के आधार पर ऋण के लए भुगतान क गणना करता है।
जब भी आप कसी भी लोन टम और इंटरे ट रे ट क तुलना कर वा त वक मा सक पेमट के बारे म जानना चाहते ह, तो इसके
लए PMT फॉमला
ू का उपयोग करे | PMT फ़ं शन उस लोन के पेमट को कैलकुलेट करता है िजसम नरं तर पेमट और नरं तर
याज दर होती है।

2. What is Chart in excel (चाट या ह(

ए सेल म जो डाटा सारणी के प इंटर कया जाता ह उसे हम चाट के प म द शत कर सकते ह चाट के प म डाटा
भावशाल , रोचक और समझने म आसान हो जाता ह इससे डाटा का व लेषण करना और तल
ु ना करना आसान हो जाता ह|
चाट दो कार के होते ह –
 ए बेडेड चाट
 चाटशीट
1. Embedded Chart (ए बेडेड चाट(
यह चाट वकशीट म जुड़े हुए होते ह तथा इ ह कसी अ य ा फकल ऑ जे ट क तरह Move, copy resize कर सकते ह इसका
मख
ु लाभ यह ह क इसे डाटा के साथ दे खा जा सकता ह तथा इसम कई चाट इ सट कये जा सकते ह |
2. Chart sheet (चाट शीट(
जब एक चाट बनता ह तब उस पर अलग अलग चाट शीट होती ह इसम केवल एक चाट हा सल होता ह इसके लए Insert
chart as new sheet वक प चुनते ह |
ए सेल हमे व वमीय (Two Dimensional) एवं वमीय (Three Dimensional) चाट बनाने क सु वधा दे ता ह |

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2.1 Types of Chart (चाट के कार(

ए सेल म 14 कार के चाट उपल ध रहते ह िजनमे मखु न न ह –

1. Column Chart
यह चाट ल बवत कॉलम (Vertical Column) क ंखला से बना होता ह जो दो या दो से
अ धक स बं धत व तुओं क तल
ु ना को दशाता ह|

2. Bar Chart
यह चाट बार क ख
ं ला से बने होते ह जो दो या दो से अ धक स बं धत व तओ
ु को
द शत करते ह|

3. Line Chart
यह चाट येक डाटा ंखला को व भ न कार के रं ग और शे डग
ं क लाइन के वारा
द शत करता ह |

4. Pie Chart
यह चाट डाटा सीर ज के योग के येक डाटा क तशत को तुलना मक प से द शत
करता ह |

5. XY Scatter Chart
इस चाट म डाटा सीर ज के मान X- अ तथा Y- अ के त छे द (Intersection) को
दशाता ह |

6. Area Chart
यह चाट प रवतन के व तार को द शत करता ह यह एक टै क क लाइन
का चाट होता ह यहाँ लाइन के म य का े , रं ग और शे ड ंग से भरा रहता ह
सभी सीर ज एक के ऊपर एक बनी रहती ह |

7. Doughnut Chart
यह चाट बलकुल पाई चाट क तरह होता ह ल कन यह चाट एक से अ धक डाटा
सीर ज को द शत करता ह |

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8. Radar Chart
यह चाट क बंद ु तथा येक बंद ु के स ब ध म डाटा के मान को दशाता ह
सभी डाटा सीर ज, डाटा लाइन के वारा जुडी होती ह|

3.Formula Operator या ह ?
फामला
ू बनाने के लए ऑपरे टर का योग कया जाता है ऑपरे टर दो या दो से अ धक सं याओं के बीच योग कया जाता है
जो यह बताता है क इन सं याओं के बीच या त या होनी है अथात सं याओं को जोड़ना है, घटाना है, गण
ु ा करना है, भाग
दे ना है या तुलना करनी है उदाहरण के लए 26+78 म हमने दो सं याओं के बीच म ‘+’ ऑपरे टर योग कया है जो हम यह
बता रहा है क इन दोन सं याओं को जोड़ना है|
Types of Operator in Excel :-
1. अंकग णतीय (Arithmetic)
2. तुलना मक ऑपरे टर (Comparison)
3. पा य ऑपरे टर (Text operator)
4. संदभ ऑपरे टर (Reference operator)
यादातर हम अंकग णतीय ऑपरे टर का योग करते ह तथा वशेष काय म शेष ऑपरे टर का योग कया जाता है|
1. अंकग णतीय ऑपरे टर )Arithmetic operator)
अंकग णतीय ऑपरे टर का योग ग णतीय काय करने के लए कया जाता है जो न न कार है
+ जोड़ना
_ घटाना
* गण
ु ा करना
/ भाग दे ना
% तशत
दो या दो से अ धक सं याओं के बीच कोई गणना करने के लए इनका योग फामूला म सह थान पर कया जा सकता है
इनका भाव अंक ग णत के नयम के अनस
ु ार ह होता है|
2. तुलना मक ऑपरे टर )Logical operator)
इन ऑपरे टर का योग दो वै यू के बीच आपस म तल
ु ना करने के लए कया जाता है जैसे
= बराबर
> बड़ा
>= बड़ा या बराबर
< छोटा
<= छोटा या बराबर
<> बराबर नह ं
इन ऑपरे टर का योग सामा यतः ए सेल म लॉिजकल फं शन के साथ कया जाता है
3. पा य ऑपरे टर )Text operator)
ए सेल म केवल एक ह ऐसा ऑपरे टर है “&” िजसका योग टे ट को जोड़ने के लए कया जाता है उदाहरण के लए य द
सेल B4 म “Aero” लखा है और सेल B5 म “plane” लखा है तो आप फॉमला
ू =B4&b5 का योग कर सकते ह ऐसा करने पर
आपको “Aeroplane” एक साथ लखा हुआ मल जाएगा|
4. संदभ ऑपरे टर )Reference operator)
ए सेल म सेल का संदभ दे ने के लए संदभ ऑपरे टर का योग कया जाता है सबसे अ धक च लत ऑपरे टर (: कोलन) है
इसका योग कसी रज को बताने के लए कया जाता है उदाहरण के लए रज A4:D5 का अथ है सेल A4 से लेकर D5 के बीच
आने वाले सभी सेल इसम शा मल ह गे|

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 4. Data Type in Excel
कसी ए सेल वकशीट म कई कार के डाटा भरे जा सकते ह वकशीट के कसी सैल म कसी वशेष कार का डाटा भरने के
लए हम उस सैल को वह डाटा टोर करने और ठ क तरह से दखाने के लए फॉमट करना पड़ता ह सैल को फॉमट करने से
पहले डाटा टाइप को ठ क से समझ लेना आव यक ह|
Data Type सेट करने के लये रो का◌ॅलम या ऐ रया को सले ट करना होता है। इसके बाद डाटा टाईप को सेट करना होता
है। ए सेल म बारह कार के डाटा टाईप होते है। ले कन उनम से कुछ डाटा टाइप ह अ धक मह वपण
ू ह ए सेल म मु यतः
न न ल खत डाटा टाइप उपयोग म लाये जाते ह जो न न है।
General
इस डेटा टाईप का योग सभी कार के डाटा को टोर करने के लए कया जाता है। यह एक का◌ॅमन डाटा टाईप है।
जैसे – A to Z अ र, 0 to 9 न बर, च ह, दनांक, समय आ द |

Number
इस डेटा टाईप का योग केवल अंको (0 से 9 तक), दशमलव के अंको को सेट करने के लए कया जाता ह।

Currency
इस डेटा टाईप का योग करसी से स बं धत फॉमट को बदलने के लए कया जाता ह इसम दशमलव के अंक एवं करसी च ह
को सेट करना होता है।
जैसे – Rs. 15,000, $500, Rs. 1500.00, Rs. 15000

Date
इस डेटा टाईप का योग डेट से स बं धत फॉमट को बदलने के लए कया जाता ह इसम डेट के फा◌ॅमट को सले ट करना
होता है।
जैसे – dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy, yyyy/dd/mm, 23-July-2016, 23 july.

Time
इस डेटा टाईप का योग टाईम से स बं धत फॉमट को बदलने के लए कया जाता ह इसम टाईम के फा◌ॅमट को सले ट
करना होता है।

Percentage
इस डेटा टाईप का योग Percentage से स बं धत फॉमट को बदलने के लए कया जाता ह इसम दशमलव के अंको को भी सेट
करना होता है। इसम Percentage च ह आता है।

Scientific
इस डेटा टाईप म नंबर कार के डाटा को टोर कया जाता है। इसम दशमलव के अंको को सेट करना होता होता है।

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Text
इस डेटा टाईप का योग टे स से स बं धत फॉमट को बदलने के लए कया जाता ह इसमे ग णतीये गणनाय नह क जा
सकती है।
Special
इस डेटा टाईप का योग वशेष कार के डाटा को टोर करने के लए कया जाता है। िजप कोड एवं फोन नंबर आ द को टोर
कया जाता है।

Accounting
इस डेटा टाईप का योगअकाउं ट से स बं धत डाटा को टोर करने के लए कया जाता है। इसम दशमलव के अंको को सेट
करना होता है एवं करसी का च ह चुनना पडता है।
Custom
इस डेटा टाईप म आव यकता के अनस ु ार डाटा के कार को सेट कर सकते है।

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