K.G Road Infront of Girls'High School Ara MOB:-: MCC Computer Centre (A Complete Education For Compuer)

MCC COMPUTER CENTRE (A COMPLETE EDUCATION FOR COMPUER)
K.G ROAD
INFRONT OF GIRLS’HIGH
SCHOOL ARA
MOB:-9934138772
K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

COAD =RAND() , =lorem()

का use करने पर बने बनाये mettar आता है )
 WIN WORD => Win Word , M.S OFFICE का Application है | इसमे हम designing work , Official Work , Mathematical Equation
आसानी से बना सकते है | यह एक Word Processing Packeg ह|
(Office Button)
 Encrypt Document => इस option का उपयोग बानाये ए Document पर password लगाने या lock करने के िलए िकया
जाता ह|
( work)
 Click on office button
 Click on prepare
 Click on encrypt document
 Type password Again same password
 Then ok
(HOME)
 Format Painter => इस option का उपयोग designing िकये ए text के जैसा िकसी दु सरे text -ब- designing
करने के िलए िकया जाता ह|
 Clear Formatting =>(ctrl+spacekey) इसका उपयोग text पर िकये ए फोमितं ग को एक ही बार म erase(िमटा) कर करके
पहले जैसा कर दे ता ह|
(Change Case)
I. Lower Case => इसका उपयोग text को small letter म change करने के िलए िकया जाता ह|
II. Upper Case => इसका उपयोग text को Capital letter म change करने के िलए िकया जाता ह|
III. Capitalize Each Word => इसका उपयोग तयेक word के first letter को capital letter म और बचे बािक
letter को small letter म change करने के िलए िकया जाता ह|
 Toggle Case => इसका उपयोग तये क w
IV. ord के first letter को small letter म और बचे बािक letter को capital letter म change करने के
िलए िकया जाता ह|
 Sort => इसका उपयोग text को ascending और descending (बढ़ाते म और घाटते म) order म करने के िलए
िकया जाता ह|
 Border => इसका उपयोग text के चारो तरफ border लगाने के िलए िकया जाता ह|Find => (ctrl+f) इस option का use
पेज पर type िकये गये text म से िकसी भी cheracter या word को खोजने के िलए िकया जाता ह|
 Goto => (ctrl+g) इस option की सहायता से अपने page पर बनाये गए matter म से िकसी भी line पर direct जा
सकते ह|
 Replace => (ctrl+h) इस option का use पेज पर type िकये गये text म से िकसी भी cheracter या word के थान
पर कोई दू सरा text insert करने के िलए िकया जाता ह|
 Select all => (ctrl+a) इस option का use पेज पर type िकये गये सभी text को एक ही बार म एक साथ select करने
के िलए िकया जाता ह|
 Select Object => इस option का use एक से जयादा object (shapes ) को एक साथ select करने के िलए िकया
जाता ह|
 Select text with similar formatting => इस option का use एक जैसा format िकये ए text को select करने के िलए
(INSERT)
 Cover Page => इसका उपयोग document के first पेज पर cover page लगाने के िलए िकया जाता ह|
 Blank Page => इसका उपयोग खाली page को ले ने के िलए िकया जाता ह|
 Page Break => (ctrl+enter key) इसका उपयोग page को दो भागो म तोड़ने के िलए िकया जाता ह
Couser के पहले का metter firstpage पर और Cousre के बाद का metter अगले page पर ले जाने के िलए िकया
जाता ह|
 Table => इस option का use page पर Row तथा Column को िमलाकर box और cell create करते ह|
इसमे insert table की सहायता से हम अपने अनुसार Row और Column insret कर सकते ह|
 Picture => इस option का use page पर अपने computer से िकसी भी कार के picture को insert करने के
winword म picture के style तथा size को अपने अनुसार formateing कर
सकते ह|
 Clip Art => इस option का use m.s word के shoftware म िदये गए picture को अपने page पर insert
करने के िलए करते ह|
 Shape => इस option का use page पर shapes बनाने के िलए करते ह|
shape के मु त: तीन Dot होते ह|
1) Blue dot => blue dot की सहायेता से shape के size को बढ़ने और घटने के िलए िकया जाता ह|
2) Green Dot => green dot की सहायेता से shape को 360O पर Rotate यानी घु मा सकते ह|
3) Yellow Dot => yellow dot की सहायेता से shape के आकार म िकसी भी तरह का बदलाव कर सकते ह|
 Word Art => इस option का use िकसी भी normal text को designing दे ने के िलए करते ह| इसके रा page पर
िलखे गए text को हम आपने अनुसार अपने पु रे page पर कही भी arrange कर सकते ह|
 नोट :- picture , clipart , word art तथा shape को select करने पर formet tab open हो जाता ह| िजसके अंतगत
colour , style , shape change , brightness , contraste croup , 3d etc. की setting होती
ह|
 नोट :- picture ,clipart ,shape ,तथा wordart को अपने अनु सार move करने के िलए text wrapping के
रा infront of text करके आसानी से move करा सकते ह|
 Smart Art => इस option का use page पर दो या दो से अिधक नाम को िकसी group या उनके िबच के Relation
Ship को दशाने के िलए करते ह|
 Chart => इस option का use page पर िदये गए metter को graphicial format म change करने के िलए
करते ह|
example :- pie chart ,line chart ,column chart
 Hyperlink =>(ctrl+k) इस option का use page पर िलखे गए text को select करके उसके साथ कोई भी
other file (song ,picture ,text file , and any type of file) attach करते ह|attach िकये
गए file को open करने के िलए ctrl के साथ left click करते ह|
 Bookmark => इस option का use page पर type िकये गए matter म mark दे ने के िलए करते ह| उसके बाद
goto option रा िदये गए mark के पास direct प च सकते ह|
 Header => इस option का use बनाये गए document म page के top margin पर िकसी भी कार का text या
picture insert करने के िलए िकया जाता ह| यह एक बार म document म िलए गए सभी page पर activate होता
ह|
 Footer => इस option का use बनाये गए document म page के button margin पर िकसी भी कार का text
या picture insert करने के िलए िकया जाता ह| यह एक बार म document म िलए गए सभी page पर activate
होता ह|
 Page Number => इस option का use page के top तथा button म page का number insert करने के िलए
करते ह| यह autometic page by page उसका number activate कर दे ता ह|
 नोट => Header तथा page number दोनों एक साथ activate नही ं होते ह|
 Text Box => इस option की सहायता से पु रे page पर कही भी आसानी से text को add िकया जा सकता ह| इसके
रा text को कही भी अपने page पर move िकया जा सकता ह|
 Drop Cap => इस option का use page पर बनाये गए metter के सभी pragraph के first letter को drop
(बड़ा) करने के िलए िकया जाता ह|
 Signature Line => इस option का use page पर िकसी भी का signature को represent करने के
signature line का symbol होता ह|
 Object => इस option की सहायता से अपने open िकये गए program म object के अंतगत िदये गए सभी
programs का object लाने के िलए िकया जाता ह|
 Equation => इस option का use िकसी भी कार का Matematical Formula तथा equation को insert
करने के िलए करते ह|

𝐱
Example = √𝟐𝟓 , 𝐬𝐢𝐧 𝟑𝟎 , , ect ......
𝐲
 Symbol => इस option का use page पर छोटे – छोटे normal picture या िच को insert करने के िलए करते
ह|
(PAGE LAYOUT)
 Themes => इस option की सहायता से page पर type िकय गए text के style तथा colour को उसमे िदये गए
themes के अनुसार change कर सकते ह|
 Margin => इस option का use page के top , button , left ,तथा right से margin (चौडाइ) दे ने के
िलए िकया जाता ह| इसमे generaly normal तथा narrow पर work िकया जाता ह|
 Orientation => इस option का use page को उसके के से portratie (vertical) तथा landscape
(horizontal) म change करने के िलए िकया जाता ह|
 Size => इस option का use page के size को change करने के िलए िकया जाता ह| िजसमे A3 , A4 , तथा A5
, general use करते ह| ुकी इन सभी page के printers market म आसानी से उपल होते ह|
A3 => 11.69” * 16.54”
A4 => 8.27” * 11.69”
A5 => 5.83” * 8.27”
 Coulmns => इस option का use page पर बनाये गए matter को coulmns म बाटने के िलए करते तथा page को
columns म Divied करके matter बनाने के िलए करते ह| column की maximum सं ा उस page के ऊपर िनभर
करता ह|
 Breaks => इसका use page को उसमे िदये गए options के अनुसार तोड़ने के िलए िकया जाता ह|
 line Number => इस option का use page पर बनाये गए matter म line का number insert करने के िलए
करते ह| इसमे लगातार page का number Restart each ेक page के end म होने के बाद पुनः number 1 से
start करता ह|
जबिक suppress for current paragraph cursor के पास के paragraph
का number remove कर दे ता ह|
 Watermark => इस option का use अपने बनाये गए document म light colour म text तथा picture का
िच दे ने के िलए करते ह| यह एक साथ document म िलए गए ेक page पर activate हो जाता ह|
 Page Color => इस option का use page के colour को change करने के िलये िकया जाता ह|
page colour , printable नही ं होता ह| इसे office button के setting के रा printable
बनाना पड़ता ह|
 Step 4 Create printable page colour
 office button
 word option
 display
 print background colour and image
 Page Border => इस option का use page को top , button , left , तथा right से border दे ने के
िलए करते ह|
(SPACING)
 Before => इस option का use pragraph के before(पहले ) के gap(जगह) को घटाने तथा बढ़ाने के िलए करते
ह|
 After => इस option का use paragraph के after(बाद) के gap(जगह) को घटाने तथा बढ़ाने के िलए करते ह|
 Position => इस option की सहायता से picture , shape , clipart तथा wordart हो तो page पर बनाये
गए matter म अपने size के अनुसार place(जगह) बना लेता ह|
 Bring to front => इस option का use िकसी भी object को एक बार म सबसे front पर लाने के िलए करते ह|
और, Bring forward का use िकसी भी object को एक –एक step करके front पर लाने के िलए
करते ह|
और, Bring infront of text का use िकसी भी object को text के ऊपर लाने के िलए िकया जाता
ह|
 Send to back => इस option का use िकसी भी object को एक ही बार म सबसे पीछे ले जाने के िलए करते ह|
और, Send backward का use िकसी भी object को एक –एक step करके पीछे ले जाने के िलए करते
ह|
और, Send behind text का use िकसी भी object को text के पीछे लाने के िलए िकया जाता ह|
 Group => इस option का use एक से अिधक shape को select करके आपस म िमलाने के िलए करते ह|
(REFERENCES)
 Table of contents => इस option का use हमलोग page के ऊपर िवषय सू ची बनाने के िलए करते ह|
इसके ज रये हमलोग आसानी से िकसी भी Heading पर जा सकते ह|
 Add text => इस option का use और भी heading को table of content म जोड़ने के िलए िकया जाता ह|
 Update Table => इस option का use add िकये ए Heading को table म update करने के िलए िकया जाता
ह|
 Insert footnote => (alt+ctrl+f) इस option का use text के ऊपर एक hide note िलखने के िलए करते
ह| इसका area हमे शा page के end म रहता ह|
 Insert endnote => (alt+ctrl+d) यह भी footnote की तरह कम करता ह| केवल इसका area pragraph के
ending म होता ह|
 Show Notes => इस option का use footnote और endnote का area दे खने के िलए िकया जाता ह|
 Insert citation => इस option का use Wrinter name, Year, Title, etc. िलखने के िलए िकया जाता
ह|
 Manage sources => इस option का use insert िकये गए citation को edite , delete करने के िलए
 Bibliography => इस option का use िफल िकये ए पुरे citation को page के ऊपर लगाने के िलए िकया जाता
ह|
 Insert caption => इस option का use picture का name दे ने के िलए िकया जाता ह|
 Insert table of figures => यह भी table of citation के तरह ही काम करता ह| यह केवल लगाये गए
caption का table create करता ह|
 Cross-reference => इस option का use caption का link लह्गाने के िलए िकया जाता ह|
इसके मदद से हमलोग एकही बार म िकसी भी page पर direct जा सकते ह|
 Mark entry => इस option का use matter म से कोई भी word को select करने के िलए िकया जाता ह|
 Insert Index => इस option का use Mark िकये ए Words को एक ही जगह Insert करने के िलए
Mailing Tab (ALT+M)
 Mail Merge => Mail Merge M.S Word की सबसे मह पूण फैसिलटी ह| िजसके अंतगत एक प को अलग –अलग
यों के नाम तथा address के साथ print िकया जाता ह|
Mailmerge create करने के िलए कुछ मह पूण steps ह| जो िन िल खत ह|
 Some Important Mail merge of step by step
Steps:-
1. Click on mailing tab
2. Select start mail merge
3. Click on step by step mail merge wizard
4. Select letter and click next
5. Select use the current document and click next
6. Select type a new list and click create
7. Fill all address field with customize column
8. Then click ok and save and again click
9. Click on next write your letter
10. Type your letter

11. Put greeting line first line of letter
Greeting line को letter से पहले रखा जाता ह|
12. Click on insert march field and select all field your courser position
OR,
Select more items and insert all fields with your courser position
13. Click on preview your letters
14. Check all letter and click complete the merge
15. Print all document by clicking edit individual letter
(REVIEW)
 Speling and grammer =>(F7) इस option का use page पर type िकये गए matter म होने वाले
grametical तथा speling error को सुधारे के िलए िकया जाता ह|
word के नीचे होल वाला green underline grametical, mistake को तथा red
underline, speling mistake को indicate (दशाता) ह|
 Research => इसका use select िकये हाय word के बारे म complete जानकारी search करने के िलए िकया जाता
ह|
 Thesaurus => इस option का use Research िकये गए word को synonym(पयायवाची श ) तथा
antonym(िवलोम श ) की जानकारी ा करने के िलए िकया जाता ह|
 Translate => इस option का use Research िकये जाये word के language का other country के
language म change करने के िलए िकया जाता ह| तथा इसे use करने के िलए अपने computer म internet का
connection होना चािहय|
 Word count => (ctrl+shift+g) इसका use page पर type िकये गए document के word ,letter
,pragraph तथा line को िगनने के िलए िकया जाता ह|
 New Comment => इस option का use select िकये गए word तथा picture को comment दे ने के िलए िकया
जाता ह| comment हमे शा ballons के प म activate होता ह|
 Track change => इस option को activate करने पर work िकये गए document म िकये गए formatting
,inserting तथा deletion को step by step बदलता ह| इसमे balloon option के अंतगत show
revisions in balloons को ‘ON’ करता ह|
show all revisions line page पर लगाये गए सभी balloons को deactivate
करता ह|
तथा show only comment and formating in balloons केवल formating िकये गए
balloons को activate करता ह| इसमे accept िकये गए formating को accept करने के िलए िकया जाता ह|
तथा reject िकये गए formating को reject करने के िलए िकया जाता ह|
 Compare => इस option का use save िकये गए िकसी भी दो file के िबच उसके formating तथा text के िबच
compare करने के िलए िकया जाता ह| compare होने के बाद यह अपने अनुसार एक नया compare document
create करता ह|
 Protect document => इस option का use page पर िलखे गए document के editing को password के रा
protect करने के िलए िकया जाता ह|
 Step for create document :-
 Restrict formatting and editing
 Allow only this type of editing
 Pin the document
 Yes’ start enforcing protection
 Type your password
 Re-enter your password
 Ok
(VIEW TAB)
 Print layout => यह हमारे ि ंटर तथा page के setting के अनुसार matter के page area को save करता ह|

 Full screen reading => इस option का use page पर बनाये गए matter को अपने windows के अनुसार
full screen म करने के िलए िकया जाता ह|
 Web layout => इस option का use page पर बनाये गए matter को internet के िकसी भी website पर
upload होने के बाद कैसा िदखाए पड़ता ह| यह अपने computer पर दे खने के िलए िकया जाता ह|
 Outline => इस option का use page पर बनाये गए matter को pragraph के अनुसार उसे short करने के िलए
 Draft => इसका use page पर बनाये गए matter को अलग – अलग section म बाटने के िलए करते ह|
 Document map => यह हमारे outline view म िकये गए changeing के अनुसार work करता ह|
 Thumbnails => यह हमारे page को picture के प म convert करके अगल – अलग करता ह|
 New windows => इसकी सहायता से हमरे work हो रहे document का दू सरा windows open करने के िलए िकया
जाता ह|
 Split => इस option का use अपने page पर ही दू सरा windows open करने के िलए िकया जाता ह|
M.S Excel:→ M.S Excel एक spared sheet (Row&Column) program ह इसका use data को fast
arrange करने के िलए िकया जाता ह| इसमे graph,chart पर आसानी से work कर सकते ह| और इसमे logical
and mathematical calculate आसानी से होता ह| इसका Extension name .xlsx होता ह|
Step1:- How to start M.S Excel
i. Goto start menu
ii. Click all program
iii. Click on microsoft office
iv. M.S office Excel
Step2:- Press Window Key + R (Run box) –Type “excel” Then ok.
नोट:- Number of column:- 16384
Number of row:- 1048576
Total cell:- 17,17,9869,184
HOME TAB
 Home Tab => इस tab का use cell को decorate करने के िलए करने केिलए िकया जाता ह|
GROUP(ALIGNMENT)
 Orientation => इस option का use िकसी भी cell के अंदर text को rotate करने के िलए िकया जाता ह|
 Wrap text => इस option का use cell के under cell के width के अनु सार automatic line change
GROUP(STYLE)
 Conditional Formatting => इस option का use condition wise के अनुसार cell को format /
decorate करने के िलए िकया जाता ह|
 Format As Table => इस option का use cells को pre-define table म convert करने के िलए िकया
जाता ह|
 Cell Style => इस option का use cells का style change करने के िलए िकया जाता ह|
GROUP(INSERT)

 Insert => इस option का use cell, column, row और sheet को insert करने के िलए िकया जाता ह|
 Delete => इस option का use cell, column, row और sheet को delete करने के िलए िकया जाता ह|
 Format => इस option का use row और column का width और hight बढ़ाने, घटाने तथा row, column
और sheet को show/hide करने के िलए िकया जाता ह|
GROUP(EDITING)
 Clear => इस option का use cell पर लगाये गए formula/format को clear करने के िलए िकया जाता ह|
 Sort & Filter => इस option का use cell के data को assending और desending order म करने के
Filter option का use ब त सारे data से िकसी
particular data को अपने अनुसार view करने के िलए जाता ह|
INSERT TAB
 Insert Tab => इस option का use object को insert करने के िलए िकया जाता ह|
GROUP(TABLE)
 Pivot Table => इस option का use बनाये गए data म से िकसी particular data को view कराने के िलए
GROUP(TEXT)
 Symbol => इस option का use cell म symbol को insert करने के िलए िकया जाता ह|
PAGE LAYOUT TAB
GROUP(PAGE SETUP)
 Print Area => इस option का use area को defined करके print कराने के िलए िकया जाता ह|
 Breaks => इस option का use page को अलग-अलग भागो म बाटने के िलए िकया जाता ह|
 Background => इस option का use cell के background म image लगाने के िलए िकया जाता ह|
 Print Titles => इस option का use बनाये गए title को सभी page पर print करने के िलए िकया जाता ह|
 Selection Pane => इस option का use object को select करने के िलए िकया जाता ह|
FORMULAS
GROUP(FUNCTION LIBRARY)
 Insert Function (shift+f3) => इस option का use formula को write करने के िलए िकया जाता ह|
 Auto Sum => इस option का use autometic, sum, average, maximum, minimum, ect. find करने
के िलए िकया जाता ह|
GROUP(DEFINED NAME)
 Define Name => इस option का use िकसी भी row और column का एक spacial नाम दे कर उस पर उस नाम के
ज रये कोई भी function या formula लगाने के िलए करते ह|
GROUP(FORMULA AUDITING)
 Track Precedent => इस option का use formula म use िकये गए cell को arrows के मा म से दे खने के
िलए होता ह|
 Track Dependents => इस option का use cell पर लगाये गए formula को arrows के मा म से दे खने के
 Remove Arrow => इस option का use track precedent और track dependents को दशाने के िलए use
arrow को remove करने के िलए िकया जाता ह|
 Show Formula{ctrl+’(delta)} => इस option का use worksheet म लगाये गए formula को एक ही बार म
show कराने के िलए िकया जाता ह|
 Error Checking => इस option का use worksheet म error को find out करने के िलए िकया जाता ह|
 Evaluate Formula => इस option का use formula को step by step result view करने के िलए िकया
जाता ह|
 Watch Window => इस option का use sheet को save करके िकसी भी sheet म direct paste करने के
GROUP(CALCULATION)
 Calculation option => इस option का use sheet को automatic और manual calculate करने के िलए
 Colculate Now => इस option का use manual calculation को calculate करने के िलए िकया जाता ह|

 Calculate Sheet => इस option का use manual calculation को पुरे sheet म एक बार म calculate
DATA TAB
 Data Tab => इस tab का use data को manage करने के िलए िकया जाता ह|
GROUP(GET EXTERNAL DATA)
 इस GROUP का use िकसी other source से data को insert करने के िलए िकया जाता ह|
 From access
 From web
 From text
 From other sources
GROUP(SORT & FILTER)
 Advance Filter => इस option का use data को formula के मा म से filter करने के िलए िकया जाता ह|
GROUP(DATA TOOL)
 Text To Column => इस option का use special symbol के बाद text को column म बाटने के िलए िकया
जाता ह|
OR
इस option का use एक column म िलखने के बाद उसको special symbol के मा म से different-different
column म करने के िलए िकया जाता ह|
 Remove Dublicates => इस option का use dublicates data को remove करने के िलए िकया जाता ह|
 Data validation => इस option का use हम cell पर rules लगाने के िलए करते ह| तािक cell केवल हमारे
िनयम के अनु सार ही data को input करे |
 Consolidate => इस option का use different-different sheet से data को एक sheet पर लाकर
combine (sum, average, minimum, maximum, ect.) करने के िलए िकय जाता ह|
 Filter:- इस option का use ब त सारे matter म से िकसी एक यो का details दे खने के िलए िकया जाता
ह| और इसमे similar data वाले यो और items दे खने के िलए िकया जाता ह|
 Scale :- इस option का use अगर scale के size को बढ़ाएगे तो मेरा page का size छोटा होगा और scale के
size को घटाएंगे तो पेज का size बड़ा होगा
scale के मा म से हम page के size को adjest कर सकते ह|
Changing sheet heading
i. Goto office button
ii. Click excel option
iii. Click formula
iv. Click R1,C1 reference option
v. Click then ok
 How to enable form option
i. goto start button
ii. click on excel option
iii. click on customize
iv. click on choose choomands from
v. click on all command
vi. click in separater
vii. click form
viii. click add
ix. click ok
 Scenario – manager:- इसका use future म कसी भी data को max और min या average िनकालने के िलए योग
करते ह|
 Freeze panes:- इस option का use अपने title या कसी भी heading को अपने page पर ही show freeze के
िलए करते ह|
 freeze panes कै से लगाते ह| :- कसी भी title या heading को लगाने से पहले जो cell या column रहेगा ठीक उसके
एक िनचे के cell या column के area को select करके freeze panes लगते ह|
 Split:- इस option का use window या अपने page को दो भागो म बाटने के िलए करते ह|
 Hide:- इस option का use new window को लेने के बाद कसी एक window को hide करने के िलए कया जाता ह|
 Paste special:- (alt+ctrl+v) cut या copy कये गए text के formet को change करके paste करने के िलए
paste spacial का योग कया जाता ह|
ERROR
 ### => जब number format म cell के size छोटा होगा तो ### error आएगा|
 #Div/0! => य द कोई सं या म अगर 0 (शू य) से भागा दगे या, कसी भी अंक से भाग दया गया हो और उस अंक को delete कर
देने पर #Div/0! error आएगा|
 #Name => अगर कोई भी formula लगते समय by mistek से उसमे का एक word गलत हो जायेगा तो #Name error
दखायेगा|
 0(शू य) => अगर कतना भी सं या को कसी भी प म हल करते समय उस cell यानी,(िजस cell म हल कर रहे है) को भी
select कर के हल कर लगे तो वह o(शू य) error आयेगा|
 #Ref! => जब कोई सं या को हम हल लेकर हल करे गे और हल करने के बाद उसी cell के कसी एक सं या को By option से
delete करे गे तो वो मेरा #Ref! error दखायेगा|
 #Value! => जब हम कोई सं या लेगे और उसे हल करे गे और हल करने के बाद कसी भी सं या के जगह अगर कोई alphabet रखेगे और
जैसे ही enter करे गे तो वह मेरा #value! error आएगा|
 #Null! => ये error tab आता है जब हमने formula propar ना िलखा हो यानी, formula के जगह पर कॉमा के जगह पर
space दया हो या फर opretar का सही use ना कया हो तब ये #null! error आता है|
 #Num! => जब हम कसी formule को complet करने के कये invalid number type कर देते है तब ये #num! error
आता ह|
MS PowerPoint, िजसका पूरा नाम ‘Microsoft PowerPoint‘है तथा इसे ‘PowerPoint‘के नाम से भी जानते है, एक
Presentation Program है, जो सूचना को Slides format म कु छ म टीमीिडया िवशेषता जैस-
े फोटो एवं आवाज के
साथ Open, Create, Edit, Formatting, Present, Share एवं Print आ द करने का काय करता है. इसका
Extension name ppt / pptx (powerpoint presentation) होता ह|
 How To Start MS PPT
1-:step
 click on start button या windows button
 click on all programs
 click on M.S office
 click on ms powerpoint
 How To Start MS PPT
2-:step
 Windows Key + R = Type ‘powerpnt’ Then Enter.
(LAYOUT SLIDES)
 New slide:- इस option का use एक नया slide लेने के िलए कया जाता ह|
 Layout:- इस option का use layout change करने के िलए कया जाता ह|
 Reset:- इस option का use change कये गए layouts को reset करने के िलए कया जाता ह|
(INSRET)
 Photo album:- इस option का use album create करने के िलए कया जाता ह|
 Action:- इस option का use page पर action create करने के िलए कया जाता ह|
इस option का use page को move करने के िलए कया जाता ह|

 Sound:- इस option का use animation पर sound लगाने के िलए कया जाता ह|
(ANIMATION TAB)
 Animation tab का use slides, objects पर animation लगाने के िलए कया जाता ह|
 Transition to this slide:- इस option का use slide पर animation लगाने के िलए कया जाता ह|
और अपने अनुसार sound तथा speed को adjust कया जाता ह|
(COUSTOM ANIMATION)
 Custom Animation:- इस option का use slide पर insert कये गए objaect( text box, picture,
shape, wordart) पर animation लगाने के िलए कया जाता ह|
custom animation का use करने का मु यतः चार effects होते ह|
1. Entrance:- यह effect कसी भी animation को slide पर entry कराने के िलए कया जाता ह|
2. Emphasis:- यह करने changing म कु छ slide कराने के बाद उस entry पर slide को animation कसी भी effect
|के िलए कया जाता ह
3. Exit:- यह effect कसी भी animation को slide से वापस भेजने के िलए कया जाता ह|
4. Motion path:- यह effect मे म किस भो object को एक direction के अनुसार move कराने के कया जाता ह
NOTE:- Slide पर animation लगाने के बाद उसको start करने के िलए मु य तीन option होते ह|
1) On click:- इसका use कसी भी animation को माउस के रा click कराने पर start होता ह|
2) After previous:- इसका use कसी भी animation को अपने –आप तथा एक – एक कर के start करने के िलए कया जाता
ह|
3) With previous:- इसका use भी animation को एक साथ तथा अपने आप start करने के िलए कया जाता है|
(Slide Show Tab)
From beginning – इस option का use slide को शु से ारं भ करने के िलए कया जाता है |
from current slide – इस option का use slide को select करके start करने के िलए कया जाता है |
custom slide show – इस option का use अपने अनुसार custom करके slide को start करने के िलए कया जाता है |
loop continously untill esc – इस option का use slide को लगातार run कराने के िलए करते है | slide को टॉप करने के िलए esc key
का use कया जाता है |
record narration – इस option का use slide पर अपने voice म mic के ारा sound record करके लगाने के िलए कया जाता है |
MICROSOFT OUTLOOK
Microsoft Outlook is a personal information manager software system from Microsoft, available as a part of the Microsoft
Office suite. Though primarily an email client, Outlook also includes such functions as calendaring, task managing, contact
managing, note-taking, journal logging, and web browsing.
Need to accessing time
I. Internet Message Access Protocol
Internet Message Access Protocol (IMAP) means that all of your email is saved on your Internet Service
Provider's servers. If you are using IMAP, you can run an email program at home and an email program at
work and both programs will access the same set up messages and folders.
II. Post Office Protocol

POP is used to sync email from Gmail to any compatible mail client, such as Outlook, Thunderbird, or Apple
Mail. Like IMAP, POP is not a Google product; it's a standardized, RFC-compliant protocol that
any email service or client can choose to be compatible with.
III. Incoming Server:- imap.gmail.com

IV. Outgoing Server:- smtp.gmail.com
1st allow you Gmail to accessing you email through Outlook

Step
1. Open your email through any web browser

2. Click on settings icon
3. Click on see all settings
4. Go toForwarding and POP/IMAP
a. Status: POP is disabled => Enable POP for all mail
b. Status: IMAP is Disabled => Enable IMAP
5. Then Click On Save Changes.
What is Microsoft Access ?
Microsoft Access is a Database Management System offered by Microsoft. It uses the Microsoft Jet Database
Engine and comes as a part of the Microsoft Office suite of application.
Microsoft Access offers the functionality of a database and the programming capabilities to create easy to navigate
screens (forms).

माइ ोसॉ ट ए सेस एक डाटाबेस मैनेजमट िस टम है यह माइ ोसॉ ट के ारा बनाया गया है इसका उपयोग माइ ोसॉ ट जेट डेटाबेस इंजन और
माइ ोसॉ ट ऑ फस सूट ए लीके शन म कया जाता है
और इसके मदद से ो ा मग कर के आसानी से फॉम िडजाईन कया जा सकता है
How to start ms access
1. Goto start menu ->office ->ms access
2. Win key + R = “msaccess” then ok
How to create result step by step

1.-> create a database
2.->create two tables
i) name ,address,total,pic….etc with one primary key cell.
ii) All subject name with one primary key cell.
3.-> Goto database tool (TAB)
4.-> click on relationship
5.-> add both table then close
6.-> match “ ID” To “ID” ( through drag & drop) then save
7.->Goto Create (TAB) click on Query Design
8.-> Add both table then close
9.-> Insert all Fields (By Double click) then Click on Update
rd
10.-> Goto Total Field In 3 cell and click On Builder option
11.-> click on Tables and apply the Formula (Math+hindi+english+…..) then ok and Update
12.-> goto tables and fill the all fields only leave the total field
13.-> Double click the Query 1 => yes => yes
14.-> then goto Tables and see the Total Field it will automatically fill
MS DOS (Microsoft Disk Operating System )
Microsoft Disk Operating System, MS-DOS is a non-graphical command line operating system derived from 86-
DOS that was created for IBM (International Business Machines) compatible computers. MS-DOS originally written
by Tim Paterson and introduced by Microsoft in August 1981 and was last updated in 1994 when MS-DOS 6.22 was
released.
Microsoft िड ऑपरे िटं ग िस म, MS-DOS 86-DOS से ा एक गै र- ािफ़कल कमां ड लाइन ऑपरे िटं ग िस म है जो
IBM(International Business Machines) के मु तािबक़ कं ूटरों के िलए बनाया गया था। एमएस-डॉस मू ल प से िटम पैटरसन
ारा िलखा गया था और अग 1981 म माइ ोसॉ ारा पेश िकया गया था और इसे आ खरी बार 1994 म अपडे ट िकया गया
था जब एमएस-डॉस 6.22 जारी िकया गया था
HOW TO START MS DOS
STEP(1)
Win key + R “CMD” Enter
STEP(2)
Start menu => all program => accessories => command Prompt => hit
STEP(3)
Start menu => all program => accessories => command Prompt => Right click => choose Run as
Administrator
Some commands
Sl. Command Description Syntax
1. CD The cd command is use for the Cd .. Back one

Change driver path and go next step
Cd folder name Go next

folder
Cd \ Back source

2. EXIT The exit command is use for Close Exit enter

the Cmd
3. MD The md command is use for create Md folder name

a new folder
4. RD The rd command is use for the Rd folder name

delete empty folder
5. VOL This command is use for only see Rd driver name

the label of hard drive
Ex:- C: , D:
6. label This command use for see And Label enter

change the label of hard drive
7. VER The ver command is use for Check Ver enter

the version of CMD
8. DATE This command is use for see the Date enter

date & change the date
9. TIME This command is use for see the Time enter

time & change the time
10. TYPE This command is use for see the Type path folder name with extension
any file On ms dos
Ex:- D:\mcc\dos.txt
11. CLS This command is use for clear the Cls enter
MS dos Screen
12. Copy con This command use for create any D:\>Copy con file name .extension
type of file name
st nd
13. Copy This command use for Add the two Copy 1 file name .extension + 2 file
file and copy one file to another name .extension (press F6 then
folder enter).
copy D:\file name with extension <>

D:\ folder name

14. MOVE This command use for move one move D:\file name with extension <>
file to another folder D:\ folder name
15. REN This command use for rename the Ren file name(if you want
file change)<>file name
16. Attrib +h This command use for hide the file Attrib +h file name
17. Attrib -h This command use for unhide the Attrib -h file name
file
18. Attrib +r This command use for protect your Attrib +r file name
file
19. Attrib -r This command use for unprotect Attrib –r file name
your file
20. RMDIR This command use for delete all file I. Rmdir folder name /s (hit)
and folder at time II. Y/N (hit)
21. format This command use for format the Format device name(“j:”) / Q
any device
22. tree See all folder or sub folder Tree<> type main folder name
23. Xcopy Copy all file and folder at time D:\>Xcopy /s/e/p D:\Source’s main
folder name D:\ Destination’s folder
name
N see the all activate Users Net<>User (hit)
E Create the new user without password Net<>user<>name of the user<>/add (hit)
T Create the new user with password Net<>user<>name of the user<> password <>/add
(hit)
U
Modify and change the password Net<>user<>name<>password (hit)
S
Change user name Wmic<>useraccount<>where<>”name=‘old
E name’”<>rename<>new name (hit)
R Check user details Net<>user<>name of the user (hit)
Delete user Net<>user<>name of the user /del (hit)

MCCA Complete education for computer
Give the Admin right Net<>localgroup<>administrators<>user name<>/add (hit)
for any users
Remove the Admin Net<>localgroup<>administrators<>user name<>/del (hit)

right for any users
More More command is used for check the all Note:-We use Pipe (|) Symbol with
data available in a file step by step more command
(Pagewise). More
Type file name with extension
data in a file show when we pressed enter |more(hit)
and if want to stop We can press Ctrl+C.
Color Color command is used for change the Color Color code (hit)
background and font color of
Commandwindow.
0 Black , 1 Blue , 2 Green , 3 Aqua , 4 Red , 5 purple, 6 yellow , 7 white , 8 gray , 9 Light blue, A Light
green , B Light Aqua , C Light Red , D Light Purple , E Light Yellow , F Bright White
FC This command is use to compare two Fc file name 1 with extension<> file name
file 2 with extension
Mode This command is use to increase and Mode type any number (100/200…)
decrease windows size
Title This command is use to change the Title<>type name

cmd title name
D This command is use to see the file & Dir<>??(if you find 2bit\other wise you
folder through character length size can use n “?” this symbol)<>extension
I name
R
This command is use to only see the Dir<>/aa
file through character length size
This command is use to only see the Dir<>/ad

Folder through character length size
Date wise ascending Dir<>/od
Date wise descending Dir<>/o-d
Alphabetically format for ascending Dir<>/on
Alphabetically format for descending Dir<>/o-n
Width wise Dir<>/w
Hidden file Dir<>/ah
Pendrive Ko Bootable Kaise Banaye
Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

सभी को पता है की CD/DVD का trend अभी और नही ं है , यूँ कहे तो ये market से जा चूका है . ादातर users try करते ह Windows
को install करना अपने pendrive से. लेिकन इसके िलए Pendrive को पहले bootable करना होता है , Windows को install करने के
िलए system म. सुनने म ये िजतना simple लगता है , ठीक वैसे ही करने म भी ये उतना ही simple होता है . आप आसानी से
अपने laptop या desktop म bootable usb pendrive के मदद से मन चाह Windows install कर सकते ह. लेिकन अ र लोगों को ये
पता नही ं होता है की आ खर Pendrive को Bootable कैसे बनाये ?
1. बू टेबल पेन डाइव सॉ वेयर Rufus के इ माल से
कोई भी Bootable USB pendrive create करने से पहले हम Windows की ISO File की ज रत होती है , िजसे आप अपने system म
install करना चाहते ह. इसिलए अपने पास पहले ISO file रख.
Rufus का इ माल करे
Step 1. सबसे पहले Download कर Rufus.exe [File Size: 1 MB] file from link.
Step 2. अपना pendrive insert कर और साथ म Rufus File को download कर ल.
Step 3. Click कर DVD icon पर और select कर Windows.iso file को.
Step 4. िफर Start पर click कर और wait कर जब तक की ये process complete न हो जाये . ये process को ख़ होने के िलए कुछ
minutes का समय लगता है सभी iso file को pendrive म copy करने के िलए.
एक बार पूरा process correctly complete हो जाये तब आपका pendrive ready हो गया है windows को install करने के िलए.
Account:-
Terminology of accounting(ले खांकन िक पा रभािषक श ावली ) :-
1) Trade ( ापार):-
लाभ कमाने के उ े से िकया गया य –िव य ापार कहलाता है
Buying a trade is a trade-off for earning profit.
2) Profession (पेशा) :-
आयअिजत करने के िलए िकया गया कोई काय िजसके िलए पूव परी ण िक आव कहोती है पेशा कहलाती है
Any work done to earn income, for which prior testing is necessary is called a profession
Ex-doctor, teacher, engineer, etc..
3) Business ( वसाय):-
ऐसाकोई वेधिनक काय जो आय या लाभ ा करने के िलए िकया गया हो वसाय एक ापक श है िजसके अंतगत
उ ादन काय,व ुओ या सेवा का य –िव य बक, बीमा, प रवहन कॉ नीयाँ ई ािद आते है ापार और पेशा भी इनके
अंतगत आते है
Any such business which has been done to earn income or profit, business is a comprehensive term
under which the purchasing of production, goods or services - sales banks, insurance, transport,
companies etc., come under their business and occupation.
4) Owner (मािलक) :-
वह या ओ का समू ह जो ापार मे आव क पूंजी लगाते है ापार का संचालन करते है ापार की जो खम सहन
करते है तथा लाभ और हानी के अिधकारी होते है मािलक कहलाते है
यिद िकसी ापार का मािलक एक है तो वह एकाकी ापारी(proprietor)कहलाता है यिद िकसी ापार का मािलक दो
या दो से अिधक हो तो साझेदारी(partner)कहलाते है पर यिद ब त से लोग िमलकर संगिठत प से company के प मे काय
करते है तो वे उस company केअंशधारी(Shear holder)कहलाते है
The group of individuals or individuals who invest the necessary capital in the business, conduct
business, bear the risk of business and the beneficiaries of the benefits and the loss are called the boss.
If the owner of a business is a person then he is called a proprietor, if a business owner is more than two
or more, then a is called partnership , but if a lot of people work together in a corporate form, then they Is
called the shareholder of that company
5) Capital (पूँजी)
जों पैसा ापार मे लगता है उसे पूंजी कहते है
ापार मे लाभ होने पर पूंजी बढ़ती है और हानी होने पर पूंजी घटती है
Where money seems in business, it is called capital Capital grows when there is profit in business and
capital decreases when there is a loss
उदाहरण –मोहनने 2000 केनगदऔर 1000 केमालसे ापारिकयातोइस थितमे उसकी ापारमे लगीपूं जीकीरािश
3000
6) Drawings (आहरण) :-
जों भी अपने िनजी खच के िलए ापार मे से सामान या पैसा िनकलता है वह आहरण कहलाता है
Where the person extends goods or money from the business for his personal expenditure, it is called a
withdrawal
उदाहरण-कोई ापारी अपने ापार मे से अपने प रवार के िलए कुछ सामान ले ले ता है तो यह उसका आहरण कहा जाएगा
यह िव ये नही ं माना जाता है
7) Goods (माल):-
माल उस व ु को कहते है िजसका य-िव ये िकया जाता है
Goods are called goods that are bought and sold
Ex- furniture, cloth shop, computer etc…
8) Purchase ( य):-
पुनः िव ये के उ े से ापार मे खरीदा गया माल य (खरीदी) कहा जाता है ापार मे माल नगद या उधार खरीदा जा
सकता है
For the purpose of re-sale, the purchase of goods purchased in the business is called the merchandise
cash or lending can be purchased in the business
उदाहरण–यिद कोई कपड़ा ापारी ापार के िलए कोई कपड़ा खरीदता है तो यह य के अंतगत आये गा और यिद वह अपने
दु कान के संचालन के िलए फ़िनचर खरीदता है तो यह काय के अंतगत नही ं आयेगा ू की वह अपनी दु कान को संचािलत करने
के िलए खरीदा है बेचने के िलए नही ं
9) Sales (िव ये):-
जो माल बेचा जाता है उसे िव ये कहते है जो माल नगद बे चा जाता है उसे नगद िव ी(cash sales)और जो माल उधार बे चा जाता
है उसे उधार िव ी(credits sale) कहा जाता है नगद और उधार िव य को िमलकर कुलिव ीturnover कहा जाता है
The goods sold are called sales which are sold in cash to the cash sale and the goods borrowed is called
a credit sale, which is called total sales turnover together with cash and credit sales.
10) Purchase return ( यवापसी):-
जब खरीदे गए माल मे से कुछ माल िविभ कारणो से रटन कर िदया जाता है तो उसे य वापसी कहा जाता है
When some goods are returned from the purchased goods for a variety of reasons, then it is called
buyback.
11) Sales return (िव येवापसी):-
जब बे चे ये माल का कुछ भाग िविभ कारणो से ापारी वापस कर दे ते है तो इस कार के वापसी को िव ये वापसी कहा
जाता है
When a trader returns a portion of the goods sold for different reasons, this type of return is called the
sell back.
12) Stock(रहितया) :-
िकसीभी वसाय वतमान मे हमारे पास िकसी भी मा ा मे जो माल उपल है वह ॉक कहलाता है साल के अंत मे जो माल
िबना िबके रह जाता है वहclosing ॉकऔरअगले साल के पहले िदन वही मालopening ॉक कहलाता है
Any business present in any quantity that we have available is called stock, which is sold without the sale
at the end of the year, the closure stock and the same day on the first day of the next year is called the
same goods opening stock.
13) Creditor (ले नदार) :-
वह या सं था जो िकसी अ या सं था को उधार माल या सेवाए बे चती है या पया उधार दे ती है ऋण दाता या
ले नदार कहलाता है
The person or institution that sells borrowed goods or services to another person or institution or lends
the rupee, is called creditor
सं े प–उधार माल बे चने वाला ले नदार कहलाता है इस को भिव मे ऋणी से धनराशी ा होना होता है
Summary - A creditor selling a merchandise is called a person, this person has to get money from the
debtor in the future.
उदाहरण –गोपाल ने रा ल को दस हजार पए का माल उधार बे चा यहा गोपाल ले नदार कहलाएगा
Example - Gopal sells goods worth ten thousand rupees to Rahul, to be called Gopal creditor
14) Debtor (दे नदार) :-

वह या सं था जो िकसी अ या सं था से माल,से वाये या पया उधार ले ती है ऋणी या दे नदार कहलाता है
The person or institution that borrows goods, services or rupees from any other person or institution is
called debtor.
सं े प – उधार माल खरीदने वाला ऋणी कहलाता है इस को भिव मे एक िनि त िदन या िनि त अविध के बाद पै सा
चुकाना होता है
Briefly - a buyer who buys goods is called a debtor, this person has to pay the money in the future after a
certain day or fixed period.
उदाहरण-मोहन ने अिनल को 5000 का माल बे चा यहा अिनल ऋणी कहलायेगा
Example- Mohan sold Anil 5000 worth of goods and will be called debtor Anil.
15) Liabilities (दािय ) :-
वे सब ऋण जो ापार को अ यों अथवा अपने ामी या ामी के ित चुकाना होता है दािय कहलाता है दािय दो
कार के होता है
All the debts that the business has to pay to other persons or to their master or owner is called obligation,
there are two types of liability
a) Long term/fixed liabilities ( थायी दािय ) :-
ये वह दािय है जो की एक साल से ादा समय के बाद या ापार समा ी पर चुकानी होती है
This is the obligation which has to be paid after more than a year or at the conclusion of the trade
उदाहरण –आपने अपने दु कान के िलए दो साल के उधार पर कोई कार िलया है यािन आपको दो साल के अंदर पै सा
चुकाना है तो इसे थायी दािय कहते है
Example - You have taken a car loan for two years for your shop i.e. you have to pay the money within
two years, it is called permanent liability
b) Short term/current liabilities (चालू दािय / अ थायी दािय ) :-
यह वह दािय है जो एक साल या एक साल से कम समय मे चुकान होता है
It is a liability which is payable in less than one year or less
उदाहरण – आपको अपने ले नदार को एक साल के अंदर पै सा चु काना होता है तो यह आपकी चालू दािय होगी
Example - If you have to pay your creditor within one year then it will be your current liability
16) Assets (संपि ) :-
ापार मे सम व ु जो ापार संचालन मे सहायक होती है सं पि कहलाती है
यह दो कार के होते है
All items in business that are helpful in business operations are called property.It is two types.
a) Fixed assets ( थायी संपि ) :-
वे व ु ये जो ापार को चलाने के िलए थायी प से खरीदी जाती है और िज े बै चने के िलए नही ं खरीदी जाती और
िजनका उपयोग बार – बार िकया जा सकता है अचल / थायी संपि कहलाती है एसी सं प ी या ापार के आय बढाने
मे बड़ी सहायता दे ती है इसकेअंतगतभवन,मशीन,कार,फ़िनचर आिद आते है
Items that are purchased permanently to run the business and those which are not purchased for
batch and which can be used repeatedly are called fixed / permanent assets. Underground, machine,
car, furniture etc.
b) Current assets (चालूसंपि / अ थायीसंपि ) :-
यह वे संपि है जो की थायी प से ापार मे नही ं रहतीहै जै से – रौकड़, बक मे जमा धन, ॉक,दे नदार,तथाअ वे
सभी संपि जो आसानी से या शीध नगदी मे प रवतन की जा सकती है
This is the property which is not permanently in business such as silver, deposited in the bank, stock,
debtor, and all other assets which can easily be converted into cash.
17) Expenses ( य) :-
माल के उ ादनऔर उसे बे चने मे जो भी खच होते है वह य कहलाता है यह दो कार के होते है
Whatever the expenditure on the production and sale of goods is called expenditure, it is of two types.
a) Direct expenses ( य) :-
ये वे खच होते है िज े ापारी माल खरीदते समय या माल के उ ादन मे करते है क ा माल या प ा माल खरीदने मे
लगने वाला भाड़ा और उसे गोदाम मे ले जाने वाला िकराया भी इसमे सामील िकया जाता है उ ादन की िदशा मे क े माल
के खरीद से लेकर उसे िव य योग मे थत तक लाने मे जो भी खच होगे वह सभी य कहलाते है यव ु
की लागत का एक िह ा होता है गाड़ी भाड़ा,मजदू री,िबजली,ईंधन आिद अ उ ादन य सभी य मे आते है
These are the expenses which the traders do when purchasing goods or in the production of goods.
The freight used to purchase raw materials or fix goods and the rent taking in the warehouse are also
included in the purchase of raw materials in the direction of production. Whatever expenditure it takes
to bring it into the sales yoga is called all direct expenditures. Direct expenditure is a part of the cost
of the goods, car hire, wages, b Burnt, fuel and other production expenses come out of all direct
expenses
b) Indirect expenses (अ य) :-
यह वे य है िजनका संबंध व ु के य या उसके िनमाण से होकर व ु की िव ी या कायालय संब त य से होता है
एसे य का भाव िव य िकए जाने वाले माल पर िबलकुल नही ं होता है ये ापार के लाभ को घटा दे ते है इनके अंतगत

आने वाले य िव ापन,गाड़ी भाड़ा,वेतन,कमीशन,िबल,छु ट इ ािद
This is the expenditure which is related to the purchase or sale of the goods by the sale of the item or
the expenditure related to the office, the effect of such expenditure is not totally on the goods to be
sold, it reduces the profit of the business. Spending expenditure, car hire, salary, commission, bill,
discount etc.
18) Revenue (राज ) :-
माल या सेवा को माकट मे सेल करने पर उससे जो पै सा ा होता है उसे राज कहते है
The money that is received by selling goods or services to the market is called revenue
19) Income (आय) :-
िकसी भी माल या सेवा को माकट मे सेल करने पर उससे जो राज ा होता है उसमे से य को घटाने के बाद जो रािश
बचती है उसे आय कहते है यह मु दो कार के होते है
The revenue which is saved after reducing the expenditure from the revenue generated by the sale of any
goods or services to the market is called income. This is the two types.
a) Direct income ( आय) :-
यह वह आय है जो हमे मु वसाय से िमलती है
This is the income that we get from the main business
उदाहरण – मान लीिजया हमारी एक दु कान है तो इससे ा होने वाली आय आय कहलएगी
Example -Let us assume that we have a shop, then income from it will be called direct income
b) Indirect income (अ आय) :-
मु वसाय के अलावा जो हमारी आय होती है वह अ आय कहलाती है
Apart from the main business, which is our income, it is called indirect income
उदाहरण –मान िलजीए हमारी एक दु कान है उसके अलावा कुछ गोदाम िकराये पर िदये है तो जो िकराया आएगा वह
हमारा अ आय कहलायेगा
Example - Let us assume that we have a shop, apart from that we have rented some warehouses,
then the rent which will come will be called our indirect income.
20) Discount (छु ट/ब ा) :-
ापारी ारा अपने ाहको को िदये जाने वाली रयायत छु ट कहलाती है यह दो कार के होती है
The concession given to the trader by his customer is called discount, it is of two types.
a) Trade discount ( ापा रक छु ट) :-
ापारी माल बेचते समय ाहक को माल के मू मे कुछ कमी या िबल की रािश मे जो कमी करता है वह ापा रक छूट
कहलाता है यह कुछ ाहको को माल खरीदने के िलए े रत करने के िलए दी जाती है यह छु ट माल के िव य मू मे से
कुछ िनि त ितशत के प मे दी जाती है इस छु ट को िबल मे ही कम कर दी जाती है
When a merchant sells goods, a reduction in the value of the goods or reduces the amount of the bill
is known as a business discount, it is given to some customers to motivate them to buy the goods. In
the form of a fixed percentage, this exemption is reduced to the bill
b) Cash discount (नगद छु ट) :-
ापा रक चलन के अनु सार ेक ाहक को एक िनि त अविध मे भुगतान करने की सुिवधा दान की जाती है अगर
ाहक िनि त अविध के पहले ही भु गतान कर दे तोउ से कुछ छु ट दी जातीहै िजसे नगद छु ट कहते है नगद छूट के लालच मे
ाहक शी भुगतान करने के िलए ोसािहत होते है यह छु ट भी ितशत के प मे िदया जाता है
According to the business practice, each customer is paid to pay within a certain period, if the
customer pays for a certain period, then he is given a few exemptions, which is called cash
withdrawal; It is promoted to this percentage as a percentage
21) Bad debts (डु बत ऋण) :-
ापारी को उधार बे चे गऐ माल की पूरी रकम दे नदार से ा हो जाए यह आव क नही ं है अतः इस उधार के रकम मे से जो
वसूल नही ं हो पाता है उसे ापारी का डु बत ऋण कहते है
It is not necessary that the full amount of the goods sold to the trader should be received from the debtor,
hence the amount of this loan can not be recovered, it is called the debtor's debts.
उदाहरण – ापारी के सोहनसे 6000 ले ने थे िक ु सोहन के िदवलीय हो जाने से उसकी संपि से केवल 4000 ही
वसूली हो सके एसी थित मे 2000 डु बत ऋण होगा यह ापार के िलए हानी होता है
Example-The trader had to take Rs. 6000 from Sohan, but due to Sohan's death, only Rs. 4000 can be
recovered from his property. In the condition of Rs. 2000, the debt. will be debt, it is a loss for business.
22) Transaction (ले नदे न) :-
ापार मे माल संबंधी य –िव य और व ु का पारं ा रकअदान- दान होता है ऐसे सभी ले न दे न मु ा मे होते है या मु ा
ारा मापे जा सकते है मु ा का भुगतान तुरंत या भिव मे हो सकता है ापार ारा िकए जाने वाले सभी अदान-
दानले नदे नकहलाता है जब सौदे का तुरंत भुगतान िकया जाता है तब वह नगद ले नदे न
(cash transaction)कहलाता है और जब भु गतान भिव मे िकया जाता है तब उसे उधारलेनदे न (credit transaction)कहतेहै
Trade is tradable in the business of purchasing and commodity exchange. All such transactions are in the
currency or can be measured by currency. Currency payments can be done either in the future or in the
future, all transactions provided by the business It is called when the deal is paid promptly, it is called
cash transaction and when the payment is made in the future, it is called lending/credit transaction.

23) Voucher ( माणक) :-
ापार संबंधी सभी वहारो व ले न दे न के माणो के िलए जो द ावेज़ िदये या िलए जाते है उ े माणक कहते है उधार य-
िव य हे तु िबलो , पयो के लेन दे न के िलए रशीदो ,बं कों मे जमा करने हे तु पच व बक से पये िनकालने हे तु cheque आिद
सभी माण कहलाते है इनकी ज रत पड़ने पर माण ु त करने मे उपयोग िकया जाता है
The documents that are given or taken for all trade related transactions and proof of transaction are called
authenticators. There are bills for sale, ration cards for rupees, slip for depositing in banks and cheque
etc. to withdraw money from the bank. All the evidence is said to be used in proofs if they are needed.
24) Wages(मजदू री):-
उ ादन की ि या म योगदान के िलए भुगतान का म(मे हनताना)मजदू री कहा जाता है
Payment for contribution to the production process is called labor wages.
25) Salary (वेतन):-
उ ादन की ि या मे योगदान के िलए म (मे हनताना) का भुगतान की गई रािश को वे तन कहा जाता है
The contribution paid to labor for the production process is called salry.
26) Entry ( िव )
Recording of a transaction in any book of accounting is called an entry
ले खां कन की िकसी भी पु क मे लेनदे न के रकॉिडग को िव कहा जाता है
27) Sundry creditors (िविवधले नदार):-
Group of creditors is called sundry creditors
ले नदारों के समू ह को िविवध ले नदार कहा जाता है
28) Sundry debtors (िविवधदे नदार):-
Group of debtors is called sundry debtors
दे नदारों के समू ह को िविवध दे नदार कहा जाता है
Account:-िकसी िवशेष,व ु,संमपती,लाभ-हानी या आय-हानी या य आिद से संबंधीत ाहरों का संि रकॉड
िहसाब-िकताब की पु कों मे िजस शीषक मे रखा जाता है उसे खाता कहा जाता है यह तारीख के म मे और िनयमा अनुसार
होता है
The title of the book, which is kept in book, is called the account, in the order of the order and in accordance
with the rules, a person's special, object, property, profit-loss or income-loss or expenditure etc.
Tally मे account को हीledger कहा जाता है account तीन कार के होते है
In the tally, the account is called the ledger, there are Three types of account
1) Personal A/c :-ये वे खाते होते है जो कसी ि ,फम,सं था औरक पनी से संबध ं ी होते है
These are the accounts that are related to a person, firm, organization and company
Ex–prity Enterprises A/c,SBI Bank A/c, Reliance pvt.ltd., Rohit A/c, electronics A/c, HDFC bank A/c,
debtor’s A/c, creditor’s A/c, mcc computer A/c, capital A/c, Drawing A/c, Ram’s A/c, etc…
2) Real A/c :-the account which is related with object, assets and properties is called real
account. real account
वह खाता जो व तु, संपि और गुण से संबिं धत होता है, वा तिवक खाता कहलाता है।वा तिवक खाते होते ह
Ex- cash a/c, Land a/c, Machinery a/c, Furniture a/c, Motor a/c, Bills receivable a/c, Bills
payable a/c, Trademark a/c, etc…
3) Nominal A/c:-In this account we are record only those transaction which are related to
income , gain, expense and loss.
इस खाते म हम के वल उन लेन देन को रकॉड करते ह जो आय, लाभ, य और हािन से संबिं धत ह।
Ex-Salary A/c, Rent A/c, Wages A/c, Commission A/c, Interest A/c
Golden Rules Of Account
Personal A/c :-
पाने वाले को डेिबट करो तथा देने वाले को े िडट करो
Debit the receiver and credit the giver
Ex-Sohan paid to Mohan rs.1000
Date Particulars L.F Dr.(amount) Cr.(amount)
28mar2019 Mohan A/c 1000
To Cash A/c 1000
Real A/c :-
जो व तु ापार मे आये उसे डेिबट करो तथा जो व तु ापार से जाये उसे े िडट करो
Debit what comes in and Credit what goes out
Ex- bought furniture for cash rs.1500

Date Particulars L.F Dr.(Amount) Cr.(amount)
28mar2019 Furniture A/c 1500

To Cash A/c 1500
Nominal A/c :-
य एंव हािनयो को डेिबट करो तथा आय एंव लाभ को े िडट करो
Debit The Expenses & losses, and Credit the Income & Gains.
Ex-paid rent by cheque of SBI Bank rs.3000.
Date Particulars L.F Dr.(amount) Cr.(amount)
20mar2019 Rent A/c 3000
To SBI bank A/c 3000
Journal(रोजनामचा /पि का):-
िहसाब- कताब रखते समय कोई भी entry सीधी ledger मोड नह क जाती है बि क पहले उसे journal मे िलखा जाता है उसके बाद उसके आधार
पर खाते बनाते है और tally मे जब हम entry करते है तो वह अपने आप ही संबंिधत खातो मे पुि कर देता है
Commerce के भाषा मे journal ांिभक लेख क वह पु तक है िजसमे ापारी अपने दैिनक लेन-देन का लेखा पूरी िववरण सािह य debit और
credit मे उनको वग कृ त करके date wise और िजस म मे सौदे है उस म को journal करता है
While keeping accounts, no entry is done in a direct ledger, but first it is written in the journal,
after which it creates accounts on the basis of which when we enter, it automatically verifies
in related accounts.
Journal in the language of commerce is the book of the novel article in which merchants
compute their daily transactions in the complete description literature debit and credit,
according to the data wise and the order in which they are traded.
Keep in mind the journal entry(रोजनामचा वेशकरतेसमय यानरखे)
I. भािवत होने वाले दो खाते कौन से है
II. खातो का कार या है
III. भािवत होने वाले खातो के िनयमानुसार डेिबट और े िडट होने वाले खाते कौन से है
I. What are the two affected accounts?

II. What is the type of accounts?
III. According to the rules of the affected accounts, who are the accounts of having a debit
and credit.
Format of journal(रोजनामचे का ा प):-

Date particular Ledger folio Debit amount (dr.) Credit amount
(L.f) (cr.)
Cash A/c …dr 20000.00
To capital A/c 20000.00
(Being business started

with cash)
Special note:-
1. जब लेन देन मे यह नह दया हो क माल नगद बेचा गया है या उधार परंतु ि का नाम दया हो तो इसका अथ यह होगा क माल उधार
बेचा गया है या खरीदा गया है
2. जब के वल माल खरीदा या बेचा िलखा हो तो इसका अथ है माल नगद खरीद या बेचा गया है+
3. Purchase accountवह account होता है िजसमे कोई भी माल हमारे ापार मे य –िव य के िलए जो हमने खरीदा है वह हमारे
purchase account के अंतगत आता है
-: Transaction :-
1. Prakash started business with cash 20000
2. Purchased goods from Ram 10000
3. Purchased goods 5000
4. Purchased goods for cash from Mohan 7000

5. Purchased building 20000
6. Paid wages 500
7. Sold goods for cash 2000
8. Proprietor withdrew cash for personal use 500
9. Sold goods for cash to Mohan 7000
10. Bought furniture for office use 5000
11. Paid salary to Ramesh 3000
12. Received loan from Ashok 5000
13. Paid Rent of shop 1000
14. Opened an account in bank and deposited cash 1000
15. Withdrew cash from bank 3000
16. Bought goods from Manoj 5000
17. Made payment to Manoj by cheque 5000
18. Sold goods to Ravi 6000
19. Received cheque from Ravi 2000
20. Paid Commission 4000
21. Gave loan to Suresh on interest 5000
22. Received cheque of interest from Suresh 3000
Solution
Sr. Date Particular L.F. Dr. Cr.
1) Cash & capital A/c
Real A/c personal A/c

Cash A/c 20000
To capital A/c 20000
(Being business started with cash)
2) Purchase & Ram A/c
Nominal A/c personal A/c

Purchase A/c 10000
To Ram A/c 10000
(Being purchase goods from ram)
3) Purchase A/c 5000
To Cash A/c 5000
(Being purchase goods form cash)

To Cash A/c 7000
5) Building & Cash A/c
Real A/c real A/c

Building A/c 20000
To Cash A/c 20000
(Being purchase building form cash)
6) Wages A/c 500
To cash A/c 500
(being paid wages form cash)
7) Cash A/c 2000
To sales A/c 2000
(being sale goods form cash)
8) Drawing A/c 500
To cash A/c 500
(being withdrew cash for personal use)
9) Cash A/c 7000
To sales A/c 7000
(Being sale goods form cash)
10) Furniture A/c 5000
To cash A/c 5000
(Being purchase furniture form cash)
11) Salary A/c 3000
To cash A/c 3000

(Being paid salary form cash)
12) Cash A/c 5000
To Ashok A/c 5000
(Being loan received form ashok)
13) Rent A/c 1000
To Cash A/c 1000
(Being paid rent for cash)
14) Bank A/c 1000
To cash A/c 1000
(Being deposited cash for bank)
15) Cash A/c 3000
To Bank A/c 3000
(Being withdrew cash form bank)
To Manoj A/c 5000
(Being purchase goods from manoj)
17) Manoj A/c 5000
To bank A/c 5000
(Being paid payment to manoj by cheque)
18) Ravi A/c 6000
To sale A/c 6000
(Being sale goods form ravi)
19) Bank A/c 6000
To ravi A/c 6000
(Being received cheque form ravi)
20) Suresh A/c 4000
To cash A/c 4000
(Being give loan to suresh)
21) Commission A/c 2000
To cash A/c 2000
(Being paid commission form cash)
22) Bank A/c 500
To Interest A/c 500
(Being received cheque from suresh)
TALLY PRIME
INTRODUCTION OF TALLY(प रभाषाक टैिल):-
To make any business run properly, in order to earn profit, it is necessary that we keep account of it, earlier
this work was completely manual but today the entire work is done with the help of computer, There are
speed modes that can now be done with the help of computer before manual account we used to do in hours
or days. Now that work is done with minutes in the help of computer accounting, we need accounting
software to accounting on computer and TALLY is the same type of softwareTally accounting software is a
special thing that working on is very easy and accounting can be done very easily, outside of India and India,
Tally is the most popular favorite software
कसी भी िबज़नेस को ठीक ढंग सेचलाने के िलए, लाभ कमाने के िलए यह ज री है क हमउसका िहसाब-
कताब रखे,पहले यह काय पूरी तरह से मै युअलहोता था ले कन आज पूरा काय कं यूटर क मदद सेहोता हैअबअिधकतम सायीक जोगितिविधयाँहै
जो क अब computer क मदद से होता है पहले जो manual account हम घ ट या दनो मै करते थे|अब वह कामcomputer accounting क
मदद से िम टो मै हो जाता है computer पर accounting करने के िलए हमे accounting software क आव यकता होती है और TALLY उसी
कार का Software है Tally accounting software क एक खास बात है क एस पर काम करना ब त ही आसान है और बड़ी आसानी से
Accounting क जा सकती है भारत और भारत के बाहर मै Tally सबसे अिधक लोक ि येSoftware है|
How to start tally Prime
Step-1.Double click on the tally Prime icon on your desktop
Step-2. Educational mode or (“T”)
Step-3.Finally you will get the gateway of tally(GOT) with default company loaded /company info.
How to Create a Company
Open tally prime => Continue In Educational mode (T) =>{if you create already any company then press Ctrl+F3 (for shut
company) }Create Company => Fill the All details =>Ctrl+A
How to Modify a Company
GOT (gateway of tally) =>company (F3) =>Alter Company => Fill the All details =>Ctrl+A
How to Delete a Company
GOT (gateway of tally) =>company (F3) =>Alter Company =>Alt+D =>Yes => Yes
Quit tally
Press Esc button…..yes / Ctrl+Q

How to change financial period from GOT
Press Alt+F2
Ledger
A ledger is a book containing accounts in which the classified and summarized information from the journals is posted as debits
and credits. It is also called the second book of entry.
एक खाता बही एक खाता है िजसम पि का से वग कृ त औरसं ेप जानकारी को डेिबट और े िडट के प म पो ट कया जाता है। इसे वेश क
दूसरी पु तक भी कहा जाता है।
For example, a cash account ledger will contain all the cash transactions of your business.
How to create Ledger
GOT => create => ledger
How to modify Ledger
GOT =>Alter => ledger
How to delete Ledger
GOT =>Alter => ledger=>Alt+D
Sr.no Ledger name Group Head
1. Capital A/c Capital a/c
2. Ram A/c Sundry creditors
3. Purchase A/c Purchase a/c
4. Building A/c Fixed assets
5. Wages a/c Direct expenses
6. Sales a/c Sales a/c
7. Drawing a/c Capital a/c
8. Furniture a/c Fixed assets
9. Salary a/c Indirect expenses
10. Ashok a/c Loans(liability)
11. Rent a/c Indirect exp..
12. Bank a/c Bank account
13. Manoj a/c Sundry creditors
14. Ravi a/c Sundry debtors
15. Commission a/c Indirect expenses
16. Suresh a/c Loans & advances (asset)
17. Interest a/c Indirect income
voucher
As a business owner you have to continuously record transaction for the purpose of accounting or inventory
management and statutory compliance.
एक वसाय के मािलक को अपने लगातार लेन देन के रकॉड को बंध वैधािनक प से अनुपालन करने के उ े य से voucher का उपयोग
करता है
Sales voucher :-
Sales Voucher is used to record the Sales transactions of the company. You can pass an entry using the Voucher mode or
the Invoice mode where the calculations can be automated and the transactions can be fed into the system easily
िब वाउचर का उपयोग कं पनी के िब लेनदेन को रकॉड करने के िलए कया जाता है ।आप वाउचर मोड या इन वॉइस मोड का उपयोग करके
एक िवि पास कर सकते ह जहां गणना वचािलत हो सकती है और िस टम म लेन-देन को आसानी से िलखा जा सकता है
Purchase voucher:-
Purchase Vouchers is used when you have to purchase some goods from any party and you get an invoice against
cash or credit purchase from the party. Tally provides the facility to create purchase and credit purchase entries
from Purchase voucher
खरीद वाउचर का उपयोग तब कया जाता है जब आपको कसी भी पाट से कु छ सामान खरीदना होता है और आपको पाट से नकद या े िडट
खरीद के िखलाफ चालान िमलता है।टैली खरीद वाउच से खरीद और े िडट खरीद िवि य को बनाने क सुिवधा दान करता है
Payment voucher:-
Payment voucher is used to account all the payments made by the company by way of Cash/Bank
भुगतान वाउचर का उपयोग कं पनी ारा कै श / बक के मा यम से कए गए सभी भुगतान को यान म रखने के िलए कया जाता है
Receipt voucher:-
Receipt voucher is used when you received any amount in Cash/ Cheque/ DD from any party against any credit
sales or any due amount or received any loan
टैली म रसीद वाउचर का उपयोग तब कया जाता है जब आपको कसी भी पाट से कसी भी े िडट िब या कसी देय रािश के िखलाफ नकद रािश
ा करते है DD और चेक के मा यम
Contra voucher
As per the Accounting Principles, a Contra entry is a transaction involving transfer of

cash between one Cash A/c to another or one Cash A/c to another Bank A/c i.e., is a
transaction indicating transfer of funds from.
लेखांकन िस ांत के अनुसार, एक कॉ ा िवि एक कै श खाता और एक दुसरे कै श खाता या एक बक खाता और एक दुसरे बक खाता के िबच
लेनदेन होते है
Journal voucher:-
Journal Vouchers are used to adjust the debit and credit amounts without involving the cash or bank accounts. Hence, they are
referred to as adjustment entries.
जनल वाउचर का उपयोग नकदी या बक खात को शािमल कए िबना डेिबट और े िडट मा ा को समायोिजत करने के िलए कया जाता है।इसिलए,
उ ह समायोजन िवि य के प म संद भत कया जाता है।
Credit note voucher:-
Credit Note is a document issued to a party stating that you are crediting their Account in your Books of Accounts for the stated
reason or vise versa. It is commonly used in case of Sales Returns.
े िडट नोट एक पाट को जारी कया गया एक द तावेज होता है िजसम कहा जाता है क आप अपने खाते को अपने बही खाते म जमा कर रहे ह
।इसका उपयोग आम तौर पर िब रटन, मू य म वृि है।
Debit note voucher:-
Debit Note is a document issued to a party stating that you are debiting their Account in your Books of Accounts for the
stated reason or vise versa. It is commonly used in case of Purchase Returns Escalation.
डेिबट नोट एक पाट को जारी कया गया एक द तावेज है िजसम कहा गया है क आप अपने अकाउं ट ऑफ बु स म उनके अकाउं ट को बताए गए
कारण या ोक से बहस कर रहे ह ।आम तौर पर खरीद रटन, मू य म वृि है।
Rules of transactionEntry
Contra voucher (press F4)
● Cash account to Cash account
● Cash account to Bank account
● Bank account to Cash account
● Bank account to Bank account
Payment voucher(Press F5)
 To pay Anyone
Receipt voucher(press F6)
 To receive through Cash/Bank for anyone
Journal voucher(press F7)
 Expect All of above
Sales voucher(press F8)
 ACCEPT ALL SALE VOUCHER
Purchase voucher(press F9)
 ACCEPT ALL PURCHASE VOUCHER
Debit Note voucher(press Alt+F5)

For purchase return
Credit Note voucher(press Alt+F6)
 For sales return
HOW TO ENTER VOUCHER
Goto GOT => voucher => press any voucher shortcut

Press F12 configuration in payment Voucher Screen.
 Use Cr/Dr instead of To/By during voucher entry (yes/No)
Change the setting Use single Entry mode/double entry mode(Ctrl+H)

change voucher & Invoice Mode (Ctrl+H) when enter the sale and purchase .
Sr. Date Particular Voucher L.F Dr. Cr.

1) Cash & capital A/c Receipt
Real A/c personal A/c (F6)
Cash A/c 20000
To capital A/c 20000
(Being business started with cash)
2) Purchase & Ram A/c Purchase
Nominal A/c personal A/c (F9)
Purchase A/c 10000

To Ram A/c 10000
(Being purchase goods from ram)
3) Purchase A/c Purchase 5000
To Cash A/c (F9) 5000

5) Building & Cash A/c Payment
(F5)
Real A/c real A/c
Building A/c 20000
To Cash A/c 20000
(Being purchase building form cash)
6) Wages A/c Payment 500
To cash A/c (F5) 500
(being paid wages form cash)
7) Cash A/c Sales 2000
To sales A/c (F8) 2000
(being sale goods form cash)

8) Drawing A/c Payment 500
(being withdrew cash for personal use)
9) Cash A/c Sales 7000
To sales A/c (F8) 7000
(Being sale goods form cash)
10) Furniture A/c Payment 5000
(Being purchase furniture form cash)
11) Salary A/c Payment 3000
(Being paid salary form cash)
12) Cash A/c Receipt 5000
To Ashok A/c (F6) 5000
(Being loan received form ashok)
13) Rent A/c Payment 1000
(Being paid rent for cash)
14) Bank A/c Contra 1000
(Being deposited cash for bank)
15) Cash A/c Contra 3000
To Bank A/c (F4) 3000
(Being withdrew cash form bank)
To Manoj A/c (F9) 5000
(Being purchase goods from manoj)
17) Manoj A/c Payment 5000
To bank A/c (F5) 5000
(Being paid payment to manoj by cheque)
18) Ravi A/c Sales 6000
To sale A/c (F8) 6000
(Being sale goods form ravi)
19) Bank A/c Receipt 6000

To ravi A/c (F6) 6000
(Being received cheque form ravi)
20) Suresh A/c Payment 4000
(Being give loan to suresh)
21) Commission A/c Payment 2000
(Being paid commission form cash)
22) Bank A/c Receipt 500
To Interest A/c (F6) 500
(Being received cheque from suresh)
Day Book
We can see, delete, modify and enter all voucher at time thourgh day book
टैली म जो हमने voucher क एं ी क है उसे देखने,बदलने के िलए Day-Book का उपयोग कया जाता है
इसमे हम िन काय कर सकते है
1. कसी िनि त तारीख या अविध एं ी देखने के िलए
2. कसी एं ी म प रवतन करने के िलए
3. voucher जोड़ने के िलए
4. कसी एं ी को िडलीट करने के िलए
How to display voucher
GOT =>day book => than choose date period (Alt+F2)

Stock group:-
Stock groups in tally helps in classification to stock items according to their behavior. The grouping of stocks
in tally enables to identify and report in statements as per stock wise. Similar stocks can be are grouped
under stock groups according their characteristics, brand, product type etc…
टैली म टॉक समूह अपने वहार के अनुसार टॉक व तु के वग करण म मदद करता है। टैली म टॉक का समूह टॉक के अनुसार पहचान और
रपोट करने म स म बनाता है। इसी तरह के टॉक को उनक िवशेषता , ांड, उ पाद कार आ द के अनुसार टॉक समूह के तहत वग कृ त कया
जा सकता है
Stock item:-
Stock Item refers to goods that you manufacture or trade. It is the primary inventory entity and is the lowest
level of information on your inventory.
टॉक आइटम से ता पय उन व तु से है जोआप िनमाण या ापार करते ह ।यह ाथिमक इ व ी इकाई है और आपक इ व ी क यूनतम तर क
जानकारी है
Unit of measure:-
the quantity in turn is measured by units. In such cases, it is necessary to create the Unit of Measure. The Units of Measure
can either be simple or compound. Examples of simple units are: kg, meter , liter, pieces etc.
व तु को मा ा इकाइय ारा मापा जाता है ।ऐसे मामल म, माप क इकाई बनाना आव यक है ।माप क इकाइ याँ सरल या िमि त हो सकती
ह ।सरल इकाइय के उदाहरण ह: कलो, मीटर, लीटर, टु कड़े आ द
Stock Category :-
Stock Category offers a parallel classification of stock items. The advantage of Categorizing items is that you can
classify the stock items (based on functionality) together – across different stock groups which enables you to obtain
reports on alternatives or substitutes for a stock item.
stock category टॉक व तु का एक समानांतर वग करण दान करती है। आइटम को वग कृ त करने का लाभ यह है क आप टॉक आइटम
(काय मता के आधार पर) को एक साथ वग कृ त कर सकते ह - िविभ टॉक समूह म जो आपको टॉक आइटम के िलए िवक प या िवक प पर
रपोट ा करने म स म बनाता है।
Godowns:-
You can store all item for future use a place that place known as godowns ,Youcan use more then one godown then
use godowns option
HOW to create Godown
GOT =>Create =>godown=>create new =>name of godown => yes
How to modify group

GOT =>Alter=>godown =>name of group
How to delete stock group

GOT =>Alter=>godown => choose you deleted godownThanAlt+D -> Yes
HOW to create Stock group

GOT =>Create => stock group => name of group => yes
How to modify group

GOT =>Alter=> stock group =>name of group
How to delete stock group

GOT =>Alter=> stock group => choose you deleted group
ThanAlt+D -> Yes
How to create Unit of measure

GOT =>create => Unit of measure => name of measurement => yes
How to modify item

GOT => alter =>Unit of measure
How to delete Unit of measure

GOT =>alter =>Unit of measure => choose you deleted item
ThanAlt+D=> Yes
How to create Stock item

GOT => create =>stock item =>name of item => yes
How to modify item

GOT => alter =>stock item
How to delete stock item

GOT => alter => stock item =>choose you deleted item
ThanAlt+D=> Yes
How to Stock Category

GOT => create =>Stock Category=>name of Stock Category=> yes
How to Stock Category

GOT => alter =>Stock Category
How to delete Stock Category

GOT => alter =>Stock Category=>choose you deleted item
ThanAlt+D=> Yes
Stock Group : Laptop , Monitor , CPU, UPS , Mouse , Keyboard , Smart TV , Mobiles.
Unit of Measurement :-Pcs, Pc, Dozen, 12Pc=1Dozon (Create as a Compound Unit), Cartoon .
Godown :- L.G Showroom , Samsung Showroom , HP Showroom , Dell Showroom , MI Store ,
Vivo Wholesale ,
Stock Category:-
Name Under
I3 cpu Primary
I5 cpu Primary
I7 cpu Primary
Wireless Primary
Usb Primary
Ps2 Primary
32” Tv Primary

22” Tv Primary
55” Tv Primary
43” Tv Primary
14” Primary
15.5” Primary
12.5” Primary
Mi Primary
Nokia Primary
Samsung Primary
Oppo Primary
Sl.no. Item Name Group(under) Category Units Quantity Godowns Rate
1. Samsung860 laptop i-3 Pcs 3 Hp showroom 45000
2. Asus Celeron laptop i-3 Pcs 3 Hp showroom 40000
3. Dell inspiron laptop i-5 Pcs 3 Hp showroom 55000
4. Acer swift-3 laptop i-5 Pcs 3 Hp showroom 53000
5. HP 15s Ryzen 3 laptop i-7 Pcs 3 Hp showroom 65000
6. Lenovo B560 laptop i-7 Pcs 3 Hp showroom 60000
7. MacBook Air laptop i-3 Pcs 3 Hp showroom 85000
8. Hp 14” Monitor 14” Pcs 6 Hp showroom 1200
9. Dell 15.5” Monitor 15.5” Pcs 6 Hp showroom 1500
10. Lenovo 15.5” Monitor 15.5” Pcs 6 Hp showroom 1300
11. Acer 14” Monitor 14” Pcs 6 Hp showroom 1200
12. Apple 12.5” Monitor 12.5” Pcs 6 Hp showroom 2200
13. Hp (cpu) CPU I3 cpu Pcs 3 Hp showroom 5500
14. Dell (cpu) CPU I3 cpu Pcs 3 Hp showroom 6000
15. Lenovo (cpu) CPU I5 cpu Pcs 3 Hp showroom 7500
16. Asus (cpu) CPU I7 cpu Pcs 3 Hp showroom 12000
17. Acer(cpu) CPU I7 cpu Pcs 3 Hp showroom 12000
18. Apc (ups) ups 600va nos 6 Hp showroom 3500
19. Zebronics (ups) ups 600va nos 6 Hp showroom 4000
20. Luminous (ups) ups 600va nos 6 Hp showroom 5500

21. Intex (ups) ups 600va nos 6 Hp showroom 5000
22. Microtek (ups) ups 600va nos 6 Hp showroom 4500
23. V Guard (ups) ups 600va nos 6 Hp showroom 5500
24. HP 250 wir Mouse Wireless pcs 50 Hp showroom 250
25. Logitech M-171 Mouse Wireless pcs 50 Hp showroom 200
26. Zebronics zeb-3 Mouse Wireless pcs 50 Hp showroom 180
27. Adcom ad-6516 Mouse Wireless pcs 50 Hp showroom 140
28. Lenovo 300 Mouse Wireless pcs 50 Hp showroom 500
29. Dell wm126 Mouse Wireless pcs 50 Hp showroom 650
30. Logitech m90 Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 80
31. Dell ms 116 Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 120
32. Inspire power Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 75
33. Prodot mu-253s Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 85
34. Terabyte tb-36b Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 65
35. Quantum qhm2 Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 60
36. Zippys z-678 Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 55
37. Hp x-500 Mouse PS2 pcs 50 Hp showroom 155
38. ReTrack 2.4G Mouse USB pcs 50 Hp showroom 100
39. Logitech M-185 Mouse USB pcs 50 Hp showroom 80
40. ProDot 276s Mouse USB pcs 50 Hp showroom 85
41. Zebronics Drive Mouse USB pcs 50 Hp showroom 65
42. Dell wm122 Mouse USB pcs 50 Hp showroom 125
43. Protronics pro-1 Mouse USB pcs 50 Hp showroom 95
44. Mircosoft surface Mouse USB pcs 50 Hp showroom 2500
45. Dell km117 Keyboard Wireless Nos 12 L.G Showroom 1299
46. Zebronic zeb-k2 Keyboard Wireless Nos 12 L.G Showroom 345
47. Logitech 480 Keyboard Wireless Nos 12 L.G Showroom 2495
48. Logitech mk220 Keyboard Wireless Nos 12 L.G Showroom 1249
49. Logitech mk240 Keyboard USB Nos 12 L.G Showroom 1499
50. Hp multimedia Keyboard USB Nos 12 L.G Showroom 600
51. Amkettexcite Keyboard USB Nos 12 L.G Showroom 350

52. Hp k1500 Keyboard USB Nos 12 L.G Showroom 450
53. Lenovo km4802U Keyboard USB Nos 10 L.G Showroom 599
54. ProDot kb-207s Keyboard PS2 Nos 10 L.G Showroom 250
55. HP CS10 Keyboard PS2 Nos 10 L.G Showroom 999
56. Iballwintop Keyboard PS2 Nos 10 L.G Showroom 599
57. Microsoft 1725 Keyboard Wireless Nos 3 L.G Showroom 14790
58. Mi 4x 108cm(43) Smart TV 4k NOS 5 Mi Store 25999
59. Motorola ZXpro 139cm Smart TV Full HD NOS 5 Mi Store 38999
60. Nokia 107.9cm Smart TV 4k NOS 5 Mi Store 22999
61. LG 108cm Smart TV 4k NOS 5 Mi Store 34999
62. Vu premium 108cm Smart TV Full HD NOS 5 Mi Store 24999
63. Thomson 126cm Smart TV Full HD NOS 5 Mi Store 30999
64. POCA C3 Mobile 32GB box 15 Samsung 6999

Showroom
65. RealmeNarzo 20A Mobile 64GB box 15 Samsung 9499

Showroom
66. Redmi 9i Mobile 64GB box 15 Samsung 8299

Showroom
67. Motorola G9 Mobile 64GB box 15 Samsung 11999

Showroom
68. Infinix Hot 10 Mobile 128GB box 15 Samsung 10999

Showroom
69. OPPO A5s Mobile 32GB box 15 Samsung 10980

Showroom
70. Samsung galaxy f41 Mobile 128GB box 15 Samsung 16499

Showroom
71. Tecno spark power 2 Mobile 32GB box 15 Samsung 7999

Showroom
72. Gionee Max Mobile 32GB box 15 Samsung 5499

Showroom
73. Apple iPhone SE Mobile 64GB box 15 Samsung 32999

Showroom
74. Google pixel 4a Mobile 128GB box 15 Samsung 31999

Showroom
75. Vivo y50 Mobile 128GB box 15 Samsung 16490

Showroom
Invoice Questions

Q.1- purchase goods from mr.chandan on 1/5/2020.
Name of Item Qty Unit Rate
Lux 120 Pcs 20
Dettol 140 Pcs 40
Patanjali soap 200 Pcs 35
Q.2- purchase perfume from mr.goal on 2 /5/2020.
Denim 60 pcs 250
Fogg 60 pcs 90
Z 48 pcs 230
Cobra 56 pcs 180
Q.3-purchase oil from mr.john on 01/09/2020.
Jasmine oil 48 Bottle 65
Hair & care 56 Bottle 80
Amla 120 Bottle 48
Bajaj 72 Bottle 120
Q.4- sold goods to mr.raju on 1/6/2020.
name of item Qty rate
Microsoft 1725 1 15000
Microsoft surface 1 3000
MacBook Air 1 95000
Q.5-purchase goods from mr.das on 1/7/2020.
Name of item Qty unit Rate
Ghani oil 150 Ltr 120
Basmati Rice 60 Kg 120
Q.6- sold 15kg rice @60 /kg tomr.manish on 2/7/2020.
Q.7- sold 25ltr ghani oil @130/ltr to mr.rajesh on 2/7/2020.
Q.8-sold mouse for mr.lucky on 2/8/2020.
Name of item Qty Rate
Logitech M-171 20pcs 250
Dell wm126 10pcs 700
Prodot mu-253s 25pcs 95
Hp x-500 20pcs 200

Q.9- received cash from all debitors.
Q.10- paid cash to all creditors.
Journal’s questions
Bought a motorcycle from Rahul Honda………………………700000
Dr ..motorcycle a/c _____________fixed assets.
To Rahul Honda ____________current liabilities.
Narration
Bought motorcycle from Rahul Honda on credit.
Purchase return
a) purchase laptops from ram traders
Q.1- GOT=> voucher purchase voucher(F9)
Invoice no.- pur/1117/20
Party’s a/c name:- Ram Traders
Purchase ledger:-purchase a/c
Name of item Qty Unit rate
Lenovo yoga 10 Nos 85000
Asus VivoBook 14 10 Nos 51499
HP pavilion Gaming 6 Nos 61990
b) purchase return To ram traders.
Q.2- press Alt+F5 (debit notes)
Ref no:-pur/1117/20
Party’s a/c name:-Ram Trades
Purchase ledger :-purchase return a/c
Name of item Qty rate
Lenovo yoga 2 Nos 85000
Asus VivoBook 14 1 Nos 51499
Narration –goods return due to item is damage.
c) purchase Tab from manoj traders.
GOT=>voucher => press F9
Invoice no :-pur/1118/2020
Party’s a/c name :-manoj trades
Purchase a/c:-purchase a/c
Name of item Qty Unit Rate
Samsung galaxy tab a10.1 20 Nos 13,998

Lenovo Tab M10 FHD plus 20 Nos 19,900
Honor pad 5 10 Nos 14,999
Narration :-purchase some tab from manoj trades
d) return discount Tomanoj traders
Q.4=>Same item arecolorless due to monoj trades discount 15000
GOT => Accounting voucher =>Press Alt+F5
Ref no:-pur/1118/2020
Manoj trades ______________dr
Discount on purchase return a/c__________cr (indirect incomes)
Narration :-received discount on purchase
Salesreturn
Q.1=>Sold keyboard to ravi&co.
GOT => voucher => press F8
Ref .-sal/11012/20-20
Party’s a/c name:-Ravi &co.
Sales ledger:-sales A/c
HP multimedia 10 Nos 700
Lenovo km4802U 10 Nos 650
HP CS10 6 Nos 1200
Iballwintop 10 Nos 799
Narration:-sold keyboard to ravi&co.
Q.2=>received some keyboard fromravi&co.
GOT=>voucher =>press Alt+F6
Ref :-sal/11012/20-20
Party’s a/c name:-ravi&co.
Sales ledger :-sales return.
HP multimedia 2 Nos 700
Iballwintop 5 Nos 799
Narration:-keyboard return by ravi&co.
Q.3=> Sold mobile to KK& co.
GOT=>voucher => press F8
Ref :-sal/11013/20-21

Party’s a/c name:-KK& co.
Sales ledger:- sales a/c
RealmeNarzo 20A 10 Box 10499
Oppo A5s 10 Box 11499
Vivo y 50 10 Box 17999
Narration :- sold Mobiles phone to KK& co.
Q.4=>Discount return toKK& co. revert the damage Mobile.boxesfor 5000.
GOT=>voucher =>press Alt+F6
Cr :- KK& co. __________________________5000
Dr :-Discount on sales (indirect expenses)___________5000
Narration :-discount ToKK& co.

Use of Maintain bill wise details and see the Outstanding report
GOT =>create => ledger => F12=> Maintain balances Bill-by-Bill ____________yes
For Non-Trading Accountsalso____________________________yes
Create the Following ledger
Name Under Maintain... Defaultcredit period Check for credit days
during voucher entry
Customer A Sundry debtor Yes 30days Yes
Customer B Sundry debtor Yes 30days Yes
Customer C Sundry debtor Yes 30days Yes
Customer D Sundry debtor Yes 30days Yes
Customer E Sundry debtor Yes 30days Yes
Supplier A Sundry creditor Yes
Q.1- purchase sugar for supplier A 500kg /50perkg on credit

Q.2- sold sugar for customer A 150kg/55perkg on credit
Q.3- sold sugar for customer A 100kg/55perkg on credit
Q.4- sold sugar for customer A 150kg/55per kg on credit
Q.5-purchase oil for supplier A 1000ltr/70per ltr on credit
Q.6-sold oil for customer B 150ltr/80per ltr on credit
Q.7-sold oil for customer B 100ltr/80per ltr on credit
Q.8-sold oil for customer C 200ltr/80per ltr on credit
Q.9- sold oil for customer C 250ltr/80per ltr on credit
Q.10- sold oil for customer D 100ltr/85per ltr on credit
Q.11- sold sugar for customer D 100kg /60per kg on credit
See The Outstanding Report
See the bill wise report for paid or receive
(Receivables for Received money)
( Payables for paid money )
GOT => Display more reports => Statements of accounts => Outstanding =>
Choose (receivables / payables) than enter
Credit limit
If you fix the credit amount for any sundry debtor’s than use credit limit option

य द हमे कसी देनदार का बकाया राशी िनशिचत करना होगा तब credit limit का उपयोग करेगे
How to enable credit limit option
GOT =>create =>ledger =>Press F12 (configuration) => show more configurations => yes
Provide Credit Limits _________________yes
Now set the credit limit
S.No. Name of Ledger Credit limit Credit period
1 Customer C 30000 30days
2 Customer D 35000 30days
3 Customer E 25000 30days
Interest ( याज)
Interest को हम िह दी म याज कहते है ।जब भी हम कसी ि को पैसे उधार देते है तब हम उस ि से उन पैस का उपयोग करने के बदले
म कु छ ितशत याज लेता है िजसे हम Interest कहते है ।यहाँ हमInterest क दर खुद तय करते है एक िनि त समय अविध के साथ ता क हम
जान सके क हम कतना Interest िमलेगा।Interest calculate करने के िलए हम कु छ बाते हमेशा यान म रखनी है ता क हम सही तरह से
Interest Calculate कर पाए।Interest Calculate करने के िलए हम मूलधन (Principal) , याज क दर (Rate) और समय अविध
(Time) िनि त होना ज री है तभी हम Interest को सही तरह सेCalculate कर पाएंग।े
Whenever we lend money to a person, then we take some percentage interest from that person in exchange for using those
money which we call Interest. Here we decide the rate of interest itself with a fixed time period so that we can know how
much interest we will get. To calculate interest, we always have to keep some things in mind so that we can calculate
interest correctly. To calculate interest, we need to be sure of the principal, the rate of interest and the time period, only
then we will be able to calculate the interest correctly.
How to enable interest option
GOT => F11 =>Show all features ________________yes
Enable interest calculation _____________________yes (ctlr+A)
Create a ledger with the interest
GOT =>create => Ledger =>
Name Under Maintain balance bill Default credit period Activate interest
by bill calculation
Customer F Sundry debtors Yes 30 days Yes
Press F12(for advance parameters)
Use advance interest parameters :.______________ Yes
See the interest

GOT =>Display more reports => statements of accounts => interest calculations => choose receivable,payable, ledger =>
choose the ledger you want to see.
Create voucher type
GOT =>create => voucher types =>
Name :- interest
Type of voucher :-debit note
Method of voucher numbering:- automatic
Name of class :-simple (press enter)
Use class for interest accounting :- yes
Q. sold rice 100kg rice 60 per kg to customer F on 1/4/2020
Q. company taken a loan Rs.100000 from SBI BANK with 15% per year interest as on date 1-7-2020
Q. company sold one Honda shine bike to Mr.Krishna worth Rs 83000 As on date 1-7-2020 and credit period time 30 days
after the credit period company charge 12% interest on debit balance only.(bill no. Honda/sn/25014)
Q. company charge interest to Mr.Krishna because Mr.krishna not paid payment as on date 1-9-2020
Solution 2nd
GOT => accounting voucher =>change date[1-9-2020] =>Press CTRL+F9 =>
Name = interest
Class = simple
Ref= Honda/sn/25014
Dr Mr.Krishna
Type of ref = Agst ref => (select pending bill) => enter
Cr received interest (indirect income)
Discount:-
(i) Discount on total bill amount. (ii) Discount on each item
Q .Purchase 15 laptop at 150000 from mr.puchai with discount total bill amount 10%
GOT => F11 =>UseDiscount column in invoices _______ yes
Q purchase goods from heera& invoice pur/2514/2019
NOI Qty Rate Discount
Keyboard 120 250 5%
Mouse pad 300 15 7%
USB Cable 250 25 3%
CPU 50 5000 8%
Monitor 60 2500 10%
Mouse 250 100 12%
Q sold goods 6000 at the trade discount 10% to customer A
(20pcs keyboard at300)
Q sold goods 11000 at the cash discount 10% to Deepak
(2pcs CPU at 5500)
Q Sold Mouse to Deepak 6000 with 5% Discount.(50pcs mouse at 120)
Q sold one laptop frommr.kuber at 15000 with 5% C.D.

Ram &Shyam Traders
(Balance Sheet)
As On 31 march 2020
S.l. Liabilities Amount S.l. Assets Amount
1. Unsecured Loan 10000 1. Cash in Hand 100000
Ramesh 10000 2. Cash at Bank 50000
2. Creditors 45000 S.B.I. 50000
Supplier A 20000 3. Debtors 65000
Supplier B 15000 Customer A 30000
Supplier C 10000 Customer B 20000
3. Capital 915500 Customer C 15000
Ram’s A/c 300000 4. Fixed Assets
Shyam’s A/c 300000 Building 500000
4. Net profit 400000 Machinery 200000
5. Drawing 84500 Bike 25000
Furniture 12000
6 Stock in Hand
Sugar 200 @30/kg
Rice 250 @50/kg

970500 970500

How to see the opening balance
GOT =>Display More Reports => Trial Balance => F12 =>
Show opening balances ______________Yes
Show closing Balances _____________________No
TDS(Tax Deducted at Source)
Such tax which is deducted at the same time as the income of any person on any type ofincome
ऐसा टै स िजसे उसी व त काट िलया जाता है िजस व त कसी ि क कसी भी कार क इनकम होती है
TDS Chart
Sl.No. Section Nature of payment Amount Over which Rate of TDS
TDS to be deducted
1. 194H Commission/brokrage 15000 5%
2. 194I Rent land and building 180000 10%
3. 194C Contract-single/yearly 30000/1lakh 2%
4. 194A Interest payment by others 5000 7.5%
Enable TDS
GOT => F11 =>
Enable Tax Deducted at Source(TDS)_______________ yes

st
Q.1 =>On 1 April 2020 rent pay Rs.70000(70000-7000(TDS)) for the month of march 2020 to mohan
(pan no-DQWET6542K). pass the entry
Create following ledger
1.)Name:- Rent services
Under :- Indirect Expences
Is TDS Applicable :- Applicable
Nature of Payment :- Create

2.)name:- Mr.Mohan
Under :- sundry creditors
Is TDS Deductable _____ yes
Deducteetype :-- individual/HUF- Resident
Deduct TDS in Same Voucher ____ yes
PAN/IT No:--DQWET6542K
3.)name:- TDS
Under:- Duties & taxes
Type of duty/tax:--TDS
Nature of payment :-any
Now entry time:-
GOT => voucher => F7 =>
Dr. Rent services 70000
Cr. Mr.Mohan 63000
Cr. TDS 7000
See The TDS
GOT => Display More Reports =>Statory reports => TDS reports => Form 26Q
Pay TDS
GOT => Display More Reports =>Statory reports => TDS reports => Form 26Q => Alt +S =>
TDS 7000
TCS(Tax collection at source)

tcs is the short form of Tac collected at source this is the tax collected by the seller from buyer on certain goods
specified in section 206C of Income tax Act. In TCS , the buyer will pay tax and seller will collect and deposit the
tax to the government.
TCS ोत पर एक टैक का संि प है, यह िव े ता ारा े ता ारा आयकर अिधिनयम क धारा 206 सी म िन द कु छ
सामान पर एक कया जाता है। टीसीएस म, खरीदार कर का भुगतान करे गा और िव े ता सरकार को कर जमा करे गा और जमा
करे गा
Transactions comes Under TCS In TCS , A few Number of type nof Transaction comes Under the TCS ambit They
are
 Alcohalic liquor for human consumptions including Indian made foreign liquor(IMFL)
 Tendu Leaves
 Timber Obtained by any mode Other than under a forest lease
 Timber Obtained than under a forest lease
 Any Other forest produce not being timber or tendu
 Scrap
 Licensing or leasing of parking lot,toll plaza
 Mining and quarrying
• भारतीय िन मत िवदेशी शराब )IMFL) सिहत मानव उपभोग के िलएअ कोहिलक शराब
• तदू प ा
• वन प ा के अलावा अ य कसी भी मोड ारा ा क गई इमारतीलकड़ी
• वन प े के तहत ट बर ने ा कया
• कोई अ य वन उपज लकड़ी या तदू नह है
• र ी माल
• पा कग थल, टोल लाजा का लाइसस या प े
• खनन और उ खनन

How to Enable TCS:-
GOT => F11 => F3 =>
Enable tax collected at source(TCS) ___________ yes
Now create nature of goods

GOT=>Create =>TCS Nature of Goods =>

Now Create stock item

Got =>Create => stock item =>press F12 =>
Set TCS Details __________________________ Yes
Create ledger
1)_Name :- Mr.john
Under :- sundary debtor
Is TCS applicable ___________________yes
Buyer/lessee type :- company resident
PAN/IT No.:- GHDSA1245K
2)_name:- sales of Tendu leaves
Under :- sales account
Is TCS applicable :- applicable
Nature of goods :- Tendu Leaves
3)_name :- TCS
Under:-duites& taxes
Type of duty /tax :-TCS
Nature of goods/Contract/license/lease :- Tendu Leaves
Now entry time
Q.1=> sale Tendu leaves 400kg @350 to mr.John with TCS pay the gov.
GOT => voucher => F8
Invoice no.sal/4578/mka
Party’s name:-mr.komu
Seles ledger :- seles on tendu leaves
NOI=> tendu leaves
See the TCS
GOT => Display More Reports => TDS reports => Form 27Q
Pay the TCS
GOT => Display More Reports => TDS reports => Form 27Q => Alt +S =>
TCS 7000
GST(Goods Service Tax)
GST is an Indirect Tax which has replaced many Indirect Taxes in India. The Goods and Service Tax Act was passed
in the Parliament on 29th March 2017. The Act came into effect on 1st July 2017; Goods & Services Tax Law in
India is a comprehensive, multi-stage, destination-based taxthat is levied on every value addition.
In simple words, Goods and Service Tax (GST) is an indirect tax levied on the supply of goods and services. This law
has replaced many indirect tax laws that previously existed in India
जीएसटी एक अ य कर है िजसने भारत म कई अ य कर को बदल दया है।माल और सेवा कर अिधिनयम 29 माच 2017
को संसद म पा रत कया गया था।यह अिधिनयम 1 जुलाई 2017 को भावी आ भारत म व तु एवं सेवा कर कानून एक ापक,
ब - तरीय, गंत -आधा रत कर है, जो हर मू य वधन पर लगाया जाता है।
सरल श द म, गु स एंड स वस टै स (जीएसटी) व तु और सेवा क आपू त पर लगाया गया एक अ य कर है। इस कानून
ने कई अ य कर कानून को बदल दया है जो पहले भारत म मौजूद थे
Types of GST

GST
Intra State(Within the Inter state(Out Side the State

state) Or Between Two States)
SGST/UTGST
CGST IGST
( State GST/ Union
(Central GST) (Intergrated GST)& Additional Tax*
Territory GST)
CGST:-
CGST rate or Central GST rate is levied on the consumption and supply of goods and services,
the proceeds of which will be attributable to the Centre, as per the CGST Act.
सीजीएसटी दर या क ीय जीएसटी दर माल और सेवा क खपत और आपू त पर लगाई जाती है,िजसक आय सीजीएसटी
अिधिनयम के अनुसार क को देय होगी।
SGST:-
SGST rate or State GST rate is levied on the consumption and supply of goods and services,
the proceeds of which will be attributable to the States, as per the SGST Act – which is passed
and recognised by the assemblies of respective States.
एसजीएसटी दर या टेट जीएसटी दर माल और सेवा क खपत और आपू त पर लगाया जाता है, िजनम से आय एसजीएसटी
अिधिनयम के अनुसार रा य के िलए िज मेदार होगी - जो संबिं धत रा य क िवधानसभा ारा पा रत और मा यता ा है।
IGST:-
IGST rate of Integrate State rate , also referred to as InterInter-State
State GST is levied on the consumption
and supply of goods and services, whenever such supplies are happening across state
boundaries, and in terms of imports, as per the IGST Act.
आईजीएसटी दर को समे कत रा य दर के प म भी जा जाना जाता है, िजसे अंतर-रा
रा य जीएसटी के प म माल और सेवा क खपत
और आपू त पर लगाया जाता है, जब भी ऐसी आपू त रा य क सीमा के पार हो रही है, और आयात के संदभ म, म आईजीएसटी
अिधिनयम के अनुसार।
UTGS:-
The fact that Union Territories are directly under the governance of the Central Government,
differentiates them from the states, which have their own elected governments. This called for a
separate taxation structure for the Union Territories and thus UTGST rate or Union Territory GST
was introduced instead ead of SGST for the following 5 Union Territories in India
यह त य क क शािसत देश सीधे क सरकार के अधीन ह ह, उ ह रा य से अलग करता है, िजनक अपनी चुनी ई सरकार ह।
इसने क शािसत देश के िलए एक अलग कराधान संरचना का आ वान कया औ औरर इस कार भारत म िन 5 क शािसत देश
के िलए SGST के बजाय UTGST दर या क शािसत देश GST पेश कया गया
GST Format
Add.:
How to enable GST :-

GOT => F11 =>
Enable Goods and services tax(GST) _____________________ Yes
Q.1- Start business with 500000 cash

Q.2- purchase 1nos lg laptop From mr.chetak(local) @85000 With GST(18%)
Q.3- purchase 1nos Apple laptop From mr.Bajaj (inter state) @130000 With GST (18%)
Q.4- sale 1 noslg laptop to mr.senu(local) @ 95000 with GST(18%)
Q.5- sale 1nos Apple laptop to mr.ruby(inter state) @ 160000 with GST(18%)
Q.6- paid GST Tax
Create following ledger
1.) Capital a/c
2.) Purchase (inter state)
3.) Purchase (local)
4.) Sales (inter state)
5.) Sales (local)
6.) Mr.Chetak (local)___________ sundry creditors
7.) Mr.Bajaj(inter state)_________sundry creditors
8.) Mr.Senu(local) ___________________sundry debtors
9.) Mr.Ruby(inter state) _____________ sundry debtors
10.) IGST _________________________ Duties & taxes
11.) SGST _________________________ Duties & taxes
12.) CGST _________________________ Duties & taxes
Payroll
Payroll एक ऐसा Program है िजसके ज रये हम अपनी Company/ Organization/ Firms etc.मे काम कर रहे Workers का
Attendance Register को Create कर सकते है, वो भी ब त आसानी से, इसिलए हम payroll का उपयोग करते है।
Attendance Register का मतलब है क कौन सा Worker कब Work पर आ रहा है, वो Worker कस समय पर काम पर आता
है, उस worker क monthly salary या है, उस Worker का पूरा पता या है, वो worker का आिखर नाम या है इ या द।
कहने का मतलब ये है क हम उस worker क सभी जानकारी को payroll के ज रये टैली सॉ टवेयर मे Record करते है ,इसी सब
कया को हम payroll कहते है।
Payroll के ज रये हम अपने Office/Company मे काम कर रहे Employees क Salary का एक Management Ready करते
है .Tally म Payroll को हम आसानी से बना सकते है।
Use of payroll
Tally Primeमे िजस तरह हम Stock Group, Stock Items को Create करते थे, Inventory के Management के िलए, ठीक
उसी तरह हम Payroll मे भी एक Group Create करे गे, Employee के Management के िलए, क आिखर उस Employee
का नाम या है,उसका पूरा पता या है, उसक उ या है, उसक D.O.B या है, उस employee क Salary Details या है?
Employee ने कतने दनो क leave ली ई है, उस Employee ने कतने दन काम कया, और उस Employee क Total
Salary या बनती है, उस Employee क Salary से कतना TDS काटा इ या द, ये सभी काम हम Payroll के ज रये Tallyमे
करते है।

Step of payroll creation
Employee groups
Employee
master
Employee master
Payroll units
Payroll
master Attendance/
production
types
Ernings
Deductions
Step of payroll
creation Pay heads Employee statutory
deductions
Employee's statutory
contributions
Group pay structure

Salary
details
Individual pay structure
Attendance process
Process
Payroll process
payroll
Payroll reports
Add.:
Enable payroll
GOT => press F11 =>
Maintain Payroll ___________________________ yes
Enable Payroll Statutory_____________________ yes
Payroll info
1:- Employee Categories:- इसमे आप Employee क categories को अलग-सेबना सकते है, जैसे क कौन सा
Employee कस Categories से belong करता है।
2:- Employee Group:- इसमे आप Employee का अलग-से Group Create कर सकते है।
3:- Employee:- इसमे आप अपने सभी Employee को आसानी से Create कर सकते है।
4:- Units(Works):- इसमे आप Employee के िलए unit Create कर सकते है, क कस Employee ने कतने Hours
Work कया है।
5:- Attendance Production Type:- इसमे आप अपने Employee के िलए Attendance Type को Create कर सकते
है।

6:- Pay Heads:- इसमे आप Employee के िलए pay Heads को आसानी से Create कर सकते है। like:-TA, D.A, P.F,
ESI EtcEtc.
7:- Salary Details:- इसमे आप Employee क Salary Details को create कर सकते है। और उसको आसानी से Check
भी कर सकते है।
8:- Voucher Types:- आप इसमे अपनी मज के अनुसार कोई भी Voucher Types को Entry Post करने के िलए
Create कर सकते है।
How to create employee group

GOT => create => employee group =>
Name :-
HR,CEO,CFO, Accounted, security, computer operator, manager , guard, sales, Support Dep etc…
How to create employee
GOT => Create => employee =>
Mr.ram, Mr.shyam ,Mr.mohan, Mr.kunaletc…

EX =>

Payroll units:-
Unit refers to a unit of measurement based on which pay heads are calculated.
Tally is refer to four by default units
nits (Days, Fortnights, Months and Weeks)
How to create units
GOT => Create => units =>
Create Simple & compound unit
Hous, mints ,(hous=60 mints)
How to create attendance/production types
GOT => Create => attendance/production types
Name = present, under=
der= primary , attendance type = attendance/leave with pay
Name =absent , under= primary , attendance type = Leave without pay
Name = overtime , under = primary , attendance type = production(hrs 60 min)
Name = my calendar , under = primary , attendance type = user define calendar type
PAY HEADS
It is process of salary, examples: examples:- Basic salary, Employees' Provident Fund(EPF),
Employees' State Insurance (ESI), Provident Fund(PF), House Rent Allowance(HRA) etc…
Salary structure
1. Gross salary : it is the amount of salary paid after adding all benefits and
allowances and before deducting any tax.
2. Net salary : it is what is left of your salary after deductions have been made.
3. Take Home salary : it is usually the Net salary unless there are some personal
deductions like loan or bond re re-payments.
Pay Pay
Heads Heads
employee's employer's
point of point of
Pay Head types view
1. Earning pay Head Employee's
view Employer's
Earnings Calculation types
Deductions Statutory Statutory
a. Attendance based Earnings pay head Deductions Contributions
b. Computation based Earnings pay head
c. Flat Rate based Earning pay head
d. Production based Earning pay head
e. User defined earning pay head
ESIC :- Employee’s State Insurance is a self-financing
financing social security and health insurance scheme for Indian workers.
कमचारी रा य बीमा भारतीय िमक के िलए एक विव िव पोषण सामािजक सुरक-◌्षा और वा य बीमा योजना है।
Gratuity :- it is a lump sum that a company pays when an employee leaves an organization, and is one of the many retirement
benefits offered a company to an employee.
यह एक औसत रािश है जो एक कं पनी कसी कमचारी के कं पनी छोड़ छोड़ने पर भुगतान करती है, और एक कमचारी को एक कं पनी क पेशकश क कई
कायमु लाभ म से एक है।
1. Earning pay Head
Sr. Component Tax Deduction
1 Basic Fully Taxable
Add.:
2 DA (dearness allowance) Fully Taxable
3 HRA It is taxable for three conditions
1) Actual HRA
2) 50% of Basic +DA if metro or 40% of Basic +DA if non
metro
3) Total Rent – 10% of Basic
4 Conveyance Fully taxable effective April 2018
5 Overtime allowance Fully Taxable
6 Special Fully Taxable
7 Bonus Fully Taxable
How to create pay Head
GOT => Create => pay head

Employee Deductions
Pay Head
Employee's Employee's
General Statutory
Deductions Deductions
Ex :-
Add.:
Statutory Deductions
Income Tax Deduction Pay Head
Employees' PF Deduction Pay Head

•employer
employer and employee each contribute contribution 12% of basic
•A/C
A/C No 1: pf contribution of employee 12% and employer 3.67%
employees' ESI Deduction Pay Head

•0.75%
PT(professional tax) Pay Head

•monthly
monthly salary upto 15000 =nill,above 15000=200
NPS(National Pension Scheme) Pay Head

•10 %
Ex :-
Add.:


Employers Contribution Pay Heads

1.Employer’s PF Contribution Pay Head
(A/c no.1, 3.67%)
2.Employer’s ESI Contribution Pay Head
(3.25%)
3.Employer’s NPS Contribution Pay Head
(10-14%)
4.Employer’s EPS Contribution Pay Head
(A/c no.10, 8.33%)
Bonus Pay Head
A sum of money added to a person’s wages as a reward for good performance.
Gratuity Pay Head
A sum of money paid to an employee at the end of a period of employment.

Note:- A person is eligible to receive gratuity only if he has completed minimum five years of service with an organization. However,
it can be paid before the completion of five years at the death of an employee or if he has become disabled due to accident or
disease.
एक ि के वल े युटी ा करने के िलए पा है य द उसने कसी संगठन के साथ यूनतम पांच साल क सेवा पूरी कर ली है। हालां क, इसका भुगतान
कसी कमचारी क मृ यु पर पांच साल पूरे होने से पहले कया जा सकता है या य द वह दुघटना या बीमारी के कारण िवकलांग हो गया है।
Reimbursement Pay Head
Reimbursement is paid to employees against expenses made and bills submitted.
Note:-Company may pay it monthly, quarterly, half-yearly or annually.
Ex:- mobile/telephone reimbursement ,tour allowance.
Salary structure
i) Group pay structure
ii) Individual pay structure
Ex:- 1) create salary details for employee group
2) create salary details for employees
How to Define salary structure
GOT =>Alter => Define salary =>Define all pay head
How make Attendance
GOT => Vouchers => F10 (other voucher) => Attendance
Press CTLR+F (Autofill)
1.Present
2.Absent
3.OverTime
Now go to =>createallpayablePay Heads

GOT => CREATE => PAY HEAD
PAY HEAD PAY HEAD TYPE UNDER
SALARY PAYABLE Not Applicable Current liabilities
P.F PAYABLE Not Applicable Current liabilities
ESI PAYABLE Not Applicable Current liabilities

NPS PAYABLE Not Applicable Current liabilities
Now ledger create

PF Admin Expenses ____________ indirect Expenses
SBI _________________________ Bank Account
Payroll voucher entry
GOT => Voucher => other voucher => payroll => Autofill
or GOT => Voucher => Press CTRL+F4 => Autofill
Use auto fill
a. user defined
b. PF contribution
c. ESI contribution
d. NPS contribution
e. Salary
For PF admin expenses

GOT => voucher => journal voucher =>auto fill ( Ctrl+F )
Then fill all details
Pay employee salary
GOT=> voucher => payment voucher (F5) => auto fill(Ctrl+F)
Pay all One by One
Add.:
Then fill all details

Ex-
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K.G Road Infront of Girls'High School Ara MOB:-: MCC Computer Centre (A Complete Education For Compuer)

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MCC COMPUTER CENTRE (A COMPLETE EDUCATION FOR COMPUER)

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

COAD =RAND() , =lorem()

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

इस option का use page को move करने के िलए कया जाता ह|

II. Post Office Protocol

III. Incoming Server:- imap.gmail.com

1st allow you Gmail to accessing you email through Outlook

1. Open your email through any web browser

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

How to create result step by step

1. CD The cd command is use for the Cd .. Back one

Cd folder name Go next

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

2. EXIT The exit command is use for Close Exit enter

3. MD The md command is use for create Md folder name

4. RD The rd command is use for the Rd folder name

5. VOL This command is use for only see Rd driver name

6. label This command use for see And Label enter

7. VER The ver command is use for Check Ver enter

8. DATE This command is use for see the Date enter

9. TIME This command is use for see the Time enter

copy D:\file name with extension <>

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

N see the all activate Users Net<>User (hit)

R Check user details Net<>user<>name of the user (hit)

Delete user Net<>user<>name of the user /del (hit)

K.G ROAD ARA 9934138772(A.K SIR)

Remove the Admin Net<>localgroup<>administrators<>user name<>/del (hit)

Title This command is use to change the Title<>type name

This command is use to only see the Dir<>/ad

Date wise ascending Dir<>/od

Date wise descending Dir<>/o-d

Alphabetically format for ascending Dir<>/on

Alphabetically format for descending Dir<>/o-n

Width wise Dir<>/w

Hidden file Dir<>/ah

Pendrive Ko Bootable Kaise Banaye

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Rufus का इ माल करे

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Ex- bought furniture for cash rs.1500

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

I. What are the two affected accounts?

Format of journal(रोजनामचे का ा प):-

To capital A/c 20000.00

(Being business started

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Real A/c personal A/c

Nominal A/c personal A/c

(Being purchase goods form cash)

Real A/c real A/c

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Step-2. Educational mode or (“T”)

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

Add.:-K.G.Road ,ara mob.:-9934138772

● Cash account to Bank account