UNIT PEMBANGUNAN FIZIKAL - PDKN

SOP
PELAKSANAAN
PROJEK

PEJABAT DAERAH
KUALA NERUS

Disediakan Oleh:

NUR HIDAYATUL HANIS BINTI ZULKIFLI

PENOLONG PEGAWAI DAERAH (PEMBANGUNAN FIZIKAL)

UNIT PEMBANGUNAN FIZIKAL - PDKN

PELAKSANAAN PROJEK

CARTA ALIR

MULA

Mohon senarai cadangan untuk pelaksanaan projek

bagi tahun seterusnya daripada Pejabat DUN. (L1)

Terima senarai cadangan projek/peserta projek dari

Pejabat Dun berserta Surat Iringan. (L2)

Mengeluarkan surat maklum balas kepada Pejabat

Dun. (L3)

PJ membuat lawatan tapak bagi senarai projek yang

telah diterima dan membuat laporan siasatan tapak
berserta anggaran kos (BQ).

Laporan siasatan dilampirkan berserta BQ dan

gambar tapak SEBELUM projek dilaksanakan dan PJ
akan membuat pengesyoran sama ada projek boleh
dilaksanakan atau tidak. (L4)

PJ perlu lampirkan SURAT KEBENARAN

MENGGUNAKAN TANAH UNTUK PROJEK daripada
pemilik tanah (Dari Pejabat Tanah jika tanah
kerajaan dan daripada pemilik tanah sendiri jika
tanah individu) (L5)

Simpan maklumat permohonan projek didalam

Buku Data /Sistem Bank Data (L6)

Kelulusan untuk mengeluarkan inden kerja.

UNIT PEMBANGUNAN FIZIKAL - PDKN

Lantik kontraktor untuk projek dan semak lesen

kontraktor dan pastikan lesen tidak luput.

Inden kerja dikeluarkan berserta surat kepada

kontraktor yang dilantik. (L7)

Projek bermula dengan pemantauan berkala dari PJ

dan laporan Pemantauan Projek hendaklah
dilampirkan sehingga projek selesai. (L8)