PROSEDUR PENGOLAHAN DAN PELAPORAN DATA RUMAH SAKIT

BERDASARKAN SITEM INFORMASI RUMAH SAKIT

(SIRS) REVISI VI RSUD dr. SOEDONO MADIUN

Novita Permata Sari¹ , Antik Pujihastuti²

STIKes Mitra Husada Karanganyar 1,2
Mucta28@gmail.com¹, att2a2000@yahoo.com²

ABSTRACT
Based on the preface survey of external report or “Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” revision VI, writer finds
obstacle in repeat data entry and delays of reporting because of unavailable data resource in entry medical record
that needed on a establishing report. Because of the obstacle, writer decide to put the titleData Tabulation
Procedure Madiun Reporting.

The kind of research is descriptive, the collecting data method is observationally and the interview is analyzed by
descriptive way.The research subject is analyzer report official and the research object is hospital tabulation pro-
cedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit (SIRS)” revision VI.Research instrument is use
interview orientation and observation. Data collecting method is use interview and observation. Data tabulation
technique is use collecting, editing and data presentation. Data analysis is USER descriptive methods.

Research result of tabulation procedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit(sirs)” revi-
sionVI was start implemented on 2013.Data resources and kind of reporting RL 1 Hospital main data will report
everytime, if there a data change of hospital base data, so data resources and kind of reporting RL 1 Hospital is
up to date. Tabulation procedure RL 2 is reported periodically every year. Hospital activity data service RL 3 is
reported periodically every year. Medical patient mortality data RL 4 is reported every year. Monthly data RL 5
is reported periodically every month, include visit data and 10 kinds of desease.Hospital tabulation processing
data “(sistem informasi rumah sakit) SIRS” revision VI is done in two ways, it is manually and computerization.
Procedure of Shipping report ”Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” revision VI are as follow , open the website
htttp://buk.depkes.ig.id. Then enter the pasword and user, make sure that SIRS modul online is active, the next
stepp is click RL menu, click import in a RL page, make sure the file that will send is appropriate on RL menu, the
last click import on a import page.

Report Conclusion of hospital tabulation procedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit
(sirs)” revision VI is manually and computerisation. Hospital delays reporting beause there is85 berrier factor in
entry medical record.
Keywords : Hospital Tabulation and Data Reporting Based on “Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” Revi-
sion VI
Literature : 10 (2006-2015)

ABSTRAK
Berdasarkan survey pendahuluan pelaporan eksternal atau Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI ditemu-
kan kendala yaitu dalam entry data berulang dan keterlambatan pelaporan disebabkan karena adanya sumber
data yang tidak tersedia dalam entry medical record yang dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan. Berdasarkan
permasalahan di atas penulis mengambil judul Prosedur Pengolahan Data Pelaporan Rumah Sakit Berdasarkan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI pada RSUD Dr. Soedono Madiun.

Jenis penelitian adalah deskriptif dan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara yang dianalisis
secara deskriptif. Subjek penelitian adalah petugas analising reportingdan objek penelitian adalah prosedur pen-
gelolaan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan (Sistem Informasi Rumah Sakit) SIRS revisi VI. Instrumen
penelitian menggunakan pedoman wawancara dan observasi. Cara pengumpulan data dengan wawancara dan
observasi. Tehnik pengolahan data dengan pengumpulan (colecting), edit (editing), penyajian data. Analisis data
yang digunakan yaitu deskriptif.

Hasil penelitian Pemberlakuan Prosedur pengelolaan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan (Sistem Infor-
masi Rumah Sakit) SIRS revisi VI mulai dilakukan pada tahun 2013. Sumber data dan jenis pelaporan RL 1 Data
Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar rumah sakit sehingga data
ini dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up to date). RL 2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik se-
tiap tahun. RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun. RL 4 Data Morbid-
itas/ Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun. RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan secara periodik
setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit. Proses pengelolaan data rumah
sakit (sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual dan komputer-
isasi. Prosedur pengiriman pelaporan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI Buka web site htttp://buk.
depkes.ig.id.Masukan password dan user, Pastikan modul SIRS online telah aktif, Klik menu RL,Klik import pada
halaman RL,Pastikan file yang akan dikirim sesuai dengan menu RL, Klik import pada halaman import.

Simpulan hasil bahwa prosedur pengolahan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan sistem informasi rumah
sakit (SIRS) revisi VI yaitu secara manual dan komputerisasi. Keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena
faktor penghambat dalam entry medical record.

Kata Kunci : Pengolahan dan Pelaporan Data Rumah Sakit, Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI
Kepustakaan : 10 (2006-2015)

PENDAHULUAN dipenuhi maka pelaporan akan menjadi relevan dalam

Berdasarkan PERMENKES RI No.1171/MENKES/
PER/VI/2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit
(SIRS) dan Juknis SIRS 2011 revisi VI sebagaimana
telah ditetapkan pada tanggal 15 juni 2011, merupa-
kan standar pelaporan yang harus dilaksanakan setiap
Rumah Sakit yang terdiri dari Rekapitulasi Laporan
(RL). Pelaporan adalah satu diantara rangkaian ke-
giatan administrasi yang harus dilaksanakan, baik se-
cara periodik maupun yang tidak periodik.
Jenis pelaporan terdapat pelaporan yang harus diper-
baharui (update) yang perlu dilakukan setiap harian,
mingguan, bulanan, dan tahunan. Pelaporan tersebut
dilakukan oleh rumah sakit di Unit Rekam Medis. Isi
pelaporan kegiatan pelaporan rumah sakit terdiri dari
dari rekam medis pasien yang berkunjung kerumah
sakit tiap harinya untuk dibuat laporan mingguan, data
pasien baik rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat
dikumpulkan menjadi laporan bulanan yang kemudian
jadi bahan pelaporan dalam laporan satu tahun.
Pelaporan akan bermakna apabila data dan ma- terial
yang dilaporkan mengandung unsur keakuratan dalam
hal waktu, volume, sumber data, prosedur pengambilan
dan Pengolahan. Jika hal tersebut dapat
pengambilan kebijakan baik terhadap program atau
kegiatan yang sifatnya operasional maupun terhadap
estimasi dan perencanaan program/kegiatan selanjut-
nya yang bersifat strategis.(PerMenKes,RI. 2011)
Berdasarkan survey pendahuluan melihat bahwa pel-
aporan eksternal atau Sistem Informasi Rumah Sakit
(SIRS) revisi VI ditemukan kendala yaitu dalam entry
data berulang dan keterlambatan pelaporan disebab-
kan karena adanya sumber data yang tidak tersedia
dalam entry medical record yang dibutuhkan dalam
pembuatan pelaporan. Berdasarkan permasalahan di
atas penulis mengambil judul “Prosedur Pengolahan
Data Pelaporan Rumah Sakit Berdasarkan Sistem In-
formasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI pada RSUD
Dr. Soedono Madiun”.
METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian yang digunakan adalah deskriptif ,
lokasi dan Waktu Penelitian ini dilakukan di bagian
analising reporting RSUD Dr. Soedono Madiun pada
bulan Maret sampai Mei 2017. Subyek penelitian
adalah 1 Petugas Analising Reporting dan 1 petugas
operator di RSUD Dr. Soedono Madiun.Obyek pene-
litianAdalah Prosedur pengolahan dan pelaporan data
berdasarkan Sistem Rumah Sakit (SIRS) revisi VI.
Instrumen Pengumpulan data menggunkan Pedoman
wawancara dan Pedoman observasi. Cara Pengumpu-
lan Data menggunakan Wawancara dan observasi.
Teknik Pengolahan Data meliputi :
a. Pengumpulan data (Collecting) :Mengumpul- kan
data berdasarkan alat pengumpul data atau sering
disebut instrumen penelitian.
b. Penyuntingan data (Editing) :Penyuntingan data
(Editing), merupakan kegiatan untuk pengecekan dan
perbaikan.
c. Penyajian Data :Penyajian data hasil peneli- tian
dalam bentuk uraian kalimat.
Analisis data dalam penelitian ini adalah deskriptif.
HASIL PENELITIAN
1. Prosedur Pengolahan data rumah sakit ber-
dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi IV di RSUD dr.Soedono Madiun
Pemberlakuan Prosedur Pengolahan dan pelapo- ran
data rumah sakit berdasarkan Sistem Infor- masi
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI mulai dilaku- kan pada
tahun 2013. Pengolahan dan pelaporan data rumah
sakit Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI
dilakukan oleh 2 petugas, 1 petugas
bertanggungjawab sebagai operator yang bertugas
mengambil data RL 1-RL 5 dan entry data SIMRS
diintegrasikan ke SIRS online di sedangkan 1 petugas
bertanggung jawab sebagai analising reporting
bertugas sebagai verifikasi data RL 1-RL 5 dengan
menggunakan dua kom- puter yaitu satu komputer
untuk SIMRS dan satu komputer untuk merekapitulasi
data.
a. Sumber data pada Pengolahan data rumah sakit
berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi VI di RSUD dr. Soedono Madiun
1) RL 1 Data Dasar Rumah Sakit bersumber dari
data pelayanan rumah sakit dan fasili-
tas tempat tidur
2) RL 2 Data Ketenagaan bersumber dari
buku register ketenagaan yang terdiri dari item
keadaan, kebutuhan yang mengisi data
ketenagaan adalah bagian ketenagaan.
3) RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah
Sakit bersumber dari buku register di se- tiap unit
rawat inap kesehatan gigi dan mulut, radiologi,
laboraturium, fisiologi, rehabilitasi medik,
psikologi, semua buku registser tersebut terdiri
dari item nomor rekam medis, nama, umur, jenis
kelamin, alamat, diagnosis, jenis pelayanan.
4) RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien
bersumber dari indeks penyakit yang ter- diri dari
item nomor, rekam medis pasien, jenis kelamin,
umur, diagnosa lain, dokter lain, hari perawatan,
meninggal atau kel- uar (Sembuh atau cacat) dan
indeks ke- matian yang terdiri dari nomor rekam
me- dis, nama tanggal masuk dan keluar, hari
perawatan, umur, jenis kelamin, ruang, alamat,
pekerjaan, pendidikan, komplika- si, operasi. Dari
kedua indeks tersebut di- gunakan untuk entri
data pelaporan SIRS online.
5) RL 5 Data Bulanan Berisikan Data Kun-
jungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Pen- yakit
bersumber dari data pengunjung ru- mah sakit,
laporan kunjungan rawat jalan diperoleh dari
bagian petugas rawat jalan yang terdiri dari item
nomor KIUP, nama pasien, umur, alamat, tempat
pelayanan, karcis penjamin, penjamin. Data 10
besar penyakit rawat inap, data 10 besar penya-
kit rawat jalan.
b. Jenis pelaporan yang digunakan untuk pelapo-
ran SIRS di RSUD dr. Soedono Madiun antara
lain :
1) RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang dil-
aporkan setiap waktu apabila terdapat pe-
rubahan data dasar rumah sakit sehingga data ini
dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up
to date).
2) RL 2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik
setiap tahun.
3) RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang
dilaporkan periodik setiap ta- hun.
4) RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien yang
dilaporkan periodik setiap tahun.
5) RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan se- cara
periodik setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan
Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit.
Proses Pengolahan data rumah sakit Sistem Informasi
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dilakukan dengan dua
cara yaitu secara man- ual dan komputerisasi. Proses
Pengolahan dan pelaporan data rumah sakit secara
man- ual dilakukan oleh petugas analising report- ing
untuk mendapatkan sumber data dengan proses
pengumpulan data dari unit terkait sep- erti indeks
,buku register, sensus, KIUP dan dimulai tanggal 01 di
awal bulan berikutnya, setelah data terkumpul petugas
analising re- porting data direkapitulasi berdasarkan
data SIMRS (kunjungan rawat jalan, IGD, rawat inap,
diagnosis, rujukan, kematian) melalui program excel.
Data yang bersumber dari unit terkait/ penunjang
direkapitulasi dan di input dalam aplikasi miscrosoft
excel versi tahun
2003, yang terdapat user dan password waktu pertama
saat masuk.
SIRS dilakukan oleh petugas analising report- ing
apakah laporan sudah benar atau belum setelah laporan
sudah benar petugas operator upload data ke SIRS
online, data sudah sele- sai di upload disimpan dalam
softfile dengan folder kirim SIRS ke database apabila
sewak- tu-waktu dibutuhkan dapat tersedia dengan
cara di prinout data yang dibutuhkan dan yang
bertanggungjawab mengeluarkan data terse- but
petugas analisingreporting melalui petu- gas operator.
2. Prosedur pelaporan data rumah sakit ber-
dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun
Prosedur entry SIRS revisi VI petugas operator
memasukan data yang sudah disimpan dalam folder ke
database melalui SIRS online. Berikut langkah-
langkah dalam pelaporan data rumah sakit berdasarkan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI.
a. Petugas analising reporting di RSUD dr.
Soedono Madiun membuka http://buk.de- pkes.go.od,
kemudian memilih login dan mengisikan username
dengan Format user menggunakan angka tapi user bisa
input karakter maupun angka password sama seperti
user hanya tidak ditampilkan atau disembun- yikan.
b.

Sedangkan untuk proses Pengolahan data ru- mah sakit

secara komputerisasi dilakukan oleh petugas operator
yang memperoleh sumber data dari melihat laporan
eksternal rutin beru- pa SIRS bersumber SIMRS dan
direkap serta dipindahkan ke format SIRS untuk di
import ke SIRS online. Penggunaan query dilakukan Gambar 4.1 Prosedur pelaporan data rumah sakit
apabila tidak diakomodasi oleh SIMRS. Sum- ber data berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
RL 1-RL 5 menggunakan SIMRS dan query. Tahap revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun
dalam prosedur Pengolahan data rumah sakit
Pada gambar 4.1 terdapat item login, user- name
berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
password, laporan updata yaitu RL1.1 data dasar
revisi VI dilakukan oleh petugas operator dengan cara
rumah sakit, laporan tahunan yaitu RL 1.2 indikator
mengambil data melalui SIMRS, sedangkan analisa
pelayanan rumah sakit, RL
laporan
1.3 fasilitas tempat tidur rawat inap, RL 2 data
ketenagaan , RL 3 data kegiatan pelayanan, RL
3.1 rawat inap, RL 3.2 rawat darurat, RL 3.3 gigi dan
mulut, RL 3.4 kebidanan, RL 3.5 per- itanologi, RL 3.6
pembedahan, RL 3.7 radiolo- gi, RL 3.8 laboratorium,
RL 3.9 pelayanan rehabilitasi medik, RL 3.10 pelayanan
khusus, RL 3.11 kesehatan jiwa, RL 3.12 keluarga ber-
encana, RL 3.13 farmasi rumah sakit, RL 3.14 rujukan,
RL 3.15 cara bayar, RL 4 morbiditas dan mortalitas, RL
4.a penyakit rawat inap, RL
4.b penyakit rawat jalan, laporan bulanan RL
5 pengunjung rumah sakit, RL 5.2 kunjungan rawat Gambar 4.4 Prosedur data yang akan diimport
jalan, RL 5.3 daftar 10 penyakit besar rawat inap, RL 5.4 berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
daftar 10 penyakit besar rawat jalan. revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

c. Pastikan modul SIRS online telah aktif g. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung
rumah sakit yang akan di kirim ke SIRS on- line
d. kemudian klik import, proses pelaporan eksternal
selesai dan data masuk ke database SIRS online.
h.
i.

Gambar 4.2 Prosedur modul SISR online berdasar- kan

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD
dr.Soedono Madiun
Gambar 4.5 Prosedur data yang akan diimport
berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun

j. Pastikan file yang akan dikirim sesuai menu

RL
e. Klik menu RL yang akan upload
k.

Gambar 4.3 Prosedur menu RL yang akan di upload

berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi
VI RSUD dr.Soedono Madiun

f. Import data SIRS revisi VI sesuai dengan data pada

RL 1-RL 5, misal jika akan mengimport data pengunjung
rumah sakit maka pilih item RL 5.1
Gambar 4.6 Data pengunjung rumah sakit berdasar-
kan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI
RSUD dr.Soedono Madiun
Pada gambar 5.1 terdapat item kode rumah sakit, nama
rumah sakit, bulan, tahun, nomor, jenis kegiatan, jumlah.
l. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung rumah
sakit yang akan di kirim ke SIRS online kemudian klik
import, proses pelaporan data rumah sakit selesai dan
data sudah masuk ke database SIRS online.
Gambar 4.7 Prosedur import pelaporan data rumah
sakit berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi VI RSUD dr.Soedono Madiun
Petugas operator melakukan prinout dari masing-masing
RL 1 yang berisikan data dasar rumah sakit, RL 2
yang berisikan data ketenagaan, RL 3 berisikan data
kegiatan pe- layanan rumah sakit, RL 4 berisikan
morbidi- tas dan mortalitas pasien, RL 5 bualanan yang
berisikan data kunjungan dan daat 10 besar penyakit.
Hasil prinout tersebut diserahkan kepada kepala rekam
medis rumah sakit yang berisi data pelaporan data rumah
sakit untuk meminta persetujuan. Pada RL 1- RL 5 tang-
gal pengirimannya berbeda, untuk RL 1 up- date jika
sewaktu-waktu ada perubahan data rumah sakit, RL 2-RL
4 data dikirim setiap se- tahun sekali yaitu awal tahun dan
RL 5 dikirim sebulan sekali yaitu setiap awal bulan
sebalum pelaporan data rumah sakit dikirim secara on-
line petugas analising reporting verifikator data
mengecekkan kembali data dari RL 1-RL
5 yang akan dikirim. Dalam keterlambatan pelaporan
data rumah sakit karena faktor penghambat dalam entry
medical record.
PEMBAHASAN
1. Prosedur Pengolahan data rumah sakit ber-
dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun
Pemberlakuan prosedur Pengolahan dan pelapo- ran
data rumah sakit berdasarkan Sistem Informa- si
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI mulai dilakukan pada
tahun 2013. Sumber data prosedur Pengola- han telah
sesuai dengan yang dibutuhkan untuk proses entry
pada SIRS VI, yang bersumber dari cara manual dan
komputerisasi yang sudah diinte- grasi ke Microsoft
excel.
a. Sumber data Pengolahan dan pelaporan data
rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI yang menya- takan
bahwa sumber data Pengolahan data rumah sakit
terdiri dari indeks, KIUP, buku register, sensus
harian.
b. Jenis pelaporan yang digunakan pada pel- aporan
data rumah sakit berdasarkan Sistem Informasi
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dr. Soedono Madiun
sudah sesuai dengan Per- MenKes RI Nomor
1171/MENKES/PER/ VI/2011 yang menyatakan
bahwa RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang
dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan
data dasar rumah sakit sehingga data ini dapat
dikatakan data yang terbaru setiap saat (up to date),
RL
2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap
tahun, RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit
yang dilaporkan periodik setiap tahun, RL 4 Data
Morbiditas/ Mortalitas Pa- sien yang dilaporkan
periodik setiap tahun, RL
5 Data Bulanan yang dilaporkan secara peri- odik
setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10
(Sepuluh) Besar Penyakit.
Prosedur Pengolahan data rumah sakit berdasar- kan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI
RSUD dr. Soedono Madiun dilakukan dengan dua
cara yaitu secara manual dan komputerisasi.
Prosedur Pengolahan data rumah sakit berdasar- kan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) re- visi VI
secara manual telah sesuai dengan data yang
dibutuhkan untuk pelaporan data rumah
sakit SIRS revisi VI untuk pembuatan RL 2 data
ketenagaan, RL 3.1 pelayanan rawat inap, RL 3.3 gigi
dan mulut, RL 3.6 pembedahan, RL 3.7 ra- diologi,
RL 3.8 laboratorium, RL 3.9 rehabilitasi medik, RL
3.11 kesehatan jiwa, RL 3.14 kegiatan rujukan. Dari
cara manual tadi petugas operator mengumpulkan
data dengan pengumpulan data dari unit terkait dan
dimulai tanggal 01 di awal bulan berikutnya. Setelah
data terkumpul petugas merekapitulasi data ke
microsoft excel dan data diintegrasikan ke SIMRS,
hal ini mengakibat- kan petugas harus bekerja dua
kali. Apabila ter- dapat pergantian petugas pengolahan
data rumah sakit dengn program microsoft excel maka
perlu adanya SOP tentang pengolahan data rumah
sakit melalui microsoft excel.
Prosedur pelaporan SIRS online secara komputer- isasi
juga sudah sesuai dengan data yang dibutuh- kan
untuk pelaporan SIRS VI untuk RL 1.1 data dasar
rumah sakit, RL 1.2 indikator pelayanan rumah sakit,
RL 1.3 fasilitas tempat tidur rawat inap, RL 3.2
rawat darurat, RL 3.4 kebidanan, RL 3.5
perinatologi, RL 3.10 pelayanan khusus, RL 3.12
keluarga berencana, RL 3.13 apotik, RL
3.15 cara bayar, RL 4 morbiditas dan mortalitas, RL 5
dara bulanan. Petugas analising reporting hanya
melihat pada SIMRS jadi tidak membutuh- kan waktu
lama untuk membuat pelaporan online. Penggunaan
query dilakukan apabila tidak dia- komodasi oleh
SIMRS. Sumber data RL 1-RL 5 menggunakan
SIMRS dan query.
2. Prosedur pelaporan data rumah sakit ber-
dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun
Proses entry pelaporan online sudah sesuai den- gan
data yang dibutuhkan untuk pelaporan online yang
berpedoman pada KepMenKes RI nomor
1171/MENKES/PER/VI/2011. Akan tetapi dalam hal
Prosedur pelaporan data rumah sakit berdasar- kan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI RSUD
dr. Soedono Madiun sudah melakukan sesuai Standar
Operasional Prosedur yang menga- tur tentang
pembuatan pelaporan rumah sakit ber- dasarkan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI tahun
2011. Keuntungan dalam Sistem Informasi Rumah
Sakit (SIRS) untuk membantu
mewujudkan visi dan misi rumah sakit, membantu
dan mengembangkan insfrastruktur teknologi in-
formasi, mensosialisasikan dan meningkatkan ke-
mampuan sumber daya manusia rumah sakit men-
goperasikan teknologi informasi, meningkatkan
kinerja rumah sakit menjadi efisien dan efektif,
menajemen pengolahan data menjadi informasi
yang cepat dan tepat guna bagi kepentingan user,
manajemen maupun pemerintah, menungkatkan
mutu dan mempercepat proses pelaynanan rumah
sakit, mengurangi kesalahan-kesalahan factor
manusia, menghilangkan permasalahan redudansi
data, menghilangkan permasalhan ketidak konsis-
tenan data, dan pemetaan desain sistem informasi
sesuai dengan kebutuhan informasi pada saat ini
dan masa datang. Dalam pembuatan, pelaporan
rumah sudah sesuai dengan Standar Operasional
Prosedur yang berlaku saat ini. Pembuatan pel-
aporan sudah sesuai dengan JUKNIS 2011 SIRS
VI.
a. Buka web site htttp://buk.depkes.ig.id.
b. Masukan password dan user.
c. Pastikan modul SIRS online telah aktif.
d. Klik menu RL
e. Klik import pada halaman RL.
f. Pastikan file yang akan dikirim sesuai dengan
menu RL.
g. Klik import pada halaman import.
Petugas operator melakukan print out RL 1-RL 5.
Hasil prinout tersebut diserahkan kepada kepala
rekam medis rumah sakit yang berisi data pelapo-
ran data rumah sakit untuk meminta persetujuan.
Pada RL 1- RL 5 tanggal pengirimannya berbeda,
untuk RL 1 yang berisikan data dasar rumah sakit
update jika sewaktu-waktu ada perubahan data
rumah sakit, RL 2-RL 4 yang berisikan RL 2 data
ketenagaan, RL 3 data kegiatan pelayanan rumah
sakit, RL 4 morbiditas dan mortalitas pasien data
dikirim setiap setahun sekali yaitu awal tahun dan
RL 5 bualanan yang berisikan data kunjungan dan
daat 10 besar penyakit dikirim sebulan sekali yai-
tu setiap awal bulan sebalum pelaporan data ru-
mah sakit dikirim secara online petugas analising
reporting verifikator data mengecekkan kembali data
dari RL 1-RL 5 yang akan dikirim. Dalam
keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena
faktor penghambat dalam entry medical record.
Diani, RS. 2013. Pelaksanaan Pengolahan Pelaporan
Mobiditas Dan Mortalitas Pasien Rawat Inap (RL
4a) di RSUD Sleman [Karya Tu- lis Ilmiah].
Yogyakarta: D3 Rekam Medis, Universitas Gajah
Mada.

Keputusan Menteri Kesehatan RI. 2011. Juknis SIRS

SIMPULAN
2011 (Sistem Informasi Rumah Sakit). Ja- karta :
1. Prosedur pengelolaan data rumah sakit berdasar- KepMenKes RI.
kan (sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI
di RSUD dr. Soedono Madiun sudah mem- Notoatmodjo, S. 2010. Metodologi Penelitan Kese-
berlakukan SOP rumah sakit dan sudah sesuai dengan hatan (Edisi Revisi). Jakarta: PT Rineka Cipta.
SOP yang berlaku saat ini. Jenis data pelaporan
SIRS revisi VI sudah sesuai dengan PerMenKes RI 2012. Metode Penelitian Kesehatan (EDI- SI
Nomor 1171/MENKES/PER/ VI/2011. Prosedur REVISI), Jakarta: PT Rineka Cipta.
Pengelolaan data rumah sakit (sistem informasi rumah
Rini, NG. 2015. Tinjauan Proses Pelaporan Eksternal
sakit) SIRS VI dilaku- kan secara manual dan
Di bagian Pelaporan Rumah Sakit Umum Daerah
komputerisasi. Pengelo- laan secara manual Petugas
Pandan Arang Boyolali [Karya Tulis Ilmiah].
analising reporting merekapitulasi data ke microsoft
Karanganyar : STIKes Mitra Husada.
excel dan data diintegrasikan ke SIMRS, hal ini
mengakibatkan petugas harus bekerja dua kali. Rustiyanto, E. 2014. Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit. Yogyakarta: Politeknik Kes- ehatan
2. Prosedur pelaporan data rumah sakit berdasarkan
Pertama Indonesia.
(sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI di
RSUD dr. Soedono Madiun sudah memberlaku- kan Sudra, RI. 2010. Rekam Medis. Tangerang Selatan:
SOP rumah sakit dan sudah sesuai dengan SOP yang Universitas Terbuka.
berlaku saat ini, tetapi dalam keter- lambatan
pelaporan data rumah sakit dikarenakan ketersediaan
sumber data di bagian entry medical record terlambat.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, S. 2010. Prosedur Penelitian suatu

Pendekatan Praktik. Jakarta: Renika Cip- ta.

Departemen Kesehatan RI. 2006. Pedoman Penye-

lenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit
di Indonesia. Revisi II. Ja- karta : Direktorat Jenderal
Bina Pelayanan Medik.

2011. Peraturan Menteri Kesehatan RI

No.1171/MENKES/PER/VI/2011. Sistem Informasi
Rumah Sakit. Jakarta : Departe- men Kesehatan
Republik Indonesia