Proses Kerja Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan

Tindakan Butir-Butir Rujukan/Catatan

1. Pentadbir Tanah 1.1 Permohonan hendaklah dibuat dengan Kelayakan

menerima menggunakan Borang jadual 1 PTN yang pemohon –
permohonan di boleh diperolehi di Pejabat Tanah Daerah Sek. 43 KTN
bawah Sek. 76
KTN
1.2 Permohonan hendaklah disertai dengan Permohonan
perkara-perkara berikut:- boleh dibuat
melalui serahan
(a) 20 salinan pelan tapak serta pelan kaunter atau
kunci saiz A3 dan 4 salinan pelan saiz melalui post.
A4 yang disediakan oleh Juruukur
Berlesen

(b) Salinan Kad Pengenalan (bagi Kadar RM100.00

pemohon individu)
bagi satu lot
(c) Salinan Memorandum Articles of Mengikut Jadual
Associations (bagi pemohon dari III, Item 67 PTN
syarikat yang ditubuhkan di bawah
Akta Syarikat, 1965)
PTG/1/89
(d) Bayaran proses permohonan

(e) Salinan Lesen Pendudukan

Sementara (jika berkenaan)

(e) Salinan Hakmilik Tanah (yang

akan/telah tamat tempoh

1.3 Resit bayaran hendaklah dikeluarkan serta

merta bagi permohonan yang lengkap
sebagai akuan penerimaan permohonan.

2. Proses 2.1 Kerani pemberimilikan membuka fail dan

permohonan - mendaftarkan permohonan.
Rujuk untuk ulasan
jabatan teknikal
dan notanda (note
charting)
2.2 Rujuk kepada PPD(T) untuk aku terima dan PTG/PP/S/45(47)
arahan. -14/10/93

2.3 PPD(T) minit kepada pelukis pelan untuk

charting atas syit piawai.
 Tindakan Butir-Butir Rujukan/Catatan

2.4 Permohonan dirujuk untuk ulasan jabatan Arahan

teknikal kecuali perkampungan baharu PTG/2/01-1
hanya dirujuk kepada Jabatan Penilaian TAHUN
Dan Perkhidmatan Harta

(a) MPPP/MPSP Bagi kampung

baru hanya
ulasan dr jabatan
penilaian
diperlukan
(b) Jabatan Perancang Bandar & Desa
(c) JKR
(d) JPS
(e) Jabatan Pertanian
(f) Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan
Harta
(g) JAS
(h) Jabatan-jabatan teknikal lain
(mengikut kesesuaian)

3. Laporan Tanah 3.1 Rujuk kepada Penolong Pegawai Tanah Penolong

Kanan untuk Laporan Tanah oleh Penolong Pegawai Tanah
Pegawai Tanah. perlu melawat
tapak
(a) Pengesahan semula sama ada tanah
yang dipohon adalah tanah kerajaan.

(b) Butir-butir terperinci tanah yang

dipohon.

(c) Laporan fizikal tanah – keadaan

semasa tanah dan kegunaan tanah
sekeliling.

(d) Kesesuaian permohonan

(e) Semak sejarah dan lot indek

(f) Permohonan-permohonan bertindih

3.2 Perakuan laporan tanah oleh PPT(K)

3.3 Lapuran dan ulasan PPT/PPT(K) serta
ulasan jabatan teknikal dirujuk kepada
PPD(T) untuk arahan.
3.4 PPD(T) minit kepada kerani pemberimilikan
untuk penyediaan kertas MMK.
 Tindakan Butir-Butir Rujukan/Catatan

4. Kertas permohonan 4.1 PT menyediakan kertas untuk Mesyuarat Kertas disediakan

untuk Mesyuarat Jawatankuasa Tanah/Jawatankuasa Induk selepas kesemua
Jawatankuasa Tanah. Kertas hendaklah mengandungi:- ulasan daripada
Tanah/Jawatan jabatan teknikal
kuasa Induk Tanah diperolehi.
(a) Tujuan permohonan
(b) Latar belakang permohonan
(c) Perihal tanah
(d) Perihal pemohon
(e) Ulasan jabatan-jabatan teknikal
(f) Ulasan dan perakuan Pentadbir Tanah

4.2 Kertas permohonan dikemukakan kepada PTG- 1/2000

PTG seperti berikut:-

(a) 6 salinan kertas permohonan

(b) 6 salinan pelan tapak serta pelan akui
(c) 3 salinan pelan saiz A4
(d) Salinan ulasan jabatan-jabatan teknikal
(e) Salinan Memorandum Articles of
Association (jika permohonan daripada
Syarikat)

4.3 Jika PT memperaku supaya permohonan

diluluskan, perkara-perkara berikut perlu
dinyatakan:-

(a) Jenis kegunaan tanah

(b) Jenis suratan hakmilik sama ada
Geran/ Geran Mukim/Pajakan
Negeri/Pajakan Mukim.
(c) Luas tanah yang disyorkan untuk
diluluskan.
(d) Tempoh pajakan, sama ada 33 (146)PTG/G/001-
tahun/60 tahun/99 tahun atau untuk 25/07/96
selama-lamanya. PTG/G/001(125) -
26/02/94
PTG 3/86
(e) Jumlah premium dan potongan yang
disyorkan.
(f) Syarat nyata
(g) Sekatan kepentingan
(h) Syarat-syarat khas lain sekiranya perlu
 Tindakan Butir-Butir Rujukan/Catatan

KPTG 4/94
4.4 Premium tanah boleh dikena berdasarkan PTG 2/94
kepada beberapa formula seperti:- PTG 5/87
PTG/PMP/SPS/310
(6) – 13.3.2000
PTG 7/88
KPTG 7/88
KPTG 1/97
PTG/PP/1077(25) –
10.3.94

(a) Mengikut harga nilai pasaran (nilai

ditentukan oleh Jabatan Penilaian dan
Perkhidmatan Harta)

(b) Harga nominal (bagi kes-kes

permohonan tanah untuk tujuan
keagamaan, kubur dan tanah-tanah
yang diambil balik melalui Akta
Pengambilan Tanah, 1960 di mana kos
pengambilan ditanggung sepenuhnya
oleh agensi berkenaan).

(c) Harga khusus – suatu nilai kuantum

ditetapkan umpamanya RM5,000.00
bergantung kepada merit permohonan.

(d) Harga istimewa – nilai kadar tahunan

TOL didharabkan dengan tempoh
pajakan.

4.5 Potongan bayaran premium diberikan, Tambahan

umpamanya 80% untuk kes-kes potongan premium
pemberimilikan semula bagi pajakan tanah diberikan mengikut
yang telah tamat tempoh. Manakala bagi kes yang
kes-kes lain bergantung kepada merit ditetapkan oleh
permohonan. kerajaan dari masa
ke semasa.
4.6 Kertas MMK dikemukakan kepada PTG
setelah dipersetujui oleh Pentadbir Tanah

5. PTG menerima 5.1 PTG menyemak permohonan dan

kertas permohonan mempastikan ianya teratur dan selaras
daripada PT mengikut undang-undang. Jika perlu, PTG
dapatkan butir-butir dan maklumat
tambahan daripada PT.
 Tindakan Butir-Butir Rujukan/Catatan

6. Mesyuarat J/Kuasa 6.1 Kertas permohonan yang disediakan oleh

Tanah/J/kuasa PT dibentangkan di Mesyuarat
Induk Tanah Jawatankuasa Tanah/Jawatankuasa Induk
Tanah.

6.2 Sekiranya perlu, PT dan/atau pemohon

dijemput hadir bagi memberikan penjelasan
lanjut kepada Jawatankuasa
Tanah/Jawatankuasa Induk Tanah.

7. Penyediaan Kertas 7.1 Kertas MMK disediakan selepas mendapat

MMK keputusan Mesyuarat Jawatankuasa
Tanah/Jawatankuasa Induk Tanah. Kertas
hendaklah menandungi:-

(a) Ringkasan kertas

(b) Undang-undang yang dirujuk
(c) Dasar Kerajaan Negeri
(d) Tujuan permohonan
(e) Butir-butir pemohon
(f) Butir-butir tanah
(g) Ulasan jabatan-jabatan teknikal dan
laporan penilaian.
(h) Ulasan dan perakuan PT
(i) Ulasan dan perakuan J/Kuasa Tanah/
J/Kuasa Induk Tanah
(j) Pelan yang lengkap

7.2 Kertas MMK (bersama fail) dikemukakan ke

pejabat Urusetia MMK.

8. Mesyuarat MMK 8.1 MMK menimbang dan membuat keputusan,

LULUS/TOLAK/TANGGUH

9. Penyampaian 9.1 Selepas menerima keputusan MMK, PTG

keputusan MMK akan menyampaikan keputusan kepada PT
kepada pemohon dan salinan kepada pemohon.

9.2 PT menyampaikan keputusan resmi kepada Kelulusan

pemohon. disampaikan
melalui Borang
5A, Sek. 81 dan
82 KTN
KPTG 1/93
 Tindakan Butir-Butir Rujukan/Catatan

9.3 Jika permohonan diluluskan, butir-butir yang

dimaklumkan kepada pemohon ialah:-

(a) Syarat-syarat kelulusan – jenis

kegunaan tanah, tempoh pajakan,
cukai tanah yang dikenakan.

(b) Jumlah premium yang dikenakan

(c) Syarat nyata

(d) Sekatan kepentingan

(e) Bayaran-bayaran lain

10. Tindakan-tindakan 10.1 Bayaran-bayaran yang dituntut dibayar oleh PTG/PP/S/45(49) –

selepas kelulusan pemohon 21/10/93

10.2 Rekod dalam buku daftar permohonan

hendaklah dikemaskini.

10.3 PT mengarahkan pelukis pelan supaya

menyediakan pelan untuk suratan hakmilik.

10.4 Suratan hakmilik didaftarkan dan fail

dihantar ke Unit Hasil untuk direkodkan.

10.5 Fail kemudiannya dikemukakan kepada

Penolong Pegawai Tanah untuk penyediaan
Permintaan Ukur (P.U)