1.

工期与时间不对
project 设置工期为 1 个工作日，
但开始时间与结束时间不是同一天，
如何解决或者是设置？...
          如上图所示，某活动项工期为 1 个工作日，开始时间应该是当天，
也就是开始时间与完成时间都是 2016 年 8 月 23 日才对，但工具中显
示的完成时间为 2016 年 8 月 24 日，给人的感觉误以为工期为 2 个工
作日；

        这种情况基本是由于开始时间并不是当天早上 8:00 开始的，检查

方法是在“文件-->选项”-->"常规"中可以设置日期的显示格式，如下
图，改成显示几点几分钟的格式，然后在‘’日程”中检查一下那个
开始时间是不是从早上 8:00 开始，很可能不是。我们通常输入工期
1d，软件的理解是 8h，如果开始时间是早上 9:00 开始的，那么完成
时间就变成了第二天的 9:00 完成了，因为第一天有 7 个小时，第二天
再取 1 个小时从 8:00 到 9:00，所以完成时间就变成了第二天。
设置完成后，返回任务界面，开始时间及完成时间 格式已经发生改变，
如下图：

工具默认应该是 9：00 开始，如下图：

把默认开始时间设置为 8：00 ，默认结束时间为：17：00 点击确定按
钮
再次返回任务界面，新建一个 Project 文件，添加任务，就可以看到想
要的开始时间及完成时间了，如下图： 

    另外，提醒一下，不要在桌面上右键选择“新建”一个 Project 文件，

这样情况下基本上第一天的开始时间就变成了 9:00，这可能是软件的
漏洞，可以直接在程序中打开 Project，或者点击桌面的 Project 图标，
或者在某一个文件打开的情况下，在“文件”-->“新建”一个空白文件。

 
2. 继上次的的《编制进度计划、保存基
准》继续讲解如何对计划进行执行和监控。
计划执行即：反馈实际进度、反馈工作消耗（本文只考虑工时，不考虑成本）、提出计划
变更请求。如果你的企业实施了专门的 PM 系统，那么这些工作应该是各个执行人员分头
反馈，但是如果用 Project，那么就得劳驾项目经理同志去挨个手动填写了，哈哈苦 B 的
项目经理！
计划监控有许多种方式，针对不通过的项目角色，可以提供不同的计划监控图表，特别是
在项目组合管理中，更是繁多。本文只考虑单项目管理，用 Project 可以做到的计划监控，
无非就是进度监控和资源监控。其实这两个，也是做重要的。
好了，就此开始：

1.执行
1.1 单个任务执行
在一般情况下，需要对项目正在执行的每个任务进行定期更新。
需要在 Project 中加入“完成百分比”、“实际工期”、“工时完成百分比”、“工时”、
“实际工时”这些列。其实这里的“完成百分比”就是工期完成百分比。
更新任务时，一般需要在“完成百分比”中输入实际的百分比，然后 Project 会自动计算
实际工期、实际工时和工时完成百分比。

这里需要注意：Project 自动将“完成百分比”和“工时完成百分比”想关联，即 Project

默认为，经过了多少工期，就相当于完成了多少工作量。但有时候不是这样的，就需要去
掉这个关联。在 Project 的“选项 - 日程”中，去掉“”的勾选即可实现分离。
分离之后，工期和工时将没有关系，需要自己手动填写。
 
1.2 整体更新项目进展
在极少数的理想情况下，项目执行进度和项目计划的进度一样，则可以使用统一更新的功
能。
在 Project 2010 中可在“项目 - 更新项目”菜单中打开这一功能：

更新后，项目的时间线也会随之变化，而且相关的各个任务都会按照理想的状态更新进度
和资源情况。
 
1.3 提出计划变更
提出计划变更很简单，只需要修改计划的工期即可。这可能会给后置任务带来影响，至于
如何识别以及处理这些影响，我们下文介绍。
 

2. 监控
2.1 监控进度
对于当前进度的简单监控，在默认的甘特图视图中查看即可。其实对进度监控的主要工作
还是监控计划变更。
 
2.2 监控变更
2.2.1 查看“总浮时”，保证项目进度计划的合理性：
在编制项目进度计划时已经提到，由于里程碑的约束，可能会导致任务的“总浮时”为负
值。这里也一样，任务的工期可能因为变更而被修改，但是里程碑是受约束的，不会变。

如果出现了以上情况，就说明项目进度计划由于变更而不再合理，需要调整。
如何调整在上文中已经提到，可以去参考：
http://www.cnblogs.com/wangfupeng1988/p/3647166.html
 
2.2.2 用比较基准：
进入【跟踪甘特图】视图，可以看到右侧甘特图中有两层

其中，上层是实际的计划，下层是之前保存的比较基准。通过这里比较，就可以看到，当
前实际的计划和之前保存的基准有什么差异。
当然，如果想看具体的数据，可以把基准的数据添加到列中。如要看完成时间的差异，可
以这样看：

从上图中看到，时间差异是负值，说明计划将提前完成。如果这里的差异是正数，那么就
要小心了，计划可能要延期。
 
2.3 监控资源
监控资源可以通过【资源使用状况】和【任务分配状况】两个视图进行查看。
在【资源使用状况】中，添加“实际工时”和“累计工时”两列
就可以查看一个资源在不同工作下的分配工时、实际工时和累计工时，效果如下：

 
在【工作分配状况】视图中，也可以查看每个任务的分配工时、实际工时和累计工时。

 
这两个视图，其实从不同的维度来统计资源消耗，一个是从资源角度，一个是从工作分解
结构的角度。

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