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员工手册
— — 之幻网络科技(杭州)有限公司
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之幻网络科技(杭州)有限公司
目录
序章 寄语.........................................3
第一章 公司介绍......................................4
第二章 人力资源管理制度...............................5
一、考勤管理..........................................5
二、假期管理..........................................7
三、薪酬管理.........................................11
四、员工关系管理.....................................13
五、员工福利.........................................14
第三章 职业规范守则..................................16
一、保护商业秘密.....................................16
二、保护知识产权和著作权.............................17
三、竞业禁止.........................................18
第四章 公司资产和信息安全............................19
一、公司资产.........................................19
二、办公网络及软件...................................20
三、信息安全.........................................21
第五章 严重违反公司规章制度的行为认定................25
一、行为认定.........................................25
二、处罚措施.........................................25
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序章 寄语
亲爱的同行者:
欢迎你的到来!我们是之幻。今天是你与之幻故事的开始,也是做一个好梦的初端。看
到这份寄语的你或许仅仅只把在之幻的日子视作一份工作;在不久的将来,你会理解,我们
不是在形式主义般喊着口号,而是真实地,在尝试着做点什么不一样的东西。
这是你的员工手册,它是你在工作的行为指南,也是我们每个同事应该共同遵守的基本
准则。它会帮助你了解公司的各项基本情况,带领你熟悉各项政策与制度,明确应遵守的规
定和应该履行的义务,从而帮助你更快地融入公司,更好的发展。
当你在工作中产生疑问或遇到困难时,可以选择与你的导师、直属上司或者 HR 沟通
寻求帮助。我们将会帮助你分析问题并找到最佳的解决方案。
祝你在之幻写出你自己的故事!
第一章 公司介绍
的除外。
3、弹性工时:
4、特殊岗位需要其他工作时间安排的,在国家法律法规的许可范围内由部门和员工另行约
定。
5、月度考勤以自然月计算,以打卡记录为考勤依据。
2.1.2 迟到、早退、旷工的认定及处罚标准
1、迟到、早退
迟到、早退的行为认定:当日初次打卡时间晚于上班时间记为迟到,末次打卡时间早于下班
时间记为早退。
除日薪的 5‰。计算公式:月度迟到扣款等于=月薪/21.75*5‰*(全月迟到早退分钟数-
60)
2、旷工
旷工是指未经请假不上班者或请假未获批准未到岗的行为。
旷工的处罚:每次旷工,除正常扣减旷工当日的工资外,额外处罚月薪的 5。月度最高处
罚不超过月薪的 20。
当年度累计旷工达到 3 次视为严重违反公司规章制度的行为,公司可以因此与旷工人员解
除劳动合同且无需支付经济补偿金。
3、全勤奖
对考勤表现优秀的员工,额外给予全勤奖励,跟当月薪资一同发放。
全月迟到早退合计 60 分钟及以内可享受全勤奖,超过不享受;
休年假可享受全勤奖,事假、病假、婚假等其他假期不享受全勤奖;
全月补卡 3 次及以内可享受全勤奖,超过不享受。
2.1.3 考勤异常核销
1、漏打卡:
每人每月有 3 次补卡次数,由本人通过钉钉申请补卡,经直属上级和人力资源部审批通过
后补卡成功。
超过 3 次以上,5 次以内未打卡需要补卡的,需提供工作记录及电脑开关机日志。经直属
上级、部门负责人和人力资源部审核通过后补卡成功。
5 次以上未打卡的每次缺卡计入旷工半天。
天无打卡记录的不得补卡,计入旷工一天。
2、公事外出:由于公事外出导致上班或者下班不能打卡的,通过钉钉外出申请流程,审批通
过后考勤记为正常。
3、出差:由于公事出差导致无法正常打卡的,通过钉钉出差申请流程,审批通过后考勤记为
正常。
2.1.4 加班管理
1、公司提倡员工在工作时间内认真高效的完成工作,尽量避免加班。
2、因工作原因确实需要安排加班的,由部门主管在钉钉发起加班申请,填写加班人员名单、
加班时间和具体工作安排,由人力资源部审批通过后安排加班并根据实际打卡记录统计调休
3、员工未通过加班审批,个人在公司的滞留行为不计入加班。
3、员工出差路程期间的时间不计入加班。
二、假期管理
2.2.1 调休
1、加班时长可累积并调休使用,每年 1 月 1 日-12 月 31 日期间产生的调休,于次年 3
月 31
日前进行调休,因工作原因无法使用调休的,由部门主管申请后可进行折现。
2、员工需提前 3 个工作日通过钉钉发起请假流程,经审批通过后可以休假,调休期间正常发
放薪资,调休最小使用单位为 1 小时。
2.2.2 年假
1、年假时长:
超过 20 年的年假为 15 天,年假期间享受全额薪资及各项福利。注:累积工龄以社保累积
缴费年限为标准。
实习期间不计入工龄和年假,正式签定劳动合同之日起开始计算工龄和年假。
2、年假发放:
员工入职后每月 1 日,根据员工的全年年假天数折算为月度时长发放年假,计算公式为:
日一次性补足。
实习生需签订正式劳动合同后开始产生年假。
3、年假有效期:
独
提报进行保留。
4、年假使用:员工转正后可申请使用年假,需提前 3 个工作日通过钉钉发起请假流程,经审
批通过后可以休假,休假期间正常发放薪资,年假最小使用单位为 1 小时。
4、年假的折现:年假在到期未使用,或员工离职未使用的情况下,可按照员工薪资 1:1
的比例进行折现发放。
2.2.3 事假
1、员工需提前 3 个工作日通过钉钉发起请假流程,经审批通过后可以休假,事假期间不发
薪资,事假最小使用单位为 1 小时。
2、试用期内员工请事假的,试用期根据事假天数往后顺延,无特殊情况试用期内累计事假不
得超过 5 天。
2.2.4 病假
1、员工按照国家统一标准享有医疗期和病假。
70发放,超过 10 天以上的病假以当地最低工资标准发放。
3、本人通过钉钉流程申请病假,并拍照二级以上医院开具的假条和诊断报告作为附件,无法
休假前提供的需于休假后 3 个工作日内补齐,同时公司有权要求员工到公司指定的医疗机构
复查,无法提供假条或提供虚诊断报告的以旷工处理。
注:病假条为医生开具的因**病症需休息**天字样并盖章。挂号单、诊断单、处方单等不可
作为假条使用。
2.2.5 工伤假
1、员工按照国家和地方政策的统一标准享有工伤假。
2、工伤假为带薪假,工伤期间企业以员工的基本工资标准发放工伤假薪资。
2.2.6 丧假
1、员工的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母去世,员工享有 3 个工作日的
丧假,丧假期间享有全额薪资。
2、需提前 1 个工作日通过钉钉申请丧假,并提供相关证明作为附件(死亡诊断证明、销户
证明等)。
2.2.7 婚假
1、入职一年内进行婚姻登记的员工享受 3 个工作日的法定婚假。
印件。
5、婚假需于婚姻登记日期起 6 个月内一次性休完,由于工作原因无法休假或减少休假天
2.2.8 产假、陪产假、哺乳假
1、员工按照国家和地方法规的统一标准享受产假、陪产假、哺乳假。
2、员工需提前 5 个工作日申请产假、陪产假,并按照国家规定的生育津贴领取条件提供相
关证明材料,配合公司进行生育津贴的申领。
声明
本制度内的各项休假期限,根据国家和地方的相关法律法规的调整而同步调整,并确保
基础假期不少于法定假期,以休假的法定事由发生日期为时间依据。
三、薪酬管理
2.3.1 薪酬发放
公司于每月 10 日发放上月工资,如遇法定假日原则上提前发放。如遇特殊情况,公司将
提前与员工就薪酬发放事宜进行沟通,达成一致。
2.3.2 薪资构成
1、员工薪资的构成包括:固定薪酬+奖金提成+公司福利。
固定薪酬的影响因素:任职岗位、工作能力、素质潜力等。
奖金提成的影响因素:绩效评价、项目成果、业务贡献等。
2、绩效评价依据公司的绩效制度,绩效目标根据各部门工作要求跟员工另行签订。
3、奖金和提成根据企业经营情况及奖金方案发放;奖金方案经所属部门负责人、财务部负责
人、人力资源负责人、CEO 审批完成后执行。
2.3.3 年度薪酬调整
为保证公司薪酬体系的市场竞争力和内部平衡,公司每年 4 月和 10 月进行薪资调整,
具体规则如下:
1、调薪条件:入职半年以上,且上次调薪时间超过半年的员工。
生效应用。
3、调薪范围:符合调薪条件,能力进步明显、工作绩效优异的员工;
4、调薪幅度:具体以能力评定、绩效表现,岗位价值,内部平衡,市场平衡等多方面因素综
合评估后确定,因人而异。
5、调薪流程:由人力资源部发起,汇总符合调薪条件的人员名单后,结合各部门的评价和调
薪意见制作调薪方案,由公司管理层、CEO 审核批复后执行。
2.3.4 薪酬保密政策
公司员工需严格遵守薪酬保密政策。除工作需要的合规涉密人员,普通员工以任何方式
打探或告知他人薪资情况的行为属于严重违反公司制度的行为。公司有权依法解除劳动合
同,且不支付经济补偿。
四、员工关系管理
2.4.1 入职
员工入职前,由人事行政部至少提前一个工作日安排好员工的工位、电脑及基本办公用
品,并填写和发放《新员工入职指南》。
导师负责带领新人熟悉公司环境、认识部门同事和上下游对接同事,初步讲解公司文化
和部门文化,帮助新员工适应环境、进入工作状态。
员工入职当日,由人事行政部指导员工签订劳动合同及保密协议,并于一周内完成新员
工入职培训。
2.4.2 转正
员工试用期满前 10 个工作日,人力资源部提醒用人部门发起钉钉转正流程,由用人部
工是否通过转正审批。
2.4.3 调岗
由员工发起钉钉调岗流程,经由相关部门负责人、人力资源部,CEO 审批通过后生效。
2.4.4 离职
1、由员工发起钉钉离职申请,审批通过后,填写纸质《离职申请表》,提交人力资源部审
批,确保完成工作和资料交接、固定资产归还和财务清算后,由人力资源部为离职员工开具
离职证明。
3、未完成离职手续、工作和资料交接、固定资产归还和财务清算的情况下,员工不得擅自离
岗。此情况下公司有权利暂扣员工的工资,由此对公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿
并追究员工的相关责任。
4、离职后员工仍需遵守同公司签订的劳动合同补充协议中的保密、知识产权归属等内容,不
得向第三方披露保密协议内所约定的商业机密等相关内容,如有违反公司将依法追究相关责
任。
五、员工福利
五险一金
公司为员工办理参加社会统筹保险和住房公积金。
餐饮和交通津贴
公司为员工提供餐饮和交通津贴,具体数额视岗位而定。
部门团建
公司为员工提供定期团建活动,由所在部门主管召开部门会议确定事项和日常,再由钉钉
发起团建审批流程,申请团建经费。
零食饮料不限量
种类丰富的零食和饮料,不限量供应,拒绝浪费。
节日福利
国内外的节日,灵活组织和提供各种相关的活动和福利
生日会
公司每个月会不定期地为该月生日的员工组织主题生日会
员工关怀
常备小药箱、年度体检;
公司团建及出游
不定期组织公司整体团建活动和出游。
第三章 职业规范守则
一、保护商业秘密
1、商业秘密:公司及公司的合作方未对外免费公开披露的信息均视为具有商业价值的商业
秘密,不得私自传播和披露。
2、签订保密协议:包括但不限于公司签订劳动合同的正式员工,试用期员工,签订劳务合同
的兼职员工,签订实习协议的实习生,以及其他因工作原因接触商业秘密的人员,均需签署
保密协议,履行保密义务。
3、保密期限:保密责任的期限从涉密人员获知商业秘密起,直至公司或公司合作方免费对外
公开相关商业秘密止。保密期限内,涉密人员发生离职、岗位变动等情况,保密协议持续有
效,涉密人员应继续履行保密义务。
4、合规涉密人员:
因完成公司的工作安排而必须知晓相关商业秘密的公司员工和已签订保密协议的外部合作人
员为合规涉密人员。除此以外皆为非合规涉密人员。
5、泄露商业秘密的定义:
将公司及公司合作方的商业秘密传播,披露给非合规涉密人员的行为视为泄露商业秘密。传
播和披露的手段包括但不限于实体信息载体传递(书面文件,信件,笔记等),电子信息传递
(硬盘,光盘,u 盘,电子邮件,微信、QQ、钉钉等通讯软件,微博、微信、抖音、论坛等社
交平台等),口头传达(录用,电话,当面沟通等)。
6、窃取商业机密的定义:非合规涉密人员以盗窃、利诱、胁迫或其他非正当手段私自获取
商业秘密的行为。
7、责任和处罚:
泄露或窃取商业秘密属于严重违纪行为,公司有权因此解除劳动关系或业务合作关系而不支
付任何补偿。
因泄露或窃取商业秘密有利益所得或造成公司及公司合作方损失的,公司及公司合作方有权
追究责任人员承担赔偿责任。
情节严重涉及违法犯罪的,公司及公司合作方有权追究责任人员的民事、刑事责任。
二、保护知识产权和著作权
1、公司员工、实习生在甲方工作、实习期间创作的职务成果(包括但不限于职务作品、发明
创造和商标)所涉及的相关知识产权归公司所有。
2、公司员工在职期间以及公司合作方在合作项目内不得侵犯其他组织或个人的知识产权和著
作权。
3、享有知识产权和著作权的作品体现形式包括但不限于文字(剧本,文学作品,文案等),
设计(图片,字体等),音频(歌曲,配乐,配音等),视频(影视作品,网络视频等),软件(游戏,
手机应用等)。
4、侵权行为包括:未经授权直接搬运、转发、使用、洗稿、实质相似以及其他法定认定侵
权的行为。
5、需要使用其他组织和个人享有知识产权和著作权作品时,需先获得相关授权。
6、责任和处罚:
侵犯知识产权和著作权属于严重违纪行为,公司有权因此解除劳动关系或业务合作关系而不
支付任何补偿。
因侵犯知识产权和著作权产生利益所得或造成公司及公司合作方损失的,公司及公司合作方
有权追究责任人员承担赔偿责任。
情节严重涉及违法犯罪的,公司及公司合作方有权追究责任人员的民事、刑事责任。
三、竞业禁止
1、员工在职期间不得全职或兼职从事或开展与公司业务存在实际或潜在竞争关系的工作和业
务。
2、员工在职期间不得利用公司或公司合作方的资源从事或开展与公司安排无关的其他工作和
业务。
3、责任和处罚:
违反竞业禁止属于严重违纪行为,公司有权因此解除劳动关系或业务合作关系而不支付任何
补偿。
因违反竞业禁止和竞业限制产生利益所得或造成公司及公司合作方损失的,公司及公司合作
方有权追究责任人员承担赔偿责任。
情节严重涉及违法犯罪的,公司及公司合作方有权追究责任人员的民事、刑事责任。
第四章 公司资产和信息安全
一、公司资产
4.1.1 公司资产定义:公司资产包括有形资产和无形资产
1、有形资产为公司采购并提供给员工用于日常工作的固定资产和硬件设备,包括但不限于:
台式机、显示器、笔记本电脑、平板电脑、手写板、网络设备(交换机、路由器、无线 AP
等)、文印一体机、投影仪、电视机、音响、视频设备、电话机、手机、摄像机、照相机、
办公桌椅、IT 软件等。
2、无形资产为员工在工作期间所产出和关联的各种创意方案、代码、美术设计等电子文档以
及文件、材料等纸质文档以及对应的知识产权都属于公司的无形资产。
4.1.2 资产领用
1、IT 类固定资产的领用遵循“先利旧后采购”原则,即有库存满足需求的情况下,优先发放库
存设备;当库存不足时进行采购。
2、员工领用资产后,即成为该资产的责任人,承担妥善保管义务,如发生遗失/人为损坏
等情况,需承担赔偿和维修责任。
4.1.3 资产归还
1、闲置的 IT 资产,应及时归还至资产管理员。
3、员工在离职前须完成工作资料等无形资产的交接,并将个人名下(包括自己为他人挂名
的)所有公司 IT 资产(包括领用、借用、采购未入账)完好无损的归还至资产管理员;
4.1.4 办公电脑使用
1、为降低用电成本,提高设备使用寿命,如果没有需求,员工应在下班时关闭电脑及显示器
电源。
2、为保证笔记本电脑或其他可移动设备的安全,下班或离开座位时,请将可移动设备锁入办
公柜或使用设备锁锁定。
3、需要更换、调配设备需到 行政部门备案,不得私下变更设备使用人和使用地点。
4、设备因配置落后或自然耗损无法使用的,可以联系 行政部门进行维修或更换。
4.1.5 文印设备使用
1、文印设备作为员工日常办公所需,员工应遵守文印设备使用制度,尽可能保障设备高效、
稳定、绿色运行。
2、禁止打印、扫描、传真等于工作无关的文件。
3、 禁止私自修改文印设备后台的配置参数。
4、禁止私自将文印设备网线、传真线缆、电源线拔出或挪动文印室设备。
二、办公网络及软件
4.2.1 无线网络
1、员工接入无线网络,应连接无线【zhihuanwangluo1】或【zhihuanwangluo】,密
码均为【zhihuanwangluo123】。
2、禁止私下进行无线网络环境和热点的搭建,避免干扰公司无线网络环境。如有需求请向 IT
部门申请。
4.2.1 有线网络
服务相关的服务器,如对公司网络造成不良影响或危害的,公司将给予相应的处罚。
2、严禁将私人电脑(手机、平板除外)、服务器接入公司网络;如有特殊之必要,需经申
请,待批准后接入。
3、禁止在办公网络设备或生产网络服务器上私开代理,私自开放外网端口等。
4.2.1 办公系统及软件
1、不得私自卸载公司电脑设备中预装的软件(包括操作系统、办公软件等)。
2、公司计算机软件下载应优先在内网 IT 软件中心下载,禁止私自在互联网下载与工作无
关软件。
3、因工作原因需要的软件工具向 IT 部门申请,禁止私自下载、安装和使用盗版软件。
4、禁止在上班期间使用 BT、迅雷、电驴等磁力下载工具下载与工作无关内容。
5、禁止在内网使用带有网络监测、木马、肉鸡、嗅探等功能的程序软件。
三、信息安全
4.3.1 账号安全
1、离开工位时,应手动锁屏;办公计算机应设置自动锁屏策略。
2、禁止共享或泄露自己的工作账号及密码(包括但不限于邮箱账号,TeamViewer,
复杂化要求:大写、小写、数字或特殊字符,密码长度按相关要求设定。。
进行注册以及作为联系邮箱等非工作用途。
4、应妥善保管系统账号、VPN 等内部个人账号和密码,禁止将个人账号密码告知他人。
5、禁止以任何形式将员工个人账号、内部系统账号、服务器账号等上传到外部网站。
6、禁止在公司网络环境或工作用设备上使用账号、密码共享类工具,如:WIFI 万能钥
匙等。
7、禁止在公司网络环境下对外发表有害言论,禁止未经公司事前明确授权而以公司名义发表
任何言论。
8、员工转岗或离职前,需要完成账号及权限交接工作,并确保执行到位。
4.3.2 数据安全
1、员工在工作场所接触到的公司内部的、不为外界所知的信息,称为敏感信息,包括但不限
于公司员工信息、组织架构、财务信息、薪资信息等,各产品、业务涉及的所有信息数据、
内部文档、源代码等,各内部系统及其数据,员工工作来往邮件、钉钉、传真、沟通记录
等。包含敏感信息的数据称为敏感数据,员工应予以妥善保护,加强数据防泄露意识。
2、禁止将公司敏感数据以任何形式(文档、图片、压缩包等)发布到互联网上。
3、禁止将公司内部源代码、运维脚本、服务器信息、内部文档等上传到第三方网站(如:外
部网盘、QQ 群等)。
4、禁止将公司敏感数据随意传播给工作必须知悉员工之外的员工或外部人员。
5、涉及公司敏感数据的电子文件资料,在使用完之后,应及时删除至不可取,不私自留存数
据。
6、如因工作需要,在提取工作所需数据或对外提供数据时,应按照最小化的原则只提取或提
供工作或合作必须的数据。
7、禁止将公司敏感数据与资料以任何形式传输至私人电脑和其他电子设备;如有特殊情况,可向所在
部门负责人进行说明和申请。
8、员工间沟通工作应且仅能使用公司内部工具(内部邮箱和公司内部规定的其他工具);员
工应避免在对外沟通中使用外部工具(包括但不限于易信,抖音,B 站等)谈论公司敏感信
息。
9、员工在公司的软硬件平台上接收、生成和保存的全部信息和资料的所有权和知识产权属于
公司。公司有权在任何时间以任何理由检查和监控存储在包括电脑,电子邮件和 OA 系统中
的文件或信息。
10、员工离职时,公司有权收回员工的电子邮件,企业账号等相关账户内容,以及与公司经营
相关的资料数据。
4.3.3 信息安全预警
1、发生信息安全事件,或怀疑存在信息安全事件时,应主动、及时的将安全事件告知主管及
公司 IT 部。
2、发生安全事件时,员工应积极配合公司相关部门的事件调查和处理,积极处理安全事件。
禁止私自在公司内、外传播公司安全事件。
5.1.1 附 录
公司 IT 部门联系方式:
邮箱:itsup@intointoillusion.com
第五章 严重违反公司规章制度的行为认定
一、行为认定
1、12 个月内,旷工累计超过 3 次的行为。
2、询问、泄露、违规获取本人或者他人薪资相关信息的行为。
3、询问、泄露、违规获取、未经授权使用等侵犯公司和合作方商业秘密的行为。
4、侵犯知识产权和著作权的行为。
5、违反劳动合同补充协议中关于竞业禁止的行为。
6、利用职务之便,为本人或者他人谋求不正当利益的行为。
7、利用工作时间,从事与工作无关活动的行为。
9、以各种形式和渠道散播不实信息,给公司或他人声誉造成重大损失的。
10、由于个人主观原因,对自身或他人造成伤害和损失的行为。
11、其他违反国家法律法规的行为。
二、处罚措施
1、 员工严重违反公司规章制度的行为,公司可以与员工解除劳动合同且无需支付经济补偿
金。
2、员工对他人和公司造成伤害和损失的行为,公司和个人有权进行追偿。
3、员工违反公司规章制度的同时违反其他国家和地方法律法规的,需依法承担民事、刑事责
任。
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2020 年 7 月 9 日
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