DEBERES ISO 55001

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN:
4.1 Entendimiento de la organización y su contexto
0.1 Identificar problemas internos y externos que afecten los resultados previstos del SGA.
 REQ:
-PEGA, la cual incluye consideraciones internas y externas de las artes
interesadas, and y problemas y criterios en la toma de decisiones considerados en
el plan estratégico de la organización.
-Política de gestión de activos, la cual incluye consideraciones de las partes
interesadas
 
                 0.2 Alinear los objetivos de la gestión de activos con los objetivos de la organización.
 
                                 REQ:
-PEGA, el cual define claramente los objetivos de la gestión de activos y los
criterios toma de decisiones que están alineados con los objetivos
organizacionales.
 
4.2 Entender las expectativas de las partes interesadas.
 
0.3 identificar las partes interesadas relevantes, sus criterios en la toma de decisiones, y su
gestión de activos y requerimientos.
 
                                REQ:     
-Strategic Asset Management Plan, which includes considerations of the needs and
of stakeholders and appropriately informed decision-making criteria
                           
-Stakeholder analysis, including stakeholder requirements and expectations,
demand analysis, service levels, and interface management
 
4.3 Determinar el alcance del sistema de gestión de activos. 
               
                0.4 Define the scope and boundaries of the Asset Management System (AMS).
            0.5 Align the scope with the SAMP and the Asset Management policy.
0.6 Consider 4.1, 4.2 and other Management Systems when determining the scope of the
AM System.
0.7 Define the Asset Portfolio covered by the scope of the Asset Management System.
 
0.8 Document the scope.
 
            REQ:
- Strategic Asset Management Plan (SAMP), which clearly defines the scope of the
Asset Management System and considers the interface management requirements
and service level agreements between the defined systems and elements.
4.4 Sistema de gestión de activos
                
            0.9 Establish, implement and continually improve an Asset Management System
                       
                        REQ:
-Strategic Asset Management Plan and associated suite of strategic documents
defining how the agency will establish, implement, maintain, and continually
improve its Asset Management System, in accordance with ISO 55001
 
10. Develop and document a SAMP which includes the role of the Asset Management
System in supporting achievement of the Asset Management objectives.
           
            REQ:
-Strategic Asset Management Plan and associated suite of strategic documents that
detail the role of the Asset Management System in supporting achievement of the
Asset Management objectives

5.1 Liderazgo y compromiso

                11. Demonstrate leadership and commitment by ensuring that the AM System is properly
implemented, including resourcing, communications, alignment with the organisational
objectives, etc.
           
REQ:
-Strategic Asset Management Plan and associated suite of strategic documents.
Well established set of objectives and decision-making criteria
 
-Asset Management Policy (5.2)
 
5.2 Política
           
            12. Establish the AM Policy by Top Management.
 
13. Ensure the AM Policy is consistent with other Policies, is appropriate in nature and
scale, is communicated and reviewed.

REQ:

-Asset Management Policy (as a discrete document, or as part of a high-level

document, such as SAMP)

5.3 Roles y responsabilidades organizacionales:

14. Assign and communicate responsibilities and authorities.

15. Assign the responsibility and authority for development of the SAMP and ensuring that
the AM System fulfils its purpose.

REQ:

-Strategic Asset Management Plan

-Asset Management System
6.1 Acciones para abortar riesgos y oportunidades de SGA

16. Determine the Risks and Opportunities in relation to 4.1 and 4.2.

17. Identify actions to address Risks and Opportunities, how to implement these actions
and how to evaluate their effectiveness.

REQ:
-(16) Risk assessment criteria

(16,17)
- Risk matrix showing possible risks, their likelihood (probability) of occurrence and
their consequences.

- Risk register showing all identified risks incl. additional information, e.g. nature of
the risk, reference, owner.

6.2 Objetivos de gestión de activos y planificación para alcanzarlos

18. Establish AM objectives at the relevant functions and levels.

19. Consider the requirements of relevant stakeholders and of other financial, technical,
legal, regulatory and organizational requirements when establishing the AM objectives.

20. Ensure that the AM objectives are consistent with the organisational objectives and the
AM Policy, are measurable, communicated and reviewed.

21. Ensure the AM objectives are documented.

22. Integrate the AM planning with other organisational planning activities, including
financial and human resources.

23. Establish, document and maintain AM Plans to achieve the AM objectives.

24. Align the AM Plans with the AM Policy and the SAMP.

25. Take requirements coming from outside the AM System into consideration in the AM
Plans.

26. Achieving the AM objectives requires determining and documenting the method and
criteria for decision making, asset lifecycle management methods, resourcing,
responsibilities, time horizons, financial and non-financial implications, risk and opportunity
actions, and review cycles.

27. The organization's risk management approach must include AM related risks and
contingency planning.

REQ:

(18,19,20,21)
- Asset Management objectives

8. Operación:

8.1 Planeación operacional y control:

 44. Establish the criteria, plan, implement and control the processes needed to meet the
requirements, and to implement the actions, of 6.1, 6.2, 10.1 and 10.2. / Establezca los
criterios, planifique, implemente y controle los procesos necesarios para cumplir con los
requisitos y para implementar las acciones de 6.1, 6.2, 10.1 y 10.2.

REQ:

-Strategic Asset Management Plan / (Plan estratégico de gestión de activos)

-Actions derived from risks that can compromise the plan delivery. / Acciones
derivadas de riesgos que pueden comprometer la entrega del plan.

8.2 Gestión del cambio:

45. Assess the risks associated with any planned change before it is implemented. /
Evaluar los riesgos asociados con cualquier cambio planificado antes de que se
implemente.

46. Manage such risks in accordance with 6.1 and 6.2.2. / Gestionar tales riesgos de
acuerdo con 6.1 y 6.2.2.

47. Control planned changes, review the unintended consequences of changes and
mitigate any adverse effects. / Controle los cambios planificados, revise las consecuencias
no intencionadas de los cambios y mitigue los efectos adversos.

REQ:

(46-47)

-Change management framework, process and process. / Marco de gestión de

cambios, proceso y proceso

-Evidence of the awareness and commitment of the management team as well as

stakeholders in the management of change. / Evidencia de la conciencia y el
compromiso del equipo de gestión, así como de las partes interesadas en la gestión
del cambio.

-Evidence of the management of change in the design, procurement and

construction activities within the lifecycle, where decision making derived from
changes can have huge impact on either the asset or system of assets or even the
organization. / Evidencia de la gestión del cambio en las actividades de diseño,
adquisición y construcción dentro del ciclo de vida, donde la toma de decisiones
derivada de los cambios puede tener un gran impacto en el activo o el sistema de
activos o incluso en la organización.

(47)

-Evidence of the plans’ execution associated to the management of change

including risk assessment Evidence of the plans’ execution associated to the
management of change including risk assessment. / Evidencia de la ejecución de
 los planes asociada a la gestión del cambio, incluida la evaluación de riesgos.
Evidencia de la ejecución de los planes asociada a la gestión del cambio, incluida la
evaluación de riesgos.

8.3 Outsourcing:

48. Assess the risks associated with outsourcing any activities. / Evaluar los riesgos
asociados con la externalización de cualquier actividad.

49. Control outsourced processes and activities. / Controlar procesos y actividades

tercerizados.

50. Determine and document how outsourced activities will be controlled and integrated
into the organisation's AM System. / Determine y documente cómo se controlarán e
integrarán las actividades subcontratadas en el sistema AM de la organización.

51. Determine and document how outsourced activities will be controlled and integrated
into the organisation's AM System. / Determine y documente cómo se controlarán e
integrarán las actividades subcontratadas en el sistema AM de la organización.

52. Ensure that the requirements of 7.2, 7.3, 7.7 are met for outsourced activities and that
performance is monitored in accordance with 9. 1. / Asegúrese de que se cumplan los
requisitos de 7.2, 7.3, 7.7 para las actividades subcontratadas y que el rendimiento se
controle de acuerdo con 9. 1.

REQ:

(49-50-51-52)

-Evidence of effective communications between the organisation and stakeholders

in order to properly deliver and control either the activity or process. / Evidencia
de comunicaciones efectivas entre la organización y las partes interesadas para
entregar y controlar adecuadamente la actividad o el proceso.

(50-52)

-Documentation of the outsourced activities and processes, contract, Service Level

Agreements (SLA), in addition to documentation of the decision making performed
prior to outsource e.g. business case. / Documentación de las actividades y
procesos subcontratados, contrato, acuerdos de nivel de servicio (SLA), además de
la documentación de la toma de decisiones realizada antes de la subcontratación,
p. caso de negocios

(48)

- Risk register for outsourcing activities and processes, in addition to actions

associated to the management of those risks. / Registro de riesgos para
actividades y procesos de outsourcing, además de acciones asociadas a la gestión
de esos riesgos.
L{Ñ (48-50)

-Evidence the outsourcing arrangements have been re-examined over time and
with changing business conditions. / Evidencia de que los acuerdos de
subcontratación han sido reexaminados a lo largo del tiempo y con las condiciones
comerciales cambiantes.

9. Evaluación del desempeño:

9.1 Monitoreo, evaluación, análisis y evaluación:

53-54. Determine what is to be monitored and measured, and the frequency. / Determine
qué se debe monitorear y medir, y la frecuencia.

55. Evaluate and report on the financial and non-financial performance of assets and of
AM, and on the effectiveness of the AM System. / Evaluar e informar sobre el desempeño
financiero y no financiero de los activos y de AM, y sobre la efectividad del Sistema AM.

56. Evaluate and report on the effectiveness of the processes for managing risks and
opportunities. / Evaluar e informar sobre la efectividad de los procesos para gestionar
riesgos y oportunidades.

57. Retain appropriate documented information of all performance management

activities. Retenga la información documentada apropiada de todas las actividades de
gestión del desempeño.

58. Ensure that monitoring and measurement activities enable meeting the requirements
of 4.2. / Asegúrese de que las actividades de monitoreo y medición permitan cumplir con
los requisitos de 4.2.

REQ:

(56-57-58)

-Performance Monitoring Framework (plan, reports, RACI, meeting minutes

proving reports are dealt with). / Marco de Monitoreo de Desempeño (plan,
informes, RACI, actas de reuniones que prueban los informes que se tratan).

9.2. Auditoria interna:

59. Perform internal audits to determine if the AM System meets the organisation's and
ISO 55001's requirements, and is effectively implemented and maintained. / Realice
auditorías internas para determinar si el Sistema AM cumple con los requisitos de la
organización y de ISO 55001, y si se implementa y mantiene de manera efectiva.

60-61. Plan, establish, implement and maintain an audit programme which sets the scope
and criteria for each audit, ensures the selection and impartiality of the auditors, and
 retains the results of each audit. Consider the importance of the processes concerned and
the results of previous audits. / Planifique, establezca, implemente y mantenga un
programa de auditoría que establezca el alcance y los criterios para cada auditoría,
garantice la selección e imparcialidad de los auditores y conserve los resultados de cada
auditoría. Considere la importancia de los procesos involucrados y los resultados de
auditorías previas.

REQ:

- Audit Plan (program, process, evaluating by whom). / Plan de auditoría

(programa, proceso, evaluación de quién)

- Audit results and actions, and meeting minutes of treatment of the reports by the
accountable functions. / Resultados y acciones de auditoría, y actas de reuniones
de tratamiento de los informes por las funciones responsables

9.3. Revisión de gestión:

62. Planned reviews of the AM System by top management to ensure its suitability,
adequacy and effectiveness. / Revisiones planificadas del Sistema AM por parte de la alta
dirección para garantizar su idoneidad, adecuación y efectividad.

63. Consider previous reviews, trends in non-conformities and audits, changes to context
and risks. / Considere revisiones previas, tendencias en no conformidades y auditorías,
cambios en el contexto y riesgos.

64. Needs for changes (see 8.2) to the AM System and continual improvement
opportunities are included in the management review. / Las necesidades de cambios (ver
8.2) al Sistema AM y las oportunidades de mejora continua se incluyen en la revisión de la
administración.

65. Documented information is retained as evidence of the results of management

reviews. / La información documentada se retiene como evidencia de los resultados de las
revisiones de la gerencia.

REQ:

-Output record of the Management Review with recommendations that should

feed the Strategic AM Planning processes. / Registro de salida de la Revisión de la
Administración con recomendaciones que deberían alimentar el proceso de
Planificación Estratégica de AM.

(62-65)

-Terms of reference for all committees and working groups that are relevant to the
Asset Management System. / Términos de referencia para todos los comités y
grupos de trabajo que son relevantes para el Sistema de Gestión de Activos.

(63-64-65)
 -Issues, risks and opportunity registers. / Problemas, riesgos y registros de
oportunidades.

10. Mejora:

10.1 No conformidades y acciones correctivas:

66.React to nonconformities, evaluate the need for action, implement the action and
evaluate its effectiveness. / Reaccione a las no conformidades, evalúe la necesidad de
acción, implemente la acción y evalúe su efectividad.

67.Ensure the corrective actions are appropriate to the effects of the nonconformities or
incidents. / Asegúrese de que las acciones correctivas sean apropiadas a los efectos de las
no conformidades o incidentes.

68. Retain documented information as evidence of the corrective actions taken and their
effectiveness. / Retenga la información documentada como evidencia de las acciones
correctivas tomadas y su efectividad.

REQ:

-Action plans. / Planes de acción

-Internal audit program and reports. / Programa de auditoria interna e informes.

(66-68)

-Non-conformity list including non-conformities identified through audits. / Lista

de no conformidades, incluidas las no conformidades identificadas a través de
auditorías

(67-68)

-Business contingency plan (e.g. black out mitigation plan). / Plan de contingencia
comercial (por ejemplo, plan de mitigación de apagón)

10.2 Acciones preventivas:

69. Identify potential failures in asset performance proactively and evaluate the need for
preventive action. / Identifique posibles fallas en el desempeño de los activos de manera
proactiva y evalúe la necesidad de acciones preventivas.

70. Apply the requirements of 10.1 when a potential failure is identified. / Aplique los
requisitos de 10.1 cuando se identifique una falla potencial.

REQ:

-Asset Management Plans. / Planes de gestión de activos

 -Action plans. / Planes de acción.

-Process documentation. / Documentación de proceso.

(70)

-New process communication and training. / Nuevo proceso de comunicación y

capacitación

10.3 Mejora continua:

71. The suitability, adequacy and effectiveness of AM and the AM System should
continually improve. / La idoneidad, adecuación y efectividad de AM y el Sistema AM
deberían mejorar continuamente.

REQ:

-Change management plan. / Plan de gestión de cambios.

-Management reviews. / Revisiones de la g