Делово писмо

26.11.2019, 20:00 ч.
ДЕЛОВО ПИСМО

          Делово писмо е всяко писмо, написано по служебен или официален повод : съобщаване на
информация, отправяне на молба или покана, изразяване на благодарност, поднасяне на
поздравления, извинения, търговско предложение (оферта) и др.
          Съществуват различни видове делови писма в зависимост от целта, с която са написани, и от
съдържанието им. Това определя и някои различия в елементите и езиковите формули,
използвани в деловите писма.

          ЕЛЕМЕНТИ НА ДЕЛОВОТО ПИСМО

          1. Подател (адресант). Най-горе вляво на листа се изписва името на институцията,

организацията или фирмата, от името на която се изпраща писмото. Под името се посочват
нейният адрес и телефонен номер за контакт.
          2. Получател (адресат). По-долу вдясно се посочва до кого е адресирано писмото. На първия
ред с главна буква се изписва До, след това – името на получателя, а на втория ред –
институцията. На третия ред обикновено се добавя името на населеното място.
          Изписването на получателя може да се оформи и по други начини:
          Пример 1
          ДО
          г-жа В. Личева    
          Районен съд – Русе

          Пример 2
          ДО УПРАВИТЕЛНИЯ СЪВЕТ
          НА БНТ

          3. Обръщение. Има различни варианти – като се използва или името, или длъжността на
получателя: Господин Танчев/Госпожо Танчева; Уважаеми господин Танчев/Уважаема госпожо
Танчева; Уважаеми господин Министър/Уважаема госпожо Министър . Ако писмото е адресирано по-
общо, обръщението е Уважаеми госпожи и господа.

          ! Длъжността се изписва с главна буква.

          След обръщението се поставя запетая и текстът продължава на нов ред с главна буква.

          4. Съдържание. В началото обикновено се използва стандартен израз, който зависи от вида на

писмото, например:
          Информирам Ви…/Съобщавам Ви.../Уведомявам Ви...
          Обръщам се към Вас с молба…/Бих желал...
          Искрено Ви благодаря за…/Много съм Ви благодарна, че...

          Още в първите едно-две изречения се представят причините и поводът за написването на

писмото. По-нататък се излагат и подробности, които са важни в конкретния случай.
Съдържанието трябва да бъде ясно, стегнато и възможно най-кратко.
          5. Дата и населено място. Изписват се едно под друго в долната лява част на листа.
          6. Подпис. Авторът на писмото се подписва в долната дясна част на листа. Пред подписа стои
наименованието на длъжността, която заема. Под подписа, в скоби, се изписва името на автора.

          Да знаем повече

          За да се открои поводът за деловото писмо, той може да се оформи като отделен елемент. В
началото се пише ОТНОСНО:, след което с няколко думи се формулира конкретният повод.

          Много често институциите и фирмите имат готови бланки, които задължително се използват
от служителите при писането на делови писма. Обикновено в горната част на бланката са
отпечатани логото  на институцията или фирмата и всички данни на подателя.
          ! Съдържанието на деловото писмо е сравнително кратко, но за разлика от заявлението
трябва да включва няколко изречения, свързани с основния повод за написването на писмото.
          Може да се добави например кратка информация за предлаганите продукти:
          Поддържаме богат асортимент и високо качество на предлаганите от нас продукти...

@bgmateriali.com