- доклади, докладна записка.

Общоадминистративни документи.

1
 План

1. Стандарти при писмените комуникации във фирмата.

2. Доклад (докладна записка).

3. Общо административни документи. Служебна бележка.

Удостоверение.

2
 1. Стандарти при писмените комуникации
във фирмата
Документите, създавани в фирмата и
организацията са по повод реализирането на
служебни задачи и конкретни оферти за дейност,
даване на справки и информации, отчитане
дейност. Съдържателно ядро е изложението от
длъжностно лице в фирмата.
Съставянето и оформянето на тези документи
е съобразено с БДС и единствената държавна
система за деловодство и практическата
инструкция за оформяне на документи в
администрацията.
Оформят се на бланки А4, А5 –L, А5 – H, като
се използват познатите вертикали и реквизити.

3
 2. Доклад (докладна записка)

Докладът е справочно -
информационен документ, който
се изготвя от длъжностно лице до
ръководителя на фирмата,
организацията, учреждението,
институцията, и се явява носител
на информация по определен
проблем (и), възложени задачи,
изпълнението и др.
Структурата на доклада включва
констативна част,
съпътствана от изводи и
препоръки.
4
 2. Доклад (докладна записка)

Съставяне и оформяне

Докладът съдържа следните реквизити:

Адресат – оформя се по подобие на този

реквизит в писмото . Може да се пропусне
последния компонент – наименованието на
населеното място или Т У К (ако
документът е свързан с вътре-фирмената
кореспонденция).

Наименование – оформя се след два

междуредови интервала, с главни букви и
интервал между тях (при Доклада) и без
интервал (при Докладната записка) .

5
 2. Доклад (докладна записка)

Съставител – оформя се след един

междуредов интервал, като се изписват с
главни букви имената на автора на документа
(задължително лично име и фамилия;
презимето може да отсъства, а може и да се
съкрати). На следващия ред с малки букви се
изписва длъжността на съставителя.
Относно, Съдържание и Приложение се
оформят както при Писмото.
Наименование на селище и дата – оформя
се след един междуредов интервал.
Подпис – след един междуредов интервал.

6
 3. Общоадминистративни
документи
Документите от общ характер са
свързани с взаимоотношенията на фирмите
с техните служители и съдържат сведения и
факти.
Към тях се отнасят служебна бележка,
декларация, удостоверение,
пълномощно.
Издават се по искане от страна на
служителите. Съставянето и оформянето на
тези документи е съобразено с БДС и
Единната държавна система за
деловодство и Практическата инструкция за
оформяне на документи в
администрацията.
7
 3. Общоадминистративни
документи
Служебна бележка
Служебната бележка е документ от общ
характер, който се издава на лица по тяхно
искане, за удостоверяване на факти или права
пред съответни институции.
Тя има краткотрайна валидност, издава се
в един екземпляр. Нейната доказателствена
сила е еднократна, поради което не се
регистрира, не се извежда в изходящия
дневник на фирмата или институцията, която я
издава, и се подписва от едно длъжностно
лице .
Обемът на съдържанието й не е голям, поради
което тя може да се оформя освен на бланки с
формат А4-H и на бланки с формат А5-L.
8
 3. Общоадминистративни
документи
Реквизити на Служебна бележка
1. АДРЕС НА ИЗПРАЩАЧА ( АДРЕСАНТ ) – пише се по познатия ни начин.
2. НАИМЕНОВАНИЕ НА ДОКУМЕНТА – пише се с главни букви (без интервали ), като
се центрира.
3. СЪДЪРЖАНИЕ - пише се след един празен ред, с отстъп 1,5 см. Съдържанието
трябва да отговаря на четирите въпроса: кой издава; на кого се издава; за какво се
издава; къде да послужи.
4. МЕСТОИЗДАВАНЕ И ДАТА – пише се след 1 празен ред на втория без отстъп.
Например: Благоевград, 05 август 2009 г.
5. ПОДПИС - пише се след 1 празен ред на втория с отстъп от 8,5 см. Длъжността на
лицето, което издава документа, се пише с главни букви, две точки. На следващия
ред в скоби се записва неговото име.

ИНИЦИАЛИ – пишат се след един празен ред на втория от 1 вертикал

с главни букви, разделени от алтернативната черта (/). МИ/ЛИ

9
 3. Общоадминистративни
документи
УДОСТОВЕРЕНИЕ - издава се по
искане на лица, за удостоверяване на
събития и факти с юридическо
значение.
Има постоянна или дълготрайна
валидност, издава се в два екземпляра,
за многократно ползване е, извежда се
в дневник на фирмата и се подписва от
едно или две длъжностни лица.
Реквизитите са като на служебна
бележка, но след наименованието има
изходящ номер, а при подписите, ако са
два са на един ред младшата длъжност
е от ляво, а старшата с отстъп 8,5 см.

10
 Въпроси и задачи:

1. Съставете писмен доклад до директора на училището относно необходимостта от фитнес

зала, като използвате правилно реквизитите и включите в структурата му констативна част,
съпътствана от изводи и препоръки.
2. Съставете служебна бележка, която доказва, че Вие сте ученик в НПГ „Д. Талев”.
3.Разгледайте приложението с документи - образци и открийте в тях изучените реквизити. Какво
е общото и различното в структурата и оформянето на отделните документи? Открийте грешки
в образците,ако има такива. Към коя от разгледаните групи в класификацията спада всеки един
от приложените документи - образци?
4. Направете сравнителна оценка на молба, заявление, служебна бележка, удостоверение и
докладна записка по следните признаци: (Отговорите можете да оформите в таблица).

• В кои случаи се прилагат тези документи?

• От кой се издават и от какъв характер са тези документи - общоадминистративен,
справочно-информационен или организационно-разпоредителен?
• Какви основни реквизити имат?
• Извеждат ли се с изходящ номер и в архив?
• От колко лица се подписват?
• Срок на валидност имат ли и какъв?

11