ИДЕИ И СЪВЕТИ

Попълване на автобиография/CV европейски формат

Написването на успешна автобиография е лесно, ако знаете как. Вземете всичките си
умения и опит и да ги приспособете към работата, за която кандидатствате.

Важно:

- Не променяйте текста в лявата колона;

- Не променяйте подредбата и шрифта на формуляра.

Ето как се попълва автобиография / CV европейски формат:

Лична информация

1. Посочете името си по начина, по който е посочено, като започнете с Вашето

фамилно име. Ако имате повече фамилни имена, започнете с онова, което най-често
използвате. Ако кандидаствате при български работодател може да изпишете името си
нормално.

2. Посочете пълен адрес, на който могат да се свържат с Вас. Ако постоянният Ви адрес
е различен от адреса, на който живеете в момента, напишете и двата адреса, като
посочите времето /от-до/, през което могат да се свържат с Вас на дадения адрес.

3. Посочете телефонен номер/а, на който могат да се свържат с Вас. Номерът се

посочва в неговата международна форма. Първо се поставя знак плюс "+"/без интервал
след него/, следван от международния код за избиране, интервал и пълният номер,
написан без интервали между цифрите.
Например:

Мобилен телефон: +359 812345678

4. Напишете номер на факс, като следвате правилото за изписване на телефонни

номера.

5. Посочете пълен e-mail адрес, като уточните ако е служебен.

Забележка: Не е задължително да прилагате снимка в автобиографията, освен ако не се

изисква от работодателя. Ако се изисква се придържайте към jpg – формат.

Предпочитана длъжност/Сфера на работа

Този параграф е резюме на Вашите основни компетенции. Посочете предпочитаната от

Вас длъжност или сфера на работа.

Например: Администратор база данни

Трудов стаж

Опишете всяка длъжност, която сте заемали, и която се отнася до позицията, за която
кандидатствате, като започнете с последната.

1. Посочете периода /от-до/, през който сте заемали дадената длъжност.

2. Посочете наименованието и същността на Вашата длъжност.

Например: Специалист по поддръжка

3. Назовете основните Ваши дейности и отговорности. Ако е необходимо, опишете

отделните функции, които сте изпълнявали /в проценти спрямо работното време/.

Например: Поддръжка на компютърна мрежа

4. Посочете името и адреса на работодателя. Ако е необходимо, добавете още

информация /телефон, факс, e-mail/.

5. Посочете дейността или сферата на работа на Вашия работодател.

Например: Транспорт

Забележки:

- Ако за пръв път кандидатствате за работа, не забравайте да опишете стажа по време

на обучението си, който на практика е бил първият Ви професионален опит;

- Ако опитът Ви в професионален план е ограничен /тъй като наскоро сте завършили
училище или университет/, поставете раздела за образование преди раздела за трудов
стаж, за да акцентирате върху текущите си квалификации.
Образование и обучение

В отделни параграфи, посочете отделно вяко завършено образование или

квалификационен курс, който сте завършили, като започнете с последния. Не е
необходимо да посочвате всичките си квалификации. Не е нужно да се връщате назад
до началното училище, ако имате университетско образование. Опишете
квалификациите, които са от значение за длъжността, за която кандидатствате.

1. Посочете датите /от-до/, за да е видна продължителността на обучението.

2. Напишете точното наименование на придобитата квалификация.

Например: Техник на компютърни системи – трета степен на професионална

квалификация

3. Опишете накратко основните дисциплини или професионални умения, които се

изучават и придобиват по време на курса на обучение.

Например:

- хардуерни елементи за изграждане и поддръжка на компютърни системи;

- поддръжка на софтуер на компютърни системи;

- свързване на компютърни мрежи към Интернет;

- използването на специализирана апаратура за измерване.

4. Посочете името /при необходимост и адреса/ и вида институция, в която сте учили.
5. Позицията "Ниво по националната класификация" се попълва само ако изрично се
изисква. При необходимост се консултирайте се с организацията, която Ви е издала
документа за квалификация.

Лични умения и компетенции

Тук посочвате умения и компетенции, придобити както по време на работа, така и в

свободното време, за които не притежавате сертификат или диплома. В разделите,
които следват /езици, социални, организаторски, технически, компютърни, артистични
и други умения и компетенции/ можете да опишете уменията и компетенциите, които
сте придобили, както в процеса на образование и обучение, така и по време на
семинари или в неформална обстановка /в процеса на работа или в свободното време/.

Забележка: Изтрийте разделите, които не можете да запълните с информация.

1. В раздела "Чужди езици" опишете Вашите умения и компетенции като използвате

таблицата за самооценка, създадена от Съвета на Европа. Ако притежавате сертификат
за владеене на език, посочете нивото му и датата на получаване.

Забележка: За всички следващи умения почете къде са придобити въпросните

умения /по време на обучение, работа, семинари, през свободното време и т.н./.
2. Социалните умения и компетенции описват взаимоотношенията Ви с околните.
Посочете дали работите лесно в екип, дали се адаптирате лесно /например в
международна среда/, дали имате добри комуникативни умения.

3. Организационните умения и компетенции се отнасят до координиране и ръководене

на група хора, проекти или бюджети .

Опишете Вашите организационни умения и компетенции по следния начин:

- лидерска позиция /в момента отговарям за екип от 10 души/;

- организаторски опит /логистичен опит/;

- опит в управлението на екипи и проекти.

4. Техническите умения и компетенции се отнасят до способността да се използват

определени уреди, апаратура и съоръжения, различни от компютър. Тук се посочват и
специфични умения и компетенции, които са характерни за дадената сфера.

5. Компютърните умения и компетенции се отнасят до обработка на документи,

обработка на база данни, използването Интернет, умения на по-високо ниво
/програмиране/.

6. Посочете Вашите артистични умения и компетенции, които смятате за ценни.

7. Посочете други умения и компетенции, които притежавате и смятате за ценни, и

които не сте посочили в по-горните раздели.

8. Посочете дали притежавате свидетелство за управление на МПС и коя категория.

9. В раздела "Допълнителна информация" се посочва всякаква информация, която

според Вас е приложима в случая. Може да посочите Ваши разработки, членство в
професионални организации, координате на лицата, които ще Ви дадат препоръки.

10. В раздела "Приложения" избройте всичко, което прилагате към автобиографията.

Например: копия от дипломи и други квалификации, включително сертификати, които
се издават в края на всеки курс.
8 съвета за написване на успешно CV
Когато става дума за кандидатстване за нова работа, автобиографията Ви е само билет,
който може да Ви осигури интервю. Но как да се гарантира, че Вашата автобиография
ще бъде добавена в купчината за интервю, а не хвърлени направо в кошчето?

Написването на успешна автобиография е лесно, ако знаете как. Вземете всичките си

умения и опит и да ги приспособете към работата, за която кандидатствате.

Спазвайте основните правила.

Няма правилен или грешен начин на писане на CV, но има някои общи правила, които
трябва да спазват. В автобиографията трябва да включите: лична информация;
информация за контакт; образование и квалификация; трудов стаж; умения;
постижения или хобита и някои справки.

Ако опитът Ви в професионален план е ограничен /тъй като наскоро сте завършили
училище или университет/, поставете раздела за образование преди раздела за трудов
стаж, за да акцентирате върху текущите си квалификации. Посочете образованието си в
обратен хронологичен ред, т.е най-отгоре да се окаже последното завършено от Вас
образование или квалификационен курс. Наблегнете върху важната информация. Може
да пропуснете стаж или обучение, които са били отдавна или не касаят длъжността, за
която кандидатствате. Добавете отличия и награди, спечелени в съответните курсове,
проекти или дейности, които са приложими в случая.

След като сте работили повече от две години, раздела „Образование и обучение” трябва
да бъде преместен под раздела "Трудов стаж”.

Видът е важен

Успешното CV е отпечатано върху бяла хартия, не е смачкано или сгънато.

Със CV отпечатано на цветна хартия, на картон, с добавени рамки или други мотиви
няма да впечатлите никого, а само ще създадете проблем, ако CV-то трябва да бъде
фотокопирано.

Използвайте лесен за четене шрифт, като Times Roman, Arial или Helvetica и в лесен за
четене размер /в зависимост от шрифта, между 10 и 12 точки/.

Използвайте еднакво оформление на целия документ.

В горната част на средата на първата страница е мястото, където естествено се насочва

погледа. Уверете се, че там сте разположили най-важната информация – вашето име,
адрес, телефонен номер и имейл адрес.

Уверете се, че правописа и граматиката са точни. Избягвайте използването на

съкращения и жаргон.
Две страници формат А4 са достатъчни

Бъдете кратки. Ако имате опит до 5 години, една страница е достатъчна. Една или две
страници са подходящи за кандидати с повече от пет години опит.

Не е възможно да разкажете цялата история на кариерата си в този документ и не

трябва да се опитвате да го правите. Работодателите получават десетки CV-та, така че е
малко вероятно те да прочетат всяко едно от начало до край. Обикновено отделят по-
малко от 1 минута за едно CV, затова бъдете кратки и фокусирани. Концентирайте се
върху онези аспекти на обучение и трудов стаж, които са от значение за кандидатурата.
Дайте обяснение за периодите, в които сте прекъснали обучение или работа. Кажете
само най-важното и нито дума повече.

Персонализирате своята автобиография

Не забравяйте, че няма такова нещо като универсално CV. За да увеличите шансовете

си за успех, персонализирате своя автобиография за всяка работа, за която
кандидатствате. За да направите това предварително трябва да сте проучили
внимателно работодателя и работното място за което кандидатствате. Разберете това,
което работодателят търси. Това може да включва квалификация, опит, умения и т.н.
Използвайте всички достъпни начини да си набавите тази информация – посетете
интернет страницата на фирмата, свържете се със служителя „Човешки ресурси”,
търсете информация от бивши и настоящи служители на фирмата.

Извлeчете максимума от уменията

В частта умения не забравяйте да споменете ключови умения, които могат да ви

помогнат да се откроите от тълпата. Те могат да включват: комуникационни умения,
компютърни умения, работа в екип, решаване на проблеми или владеенето на чужд
език. Уменията не са очевидни и могат да произтичат от най-необичайни места. Дайте
доказателство за вашите умения /т.е. примери/.
В раздела „Други умения и компетентности” не включвайте пасивни интереси като
самотни хобита, които могат да бъдат възприети като нежелание за работа в екип.

Извлeчете максимума от опита

Оформете в списък дати, длъжност и фирма за всяко едно работно място, което сте
заемали, като започнете с най-новите. Посочете с едно изречение дейността на
фирмата, където сте работили, ако тя не е сред незабавно разпознаваеми имена като
"БДЖ”, „ НЕК”, „IBM” и т.н. Накратко опишете постиженията си на всяка длъжност.
Използвайте думи за действие, за да определите дейностите и отговорностите си.
Например: постигнато, осъществени, проектирани, изградени, завършени, подобрени...

Не пренебрегвайте никакъв опит, само защото е неплатен. Включете стажове или други
неизплатени позиции, от които сте придобили ценен опит, важен за случая.

Никога не предполагайте, че бъдещият работодател ще разбере задълженията и

постиженията Ви на предишната Ви работа. Когато е приложимо, ясно посочeте как
вашите усилия са довели до генериране на приходи или икономии на разходите.

Например: "Разработих и внедрих нова система за управление на материалите" е

хубаво, но "Разработих и внедрих нова система за управление на материалите, чрез
която фирмата намали с 20% разходите за материали спрямо предходната година и с
15% времето, необходимо за обработка на заявки" е направо впечатляващ.

Препоръки

Препоръките трябва да са от някой, с когото сте работили заедно в миналото и може да

гарантира за вашите умения и опит. Добре е, ако можете да си осигурите препоръки от
двама човека.

Ако никога не сте работили, се опитайте да използвате учител или наставник от

някакъв стаж, който да даде препоръка за Вас.

Не посочвайте препоръки в автобиографията си. Може да запишете: "Препоръки – на

разположение при поискване". Ако поискат от Вас да представите препоръки, които не
са писмени, се уверете, че давате координатите на хора, които наистина ще Ви бъдат
полезни. Това е важно, защото:

- Лицето може да не иска да Ви даде препоръка.

- Лицето може да са е преместило, променило работата си или по други причини да не е

в състояние да Ви даде препоръка.
- Може да насочите лицето какво да каже за Вас. За даващия препоръка не е
непосредствено очевидно какво да посочи за да обоснове защо сте добър за тази
длъжност, за която кандидатствате.

Заплата или изисквания

Не посочвайте каква е била заплата Ви на предното работно място, каква заплата

очаквате или какви изисквания имате към работата, дори ако в обявата питат за това.

Формирането на заплатата в различните фирми става по различен начин. Може да има

много променливи величини, които се включват в заплатата. Например обезщетения,
командировки, ваучери, бонуси и т.н. Посочвайки заплата рискувате да се окажете
неподходящ за конкретната позиция. Понякога може да сте готови да приемете по-
ниска заплата, за да работите за конкретна фирма, защото е престижно или се предлага
възможност за повишаване на квалификацията или за получаване на някакви
сертификати или по някаква друга причина.

Златно правило е никога да не обсъждате точните изисквания за заплата, докато

предложението за работа не е факт. Често заплатата е по договаряне, в зависимост от
набора от умения, позицията, другите наличните кандидати, както и други променливи,
за които може би не знаете.