Тема: „Презентационни умения на учителя“

Презентационни умения – същност и структура

Уменията за убеждаване, излагайки факти и аргументи, известни днес
като презентационни умения, не са открити от съвременния дигитален
свят. Убеждаването води началото си от далечни времена, когато древните
гърци са развили тези умения за политически и индивидуален успех,
посредством дисциплината „реторика“.
„Реториката е изкуството да управляваш умовете на хората“
Учителят освен, че е мениджър на класа/ групата, той ежедневно
показва своите презентационни умения, пред различна аудитория
(деца/ученици, родители, колеги, началници и др.).
Какво представлява успешната презентация
Често хората си мислят, че целта на презентациите е просто да
споделят някаква информация. Не. Презентациите имат за цел да
преместят определена група хора, Вашата публика, от точка А в точка Б.
Трябва да има някакво действие от тяхна страна. Трябва да има промяна,
защото в противен случай всичко ще остане, както е било до сега.
Тези действия могат да бъдат:
- От това да са правили нещо по един начин досега, да започнат да
го правят по нов начин;
- Да променят начина си на мислене по определена тема;
- Да закупят продуктите или услугите Ви;
- Всяко едно действие, което би им помогнало да избегнат проблем
или ще им донесе полза.
От къде започват важните презентации
Доста хора, когато чуят думата презентация, автоматично се сещат
за PowerPoint, Keynote, Google slides или друг презентационен софтуер.
Това са инструментите, които използваме, за да визуализираме нашите
идеи, послания, съобщения, продукти и услуги, но създаването на една
впечатляваща презентация не започва от презентационния софтуер, а от
лист хартия и химикал. Това, което е важно да си изясним в началото са
две неща:
  Нашата цел – какво искаме да постигнем и аудиторията, пред която
искаме да постигнем тази цел. Тази цел не е „просто да споделим
някаква информация“.

Презентациите изискват промяна или трансформация на публиката.

Вашата цел трябва да бъде именно това. Или с други думи, ако имате една
магическа пръчка и можете да „докоснете“ аудиторията си и те да
направят някакво действие, какво би било това действие?

Дълбочината, в която познавате публиката си, ще определи дали ще

постигнете „УАУ“ ефект с Вашата изява. На първо място се придържайте
към формата на презентацията. На живо ли ще се изнася или ще бъде
изпратена по имейл? Това са две коренно различни ситуации. Няма как да
покриете и двете ситуации. Тази, която се изнася пред публика, трябва да
бъде силно визуална и да няма много текст. От друга страна, ако
презентацията се изпраща по имейл, вас ви няма, следователно ще имате
нужда от малко повече текст, за да може да предадете посланието си на
отсрещната страна. За какво да помислим преди важните презентации?

Обща информация:

 Демография / Средна възраст и преобладаващ пол/; Националност

и религия; Семейно положение; Имат ли деца или не.

Лична информация:

 Образование; Личен характер /Ако става въпрос за един или

няколко важни човека, пред които ще презентирате/; Ценности;
Интереси; Общества, от които са част;

Професионален живот:

 Каква е тяхната роля? Имат ли влияние и сила?

 Колко години опит имат на тази роля?
 В коя сфера са и какво е характерно за тази сфера?
 Има ли някой, който е по-специален?
 Как се обличат?
 Каква е работната им среда? И др.
Какво определя резултата от нашите презентации

Има три компонента, върху които трябва да се поставят на фокус. Те са:

 - Информацията
- Лекторът
- Дизайнът ( ако има такъв)

Информацията е всичко това, което трябва да кажем на аудиторията,

за да може да разбере всичко, което е в нашата глава. За да може да види
нещо през нашите очи.

Какво включва информацията:

- Как планираме нашата презентация;

- Как я структурираме;
- Истории, които ще разкажем;
- Подходящи метафори, сравнения и други фигури на речта.
Втория компонент, Лекторът:

Лекторът, като компонент, от който зависи какъв резултат ще

постигнем, визираме невербалната комуникация. Това, което е отвъд
информацията, която споделяме. Езикът на тялото, интонацията и
позицията, от която говорим.

Дизайнът е третият компонент, от който зависи резултатът от

Вашата презентация. Много хора, в това число и обучители, които отричат
използването на PowerPoint, или друг презентационен софтуер – Google
slides, Apple Keynote, Prezi, Canva и т.н. Защо? Отговорът е много лесен –
те просто не знаят как да използват тези инструменти. Представете си
лектор, който говори и лектор, който има визуална част – Кое би ви било
интересно, без да заспите докато слушате?

Как да планираме и да структурираме важните си презентации

Структура за презентиране на живо.

Приемете тази структура като отправна точка. Като посока, но каква

точно информация и какви подходи ще използвате, ще бъде изцяло плод
на Вашата креативност.

Разделяме презентациите най-често на три части:

 Начало
 Среда
  Край
Началото е да грабнете вниманието на публиката, да установите
контрол над тях и да сте сигурни, че те Ви слушат. Започнете по някакъв
неочакван, но контекстуален начин. Какъв може да бъде този начин:

 С въпрос към публиката;

 С история;

 С цитат на известна личност;

 С предмет, който да извадите;

 С това да помолите публиката (да се изправи, да влязат в някакъв

сайт, да изтеглят някакво приложение и т.н.). Така заявявате ясно,
че Вие имате контрола, докато презентирате, и това трябва да бъде
така.

Вторият елемент, който да имате в началото е да изградите доверие.

Защо да Ви слушат, особено ако не Ви познават, а ако Ви познават, то се
запитайте с какво Ви познават. Тук може да споделите Ваши успехи,
награди, постижения и др.

Третият елемент е отговор на въпроса „Защо е важно?“. Прекалено

много обучители пропускат тази част и се насочват директно към „Какво
ще кажа“, без да имат отговор на „Защо е важно“. Задължително е
отговорът на въпроса „Защо е важно" да бъде обвързан с бъдещето на
публиката и нещо, за което тях ги е грижа. Така ще преминат от състояние
„трябва да слушам/уча" в състояние „искам да слушам/уча", което е много
по-различно.

Средата и как да задържим вниманието

Средата е много важна част, за да не се провалите в нея трябва да има

КОНТРАСТ. Или това е смяна на динамиката. Контрастите се делят на
три нива:

1. На ниво информация: „проблем-решение“, „преди-след“, „какво

е – какво може да бъде“;

2. На ниво лектор: Не говорете монотонно, без емоция, без акценти

и без паузи; използвайте езика на тялото си ефективно;
 3. На ниво презентация: „слайдове-видео“- слайдове, слайдове и
изведнъж видео. Хората изострят вниманието си, защото нещо в
презентацията се е променило.

Краят – как да завършим презентацията си ефективно

Първата част, обобщението, е важна, защото искате да припомните

най-важното от вашата сесия на публиката. С 1-2-3 изречения им
припомнете тази информация, която ще има най-голямо значение за тях.
По този начин публиката усеща, че отивате към края на презентацията и
отново изостря вниманието си.

Втората част, от тази три-стъпкова формула, е подкана за действие.

Целта на всяка една презентация е някаква промяна, а промяната идва
само след нови действия или нов начин на мислене. Рискът тук е, че
хората ще си кажат „Чакай, аз и така съм си добре. Защо да се
променям?!“. Тук идва редът на третата част – причина защо Вашата
публика да действа. След като вече знаят, защо трябва да действат им
благодарете за вниманието, а не „Амиии това беше, благодаря за
вниманието“.

Началото и краят са двете най-важни части от Вашата презентация и

публиката ще си изгради оценката за Вашата изява в голяма степен на
базата на тези две части.

Убедена съм, че докато четете тези редове, в съзнанието Ви е

възникнала ситуация как презентирате пред децата (обучителна ситуация),
пред колеги (като лектори), пред родители (защо трябва да си запишат
децата при нас), пред началници (защо смятаме, че нашата детска градина
е просперираща с сферата).

„Добрият дизайн е невидимият език в презентациите“

Дата: 15.02.2024 г. Изготвил:

ст. учител Виолета Димитрова