Professional Documents
Culture Documents
Referati - Org Startirane Na Nov Biznes
Referati - Org Startirane Na Nov Biznes
РЕЗЮМЕ
Редица изследвания, включително и продължителни наблюдения върху
развитието на МСП, доказват зависимостта между степента на успеха на дадено
предприятие и степента на планирането като инструмент на управлението. Тази
зависимост е силно изразена в случаите на стартиращите предприятия.
Бизнеспланът е крайният продукт на целия процес на планирането. В този раздел
се разглеждат основните моменти при разработването на бизнесплан, включително
избор и оценка на бизнесидеята; мисия, цели и обхват; анализ на околната среда
на бизнеса и пазарни проучвания; формиране на маркетингова стратегия; ресурсно
осигуряване на бъдещия бизнес; необходими финансови разчети (в т.ч.
възвращаемост и печалба). След усвояването на учебния материал в раздела
учениците ще придобият основни познания, необходими за разработването на един
цялостен бизнесплан и за неговата защита пред съответната (кредитна)
институция.
ТУК ЩЕ НАУЧИТЕ ЗА:
Бизнесплан – разширена схема и общи положения;
Избор и оценка на бизнесидеята;
Мисия, цели и обхват;
Анализ на околната среда на бизнеса.Пазарни проучвания;
Формиране на пазарна (маркитингова) стратегия;
Производствено и организационно – управленско осигуряване на
дребния бизнес;
Финансови разчети;
ТЕМА 5.1 БИЗНЕСПЛАН-РАЗШИРЕНА СХЕМА И ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
И д е я з а н о в б и з н е с ( г е н е р и р а н е и оцненка)
Експертите в областта на инвестирането твърдят, че намирането на
добра идея за бизнес е по-трудно от набирането на капитал за финансира-
нето й. Възникването на идеята и вземането на решение за стартиране на
собствен бизнес могат да разменят местата си във времето в различните
ситуации. По-често, когато на преден план излиза необходимостта от
допълнителни (или пък в пай-лошия случай, от каквито и да е) доходи или пък
особено силно се проявява стремежът „да бъдеш господар на себе си", се
налага целенасочено търсене на идеи, които да допринесат за задоволяването
на потребностите.
Идеята, която се превръща в проспериращ бизнес, не винаги е
уникална и гениална. Предприемачът:
•може да достигне сам до нея (понякога съвсем неочаквано и случайно
тя може да го споходи „изневиделица")
•може да модифицира или копира нечия друга идея
•може да я купи (а понякога и да я открадне и доразвие)
Преди пристъпването към краткото описание на някои от найприложимите
методи за търсене на идеи ще бъдат посочени няколко златни правила на
генерирането на идеи:
• в началото на процеса трябва да бъдат набрани множество от
идеи, без да се отхвърлят веднага, дори и най-налудничавите от тях
• квалификацията на основателите на фирмата не ограничава
областите, в които могат да бъдат открити бизнесидеи и това доказва
хлебарят, изобретил летящата чиния „фризби"
•най-важното е да бъде избрана идея за продукт или услуга, намираща
се във фаза на навлизане или растеж от своя жизнен цикъл1, (защото от
точката на преминаване на продукта в следващата фаза на насищане и след
това упадък) започва спад на продажбите, приходите и печалбите от
реализацията му.)
МЕТОДИ ЗА ГЕНЕРИРАНЕ НА ИДЕИ
Използване на уменията. Редица бизнесидеи биха могли да възникнат след
анализ на знанията и уменията, придобити още в училище, на работното място след
това, както и тези, свързани с хобита и лични качества. Например домакиня,
която в продължение на години с помощта на домашната си шевна машина
изработва дрехи за собствения си гардероб и по молба на приятели, в един момент
решава да основе малко шивашко предприятие, превръщайки любимото занимание в
бизнес.
„Прочитане на всичко написано". Много материали, поместени във
вестниците, списанията и книгите могат да бъдат златна мина от идеи. Във всеки
вестник или списание е пълно с реклами - на тях може да се гледа като на продукти
или услуги, които по-скоро биха могли да се предлагат, отколкото да се купят.
Всекидневните и седмичните информационни и специализирани издания, случайно
попаднали каталози за търговия от чужбина, дори чута история за някой успешен
бизнес - този списък от потенциални източници на идеи е неизчерпаем.
Разрешаване на проблеми. При този метод идеята се появява при
разрешаване на даден проблем. Записването на проблемите, вълнуващи приятели и
познати и изброяването срещу тях на възможните решения за преодоляването би
осигурило с цял списък от идеи.
Посрещане на нуждите. Към всяка по-базисна потребност от храна, дрехи,
подслон, развлечения могат да бъдат обособени хиляди по-специфични потребности и
съответно още поне толкова начини за задоволяването им.
Ако допълнително бъде стеснен горният подход чрез фокусирането върху
групи потребители също могат да се наберат безценни идеи за продукти и услуги,
които да бъдат предложени в отговор на техните нужди.
Мозъчна атака. Мозъчната атака е метод за генериране на идеи, който се
прилага не само при стартирането на бизнеса, но и при разработването на
конкретни планове и програми за постигането на определена цел (например
увеличаване на продажбите на даден продукт), при избора на кратко и запомнящо
се наименование на продукта, модификация или фирма и т.н. Осъществява се в
групи (между 4 и 8 души). От особена важност е всички идеи, възникнали по време на
обсъжданията (наречени в литературата сесии) да се записват, например идеи за
възможните приложения на фенерчето или чадъра.
Странично мислене. Метод, който едва ли би могъл да се реализира
целенасочено, тъй като изисква склонност и умение за не традиционен подход и
„различен ъгъл". (Продукт на страничното мислене са вертикалните щори за
прозорци, които вече са наложени наред с хоризонталните венециански щори.)
ОЦЕНКА НА БИЗНЕСИДЕЯТА
След натрупването идеите ,се оценяват, след което се избират най-
привлекателните. При избора съществуват следните правила:
1. Идеите се оценяват по неголям брой непротиворечащи си
критерии.
2. Използват се прости методи на оценка, които не изискват
събирането на много допълнителна информация и време.
3. Оценките могат да се дадат в скала по нриоритети. Акцен
тира се върху следните критерии:
•съответствие на идеята с изискванията на законодателството
и обществото;
• пазарен потенциал на идеята; е финансов потенциал на идеята;
•необходими знания и умения за новия бизнес;
• осъществимост на идеята в най-благоприятния момент;
• равнище на ресурсното осигуряване.
ТЕМА 5.3 МИСИЯ, ЦЕЛИ И ОБХВАТ
Мисия на фирмата
След като е избрана бизнесидеята, предприемачите би трябвало да са в
състояние да отговорят на въпросите:
Какво представлява създаваната фирма?
Кои са нейните продукти и пазари?
Защо фирмата е на пазара?
Как фирмата вижда своето място в обществото?
Отговорите на тези въпроси по същество ще дадат описанието на мисията на
фирмата.
Мисията на фирмата не трябва да бъде измислена само за да присъства в
бизнесплана. Нейното основно предназначение е да служи като пътеводител както
за мениджърите, така и за персонала за общата посока, която фирмата желае
да следва, и за мястото на фирмата в обществото (какви негови специфични
потребности тя ще задоволява).
За малката фирма мисията е от особено значение, тъй като чрез нея
още в самото начало се адресират определени специфични нужди, което я
различава от големите конкуренти (фирми).
Като декларация за изпълнение на обществен дълг мисията трябва да се
формулира приповдигнато. Например мисията на една строителна фирма би
могла да бъде: „Ние задоволяваме потребностите на младите български
семейства от качествени и не много скъпи жилища с големи възможности за
преустройство в зависимост от техните конкретни нужди и желания".
Цели
Мисията на фирмата трябва да намери конкретизация в целите. Има
няколко изисквания, които трябва да се съблюдават при формулирането им:
• да са реалистични и изпълними
• да са измерими
• да позволяват превръщането им в специфични действия
• да могат да бъдат разбивани на подлели
Целите могат да бъдат класифицирани по различни признаци:
• на дългосрочни (стратегически), средносрочни и краткосрочни
• по функционални области: маркетинг, иновации, финансови
ресурси и резултати, персонал и т.н.
Определяне на обхвата и плановия хоризонт
Макар че един бизнесплан не е универсално средство за решаване
на всички проблеми на бъдещото развитие на бизнеса, той трябва да
подпомага хората, застанали начело на фирмата, при вземането на важните
решения. Затова обхватът на проекта трябва да бъде колкото се може по-
пълен, включващ напърво място прогнозите за:
• живота на продукта на пазара (един софтуерен продукт, на
пример, може да просъществува в оригиналния си вид не повече от
18 месеца);
• икономическите параметри (фактор с особена сила в услови
ята на бързопроменяща се макроикономическа ситуация).
Тук също няма определени правила. Във всеки случай трябва да се
определи планов хоризонт, съответстващ на нуждите на конкретния бизнес. За
един дребен бизнес в общия случай е подходящо да се направят тригодишни
прогнози. Разбира се, в случаите на бързоразвиващи се високотехнологични
отрасли той би следвало да се съкрати.
ТЕМА 5.4 АНАЛИЗ НА ОКОЛНАТА СРЕДА НА БИЗНЕСА. ПАЗАРНИ
ПРОУЧВАНИЯ
Анализ на макросредата
Фирмата не е изолирана система. Тя осъществява дейността си в динамична
външна среда, характеризираща се освен с променливост и с некон-тролируемост от
страна на мениджърите на фирмата.
Факторите на средата, действащи поотделно или в своята съвкупност, оказват
силно влияние върху конкретния бизнес, те са онези източници на шансове и
опасности, възможности и заплахи, които предопределят развитието на бизнеса.
Към активно действащите сили и субекти извън рамките на фирмата се
отнасят най- общо следните фактори: икономически, социални, политически,
демографски, технологични и производствени, пазар и конкуренция.
Първите пет групи фактори понякога се наричат макросреда на фирмата, тъй
като имат по-индиректно влияние върху дейността й и повече или по-малко се отнасят
до всички стопански субекти.
Икономическите фактори включват инфлацията, равнището на цените,
промените във валутните курсове, процесите като приватизация, преструктуриране,
общото състояние на икономиката, равнището на безработица. Например при висока
инфлация много дребни търговци и производители преустановяват или замразяват
дейността си. Това е пример за безмилостното въздействие на икономическите
показатели върху дребния бизнес. Има търговци, които са реализирали валутни
приходи или превръщат целия си оборотен капитал в стока или валута. Именно те се
оказват в позиция на по-голяма защитеност и в дадената ситуация.
Социалните фактори са свързани с промяната в нагласата на потребителите,
тяхната система от ценности, бита и културата в страната, както и в обособени
географски региони. Дали българският потребител е проникнал в народната мъдрост
„Евтиното излиза скъпо" и при вземането на решение за покупна на стока или услуга
се ръководи на първо място от качеството и след това от цената й? Имат ли все още
смелост родителите да твърдят убедено на своите деца, изпращайки ги към
ученическия чин и после към студентската банка, че „Който се учи, той ще сполучи",
като имаме предвид сегашната икономическа ситуация и ценности?
През последните години настъпиха редица промени в социалния профил на
българите:
•средният българин е по-беден, което предполага че приоритетно значение
придобиват първостепенните му житейски потребности, а културните и социалните
отстъпват на заден план;
• същевременно съществува социална група на особено богати хора,
които наред с луксозните поръчкови автомобили и къщите-замъци прибавиха и
произведения на изкуството и антични предмети;
• средният българин е по-информиран чрез вестниците, сателитните
канали, преводната литература'и електронните комуникации
•средният българин е по-зает и прекарва повече време на работното си място;
•средният българин в по-голяма степен страда от стрес, което предполага, че в
по-голяма степен ще се стреми да се бори с него.
Анализът на социалните и по-нататък на демографските фактори е важна
предпоставка за анализа на потребителите, защото позволява по-точното определяне
на целевия пазар.
Политическите фактори са например политическата стабилност в страната,
ориентацията на правителството, неговата законодателна програма, промените в
нормативните документи.
Демографските фактори включват раждаемостта в страната, състаряването на
населението, образователното равнище, структурата по пол, броя на сключените
бракове и т.н.
Технологичните и производствените фактори включват темповете на развитие
на технологиите, появата на продукти заместители, например соята, като по-
евтина алтернатива на месото, и почивката в съседна Турция, като по-евтина
алтернатива на посещението на българското Черноморие.
Пазарно търсене и потребители. Избор на целеви пазар
Като начало фирмата трябва да установи кои са нейните клиенти: дали това
са крайните потребители на предлаганите от фирмата стоки или услуги или пък т.нар.
организации-по-требители (производители, търговци, правителствени организации).
Мар кетинговата стратегия, която фирмата ще възприеме впоследствие, до голяма
степен зависи от типа потребители. В най-общия случай крайните индивидуални
потребители са много по-чувствителни към промените в цената, отколкото
организациите-потребители.
Макар и вече обособен до определена степен, така определеният пазар на
фирмата не е еднороден. Вътре в него има потребители с различни изисквания към
предлагания продукт, с различна степен на платежоспособност, географско
разпределение и пазарни реакции. Тези групи от потребители образуват пазарни
сегменти. Изборът на пазарен сегмент(и) е важен за малките фирми. Техният шанс в
борбата с големите конкуренти е концентрирането и фокусирането на маркетинговите
усилия за получаването на максимална възвръщаемост от избрания пазар,
разработването на стратегия, адресирана към задоволяването на потребностите на
група от потребители със сравнително точно установени характеристики.
Съществуват различни критерии, по които може да бъдат избрани пазарните
сегменти:
•географски (дали една фирма търговец на едро на хранител-
ни стоки от област Монтана ще се рекламира и по местния телевизионен канал в
Стара Загора или нейния целеви.пазар ще включва само търговците на дребно от
областта);
•демографски (фирма, изработваща карнавални облекла и принадлежности би
могла да разчита на най-голям успех, ако провежда маркетингова стратегия,
насочена към децата и младежите до 15 години);
•психологически и социални (фирма за организиране на кок-
тейли по домовете едва ли би могла да очаква много поръчки от потенциални
клиенти с месечен доход под 400 000 лв.);
•поведение при покупка (дали домакините с готовност биха
изпробвали новата марка почистващ препарат, появил се в кварталния магазин
или отново биха посегнали към вече познатия, страхувайки се да не сбъркат при
покупката; в този случай обикновено по-възрастните са по-подозрителни и
консервативни, докато по-младите са по-склонни да вярват, че „от опит глава не
боли").
За дефиниране на целеви пазарен сегмент фирмата може да използва
комбинация от тези признаци.
ПРИМЕР
Софийска фирма произвежда спортни екипи от плат със специално покритие,
допринасящо за подобрените топлоизолационни и влагоустойчиви свойства.
Потенциалните й клиенти като начало са хората над 12 и под 65 години. Специал ното
покритие оскъпява продукта, а предимствата, които създава, имат значение предимно
за хора, активно занимаващи се със спорт. След тези анализи фирмата решава да се
насочи към:
• жителите от големите (над 100 000 души) градове на Южна България
- географски признак;
• на възраст между 15 - 25 и 25-45 години (два сегмента по
демографски признак);
• спортуващи поне два пъти седмично и с месечен доход над 250 000
лв. (социални признаци).
След определянето на своя целеви пазар, мениджърите с. достатъчна точност
могат да изчислят и неговия размер, т.е. количеството продажби, което фирмата ще
може да реализира на него. Тук могат да се използват и налични статистически
данни за общото потребление на дадена стока или услуга по отделни региони или на
човек от населението. На база на направените по-горе анализи на макрорамката и
установените тенденции в промяната на различните фактори в съчетание с изведените
характеристики на, целевите клиенти могат да бъдат направени прогнози за бъдещото
потребление.
Особено полезно е провеждането на собствено анкетно проучване сред целевите
клиенти на фирмата. Анкетата може да бъде проведена и по телефона.
Анализ на конкурентите
Ако в резултат на всичко направено до тук се окаже, че стартирането на
дребен бизнес с избраните продукти или услуги не изисква големи първоначални
инвестиции в дълготрайни активи и оборотен капитал и че може да се очаква
реализацията на обем продажби, осигуряващ добра и бърза възвръщаемост на
вложените средства, съществува голяма вероятност и други бизнесмени да навлязат
на същия пазар. С други думи, колкото по-атрактивен е един отрасъл, толкова по-
голяма е заплахата от конкуренти.
Затова въпросите, които трябва да намерят отговор още на етапа на
бизнеспланирането, са:
•кои са съществуващите основни конкуренти на бъдещата фирма;
• какви са обемите на продажбите на конкурентите;
• какви са разполагаемите и свободните им производствени мощности;
•какви са техните пазарни дялове, има ли утвърдени пазарни лидери;
•какви са отличителните предимства на предлаганите от конкурентите
продукти;
• какъв е ценовият диапазон на продуктите;
•как конкурентите продават продуктите си и насърчават покупките им;
•как конкурентите ще реагират на навлизането на фирмата на пазара, каква ще
бъде тяхната реакция (намаление на цените, отстъпки за определени количества,
подаръци от типа „Плащате две, получавате три" и Т.Е.);
•каква е опасността от навлизане на нови конкуренти на пазара и как това ще
промени конкурентната структура.
Тази информация може да бъде установена пряко и косвено. По-смелите
могат да контактуват директно с конкурентните фирми (чрез подставени лица и
фалшиви запитвания и оферти). Ценни данни могат да бъдат набрани и след
срещи с бивши служители на конкурентни фирми, с техни клиенти и търговски
партньори. И тук, както и при търсенето на идеи, всичко чуто може да бъде от
полза.
Основната цел на анализа на конкурентите е да бъдат установени зоните,
където непосредствено се пресичат интересите на фирмата, навлизаща на пазара, и
нейните конкуренти. От изключителна важност е да бъдат установени слабите
места на конкурентите и онези пропуски в тяхната стратегия по отношение на
продуктите, цените и обслужването на пазара, които фирмата е длъжна да
превърне в свои отличителни предимства, за да успее в конкурентната борба.
Анализ на проблемите и възможностите във външната среда
Пазарът и конкурентите са елементи на външната за фирмата среда, която е
източник едновременно на възможности и на проблеми.
Възможностите са настоящи и очаквани бъдещи условия и промени във
външната среда, които са благоприятни за постигане на успех от фирмата.
Проблемите, напротив, са настоящи и бъдещи условия и промени във
външната среда, които въздействат или ще въздействат неблагоприятно върху
дейността на фирмата и на фирмата и нейните резултати.
Имайки предвид динамичността на средата, анализът на въз можностите и
проблемите (заплахите) във външната среда на фирмата трябва да бъде правен
през определени интервали от време, за да се избегне пропускането на
зараждащи се възможности и да се предотвратят евентуалните проблеми. Този
анализ в съчетание с анализа на слабите и силните страни на фирмата, (т.е. като
цяло на ситуацията) се прави с помощта на един известен, опростен метод - т.н.
SWОТ анализ. Той е особено подходящ за малки и средни фирми, при които акцентът се
поставя не толкова върху пазарния дял или водещата позиция, колкото върху пазарния
сегмент, някои силни специфични характеристики и възможността за бърза реакция.
SWОТ анализът може да бъде направен още на стартовата права, въпреки
по-ограничената информация, с която ще разполагат мениджърите. Резултатите
от подобна прецизна дисекция на фирмата и средата й представляват безценен
материал за последващо детайлно изготвяне на маркетингови стратегии.
По принцип SWОТ анализът протича в няколко етапа.
1. Подготовка на профила на предприятието (тип на бизнес,
географски пазар, конкурентна позиция, ориентация на мениджърите).
2. Анализ и оценка на факторите на външната среда (изброени по-горе).
3. Подготовка на прогноза и предсказване на бъдещето.
4. Оценка на предимствата и слабостите на фирмата, в областта на
организацията и управлението, производството, финансите, маркетинга, и др.
Примерен анализ па външната среда
Таблица 5.1
Възможности Проблеми (Заплахи)
Икономически фактори
Безпрецедентно ниското равнище на Висок относителен дял на разходите за
лихвите по банковите депозити превръ- храна и комунални услуги на домакин-
щат покупката на д-ьлготрайни стоки в ствата и липсата на свободни средства за
добра инвестиция покупка на дълготрайни стоки
Социални
Формиране на група от платежоспосо- Голяма част от населението е принудена да
бни клиенти, на които предстои обзаве- живее под наем (дори и тези със соб-
ждане на нови жилища или ремонт на ствени жилища) и съответно няма мо-
старите. тивация за закупуване на мебели.
Производствени и технологични
Несложни технологии в мебелното про- Несложните технологии означават ниска
изводство. бариера за навлизане в този отрасъл
даже от страна на занаятчии-
дърводелци, които изпълняват и „не-
стандартни дърводелски услуги".
Позор и конкуренти
Възприемането на девиза „Произведено в Конкуренция от вносни стоки (Румъния,
България" като гаранция за качество Словения и др.).
След това се разработват различните алтернативи и се прави стратегически
избор.
Това е хипотетичен пример за малка фирма, решила да стартира в
производство на кухненски мебели. Без да се въвеждат повече изходни данни ще бъде
направен най- общ анализ на възможностите и заплахите, които и предоставя външната
среда.
Въпросната фирма би могла да има следните предимства и недостатъци
спрямо своите конкуренти към момента на изготвяне на бизнес плана:
Примерен анализ на силните и слаби страни на фирмата
Таблица 5.2
Силни страни Слаби страни
Управление и организация
Сработен миниджърски екип, състоящ се Необходимост от дистанционно упра-
не от съдружници, а от съмишленици, вление, поради географската отдалеченост
преследващи една и съща цел дълготрайни на производството и управлението на
стоки в добра инвестиция. фирмата.
Производство
Производствени ръководители с дъл- Характеристиките на оборудването не
гогодишен уникален опит в мебелното позволяват изработването на единични
производство. продукти.
Маркетинг
Установени контакти с доставчици и га- Високи транспортни разходи по дистри-
рантирани доставки на висококачествени буцията на продуктите.
суровини.
Разбира се, след като мениджърите на дадена фирма са преминали през
анализа на всички фактори на средата, и най-вече на целевите клиенти и
конкурентите, те ще са в състояние да направят много по-изчерпателен и
конкретизиран списък на възможностите и заплахите, на силните и слабите
страни.
ТЕМА 5.5 ФОРМИРАНЕ НА ПАЗАРНА (МАРКИТИНГОВА) СТРАТЕГИЯ
Промоция и реклама
Изборът на метод на промоция означава избор на начина, по който
информацията за съществуването на фирмата и нейните продукти на пазара и за
техните предимства ще достигне до потребителите.
При пристъпването към разработването на стратегията по промоция трябва
да се отговори на пет основни въпроса:
1. За кого е предназначена промоцията?
2. Какво би трябвало да казва?
3. Как трябва да бъде предадено посланието?
4. Кой трябва да подготви кампанията?
5. Как ще бъде измерен ефектът от нея?
Методите за промоция биват директни и индиректни. Директните се
основават на продажбената сила, която притежава даден продукт, и към тях могат
да бъдат отнесени:
личните продажби (извършвани от момичета и момчета, ко ито спират
минувачите по улиците, предлагайки им соли за вана или пък портативни
устройства за масаж);
продажби по пощата (чрез каталози, например);
специално организирани демонстрации (известна фирма, предлагаща
продукти за магнитотерапия и привличаща клиенти с организиране на
екскурзии в страната), на които могат да бъдат закупени предлаганите продукти.
Най-популярната индиректни техника за промоция е реклама та. Най-популярни за
малките и средни фирми рекламни медии са вестниците. Те покриват на
определени географски области, предлагат разнообразно рекламно каре, бързо
публикуват, имат атрактивно оформление, предлагат относително ниски цени.
Друга популярна медия е радиото. Макар и по-скъпо, то има някои
предимства - достъпно е за по-голяма аудитория; възможно прецизиране на
слушателската аудитория според радиопрограма та, музиката и часа от
денонощието. Недостатъци на радиото са времевата ограниченост на рекламата,
необходимостта от повторение и ползването на по-скъпи услуги за изготвяне на
рекламата.
На трето място следва да се спомене телевизията, макар че за повечето
малки и средни фирми тя си остава недостъпно средство поради високите цени за
рекламата. Известно предимство имат частните канали, и особено локалните
кабелни телевизии, които предлагат атрактивни цени за текстови съобщения.
През последните години след затихването на бума на вестни ците се
наблюдава бум в издаването на списания. Предимствата на рекламирането в
списания се изразяват в по-продължителния живот на списанието, възможността
да се прецизира читателската аудитория, четенето на едно списание от повече хора
с еднопосочни интереси и несравнимо по-добрите възможности за изработване на
рекламата. Недостатък и тук е цената на рекламното място.
Плюсовете и минусите на всяка една от формите трябва да бъдат
преценявани в конкретния случай съобразно с разполагаемите ресурси, типът на
продукта и характеристиките на клиентите. Ако една фирма, специализирана в
производство на химически препарати за промишлеността, публикува, своя
реклама в национален всекидневник с най-голям тираж в страната, ще направи
доста високи разходи, които вероятно няма да бъдат оправдани с полу чения
резултативен ефект. Но ако същата тази фирма публикува своята реклама в
специализирано списание, ще се възползва от предимството „избирателност на
аудиторията", като по този начин ще извърши по-целенасочено маркетингово
усилие.
След избора на формата на промоция на продуктите в бизнес- плана трябва
да бъдат калкулирани разходи за реклама. За усло вията на малките фирми тези
разходи обикновено са в размер на няколко процента от продажбите.
ТЕМА 5.6 ПРОИЗВОДСТВЕНО И ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНСКО
ОСИГУРЯВАНЕ НА ДРЕБНИЯ БИЗНЕС
Ако бизнесът е ориентиран към производството на продукти, в бизнесплана
трябва да се отдели внимание на следните основни моменти:
Да се направи описание на производствения процес.
Да се изяснят необходимостта от сгради и оборудване и какви ще са
производствените мощности.
Да се направи обща схема на производството, даваща пред става за
нужната площ на сградите, разположението на оборудването и движението на
материалите и готовата продукция.
Да се уточнят начините за следене и контрол на качеството.
Избор на технология и оборудване
Независимо дали малката фирма ще произвежда лазерни устройства или
ще предлага гозби от българската национална кухня, нейните бъдещи собственици
трябва да изберат необходимото за дейността оборудване и да включат
свързаните с това разходи в необходимите първоначални инвестиции, а
начисляваните в последствие амортизации в паричните потоци по години.
В най-общия случай има няколко варианта една стартираща малка фирма да
се сдобие с оборудване:
•да закупи ново оборудване директно от производителя или от вносителя;
• да наеме оборудване;
• да закупи оборудване втора употреба;
• да възложи на специализирани фирми или лица да израбо тят
оборудването по нейна спецификация и по образец на аналогично оборудване.
Макар и по-рядко, но попадането на подходящо оборудване може да породи
идеята за стартиране на бизнес: например предлагана на изключително изгодна
цена сушилня втора ръка, събудила интереса на предприемчива личност със
свободни капитали да постави началото на малка фирма за изкупуване, пакетиране
и износ на гъби.
В бизнесплана трябва да бъде мотивиран подборът на даден доставчик на
оборудване, като бъде представен сравнителен анализ в таблична или друга подходяща
форма. Добре е в приложенията към бизнесплана да бъдат включени и офертите, сред
които е правена селекцията (основното изискване на банките и другите кредитни
институции е наличието на минимум три оферти).
Избор на форми на организация на производството и труда
Формата на организация на производството е начинът на съчетаване на
организацията (т.е. на композирането на компонентите в едно цяло) на
производствения процес във времето и пространството. От гледна точка навремето
процесът може да бъде прекъснат (или полупрекъснат) и непрекъснат, което
зависи от вида на продуктите. Производството на неделими продукти (които
не могат да бъдат разделени на части - например натурални сокове) се
осъществява на базата на непрекъснати производствени процеси. Продуктите,
състоящите се от отделни части, като машини, мебел и др., могат да бъдат
произвеждани при прекъснати процеси.
От гледна точка на пространството организацията се определя от
разположението на оборудването и от. работните места. За непрекъснатите
производствени процеси се изисква разположението на оборудването да следва
хода на технологичния процес. Ако работните места в една производствена
фирма са разположени по хода на технологичния процес, говори се за
правоточно движение на изделията. При прекъснатите производствени
процеси рационална форма обикновено е групирането на машините и
работните места по технологични операции.
Могат да бъдат изброени няколко форми на организация на
производството.
Индивидуална, при която един работник изработва продукта изцяло.
Интересен е примерът на производител на стоманени въжета със специална
укрепена сплитка, използвани на плавателни съдове и пристанища, който,
боравейки с двете си ръце, няколко клещи, ножици и други несложни
инструменти, успява да наложи продуктите си дори на външни пазари. Тази
форма е подходяща за единично производство.
Групова, или технологична форма, при която се обособяват участъци от
оборудване за изпълнение на еднородни технологични операции. Например
различните участъци в едно дървообработващо предприятие могат да бъдат:
участък за сушене на дървесината, участък за нарязване на дървесните
плоскости, участък за шлайфане, лакиране, опаковане и т.н. При тази форма
е важно да се обърне особено внимание на пространственото решение на
оборудването, за да се избегнат кръстосаните и възвратните движения на
продуктите на различните етапи от производството им.
Предметна форма — подходяща е за дребносерийно и серийно
производство. При нея машините и оборудването се подрежддат по определен
признак, при който обаче водеща е не еднородността на изпълняваните
операции, а постигането на „обща цел" - изработването на даден предмет или
част от него.
Поточната форма е такъв вид организация, при която оборудването е
подредено линейно по хода на технологичния процес, продуктите се движат
непрекъснато в процеса на производство и на определените работни места се
извършват строго специализирани операции. Поради това тази форма е
подходяща за едросерийно и масово производство.
За условията на малките фирми най-подходяща изглежда груповата
форма на организация на производството, както поради по-ограничения набор
продукти, произвеждани от тях, както и поради по-малкия обем на
производството и съответно по-малкото на брой машини. На практика при
едноличните търговци в съвкупността на МСП преобладава индивидуалната
форма на организация.
Организация и управление
Постигането на фирмените цели изисква създаването на подходяща
вътрешнофирмена среда, която се предопределя от избора на организационно -
правната форма на бизнеса, организационната структура на управление и
подбора на фирмения персонал.
ИЗБОР НА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВНА ФОРМА
Изборът на организационно-правна форма зависи от наличните финансови
ресурси, възможностите за набиране на капитал, управленските умения на стар-
тиращите бизнеса, отношенията между съдружниците, особеностите на данъчното
облагане. Търговското законодателство в страната предлага различни възможни
форми. Предимствата и недостатъците на всяка от тях трябва да бъдат
проучени и преценени, преди да бъде избрана най-подходящата за конкретния
случай.
Огромната част от стартиращите и действащите фирми имат статут на
едноличен търговец. Това положение е предопределено както от скромните
ресурси, с които разполагат повечето собственици, и трудностите по
набирането на заемен капитал, така и от тяхното .желание, както показват
изследванията, да имат възможност за едноличен контрол върху
собствеността. Основните недостатъци на тази организационно - правна
форма са неограничената отговорност, която се разпростира и върху личното
имущество на търговеца и ограничените възможности за растеж поради
ограничените ресурси. Могат да се появят и трудности в управлението поради
липсата на знания и умения в дадена област у собственика.
При по-мащабни цели и наличие на ресурси (съдружници, между които
има взаимно доверие) за предпочитане е създаването на дружество с
ограничена отговорност, като обикновено се предвижда един от
съдружниците да изпълнява ролята на управител. Тук от съществено значение
са ясното писмено дефиниране на правата и задълженията на съдружниците и
особено разпределението на доходите от бизнеса.
Подходяща форма при определени условия може да бъде и кооперацията
с цел ползване на съществуващите данъчни облекчения. Проблемите при
избора на тази форма възникват поради специфичното й и затруднено
управление.
Разбира се, възможни са и други организационно-правни форми,
регламентирани от Търговския закон (събирателно дружество, ЕООД), както
и преобразуването (пререгистрирането) от една в друга организационно-
правна форма.
Изборът на съответната организационно-правна форма трябва да бъде
подкрепен в бизнесплана с аргументите за това решение.
ИЗБОР НА ОРГАНИЗАЦИОННА СТРУКТУРА НА УПРАВЛЕНИЕ
Организационната а ефективно управление на дейността на фирмата за
постигане на поставените цели; какво ще бъде структура на управление (ОСУ) дава
отговор на въпроса, как да бъде създадена и регулирана система от правила и звена
разделението между различните йерархични равнища, изпълняващи функциите по
управлението, какъв ще бъде редът на връзките между тях.
Съществуват няколко основни типа ОСУ: линейна, функционална,
линейно-функционална, матрична и др.
При малки фирми или въобще не съществува организационна структура
(в пълен смисъл), или тя е едва очертана. Поради ком-плексността на
изпълняваните функции от предприемача и персонала липсват детайлизирано
разделение на дейността, както и строга йерархична линия (равнища на
управление). Когато фирмата започне да расте, необходимо е делегиране на
правата и отговорностите на специално подбрани мениджъри - т. е., започват
да се оформят отдели и съответно равнища на управление и йерархичната
линия на вземането на решение. При малки фирми предпочитаната (най-
простата) структура е линейната. С разширяването на дейността функциите се
променят и структурата може да се преобразува във функционален или линейно-
функционален тип. При динамична външна среда и нараснал (по-голям) размер
на фирмата може да се премине в по-динамични и раздвижени типове:
продуктова - ориентирана към пазара, или матрична - при значима иновация
в дейността.
Основното правило, което трябва да, се спазва, е, че колкото средата е
по-стабилна, с по-малки промени, толкова по-централизирана трябва да е
структурата и, обратно, при динамична, бър-зопроменяща се среда
структурата трябва да е децентрализирана, със силно делегиране на
дейностите и засилена координация. Освен това функциите, които трябва да се
изпълняват, и възприетата стратегия на фирмата определят структурата, а не
обратното, въпреки че и тя оказва на свой ред силно влияние върху тях.
Всички тези съображения трябва да се представят чрез схемата на
организационната структура в бизнесплана и обясненията към нея, включително ако се
предвижда растеж след консолидирането на бизнеса и се налага преминаването от
един тип структура към друг.
ФИРМЕН ПЕРСОНАЛ
Бизнеспланът трябва да съдържа и плана, за персонала, на фирмата:
брой. заемани длъжности, изпълнявани функции, заплати, сменност и
т.н.Добре е да има описание на начина (изискванията), по който ще бъде
подбран персоналът, и най-вече управленският персонал. Често
мениджърските функции се поделят между основателите на фирмата. По
отношение на персонала, който ще заема ключови позиции във фирмата, е
добре да бъдат описани квалификацията и досегашният опит на лицата, които
ще ги заемат (ако, разбира, се, са известни към момента на подготовката на
бизнесплана).
Трябва да бъдат посочени равнището на работните заплати за отделните
длъжности, както и начинът на формирането им. Работната заплата е най-
популярният метод за мотивация на персонала. Обикновено за основа се взема
средната заплата за отрасъла към момента на написването на бизнесплана,
като се предвидят корекции в бъдещите планови периоди в зависимост от
темпа на инфлацията и развитието на кадрите. Равнището на заплатите
варира в различните региони на страната, като по правило е по-високо в
големите градове. Най-добре е, както показва нашият опит, да се съчетае
„твърдото заплащане" със съответна плаваща част. Т. е. между 2/3 и 3/4 от
работната заплата да бъде постоянна, а останалата част да бъде плаваща.
Това създава у служителите, от една страна, чувство за сигурност, а, от
друга, ги мотивира за постигането на по-добри резултати. Добре е, ако
собственикът желае, след консолидирането на фирмата да предвиди разделяне на
част от собствеността си с най-изявените си мениджъри или служители, залагайки
тази промяна още в бизнесплана. Това признато за най-добро мотивиращо
средство (особено в случаите на фирмен растеж) за съжаление почти не се
използва (и желае!) от българските предприемачи, както показват всички
проучвания.
ТЕМА 5.7 ФИНАНСОВИ РАЗЧЕТИ
I. Постгплииия
1.Приходи от продажби (услуги), вкл. с ДЛС,
акциз: в брой дебитори
2. Други търговски приходи
3. Собствен начален капитал
4. Привлечен капитал
5. Върнати заеми
6. Продажба на активи
7.Приспадане на ДДС (данъчен кредит по закона за ДДС)
8. Други постъпления
0бщо постъпления (А)
II. Платцанчя
1.Разходи за дейността:
за основни и спомагателни материали
отчетна стойност на продадените стоки
за експортна дейност
заплати на работниците
заплати на служителите.
други разходи:
наеми, такси
телефон
поща
транспорт
складови разходи
енергийни разходи
вода и канализация
ремонт, поддръжка и охрана на труда
развойна дейност
застраховки
маркетингови разходи
реклама
други
2.Погасяване на заеми лихви по кредити главници по кредити
3. Разходи за придобиване на ДА
4. Плащане на дивиденти
5. Данъци:
ДДС, акцизи
данък печалба (за юридически лица)
други данъци
6. Други извънредни разходи
Общо плащания (В)
Нетен паричен поток (С =А — В)
Начален паричен баланс (наличност в началото на периода) - (D)
Краен паричен баланс (наличност в края на периода) - (Е - D + С)