Как се пише мотивационно писмо

Вие активно търсите работа и кандидатствате за определено работно място. Вече сте
подготвили автобиография, но се сблъсквате с ново изискване на работодателя -
представяне на мотивационно писмо. Това е нещо сравнително ново и непознато за
България и често се случва някой да се откаже да кандидатства за подходяща работа,
защото не знае какво е мотивационно писмо и как да го напише. Дори да се чувствате
несигурни, не се отказвайте. Мотивационното писмо не е пречка, a една добра
възможност да „спечелите" работодателя на Ваша страна. Често именно то е решаващо
при избора кай кандидат да бъде поканен на интервю.
Първо е важно да се разбере, че целта на мотивационното писмо е да убеди
работодателя, че Вие сте подходящ кандидат за тази позиция. Как става това - преди
всичко със съдържанието, фактите и аргументите, които представяте, но същевременно
и чрез начина, формата, по които се представяте.
Едно добре обосновано мотивационно писмо може да компенсира някои слаби страни в
автобиографията Ви - недостатъчен трудов опит, липса на диплома за дадени умения и
др.
Мотивационно писмо представяте не само когато работодателят изрично го изисква от
Вас. Може да прикрепите мотивационно писмо към автобиографията си и когато
кандидатствате за работа по своя инициатива (без да има обявено свободно работно
място). В този случай представянето на мотивационно писмо прави много добро
впечатление.
Ето няколко кратки отговора какво не е мотивационното писмо, заради често
допусканите грешки от кандидатите:

Формуляр ли е? - Не.
Мотивационното писмо няма заглавие и не е структурирано по секции както
автобиографията. То не се попълва, а се съставя по определена обява. Важното е да
отговорите на критериите на работодателите и на очакванията им за подходящ опит,
умения и качества.

Има ли стандарт? - Не.

Можете да погледнете на мотивационното есе като на убеждаващо рекламно есе - това
е Вашият шанс да направите различно впечатление на фона на останалите кандидати.
Прочетете обявата. Разбирате ли всяка една дума? Ясно ли Ви е какво се очаква от вас?
Можете ли да направите списък с дейностите, които се очаква да изпълнявате? Можете
ли да се справите с тях? Имате ли какво още да предложите? Ако да - продължавайте
смело напред! Малко по-надолу ще видите кои са основните елементи на
мотивационното писмо.

Можем ли да използваме готов модел? - Не.

Готовите клишета само ще Ви навредят - работодателите ги знаят наизуст и веднага ще
разпознаят шаблона. Шансът да Ви поканят на интервю след това е нищожен. Вместо
това, помислете как най-точно да представите себе си и добрите си качества.

Можем ли да ползваме едно и също писмо за различни фирми? - Не.

Дори и да кандидатствате за една и съща позиция в няколко различни фирми, всяка от
тях има различни, специфични изисквания и нужди в зависимост от големината
на организацията, икономическия сектор и дейността й, населеното място, профила на
основните й клиенти и т.н. Вашата задача е да "разшифровате" посланието на всяка
фирма и да му отговорите. Бъдете максимално конкретни и специфични. Например, от
един офис асистент във фирма за доставки и логистика може се очакват съвсем
различни способности и умения в сравнение със същата позиция в администрацията.

Не се ли повтаря с автобиографията? - Не.

Вместо да преразказвате онова, което вече работодателят е прочел за Вас в CV-то,
дайте конкретни примери как комбинацията от придобитите умения и опит, които
притежавате, се вписва в изискванията на компанията за съответното работно място.

Как точно изглежда мотивационното писмо и какво съдържа?

Мотивационното писмо е делово писмо. То има за цел да "продава" и да убеждава.

Разбира се, трябва да бъде написано на официален, правилен и грамотен език, какъвто е
посочен в обявата. Ако се очаква кандидатът да ползва активно чужд език в
ежедневната си работа или компанията е международна, твърде възможно е да се
изисква мотивационното писмо да е представено на този език

Във Вашето мотивационно писмо работодателят търси ясен и добре обоснован

отговор на следните въпроси:

1. Отговаряте ли и в каква степен на изискванията за даденото работно място –

образование, трудов опит и умения.
2. В каква степен това, което сте работили преди, се доближава до работата, за която
кандидатствате.
3. Дали предварително сте проучили фирмата, в която кандидатствате.
4. Личната Ви мотивация да кандидатствате точно в тази фирма, за тази позиция.
5. Желанието Ви за развитие.
6. С какво ще допринесете за работата на фирмата.
7. Доколко аргументирано, логично и граматически вярно съумявате да представите
себе си и мотивацията си за работа.

Основните елементи на мотивационното писмо са:

Адресат.
Мотивационното писмо трябва да има получател (мениджър „Човешки ресурси”,
управител на фирмата, изрично посочено лице за контакт) и подател (Вашето име и
координати за връзка). Добавете и дата на подаване на писмото.

Въведение
Още в тази част трябва да съумеете за привличате вниманието на работодателя и да го
накарате да прочете писмото Ви докрай. Тук трябва да акцентирате на:
 длъжността, за която кандидатствате – ако е посочен референтен номер на
обявата, не пропускайте да уточните това, защото много работодатели набират
служители за различни длъжности по едно и също време;
 откъде знаете за обявената длъжност - от обява във вестник (цитирайте името,
датата, броя на вестника), от познат, от собствено проучване и т.н.;
 защо кандидатствате за тази позиция - изразете готовност и желание за
работа. Покажете, че сте проучвали компанията и разбирате изискванията за
обявената позиция;
 изложете вашите познания за компанията – посочете основните предимства на
компанията, които са Ви привлекли да кандидатствате за конкретната позиция.
Мотивация
Главна част на вашето писмо трябва да отговаря на въпроса “Защо работодателят да
избере Вас?” Опитайте се да обвържете опита, който притежавате, с изискванията за
предлаганата длъжност. Включете информация за:
 качествата и способностите си – наблегнете върху силните си страни, които
биха заинтересовали работодателя. Опишете образованието и опита, които
имате и които ще бъдат полезни в бъдещата Ви дейност в тази фирма. Дайте
конкретни примери за това как сте прилагали уменията и квалификацията си до
момента и дайте примери за гъвкавостта на Вашите умения и знания;
Използвайте глаголи, защото от тях работодателят най-вече ще си извади
стойностни заключения за вас – например: „изобретявам”, „усъвършенствам”,
„оптимизирам”, „подобрявам”, „внедрявам”, „организирам” и др.
 обяснете вашето разбиране за отговорностите на длъжността;
 готовност за работа – изразете мотивация и готовност да работите в тази
фирма. Тук е моментът да защитите евентуални слаби страни в автобиографията
си – изискванията, на които не отговаряте в пълна степен;
 вашия принос в работата на фирмата – с какво ще обогатите фирмата, екипа,
работодателя. Не забравяйте, че трябва да сте аргументирани – Вие сте
инвестиция за работодателя и трябва да го убедите да я направи. Може да
споделите, че имате конкретни идеи за развитие на работата, които бихте
приложили, ако Ви назначат;
 заявете вашите цели в кариерата;

Завършете с благодарност към работодателя за отделеното време и подчертайте, че

сте на разположение за интервю с него. Уверете се, че сте дали пълна и актуална
информация за обратна връзка с Вас.

Не забравяйте да подпишете писмото.

Допълнителни насоки

 Мотивоационното писмо трябва да е кратко (не повече от страница –

страница и половина) и интересно за работодателя.
 Не прекалявайте с хвалебствия за себе си.
 Не използвайте клишета - фрази от готови мотивационни писма или
целите писма.
 Не използвайте негативни изрази - „Аз не можах да направя...", „Не ми
беше позволено да..."
 Не допускайте неугледен вид на писмото си. Заложете на първокласния
външен вид.
 Оставяйте достатъчно бели пространства и празни редове между и
около абзаците – така текстът ще „диша” и ще привлича окото;
 Удебелявайте ключови думи ( без да прекалявате).
 Повечето мотивационни писма, както всякакви други
документи, използват стандартния шрифт Times New Roman, но за да не сте
банални може да използвате несертифни шрифтове като Arial или Verdana.
Във всички случаи използвайте същия шрифт, междуредия и разстояния,
каквито са в автобиографията. Така ще демонстрирате, че сте прецизни и
внимателни в работата си и че държите на детайлите.
 Един последен поглед...
 Прегледайте писмото си за правописни грешки или помолете познат да
го провери.
 Уверете се, че сте адресирали писмото правилно, че сте изписали вярно
името на фирмата и на човека, до когото го адресирате.
 Проверете всичко ли сте написали, верни ли са датите.