Michał Sylwestrzuk, nr albumu 182171

Przedstawienie problemu
proponowane usprawnienie

Pani Basia w dziekanacie przygotowuje sprawozdania zawierające z prac dyplomowych z podziałem na wydział i
specjalizację autora (autorów) pracy dyplomowej. W tym celu pani Basia segreguje obronione prace
dyplomowe według wydziałów, a następnie prace z każdego wydziału dzieli na dostępne na danych wydziale
specjalizacje. Czynności te są dla pani Basi bardzo czasochłonne.

Usprawnieniem pracy pani Basi byłoby by stworzenie indeksu (np. na wzór indeksu bibliotecznego)
zawierającego informacje o wydziale, specjalizacji oraz numerze indeksu autora (autorów) pracy dyplomowej.
Numery indeksów są unikalne, więc mogłyby jednoznacznie określać daną pracę dyplomową. Dzięki takiemu
usprawnieniu przygotowanie takiego sprawozdania ograniczyłoby się jedynie do sprawdzenia stworzonego
indeksu.

Student Jan Kowalski jest w trakcie pisania pracy dyplomowej dotyczącej elektrowni wiatrowych. Za zgoda
promotora chciał zapoznać się z pracami o podobnej tematyce. Dowiedział się, że każdej z prac przypisywane
jest słowo kluczowe, jednak nie było to dla niego zbyt duże ułatwienie, bo nigdzie nie istniał spis prac
przyporządkowanych do danego słowa kluczowego. Musiał ich szukać pośród wszystkich prac zgromadzonych
w bibliotece.

Usprawnieniem poszukiwań studenta byłoby tworzenie listy (indeksu) słów kluczowych występujących w
pracach dyplomowych z przypisanymi do nich numerami indeksu autora (autorów) pracy dyplomowej o danej
tematyce.

Pan Marek jest promotorem pracy dyplomowej i będzie zasiadał w komisji podczas jej obrony. Chciał sprawdzić
jakie pytania padały podczas dwóch ostatnich obron prac na wskazanej specjalizacji. Niestety dowiedział się, że
taki wykaz nie istnieje, a pytań musi szukać na własną rękę pośród stosu pytań zadanych przez komisje.

Pan Marek szybciej znalazłby potrzebne listy pytań gdyby był stworzony katalog zawierający listy pytań z
uwzględnieniem daty obrony, wydziału i specjalizacji.

Pan Piotr został wyznaczony jako recenzent dwóch nowych prac dyplomowych. Niestety, jest już recenzentem
kilku prac i nie jest w stanie przyjąć kolejnych. Pan Piotr udaje się zatem do dziekanatu by wyjaśnić zaistniałą
sytuację.

Jeśli dziekanat miałby do dyspozycji spis recenzentów zawierający przypisane im prace dyplomowe oraz
terminy recenzji wiedziałby o obciążeniu pana Piotra i od razu wskazałby odpowiedniego recenzenta.