Professional Documents
Culture Documents
دورة اكسس جميله PDF
دورة اكسس جميله PDF
1
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][2 MICROSOFT ACCESS 2007
المحتويات
المحتويات
شش٠ؾ أدٚاد
صس أٚفظ
شش٠ؾ اٌؼٕٛاْ اٌٛطٛي اٌغش٠غ
عضء اٌزٕمً
ِٕـمخ اٌزؼبًِ ِغ ثِ ٓ١ؾز٠ٛبد
اٌّؾز٠ٛبد اٌّغزٕذ
شش٠ؾ اٌؾبٌخ 4
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][5 MICROSOFT ACCESS 2007
صس أٚفظ
رُ ئػبدح رظّٚ ُ١اعٙخ اٌّغزخذَ ثشىً وج١ش ف ٟثشاِظ Microsoft 2007
ف اعزجذاي لبئّخ ٍِف اٌّؼشٚفخ عبثمب ثضس األٚفظ ٛ٠ٚعذ فٟ
َ Office system
اٌشوٓ األ ّٓ٠اٌؼٍ ِٓ ٞٛثشاِظ Office Microsoft
ٌىٓ ف٠ Office Access 2007 ٟزٛفش ا ْ٢اٌّض٠ذ ِٓ األصساس ِضً ئٔٙبء ٔٚشش
ٚئداسح ٚئٔٙبء
صس أٚفظ ٠ؼزجش "شش٠ؾ أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ" ٘ ٛشش٠ؾ أدٚاد ّ٠ىٓ رخظ١ظٗ
٠ٚؾز ٞٛػٍِ ٝغّٛػخ ِٓ األٚاِش اٌّغزمٍخ ػٓ ػالِخ اٌزج٠ٛت اٌّؼشٚػخ ؽبٌ١بً.
ّ٠ىٓ ئػبفخ أصساس رّضً أٚاِش ئٌ" ٝشش٠ؾ أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ" ّ٠ٚىٓ ٔمٍٗ ِٓ
أؽذ اٌّٛلؼ ٓ١اٌّّىّٕ٠ .ٓ١ىٓ ئػبفخ أِش ئٌ" ٝشش٠ؾ أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ"
ِجبششح ِٓ األٚاِش اٌز٠ ٟزُ ػشػٙب ػٍ" ٝاٌشش٠ؾ" .ثبٌخـٛاد اٌزبٌ١خ
.1ف" ٟاٌشش٠ؾ" ،أمش فٛق ػالِخ األِش اٌز ٞرش٠ذ ئػبفزٗ ئٌ" ٝشش٠ؾ
أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ".
.2أ ٚاخزش أٚاِش ئػبف١خ ٚأمش ٔمشاً ِضدٚعبً فٛق األِش اٌز ٞرش٠ذٖ ،صُ أمش
فٛق ئػبفخ ئٌ ٝشش٠ؾ أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ ِٓ اٌمبئّخ اٌّخزظشح.
ِالؽظخ ّ٠ىٓ ئػبفخ األٚاِش فمؾ ئٌ" ٝشش٠ؾ أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ"٠ .زؼزس
ئػبفخ ِؾزِ ٜٛؼظُ اٌمٛائُِ ،ضً ل ُ١اٌّغبفبد اٌجبدئخ ٚاٌزجبػذ ٚاألّٔبؽ اٌفشد٠خ،
ٚاٌز ٟرظٙش أ٠ؼبً ف" ٟاٌشش٠ؾ" ،ئٌ" ٝشش٠ؾ أدٚاد اٌٛطٛي اٌغش٠غ".
شش٠ؾ اٌؼٕٛاْ
5
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][6 MICROSOFT ACCESS 2007
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
1
2
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][7 MICROSOFT ACCESS 2007
3
share point 4
1
2
3
4
5
عضء اٌزٕمً
.1اٌغذاٚي
7
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [8] MICROSOFT ACCESS 2007
االعزؼالِبد.2
.
إٌّبرط.3
ش٠ اٌزمبس.4
ٚىش٠ؽذاد اٌّبٚ .5
.
خ١ؽذاد ّٔـٚ .6
.
1. Start
2. All Programs
3. Microsoft Office
الصفحة
Sample
9
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [10] MICROSOFT ACCESS 2007
10
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [11] MICROSOFT ACCESS 2007
Access 2007
accdb
filename.accdb
My Documents access data base )
1
اعُ اٌٍّف
د وّبٛعِٛ
ًروشٔب ِٓ لج
يٚي اٌغذٛؽم
بٔبد١ي اٌجٚعذ
ُز٠ ٟاٌزٚ
أعبطٛ٘ٚ
بٙاٌزؼبًِ ِؼ
بٔبد١لبػذح اٌج
2007
1
2
3
4
5
عغً أ ٚطف
ؽمً أ ٚػّٛد
.1عذٚي فبسؽ
ٕ٘ب ٠زُ وزبثخ اعُ اٌؾمً
12
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [13] MICROSOFT ACCESS 2007
1
2
13
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][14 MICROSOFT ACCESS 2007
َٕع
انمٕٛد ٚسزخذو نزخضٍٚ
انجٛبَبد
ثٛبَبد أثدذٚخ سلًٛخ
رخض ٍٚأكثش يٍ 255زشفبً. َض
َظٕص ٔأسلبو
رخض ٍٚأكثش يٍ 2ج٘جاثبٚذ يٍ انجٛبَبد انسذ األلظٗ نكبفخ لٕاعذ
ثٛبَبد ، Accessإرا لًذ ثزعجئخ انسمم ثشيدٛبً .رزكش أٌ إػبفخ 2غٛغب
يٍ انجٛبَبد ٚزسجت ف ٙرشغٛم لبعذح انجٛبَبد ثجؾء.
إرا كُذ رذخم انجٛبَبد ٚذٔٚبً فًٛكُك إدخبل أكثش يٍ 65535زشف ًب
ٔعشػٓب ف ٙزمم اندذٔل ٔف ٙأٚخ عُبطش رسكى رشثـٓب ثبندذٔل.
ثٛبَبد أثدذٚخ سلًٛخ
عُذ إَشبء لبعذح ثٛبَبد ف ٙيهف رُسٛك Office Access 2007 يزكشح
َظٕص ٔأسلبو
رذعى انسمٕل "يزكشح " أٚؼبً رسشٚش انُض انًُسك.
رسزخذو انسمٕل انشلًٛخ اإلعذاد زدى انسمم انز٘ ٚزسكى ف ٙزدى انمٛى
انز٘ ًٚكٍ أٌ ٚسزٕ ّٚانسمم ًٚ .كُك رع ٍٛٛزدى انسمم إنٗ
1،2،4،8،16ثبٚذ.
ثٛبَبد سلًٛخ سلى
نًضٚذ يٍ انًعهٕيبد زٕل انسمٕل انشلًٛخ ،ساخع انًمبل إدساج زمم أٔ
إَشبئّ أٔ ززفّ نزخض ٍٚلٛى سلًٛخ.
نًضٚذ يٍ انًعهٕيبد زٕل اسزخذاو انسمٕل "ربسٚخٔ /لذ" ،ساخع رٕاسٚخ ٔأٔلبد ربسٚخٔ/لذ
انًمبل إدساج زمم ٚخضٌ لٛى ربسٚخ أٔ إَشبئّ أٔ ززفّ.
ٚسزخذو 1نكبفخ انمٛى ٚٔ Yesسزخذو 0نكبفخ انمٛىNo. ثٛبَبد trueأٔfalse َعى/ال
ِٟفزبػ األعبع
1
Access 2
Access
Access
Access
Microsoft Office 1
2
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [17] MICROSOFT ACCESS 2007
. .4
5
6
Microsoft Office 1
CTRL
.
17
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][18 MICROSOFT ACCESS 2007
2
3
Access
1
إلغالق اٌغذٚي ٚاٌؾفظ
2
اٌزٍمبئٌٍ ٟغغالد
ٚث١بٔبرٙب اٌّذخٍخ اعُ اٌغذٚي اٌز٠ ٞزُ
اٌزؼبًِ ِؼٗ ٚئدخبي
اٌج١بٔبد ف ٟعغالرٗ
رغزخذَ ٘زٖ
ظٛٙس ٘زٖ اٌؼالِخ * ٌزذي
اٌّغّٛػخ ٌٍزٕمً
ػٍ ٝئْ ٘زا اٌغغً ٘ٛ ث ٓ١اٌغغالد
اٌغغً اٌزٍمبئ ٟاٌزبٌٟ
18
.3لٛاٌت اٌغذاٚي
SharePoint
SharePoint
SharePoint
SharePoint
SharePoint
SharePoint
20
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [21] MICROSOFT ACCESS 2007
1
5 4 3 2
.7اٌزٕمً ث ٓ١اٌغغالد
1
.1ػشع اٌؼّٛد
2
3
5 4
7 6
8
9
.2ئخفبء األػّذح
.4رغّ١ذ األػّذح
.6ئدساط ػّٛد
.7ػّٛد اٌجؾش
.
2
3
الصفحة
4
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [24] MICROSOFT ACCESS 2007
Microsoft Office 9
TAB 1 2
Microsoft Office 7
إلٔشبء
االعزؼالِبد
25
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][26 MICROSOFT ACCESS 2007
1
2
1
2
3
3
4
5
26
6
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][27 MICROSOFT ACCESS 2007
7
7
4
Access
7
27
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [28] MICROSOFT ACCESS 2007
اٌؼاللبد
بسٙئظ
"ٚ "ش١٠ِؼب
28
الصفحة
30
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [29] MICROSOFT ACCESS 2007
"ٚش "أ١٠ِؼب
اٌؼاللبد
1 to Many
29
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [30] MICROSOFT ACCESS 2007
1 to 1
Access
1
Access
Access
2
Access Access
Access
Access
31
3
Access
Access
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][32 MICROSOFT ACCESS 2007
Access
اٌّفزبػ اٌخبسعٟ
ِفزبػ األعبعٟ
DELETE
32
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][33 MICROSOFT ACCESS 2007
1 2
3
4
1
2
1
1
34
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [35] MICROSOFT ACCESS 2007
2
35
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][36 MICROSOFT ACCESS 2007
اخز١بس ل ُ١اٌؾمٛي
وؼٕبٌ ٓ٠ٚألػّذح
36
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA [37] MICROSOFT ACCESS 2007
ِٓ ػخِّٛغ
مبد١اِش اٌزـجٚأ
يٛ اٌؾمٍٝػ
37
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][38 MICROSOFT ACCESS 2007
اٌغذٚي اٌّخزبس
ٌٍجؾش ػٓ اٌمُ١
اٌّىشسح فٗ١
اخز١بس اعُ
االعزؼالَ
اخز١بس اٌغذٚي
اٌّشرجـخ عغالرٗ ِغ
اٌغذٚي األٚي
40
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][41 MICROSOFT ACCESS 2007
اٌـٕــــّـــبرط
٠ؼذ إٌّٛرط ِٓ وبئٕبد لبػذح اٌج١بٔبد اٌزّ٠ ٟىٕه اعزخذاِٙب إلدخبي اٌج١بٔبد ِٓ عذٚي أ ٚاعزؼالَ أ ٚرؾش٠ش٘ب أ ٚػشػٙبّ٠ .ىٕه اعزخذاَ إٌّبرط
ٌٍزؾىُ ف ٟاٌٛطٛي ئٌ ٝاٌج١بٔبدِ ،ضً اٌؾمٛي أ ٚطفٛف اٌج١بٔبد اٌز٠ ٟزُ ػشػٙب .ػٍ ٝعج ً١اٌّضبي ،سثّب ٠ؾزبط ثؼغ اٌّغزخذٌِ ٓ١شؤ٠خ ؽمٛي
ِؼّٕ١خ فمؾ ف ٟعذٚي ٠ؾز ٞٛػٍ ٝؽمٛي ِزؼذدحٚ .ثزض٠ٚذ ٘إالء اٌّغزخذِ ٓ١ثّٕٛرط ٠ؾز ٞٛػٍ٘ ٝزٖ اٌؾمٛي فمؾّ٠ ،ىٕ ُٙثغٌٛٙخ اعزخذاَ لبػذح
اٌج١بٔبدّ٠ .ىٕه أ٠ؼًب ئػبفخ أصساس ٚٚظبئف أخش ٜئٌّٛٔ ٝرط ٌى ٟرزُ اإلعشاءاد اٌّزىشسح ثشىً رٍمبئ.ٟ
ّ٠ىٕه اػزجبس إٌّبرط واؿبساد ٠غزـ١غ األشخبص ِٓ خالٌٙب ِشب٘ذح لبػذح اٌج١بٔبد ٚاٌٛطٛي ئٌٙ١ب٠ .إد ٞإٌّٛرط اٌفؼبي ئٌ ٝاعزخذاَ لبػذح اٌج١بٔبد
ثشىً أعشع ،ؽ١ش ال ٠ؾزبط اٌّغزخذِ ْٛئٌ ٝاٌجؾش ػّب ٠ؾزبع .ٗٔٛئْ اٌشىً اٌغزاة
ٌٍّٕٛرط ٠غبػذ ػٍ ٝاٌزؼبًِ ِغ لبػذح اٌج١بٔبد ثشىً أفؼً ٚأوضش فؼبٌ١خ ،وّب ٠غبػذ أ٠ؼًب
ػٍِٕ ٝغ ئدخبي اٌج١بٔبد غ١ش اٌظؾ١ؾخٛ٠ .فش Microsoft Office Access 2007أدٚاد
عذ٠ذح ٌزغبػذن ػٍ ٝئٔشبء إٌّبرط ثغشػخ ،وّب ٛ٠فش أٔٛاع ١ِٚضاد ّٔبرط عذ٠ذح رؾغٓ ِٓ
اعزخذاَ لبػذح اٌج١بٔبد.
.1ف" ٟعضء اٌزٕمً" ،أمش فٛق اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ اٌز٠ ٞؾز ٞٛػٍ ٝاٌج١بٔبد
اٌز ٟرش٠ذ سؤ٠زٙب ف ٟإٌّٛرط.
3
٠ .3زُ ػشػٗ ف ٟؿش٠مخ ػشع
"اٌزخـ١ؾ" ّ٠ ٚىٕه ئعشاء رغ١١شاد
ػٍ ٝرظّ ُ١إٌّٛرط أصٕبء ػشػٗ
ٌٍج١بٔبد .ػٍ ٝعج ً١اٌّضبيّ٠ ،ىٕه
رؼذ ً٠ؽغُ ِشثؼبد إٌظٛص ،ػٕذ
42
1
اٌؾبعخٌ ،زالئُ اٌج١بٔبد
إٌّٛرط
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][43 MICROSOFT ACCESS 2007
رزظً ؿش٠مز ٟاٌؼشع ثٕفظ ِظذس اٌج١بٔبد وّب رزُ ِضإِزّٙب ِؼًب ػٍ ٝاٌذٚاَ٠ .إد ٞرؾذ٠ذ اٌؾمً ف ٟعضء ٚاؽذ ِٓ إٌّٛرط ئٌ ٝرؾذ٠ذ ٔفظ اٌؾمً
ف ٟاٌغضء ا٢خش ِٓ إٌّٛرطّ٠ .ىٕه ئػبفخ اٌج١بٔبد أ ٚرؾش٠ش٘ب أ ٚؽزفٙب ِٓ أ ِٓ ٞاٌغضئ( ٓ١١ثششؽ أْ ٠ىِ ْٛظذس اٌغغً لبثالً ٌٍزؾذ٠شٚ ،أال
رى ْٛلذ ِٕؼذ ٘زٖ اإلعشاءاد أصٕبء رى ٓ٠ٛإٌّٛرط)ٚ .فش ٌه اٌؼًّ ِغ إٌّبرط إٌّمغّخ ِ١ضاد وً ِٓ ٔٛػ ٟإٌّٛرط فّٛٔ ٟرط ِفشد .ػٍ ٝعجً١
اٌّضبيّ٠ ،ىٕه اعزخذاَ عضء ٚسلخ اٌج١بٔبد ٌٍّٕٛرط ٌزؾذ٠ذ ِٛلغ اٌغغً ثغشػخ صُ اعزخذاَ عضء إٌّٛرط ٌؼشع اٌغغً أ ٚرؾش٠شٖ.
2
1
عضء اٌزٕمً
3
ؿش٠مخ ػشع
إٌّٛرط
ؿش٠مخ ػشع
ٚسلخ اٌج١بٔبد
.1ف" ٟعضء اٌزٕمً" ،أمش فٛق اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ اٌز٠ ٞؾز ٞٛػٍ ٝاٌج١بٔبد اٌز ٟرش٠ذ٘ب ف ٟإٌّٛرط .أ ٚافزؼ اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ فٟ
ؿش٠مخ ػشع "ٚسلخ اٌج١بٔبد"
43
.2ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،فِ ٟغّٛػخ ّٔبرط ،أمش فٛق أمغبَ إٌّٛرط.
الصفحة
ٕ٠ .3شئ Accessإٌّٛرط ٠ٚؼشػٗ ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ" .ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ"ّ٠ ،ىٕه ئعشاء رغ١١شاد ػٍ ٝرظّ ُ١إٌّٛرط
أصٕبء ػشػٗ ٌٍج١بٔبد .ػٍ ٝعج ً١اٌّضبيّ٠ ،ىٕه رؼذ ً٠ؽغُ ِشثؼبد إٌظٛص ،ػٕذ اٌؾبعخٌ ،زالئُ اٌج١بٔبد
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][44 MICROSOFT ACCESS 2007
2
1
3
.1ف" ٟعضء اٌزٕمً" ،أمش فٛق اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ اٌز٠ ٞؾز ٞٛػٍ ٝاٌج١بٔبد اٌز ٟرش٠ذ سؤ٠زٙب ف ٟإٌّٛرط.
.2ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ ّٔبرط ،أمش فٛق ػٕبطش ِزؼذدح.
ٕ٠ .3شئ Accessإٌّٛرط ٠ٚؼشػٗ ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ" .ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ"ّ٠ ،ىٕه ئعشاء رغ١١شاد ػٍ ٝرظّ ُ١إٌّٛرط أصٕبء
ػشػٗ ٌٍج١بٔبد.
44
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][45 MICROSOFT ACCESS 2007
.1ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ ّٔبرط ،أمش فٛق ِض٠ذ ِٓ إٌّبرط ،صُ أمش فٛق ِؼبٌظ إٌّٛرط.
45
46
ٌٍجؾش ػٓ عغالد
ٌٍزٕمً ث ٓ١اٌغغالد
.1ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئدساط ،ف ٟاٌّغّٛػخ ّٔبرط (ئدخبي اٌج١بٔبد أ ٚرؾش٠ش٘ب) ،أمش فٛق فبسؽ.
٠فزؼ ّٛٔ Accessرط فبسؽ ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ" ٠ٚؼشع عضء لبئّخ اٌؾمٛي.
2
1
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][48 MICROSOFT ACCESS 2007
.2ف ٟعضء لبئّخ اٌؾمٛي ،أمش فٛق ػالِخ اٌغّغ ( )+ثغبٔت اٌغذٚي أ ٚاٌغذاٚي اٌز ٟرؾز ٞٛػٍ ٝاٌؾمٛي اٌز ٟرش٠ذ سؤ٠زٙب فٟ
إٌّٛرط.
.3إلػبفخ ؽمً ئٌ ٝإٌّٛرط ،أمش ٔمشًا ِضدٚعًب فٛلٗ أ ٚاعؾجٗ ئٌ ٝإٌّٛرط .إلػبفخ ؽمٛي ِزؼذدح ِشح ٚاؽذح ،اػغؾ ثبعزّشاس
ػٍ ٝاٌّفزبػ ٚ CTRLأمش فٛق ػذح ؽمٛي ،صُ اعؾج ُٙئٌ ٝإٌّٛرط فٔ ٟفظ اٌٛلذ.
اعزخذَ األدٚاد ف ٟاٌّغّٛػخ ػٕبطش اٌزؾىُ ػّٓ ػالِخ اٌزج٠ٛت رٕغ١ك إلػبفخ شؼبس أ ٚػٕٛاْ أ ٚأسلبَ طفؾبد أ ٚاٌزبس٠خ .4
ٚاٌٛلذ ٌٍّٕٛرط.
4
ئرا أسدد ئػبفخ ِغّٛػخ ِزٕٛػخ ِٓ ػٕبطش اٌزؾىُ ئٌّٛٔ ٝرط ،لُ ثبٌزجذ ً٠ئٌ ٝؿش٠مخ ػشع "اٌزظّ "ُ١ثبٌٕمش ثضس اٌّبٚط
ػٕذئز ّ٠ىٕه اعزخذاَ األدٚاد اٌّٛعٛدح ف ٟاٌّغّٛػخ ػٕبطش األ ّٓ٠فٛق إٌّٛرط صُ إٌمش فٛق ؿش٠مخ ػشع اٌزظُّ١
اٌزؾىُ ػّٓ ػالِخ اٌزج٠ٛت رظّ.ُ١
48
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][49 MICROSOFT ACCESS 2007
٠ٚغزخذَ ٌؼًّ ّٔٛرط سعُ ث١بٔ ٟصٕبئ ٟاإلؽذاص١بد أل ِٓ ٞاٌؾمٛي اٌّخزبسح ف ٟاٌغذٚي ٠ٚزُ ػٍّخ وبٌزبٌٟ
49
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][50 MICROSOFT ACCESS 2007
.3شش٠ؾ اٌزظُّ١
ٛ٘ٚشش٠ؾ ٠غ ًٙاٌزؼبًِ ِغ رظّ ُ١إٌّٛرط ِٓ خالي ِغّٛػخ ِٓ األصساس ٚاألٚاِش ٚاٌز ٟعٛف ٔزؼٍّٙب ِؼب
50
الصفحة
ِ٘ ٟغّٛػخ خبطخ ثـشق اٌؼشع ٌٍّٕٛرط ٕ٘ٚبن ػذح ؿشق ػشع اػزمذ ئٕٔب ػشفٕب٘ب عّ١ؼب ِٓ
عبثك ششؽٕب
إلدساط اٌزبس٠خ
ٚاٌٛلذ اٌؾبٌٟ إلدساط طٛسح أ ٚسِض
ئٌ ٝإٌّٛرط رى ْٛشؼبس ٌشأط
ٌٍّٕٛرط
2
إلدساط خؾ ِغزمُ١
ئٌ ٝإٌّٛرط
إلدساط ِغّٛػخ
اخز١بساد ئٌ ٝإٌّٛرط 5
6 7
52
ٌزؾذ٠ذ وً اٌىبئٕبد
53
ٌٍزؾىُ ف ٟػشع
األػّذح ؽز ٝاٌؼشع
إٌّبعت ٌٍّؾز٠ ٜٛذ٠ٚب
55
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][56 MICROSOFT ACCESS 2007
رغّ١خ ِشثغ
اٌزؾش٠ش ٚاٌغشد
ّ٠ىٕه اخز١بس
اٌمّ١خ أٚ
وزبثزٙب
56
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][57 MICROSOFT ACCESS 2007
رغّ١خ إٌّٛرط
اٌفشػٟ
إٌّٛرط اٌفشػٟ
58
إٌّٛرط األعبعٟ
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][59 MICROSOFT ACCESS 2007
اخز١بس االخز١بس
االفزشاػٌٍ ٟزغّ١بد
اٌشىً إٌٙبئٟ
اخز١بس شىً ػٕظش
ٌشىً ِغّٛػخ
اٌزؾىُ ٌالخز١بس
االخز١بساد
شىً ِغّٛػخ
االخز١بس إٌّفزح
ف ٟإٌّٛرط
٠زُ اٌٛلٛف ػٍ ٝخبٔخ االخز١بس ٚاٌؼغؾ ػٍٚ ٝسلخ اٌخظبئض ف ٟاٌّغّٛػخ أدٚاد ٌزظٙش ٌٕب ٚسلخ خظبئض اٌخبٔخ ِٕٙٚب ٔخزبس ِظذس ػٕظش
اٌزؾىُ ٌزىٔ ْٛؼُ أَ ال ٚثزٌه ٠ى ْٛلذ رُ اٌشثؾ ث ٓ١صس االخز١بس ثؾمً عذ٠ذ أ ٚال ِٓ اٌغذٚي اٌّخزبس ٌٍّٕٛرط ٚرُ اٌؾظٛي ػٍ ٝصس اخز١بس عذ٠ذ
ف ٟإٌّٛرط
شىً صس االخز١بس
63
٠زُ ئظٙبس ٚسلخ اٌخظبئض ٌٙزا اٌىبئٓ اٌّذسط ثبٌّٕٛرط ثبٌـش٠مخ اٌغبثمخ ٠ٚزُ اخز١بس طٛسح اٌىزبة ِٓ ِظذس ػٕظش اٌزؾىُ ٚثزٌه ٔى ْٛلذ
سثـٕب ث٘ ٓ١زا اٌىبئٓ إٌّؼُ ٚؽمً طٛسح اٌىزبة ف ٟاٌغذٚي األعبعٌ ٟمبػذح اٌج١بٔبد
ف ٟؽبٌخ ٚعٛد طٛسح ثٍّف ِؼٔ ٓ١ش٠ذ ئدساعٙب ئٌ ٝإٌّٛرط ٔزجغ اٌزبٌٟ
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][66 MICROSOFT ACCESS 2007
ٚثٙزا ٔى ْٛلذ ٚػؼٕب طٛسح عذ٠ذح ف ٟاٌغغً اٌّخزبس فّٛٔ ٟرط لبػذح اٌج١بٔبد اٌّخزبسح ٚرظٙش وّب عجك ٚروشٔب
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][67 MICROSOFT ACCESS 2007
ٚثبٌؼغؾ ػٍٚ ٝسلخ خظبئض اٌظٛسح ٌزؾذ٠ذ ٚػغ ؽغُ اٌظٛسح ٚرٌه الخز١بس اٌٛػغ إٌّبعت ؽغت اٌزظّ ِٓ ُ١لـغ ٚرّذد ٚرىج١ش /
رظغ١ش
رٕغ١ك إٌّبرط
اٌزٕغ١ك اٌششؿٟ
ٌزـ١ك اٌزٕغ١ك اٌششؿٟ ٠ٚزُ اٌزٕغ١ك اٌششؿٌٍّٕٛ ٟرط ِٓ خالي رج٠ٛت رظِّ ُ١غّٛػخ خؾ ٌٕؾظً ػٍ ٝاٌزبٌٟ
ػٍ ٝأ ِٓ ٞاٌمُ١
اٌّٛعٛدح ثبٌّٕٛرط
٠ٚغزخذَ اٌزٕغ١ك اٌششؿٌ ٟزٕغ١ك ٔض ِب ف ٟإٌّٛرط رٕغ١ك ِؼِ ٓ١ؼزّذا ػٍ ٝششؽ ّ٠ىٓ اخز١بسٖ ِٓ ػذح ششٚؽ ٌزـج١مبد ل ُ١اٌؾمٛي اٌّذسعخ
ثبٌّٕٛرط
اٌشىً إٌٙبئٌٍ ٟمّ١خ اٌز ٟال
رٕـجك ػٍٙ١ب اٌششؽ اٌّخزبس
ٚفِ ٝضبٌ٘ ٟزا أسدد أْ ٠ى ْٛرٕغ١ك ٌ ْٛخٍف١خ اٌىزت اٌز ٟعؼش٘ب اوجش ِٓ 60عٕ١خ ثبٌٍ ْٛاألؽّش ٚاأللً ِٓ اٌششؽ ٝ٘ٚأٌـ 60عٕ١خ رىْٛ
خٍف١زٙب ثبٌٍ ْٛاألخؼش
٠زُ أدساعخ ٘زب ا ٚف ٝأِ ٞىبْ اٌؾمً اٌّشاد ئدخبٌٗ اٌغذاٚي اٌز ٟرزٛفش
رفؼٍٗ ثبٌـش٠مز ٓ١اٌغبثمزٓ١ ئٌ ٝإٌّٛرط ثٙب اٌؾمٛي
اٌـزـمـبس٠ش
ّ٠ىٓ ػًّ رمبس٠ش ِ ٝ٘ٚضً إٌّبرط ٌٚىٓ اٌفشق ثّٕٙ١ب أْ اٌزمبس٠ش رـجغ ػٍٚ ٝسق أِب إٌّبرط ف٠ ٟزُ اٌزؼبًِ ِؼٙب ِٓ خالي اٌشبشخ ٚاٌؾبعت ٠ٚزُ
ئٔشبء اٌزمبس٠ش ِٓ رج٠ٛت ئٔشبء ِغّٛػخ رمبس٠ش
3 1
5
4
2
٠ؾز ٞٛاٌزمش٠ش ػٍِ ٝؼٍِٛبد رُ عؾجٙب ِٓ عذاٚي أ ٚاعزؼالِبد ،ثبإلػبفخ ئٌِ ٝؼٍِٛبد رُ ؽفظٙب ِغ رظّ ُ١اٌزمش٠شِ ،ضً اٌزغّ١بد ٚاٌشؤٚط
ٚاٌشعِٛبد .رؼشف اٌغذاٚي أ ٚاالعزؼالِبد اٌز ٟرٛفش اٌج١بٔبد األعبع١خ ثّظذس عغً اٌزمش٠ش .ئرا وبٔذ وبفخ اٌؾمٛي اٌّشاد رؼّٕٙ١ب ِٛعٛدح فٟ
عذٚي ٚاؽذ ،اعزخذَ ٘زا اٌغذٚي وّظذس اٌغغً .ئرا وبٔذ اٌؾمٛي ِٛعٛدح ف ٟأوضش ِٓ عذٚي٠ ،غت اعزخذاَ اعزؼالَ ٚاؽذ أ ٚأوضش وّظذس اٌغغً .لذ
رى٘ ْٛزٖ االعزؼالِبد ِٛعٛدح ثبٌفؼً ف ٟلبػذح اٌج١بٔبد ،أ ٚسثّب رؾزبط ئٌ ٝئٔشبء اعزؼالِبد خبطخ عذ٠ذح ٌزالئُ اؽز١بعبد اٌزمش٠ش.
رمذَ ٌه األداح "رمش٠ش" أعشع ؿش٠مخ إلٔشبء رمش٠ش ،ألٔٙب رم َٛثأشبء اٌزمش٠ش ِجبششًح دِ ْٚـبٌجزه ثأ٠خ ِؼٍِٛبد٠ .ؼشع اٌزمش٠ش وبفخ اٌؾمٛي ِٓ
اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ األعبع .ٟلذ ال رأر ٟاألداح "رمش٠ش" ثبٌٕزبئظ اٌّشعٛح رّبًِبٌٚ ،ىٕٙب ِف١ذح وٛعٍ١خ إلٌمبء ٔظشح عش٠ؼخ ػٍ ٝاٌج١بٔبد األعبع١خ.
ّ٠ىٕه ئرا ؽفظ اٌزمش٠ش ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ" أ ٚؿش٠مخ ػشع "اٌزظّٚ "ُ١رؼذ ٍٗ٠ثؾ١ش ٠زالءَ ِغ اؽز١بعبره ثشىً أفؼً.
ف" ٟعضء اٌزٕمً" ،أمش فٛق اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ اٌّشاد اعزٕبد اٌزمش٠ش ئٌ.ٗ١
ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ رمبس٠ش ،أمش فٛق رمش٠ش.
ثؼذ ػشع اٌزمش٠شّ٠ ،ىٕه ؽفظٗ صُ ئغالق اٌزمش٠ش ٚاٌغذٚي األعبع ٟاٌز ٞاعزخذِزٗ وّظذس عغًٚ .ف ٟاٌّشح اٌزبٌ١خ اٌز ٟعزفزؼ فٙ١ب اٌزمش٠ش،
اٌغغً. ٠ؼشع Accessأؽذس ث١بٔبد ِٓ ِظذس
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][73 MICROSOFT ACCESS 2007
ّ٠ىٕه اعزخذاَ "ِؼبٌظ اٌزمبس٠ش" ٌزظجؼ أوضش دلخ ف ٟرؾذ٠ذ اٌؾمٛي اٌز ٟرظٙش ف ٟاٌزمش٠شّ٠ .ىٕه أ٠ؼًب رؾذ٠ذ و١ف١خ رغّ١غ اٌج١بٔبد ٚفشص٘ب ،وّب
ّ٠ىٕه اعزخذاَ اٌؾمٛي ِٓ أوضش ِٓ عذٚي أ ٚاعزؼالَ ،ثششؽ ٚعٛد ػاللبد ِؾذدح ِغجمًب ث ٓ١اٌغذاٚي ٚاالعزؼالِبد.
.1ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ رمبس٠ش ،أمش فٛق ِؼبٌظ اٌزمبس٠ش.
.2ارجغ اإلسشبداد ف ٟطفؾبد "ِؼبٌظ اٌزمبس٠ش" .ف ٟاٌظفؾخ األخ١شح ،أمش فٛق ئٔٙبء.
ِالؽظخ ئرا أسدد رؼّ ٓ١ؽمٛي ِٓ عذاٚي ٚاعزؼالِبد ِزؼذدح ف ٟاٌزمش٠ش اٌخبص ثه ،فال رٕمش فٛق اٌزبٌ ٟأ ٚفٛق ئٔٙبء ثؼذ رؾذ٠ذ اٌؾمٛي ِٓ
اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ األٚي ف ٟاٌظفؾخ األِ" ِٓ ٌٝٚؼبٌظ اٌزمبس٠ش" .ثذالً ِٓ رٌه ،وشس اٌخـٛاد ٌزؾذ٠ذ عذٚي أ ٚاعزؼالَٚ ،أمش فٛق أ٠خ ؽمٛي
ٌٍّزبثؼخ. ئػبف١خ رش٠ذ رؼّٕٙ١ب ف ٟاٌزمش٠ش .صُ أمش فٛق اٌزبٌ ٟأ ٚئٔٙبء
اعزخذَ "ِؼبٌظ اٌزغّ١بد" إلٔشبء اٌزغّ١بد ثـش٠مخ عٍٙخ ٌّغّٛػخ وج١شح ِٚزٕٛػخ ِٓ أؽغبَ اٌزغّ١بد اٌم١بع١خ.
.1ف" ٟعضء اٌزٕمً" ،افزؼ اٌغذٚي أ ٚاالعزؼالَ اٌّشاد رؼ ٕٗ١١وّظذس عغً ٌٍزغّ١بد ثبٌٕمش اٌّضدٚط فٛلٗ.
.2ػّٓ ػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ رمبس٠ش ،أمش فٛق رغّ١بد.
.3ارجغ اإلسشبداد ف ٟطفؾبد "ِؼبٌظ اٌزغّ١بد" .ف ٟاٌظفؾخ األخ١شح ،أمش فٛق ئٔٙبء.
ئرا ٌُ رشغت ف ٟاعزخذاَ األداح "رمش٠ش" أِ" ٚؼبٌظ اٌزمبس٠ش"ّ٠ ،ىٕه اعزخذاَ األداح "رمش٠ش فبسؽ" إلٔشبء رمش٠ش ِٓ ال شٟء٘ .زٖ اٌـش٠مخ عش٠ؼخ
عذًا إلٔشبء اٌزمش٠ش ،خبطخ ئرا وٕذ رخـؾ ٌٛػغ ؽمٛي لٍٍ١خ ف ٟاٌزمش٠ش٠ .ششػ اإلعشاء اٌزبٌ ٟو١ف١خ اعزخذاَ األداح "رمش٠ش فبسؽ":
ف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ رمبس٠ش ،أمش فٛق رمش٠ش فبسؽ.
٠زُ ػشع اٌزمش٠ش اٌفبسؽ ف ٟؿش٠مخ ػشع "اٌزخـ١ؾ" ٠ٚ ،زُ ػشع عضء ف ٟاٌغبٔت األ٠غش ِٓ ئؿبس
.Access
ف ٟعضء لبئّخ اٌؾمٛي ،أمش فٛق ػالِخ اٌغّغ ثغبٔت اٌغذٚي أ ٚاٌغذاٚي اٌز ٟرؾز ٞٛػٍ ٝاٌؾمٛي اٌز ٟرش٠ذ سؤ٠زٙب ف ٟاٌزمش٠ش.
اعؾت وً ؽمً ئٌ ٝاٌزمش٠ش ثّمذاس ؽمً ٚاؽذ ف ٟاٌّشح ،أ ٚاػغؾ ثبعزّشاس ػٍٚ CTRLٝؽذد ؽمٛالً ِزؼذدح ،صُ اعؾجٙب عّ١ؼًب ئٌ ٝاٌزمش٠ش ِشح ٚاؽذح.
اعزخذَ األدٚاد ف ٟاٌّغّٛػخ ػٕبطش اٌزؾىُ ػّٓ ػالِخ اٌزج٠ٛت رٕغ١ك إلػبفخ شؼبس أ ٚػٕٛاْ أ ٚأسلبَ طفؾبد أ ٚاٌزبس٠خ ٚاٌٛلذ ٌٍزمش٠ش.
73
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][74 MICROSOFT ACCESS 2007
74
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][75 MICROSOFT ACCESS 2007
اٌّـــب٠ىـــشٚ
اٌّب٠ىش ٛ٘ ٚأداح رغّؼ ٌه ثزٕف١ز اٌّٙبَ ةطٛسح رٍمبئ١خ ٚئػبفخ ٚظبئف ئٌ ٝإٌّبرط ٚاٌزمبس٠ش ٚػٕبطش اٌزؾىُ .ػٍ ٝعج ً١اٌّضبيّ٠ ,ىٕه ئػبفخ صس
أِش ئٌّٛٔ ٝرطٚ ,ئسفبق ؽذس اٌضس ػٕذ إٌمش ثّب٠ىشٚ ٚرؼّ ٓ١اٌّب٠ىش ٚاألٚاِش اٌز ٟرش٠ذ رٕف١ز٘ب ف ٟوً ِشح ٠زُ إٌمش فٛق اٌضس.
ِٓ اٌّف١ذ إٌظش ئٌ ٝاٌّب٠ىش ٚف Access ٟػٍ ٝأٔٗ ٌغخ ثشِغخ ِجغـخ رزُ وزبثزٙب ػٓ ؿش٠ك ئٔشبء لبئّخ ٌزٕف١ز٘ب .ػٕذِب رم َٛثأشبء ِبوش٠ ,ٚزُ
رؾذ٠ذ اإلعشاء ِٓ لبئّخ ِٕغذٌخ صُ وزبثخ اٌّؼٍِٛبد اٌّـٍٛثخ ٌىً ئعشاءّ٠ .ىٕه ثٛاعـخ اٌّب٠ىش ٚئػبفخ ٚظبئف ئٌ ٝإٌّبرط ٚاٌزمبس٠ش ٚػٕبطش
. Visual اٌزؾىُ ثذ ْٚوزبثخ رؼٍّ١بد ثشِغ١خ ف ٟاٌٛؽذح إٌّـ١خ Basic for Applications
ئٔشبء اٌّب٠ىشٚ
ّ٠ىٕه ئٔشبء ِبوش ٚثبعزخذاَ ِٕشئ اٌّب٠ىش ٚف ٟػالِخ اٌزج٠ٛت ئٔشبء ،ف ٟاٌّغّٛػخ خ١بساد أخش ،ٜأمش فٛق ِبوش .ٚئرا وبْ ٘زا
األِش غ١ش ِزٛفش ،فبٔمش فٛق اٌغ ُٙأعفً ئِب اٌضس ٚؽذح ّٔـ١خ أٚ ٚؽذح
اٌغضء اٌّخظض
ثّٕشئ اٌّب٠ىشٚ
اٌغضء اٌّخظض ٌٍزؼبًِ ِغ
اإلعشاءاد ٠ٚؼشف ثٛع١ـبد
اإلعشاءاد
اإلعشاء ٚفّٗٙ
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][76 MICROSOFT ACCESS 2007
فّضال ٌؼًّ سعبٌخ رشؽ١ج١خ ػٕذ فزؼ ّٔٛرط رى ْٛاٌخـٛاد وبٌزبٌٟ
ِٓ رج٠ٛت ئٔشبء اخزبس ئٔشبء ِبوش ِٓ ٚاٌّغّٛػخ غ١ش رٌه ٚارجغ اٌخـٛاد اٌزبٌ١خ
ٕ٘ب ٠ظٙش وً اإلػبفبد اٌزٟ
ٔغشٙ٠ب ػٍ ٝخال٠ب اٌٛع١ـبد
76
صُ ٔزجغ ثبل ٝاٌخـٛاد ٌزٕف١ز اٌضس وّب عجك ف ٝاٌششػ ٌٕؾظً ػٍ ٝاٌضس ف ٝإٌّٛرط وبٌزبٌٝ
ِٓ .1رج٠ٛت أدٚاد لبػذح اٌج١بٔبد ٠زُ اخز١بس أشبء ِٓ ِغّٛػخ أدٚاد لبػذح اٌج١بٔبد
٠ .2زُ رؾ ً٠ٛاٌٍّف اٌمذٌ ُ٠الوغظ اٌز ٜاِزذادح ٘ ACCDB ٛاٌٍِ ٝف اخش اِزذادح ACCDE
صُ الفً لبػذح اٌج١بٔبد ٚافزؾٙب ِشح اخش ٜفٚ ٝػغ اٌزشغٚ ً١ثزٌه ٔى ْٛلذ ؽظٍٕب ػٍ ٝإٌّٛرط إٌٙبئ ٝثبٌشىً ٚاٌىبئٕبد اٌّـٍٛثخ ٌٍزؼبًِ ِغ
لبػذح اٌج١بٔبد ٠ٚزُ اٌزؼبًِ ِؼخ ِٓ خالي اٌّغزخذَ ٌمبػذح اٌج١بٔبد
الصفحة
PREPARING BY ENG. M. ABOU ELELA ][80 MICROSOFT ACCESS 2007
.1لُ ثزؾّ ً١اٌجشٔبِظ ِٛ ِٓ Access Runtimeلغ ِب٠ىشٚعٛفذ ٛ٘ٚػٍ ٝاٌشاثؾ اٌزٍ ٝاػغؾ ٕ٘ب
.2لُ ثزؾّ ً١اٌجشٔبِظ ِٛ ِٓ Access Developr Extensionsلغ ِب٠ىشٚعٛفذ ٛ٘ٚػٍ ٝاٌشاثؾ اٌزٍ ٝاػغؾ ٕ٘ب
ِٓ .3صس اٚفظ لُ ثؼًّ اٌزبٌٝ
ثغبٔجٙب اٌؼالِخ *
ٚثٙزا ٔى ْٛلذ ٚطٍٕب اٌ ٝػًّ لبػذح ث١بٔبد وبٍِخ ٚعب٘ضح ٌٍؼًّ ػٍ ٝا ٜعٙبص ؽز٠ ٌُ ٌٛ ٝىِٛ ْٛعٛد ػٍ١خ االٚفظ2007
EMAIL :- M.ABOELELA@HOTMAIL.COM
ٌالرظبي ػجش اٌجش٠ذ االٌىزشٌ ٟٔٚالعزفغبس
87
الصفحة