You are on page 1of 3

Sl o Item Created in Updated in  Input into (Important only) Descriptoion

Develop Schedule (P) An estimation of the number of work periods (activity duration) 
Identify Risks (P) needed to complete the activity using the appropriate project and 
1 Activity attributes Estimate Activity Durations (P) Develop Schedule (P) Perform Quantitative Risk Analysis (P) resource calendars.

Develop Schedule (P) An estimation of the number of work periods (activity duration) 
Identify Risks (P) needed to complete the activity using the appropriate project and 
2 Activity duration estimates Estimate Activity Durations (P) Develop Schedule (P) Perform Quantitative Risk Analysis (P) resource calendars.
Sequence Activities (P)
Develop Schedule (P) List of Schedule Activites required in a project. This list includes an 
Estimate Activity Durations (P) activity identifier and a scope description for each activitiy for the 
3 Activity list Define Activities (P) Direct and Manage Project Work (E) Estimate Activity Resources (P) team to understand what work is required to be completed
id SH, Def Scope, Cr WBS, Seq Act, 
Est Act Res/Dur, Dev sch, Est Cost,  Col Req, Def Scope, Seq Act, Est Act 
Pl Res Man, Id Risks, Per Qualitative  Res/Dur, Dev Schedule. Plan Qual. Id 
Risk, Pl Risk Response, Dir and  Risks, Perf Qual/Qant Risk Asmnt, Pl SH 
Manage, Control Sch, Control Cost,  Eng, Mon and Control, Plan Proc, 
4 Assumption log Develop Project Charter (I) Control Res, Mon Risks Control Proc, Close Project Records all Assumtions and Constrains
Estimate Activity Durations (P)
Estimate Costs (P) Control Schedule (M&C) Dev Sch, Det Budg, PqualRA, MnC  Documentation of how estiamate was devoloped, All Assumtions, 
5 Basis of estimates Estimate Activity Resources (P) Control Costs (M&C) Project, PICC, Close Project Known Constrains, Range of Values of Estimates, Confidence Level
A comprehensive list of changes made during the project. This 
id Sh, Pl SH eng, DnM Project, Manage  typically includes dates of the change and impacts in terms of time, 
6 Change log Perform Integrated Change Control (MManage Stakeholder Engagement € Comms, Manage SH Eng, Close Project cost, and risk.
Determine Budget (P) Includes Probable Costs, Contigency Reserve, Id Risks, Management 
7 Cost estimates Estimate Costs (P) Control Costs (M&C) Est Act Res, Det Bud, Id Risks, PQualRA Reserve
Plan Risk Responses (P) Plan Risk Responses (P) Estimates or predictions of future costs based on information and 
Monitor and Control Project Work  Monitor and Control Project Work  knowledge available at the time.
8 Cost forecasts Control Costs (M&C) (M&C) (M&C)
http://www.acethepmpexam.com/ http://www.acethepmpexam.com/ppe/i A project document used to document and monitor elements under 
9 Issue log Direct and Manage Project Work € ppe/issue%20log.html ssue%20log.html discussion or in dispute between project stakeholders.
http://www.acethepmpexam.com/
ppe/lessons%20learned%20register http://www.acethepmpexam.com/ppe/l Documented using Videos Pictures, Audios or any other suitable 
10 Lessons learned register Manage Project Knowledge (E) .html essons%20learned%20register.html means.
Identify all Project Milestone and Indicates if it is Mandatory, such as 
Sequence Activities (P) http://www.acethepmpexam.com/ppe/ those required by a contract or optional or those based on historical 
11 Milestone list Define Activities (P) Plan Procurement Management (P) milestone%20list.html information
Documentation of Material, equipment, supplies Locations and other 
12 Physical resource assignments Acquire Resources (E) Control Resources (M&C) Control Resources (M&C) physical resources
Identify Working Days and shifts available for the activities. More than 
one project calender may be required to allow for different work 
13 Project calendars Develop Schedule (P) Develop Schedule (P) Control Schedule (M&C) periods and activities
Project communications such as performance reports, deliverable 
DM Project, Man Comm, Mon SH Eng, Cl  status, schedule progress, cost incurred, presentations, and other 
14 Project communications Manage Communications (E) Manage Communications € proj information required by stakeholders.

http://www.acethepmpexam.com/ http://www.acethepmpexam.com/ppe/ Time Based Representation of Project. Contains MS Charts, Bar 


15 Project schedule Develop Schedule (P) ppe/project%20schedule.html project%20schedule.html Charts, Project Sch Network Diagram
16 Project schedule network diagrams Sequence Activities (P) NA Develop Schedule (P) Dependencies and Logic Between Project Activites
Description of project Scope, Major Deliverables. Project Assumtions, 
17 Project scope statement Define Scope (P) NA Create WBS (P) Constrains and description of work
Dev/Man Team, Est Act Dur,  Dev SCh, 
Plan Risk Resp, Dev/man Team,  Pl Risk Resp, Plan Proc Man, Man Proj  Documentation recording the team members and their roles and 
18 Project team assignments Acquire Resources (E) Impl Risk Resp Wrk responsibilities for the project
Manage Quality (E)
19 Quality control measurements Control Quality (M&C) NA Close Project or Phase © Documented Results of Control Quality
Measures of quality that describe the project or process attributes, 
Manage Quality (E) how they will be measured, and what measurements are acceptable 
20 Quality metrics Plan Quality Management (P) NA Control Quality (M&C) (the acceptable tolerances).

Graphical/Numerical/Qualitative. Incldes all quality management 
Man Comms, MnC Proj, Val Sc, Control  issues escalated by the team. Corrective action reccomendations, 
21 Quality reports Manage Quality (E) NA Proc, Close Project summary of findings from quality control process.
http://www.acethepmpexam.com/ Requirements Documentation ‐ how individual requirements meet the 
ppe/requirements%20documentati http://www.acethepmpexam.com/ppe/ business needs of the project. Lists all requirements categotized by 
22 Requirements documentation Collect Requirements (P) on.html requirements%20documentation.html stakeholder and priority.
A grid that links product requirements both from their origin and to 
deliverables that satisfy them to ensure each requirement adds 
23 Requirements traceability matrix Collect Requirements (P) Define/Control/Validate Scope Validate/Control Scope/PICC/Plan QM business value by linking it to the business

Heirarchial representation based on labour materia equiment and 
Est Act Duration, Man proj Knowledge,  supplies. Resource types may include skill set, grade level, requried 
24 Resource breakdown structure Estimate Activity Resources (P) Acquire an Control Resources Control Res certifications or other information as appropriate
Calendars which identify the working days, shifts, start and end of 
Dev Team, Control Proc, Control  normal business hours, weekends, and public holidays when each 
Acquire Resources/estimate activity 
25 Resource calendars Acquire Resources (E) SCh resource/Durations specific resource is available.
The types and quantities of resources required for each work package 
26 Resource requirements Estimate Activity Resources (P) Est Act Res/Dev Sch/Acquire Res Est Act Duration, Dev Sch or activity in a work package.
http://www.acethepmpexam.com/ http://www.acethepmpexam.com/ppe/ All Identified Project Risks, Details added on completion of various 
27 Risk register Identify Risks (P) ppe/risk%20register.html risk%20register.html process
Outlines overall project risks together with summary info on individual 
http://www.acethepmpexam.com/ppe/ risks. Sources of overall Project resk, Individual Project Risks (Number 
28 Risk report Identify Risks (P) All Risk Processes risk%20report.html of threats and oppertunities)
Information for describing and controlling the schedule, Includes 
29 Schedule data Develop Schedule (P) Control Schedule (M&C) Control Schedule (M&C) Schedule MS, Activities attributes and documentation

Monitor and Control Project Work 
Monitor and Control Project  (M&C) Estimates or predictions of the project schedule based on information 
30 Schedule forecasts Control Schedule (M&C) Work (M&C) and knowledge available at the time the schedule is calculated.
Perform Quantitative Risk Analysis (P)
The document which contains the relevant details of the identified 
http://www.acethepmpexam.com/ http://www.acethepmpexam.com/ppe/ stakeholders, including the assessment of their interests and 
31 Stakeholder register Identify Stakeholders (I) ppe/stakeholder%20register.html stakeholder%20register.html influences, and a classification scheme
The document that defined the values, agreements, and operating 
32 Team charter Plan Resource Management (P) Develop Team (E) Dev/manage team guidelines for the team.
Documents used to evaluate the achievement of quality objectives. 
These documents may include dedicated checklists and detailed 
33 Test and evaluation documents Manage Quality (E) Control Quality (M&C) Control Quality (M&C) requirements traceability matrices.

You might also like