Utilització de programari lliure en línia.

Aplicacions
i usos habituals en el camp empresarial i corporatiu
La Xarxa pot ser un canal de comunicació per treballar i compartir informació. El treball de
col·laboració entre persones que no estan físicament al mateix lloc és una manera d’utilitzar
Internet a l’entorn laboral. Es pot treballar en temps real amb eines i aplicacions gratuïtes a
Internet que permeten compartir continguts o crear-los entre diverses persones de manera
col·laborativa, per emmagatzemar-los i recuperar-los en qualsevol lloc amb accés a Internet.
El treball en l’ordinador s’amplia a la Xarxa i els serveis que aquesta ofereix poden estalviar
temps i permetre als usuaris tenir accés als seus documents escrits o a compartir informació des
de qualsevol ordinador amb connexió a Internet.
Documents en línia
Els tradicionals documents de text que fins ara s’emmagatzemaven en el disc dur o en un
dispositiu extern ara es poden organitzar i editar en aplicacions en línia. Internet ofereix la
possibilitat de compartir documents i col·laborar amb altres persones fent equip per crear
documents. Els denominats recursos web-based o basats en la xarxa, permeten crear documents
en línia fàcilment. Utilitzen la mateixa recopilació de programes que les aplicacions ofimàtiques
d’escriptori més conegudes com Microsoft Office o Open Office encara que no disposen de totes
les opcions i funcionalitats dels paquets que s’instal·len a l’ordinador.
Els avantatges dels paquets ofimàtics en línia són:

ient per fer funcionar les aplicacions, no s’ha d’instal·lar res

a l’ordinador i es pot accedir des de qualsevol ordinador amb accés a Internet.

del programari.

ltra.

troben en un servidor remot i no es té un control directe sobre l’accés a la informació.

Google Docs
Per tal de tenir accés a aquest servei de Google s’ha de disposar d’un compte de Google. Amb
aquest servei es poden crear documents de text, fulls de càlcul, presentacions, dibuixos i
formularis des de la mateixa aplicació o importar documents ja creats utilitzant el servei a la web
i compartir-los enviant les notificacions mitjançant el correu electrònic.
Els arxius s’emmagatzemen als servidors de Google i un cop emmagatzemats poden ser
exportats en formats estàndard, ser enviats per correu electrònic o ser editats directament. Tot
el que es fa es desa automàticament per evitar pèrdues d’informació.
Aquestes característiques no solament permeten treballar en línia, sinó que també permeten la
col·laboració amb grups de treball en poder compartir-ho amb altres usuaris al mateix temps.
Capacitat d’emmagatzematge
Els comptes de Gmail tenen una capacitat d’emmagatzematge que s’ajusta constantment. Tot i
això, per a serveis com Google Docs existeixen certs límits en manejar documents per cada
compte. Els documents de text poden tenir fins a 500 KB i fins 2 MB en el cas que tinguin imatges;
els fulls de càlcul poden tenir fins 10.000 files, 256 columnes, 100.000 caselles i 40 fulles, tot i
que només es poden obrir fins 11 fulles al mateix temps; les presentacions poden ser de fins a
10 MB.
Principals avantatges de Google Docs

ordinador amb connexió a Internet.

qui s’esculli fer-ho i a qualsevol adreça de correu electrònic i
permetre’n l’edició o la publicació de manera que ho puguin veure diverses persones o que sigui
del tot públic.
documents de
Microsoft, Open Office i altres documents i desar-los en un mateix format, el de Google Docs.

, Internet Explorer, Opera

i Safari. També té una versió per a mòbils.
Zoho
Zoho és un conjunt de programes similars als que es poden tenir a un ordinador. Per utilitzar-lo
és obligatori registrar-se a http://www.zoho.com/.
La gran majoria de programes són de caràcter gratuït, tot i que moltes eines es troben encara
en fase beta, s’executen a qualsevol navegador.
El seu disseny fa que qualsevol usuari les pugui utilitzar i ofereixen diversitat de programes
classificats en dues categories: com suite d’Office i com Utilitats.
Mashup
Un mashup, també anomenat remescla, és una aplicació web híbrida que utilitza contingut
d’altres aplicacions web per crear un nou contingut complet, consumint serveis directament
sempre a través del protocol http.
La primera reuneix les aplicacions de productivitat i col·laboració. Compta amb la capacitat de
compartir arxius públicament per tal que altres puguin veure’ls, i fins i tot editar-los, seguir dades
mentre es treballa, importar i exportar arxius creats a Microsoft Office i OpenOffice, i també té
la capacitat de publicar a blocs. El més interessant és la capacitat d’emmagatzematge i la
possibilitat d’utilitzar les seves aplicacions per crear altres (Mashups). La majoria de les
aplicacions estan en anglès.
Les més utilitzades són:

grups de treball. Les wikis públiques seran indexades i apareixeran als resultats dels motors de
cerca. Compta amb emmagatzematge il·limitat de pàgines i subpàgines.

la inserció de vídeo i àudio als projectes que es duen a terme. Tal com les fonts RSS, permet
establir permisos de lectura i edició, i compta amb emmagatzematge il·limitat de projectes.

facilita la creació de canals per tal efecte i ofereix accés remot al PC amfitrió.
Zoho Projects: administrador de projectes. Ofereix control total per gestionar qualsevol
tipus; permet assignar feines als membres que s’hi trobin vinculats, juntament amb el termini
perquè es duguin a terme, portar el compte de les accions que ja s’han fet i el que queda per
fer, carregar arxius, entre d’altres.

per fer, gestionar grups d’usuaris, entre d’altres.

llista de recordatoris. Permet inserir imatges i arxius a les notes, tenir una llista de feines
pendents, marcar-les quan es vagin fent i té emmagatzematge il.limitat de pàgines.
 electrònic, una
aplicació de sincronització d’arxius i un calendari, entre d’altres.

bitàcoles.
locs web. Genera informes que
s’envien al correu de l’usuari (si aquest ho permet) cada 3 dies. És gratuït fins a 2 llocs web.

Organització d’usuaris, nivells d’accés, restriccions. Autorització, manteniment i baixa

d’usuaris
Hi ha diverses opcions per compartir documents amb altres usuaris. Qualsevol treball es pot
mantenir en privat o fer-se públic, o es pot establir un grup de treball format per un conjunt
d’usuaris.
Cada usuari tindrà un entorn amb tots els documents que ha creat, que ha emmagatzemat o
amb els quals està treballant de manera compartida, i tots estaran organitzats en carpetes
etiquetades.
Així, en el moment en què modifiquem un document de treball, aquest es pot emmagatzemar i
automàticament estarà actualitzat per a l’usuari individual o per als grups d’usuaris que hi
tenen accés.
Suposem que tenim un document de treball que volem compartir amb altres usuaris que
formen part d’un grup de treball. En resum, el que faríem seria crear aquest grup d’usuaris i,
posteriorment, compartir aquest document en aquest grup.