Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

GESTI DE LA TASCA DOCENT AMB GOOGLE DRIVE COM A ESTRATGIA PER AUGMENTAR LA PRODUCTIVITAT EN UN ENTORN DE TREBALL DIGITAL UN PRODUCTE DE LA NECESSITAT EN TEMPS DE CANVI En els darrers anys, la incorporaci de les noves tecnologies al dia a dia escolar ha fet que algunes maneres de fer dels docents entrin en conflicte. s el cas de la gesti daula i de totes les tasques de comunicaci entre docents, compartici de material amb membres de la comunitat educativa (docents, famlies i alumnes), emmagatzematge del material didctic, etc. A lEscola Sadako de Barcelona hi ha una aposta clara per incorporar les noves tecnologies com a eina de suport en la tasca pedaggica i de millora de la productivitat dels docents, i quan el projecte educatiu t aquesta tendncia, cal pensar en la incorporaci de tot un seguit de canvis estructurals i metodolgics que, poc a poc, van transformant el funcionament de la vida escolar al centre, tant a nivell de gesti de les sessions didctiques amb els alumnes com a nivell de la manera de treballar dels docents. En aquest punt, els docents ens hem trobat, en qesti de poc temps, immersos en un sistema organitzatiu totalment nou i allunyat de la nostra estimada carpeta classificadora de folis: Una organitzaci temporal dels esdeveniments amb calendaris digitals compartits al nvol (Google Calendar). Un sistema dallotjament del material didctic i altres documents ms institucionals al nvol, a servidors de Dropbox i Drive, amb accs online des de qualsevol ordinador amb connexi a Internet. Una comunicaci amb companys, alumnes i famlies vinculada al correu electrnic, esdevenint en moltes ocasions la bstia de correu una extensi del nostre sistema demmagatzematge, amb missatges enviats o rebuts susceptibles dsser recuperats en qualsevol moment. Un funcionament logstic dalguns temes organitzatius de lescola al voltant duna plataforma digital (en aquest cas, ClickEdu). Una gesti de la tasca docent cada dia ms recolzada en eines i dispositius digitals per tal daugmentar i millorar la productivitat. En el cas de la meva escola, s habitual veure que els mestres treballen prcticament sempre amb un ordinador o una tablet . A ms a ms, quan lescola ha apostat per un projecte 1x1 amb la substituci progressiva dels netbooks per Ipads, deixa de tenir sentit guardar els documents al disc dur de lordinador. La connexi amb els alumnes gira sovint entorn a espais digitals al nvol on es pugui crear, compartir, buscar, emmagatzemar i recuperar materials didctics en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Amb aquest panorama, em vaig fer algunes preguntes: Qu aporta a aquest sistema de funcionament la meva llibreta de paper amb la programaci daula? (aquella que sempre est a sobre la taula del mestre. Quin sentit torganitzar-te en un medi fsic (llibreta, agenda, disc dur del meu ordinador, etc) ubicat en un espai concret en un mn educatiu interconnectat?

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

Va ser en aquest moment quan vaig decidir implementar diferents potencialitats de lentorn que ofereix Drive per canviar la meva manera de gestionar, en una sola eina, prcticament tots els aspectes que afecten a la meva productivitat com a docent. ENTORN DIGITAL INTERCONNECTAT Aquest entorn consta de: 1. Un full de clcul de Google Drive amb graelles setmanals com a centre de la gesti daula. 2. Una graella denllaos als diferents espais, documents i eines implicades en el funcionament del dia a dia escolar. 3. Un sistema de formularis que permet recollir informacions diverses de manera endreada en fulls de clcul accessibles online. 4. Un protocol dassignaci selectiva i diferencial de permisos de lectura i dedici a lhora de compartir els diferents apartats daquest entorn. 5. Una estratgia que faci accessible de manera fcil i rpida aquest entorn de gesti daula per a la resta de la comunitat educativa implicada en el grup classe. 1.- El full de clcul de Drivecom a punt de partida

(fig.1)

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

El primer full duna llibreta digital de gesti daula ha de donar accs a totes les setmanes del curs, i per tant la millor opci s un calendari escolar. Aquest calendari est construt en un full de clcul de google docs, amb la qual cosa, podem programar cada fila corresponent a una setmana amb un link que ens porti a la graella daquesta setmana. Aquest sistema inicial ens ofereix dues vies daccs amb diferent grau dacci sobre el document per accedir a la programaci daula: 1) Una s el conjunt denllaos que es genera a la part superior de la pantalla quan publiquem a Internet un full de clcul de Google Docs. Tenim visible tot el calendari del curs, i a la part superior hi ha lenlla a cadascuna de les setmanes (les diferents pestanyes). Aquests enllaos noms permetran visualitzar les diferents graelles:

(fig.2) 2)La segona via s el conjunt de links que nosaltres programem a les diferents setmanes del curs (directament als dies del calendari). Aquest enllaos ens permetran accedir al full de clcul com a usuari editor fent clic a la setmana corresponent, amb el filtre de lusuari i contrasenya del nostre compte de Google. Aix ens permetr accedir tamb a altres eines de Google implicades i enllaades en les graelles setmanals (Google Calendar, documents, imatges, presentacions, etc): 2.-Una graella denllaos idntica en cada full de programaci setmanal

(Fig.3)

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

Com podeu veure a la fig.3, a la dreta de la graella de programaci daula hi ha una altra amb tot un seguit denllaos:

(fig.4) s important apuntar una evidncia: un disseny ptim en la composici daquesta graella determinar leficcia daquest entorn de treball. Per exemple, a la primera columna trobem: Un enlla al mapa general setmanal. Accs a diferents calendaris. Accs a un document de tasques pendents. Accs a comentaris dels alumnes Accs al full de clcul al full de recollida de les notes dels alumnes.

Evidentment, laccs a aquests documents ha de ser diferencial: Per exemple, lenlla atasques pendents ser daccs estrictament personal, per la qual cosa aquest enlla ens haur de dur al document del nostre compte de Google Docs sense publicar (amb filtre dusuari i contrasenya). El document de la graella de notes dels alumnes pot ser un document noms compartit amb els docents implicats amb el grup classe. El calendari inicial i les graelles de programaci setmanal, poden estar compartides incls amb les famlies. Veiem doncs que hi ha tres nivells de compartici: 1.- Personal. 2.- Alguns docents o departaments. 3.- Pblic (visible per les famlies).

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

Fer un bon s daquest criteri de selecci en laccs als diferents apartats, aporta al nostre entorn de treball alguns valors que val la pena destacar: Dna transparncia a la nostra gesti docent, perqu ajuda a fer visibles alguns dels aspectes que val la pena compartir per tal dafavorir el funcionament de lequip docent com a grup collaboratiu amb un objectiu com. Tamb amb les famlies, que poden seguir el que es fa a lescola amb els seus fills, per exemple, compartint les graelles daula i les programacions anuals, calendaris de sortides, etc. Aporta flexibilitat a lorganitzaci docent en cas de malaltia o no assistncia del mestre tutor, ja que la programaci diria es pot preparar o modificar des de qualsevol lloc amb accs a Internet. Desapareix la necessitat de tenir present fsicament la llibreta amb la programaci daula. Els mestres especialistes i altres docents implicats en el grup classe poden saber en qualsevol moment qu sest treballant a les diferents rees, noms han daccedir via Internet a la graella setmanal o incls a les programacions. Donat que cada dia s ms habitual treballar amb continguts o documents digitals, a la graella daula es poden enllaar directament els llocs web, documents o eines necessries per fer les activitats programades. Posem el recurs a la distncia de un sol clic de ratol. Per exemple, podem enllaar lactivitat flash o el Jclic que farem servir a la sessi per tal de tenir-lo perfectament localitzat. Les nostres notes de reunions, dades dels alumnes, graelles de seguiment, etc, poden estar enllaades a la graella denllaos dels fulls setmanals (fig.4) per accedir-hi directament. Aix es pot aconseguir fent servir documents de google del nostre compte (si els volem editar), o documents publicats a la xarxa amb qualsevol sistema de publicaci si noms els volem visualitzar. Daquesta manera, no haurem de perdre temps buscant documents en les carpetes de lordinador. Tamb podem centralitzar a la graella del full setmanal (fig.4) els accessos a plataformes digitals, agendes, calendaris, recursos online, etc. Laccs estar restringit per lusuari i contrasenya de cada entorn o eina digital enllaada.

Cal tenir en compte que lassignaci dels tres nivells de privacitat a cada aspecte concret s relativa. Ser diferent per a cada centre en funci del P.E., dels protocols estipulats de funcionament intern de lescola i dels acords presos pel claustre.Aquesta flexibilitat que ofereix aquest entorn digital per decidir qui pot editar y qui pot noms visualitzar cada apartat, s potser laspecte ms interessant.

3.-Sistema de formularis per recollir dades de manera ordenada i accessible Alguns dels enllaos que trobem a la dreta de cada graella de programaci setmanal poden contenir informacions que es van recollint en formularis de manera peridica al llarg del curs. Aquestes informacions poden provenir dels alumnes (sociogrames, enquestes, proves online, etc), de les famlies (enquestes, consultes, valoracions dactivitats, etc), o b dels mateixos companys de claustre (valoraci de reunions o activitats, informaci dels alumnes per entrevistes amb pares, etc.) . En el cas de la demanda dinformaci per entrevistes amb pares, la utilitat s tan interessant i tan productiva que val la pena explicar-la amb detall:

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

Exemple: recollida dinformacions daltres mestres per les entrevistes amb pares s habitual que el tutor demani informaci dels seus alumnes a altres mestres especialistes quan hi ha programada una entrevista amb pares. La manera de recollir i documentar aquestes informacions pot ser diversa: una llibreta, una carpeta a lordinador, una carpeta al nostre client de correu electrnic, etc. Per aquests mtodes de documentaci sn poc prctics a lhora de recuperar informaci duna manera selectiva i ordenada. Ens caldria un sistema de recollida dinformaci amb les segents caracterstiques: Que facilits el fet que la informaci que ens envien els altres mestres queds ja ubicada i ordenada per dates i per alumne, que no lhagussim de gestionar nosaltres per ubicar-la cada vegada que ens la envien. Que el lloc de recollida dinformaci ofereixi la possibilitat de compartir la informaci amb altres docents implicats en la tutoria del grup classe ( departament psicopedaggic, tutoria compartida, etc.) Que esdevingui un sistema cmode per els especialistes, que els faciliti la feina a lhora denviar la informaci.

Un sistema de formularis i fulls de clcul implementat en lentorn de treball de Drive descrit anteriorment , ens ofereix una bona opci per dur a terme aquesta tasca: Primer cal construir un formulari dentrada de dades, de cada alumne:

Aquest formularis poden ser molt senzills, noms cal demanar el nom del mestre especialista i el comentari de lalumne:

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

Aquest formularis permeten la publicaci a la xarxa i lenviament per correu electrnic amb lopci situada a la part superior dreta (compartir):

Aquesta direcci electrnica de publicaci la podem utilitzar per enviar el formulari en un missatge de correu electrnic:

Quan el mestre que vol enviar la informaci de lalumne fa clic al nom, el navegador obre una finestra amb el formulari:

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

Finalment, la informaci va a parar a un full de clcul on es va acumulant de manera ordenada perqu la puguem gestionar fcilment:

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

4.-Un protocol dassignaci selectiva i diferencial de drets de lectura i dedici a lhora de compartir els diferents apartats daquest entorn. Hi ha dos aspectes que cal tenir en compte a lhora de decidir com fer visibles o editables els continguts del nostre entorn de treball en Google Drive: 1. Google Drive ens permet decidir amb qui compartim cada document i si aquest usuari podr noms llegir o tamb editar els documents.

2. Per altra banda, els enllaos que contingui la nostra graella setmanal de programaci poden estar dirigits a documents publicats a Internet (per tant, documents que noms es poden llegir), o b a un documents del nostre entorn privat de Google Drive (per tant, documents daccs privat amb demanda dusuari i contrasenya)

Aquestes dues possibilitats a lhora de compartir els continguts a la xarxa aporten a aquest entorn de treball una gran flexibilitat, afavorint el treball cooperatiu de lequip docent al centre escolar.

Jordi Bermdez Martos Mestre de primria a lEscola Sadako de Barcelona

19 de maig de 2012

5.- Una estratgia que faci accessible de manera fcil i rpida aquest entorn de gesti daula per a la resta de la comunitat educativa implicada en el grup classe. De la mateixa manera que deixem cada dia la nostra llibreta de programaci daula a sobre la taula, cal que aquest entorn de treball amb la nostra programaci diria estigui a labast de la resta de companys que estiguin implicats en la tasca docent del grup classe. Una bona manera, s que la graella de programaci estigui enllaada al blog de la classe, a la web de lescola o a algun entorn digital compartit amb els mestres. Tamb s una bona idea posar una etiqueta amb la URL enganxada a la taula o a lordinador de la classe. En aquest cas, podrem contractar un domini amb un nom curt per facilitar laccs. Nhi ha molts de gratuts, com per exemple els dominis .TK. Per tal de poder visualitzar lentorn de treball objecte daquest article, aqu us deixo ladrea electrnica al Drive que he fet servir personalment en aquest curs 2012-2013: www.3rjordi.tk

Jordi Bermdez Martos Mestre dEducaci Primria a lEscola Sadako de Barcelona