Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK 2014 – 2016

UNTUK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
DAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

BAHAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

EMPAT TERAS STRATEGIK (TS)

1. PEMBELAJARAN MURID (Meningkatkan pembelajaran murid)

2. GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH (Memperkasa guru dan pemimpin sekolah)
3. TRANSFORMASI KEMENTERIAN (Mentransformasi Kementerian)
4. STRUKTUR SISTEM (Mengupaya struktur sistem)

SEMBILAN BIDANG KEUTAMAAN (BK)

1. Kurikulum dan Pentaksiran (TS1) 6. Kapasiti dan Kebolehupayaan Penyampaian (TS3)

2. Profesiensi Bahasa (TS1) 7. Produktiviti Sumber (TS3)
3. Kualiti Sekolah (TS1) 8. Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (TS4)
4. Kualiti Guru (TS2) 9. Laluan Pendidikan (TS4)
5. Kualiti Pengetua/Guru Besar (TS2) 10. Isu hangat seperti jenis sekolah, tempoh persekolahan

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
SEBELAS ANJAKAN

1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa

2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
3. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
4. Mentransformasi profesien keguruan menjadi profesien pilihan
5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah
6. Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan
7. Memanafaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran
8. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
25 INISIATIF UTAMA PPPM

1. Transformasi pendidikan vokasional, termasuk kolaborasi sekolah vokasional dengan industri

2. Penjajaran kurikulum dengan standard antarabangsa
3. Peningkatan kemahiran guru dalam (Trends in International Mathematics and Science Study)TIMMS  dan  PISA (The
Programme for International Student Assessment Tests).
4. Peluasan LINUS 2.0 merangkumi literasi Bahasa Inggeris
5. Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa guru Bahasa Inggeris
6. Piagam Guru (Teacher Charter) termasuk pakej kerjaya dan instrumen penilaian kompetensi
7. Pelaksanaan pelan induk Continuing Professional Development (CPD) baharu
8. Piagam Pemimpin Sekolah (Principal Charter) termasuk National Professional Qualification for Educational
Leaders (NPQEL) laluan kerjaya dan menambahbaik Tawaran Baru
9. Program Transformasi Daerah, termasuk School Improvement Programme (SIP+ dan SISC+) dan Sekolah Berprestasi
Tinggi Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6\
10. Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6
11. Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan inklusif, termasuk infrastruktur supaya lebih mesra untuk murid
berkeperluan khas
12. Penyediaan 1BestariNet dan perisian ke sekolah
13. Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard
14. Pelaksanaan Belanjawan Berasaskan Outcome (OBB)
15. Penstrukturan semula organisasi (KPM)
16. Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan Sivik
17. Perombakan dan penjenamaan semula Program RIMUP
18. Peningkatan enrolmen ke prasekolah berkualiti
19. Pelaksanaan HOTS (High Order Thinking Skills) dalam kurikulum, pentaksiran dan latihan
20. Transformasi IPG untuk meningkatkan kualiti latihan guru
21. Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta
22. Penyemakan semula nisbah guru-murid bagi SKM
23. Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru
24. Pengagihan semula RM1 bilion dan pengurangan pembaziran
25. Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard (cth : elektrik, air, bilik darjah

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

PELAN STRATEGIK PPD/SEKOLAH

TAHUN 2016-2020

KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1

Sub-KRA
Bidang Keutamaan PPPM
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah
Bidang/Unit
Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PPD/SR/SM-PS/01
(pilih dari 9 bidang keutamaan)
(pilih dari pernyataan KPI Pengarah/PPD/Sekolah yang sesuai)
(taipkan nama sekolah)
(taipkan Kurikulum sahaja jika perancangan bidang. Taip Kurikulum/Panitia BI jika perancangan Panitia BI)

Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran

(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan (Berdasarkan 25101inisiatif (Pernyataan TOV 2018 2019 2020
strategik) BK atau fungsi organisasi) PPPM atau fungsi indikator yang
2016 2017
atau pelan tindakan di JPN/PPD)
organisasi/SWOC) boleh diukur)

*taip mana yang berkenaan

1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah.
2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.
3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
PELAN STRATEGIK PPD/SEKOLAH
TAHUN 2016-2020

KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1

Sub-KRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti
Bidang /Unit Jaminan Kualiti

Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran

(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan (Berdasarkan 25101inisiatif (Pernyataan indikator TOV 2018 2019 2020
strategik) BK atau fungsi organisasi) PPPM atau fungsi yang boleh diukur)
2016 2017
atau pelan tindakan di JPN/PPD)
organisasi/SWOC)

Memperkasa Kemahiran merancang Memastikan Meningkatkan jatidiri Prestasi PMR/ 60% 65% 68% 70%
guru dan dan instruksional dalam kepimpinan berprestasi kepemimpinan, kemahiran UPSR sekolah yang 75% 78% 80% 81%
pemimpin kalangan PGB masih tinggi ditempatkan di merancang dan kemahiran dibimbing
sekolah kurang memuaskan setiap sekolah instruksional PGB bertambah baik

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAH
TAHUN 2016

KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2

Sub-KRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM (salin dari maklumat dalam jadual 1)
KPI Pengarah/PPD/Sek (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 1)
Strategi (salin dari maklumat dalam jadual 1)

Bi Tanggungjawa Tarikh/Tempo
Program/Projek Objektif Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
l b h
1
2
3

Nota Jadual 2:

1. Perlu dibina setiap tahun.

2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari
tahun sebelumnya.
3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.
4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
PELAN TAKTIKAL PPD/SEKOLAH
TAHUN 2016

KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2

Sub-KRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan
Kualiti Sekolah
PPPM
KPI Pengarah/PPD/Sek Pencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Daerah (GPD) UPSR (2.16) dan SPM (4.80)
PPD/SEK Unit Jaminan Kualiti
Bidang /Unit Jaminan Kualiti
Strategi Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

Bi Tanggungjawa Tarikh/Tempo
Program/Projek Objektif Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
l b h
1 Sesi Coaching & Mentoring Memantapkan UJK Sepanjang TnT: RM1000 x Prestasi PMR/ 60% 65%
kemahiran tahun 3 x 12 = UPSR sekolah yang
kepemimpinan RM36000 dibimbing meningkat 75% 78%
sekolah
2 Sasaran tahun
semasa
(jad.1)

1. Perlu dibina setiap tahun.

2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya.
3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.
4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
PELAN OPERASI PPD/SEKOLAH TAHUN ____________
Sektor/PPD/Sekolah (salin dari maklumat dalam jadual 2) JADUAL 3
Bidang/Unit (salin dari maklumat dalam jadual 2) PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek (salin dari objektif dalam jadual 2)
Objektif (salin dari objektif dalam jadual 2)
Tarikh/Tempoh (salin dari objektif dalam jadual 2)
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Nama pegawai/guru pelaksana
Proses Kerja

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Kekangan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota Jadual 3:

1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun.
2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan
ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai.
Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
PELAN OPERASI PPD/SEKOLAH TAHUN 2016
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti JADUAL 3
Bidang/Unit Jaminan Kualiti PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Sesi Coaching & Mentoring
Objektif Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah supaya 65% sekolah menengah dan 78% sekolah rendah bertambah baik prestasi
PMR/UPSR.
Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun 2016
Kumpulan Sasaran Pengetua/Guru Besar dan GPK
Tanggungjawab KS SJK, KPP dan PPK
Proses Kerja 1. Mendapatkan senarai PGB lantikan baharu/cadangan PPD/Dapatan JNJK/Prestasi merosot
2. Membuat temujanji
3. Semasa sesi Coaching & Mentoring, maklumat pemimpin diisi pada borang PPD/SR/SM-CM/01 dan dapatan coach diisi pada
borang PPD/SR/SM-CM/02 dan diserahkan kepada coachee.
4. Borang rumusan dapatan sesi Coaching & Mentoring menggunakan borang PK03-1 diserahkan kepada coachee.
5. Coachee akan memberi maklumbalas dapatan menggunakan borang PK03-2.
6. Jika perlu kerana ketidakpatuhan dan seumpamanya, sesi Coaching & Mentoring susulan akan dilaksanakan menggunakan
borang PK03-3.

Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM PPD/SEKOLAH TAHUN 2016

Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti JADUAL 4

Bidang/Unit Jaminan Kualiti PPD/SR/SM-PS/04
Penilaian
Program/Proje Tempoh Tarikh Cadangan
Bil Keberkesanan Catatan
k Pelaksanaan Pemantauan Penambahbaikan
Program
1 Sesi Coaching & Sepanjang ......... Berjaya dilaksanakan dan Sesi C&M akan
Mentoring tahun 2016 hampir capai objektif, diteruskan 2017
dengan 64% SR
meningkat UPSR dan 78%
SM meningkat prestasi
PMR, objektif telah
dicapai.
2

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota Jadual 4:

1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016

 Format Perancangan Strategik PPD/Sekolah Mulai 2016
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2016-2020

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik JADUAL
MISI Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi VISI Negara Sejahtera
PPD/SR/SM-PS/0
Negara
Sektor/PPD/Sekolah Sektor Jaminan Kualiti
Bidang/Unit Jaminan Kualiti
Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan, Prestasi Sebenar
Matlamat/Objektif KPI Program/Projek
TOV 2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020 Catatan
Memantapkan Prestasi PMR/UPSR 55 58 61 65
Sesi Coaching & ??
kemahiran sekolah yang
73 76 80 82 Mentoring, Immersion,
kepemimpinan dibimbing ??
PrOD
sekolah meningkat

Ulasan:

Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:

Nota Jadual 5:

1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4)
perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.

| Format Perancangan Strategik PPD/ Sekolah Mulai 2016