Scheme for Promoting Interests, Creativity and Ethics among Students

(SPICES)

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q.1 What is the aim of this scheme?

A.1 Every technical institution encourages student activities by way of student clubs
which help in their overall grooming. The idea behind this scheme is to have at least
one club evolved as model club with assistance from AICTE and institution. The
chosen club must utilize the combined grant to take up activities and also raise
funds for them.

Q.2 What is AICTE expecting from the institution?

A.2 AICTE expects institution to fund its other clubs in a similar fashion and intensify
their activities. Vibrant clubs will attract attention of other institutions and inspire
the latter to emulate. Thus there will be intensification of club activities across the
country.
Q.3 Are Students Chapters and Students Societies also eligible to apply?
A.3 Yes
Q.4 Can the grant be utilised by the institute on the expenditures pertaining to
Faculty Coordinator/ Co-coordinator or any other faculty member?
A.4 No, the grant can be utilised only for the expenditures pertaining to student members
of the club.
Q.5 How many proposals can be submitted by the institute ?
A.5 Institute can seek support for one club only, for which it must be willing to support
financially also.
Q.6 Will my institute be eligible to apply, if project is granted once?
A.6 No, Institute will be eligible to receive the grant under SPICES scheme only
once. AICTE expects the institute to support all other clubs in a similar
fashion.

Q.7 Can non-technical/ non-engineering clubs apply under this scheme?

A.7 Yes, club from any discipline/ theme/ stream in AICTE approved institution can be
proposed by the institute under this scheme, provided it fulfils the other eligibility
conditions.
Q.8 Can I get the remittance in favor of the Coordinator’s account name?
A.8 No, the grant can only be released in favor of the Director/ Principal/ Registrar of
the institution. Applicant must provide duly-filled mandate form having seal and
signature of the bank authority.
Q.9 What are the strong points which enhance possibility of support from AICTE?
A.9 Past achievements of the club, its interface with industry/ professional body,
achievements of the Faculty Coordinator, credentials of the institute.

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Q.10 The club intends to organize events jointly with other institutes/ organization.
Is that encouraged?
A.10 Yes, such clubs will be given preference, provided the collaboration is with a reputed
organisation/ institution/ agency/ body etc.
Q.11 Can institute utilise the interest accrued on grant?
A.11 No, Interest accrued on the grant released, must be refunded to AICTE.
Q.12 How much time is taken by AICTE for processing the proposal?
A.12 2 months (approximately)

For more information contact us:

Scheme related information Technical Information
Email address: spicesidc@aicte-india.org Email address: itidc@aicte-india.org
Phone Number: (011) 29581334 Phone Number: (011) 29581313
(011) 29581304

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 छात्रों में रुचि, रिनात्मकता और नैततकता को बढावा दे ने हे तु योजना

(एस पी आई सी ई एस )

अक्सर पू छे जाने वाले प्रश्न (एफ ए क्य)ू

प्रश्न 1 इस योजना का उद्दे श्य क्या है ?

उत्तर 1 प्रत्येक तकनीकी संस्थान छात्र क्लबों के माध्यम से छात्रों के काययकलापों को प्रोत्साहित करता िै
जो उनके समग्र व्यक्क्तत्व को ननखारने में मदद करते िैं। इस योजना के तित कम से कम एक
क्लब अभातशिप और संस्थान की सिायता से आदिय (मॉडल) क्लब के रूप में ववकशसत करने
का उद्दे श्य िै । चयननत क्लब अपने काययकलापों के शलए संयुक्त अनुदान का उपयोग करे और
स्वपोषण के शलए स्वयं धन भी जुटाएं।

प्रश्न 2 संस्था से अभातशिप क्या उम्मीद कर रहा है ?

उत्तर 2 अभातशिप को संस्थान से आिा िै कक वि अपने अन्य क्लबों को इसी तरि से ननधध दे कर उनके
काययकलापों को गनत दे गा। जीवंत क्लब अन्य संस्थानों का ध्यान आकवषयत करें गे और उन्िें
अनुकरण करने के शलए प्रेररत करें गे। इस प्रकार दे िभर में क्लबों के काययकलापों में तीव्रता आएंगी।

प्रश्न 3 क्या छात्र अध्याय और छात्र सोसायटी भी आवेदन करने के शलए पात्र हैं ?

उत्तर 3 िााँ

प्रश्न 4 क्या अनद

ु ान का उपयोग संस्थान समन्वयक / सह-समन्वयक या ककसी अन्य संकाय सदस्य से
संबंचित व्यय पर ककया जा सकता है ?

उत्तर 4 नि ं, अनुदान को केवल क्लब से संबद्ध छात्र सदस्यों से संबक्न्धत खचों पर ि ककया जा सकता
िै ।
प्रश्न 5 संस्थान द्वारा ककतने प्रस्ताव प्रस्तुत ककए जा सकते हैं?

उत्तर 5 संस्थान केवल एक क्लब के शलए ववत्तीय सिायता मांग सकता िै , क्जसके शलए वि स्वयं भी
ववत्तीय सिायता करने के शलए तैयार िो।
प्रश्न 6 क्या मेरा संस्थान आवेदन करने के शलए पात्र होगा, यदद पररयोजना एक बार दी जाती है ?

उत्तर 6 नि ,ं संस्थान केवल एक बार ि एस पी आई सी ई एस योजना के तित अनुदान प्राप्त करने के

शलए पात्र िोगा। अभातशिप उम्मीद करता िै कक संस्थान इसी तजय पर अन्य सभी क्लबों का
ववकास करें गे।

प्रश्न 7 क्या गैर-तकनीकी/ गैर-इं जीननयररं ग क्लब इस योजना के तहत आवेदन कर सकते हैं ?

उत्तर 7 िां, अभातशिप द्वारा अनुमोहदत संस्थान में ककसी भी क्लब को इस योजना के तित संस्थान द्वारा
प्रस्ताववत ककया जा सकता िै , बिते यि अन्य पात्रता ितों को पूरा करता िो।

प्रश्न 8 क्या अनुदान समन्वयक के खाते के नाम में प्राप्त हो सकता है ?

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 उत्तर 8 नि ,ं अनुदान केवल संस्था के ननदे िक / प्रधान / रक्जस्रार के पक्ष में जार ककया जा सकता
िै । आवेदक को बैंक प्राधधकार की मुिर और िस्ताक्षर युक्त ववधधवत भरा िुआ अननवायय प्रपत्र
प्रदान करना िोगा।
प्रश्न 9 कौन से मजबूत बबंद ु हैं जो अभातशिप से सहायता प्राप्त करने की संभावना बढाते हैं?

उत्तर 9 क्लब की वपछल उपलक्धधयााँ, उद्योग / पेिव

े र ननकाय के साथ इसका अंतराफलक (इंटरफेस),
संकाय समन्वयक की उपलक्धधयों, संस्थान की साख।

प्रश्न 10 क्लब अन्य संस्थानों / संगठन के साथ संयुक्त रूप से काययक्रम आयोजजत करने का इरादा रखता
है । क्या इसे प्रोत्सादहत ककया जाएगा ?

उत्तर ह ाँ , ऐसे क्लब ों क वरीयत दी ज एगी जजनक जकसी प्रजतजित सोंगठन / सोंस्थ / एजेंसी / जनक य के
स थ, सहक ययत ह ।
प्रश्न 11 क्या संस्थान अनुदान पर अजजयत ब्याज का उपयोग कर सकता है ?

उत्तर नि ,ं जार ककए गए अनुदान पर अक्जयत धयाज, अभातशिप को वापस ककया जाना चाहिए।

प्रश्न 12 प्रस्ताव पर प्रक्रमण करने के शलए अभातशिप द्वारा ककतना समय शलया जाता है ?

उत्तर लगभग 2 महीने

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