Rev 04, 07/29/2019

Manufacturing Plant Quality and Technical Evaluation Questionnaire

Notes:
• All information to be provided must be relevant to the subject manufacturing plant to be evaluated
• This questionnaire has been designed to cover the manufacturer of broad spectrum of materials and equipment. So, some of the questions may not apply to your particular product range. 
• All information provided are considered  confidential

1. GENERAL INFORMATION
Vendor's Name: Jain Irrigation Systems Ltd.,
Name of manufacturing plant: Jain Plastic Park, Post Box No.72,N.H.No.6, Bambhori, JALGAON‐425001,Maharashtra, India.
Address (including City):  Jain Plastic Park, Post Box No.72,N.H.No.6, Bambhori, JALGAON‐425001,Maharashtra, India.
Country: India
Plant ID (3000XXXX) if applicable):
Is Sales organization situated on this site? Yes

If not or not applicable, please provide details (Location, Organization, etc.):

Is Engineering and Design of the product done on this location? Yes

If not or not applicable, please provide details (Location, Organization, etc.):

Does your organization have presence in Saudi Arabia? No

If yes please provide details (Location, Organization, Website, etc.):

If No, are there any plans for presence in Saudi Arabia? Not Applicable

Please provide details (Location, Organization, Timeline, etc.):

Do you provide any field support entity? Not Applicable

If yes please provide details (Location, Organization, Website, etc.):

Do you provide any field support entity in the Kingdom of Saudi Arabia? Not Applicable

If yes please provide details (Location, Organization, Website, etc.):

Do you evaluate the competency of the field support personnel? Not Applicable

2. CERTIFICATIONS
Is your company ISO 9001:2015 Certified?    Yes
Scope of ISO Certification: Please refer our ISO Certificate
Jain Plastic Park, Post Box No.72,N.H.No.6, Bambhori, JALGAON‐
Plant address on the ISO Certificate: Yes
425001,Maharashtra, India.?
Certifying Organization: TUV NORD CERT GmbH
Certification No.:                                            44 100 000472/01
Issued On: 8‐Oct‐2017 Expiry Date: 18‐Oct‐2020
List all other relevant certificates (ASME, API, ISO, etc.)
Certification Issued By (Certification body) Issued On Expiry date
ISO 14001‐2015 TUV NORD CERT GmbH 19‐Oct‐17 18‐Oct‐20
ISO 45001‐2015 TUV NORD CERT GmbH 1‐Jan‐19 18‐Oct‐20
ISO 50001‐2015 TUV NORD CERT GmbH 21‐May‐19 20‐Aug‐21
DVGW DVGW CERT GmbH 27‐Sep‐18 30‐Apr‐23
SGS CONFIRMITY CERTIFICATE SGS India Private Limited 12‐Feb‐20 31‐Dec‐20

Please attach the details separately if the above space is insufficient.

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 1 of  9    
 our requirement is ISO 15877
3. PRODUCTS (9COMS)  APPROVED (OR REQUESTED FOR APPROVAL (FOR NEW PLANTS ONLY)) FOR THIS PLANT

Production  9COM is manufactured and tested at Jain Plastic 
Applicable standards (ASME, API, ISO, 
9COM Description Applicable limitation capacity (quantity  Park, Post Box No.72,N.H.No.6, Bambhori, 
Others)
per year) JALGAON‐425001,Maharashtra, India. ?

PIPE NON‐METALLIC; ANY NPS, CHLORINATED POLYVINYL 
CHLORIDE (CPVC), IS 15778, ASTM D 2846, ASTM F441, SOLID‐
WALL, MAXIMUM TEMPERATURE IS 82C HOT AND COLD WATER 
6000000030 INSTALLATIONS AND FOR HEATING SYSTEM INSTALLATIONS  245330 MT IS, DIN, AS/NZS, ISO, ASTM, Others Yes
SYSTEM. HOT AND COLD WATER INSTALLATIONS WITHIN 
BUILDINGS, WATER FOR HUMAN CONSUMPTION, WATER FOR 
HEATING SYSTEMS.
Please Choose
Please Choose
Please Choose
Please Choose
Please Choose
Please attach the details separately if the above space is insufficient.

Remarks (if any):

4. ADDITIONAL INFORMATION ON PRODUCTS MANUFACTURED AT THIS PLANT (NOT APPROVED FOR ARAMCO)

Product (group) Remarks Applicable limitation Production capacity (quantity per year) Applicable standards (ASME, API, ISO, Others)

HDPE Pipes 245330 MT IS, DIN, BS/EN, ISO, Others

Irrigation Equipment 222408 MT IS, ISO, Others
Controlled Farming Systems 2500000 SQM IS, ISO, Others

Please attach the details separately if the above space is insufficient.

5. ENGINEERING AND DESIGN CAPABILITIES
List all the Engineering Specialities in the below provided space:

Civil, Mechanical, Polymer, Industrial, Electronic, Agricultural etc.

Are all Engineering and Design activities performed in‐house? Yes

If not, which part of engineering is outsourced?

If not, please provide details of Engineering organization  (Location, 
Organization, Website, etc.):

Did you encounter any organizational change that impacted the engineering organization? No

If yes, please explain:

Do you have any agreement with Licensor/Engineering firm? Not Applicable

If yes please provide details (Organization, Website, etc.):

Is this agreement still valid?

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 2 of  9    
 6. MAJOR BUILDINGS / INFRASTRUCTURE
6.1 List all major buildings located at this plant
2 2
Building Covered Area (M ) Un‐Covered Area (M )
1 Jain Plastic Park Confidential Confidential
2
3
4 provide these details
5
Please attach the details separately if the above space is insufficient.

6.2 Additional information
Are there any plans to move production and or other activities to other locations in the nearby future? No
If Yes, please specify, including timeframe:
Are there any plans to invest in current infrastructure / expansion?  Yes
If Yes please specify: In line with companies investment and capacity expansion plan
Are storage facilities adjacent to shop and work areas? Yes
Does your company have dedicated areas to perform:
1. Receiving inspection Yes
2. In process inspection Yes
3. Final inspection Yes
Any additional remarks: 

7. CUSTOMER MANAGEMENT
Is there a process in place to evaluate customer specifications and requirements during the offering stage?   Yes

Is there a process in place to ensure the requirements specified by the customer, including delivery activities, are met?  Yes

Is there a process in place in how to communicate with customer during production phase? Yes

Is there a process in place to review and resolve contract or order requirements which differ from those previously defined? Yes
Do you have a formal customer complaint procedure? Yes

8. HR / TRAINING
8.1 General
Do you have written job descriptions for all personnel? Yes
8.2 Training
Do you have a Training Program? Yes
Do you maintain records of the training and training effectiveness? Yes
Does the Training Program in place have the following elements:
New Hire Program Yes
Skill matrix (for Workshop Personnel) Yes
At the start of new product manufacturing Yes
Welder certification / re‐certification Yes
NDT certification / Eye test (Annual) Yes
Risk, Health and Safety Yes
If applicable; Other training programs in place:

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 3 of  9    
 9. PURCHASING
Is there a process in place for the evaluation of new suppliers? Yes

Do you comply with the Aramco requirements, regarding procurement of Aramco RVL material as sub components of your products (if applicable)? Not Applicable

Do you have a controlled list of your approved suppliers? Yes
Are your approved suppliers assessed and monitored in line with defined criteria? Yes

Please specify your actions for Low 
As per vendor management guidelines laid down in internal purchase department documents
performing suppliers

Are purchase orders issued to sub‐contractors / suppliers reviewed to assure that your and / or customer requirements are incorporated? Yes

Do you have a procedures / quality control plans in place to control the externally provided products and services? Yes

10. APPROVED SUPPLIERS/SUBCONTRACTORS 
10.1. List the Suppliers of Major raw materials/Sub‐Components
Sub‐Supplier Raw Material/Sub‐Components
Confidential

provide these details

Please attach the details separately if the above space is insufficient.

10.2. List the major Sub‐Contractors of work/service (external or performed in‐house) (alternatively, please attach a list)
Sub‐Contractor Sub‐Contracted Work/Service Type of Service
Confidential Please Choose
Please Choose
Please Choose
provide these details Please Choose
Please Choose
Please Choose
Please attach the details separately if the above space is insufficient.

11. QUALITY CONTROL INSPECTION
Is there a standard Quality Control Program (Inspection & Test Plan)? Yes

If No or Not Applicable, please specify how the process control is implemented:

Are customer specifications and requirements incorporated in the standard Quality Control Program? Yes

Please describe how quality control program is integrated into the production planning: describe here

Is the Quality Control Department independent from production? Yes
Is the Quality Department authorized to hold production / product in case of major deficiencies? Yes

12. MANPOWER (AT PLANT UNDER EVALUATION)
12.1 Contact Details of Quality Head (Focal Point for Quality Matters):
Quality Dept. Head Enigeering/Tech Dept Head Sales Dept Head Corporate Level Contact
Name: Mr. Manoj Jain Mr. Sukumar Mr. Ankur Jain Mr. Atul Jain
Address/Location: Jain Plastic Park Jain Plastic Park Jain Plastic Park Jain Plastic Park
Email: jain.manoj@jains.com jisl@jains.com jain.ankur@jains.com atul@jains.com
Phone(including Country and Area code): 912572258011 912572258011 919422774926 912572258011

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 4 of  9    
 put 0 or NA whichever is not applicable
Total Number of Employees: 8703
12.2 Non‐Production
Discipline Number Discipline Number
Engineering personnel 445 Project Managers
R&D Personnel 97 Supply chain personnel 151
Welding engineers Sales and Business Development 1941
Application Engineers Human Resources 76
External Sales / Sales Managers Health, Environment & Safety 73
Product Support / After Sales Services Others (Procurement, Production, QA, Workers, Others) 5360

12.3 QA/QC Organization
Designation Number Designation Number
Trained Auditors (ISO, Q1 etc.) Quality Control (Final Inspection, FAT, etc.)
Quality (Project) Certified Welding Inspectors (CSWIP etc.)
Quality Control (Incoming/Receiving) Certified Coating Inspectors (NACE etc.)
Quality Control (In‐Process) Others (Please specify here)
Total Staff in QA/QC Organization: 249

12.4 NDE Organization (Not Applicable)
Certified Personnel for: Level 1 Level 2 Level 3
Visual
Penetrant 
Magnetic Particle
Ultrasonic (Conventional)
Ultrasonic (Advanced) (e.g. TOFD etc.)
Radiographic
Other (If yes, Please specify here)
Total Staff in NDE:

12.5 Production Organization (Details in 12.2)
Designation Number Designation Number
Project Engineers Machine Operators 2418
Production Engineers 232 Assembly Personnel
Planning Engineers Packaging / Shipping
Painters Others (Please specify here)
Warehouse and Stores 264
Total Staff in Production: 5276
12.5.1. Welders (Details in 12.2)
Process: Welder Qualification Code/Standard:  No. of Welders:
SMAW:
GTAW:
FCAW:
SAW:
Welding Operators:
Others (Please specify here)
Total Welders: 116

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 5 of  9    
 13. PROCESSES
13.1 Machines and Processes being used in your plant(s)
Please indicate the number of machines (Zero if 
Machines / Processes Comments (if any)
not applicable).
Manually operated machines (Lathes, Milling, Drilling, etc.) Confidential
Programmable machines (CNCs, etc.) Confidential
Automated Inspection Confidential
Cutting machines:
1. Laser Confidential
2. Plasma 
Provide details Confidential
3. Oxyfuel Confidential
4. Mechanical Confidential
Coordinate Measuring Machine (CMM) Confidential
Forming Machines (forging, press machines, etc.) Confidential
Cranes (Numbers and Maximum Lifting Capacity) Confidential
Rolling (Capacity) Confidential
Other Machinery (Please specify here)
Other Machinery (Please specify here)
Other Machinery (Please specify here)

13.2 Software used in your plant(s)
Software Availability If yes please specify Software Name
Finite element Analyses Yes Confidential
Planning or Inventory Control (MRP, ERP, etc.) Yes Confidential
Computer Aided Design (CAD) Yes Confidential
Computer Aided Manufacturing (CAM) Yes Confidential
Computer Aided Engineering (CAE) Yes Confidential
Statistical Process Control (SPC) Yes Confidential
Others (Please specify here) Please Choose
Others (Please specify here) Please Choose
Others (Please specify here) Please Choose

13.3 Welding Machines being used in your plant(s)
Welding Machines Availability If yes, please indicate the number of machines
SMAW Yes Confidential
GTAW Yes Confidential
FCAW Yes Confidential
SAW Yes Confidential
Robot Welding Yes Confidential
Laser Welding Yes Confidential
Others (Please specify here) Please Choose
Others (Please specify here) Please Choose
Others (Please specify here) Please Choose

13.4 Other Processes used in your plant
Process Availability In‐house/Out‐sourced
Machining In‐house (Own)
Surface Preparation / Painting / Coating In‐house (Own)
Heat Treatment In‐house (Own)
Welding In‐house (Own)
Casting In‐house (Own)
Forging In‐house (Own)
Others (Please specify here) Please Choose

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 6 of  9    
 13.5 NDE Processes being used in your plant(s) (Not Applicable)
Process In‐house/Out‐sourced
Penetrant Testing Please Choose
Magnetic Particle Please Choose
Conventional Ultrasonic Please Choose
Advanced Ultrasonic (e.g. TOFD, etc.) Please Choose
Radiographic testing Please Choose
Eddy Current Please Choose
Others NDE (Please specify here) Please Choose
13.6 Additional Testing Processes
Process In‐house/Out‐sourced
PMI Please Choose
Mechanical Testing In‐house (Own)
Metallurgical Examination In‐house (Own)
Hydrostatic Testing In‐house (Own)
Other Pressure tests (Please specify here) Please Choose
HIC testing Please Choose
Electrical Test Please Choose
Performance Test In‐house (Own)
Other Pressure tests (Please specify here) Please Choose
Other Pressure tests (Please specify here) Please Choose
Other Pressure tests (Please specify here) Please Choose

13.7 Maintenance Program
Is there a maintenance program available for the plant and equipment? Yes

If No please explain:

Are the welding machines being calibrated for: Please choose
1. Voltage Please Choose
2. Amperage Please Choose
3. Gas flow Please Choose
If No please explain:
Is an identification system in place for all machines in the shop? Yes

14. CALIBRATION
Do you have a maintenance and calibration system for measuring devices which covers:
1. Traceability to reference standards Yes
2. Records Yes
3. Calibration frequency Yes
4. Calibration due dates Yes
5. Preventing use of non‐calibrated / damaged devices? Yes

If any of your answers to 1‐5 are "No" or "N/A" please clarify:

Do you maintain controlled environment (such as temperature or humidity) where is required? Yes
Is employee‐owned measuring equipment allowed to be used on the premises? No

15. TRACEABILITY

Do you have a system to maintain traceability from Raw Materials to Final Product? Yes

Does your company apply full traceability of measurement? Yes

If your company applies  full traceability please provide details on how this is 
Strict compliance to TQM proceeses laid down in JISL SOP
implemented?

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 7 of  9    
 16. CONTROL OR NON CONFORMING PRODUCT
Does your company have a system in place to ensure that any non‐conforming product, is:
1. Marked and Identified Yes
2. Quarantined Yes
3. Recorded and Followed up Yes
4. Controlled to prevent unintended use or delivery Yes

If any of your answers to 1‐4 are "No" or 
"N/A" please clarify:

Are all NCRs communicated to the Customer? No
If No, Please specify here QA guidelines state any non compliant material must be disposed off and cannot be resused in any manner.
Is there a system in place for approval of rework, repair, disposal or acceptance as it is? No
If No, Please specify here

17. DECLARATIONS AND SIGNATURES
Please confirm the below statement (*)

Jain Plastic Park, Post Box No.72,N.H.No.6, Bambhori, JALGAON‐425001,Maharashtra, India. hereby confirm that the Lead assessor will be allowed to take 
photographs, or upon request, a company representative will take photographs of the facility during the audit on behalf of the Lead Assessor. The photographs will  Yes, agreed
relate to the overall facility; receiving inspection; test equipment; storage, and current manufacturing of commodities (9COMs) linked to the evaluation request.

(*)  Please note that lack of confirmation may delay the approval process
If you do not agree, please provide details:
If you do not agree and you have an alternative solution to resolve the issue, please provide 
details:

I hereby declare that the answers contained within this questionnaire are true and accurate to the best of my knowledge. I understand that the information will be used in the evaluation process to assess
Jain Plastic Park, Post Box No.72,N.H.No.6, Bambhori, JALGAON‐425001,Maharashtra, India.’s suitability as a manufacturer and/or a supplier.

Name: Mr. Ankur S. Jain Position: Vice President Business Development 

Signature: P.P Date: 11‐May‐20

provide all attachments
18. DOCUMENT CHECKLIST
Please ensure that the following are attached to the email and numbered as per the below list:
Quality Attachment Technical  Attachment
S. No. Description Status S. No. Description Status

QMS Certification Compliance Letter
Q1 ISO 9001:2015 Certification Attached T1 Signed compliance letter to mandatory SA engineering  Please Choose
requirements (MSAERs) and/or International standards.

Company Details
Quality Personnel Qualifications Company’s history; business scope; manufacturing facility 
Q2 Qualification records of available required QA/QC personnel   Please Choose T2 location, size, and layout. Flow chart of of value chain (Sales,  Attached
Engineering, Procurement, Manufacturing, Testing, Delivery, 
Aftersales) including outsourced processes.

QMS Documented Information
Latest documented information determining the scope of the Quality 
Management System “QMS” (or Quality Manual) which shall include:
Products List
a. Quality policy and objectives
Q3 Attached T3 List of manufactured products, and key raw material;  Attached
b. Detailed quality organization chart
classify proprietary/patented or non‐proprietary
c. List of all main QMS processes
d. List of operational procedures

Organization Charts and Hierarchy
Company and department wise breakdown; years of 
Risk Identification and Mitigating 
Q4 Please Choose T4 experience (design/manufacturing/supply)  Attached
Records of actions to address risks and opportunities
 (not mandatory for newly established local manufacturer 
defined in SAEP‐85)

Reference List
Management Review List of previous installations with size, location, customer, 
Q5 Minutes of last management review meeting Please Choose T5 date, delivered scope and contact information  (not  Please Choose
mandatory for newly established local manufacturer defined 
in SAEP‐85)

Product Technical Data Sheets 
Internal Audits Brochures, examples engineering drawing, sample design 
Q6 Internal audit schedule and summary of most recent internal audit records of  Please Choose T6 calculations, technical specifications sheet, testing  Attached
QMS  capabilities, etc.

Engineering Design
Outsourcing If engineering is provided by a partner/parent company, 
List of in‐house and outsourced processes/activities/components including  provide company partner/parent company brochure 
Q7 Please Choose T7 Please Choose
control procedures. Provide a list of sub‐suppliers and their locations. defining business scope and showing product/service range. 
Provide evidence of partnership/alliance.

Outsourcing
List of in‐house and outsourced 
Nonconformance Control
Q8 Please Choose T8 processes/activities/components including control  Please Choose
NCR control procedure and samples of NCR reports
procedures. Provide a list of sub‐suppliers and their 
locations.

Competency and Training  After Sales Support
Q9 Please Choose T9 Please Choose
Documented information as evidence of personnel competency and training Capabilities of IK and OOK after sale supports (as applicable)

Product Certification
Q10 Other, please specify Please Choose T10 Please Choose
Products’ certificates(s)  (as applicable)

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 8 of  9    
 Facility Certification
Q11 Other, please specify Please Choose T11 Please Choose
Facility’s certificate(s) (as applicable)

Equipment List
List of facility equipment/machinery and tools indicating size 
Q12 Other, please specify Please Choose T12 Please Choose
and/or capacity for major equipment. Specify all limitations 
(as applicable)

General  A signed copy of this questionnaire in PDF Format Attached T13 Other, please specify Please Choose

Additional Remarks:

Completed By:

Vice President Business 
Name: Mr. Ankur S. Jain Position: Signature: P.P Date: 11‐05‐2020
Development 

Saudi Aramco: Company General Use

#
Saudi Aramco: Company General Use Page 9 of  9